GRI 204: PRAKTIK PENGADAAN

2016

GRI

204
 Daftar Isi

Pendahuluan 3

GRI 204: Praktik Pengadaan 5

1. Pengungkapan pendekatan manajemen 5
2. Pengungkapan topik spesifik 7
Pengungkapan 204-1 Proporsi pengeluaran untuk pemasok lokal 7

Tentang Standar ini

Tanggung Standar ini dikeluarkan oleh Global Sustainability Standards Board (GSSB).
jawab Tanggapan terkait Standar GRI dapat dikirimkan ke standards@globalreporting.org
untuk dipertimbangkan GSSB.

Ruang lingkup GRI 204: Praktik Pengadaan menetapkan persyaratan pelaporan mengenai topik praktik
pengadaan. Standar ini dapat digunakan oleh organisasi dari berbagai ukuran, jenis, sektor,
atau lokasi geografis yang ingin melaporkan dampaknya terkait dengan topik ini.

Rujukan Standar ini untuk digunakan bersama-sama dengan versi terbaru dari dokumen-
normatif dokumen berikut.
GRI 101: Landasan
GRI 103: Pendekatan Manajemen
Daftar Istilah Standar GRI

Dalam naskah Standar ini, istilah-istilah yang didefinisikan dalam Daftar

Istilah digarisbawahi.

Tanggal Standar ini berlaku untuk laporan atau materi lain yang dipublikasikan pada atau setelah
berlaku tanggal 1 Juli 2018. Pemberlakuan lebih awal dianjurkan.

Catatan: Dokumen ini mencakup pranala ke Standar lainnya. Di sebagian besar browser, menggunakan ‘ctrl’ + klik
akan membuka tautan eksternal di jendela browser baru. Setelah mengeklik tautan, gunakan ‘alt’ + panah kiri
untuk kembali ke tampilan sebelumnya.

2 GRI 204: Praktik Pengadaan 2016

Pendahuluan

A. Ikhtisar Organisasi kemudian memilih dari seperangkat Standar

Standar ini adalah bagian dari Standar Pelaporan
Keberlanjutan GRI (Standar GRI). Standar ini dirancang
untuk digunakan oleh organisasi-organisasi untuk
melaporkan tentang dampak mereka terhadap
perekonomian, lingkungan, dan masyarakat.
Standar GRI disusun sebagai standar modular yang
saling terkait. Rangkaian lengkapnya dapat diunduh
di www.globalreporting.org/standards/.
GRI topik spesifik untuk pelaporan mengenai topik
materialnya. Standar-standar ini diatur menjadi tiga
seri: 200 (Topik ekonomi), 300 (Topik lingkungan),
dan 400 (Topik sosial).
Setiap Standar topik termasuk pengungkapan khusus
untuk topik tersebut, dan dirancang untuk digunakan
bersama dengan GRI 103: Pendekatan Manajemen, yang
digunakan untuk melaporkan pendekatan manajemen
untuk topik tersebut.

Terdapat tiga Standar universal yang berlaku pada setiap GRI 204: Praktik Pengadaan adalah Standar
organisasi yang menyusun laporan keberlanjutan: GRI topik yang spesifik dalam seri 200
GRI 101: Landasan (topik Ekonomi).
GRI 102: Pengungkapan Umum
GRI 103: Pendekatan Manajemen
B. Menggunakan Standar GRI dan membuat klaim
GRI 101: Landasan adalah titik awal untuk
Terdapat dua pendekatan dasar dalam menggunakan
penggunaan Standar GRI. Dokumen tersebut
Standar GRI. Untuk masing-masing cara menggunakan
memiliki informasi penting tentang cara
Standar, ada klaim atau pernyataan penggunaan yang
menggunakan dan merujuk Standar.
sesuai, yang wajib disertakan oleh sebuah organisasi
dalam setiap materi yang diterbitkan.
Gambar 1
Ikhtisar rangkaian Standar GRI 1. Standar GRI dapat digunakan sebagai satu set dokumen
untuk mempersiapkan laporan keberlanjutan sesuai
Landasan Titik awal untuk dengan Standar. Ada dua pilihan dalam mempersiapkan
penggunaan laporan yang sesuai (Inti atau Komprehensif),
Standar GRI bergantung pada sejauh mana pengungkapan yang
GRI
tercakup dalam laporan.
101
Standar Organisasi yang menyiapkan sebuah laporan sesuai
Universal
dengan Standar GRI menggunakan Standar ini,
Pengungkapan Pendekatan GRI 204: Praktik Pengadaan, jika ini adalah salah
Umum Manajemen
satu topik materialnya.
GRI GRI
102 103 2. Standar GRI yang dipilih, atau bagian dari isinya,
juga dapat digunakan untuk melaporkan informasi
Untuk melaporkan Untuk melaporkan
informasi kontekstual pendekatan manajemen tertentu, tanpa mempersiapkan laporan yang sesuai
tentang sebuah untuk setiap topik dengan Standar. Setiap materi yang diterbitkan dan
organisasi material menggunakan Standar GRI dengan cara ini harus
menyertakan klaim ‘yang merujuk pada GRI’.

