TIPS MEMPERSIAPKAN EVENT DENGAN KONSEP MENARIK

Banyak dari kita yang mengira membugat event itu sulit. Karna pastinya akan banyak
orang yang terlibar,dan tentu saja harus menyiapkaan modal yang banyak. Kemudian
expectasinya ingin event tersebut terkesan mewah. Hingga harus menyewa event
organizer. Apakah perlu? Tentu saja tidak.
 
Nah kali ini Bhineka merangkum Tips Mempersiapkan Event dengan Konsep yang
Menarik agar event yang diselenggarakan berjalan dengan baik dan tentunya mendapat
feedback yang positif dari para pendatang:
 
 Lakukan penelitian secara matang
Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan penelitian. Seperti apa target
pengunjung yang Kamu harapkan untuk datang ke event Kamu, apakah tema event
yang Kamu usung diminati banyak orang, apakah bintang tamu yang Kamu undang
dapat menarik banyak pengunjung, dan lain sebagainya.
 
 Menyusun Tema dan Konsep Acara
Jangan lupa tema dan konsep! Ketika kamu memilih konsep dan tema yang menarik,
otomatis bisa menular pada elemen lainnya dalam acara tersebut.
Untuk menentukan tema dan konsep acara, kamu bisa melakukan “brainstorming” ide
bersama tim. Lalu kumpulkan ide mereka dan lakukan voting konsep serta tema mana
yang akan dipilih.
 
 Mempersiapkan Tim yang Solid
Setelah menentukan tema dan konsep, maka selanjutnya kamu harus membagi tugas
yang jelas atau membentuk Tim acara. Kamu bisa membagi Tim dalam beberapa divisi
dan tentunya pastikan setiap divisi memiliki job desk yang jelas, kalau perlu mencatat
job desknya tersebut.Selain memastikan tugas yang kamu berikan pada masing-masing
anggota tim sesuai engan minatnya.
 
 Melakukan Pertemuan Intens
Jangan lupa jadwalkan pertemuan. Agar tim lebih solid, klo bias pertemuan diadakan
ditempat-tempat yang unik seperti café dan lain-lain. Karna event ini membutuhkan
kreatifitas. Alias pembawaan jangan kaku.
 
 Membuat Anggaran Dana
Lalu untuk selanjutnya adalah membuat daftar apa saja yang kamu butuhkan untuk
acara ini. Mulai dari perlengkapan yang harus dibeli, sewa tempat, merch event sampai
hal lainnya yang sesuai dengan konsep serta tema acara.
 
 Membuat Rundown Acara dari Jauh-jauh Hari
Tidak sedikit loh yang membuat rundown acara saat mendekati hari H. Padahal hal itu
bisa membuat acara berantakan karena kurangnya persiapan dari setiap anggota tim.
Membuat rundown acara jauh-jauh hari ini bisa membantu anggota tim memahami
secara mendalam alur acara.
 
re event marketing
Konsep event menarik takkan berarti apabila calon pengunjung tak mendapatkan
informasi yang cukup mengenai event Kamu. Oleh karena itu, persiapkan dengan
matang pola pemasaran dan publikasi jauh sebelum event Kamu dilaksanakan. Buat
akun media sosial dan ciptakan tagar khusus agar calon pengunjung dengan mudah
dapat menemukan kamu.
 
 Kemas event dalam aktivitas dengan semenarik mungkin
menciptakan “memorable experiences” untuk mempertahankan pengunjung kamu
bertahan di venue selama mungkin. Ya dengan membuat merek betah.
 
 Point terakhir adalah Pentingnya Kerjasama Tim
Lalu untuk yang terakhir adalah pentingnya kerjasama tim.Konsep acara yang kamu
miliki memang menarik, perencanaan pun sudah dilakukan dengan matang. Namun
semua hal tersebut bisa rusak jika kerjasama timnya tidak baik dalam melaksanakan
tugasnya.