LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA SESPIMMA
 

L APORAN KEGIATAN WORKSHOP

B IMBINGAN TEKNIS DAN IMPL

IMPLEME
EMENTASI
NTASI
 APL
 A PLIK
IK ASI SIMRS K
KHA
HANZA
NZA INDONESIA

TANGGAL 19 s/d 20 NOVEMBER 2018

Disus un Oleh : AHMAD FAUZI

FAUZI

JAKARTA, DESEMBER 2018

 

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA SESPIMMA

LA PORAN
PORAN K EGIATAN WORKSHOP
WORKSHOP
BIMBINGAN TEKNIS DAN IMPLEMENTASI APLIKASI
SIMRS
SIMRS KHA NZA INDONESIA
TANGGAL 19 s/d 20 NOVEMBER
NOVEMBER 2018
2018

I. PENDAHULUAN

 A. LATAR BELAKAN

BELAKANG
G
Dalam perkembangannya, Rumah Sakit masa kini bukan lagi
berfungsi sebagai lembaga sosial semata, tetapi merupakan lembaga
bisnis yang patut diperhitungkan keberadaannya. Perubahan fungsi ini
terjadi dengan banyak ditemukannya penyakit-penyakit baru maupun
teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah sakit dituntut
untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha
dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah Sakit
harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efesiensi
dari dalam (organisasi, manajemen dan SDM) serta harus mampu
secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan
pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang
resfonsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan.
Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit,
Departemen Kesehatan RI telah mengeluarkan kebijakan yang menjadi
pedoman bagi penyelenggaraan pembangunan kesehatan yang
dilaksanakan oleh pemerintah maupun swasta. Teknologi informasi telah
 

mempengaruhi pula pelayanan Rumah Sakit, antara lain dibutuhkan

dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat akan ketepatan dan
kecepatan pelayanan.
Teknologi yang dirancang untuk membantu proses pengelolaan

data Rumah Sakit adalah teknologi informasi berupa Sistem Informasi

Manajemen (SIM) Rumah Sakit. Informasi merupakan aktivitas (asset)
penting suatu Rumah sakit dalam meningkatkan efesiensi dan
efektifitas pekerjaan.
Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer
merupakan sarana pendukung yang sangat penting untuk operasional
Rumah Sakit. Sistem informasi Rumah Sakit merupakan salah satu
komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu
tersebut. Sitem informasi Rumah Sakit secara umum bertujuan untuk

mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan

pengelolaan informasi yang diperlukan sebagai pengambil keputusan.
Selain itu, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah
sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh
alur proses bisnis layanan
l ayanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi,
pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan
memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.

B. DASAR

1. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 11

Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah
Sakit Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia;
2. Brosur Workshop pelatihan Aplikasi SIMRS Khanza dari Yayasan
SIMRS Khanza Indonesia (YASKI);
3. Surat Perintah Karum
Karumkit
kit Bhayangkara Sespimm
Sespimma a Polri Nomor :
Sprin / 258 / X / DIK.8.2.7 / 2018 tanggal 29 Oktober 2018 tentang
Meghadiri Workshop Workshop pelatihan Aplikasi SIMRS Khanza.

C. MAKSUD
 

Maksud dibuatkan laporan ini adalah memberikan gambaran tentang

pelaksanaan kegiatan Workshop SIMRS Khanza bagi seluruh staf
Rumah Sakit (organisasi, manajemen dan SDM).

D. TUJUAN
Setelah mengikuti Workshop SIMRS Khanza dengan tema: “Bimbingan
“Bimbingan
Teknis dan Implementasi Aplikasi SIMRS Khanza Indonesia”,,
Indonesia”
diharapkan peserta mampu:
1. Mengimplem
Mengimplementasikan
entasikan Aplikasi SIMRS Khanza di Rumah Sakit.
2. Memahami cara update dan pengembangan Aplikasi SIMRS
Khanza sesuai kebutuhan Rumah Sakit.
3. Memahami Aplikasi SIMRS Khanza yang terintegrasi dengan
sistem JKN.

4. Meningkatkan pelayanan di Rum

Rumah
ah Sakit.
5. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan pelayanan di Rumah
Sakit.

E. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup laporan ini mencakup Pendahuluan, Pelaksanaan dan
Hasil yang dicapai.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

 A. NAMA KEGIATAN

Workshop SIMRS Khanza dengan tema “Bimbingan
“Bimbingan Teknis dan
Implementasi Aplikasi SIMRS Khanza Indonesia” 
Indonesia” 

B. WAKTU PELAKSA
PELAKSANAAN
NAAN
19 –
19  20 Novem
 – 20 November
ber 2018

C. TEMPAT
 

Grage Sangkan Hotel

Jl. Raya Sangkanur
Sangkanurip
ip No.1 Penawuran, Cigandam
Cigandamekar,
ekar, Kab. Kuningan,
Jawa Barat
D. MATERI PELATIHAN

Secara umum, materi workshop adalah mengenai Implemen

Implementasi
tasi Aplikasi
SIMRS Khanza yang disampaikan oleh Windiarto Nugroho, S.Kom
(Owner SIMRS Khanza).
Materi seminar secara rinci adalah sebagai berikut.
1. Tutorial Penginstalan Apliasi SIMRS Khanza.
2. Upgrade Aplikasi SIMRS Khanza.
3. Mengenal menu-menu yang ada di Aplikasi SIMRS Khanza.
4. Migrasi database SIMRS lama ke SIMRS Khanza.
5. Integrasi Aplikasi SIMRS Khanza dengan sistem JKN.

6. Pengemba
Pengembangan
ngan Aplikasi SIMRS Khanza sesuai kebutuhan Rumah
Sakit.

E. PESERTA
Peserta workshop berjumlah 35 orang yang terdiri dari Staf IT, Staf
Manjemen dan Staf Medis/Nonmedis Rumah Sakit maupun
Puskesmas/Klinik
Puskesmas/Klinik dari beberapa wilayah d
dii Indonesia.

F. STANDAR KOMPETENSI

Para peserta workshop mampu mengimplementasikan Aplikasi SIMRS

Khanza di Rumah Sakit.

G. NARASUMBER
Narasumber kegiatan Workshop SIMRS Khanza berasal dari pakar yang
Profesional dan mampunyai Standar Mutu yang berkompetensi dalam
bidangnya yang terdiri dari :
1. Windiarto Nugroho, S.Kom (Owner SIMRS Khanza)
2. dr. Salim Mulyana (Vloger SIMRS Khanza)

3. Tim Yayasan SIMRS Khanz

 

III. HASIL YANG DICAPAI

 A. TINDAK LANJUT

1. Terselenggaranya kegiatan workshop ini dalam rangka mengikuti
perkembangan teknologi
teknologi pada Rum
Rumah
ah Sakit yang berbasis Sistem.
2. Meningkatkan pelayanan dan informasi yang dibutuhkan Rumah
Sakit.
3. Mengimplem
Mengimplementasikan
entasikan Aplikasi SIMRS Khanza dengan baik dan
benar.

B. DAMPAK
Dampak dari kegiatan ini terhadap peningkatan kompetensi peserta
selaku pendidik antara lain sebagai berikut.
1.  Secara umum workshop ini berdampak pada meningkatnya
kompetensi pendidik dan pelatihan peserta dalam rangka mengikuti
perkembangan teknologi
teknologi pada Rum
Rumah
ah Sakit yang berbasis Sistem.
2.  Secara khusus workshop ini berdampak pada meningkatnya
pemahaman peserta tentang SIMRS Khanza dan peserta bisa
membagikan pemahaman itu kepada staf di lingkungan bekerja
(Rumah Sakit).

IV. PENUTUP

Demikian laporan ini kami buat sebagai wujud pertanggungjawaban kami

atas tugas yang diberikan. Mohon maaf atas segala kekurangan dan
terimakasih atas semua dukungan. Semoga bermanfaat.

Jakarta, Desember 2018

Pembuat Laporan

 AHMAD FAUZI
NIPRS.220860214
 

LAMPIRAN

SERTIFIKAT
 

 
 

LAMPIRAN

JADWAL
WORDS
WO RDSHO
HOP
P&
MATERI
 

TERM OF REFERENCE (TOR)

BIMTEK SIMRSKhanza
SIMRSKhanza  

TAHUN 2018 
2018 

 A. LATAR BELAKANG 
Melihat perkembangan dan kemajuan teknologi informasi berkembang pesat. Sistem

Informasi Manajemen Rumah Sakit sangat diperlukan untuk memanfaatkan informasi sebagai

basis administrasi dan pengelolaan data teknologi berbasis informasi

i nformasi terutama dalam

mendukung Akreditasi Rumah Sakit. Sebagai

S ebagai pemenuhan kebutuhan tersebut
tersebut maka Rumah

Sakit perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem aplikasi berbasis

komputer sehingga diharapkan mampu memecahkan masalah yang lebih cepat, akurat, efektif

dan efisien dalam melaksanakan segala aktifitas operasional.

