Panduan Omspan 2021: Modul Dak Fisik
Panduan Omspan 2021: Modul Dak Fisik
0
PANDUAN OMSPAN 2021
DAFTAR ISI
1
PANDUAN OMSPAN 2021
2
PANDUAN OMSPAN 2021
3
PANDUAN OMSPAN 2021
LEVEL DINAS
A. ALUR PORSES BISNIS
1. Penyaluran DAK Fisik
Mulai
OPD
Input
APIP
Data Daerah
syarat (clicking)
salur
Perbaikan
view
Sesuai
Pemda/DPPKAD
(clicking & Rekomendasi
Upload)
Perbaikan
Dokumen Syarat
Penyaluran
Permintaan Salur
KPPN
Selesai
4
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Alur Data
5
PANDUAN OMSPAN 2021
B. REFERENSI PEJABAT
1. Deskripsi Menu
Menampilkan data pejabat untuk penandatanganan dokumen DAK Fisik (Kepala Daerah).
Pada menu ini user dinas dapat melihat dan mengunduh data referensi pejabat.
3. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Referensi Pejabat
4. Tampilan
5. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Organisasi Nama Organisasi
Nama Nama Pejabat sebagai
NIP Hanya diisi ketika pejabat memiliki NIP
Jabatan Tipe Jabatan
Nomenklatur Jabatan Nama Jabatan Struktural
SK Penunjukan Dokumen SK Penunjukan dalam hal Jabatan diisi Pejabat Lainnya
Telp Kantor Nomor Telepon Kantor
Telp HP Nomor Handphone
Alamat Kantor Alamat Kantor
Alamat Email Alamat Email
Status Status data dalam Aplikasi. Aktif = pejabat yang akan
menandatangani dokumen yang dihasilkan aplikasi.
Tanggal Input Tanggal input data dalam aplikasi
Tanggal Update Terakhir Tanggal update terakhir dalam aplikasi
6
PANDUAN OMSPAN 2021
7
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu DIPA DAK Fisik
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Pemerintah Daerah
Tanggal DIPA Tanggal DIPA
Nomor DIPA Nomor DIPA
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Nilai Nilai DIPA
8
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Lain-lain
<tidak ada>
9
PANDUAN OMSPAN 2021
D. DAFTAR PERDA
1. Deskripsi Menu
Menampilkan Peraturan Daerah mengenai APBD. Pada menu ini user dinas dapat melihat
dan mengunduh data Perda
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Daftar Perda
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
Tahun Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Pemerintah Daerah
Nomor Perda Nomor Peraturan Daerah tentang APBD
Tanggal Perda Tanggal Peraturan Daerah tentang APBD
Status Status Penerimaan Perda APBD (Sudah Diterima atau
Belum Diterima)
Tanggal Input Tanggal input data
Tanggal Update Terakhir Tanggal update data terakhir
10
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Lain-lain
<tidak ada>
11
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Daftar Rencana Kegiatan
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemerintah Daerah
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Jenis Pekerjaan Nama Jenis Pekerjaan
Metode Pengadaan Jenis Metode Pengadaan
Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan DAK Fisik
Output Volume Nilai Volume output
Output Satuan Jenis Satuan Output
Kebutuhan Dana Unit Cost Nilai Kebutuhan Dana per Satuan
Kebutuhan Dana Nilai Nilai Kebutuhan Dana Per Kegiatan
Kegiatan
Keterangan Keterangan
Tanggap update data Tanggal sistem mengambil data dari KRISNA
12
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Lain-lain
<tidak ada>
13
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Daftar Kontrak Kegiatan
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Judul Dokumen Nama Dokumen
Nomor Dokumen Nomor Dokumen
Tanggal Dokumen Tanggal Dokumen
Tanggal Mulai Tanggal Mulai Pekerjaan
Tanggal Selesai Tanggal Selesai Pekerjaan
Nilai Kontrak DAK Nilai Kontrak yang didanai APBN DAK Fisik
Pelaksana Kegiatan Nama Pelaksana Kegiatan
Proyeksi Tenaga Kerja Proyeksi penyerapan tenaga kerja untuk kegiatan padat
karya
14
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Tambah Data
Ketika user mengeklik tombol tambah, maka akan tampil popup untuk menambah data.
Untuk melakukan penambahan data, user harus melakukan filter terlebih dahulu. Untuk
menambah data kontrak harus dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
15
PANDUAN OMSPAN 2021
16
PANDUAN OMSPAN 2021
7. Ubah Data
Ketika User mengeklik link ubah pada salah satu baris di kolom Aksi, maka akan tampil popup
form untuk ubah data. User dinas hanya dapat mengubah data kontrak yang statusnya
“diinput dinas”, “ditolak apip”, atau “ditolak pemda”. Untuk mengubah data kontrak harus
dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
17
PANDUAN OMSPAN 2021
18
PANDUAN OMSPAN 2021
8. Hapus Data
Ketika user mengeklik link hapus pada salah satu baris di kolom Aksi, maka akan tampil popup
konfirmasi untuk hapus data. Klik tombol kirim jika ingin menghapus, klik tombol “x” di pojok
kanan atas jika tidak ingin menghapus. User dinas hanya dapat mengubah data kontrak yang
statusnya “diinput dinas”, “ditolak apip”, atau “ditolak pemda”.
