GRI 308: PENILAIAN

LINGKUNGAN PEMASOK
2016

GRI

308
 Daftar Isi

Pendahuluan 3

GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 5

1. Pengungkapan pendekatan manajemen 5

2. Pengungkapan topik spesifik 7
Pengungkapan 308-1 S eleksi pemasok baru dengan menggunakan kriteria
lingkungan 7
Pengungkapan 308-2 Dampak lingkungan negatif dalam rantai pasokan dan
tindakan yang telah diambil 8

Rujukan 9

Tentang Standar ini

Tanggung Standar ini dikeluarkan oleh Global Sustainability Standards Board (GSSB).
jawab Tanggapan apa pun tentang Standar GRI dapat dikirimkan ke
standards@globalreporting.org untuk dipertimbangkan GSSB.

Ruang lingkup GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok menetapkan persyaratan pelaporan mengenai
topik penilaian lingkungan pemasok. Standar ini dapat digunakan oleh organisasi dari
berbagai ukuran, jenis, sektor, atau lokasi geografis yang ingin melaporkan dampaknya
terkait dengan topik ini.

Rujukan Standar ini untuk digunakan bersama-sama dengan versi terbaru dari dokumen-
normatif dokumen berikut.
GRI 101: Landasan
GRI 103: Pendekatan Manajemen
Daftar Istilah Standar GRI

Dalam naskah Standar ini, istilah-istilah yang didefinisikan dalam Daftar

Istilah digarisbawahi.

Tanggal Standar ini berlaku untuk laporan atau materi lain yang dipublikasikan pada atau setelah
berlaku tanggal 1 Juli 2018. Dianjurkan pemberlakuan lebih awal.

Catatan: Dokumen ini mencakup pranala ke Standar lainnya. Di sebagian besar browser, menggunakan ‘ctrl’ + klik
akan membuka tautan eksternal di jendela browser baru. Setelah mengeklik tautan, gunakan ‘alt’ + panah kiri
untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

2 GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016

Pendahuluan

A. Ikhtisar Organisasi kemudian memilih dari seperangkat Standar

Standar ini adalah bagian dari seperangkat Standar
Pelaporan Keberlanjutan GRI (Standar GRI). Standar ini
dirancang untuk digunakan oleh organisasi-organisasi
untuk melaporkan tentang dampak mereka terhadap
perekonomian, lingkungan, dan/atau masyarakat.
Standar GRI disusun sebagai serangkaian standar modular
yang saling terkait. Satu rangkaian lengkapnya dapat
diunduh di www.globalreporting.org/standards/.
GRI topik spesifik untuk pelaporan mengenai topik
materialnya. Standar-standar ini diatur menjadi tiga
seri: 200 (Topik ekonomi), 300 (Topik lingkungan),
dan 400 (Topik sosial).
Setiap Standar topik termasuk pengungkapan khusus
untuk topik tersebut, dan dirancang untuk digunakan
bersama dengan GRI 103: Pendekatan Manajemen, yang
digunakan untuk melaporkan pendekatan manajemen
untuk topik tersebut.

Terdapat tiga Standar universal yang berlaku pada setiap

GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok adalah
organisasi yang menyusun laporan keberlanjutan:
Standar GRI topik spesifik dalam seri 300
GRI 101: Landasan (topik Lingkungan).
GRI 102: Pengungkapan Umum
GRI 103: Pendekatan Manajemen
B. Menggunakan Standar GRI dan membuat klaim
GRI 101: Landasan adalah titik awal untuk Terdapat dua pendekatan dasar dalam menggunakan
penggunaan Standar GRI. Dokumen tersebut Standar GRI. Untuk masing-masing cara menggunakan
memiliki informasi penting tentang cara Standar, ada klaim yang sesuai, atau pernyataan
menggunakan dan merujuk Standar. penggunaan, yang wajib disertakan oleh sebuah
organisasi dalam setiap materi yang diterbitkan.
Gambar 1
Ikhtisar rangkaian Standar GRI 1. Standar GRI dapat digunakan sebagai rangkaian untuk
mempersiapkan laporan keberlanjutan yang sesuai
Titik awal untuk dengan Standar. Ada dua pilihan dalam mempersiapkan
Landasan
menggunakan laporan yang sesuai (Inti atau Komprehensif),
Standar GRI bergantung pada tingkat pengungkapan yang tercakup
GRI dalam laporan.
101
Standar Suatu organisasi yang menyiapkan sebuah laporan
Universal sesuai dengan Standar GRI menggunakan Standar ini,
Pengungkapan Pendekatan GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok, jika ini adalah
Umum Manajemen
salah satu topik materialnya.
GRI GRI
102 103 2. Standar GRI yang dipilih, atau bagian dari isinya,
juga dapat digunakan untuk melaporkan informasi
Untuk melaporkan Untuk melaporkan
informasi kontekstual pendekatan manajemen tertentu, tanpa mempersiapkan laporan yang sesuai
tentang sebuah untuk setiap topik dengan Standar. Setiap materi yang diterbitkan dan
organisasi material menggunakan Standar GRI dengan cara ini harus
menyertakan klaim ‘yang merujuk pada GRI’.

