PEMBELAJARAN AGENDA 4

ASYNCRONOUS- 1 dan 2
Sabtu-Senin, 12-14 Juni 2021 (Hari ke 11 dan 12)

TUGAS 1 : ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Setiap peserta wajib menyelesaikan tugas pada Async 1 dan 2 Agenda 4 Secara
Individu

2. Output tugas adalah Hasil analisa Permasalahan tugas dan fungsi

3. Peserta diminta untuk :

a. Menjelaskan :

- Visi dan Misi Organisasi Intansi

- Uraikan Nilai-nilai Organisasi
- Uraikan Tugas Organisasi
- Uraikan apa saja uraian tugas jabatan (Jobdescription) yang menjadi
tanggungjawab Anda,
b. Identifikasi permasalahan dari uraian tugas Jabatan anda (minimal 3 isu)
melalui environmental scanning (sikap peduli dan kritis) yang telah dipelajari
pada agenda 1 (Isu kontemporer dan Sikap Perilaku Bela Negara) kemudian
refleksikan kondisi masalah yang dikaitkan peran dan kedudukan PNS yang
ada pada Mata pelajaran Agenda 3 yaitu MASN, WOG, Pelayan Publik
(boleh salah satu, atau keduanya atau ketiganya sekaligus).
c. Deskripsikan isu melalui teknik issue scan dengan dukungan data/fakta
kemudian analisis isu menggunakan teknik analisis pilihan yang telah
dipelajari pada agenda 1 untuk menetapkan masalah prioritas (Core Issue).
d. Untuk penilaian kualitas isu, jelaskan alasan pemilihan Masalah prioritas
(Core Issue) sesuai dengan teknik analisis yang dipilih (APKL/USG dsb)
kemudian konsultasikan dengan mentor (lampirkan bukti konsultasi dan
persetujuan mentor).
e. Buat rumusan isu prioritas (Core Issue) dengan kalimat pernyataan negative,
singkat, jelas, dilengkapi dengan fokus, lokus, dan waktu.
f. Temukan apa saja penyebab isu menggunakan teknis analisis yang dipilih
(Fishbone/Problem Tree/Swot/Mapping Problem/Causal Loop/dsb), dan
tentukan gagasan kreatif sebagai pemecahan masalah (kaitkan dengan
agenda 3

1
 g. Jelaskan apa dampak yang akan terjadi jika masalah tersebut tidak dapat
diatasi.
h. Tentukan alternative pemecahan masalah sebagai solusi untuk mengatasi
masalah kemudian analisis untuk mendapatkan gagasan kreatif terpilih.

4. Instruksi pada point 3 dituangkan pada format terlampir pada halaman 3 pada
penugasan ini, dengan ketentuan :
a. tulisan narasi diketik pada kertas A4, Huruf Arial font 12 , jarak spasi 1,5
b. Tulisan dalam kolom huruf arial font 10 jarak spasi 1

2
 ASYNCRONOUS- 1 AGENDA 4

ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI

Nama peserta diklat : ……………………………………………………….

Nama Diklat : Pelatihan Dasar CPNS
Golongan/Angkatan/Kelompok : …./....../…….
Tugas/Jabatan : ……………………………………….

1. Profil Lembaga
1. Nama SKPD/UKPD

2. Visi dan Mii Visi :

Misi :
3. Nilai-nilai Organisasi
4. Tugas Organisasi

5. Uraian/Rincian Tugas
Pegawai, dan atau tugas
tambahan dan atau keg
inisiatif dgn persetujuan
atasan.

2. Identifikasi Isu/Permasalahan Berdasarkan uraian tugas:

Dari uaraian tugas diatas setelah dikonsultasikan dengan mentor, maka

uraian tugas yang bermasalah adalah sebagai berikut :
a. …………………………………………….
b. …………………………………………….
c. ……………………………………………
Dst…:

3
 Tabel 1 berikut ini menjelasakan permasalahan yang ada di masing-masing
uraian tugas yang bermasalah dan deskripsi keterkaitan dnegan mata pelatihan
agenda 3:
Tabel Identifikasi ISu Permasalahan
DESKRIPSI
KETERKAITAN
DATA/FAKTA/OUTPUT
NO URAIAN TUGAS PERMASALAHAN DENGAN MATA
DATA
PELATIHAN
AGENDA 3
1 2 3 4 4
1
2
3
4
dst

3. Analisis Masalah menentukan ISu Prioritas

Setelah mengidentifikasi beberapa masalah sebagaimana diatas, maka

langkah selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan pisau analisis yang
diajarkan pada agenda 1 untuk mendapatkan Isu prioritas atau isu yang
diangkat, sebagaimana tabel berikut ini :

Tebel Analisis Masalah menggunakan APKL

No isu KRITERIA Total

A P K L
1.
2.
3.
4.

