BUKU KERJA MODUL

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

TAHUN 2021

No. Absen
Nama Peserta
Nama Instansi

Alamat Instansi

KOMISI PENGEMBANGAN PROFESI

TENAGA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
PENGURUS PUSAT ASOSIASI TENAGA
PERPUSTAKAAN SEKOLAH INDONESIA (PP ATPUSI)
TAHUN 2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................1
TOPIK 1. PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN...............................2
LK 1a. Menyusun deskripsi tugas tenaga perpustakaan sekolah..................2
LK 1b. Menyusun program pembinaan tenaga perpustakaan untuk
pengembangan pribadi dan karir....................................................................3
LK 2a. Merancang program pengembangan Perpustakaan..........................3
LK 2b. Menyusun TOR kegiatan perpustakaan sekolah................................6
LK 3a. Menyusun Instrumen Monitoring dan Evaluasi Program
Perpustakaan..................................................................................................7
LK 3b. Menyusun Laporan Program Perpustakaan.......................................8

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 1

 TOPIK 1. PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN
LK 1a. Menyusun deskripsi tugas tenaga perpustakaan sekolah

Buatlah deskripsi tugas tenaga perpustakaan sekolah. Silakan Saudara berdiskusi dalam
kelompok, dengan melengkapi format LK 1a, yang sudah disediakan.

Format LK 1a. Deskripsi Tugas Tenaga Perpustakaan Sekolah

No Bagian Deskripsi Tugas

1. Bagian 1. mengusulkan bahan pustaka yang telah terpilih kepada
Layanan Teknis kepala sekolah untuk diadakan,
2. menerima dan memeriksa bahan pustaka dari bagian tata
usaha untuk diproses lebih lanjut,
3. memberikan identitas bahan pustaka sebagai milik
perpustakaan,

(jawaban diatas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi sesuai

hasil diskusi)

2. Bagian 1. Melakukan layanan peminjaman dan pengembalian bahan

Layanan pustaka,
Pemusataka 2. melakukan penagihan koleksi bahan pustaka yang terlambat
dikembalikan,
3. melakukan selving buku yang dikembalikan maupun dibaca
di tempat,
4. memberikan sanksi denda bagi peserta didik yang terlambat
mengembalikan buku berdasarkan aturan yang berlaku,
5. menentukan judul buku pengganti terhadap anggota yang
menghilangkan buku dengan melakukan koordinasi dengan
bagian layanan teknis,
6. membuat surat keterangan bebas pinjam bahan pustaka,

(jawaban diatas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi sesuai

hasil diskusi)

3. Bagian 1. mengontrol semua peralatan TI agar berjalan dengan baik,

Layanan 2. melakukan perawatan terhadap peralatan TI jika ada yang rusak,
Teknologi 3. melakukan perawatan pangkalan data perpustakaan,
Informasi dan 4. melakukan perawatan jaringan lokal perpustakaan,
Komunikasi melakukan manajemen pangkalan data perpustakaan,

(jawaban diatas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi sesuai

hasil diskusi)

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 2

LK 1b. Menyusun program pembinaan tenaga perpustakaan untuk pengembangan
pribadi dan karir
Susunlah program pembinaan tenaga perpustakaan sekolah selama kurun waktu 1 tahun.
Silahkan Saudara berdiskusi dalam kelompok. Laporan tugas menggunakan Format LK
1b yang sudah disediakan.

Format LK 1b. Program Pembinaan Karir Tenaga Perpustakaan Sekolah ........................

Kabupaten/Kota ............................
Tahun 2019

Nama Sekolah : .....................................................................

Alamat : .....................................................................