Ekonomi Lingkungan Sosial

Lihat Bagian 3 dari GRI 101: Landasan untuk
Standar informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan
topik spesifik GRI GRI GRI Standar GRI, dan klaim tertentu yang diperlukan
200 300 400 organisasi untuk dimasukkan dalam materi yang
Pilih dari standar-standar ini untuk melaporkan
dipublikasikan.
pengungkapan spesifik untuk setiap topik material

GRI 204: Praktik Pengadaan 2016 3

 C. Persyaratan, rekomendasi, dan panduan

Standar GRI mencakup:

Persyaratan. Ini adalah instruksi wajib. Dalam teks ini,

persyaratan disajikan dalam huruf tebal dan ditandai
dengan kata ‘harus’. Persyaratan harus dibaca dalam
konteks rekomendasi dan panduan; namun, sebuah
organisasi tidak diwajibkan untuk mematuhi rekomendasi
atau panduan untuk mengklaim bahwa laporan telah
disusun sesuai dengan Standar.

Rekomendasi. Ini adalah kasus ketika tindakan tertentu

dianjurkan, tetapi tidak diwajibkan. Dalam teks ini, kata
‘sebaiknya’ menunjukkan rekomendasi.

Panduan. Bagian-bagian ini mencakup informasi

latar belakang, penjelasan, dan contoh-contoh untuk
membantu organisasi lebih memahami persyaratan.

Sebuah organisasi diwajibkan untuk mematuhi semua

persyaratan yang berlaku untuk mengklaim bahwa
laporannya telah disusun sesuai dengan Standar GRI.
Lihat GRI 101: Landasan untuk informasi lebih lanjut.

D. Konteks latar belakang

Dalam konteks Standar GRI, dimensi ekonomi dari

keberlanjutan terkait dengan dampak organisasi pada
kondisi ekonomi pemangku kepentingannya, dan pada
sistem ekonomi di tingkat lokal, nasional, dan global.
Dimensi tersebut tidak berfokus pada keadaan
finansial organisasi.

Standar dalam seri Ekonomi (200) membahas aliran

modal di antara pemangku kepentingan yang berbeda,
dan dampak utama ekonomi dari sebuah organisasi
di seluruh masyarakat.

GRI 204 membahas topik praktik pengadaan. Ini

mencakup dukungan organisasi untuk para pemasok lokal,
atau yang dimiliki oleh perempuan atau para anggota
kelompok rentan. Hal ini juga mencakup bagaimana
praktik pengadaan organisasi (seperti jangka waktu
produksi hingga pengiriman barang oleh pemasok
yang disepakati dengan pemasok, atau harga beli yang
dinegosiasikan) menyebabkan atau berkontribusi pada
dampak negatif dalam rantai pasokan.

Pengungkapan dalam Standar ini bisa memberikan

informasi tentang dampak suatu organisasi terkait
praktik pengadaan, dan cara organisasi tersebut
mengatur dampak tersebut.

4 GRI 204: Praktik Pengadaan 2016

GRI 204:
Praktik
Pengadaan

Standar ini mencakup pengungkapan pendekatan manajemen dan pengungkapan topik

yang spesifik. Hal ini ditetapkan dalam Standar sebagai berikut:

• Pengungkapan pendekatan manajemen (bagian ini merujuk pada GRI 103)

• Pengungkapan 204-1 Proporsi pengeluaran untuk pemasok lokal

1. Pengungkapan pendekatan manajemen

Pengungkapan pendekatan manajemen adalah penjelasan narasi tentang cara suatu organisasi mengelola suatu topik
material, dampak terkaitnya, serta harapan dan kepentingan yang wajar dari pemangku kepentingan. Organisasi apa
pun yang mengklaim laporannya telah disiapkan sesuai dengan Standar GRI diwajibkan untuk melaporkan pendekatan
manajemennya untuk setiap topik material, serta melaporkan pengungkapan topik spesifik atas topik-topik tersebut.