Ekonomi Lingkungan Sosial

Lihat Bagian 3 dari GRI 101: Landasan untuk
Standar informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan
topik spesifik GRI GRI GRI Standar GRI, dan klaim tertentu yang diperlukan
200 300 400 organisasi untuk dimasukkan dalam materi yang
Pilih dari standar-standar ini untuk melaporkan dipublikasikan.
pengungkapan spesifik untuk setiap topik material

GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016 3

 C. Persyaratan, rekomendasi, dan panduan
Pengungkapan tambahan yang terkait dengan topik ini juga
Standar GRI mencakup: dapat ditemukan di:

• GRI 414: Penilaian Sosial Pemasok

Persyaratan. Ini adalah instruksi wajib. Dalam teks ini,
persyaratan disajikan dalam huruf tebal dan ditandai
dengan kata ‘harus’. Persyaratan harus dibaca dalam
konteks rekomendasi dan panduan; namun, sebuah
organisasi tidak diwajibkan untuk mematuhi rekomendasi
atau panduan untuk mengklaim bahwa laporan telah
disusun sesuai dengan Standar.
Rekomendasi. Ini adalah kasus ketika tindakan tertentu
dianjurkan, tetapi tidak diwajibkan. Dalam teks ini,
kata ‘sebaiknya’ menunjukkan rekomendasi.
Jika organisasi pelapor telah mengidentifikasi kedua
topik sebagai material, organisasi tersebut bisa
mengombinasikan pengungkapannya untuk GRI 308
dan GRI 414. Misalnya, jika organisasi menggunakan
pendekatan yang sama untuk mengelola kedua topik,
organisasi tersebut dapat menyediakan satu penjelasan
yang dikombinasikan dari pendekatan manajemennya.

Panduan. Bagian-bagian ini mencakup informasi

latar belakang, penjelasan, dan contoh-contoh untuk
membantu organisasi lebih memahami persyaratan.

Sebuah organisasi diwajibkan untuk mematuhi semua

persyaratan yang berlaku untuk dapat membuat klaim
bahwa laporannya telah disusun sesuai dengan Standar
GRI. Lihat GRI 101: Landasan untuk informasi lebih lanjut.

D. Konteks latar belakang

Dalam konteks Standar GRI, dimensi keberlanjutan

lingkungan menyangkut dampak organisasi pada sistem
alami yang hidup dan tidak hidup, termasuk tanah, udara,
air dan ekosistem.

GRI 308 membahas topik tentang penilaian

lingkungan pemasok.

Suatu organisasi mungkin terlibat dengan dampak baik

melalui kegiatan mereka sendiri atau sebagai akibat dari
hubungan bisnis mereka dengan pihak lain. Uji tuntas
diharapkan dari sebuah organisasi untuk mencegah
dan memitigasi dampak lingkungan negatif dalam
rantai pasokan. Ini termasuk dampak organisasi, baik
yang menyebabkan atau berkontribusi pada, atau yang
terkait langsung dengan kegiatan, produk, atau layanan
berdasarkan hubungannya dengan pemasok.

Konsep ini tercakup dalam instrumen penting dari

Perserikatan Bangsa-Bangsa: lihat Rujukan.

Pengungkapan dalam Standar ini dapat memberikan

informasi tentang pendekatan organisasi untuk mencegah
dan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan
dalam rantai pasokannya. Pemasok dapat dinilai untuk
berbagai kriteria lingkungan seperti dampak yang
berkaitan dengan air, emisi, atau energi. Beberapa dari
kriteria ini tercakup dalam Standar GRI dalam seri
300 (topik Lingkungan).

