JUTEKIN Vol 7 No.

1 (2019) – PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375

JURNAL TEKNIK INFORMATIKA

Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/
Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

SISTEM INFORMASI DATA ABSENSI USTADZ

DI PONDOK PESANTREN ALAM TAHFIDZ HAMALATUL QUR’AN
MANONJAYA-TASIKMALAYA

Deni Ahmad Jakaria1), Fia Hanifa Nur Rahmah 2)

Prodi Manajemen Informatika, STMIK DCI

E-mail: deni@stmik-dci.ac.id 1, fiahanifah2@gmail.com2

ABSTRAK
Teknologi informasi saat ini telah banyak diterapkan di berbagai instansi, baik
pemerintah maupun swasta. Hal ini terjadi karena keberadaannya sangat berguna
untuk memudahkan pekerjaan manusia. Dengan adanya teknologi informasi, suatu
pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih efektif dan efisien. Sistem informasi
merupakan salah satu wujud dari teknologi informasi yang banyak sekali digunakan
. Sistem informasi absensi merupakan sistem informasi yang sangat berguna untuk
mencatat kehadiran. Selama ini, sistem informasi absensi hanya sering diterapkan
pada proses perkuliahan atau proses belajar mengajar dan absensi kehadiran
pegawai.

Proses pencatatan kahadiran ustadz di PPAT ini tidak ada, sehingga menghambat
pada data pembagian salary ke setiap pengajar . Ditambah sebuah sistem absensi
yang diterapkan di sebuah pondok pesantren masih sangat jarang. Oleh sebab itu,
dibuatlah sebuah sistem informasi absensi untuk membantu proses pengbsenan
ustadz, yang nanti nya hasil laporan program ini mempengaruhi pada proses
pembagian honorer atau salary setiap bulannya.

Kata kunci : sistem, informasi, absensi, ustadz, tahfidz.

I. Pendahuluan perkuliahan atau proses belajar mengajar

Sistem informasi absensi
merupakan sistem informasi yang sangat
berguna untuk mencatat kehadiran.
Selama ini, sistem informasi absensi
hanya sering diterapkan pada proses
dan absensi kehadiran pegawai.
Proses pencatatan kahadiran
ustadz di PPAT ini tidak ada, sehingga
menghambat pada data pembagian salary
ke setiap pengajar . Ditambah sebuah
sistem absensi yang diterapkan di sebuah

31
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

pondok pesantren masih sangat jarang. mempunyai pengertian sebagai

Oleh sebab itu, dibuatlah sebuah sistem kelompok, belum terkoordinasi satu sama
informasi absensi untuk membantu lain, dan belum diolah sesuai keperluan
proses pengbsenan ustadz, yang nanti nya tertentu. Informasi adalah data yang
hasil laporan program ini mempengaruhi sudah diolah dengan cara tertentu
pada proses pembagian honorer atau menjadi bentuk yang sesuai dengan
salary setiap bulannya. Dalam keperluan pengguna informasi
kesempatan inilah diangkat judul pada bersangkutan.
Proyek Perangkat Lunak ini yaitu “Sistem
Informasi Data Absensi Ustadz di Pondok 2.5 Pengertian Sistem
Pesantren Hamalatul Qur’an Manonjaya
Tasikmalaya.” Sistem adalah sekumpulan elemen
II. Landasan Teori yang saling terkait atau terpadu yang
2.1 Pengertian Pengolahan Data dimaksudkan untuk mencapai suatu
tujuan. Secara sederhana sistem dapat
diartikan sebagai suatu kumpulan atau
Pengolahan Data adalah data himpunan dari unsur, komponen atau
yang diolah menjadi bentuk yang lebih variabel-variabel yang terorganisasi,
berarti yang berupa informasi. saling berinteraksi, saling tergantung satu
sama lain atau terpadu.
2.2 Pengertian Absensi
Absensi adalah salah satu proses
III. Analisis Sistem
transaksi yang penting sekali dan saling
berkaitan sehingga sangat penting pada 3.1 Analisis Sistem Absensi
suatu perusahaan.
2.3 Pengertian Ustadz 3.1.1 Analisis Data Ustadz
Sebenarnya, kata ustadz bukan asli Tabel 3.1
bahasa arab. Ia adalah kata ajami (non
arab) persisnya bahasa Persia (Iran) yang Tabel Data Ustadz
kemudian dijadikan bahasa Arab N Isi Proses Pem Tujuan
(muarrob). Asal kata ustadz adalah ustad. o buat
2.4 Pengertian Data dan Informasi 1 Nama
2 Tempat
Lahir Komput Bagi Untuk
Informasi dapat didefinisikan 3 Tanggal erisasi an kelengka
sebagai hasil dari pengolahan data dalam Lahir dengan Adm pan
suatu bentuk yang lebih berguna dan 4 Tingkat menggu in arsip
lebih berarti bagi penerimanya yang Pendidikan nakan dibagian
5 Mata MS. Exel Admin
menggambarkan kejadian-kejadian Pelajaran
(event) yang nyata (fact) yang digunakan 6 Bidang
untuk pengambilan keputusan. Study
Data adalah keterangan tertulis 7 Alamat
8 No. HP
mengenai sesuatu fakta (kenyataan) yang
masih berdiri sendiri-sendiri, belum