SIMRSKhanza adalah Aplikasi Sistem
Si stem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang bersifat

opensource 100% GRATIS dan sudah digunakan lebih dari 300 Rumah Sakit dan Klinik

SeIndonesia. SIMRSkhanza ini bersifat gratis karena dari pemilik/pengembang SIMRS yaitu

Windiarto Nugroho, S. Kom mengutarakan keprihatinan terhadap klinik atau Rumah Sakit yang

telah membeli SIMRS dengan harga ratusan juta akan tetapi tidak terpakai, sehingga Inisiatif

dari pengembang membagikan kepada setiap klinik atau Rumah Sakit untuk memakainya.

Melihat permasalahan yang terjadi tersebut diatas, kami dari Yayasan SIMRS Khanza

Indonesia (YASKI) yang merupakan yayasan yang menaungi wadah informasi bagi para IT dan

pegawai di Rumah Sakit yang ingin menerapkan Aplikasi SIMRS Khanza yang bersifat 100%

GRATIS dan dapat dikembangkan secara bersama-sama,

bersama -sama, kami tergerak untuk mengadakan

kegiatan “BIMTEK SIMRSKhanza”. Melalui kegiatan ini diharapkan IT dan Pegawai di Rumah

Sakit dapat belajar untuk memahami alur dan menu – menu yang ada di SIMRSKhanza

sehingga dapat di sesuaikan dengan kebutuhan Rumahsakit dan berdiskusi langsung dengan

Pakar Pengguna SIMRS Khanza dan Owner SIMRS Khanza dan TIM YASKI untuk berbagi

pengalaman lapangan dan menemukan solusi terbaik untuk tindak lanjut penyelesaian untuk

meningkatkan pelayanan dan manajemen rumah sakit. Hasil yang ingin

ing in dicapai setelah

pelatihan ini adalah IT dan pegawai di Rumah Sakit / klinik dapat mengembangkan dan

menggunakan sistem informasi yang cepat, akurat, dan tepat waktu dan tidak mengalami

kendala sehingga Rumah Sakit dapat meningkatkan pelayanan yang terbaik terhadap pasien.
 

B. TUJUAN 

1.  Petugas IT atau Pegawai Rumahsakit memahami Alur penggunaan SIMRSKhanza sehingga

dapat di sinergikan dengan kebutuhan rumahsakit;

2.  Petugas IT atau pegawai Rumah sakit paham dan mengerti menu- menu yang ada di

SIMRSKhanza sehingga dapat susuaikan dengan kebutuhan di tiap Rumah Sakit;

Saki t;

3.  Seluruh peserta dapat melakukan pengembangan SIMRS Khanza lebih luas sehingga lebih

mudah menerapkan terhadap SDM di Rumah Sakit;

C. NARASUMBER  

a.  Windiarto Nugroho, S. KOM (Owner SIMRS Khanza);

b.  dr. Salim Mulyana (Vloger SIMRSKhanza)

c.  TIM YASKI

D.  SASARAN PESERTA 

a.  Staff IT Rumah Sakit/Klinik

b.  Pegawai Rumah Sakit/Klinik

- Catatan : Untuk mengikuti pelatihan ini dengan baik disarankan

di sarankan peserta membawa

laptop, praktek instalasi di laptop peserta.

E. METODE PELATIHAN 
Metode workshop akan dilaksanakan melalui metode Presentasi, Diskusi tanya jawab, simulasi

dan praktek 2 hari. Dimana

Dim ana peserta mendapat bimbingan teknis lebih mendalam terkait

penggunaan SIMRS Khanza.

F. KONTRIBUSI 
Biaya kontribusi acara ini
i ni dibebankan kepada peserta dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Paket Pelatihan Menginap : Rp. 1.500.000,-/Orang

1.500.000,-/Orang (Twin Share)  

- Catatan : Menginap dengan kamar sendiri Tambahan Rp. 1.000.