Person in
Anggaran (Rp)
Volume Charge /
No. Jenis Pembinaan Waktu dan Sumber
Kegiatan Penanggung
Dana
Jawab
1 Pendidikan formal Sepanjang 1 16.000 Kepala Sekolah
Ilmu Perpustakaan tahun
(D3 atau S1) bagi (sesuai Beasiswa
TPS yang jenjang Sekolah/
berprestasi pendidikan) pemerintah

(jawaban diatas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi sesuai hasil diskusi)

LK 2a. Merancang program pengembangan Perpustakaan

Rancanglah program pengembangan perpustakaan salah satu sekolah yang ada di

kelompok, dengan menggunakan analisis SWOT/KKPA. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:

1. Identifikasi perpustakaan sekolah dengan 4 aspek: kekuatan, kelemahan, peluang dan

ancaman,
2. Cermati alternatif program yang sudah diisi pada format LK 2a.2
3. Tentukan program definitif

Silakan Saudara berdiskusi dalam kelompok, dengan melengkapi format LK 2a.1, dan
LK 2a.2 yang sudah disediakan.

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 3

 Format LK 2a.1 Identifikasi SWOT/KKPA Perpustakaan Sekolah

ASPEK HASIL BUTIR-BUTIR SWOT/KKPA

1. Tersedianya koleksi perpustakaan dalam jumlah dan ragam
KEKUATAN –
Strength yang memadai sesuai kebutuhan kurikulum

2. SDM Perpustakaan berjumlah 6 tenaga berpendiidkan S1 ilmu

perpustakaan 1 orang, D2 ilmu perpustakaan 1 orang, SLTA 4
orang

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi

sesuai hasil diskusi)

1. Pemanfaatan koleksi perpustakaan oleh siswa dan guru masih

KELEMAHAN –
Weakness rendah

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi

sesuai hasil diskusi)

1. Sudah adanya teknologi informasi untuk memudahkan

PELUANG -
Opportunities pengelolaan dan akses koleksi dan sumber informasi
perpustakaan sekolah

2. Adanya teknologi mobil yang dapat aplikasikan pada

kegiatan perpustakaan

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi

sesuai hasil diskusi)

1. Penggunaan media sosial yang berlebihan pada keseharian

ANCAMAN –
siswa.
Threat

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi sesuai

hasil diskusi)

Format LK 2a.2 Matrik Analisis SWOT/KKPA

Menentukan Alternatif Program

OPPORTUNITIES THREAT
KESEMPATAN ANCAMAN
STRENGTH S-O S-T
KEKUATAN Comparative/Advantage Mobilization
Hasil analisis S-0 Hasil analisis S-T
1. Pengembangan perpustakaan 1. Pengembangan
digital Perpustakaan Sekolah
2. Pengembangan sarana dan berbasis mobile library
prasana perpustakaan sekolah 2. Pengembangan ekosistem
3. Peningkatan Layanan sekolah yang literat
Perpustakaan melalui perpustakaan

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 4

 OPPORTUNITIES THREAT
KESEMPATAN ANCAMAN
4. Pengembangan Program GLS
5. Penguatan kelembagaan
perpustakaan sekolah
6. Pengembangan Tenaga
Perpustakaan Sekolah

WEAKNESS W-O W-T

KELEMAHAN Invesment/Divesment Damage Control
Hasil analisis W-0 Hasil analisis W-T
1. Kemudahan akses informasi 1. Penguatan kebiasaan
(koleksi) perpustakaan berbasis membaca siswa
TIK
2. Penguatan lingkungan sekolah
yang kaya teks dengan
kebiasaan menulis

Berdasarkan tabel analisis SWOT/KKPA di atas, silakan Saudara melengkapi isian

alternatif program, dan menentukan kategori dengan tanda check list () yang sesuai.

Kategori
Alternatif Program 1 2 3 4
No Penting Tidak Mendesak
Mendesak tetapi Tidak Penting tetapi Tidak
dan Penting Mendesak dan Tidak Penting
Mendesak
1. Pengembangan 
perpustakaan digital
2. Pengembangan 
Sarana dan Prasana
Perpustakaan Sekolah
3. Peningkatan Layanan 
Perpustakaan Sekolah

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi sesuai hasil diskusi)

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 5

Alternatif program yang masuk dalam kategori mendesak dan penting dijadikan program
pengembangan perpustakaan sekolah.