32
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

3.1.2 Analisis Absensi Mengajar Ustadz Hamalatul Qur’an Manonjaya

Kabupaten Tasikmalaya.
Absensi mengajar ustadz yang ada 2. Tidak bisa di wakilkan oleh anggota
di Pondok Pesantren Alam Tahfidz keluarga atau yang lainnya.
Hamalatul Qur’an Manonjaya Kabupaten
Tasikmalaya pada saat ini menghasilkan 3.1.4 Proses Pengelolaan Absensi
data sebagai berikut : Ustadz
Analisis : Proses pengelolaan Absensi adalah
Berdasarkan analisis mengenai suatu sistem atau metode-metode untuk
absensi mengajar ustadz, ditemukan informasi absensi tersebut. Kegiatan
bahwa tidak adanya sistem absen apapun pencatatan dan pelaporan absensi ustadz
sehingga menghambat pada data merupakan proses untuk mendapatkan
pembagian salary ke setiap pengajar. Hal data dan informasi yang merupakan suatu
itu terjadi dikarenakan perjanjian awal substansi pokok dalam system informasi
dengan beberapa ustadz memberikan absensi, dan dibutuhkan untuk
keringanan dari pembayaran atau kepentingan operasional absen. Data dan
penggajian dalam mengajar yang informasi tersebut juga merupakan bahan
didasarkan ikhlas karena Allah SWT. Dan dan pengambilan keputusan,
pada saat ini , sebagai bentuk apresiasi perencanaan, pemantauan, dan
kepada seluruh ustadz yang bersedia penilaian, serta pengendalian absensi.
mengajar disana, akan diberlakukan Oleh karena itu data dan informasi yang
pengabsenan untuk ketertiban dihasilkan harus akurat, tepat waktu dan
selanjutnya , yang nantinya data tersebut dapat dipercaya. Dalam upaya memenuhi
berpengaruh pada pembagian salary harapan data dan informasi yang
ustadz. Untuk memperbaiki keadaan berkualitas, maka selalu dilakukan
tersebut dengan merancang suatu system langkah-langkah penyempurnaan sesuai
untuk melakukan abasensi mengajar dengan perkembangan absensi dengan
ustadz sehingga bisa dengan mudah visi dan misi absensi baru serta
melakukan pengabsensian secara perkembangan kemajuan teknologi
otomatisasi yang dapat mengahasilkan informasi.
laporan. IV. Perancangan Sistem
3.1.3 Pendataan Untuk Absensi Ustadz 4.1 Kebutuhan Sistem Yang Akan
Proses pendataan untuk melakukan
absen ada berbagai persyaratan yang Dirancang
harus dilaksanakan oleh ustadz di Pondok Rancangan program yang akan
Pesantren Alam Tahfidz Hamalatul Qur’an dibuat antara lain:
Manonjaya, itu penting dan saling 1. Pencatatan Absensi
berkaitan disuatu perusahaan. Proses ini Pencatatan data tersebut
dikatakan penting karena mempengaruhi diatas adalah proses penginputan
besarnya gaji atau upah. data Absensi yang biasanya
1. Tercantum sebagai ustadz tetap di dilakukan secara manual nantinya
Pondok Pesantren Alam Tahfidz

