Struktur Susunan Organisasi Unit Tim Tanggap Darurat K3

Peran Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Menentukan dan memutuskan Kebijakan Tanggap Darurat Perusahaan

2. Mengajukan anggaran dana yang berkaitan dengan sarana dan

prasarana tanggap darurat Perusahaan.
Ketua 3. Mengundang partisipasi seluruh karyawan untuk melangsungkan latihan
tanggap darurat di lingkungan Perusahaan.
4. Menjadwalkan pertemuan rutin maupun non-rutin Unit Tanggap Darurat.

5. Menyusun rencana pemulihan keadaan darurat Perusahaan.

1. Membuat laporan kinerja Unit Tanggap Darurat.
2. Melakukan pemantauan kebutuhan dan perawatan sarana dan prasarana
tanggap darurat Perusahaan.
Wakil
3. Melaksanakan kerja sama dengan pihak terkait yang berkaitan dengan
tanggap darurat Perusahaan.
4. Membantu tugas-tugas Ketua apabila Ketua berhalangan.

1. Melangsungkan pemadaman kebakaran menggunakan semua sarana

pemadam api di lingkungan Perusahaan secara aman, selamat dan efektif.
Regu Pemadam Kebakaran
2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana
pemadam api di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Wakil maupun
Ketua Unit Tanggap Darurat.
1. Memimpin prosedur evakuasi secara aman, selamat dan cepat.
2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana
Regu Evakuasi evakuasi di lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Wakil maupun
Ketua Unit Tanggap Darurat.
3. Melaporkan adanya korban tertinggal, terjebak ataupun teruka kepada
Regu P3K, Koordinator maupun wakil Unit Tanggap Darurat.
1. Melaksanakan tindakan P3K.
2. Melaporkan segala kekurangan/kerusakan sarana dan prasarana P3K di
lingkungan Perusahaan kepada Koordinator, Wakil maupun Ketua Unit
Regu P3K Tanggap Darurat.
3. Melaporkan kepada Koordinator ataupun wakil Unit Tanggap Darurat
bilamana terdapat korban yang memerlukan tindakan medis lanjut pihak ke
tiga di luar Perusahaan.
Logistik 1. Mengakomodasi kebutuhan umum tanggap darurat (makanan, minuman,
pakaian, selimut, pakaian, dsb).
Transportasi 1. Mengakomodasi sarana transportasi darurat dari dalam/luar lingkungan
Perusahaan.
1. Memantau perkembangan penanganan kondisi darurat dan
menjembatani komunikasi antar regu Unit Tanggap Darurat.
Komunikasi Internal
2. Memastikan alur komunikasi antar regu Unit Tanggap Darurat dapat
dilangsungkan secara baik dan lancar.
1. Memantau seluruh informasi internal dan mengakomodasi
informasi/pemberitaan untuk pihak luar.
Komunikasi Eksternal
2. Menghubungi pihak eksternal terkait untuk kepentingan tanggap darurat
(Kepolisian/Warga).
Keamanan 1. Melaksanakan tindakan keamanan internal maupun eksternal selama
berlangsungnya tanggap darurat Perusahaan.
 Alur Proses Tanggap Darurat

Tanggung Jawab

Keadaan
darurat

Siapapun yang pertama Lapor ke supervisor terkait Bunyikan alarm atau

mengetahui keadaan tanda bahaya lain jika
darurat terjadi kebakaran

Supervisor terkait
Lapor ke Emergency Control & Aktifkan Emergency
Evacuation Leader Response Team di
tiap lokasi

Emergency Control & Laporkan ke Emergency

Commander
Evacuation Leader

Emergency Commander Tetapkan kondisi darurat dan

aktifkan Emergency Response
Team

Tanggap Darurat
Semua Coordinator
ERT

Pertolongan Pemadaman
Perlindungan aset pertama api dengan Evakuasi
APAR
Emergency Control & Apakah
Evacuation Leader keadaan dapat
dikendalikan?

External Relation
Mintakan
bantuan pihak
luar
Emergency Control &
Evacuation Leader Lapor ke emergency commander
bahwa keadaan sudah terkendali

Emergency Control &

Investigasi dan evaluasi untuk
Evacuation Leader perbaikan

Pimpinan departement
Tindakan perbaikan
terkait

HSE Dept.
Pendokumentasian

STOP
 Orang yang terlibat

yikan alarm atau Supervisor terkait

a bahaya lain jika
rjadi kebakaran

Anggota ERT di setiap lokasi

Emergency Control & Evacuation Leader

Asset Protection Leader
External Relation Leader

Semua anggota ERT

Evakuasi
Tim pemadam kebakaran dari luar
Tim medis
Security Asahimas

Emergency Commander

Komandan tim pemadam

Semua orang yang terlibat
Saksi mata

Pimpinan subcontractor yang terkait

 Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat
1
2
3
4
5
6
7
 Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat
Tetaplah Tenang
Matikan dan lepaskan semua peralatan listrik.
Amankan semua dokumen-dokumen penting.
Pergi ke panel hydrant terdekat dan pecahkan kaca bertanda “Break Glass Here“.
Beri tahu pihak keamanan dan informasikan lokasi kebakaran.
Berusaha memadamkan api menggunakan APAR. (Catatan: selang kebakaran hanya boleh digunakan oleh pihak pemadam ke
Jika tidak dapat dipadamkan, tutup semua pintu menuju ke lokasi kebakaran, segera tinggalkan tempat serta beri tahu situasin