9. Lain-lain
a. Status Kontrak Kegiatan
Jenis Status Keterangan
Status data diinput dinas, user dinas masih dapat melakukan
perubahan data atau penghapusan data
19
PANDUAN OMSPAN 2021
Status data sedang direviu oleh APIP, user dinas tidak dapat
melakukan perubahan atau penghapusan data
Status data telah disetujui oleh APIP, user dinas tidak dapat
melakukan perubahan atau penghapusan data
Status data telah ditolak oleh APIP, user dinas dapat
melakukan perubahan data atau penghapusan data
Status data telah ditolak oleh Pemda, user dinas dapat
melakukan perubahan data atau penghapusan data
Status data telah disetujui oleh Pemda, user dinas tidak dapat
melakukan perubahan data atau penghapusan data. Data
kontrak yang diperhitungkan dalam penyaluran adalah data
kontrak dengan status disetujui Pemda
Data Kontrak
Tidak
Disetujui
APIP?
Ya
Tidak
Disetujui
PEMDA?
Ya
20
PANDUAN OMSPAN 2021
c. Input Volume Kontrak pada Detil Rincian Kegiatan yang volume outputnya 1, tetapi
dilaksanakan dengan lebih dari 1 kontrak
Dalam hal terdapat Rencana Kegiatan yang dilaksanakan dengan lebih dari 1 kontrak
sedangkan volume Rencana Kegiatannya adalah 1, maka volume kontrak kegiatan adalah
proporsi nilai kontrak terhadap nilai total kontrak untuk RK dimaksud.
Contoh
Rencana Kegiatan
Kontrak
21
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Status Syarat Penyaluran DAK Fisik
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
Nama Pemda Nama Pedma
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Periode Penyaluran Periode Penyaluran
Perda APBD Status Perda APBD 2021
Dokumen Laporan Realisasi Status Dokumen L Laporan Realisasi
Penyerapan Dana dan Capaian Penyerapan Dana dan Capaian Output Tahun
Output TAYL Anggaran Yang Lalu
Dokumen Rekapitulasi SP2D BUD Status Rekapitulasi SP2D BUD Tahun
TAYL Anggaran Yang Lalu
Foto TAYL Foto Kegiatan DAK Fisik Tahun Yang Lalu
Dokumen Laporan Sisa DAK TAYL Status Dokumen Laporan Sisa DAK Fisik Tahun
Anggaran Yang Lalu
Dokumen Laporan Reviu APIP Status Dokumen Laporan Reviu APIP
Input Rencana Kegiatan di KRISNA Status Input Rencana Kegiatan di KRISNA
Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan Status Dokumen Daftar Kontrak Kegiatan
Status Syarat Penyaluran Status syarat penyaluran
Proyeksi Penyaluran Proyeksi Jumlah Penyaluran DAK Fisik
Keterangan/Catatan Keterangan
22
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Lain-lain
<tidak ada>
23
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Upload Dokumen Penyaluran
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor
Tahun Anggaran Tahun Anggaran DAK Fisik
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Bidang Bidang DAK Fisik
Subbidang Subbidang DAK Fisik
Periode Penyaluran Tahapan Penyaluran
Jenis Laporan Jenis Dokumen Penyaluran DAK Fisik
File File Dokumen Penyaluran DAK Fisik
Tanggal Upload Tanggal Upload DOkumen Penyaluran DAK
Fisik
24
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Lain-lain
Download File
User dapat mendowonload dengan mengeklik nama file pada salah satu baris di kolom file
25
PANDUAN OMSPAN 2021
2. Akses ke Menu
• Klik Menu
• Klik Modul DAK Fisik 2021
• Klik Menu Adendum Kontrak Kegiatan
3. Tampilan
4. Penjelasan Tampilan
Item Kolom Penjelasan Kolom
No. Nomor urut
TA Tahun Anggaran
KPPN Nama KPPN
Pemda Nama Pemda
Kewenangan Kewenangan yang menginput data
Jenis Dana Jenis DAK Fisik
Bidang Bidang DAK Fisik
Sub Bidang Subbidang DAK Fisik
Menu Kegiatan Menu Kegiatan DAK Fisik
Rincian Kegiatan Rincian Kegiatan DAK Fisik
Detail Rencana Kegiatan Detil Rencana Kegiatan DAK Fisik
Judul Kontrak Nama Dokumen Kontrak
Nomor Kontrak Nomor Dokumen Kontrak
Tanggal Kontrak Tanggal Dokumen Kontrak
Tanggal Mulai Tanggal Mulai Pekerjaan
Tanggal Selesai Tanggal Selesai Pekerjaan
Nilai Kontrak DAK Nilai Kontrak yang didanai APBN DAK Fisik
Volume/Satuan Output Volume dan Satuan Output
Status Status data dalam aplikasi
26
PANDUAN OMSPAN 2021
6. Tambah Data
Ketika user mengeklik tombol tambah, maka akan tampil popup untuk menambah data.
Untuk melakukan penambahan data, user harus melakukan filter terlebih dahulu. Untuk
menambah data kontrak harus dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
27
PANDUAN OMSPAN 2021
28
PANDUAN OMSPAN 2021
Setelah user selesai mengisi data addendum kontrak, maka akan muncul tampilan semula
menjadi sesuai dengan data yang telah direkam sebelumnya.
29
PANDUAN OMSPAN 2021
7. Hapus Data
Ketika user mengeklik link hapus pada salah satu baris di kolom Aksi, maka akan tampil popup
konfirmasi untuk hapus data. Klik tombol kirim jika ingin menghapus, klik tombol “x” di pojok
kanan atas jika tidak ingin menghapus. User dinas hanya dapat mengubah data kontrak yang
statusnya “diinput dinas”, “ditolak apip”, atau “ditolak pemda”.
8. Lain-lain
<tidak ada>
30