33
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

dilakukan dengan metode 4.3 Flowmap Baru

komputerisasi. Dan diharapkan
dapat meminimalisir kesalahan dan
dapat mempermudah proses
pencarian.
2. Pencetakan Laporan-laporan
Pencetakan laporan dari hasil
penginputan atau pencatatan data
Absensi Ustadz yang diusulkan
dengan sistem komputerisasi ini
diharapkan dapat lebih cepat dan
dapat mengatasi permasalahan
yang sering timbul.

4.2 Prosedur Yang Akan di

Komputerisasi
Berdasarkan analisis masalah,
dalam sistem yang sedang dibahas
terdapat beberapa macam prosedur,
prosedur-prosedur tersebut terbentuk
dari beberapa proses dalam sistem yang Gambar 4.1
ada dilokasi penelitian semuanya masih Flowmap Baru
dikerjakan manual. Adapun prosedur- 4.4 Rancangan Data Flow Diagram
prosedur yang akan dirancang, dikerjakan
dan di implementasikan dengan 4.4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi
komputer adalah sebagai berikut : Absensi Ustadz di Pondok
1. Pencatatan Absensi mengajar Pesantren Alam Tahfidz Hamalatul
ustadz Qur’an Manonjaya Kabupaten
2. Pembuatan laporan Absensi Tasikmalaya
ustadz dan laporan Ustadz
Data Ustadz
Laporan Data Ustadz
Laporan Absensi Ustadz Sistem Laporan Absensi Ustadz

Admin Informasi Kepala Sekolah

Absensi
PPAT
Hamalatul
Laporan Data Ustadz Quran
Laporan Absensi Ustadz

Gambar 4.2
Diagram Konteks Sistem Informasi
Absensi Ustadz di Pondok Pesantren
Alam Tahfidz Hamalatul Qur’an
Manonjaya

34
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

4.4.2 DFD Level 0 4.4.4 DFD Level 1 Proses 2

Data Guru 1 Data Guru

Admin
Guru
Admin

Data Absensi 2
Absensi Guru
Data Absensi
Data Guru
Data Absensi
Kepala Sekolah

Data Guru
3
Laporan Absensi Laporan Absensi Guru
Laporan Data Guru Guru
Laporan Data Absensi Guru
3.1
Absensi Guru

Gambar 4.3
DFD Level 1
4.4.3 DFD Level 1 Proses 1 Data Guru Data Guru
Data Absensi Data Absensi
Admin