4 GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016

GRI 308:
Penilaian Lingkungan
Pemasok

Standar ini mencakup pengungkapan pendekatan manajemen dan pengungkapan topik

spesifik. Hal ini ditetapkan dalam Standar sebagai berikut:

• Pengungkapan pendekatan manajemen (bagian ini merujuk pada GRI 103)

• Pengungkapan 308-1 S eleksi pemasok baru dengan menggunakan
kriteria lingkungan
• Pengungkapan 308-2 Dampak lingkungan negatif dalam rantai pasokan dan tindakan
yang telah diambil

1. Pengungkapan pendekatan manajemen

Pengungkapan pendekatan manajemen adalah penjelasan naratif tentang cara suatu organisasi mengelola suatu topik
material, dampak terkaitnya, serta harapan dan kepentingan yang wajar dari para pemangku kepentingan. Organisasi
apa pun yang mengklaim laporannya telah disiapkan sesuai dengan Standar GRI diwajibkan untuk melaporkan
pendekatan manajemennya untuk setiap topik material, serta melaporkan pengungkapan topik spesifiknya untuk
topik-topik tersebut.

Oleh karena itu, Standar topik spesifik ini dirancang untuk digunakan bersama dengan GRI 103: Pendekatan Manajemen
untuk memberikan pengungkapan penuh dari dampak organisasi. GRI 103 menjelaskan cara melaporkan pendekatan
manajemen dan informasi apa yang diberikan.

Persyaratan pelaporan
1.1 Organisasi pelapor harus melaporkan pendekatan manajemennya terhadap penilaian lingkungan
pemasok dengan menggunakan GRI 103: Pendekatan Manajemen.

Panduan

Ketika melaporkan pendekatan manajemen untuk
penilaian lingkungan pemasok, organisasi pelapor
juga bisa mengungkapkan:
• Sistem yang digunakan untuk menyeleksi pemasok
baru dengan menggunakan kriteria lingkungan, dan
daftar kriteria lingkungan yang digunakan untuk
menyeleksi pemasok baru;
• proses yang digunakan, seperti uji tuntas, untuk
mengidentifikasikan dan menilai dampak lingkungan
negatif aktual dan potensial signifikan dalam
rantai pasokan;
• bagaimana organisasi mengidentifikasi dan
memprioritaskan pemasok untuk penilaian
dampak lingkungan;

GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016 5

 Pengungkapan pendekatan manajemen
Lanjutan

• tindakan yang diambil untuk mengatasi dampak Kriteria atau penilaian lingkungan pemasok untuk
negatif lingkungan aktual dan potensial yang dampak lingkungan dapat mencakup topik dalam
signifikan dalam rantai pasokan, dan apakah tindakan seri 300 (topik Lingkungan).
dimaksudkan untuk mencegah, mengurangi, atau
Dampak negatif dapat mencakup hal-hal yang disebabkan
melakukan remediasi terhadap dampak;
atau dikontribusikan oleh suatu organisasi, atau hal-hal
• bagaimana harapan dibentuk dan ditetapkan dalam yang terkait langsung dengan kegiatan, produk, atau
kontrak dengan pemasok untuk mempromosikan layanan berdasarkan hubungannya dengan pemasok.
pencegahan, mitigasi, dan remediasi dampak negatif
lingkungan aktual dan potensial yang signifikan, Penilaian dapat menggunakan informasi dari audit,
termasuk sasaran dan tujuan; kajian kontrak, keterlibatan dua arah, dan keluhan
serta mekanisme penanganan pengaduan.
• apakah pemasok diberi insentif dan imbalan untuk
pencegahan, mitigasi, dan remediasi dampak negatif Tindakan yang dilakukan untuk mengatasi dampak
lingkungan aktual dan potensial yang signifikan; lingkungan dapat mencakup mengubah praktik pengadaan
organisasi, menyesuaikan ekspektasi kinerja, peningkatan
• praktik untuk menilai serta mengaudit pemasok dan
kapasitas, pelatihan, perubahan proses, serta pengakhiran
produk serta layanan mereka dengan menggunakan
hubungan dengan pemasok.
kriteria lingkungan;
Penilaian dan audit atas pemasok serta produk dan jasa
• daftar jenis, sistem, ruang lingkup, frekuensi,
mereka dengan menggunakan kriteria lingkungan dapat
penerapan terkini penilaian dan audit, serta bagian
dilakukan oleh organisasi, oleh pihak kedua, atau oleh
mana dari rantai pasokan yang telah disertifikasi
pihak ketiga.
dan diaudit;
• sistem yang digunakan untuk menilai potensi
dampak negatif dari pengakhiran hubungan dengan
pemasok sebagai akibat dari penilaian terhadap
pemasok untuk dampak lingkungan, dan strategi
organisasi untuk mengurangi dampak tersebut.