Oleh karena itu, Standar topik yang spesifik ini dirancang untuk digunakan bersama dengan GRI 103: Pendekatan
Manajemen untuk memberikan pengungkapan penuh dari dampak organisasi. GRI 103 menjelaskan cara melaporkan
pendekatan manajemen dan informasi apa yang diberikan.

Persyaratan pelaporan
1.1 Organisasi pelapor harus melaporkan pendekatan manajemennya terhadap praktik pengadaan
dengan menggunakan GRI 103: Pendekatan Manajemen.

GRI 204: Praktik Pengadaan 2016 5

 Pengungkapan pendekatan manajemen
Lanjutan

Panduan

Ketika melaporkan pendekatan manajemen untuk praktik Praktik pengadaan yang menyebabkan atau
pengadaannya, organisasi pelapor juga bisa: berkontribusi pada dampak negatif dalam rantai
•  enjelaskan langkah yang diambil untuk
m pasokan dapat mencakup:
mengidentifikasi dan menyesuaikan praktik • stabilitas atau lamanya relasi dengan pemasok;
pengadaan organisasi yang menyebabkan atau • jangka waktu produksi dari awal sampai jadi;
berkontribusi pada adanya dampak negatif
dalam rantai pasokan, termasuk: • rutinitas pemesanan dan pembayaran;

• bagaimana dialog dengan pemasok digunakan • harga pembelian;

untuk mengidentifikasi praktik pengadaan yang
menyebabkan atau berkontribusi pada dampak
negatif dalam rantai pasokan;
 • langkah yang diambil untuk menyesuaikan
kebijakan dan prosedur pembayaran;
• mengubah atau membatalkan pesanan.
Bentuk ekonomi yang inklusif dapat mencakup:
• pemasok kecil dan menengah;
• pemasok yang dimiliki oleh kaum perempuan;

•  enjelaskan kebijakan dan praktik yang digunakan

m •  emasok yang dimiliki atau mempekerjakan pekerja
p
untuk memilih pemasok berbasis lokal, baik untuk dari anggota kelompok sosial yang rentan, marginal,
keseluruhan organisasi atau untuk lokasi tertentu; atau kurang terwakili.

•  enjelaskan alasan dan metodologi untuk

m
menelusuri sumber, asal mula, atau kondisi proses
produksi bahan mentah dan input produksi yang
dibeli, jika berlaku;
•  enjelaskan kebijakan dan praktik yang digunakan
m
untuk mempromosikan ekonomi yang inklusif saat
memilih pemasok.

6 GRI 204: Praktik Pengadaan 2016

 2. Pengungkapan topik spesifik
Suatu organisasi diharapkan untuk menyusun informasi untuk pengungkapan ekonomi dengan menggunakan angka-
angka dari laporan keuangannya yang telah diaudit atau dari akun manajemen yang telah diaudit secara internal,
apabila memungkinkan. Data bisa disusun dengan menggunakan, misalnya:
• Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) yang relevan, yang dipublikasikan oleh Badan Standar
Akuntansi Internasional (IASB), dan Interpretasi yang dikembangkan oleh Komite Interpretasi IFRS
(IFRS yang spesifik dirujuk untuk beberapa pengungkapan);
• Standar Akuntansi Sektor Publik Internasional (IPSAS) yang diterbitkan oleh Federasi Akuntan
Internasional (IFAC);
• Standar nasional atau regional yang diakui secara internasional untuk tujuan pelaporan keuangan.

Pengungkapan 204-1
Proporsi pengeluaran untuk pemasok lokal

Persyaratan pelaporan

Organisasi pelapor harus melaporkan informasi berikut:

a. Persentase anggaran pengadaan pada lokasi operasi yang signifikan yang dikeluarkan untuk
Pengungkapan para pemasok lokal dalam operasi tersebut (seperti persentase produk dan jasa yang dibeli
204-1 secara lokal).
b. Definisi geografis organisasi tentang ‘lokal’.
c. Definisi yang digunakan untuk ‘lokasi operasi yang signifikan’.

Rekomendasi pelaporan
2.1 Ketika menyusun informasi yang dijelaskan dalam Pengungkapan 204-1 yang spesifik, organisasi pelapor
harus menghitung persentase berdasarkan penagihan atau komitmen yang dibuat selama periode pelaporan,
misalnya menggunakan metode akuntansi akrual.

