Struktur data memiliki dua komponen dasar: organisasi dan metode akses.
Organisasi mengacu pada cara catatan yang diatur secara fisik pada perangkat
penyimpanan sekunder. Sedangkan metode akses mengacu pada teknik yang digunakan
untuk mencari catatan dan menavigasi melalui database atau file. Sementara beberapa
teknik khusus digunakan secara umum, mereka dapat diklasifikasikan sebagai akses
langsung atau metode akses berurutan.
Dalam pengoperasian pengolahan File terdiri dari :
1. Ambil catatan dari file berdasarkan kunci primernya.
2. Masukkan catatan ke dalam file
3. Perbarui rekaman dalam file.
4. Baca file catatan lengkap
5. Temukan catatan selanjutnya dalam file
6. Pindai file untuk catatan dengan kunci sekunder umum
7. Hapus catatan dari file