6 GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016

 2. Pengungkapan topik spesifik

Pengungkapan 308-1
Seleksi pemasok baru dengan menggunakan kriteria lingkungan

Persyaratan pelaporan

Pengungkapan Organisasi pelapor harus melaporkan informasi berikut:

308-1 a. Persentase pemasok baru yang diseleksi dengan menggunakan kriteria lingkungan.

Panduan

Panduan untuk Pengungkapan 308-1
Kriteria lingkungan dapat mencakup topik dalam
seri 300 (topik Lingkungan).
Latar belakang
Pengungkapan ini menginformasikan kepada para
pemangku kepentingan tentang persentase pemasok
yang dipilih atau dikontrak dengan tunduk pada proses
uji tuntas untuk dampak lingkungan.
Organisasi diharapkan untuk memulai uji tuntas
sedini mungkin dalam pengembangan hubungan
baru dengan pemasok.
Dampak mungkin bisa dicegah atau dikurangi pada tahap
menyusun kontrak atau perjanjian lainnya, serta melalui
kerja sama terus menerus dengan pemasok.

GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016 7

 Pengungkapan 308-2
Dampak lingkungan negatif dalam rantai pasokan dan tindakan yang
telah diambil

Persyaratan pelaporan

Organisasi pelapor harus melaporkan informasi berikut:

a. Jumlah pemasok yang dinilai untuk dampak lingkungan.
b. Jumlah pemasok yang diidentifikasi memiliki dampak lingkungan negatif aktual dan potensial
yang signifikan.
Pengungkapan c. Dampak lingkungan negatif aktual dan potensial signifikan yang diidentifikasi dalam
308-2 rantai pasokan.
d. Persentase pemasok yang diidentifikasi sebagai memiliki dampak lingkungan negatif aktual dan
potensial signifikan dan yang menyepakati dilakukannya perbaikan sebagai hasil dari penilaian.
e. Persentase pemasok yang diidentifikasi sebagai memiliki dampak lingkungan negatif aktual dan
potensial signifikan dan hubungan kerja dengan mereka diakhiri sebagai hasil dari penilaian,
serta penyebabnya.

Rekomendasi pelaporan
2.1 Ketika menyusun informasi yang ditentukan dalam Pengungkapan 308-2, organisasi pelapor sebaiknya, ketika
menyediakan konteks yang sesuai mengenai dampak signifikan, memberikan perincian informasi berdasarkan:
2.1.1 lokasi pemasok;
2.1.2 dampak lingkungan negatif aktual dan potensial signifikan.

Panduan

Panduan untuk Pengungkapan 308-2 Latar belakang

Dampak negatif mencakup hal-hal yang disebabkan atau Pengungkapan ini menginformasikan para pemangku
dikontribusikan oleh suatu organisasi, atau hal-hal yang kepentingan tentang kesadaran organisasi akan dampak
terkait langsung dengan kegiatan, produk, atau layanan lingkungan negatif aktual dan potensial yang signifikan
berdasarkan hubungannya dengan pemasok. dalam rantai pasokan.
Penilaian dampak lingkungan dapat mencakup topik dalam
seri 300 (topik Lingkungan).
Penilaian dapat dilakukan terhadap ekspektasi kinerja yang
disepakati yang sudah ditetapkan serta dikomunikasikan
kepada pemasok sebelum penilaian.
Penilaian dapat menggunakan informasi dari audit,
kajian kontrak, keterlibatan dua arah, dan keluhan
serta mekanisme penanganan pengaduan.
Perbaikan dapat mencakup perubahan praktik pengadaan
organisasi, penyesuaian ekspektasi kinerja, peningkatan
kapasitas, pelatihan, dan perubahan proses.

8 GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016

Rujukan

Dokumen-dokumen berikut menginformasikan pengembangan Standar ini dan dapat membantu dalam memahami
dan menerapkannya.