Panduan

Panduan untuk Pengungkapan 204-1 Latar belakang

Pembelian secara lokal dapat dilakukan dari anggaran
yang diatur di lokasi operasi atau di kantor pusat
organisasi tersebut.
Dengan mendukung pemasok lokal, sebuah organisasi
dapat secara tidak langsung menarik investasi tambahan
pada perekonomian lokal. Pemanfaatan sumber daya
lokal bisa menjadi strategi untuk membantu memastikan
pasokan, mendukung perekonomian lokal yang stabil,
dan mempertahankan hubungan masyarakat.

GRI 204: Praktik Pengadaan 2016 7

 Ucapan terima kasih

Terjemahan Indonesian ini dilakukan oleh Language Scientific dan telah ditinjau
oleh individu berikut:
Josephine Satyono, Executive Director, Indonesia Global Compact Network (IGCN), Indonesia, Chair of
the Peer Review Committee
Louise Gerda Pessireron, Manager of Project Management & Evaluation, PT. Kaltim Prima Coal, Indonesia
Ricky Santana, Specialist Reporting & Data Management, External Affairs and Sustainable Development
Division, PT. Kaltim Prima Coal, Indonesia
Ali Darwin, Chairman Board of Director and also Executive Director of National Center for Sustainability
Reporting (NCSR), Indonesia
Bob Eko Kurniawan, Country Program Manager, GRI Office, Indonesia
Semerdanta Pusaka, Sinta Kaniawati, Timotheus Lesmana Wanadjaja, Yaya Winarno Junardy

Terjemahan ini disponsori oleh:

Standar Pelaporan Keberlanjutan GRI ini dikembangkan dan disiapkan dalam bahasa Inggris. Walaupun berbagai
upaya telah dilakukan untuk memastikan keakuratan terjemahan ini, naskah dalam bahasa Inggris tetap merupakan
naskah yang bersifat otoritatif jika ada pertanyaan atau perbedaan yang muncul dari terjemahan. Versi terbaru
Standar GRI berbahasa Inggris dan semua pembaruan terhadap versi bahasa Inggris dipublikasikan dalam situs
web GRI (www.globalreporting.org).

8 GRI 204: Praktik Pengadaan 2016

 Kewajiban Hukum
Dokumen ini disusun oleh Global Sustainability Standards Board (GSSB) untuk
mempromosikan pelaporan keberlanjutan melalui proses konsultasi yang spesifik
dengan berbagai pemangku kepentingan yang melibatkan perwakilan dari organisasi-
organisasi serta para pengguna informasi laporan dari seluruh dunia. Meskipun Dewan
Direksi GRI dan GSSB mendorong penggunaan Standar Pelaporan Keberlanjutan
(Standar GRI) dan interpretasi-interpretasi yang terkait oleh semua organisasi,
namun penyusunan dan penerbitan laporan yang mengacu sepenuhnya atau sebagian
pada Standar GRI serta Interpretasi terkait merupakan tanggung jawab penuh
pihak yang mengeluarkan laporan. Baik Dewan Direksi GRI, GSSB ataupun Stichting
Global Reporting Initiative (GRI) tidak dapat bertanggung jawab atas konsekuensi
atau kerugian apa pun yang disebabkan secara langsung atau tidak langsung dari
penggunaan Standar GRI dan interpretasi terkait dalam persiapan penyusunan laporan,
atau penggunaan laporan berdasarkan Standar GRI dan Interpretasi terkait.

Pemberitahuan hak cipta dan merek dagang

standards@globalreporting.org
www.globalreporting.org
GRI
Dokumen ini dilindungi oleh hak cipta dari Stichting Global Reporting Initiative (GRI).
Reproduksi dan distribusi dokumen ini sebagai sumber informasi dan/atau penggunaan
dalam menyiapkan sebuah laporan keberlanjutan dapat dilaksanakan tanpa harus
meminta izin terlebih dahulu dari GRI. Namun, baik dokumen ini atau kutipannya tidak
dapat direproduksi, disimpan, dialihbahasakan, atau dipindahkan ke dalam bentuk apa
pun atau dengan cara apa pun (elektronik, mekanis, fotokopi, direkam, atau lainnya)
untuk tujuan lain apa pun tanpa izin tertulis terlebih dahulu dari GRI.

PO Box 10039 Global Reporting Initiative, GRI dan logonya, GSSB dan logonya, serta GRI
Sustainability Reporting Standards (Standar GRI) adalah merek dagang dari
1001 EA Stichting Global Reporting Initiative.

Amsterdam © 2016 GRI

Semua hak cipta dilindungi undang-undang.
Belanda ISBN: 978-90-8866-061-0
9 GRI 204: Praktik Pengadaan 2016