1.000.000,-
000,- 2. Paket

Pelatihan Tanpa Menginap : Rp. 1.250.000

1.250.000,-/
,-/ Orang  

Fasilitas :

  Menginap 1 Malam ( Untuk Paket 1)

  Coffe Break, Lunch & Dinner

  Materi Sofware

  Modul Library

  Source Code
 

G. PELAKSANAAN PELATIHAN, REGISTRASI DAN PEMBAYARAN 

Pelaksanaan “BIMTEK SIMRSKhanza”
REGISTRASI 
PELAKSAAN  KONTAK PERSON PEMBAYARAN KONTRIBUSI 
(Phone/SMS/WA) 
Hari : Senin - Selasa Sdr. Haris R   Bank : BNI
Tgl : 19 - 20 November 2018 085100099423 No. Rek : 0714514494 

Tempat : GRACE SANGKAN HOTEL  Sdr. Kusmanto  a.n. Yayasan SIMRS Khanza Indonesia
I ndonesia
Jl.Raya Sangkanurip No 1 Panawun 087744341777

Cigandamekar,Panawuan Yaski Indonesia  Konfirmasi Pembayaran :

Kabupaten Kuningan,Jawa Barat 082336742007 Hp. 085100099423

(SMS/WA/TELEGRAM)

Catatan :
Check-In tanggal 19 November 2018, Pukul 14.00 WIB
Check-Out tanggal
tanggal 20 November 2018, Pukul 12.00 WIB
Biaya diluar ketentuan menjadi tanggung jawab pribadi
PENTING : Waspadai penipuan, YASKI tidak membuka rekening selain yang tercantum pada TOR ini.
Jika ada yang menghubungi dengan mengatasnamakan YASKI dan meminta anda untuk
mentransfer biaya pelatihan ke nomor rekening yang berbeda, harap menghubungi kontak person
kami.

H. PENUTUP 
Demikian Term Of Reference Pelatihan ini
i ni disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami

ucapkan terima kasih.

YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA (YASKI)

Sekretariat :

PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D.15 RT/RW 016/005  DESA KEDUNGARUM

KEC./KAB. KUNINGAN PROVINSI JAWA BARAT HP : 082336742007 NO. BADAN
AHU-0017373.AH.01.04.TAHUN 2017 email :
HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04.TAHUN
aski.khanzaindonesia@gmail.com,
aski.khanzaindonesia@gmail.com, website : www.
: www.yaski.or.i d 
yaski.or.id
 

YAYASAN SIMRS KHANZA INDONESIA 

PERUMAHAN BUNGA LESTARI BLOK D.15 RT/RW 016/005  
DESA KEDUNGARUM KEC./KAB. KUNINGAN PROVINSI JAWA
BARAT HP : 082336742007 
NO. BADAN HUKUM : AHU-0017373.AH.01.04.TAHUN 2017 

email : aski.khanzaindonesia@gmail.com,
aski.khanzaindonesia@gmail.com
www.yaski.or.id  , website :

No Jam Kegiatan Pembicara Ruang

Hari / Tanggal : Senin 19 November 2018  

1 08.00  – 09.00 Reg

Registrasi
istrasi Ulang Peserta Team Yaski

Pembukaan
Sambutan – sambutan
2 09.00  – 11.00 1.  Sambutan ketua panitia Kusmanto Lesmana S.E

2.  Selayang Pandang Yaski

3 11.00 – 13 00 Pembagian kamar + Ishoma Hotel

4 13.00  – 14.30 Full Implement

Implementasi
asi Modul SIMRSKhanz
SIMRSKhanzaa Mr. Windiarto Nugroho S.Kom

Rehat Kopi + Snack

5 15.00  – 17.00 Full Implement

Implementasi
asi Modul SIMRSKhanz
SIMRSKhanzaa Mr. Windiarto Nugroho S.Kom

ISHOMA

Update SIMRSKhanza Versi November 2018 di

6 19.00  – 22.00 sertai Tips n Trik atasi Error saat Update ke dr. Salim Mulyana

Versi Terbaru Khanza.

Hari / Tanggal
Tanggal : Selasa 20 November 2018 

1 06.00  – 07.30 Sarapan Pagi

2 07.30  – 08.00 Berangkat Ke Lokasi Outbond

3 08.00  – 10.30 Kegiatan Outbond

Event Organizer
4 10.30  – 11.00 Penutupan
4 11.00  – 11.30 Perjalan
Perjalanan
an Ke Hotel

5 11.30  – 13.00 Chek Out

 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

LAMPIRAN

DOKUMENTASI
 

 
 

 
 

 
 

LAMPIRAN
SPRIN