Data Guru
Data Absensi Guru

1.1 1.2 1.3

Simpan Ubah Hapus

Gambar 4.5
Data Guru Data Guru

Data Guru Data Guru

Data Guru
DFD Level 1 Proses 2
Data Guru Data Guru

4.4.5 DFD Level 1 Proses 3

Gambar 4.4 Laporan Data Guru

Admin

Laporan Data Absensi Guru

Data Guru
Data Absensi Guru

DFD Level 1 Proses 1

4.1 4.2
Guru Absensi Guru

Data Guru Data Absensi

Data Guru Data Absensi

Data Guru
Data Absensi Guru
4.4
Laporan Absensi
Guru

Laporan Data Guru

Laporan Data Absensi Guru

Kepala Sekolah

Gambar 4.6
DFD Level 1 Proses 3

35
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

4.5 Perancangan Diagram Hubungan Alamat

Entitas / Entity Relationship 5 Alamat C 9 Lengkap
Diagram (ERD) Ustadz
Pendidi Pendidikan
6 kan C 4 Terakhir
Terakhir Ustadz
Tahun Tahun
7 C 13
Masuk Masuk
Status
Status
8 C 5 perkawina
Nikah
n
9 Jenis C 4 Pekerjaan
Gambar 4.7
1 Bagian dari
ERD Absensi Ustadz Bagian D -
0 Pekerjaan
4.6 Perancangan File Basis Data
(Database) dan Tabel Nama Tabel : TbAbsensi
Rancangan dari tabel yang Primary Key : Tanggal
diusulkan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.2
Nama Tabel : TbUstadz
Rancangan Tabel Absensi
Primary Key : #NPK
No Nama Field Type Size Keterangan
Tabel 4.1 Nomor
Pendidik
1 #NPK C 12
Rancangan Tabel Ustadz Kemenag
Ustadz
N Nama Typ Siz Keteranga Nama
2 Nama C 30
o Field e e n Ustadz
Nomor 3 Tanggal D -
Tanggal
Pendidik masuk
1 #NPK C 12
Kemenag Jam masuk
Ustadz 4 Jam_masuk D - mengajar
Ustadz
Nama
Jam keluar
2 Nama C 30 lengkap 5 Jam_keluar D - mengajar
Ustadz Ustadz
Nomor Keterangan
Induk 6 Keterangan. C 10 absensi
3 No. KTP C 15 Ustadz
Kependudu
kan Ustadz
No. HP
4 Telp C 2
Ustadz

36
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

Nama Tabel : TbMapel 1) Processor : Intel(R)

Core(TM) i3-2348M 2.3GHz
Primary Key : Kode_mapel 2) Harddisk : 500 GB
Tabel 4.3 3) RAM : 2 GB

Rancangan Tabel Mata Pelajaran C. Perangkat lunak yang digunakan :

N Typ Siz Keteranga 1. Microsoft Windows 10 sebagai
Nama Field system operasi
o e e n
#Kode_Mape Kode Mata 2. Proses pembuatan aplikasi (coding)
1 C 5
l Pelajaran menggunakan bahasa PHP dengan
Nama bantuan aplikasi Notepad++.
Nama_Mape
2 C 50 Mata 3. Pembuatan Database
l
Pelajaran menggunakan MYSQL.
4. XAMPP sebagai alat bantu untuk
4.7 Rancangan Antar Muka (Interface) pengoneksian antara Apache dan
MYSQL.
V. Implementasi Sistem 5. Menggunakan Microsoft Office
5.1 Implementasi Sistem 2016 sebagai alat bantu
pengolahan kata dalam pembuatan
Implementasi sistem merupakan laporan Tugas Akhir.
proses akhir dari penerapan sistem yang 6. Menggunakan Microsoft Office
dirancang, dimana tahap ini merupakan Visio 2003 sebagai alat bantu dalam
tahap meletakkan sistem agar siap untuk mendesain rancangan-rancangan.
dioprasikan dan dipandang sebagai hasil 7. Menggunakan Google Chrome
usaha mewujudkan sistem yang telah untuk pengetesan aplikasi yang
dirancang. telah dibuat.
5.1.1 Perangkat Keras (Hardware) dan 5.2 Implementasi Pada Program
Perangkat Lunak (Software) 5.2.1 Data File Interface
A. Perangkat keras yang dapat File-file interface yang sudah
digunakan pada spesifikasi minimal dibuat :
: Tabel 5.1
1) Processor Intel Dual Core 1,80 GHz Daftar File Interface yang dibuat
2) RAM 2 GB
3) Kapasitas Harddisk yang dipakai No Nama Form Keterangan
200 MB 1 From_Login.php Form untuk
4) Monitor kunci /
B. Perangkat keras yang digunakan : password
Laptop yang digunakan sebagai alat 2 Dashboard.php Form untuk
pembuatan laporan Proyek Prangkat menu utama
Lunak dan pembuatan Sistem Informasi 3 Form_Ustadz.php Form untuk
data ustadz
Absensi, dimana spesifikasi laptop yang
digunakan yaitu :

