Nama SOP : Inspeksi Pemenuhan Kepatuhan Pemakaian

APD (Alat Pelindung Diri)

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkah

inspeksi pemenuhan pemakaian APD secara efektif.

Panduan Kebijakan  Pelaksanaan kegiatan inspeksi dilakukan secara

konsisten dan tegas. Bagi karyawan yang dijumpai
melakukan pelanggaran kepatuhan pemakaian APD
secara berulang, maka akan diberikan sanksi sesuai
dengan peraturan perusahaan yang berlaku.

Prosedur 1. Team K3 melakukan kegiatan patroli dan inspeksi untuk

memastikan setiap karyawan memakai APD sesuai
dengan ketentuan penggunaannya (misal, karyawan
yang bekerja di ruangan mesin genset dengan suara
keras wajib menggunakan alat pelindung telinga).

2. Jika team K3 melihat karyawan yang tidak

menggunakan APD sebagaimana ketentuan, maka:

 Jika kejadian itu baru pertama kali dilakukan oleh

karyawan yang bersangkutan, maka diberikan
teguran lisan dan diminta segera menggunakan
APD yang disyaratkan.
 Jika kejadian itu sudah dua kali dilakukan oleh
karyawan yang bersangkutan, maka diberikan
teguran tertulis.
 Jika kejadian itu sudah dilakukan tiga kali
berulang oleh karyawan tersebut, maka
diberikan surat peringatan disertai dengan sanksi
sesuai ketentuan yang berlaku.
 Jika kejadian disebabkan tidak adanya APD,
maka team K3 melakukan tindak lanjut
pengadaannya.

3. Team K3 menuliskan laporan temuan penggunaan APD

dan tindak lanjutnyadalam data laporan pemakaian
APD.

Form yang  Form Surat Teguran dan Peringatan Pemakaian APD

Diperlukan  Form Laporan Pemakaian APD dan Tindak Lanjutnya
Dokumen A

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dibutuhkan

Mulai

Team K3 melakukan inspeksi kepatuhan Form Peringatan

pemakaian APD di lapangan oleh para karyawan Ketidakpatuhan
Pemakaian APD

Team K3 melakukan tindak lanjut jika menemui

ada karyawan yang tidak memakai APD secara
baik dan benar

Team K3 melakukan pelaporan pemakaian APD

dan tindak lanjut temuan inspeksi
Form Laporan
Pemakaian APD dan
Tindak Lanjutnya

Selesai

Surat Peringatan
Bersama ini kami menginformasikan bahwa saudara/i dengan rincian data seperti
berikut ini.

Nama Pegawai :

Posisi Saat ini :

Bagian :

Secara resmi mendapatkan Surat Peringatan untuk pelanggaran sebagai berikut.

Jenis Pelanggaran : Tidak Memakai APD sesuai ketentuan

Lokasi Kejadian :

Tanggal Kejadian :

Demikian Surat Peringatan ini disampaikan.

Hormat Kami,

TTD

Manajer HRD

Form Laporan Pemakain APD dan Tindak Lanjut

Laporan pemakaian APD disusun setelah kegiatan inspeksi pemakaian PAD selesai
dilakukan.
Isi laporan mencakup setidaknya aspek berikut ini.

1. Tingkat kepatuhan pemakaian APD

2. Jenis dan jumlah pelanggaran pemakaian APD
3. Siapa saja yang melanggar dan di lokasi mana
4. Analisa penyebab pelanggaran pemakaian APD
5. Tindak lanjut perbaikan agar kepatuhan pemakaian APD 100%