LK 2b. Menyusun TOR kegiatan perpustakaan sekolah

Susunlah tata urutan (format) TOR program perpustakaan sekolah secara runtut dan logis
disertai dengan uraian. Silakan Saudara berdiskusi dalam kelompok. Lengkapi uraian
kegiatan dengan menggunakan Format LK 2b yang sudah disediakan.

Format LK 2b. Kisi-kisi Term Of Reference

No Tata Urutan/ Format TOR Uraian

1. Halaman Depan
Halaman Pengesahan
Daftar isi
2. Judul Kegiatan Judul mudah dipahami oleh semua pihak. Judul
mengacu pada nama/tema kegiatan yang akan
dilakukan.

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara

lengkapi sesuai hasil diskusi)

3. Latar Belakang Latar belakang berisi pandangan umum terkait alasan

yang menjadi dasar kegiatan yang akan dilakukan.
Dapat berupa gambaran kondisi saat ini, berupa
masalah yang terjadi. Latar belakang biasanya berisi
logika kuat yang mengandung alasan sehingga dapat
mempengaruhi untuk membuat kegiatan/acara.

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara

lengkapi sesuai hasil diskusi)

4. Rasional

5. Tujuan

6. Mekanisme & Desain

7. Sumber Dana

8. Indikator Kinerja

9. Jadwal kegiatan

10. Keberlanjutan Program

11. Person in Charge

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 6

LK 3a. Menyusun Instrumen Monitoring dan Evaluasi Program Perpustakaan

Buatlah deskripsi indikator instrumen monitoring program perpustakaan. Silakan Saudara

berdiskusi dalam kelompok. Lengkapi deskripsi dari masing-masing indikator monitoring dan
evaluasi dengan menggunakan Format LK 3a yang sudah disediakan.

Format LK 3a. Indikator Monitoring dan Evaluasi

No Indikator Deskripsi / Keterangan

1. Input Masukan yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dapat
menghasilkan keluaran yang dibutuhkan. Misal anggaran,
dukungan pemikiran (tenaga ahli) dukungan kebijakan baik pusat,
daerah, maupun lokal (setempat). Ukuran masukan ini berguna
untuk memonitor jumlah sumber daya yang digunakan untuk
kegiatan, pelayanan, pengembangan, pemeliharaan,
pendistribusian.

Contoh:
 Jumlah rupiah yang dibelanjakan untuk pembelian buku,
 jumlah jam kerja tenaga perpustakaan /pegawai dst

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara lengkapi

sesuai hasil diskusi)

2. Output

3. Outcome

4. Manfaat

5. Dampak

LK 3b. Menyusun Laporan Program Perpustakaan

Susunlah tata urutan (format) laporan program perpustakaan yang komunikatif disertai
dengan uraian. Silakan Saudara berdiskusi secara kelompok. Lengkapi uraian kisi-kisi
laporan perpustakaan dengan menggunakan format LK 3b yang sudah disediakan.

Format LK 3b. Kisi-kisi Laporan Program Perpustakaan

Secara garis besar format laporan program adalah sebagai

berikut:

No Urutan Laporan Program Uraian

1. Halaman Depan

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 7

 Halaman Pengesahan
Daftar isi
2. Pendahuluan meliputi tujuan kegiatan, sasaran, ruang lingkup,
dan alokasi waktu pengerjaan

3. Program dan kegiatan uraikan program dan kegiatan yang dilaksanakan

perpustakaan sekolah, time scedule kegiatan

(jawaban di atas hanya contoh, silahkan Saudara

lengkapi sesuai hasil diskusi)
4. Alokasi anggaran dan
penggunaan
5. Pelaksanaan dan
Ketercapaian
6. Permasalahan dan analisis
7. Penutup
8. Lampiran

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 8

Buku Kerja Modul Manajemen Perpustakaan Sekolah tahun 2021 9