37
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

4 Form_Absensi.php Form untuk 5.3 Screenshoot/Capture Tampilan

pengisian Aplikasi
absensi 5.3.1 Tampilan Form Login
5 Lap_absensi.php Laporan untuk
absensi ustadz
6 Form_bagian.php Form untuk
menambahkan
data bagian
7 Lap_ustadz.php Laporan Data
Ustadz yang
ada
5.2.2 Implementasi Dokumen File Basis
Data Gambar 5.1
Dalam perancangan tabel-tabel Tampilan Form Login
basis data, digunakan mysql, adapun file-
file basis data yang terbentuk sebagai 5.3.2 Tampilan Form Menu Utama
berikut : Operator

Tabel 5.2
Daftar File Basis Data
No. Nama Tabel Keterangan

Tabel Data
1. Bagian Bagian

Tabel Data
2. Ustadz Ustadz
Gambar 5.2
Tabel Data Tampilan Form Menu Utama Operator
3. Absensi Absensi
5.3.3 Tampilan Form Tambah Data
Tabel Data Bagian
4. Users User

Gambar 5.3
Tampilan Form Tambah Data Bagian

38
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

5.3.4 Tampilan Form Master Data 5.3.7 Tampilan Form Laporan Data
Bagian Ustadz

Gambar 5.4 Gambar 5.7

Tampilan Form Master Data Bagian Tampilan Form Laporan Data Ustadz
5.3.5 Tampilan Form Tambah Data 5.3.8 Tampilan Laporan Data Ustadz
Ustadz

Gambar 5.5
Tampilan Form Tambah Data Ustadz

5.3.6 Tampilan Form Master Data

Gambar 5.8
Ustadz
Tampilan Laporan Data Ustadz

5.3.9 Tampilan Form Proses Absensi

Ustadz

Gambar 5.6
Tampilan Form Master Data Ustadz
Gambar 5.9
Tampilan Form Proses Absensi Ustadz

39
 Deni Ahmad Jakaria, Fia Hanifa Nur Rahmah/Jurnal Teknik Informatika Vol. 7 No. 1 (2019) 31 - 40

5.3.10Tampilan Form Lihat Absensi kesalahan pencatatan yang

diakibatkan tidak atau kurang
jelasnya informasi yang didapat.
3. Dengan proses sistem informasi
dapat lebih meningkatkan
keamanan tentang absensi yang
terkait didalamnya.

DAFTAR PUSTAKA

R. H. A. Dan M. Irfan, Sistem Informasi

Gambar 5.10
Manajemen, Bandung: CV. Pustaka
Tampilan Form Lihat Absensi
Setia. 2016.
5.3.11Tampilan Form Rekap Data
L., Perancangan Sistem Informasi
Absensi
Absensi Pegawai pada SMA Negeri
15 Tangerang Berbasis Web, 2014.

R. Sri, Y. Muhammad dan D. Sinta

Puspita, Perancangan Aplikasi
Absensi Peserta Bimbingan Belajar
Berbasis Web Dengan
Menggunakan Akurasi Informasi,
Jurnal CCIT. Tangerang, Vol.7 No.2,
2014.
Gambar 5.11
Tampilan Form Rekap Data Absensi Budiman, Rancang Bangun Aplikasi
Sistem Absensi Pegawai Koperasi
VI. SIMPULAN Saluyu Kabupaten Majalengka,
Dapat disimpulkan beberapa hal, Infotech Journal, 2016.
yaitu sebagai berikut :
1. Dengan sistem yang dirancang S. Betha dan P. Husni Iskandar,
berdasarkan pada analisis dan Pemrograman Web dengan HTML.
perancangan sistem yang Bandung: Informatika, 2014.
dilakukan, dalam hal ini dapat
mempermudah dalam absensi S, Desi. S, Andri. 2018. Sistem Informasi
ustadz, sehingga dapat Pengolahan Data Absensi di
diimplementasikan dengan output Koperasi Berkat Twin Mandiri
dalam bentuk laporan. kotabaru Kota Tasikmalaya.
2. Mempermudah bagian tata usaha JUMANTAKA. Vol.1 No.2
dalam melaksanakan pekerjaannya
dalam pembuatan laporan
sehingga dapat mengurangi resiko

40