Isu terpilih berdasarkan analisis APKL adalah…………………(diisi sesuai

dnegan total nilai tertinggi) , adapun penilaian terhadap kualitas isu adalah
sebagai berikut :

Tabel Penilaian kualitas Isu

4
 No Analisis APKL Kualitas ISU Data/Fakta/sumber
1. Aktual :
Benar-benar terjadi
dan sedang hangat
dibicarakan
2. Problematik:
Isu yang memiliki
dimensi masalah
kompleks, sehingga
perlu dicarikan
solusinya
3. Kekhalayakan :
Isu yang menyangkut
hajat hidup orang
banyak
4. Kelayakan :
Isu yang masuk akal
dan realistis serta
relevan untuk
dimunculkan inisiatif
pemecahan
masalahnya

Atau menggunakan Analisis USG :

Isu terpilih berdasarkan analisis USG adalah …………………(diisi sesuai

dnegan total nilai tertinggi), adapun penilaian terhadap kualitas isu adalah
sebagai berikut :

Analisis Masalah menggunakan Alat Analisa USG

No Isu KRITERIA Total Peringkat

U S G

Keterangan:
U : Urgency
S :Seriousness
G : Growth
Angka menggunakan skala lingkert 1-5

Tabel Penilaian kualitas isu

5
 No Analisis USG Kualitas ISU Data/Fakta
1. Urgensi :
Seberapa mendesak suatu
isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti
2. Seriuosness:
Seberapa serius isu harus
dibahas dikaitkan dnegan
akibat yang ditimbulkan
3. Grrowth :
Seberapa besar
kemungkinan memburuknya
isu tersebut jika tidak
ditangani sebagaimana
mestinya

Catatan :
 Analsisi APKL dapat digunakan jika identifikasi masalah menemukan lebih dari 5 Isu baru
kemudian ditapis melalui Analisis USG
 Apabila ISu yang ditemukan < 5 maka analisis yang digunakan langusng menggunakan USG

4. Identifikasi Masalah Dikaitkan Dengan Peran Dan Kedudukan Pns

Berdasarkan analisa diatas maka Rumusan Isu prioritas adalah :

__________________________________________. Masalah ini disebabkan
oleh beberapa faktor sebagai berikut::
a. ………………………………………
b. ………………………………………
c. ………………………………………
d. dst

(*dianalisa berdasarkan materi Agenda 3 yaitu Manajemen AS, Pelayanan Publik,

dan WoG)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

6
 ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………….

5. Dampak Masalah
JIka permasalahan ini tidak segera dipecahkan, maka akan meyebabkan
hal-hal sebagai berikut (*sebutkan dampak yang akan terjadi bila isu terpilih tidak
diselesaikan apa akibatnya) :
a. ………………………………………
b. ………………………………………
c. ………………………………………
d. dst

6. Alternatif Pemecahan Maslah

Setelah melihat faktor-faktor penyebab tersebut diatas yaitu :

……………………………………………………. (sebutkan penyebab masalah
yang telah diidentifikasi diatas) maka alternative penyelesaian masalah
dapat dilakukan sebagai berikut :

Tebel Analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan solusi prioritas

Tapisan
Alternatif Solusi Pemecahan Tota
No Kontri Kelaya Rank
Masalah Biaya l
busi kan

Keterangan : 1 = sangat rendah ; 2 = rendah ; 3 = sedang ; 4 = tinggi ; 5 = sangat tinggi

7
Berdasarkan analisan Tapisan Mc Namara untuk menentukan solusi
prioritas, maka gagasan penyelesaian isu yang terpilih adalah:
“…………………………………….(sebutkan solusi prioritas rangking 1
berdasarkan analisa tapisan Mc. Namara). Gagasan ini sebagai pemecahan
Isu yang akan ilanjutkan untuk menyusun rancangan aktualisasinya.