Instrumen antarpemerintah resmi:

1.  erserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), ‘Prinsip-Prinsip Panduan Bisnis dan Hak Asasi Manusia, Pelaksanaan
P
Kerangka kerja PBB “Melindungi, Menghormati dan Memulihkan” ’, 2011.
2.  erserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Melindungi, Menghormati, dan Memulihkan: Kerangka kerja untuk Bisnis
P
dan Hak Asasi Manusia, 2008.
3.  erserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Laporan dari Perwakilan Khusus Sekretaris Jenderal mengenai Isu-Isu Hak
P
Asasi Manusia dan Perusahaan Transnasional dan Perusahaan Bisnis Lainnya, John Ruggie, 2011.

GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016 9

 Ucapan terima kasih

Terjemahan Indonesian ini dilakukan oleh Language Scientific dan telah ditinjau
oleh individu berikut:
Josephine Satyono, Executive Director, Indonesia Global Compact Network (IGCN), Indonesia, Chair of
the Peer Review Committee
Louise Gerda Pessireron, Manager of Project Management & Evaluation, PT. Kaltim Prima Coal, Indonesia
Ricky Santana, Specialist Reporting & Data Management, External Affairs and Sustainable Development
Division, PT. Kaltim Prima Coal, Indonesia
Ali Darwin, Chairman Board of Director and also Executive Director of National Center for Sustainability
Reporting (NCSR), Indonesia
Bob Eko Kurniawan, Country Program Manager, GRI Office, Indonesia
Semerdanta Pusaka, Sinta Kaniawati, Timotheus Lesmana Wanadjaja, Yaya Winarno Junardy

Terjemahan ini disponsori oleh:

Standar Pelaporan Keberlanjutan GRI ini dikembangkan dan disiapkan dalam bahasa Inggris. Walaupun berbagai
upaya telah dilakukan untuk memastikan keakuratan terjemahan ini, naskah dalam bahasa Inggris tetap merupakan
naskah yang bersifat otoritatif jika ada pertanyaan atau perbedaan yang muncul dari terjemahan. Versi terbaru
Standar GRI berbahasa Inggris dan semua pembaruan terhadap versi bahasa Inggris dipublikasikan dalam situs
web GRI (www.globalreporting.org).

10 GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016

 Kewajiban hukum
Dokumen ini disusun oleh Global Sustainability Standards Board (GSSB) untuk
mempromosikan pelaporan keberlanjutan melalui proses konsultasi yang spesifik
dengan berbagai pemangku kepentingan yang melibatkan perwakilan dari organisasi-
organisasi serta para pengguna informasi laporan dari seluruh dunia. Meskipun Dewan
Direksi GRI dan GSSB mendorong penggunaan Standar Pelaporan Keberlanjutan
(Standar GRI) dan interpretasi-interpretasi yang terkait oleh semua organisasi,
namun penyusunan dan penerbitan laporan yang mengacu sepenuhnya atau sebagian
pada Standar GRI serta Interpretasi terkait merupakan tanggung jawab penuh
pihak yang mengeluarkan laporan. Baik Dewan Direksi GRI, GSSB ataupun Stichting
Global Reporting Initiative (GRI) tidak dapat bertanggung jawab atas konsekuensi
atau kerugian apa pun yang disebabkan secara langsung atau tidak langsung dari
penggunaan Standar GRI dan interpretasi terkait dalam persiapan penyusunan laporan,
atau penggunaan laporan berdasarkan Standar GRI dan Interpretasi terkait.

Pemberitahuan hak cipta dan merek dagang

standards@globalreporting.org Dokumen ini dilindungi oleh hak cipta dari Stichting Global Reporting Initiative (GRI).
Reproduksi dan distribusi dokumen ini sebagai sumber informasi dan/atau penggunaan
www.globalreporting.org dalam menyiapkan sebuah laporan keberlanjutan dapat dilaksanakan tanpa harus
meminta izin terlebih dahulu dari GRI. Namun, baik dokumen ini atau kutipannya tidak
dapat direproduksi, disimpan, dialihbahasakan, atau dipindahkan ke dalam bentuk apa
pun atau dengan cara apa pun (elektronik, mekanis, fotokopi, direkam, atau lainnya)
GRI untuk tujuan lain apa pun tanpa izin tertulis terlebih dahulu dari GRI.

PO Box 10039 Global Reporting Initiative, GRI dan logonya, GSSB dan logonya, serta GRI
Sustainability Reporting Standards (Standar GRI) adalah merek dagang dari
1001 EA Stichting Global Reporting Initiative.

Amsterdam © 2016 GRI

Semua hak cipta dilindungi undang-undang.
Belanda ISBN: 978-90-8866-071-9
11 GRI 308: Penilaian Lingkungan Pemasok 2016