JUDUL KAIZEN

NAMA TIM
TAHUN

Lean Hospital RS. Semen Gresik 1

I. PENDAHULUAN
Kaizen adalah salah satu strategi dalam menerapkan Lean Manufacturing pada sebuah
perusahaan. Istilah Kaizen berasal dari bahasa Jepang yaitu KAI dan ZEN. Kata “ KAI” yang
diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia memiliki arti “berubah” sedangkan “ZEN” yang
artinya adalah “baik”. Jika diartikan secara langsung maka arti Kaizen adalah “Merubah
Menjadi Lebih Baik”.
Secara sederhana visi dari implementasi kaizen adalah no waiting, no waste dan no
harm. Hasilnya bukanlah sebuah bangunan fisik atau dokumen melainkan impact yang
merubah budaya dalam bekerja dan melayani. Falsafah kaizen tidak ada yang terbaik, yang
ada adalah lebih baik. Jangan tundaperubahan, mulailah dari diri kita, mulailah dari yang
terkecil, dan mulailah dari sekarang. Dalam bahasa Inggris , Kaizen sering diartikan dengan
“Continuously improvement”.
(Berisi Latar Belakang Judul yang diangkat)

II. TIM KAIZEN ………………..(NAMA TIM)

FOTO TIM

A. Nama Tim :
B. Arti/ Kepanjangan Nama Tim :
C. Filosofi Tim :
D. Susunan Tim :
1. Ketua :
2. Wakil :
3. Sekretaris :
4. Anggota : 1.
2.
3.
4.
(Jumlah Anggota tidak dibatasi, sesuaikan unit)

Lean Hospital RS. Semen Gresik 2

III. PROSES KAIZEN

1. GAMBAR PEMETAAN PROSES BISNIS

Lean Hospital RS. Semen Gresik 3

2. Identifikasi Masalah
Dari hasil identifikasi masalah, didapatkan ……..masalah utama di Instalasi
……….., yaitu:
a. ………………………………………….
b. .....................................................
c. …………………………………………
Dst sesuai jumlah masalah utama

2.1 Identifikasi Waste

Dari permasalahan utama yang telah ditetapkan, maka dilakukan identifikasi
waste dari masing-masing permasalahan sebagai berikut :
a. Masalah ………………………………
Identifikasi Waste (DOWNTIME )

b. Masalah ………………………………
Identifikasi Waste (DOWNTIME)

c. Masalah ………………………………
Identifikasi Waste (DOWNTIME)

(dst sesuai jumlah masalah utama yang ditemukan)

2.2 Prioritas Masalah

Masalah yang menjadi prioritas utama adalah permasalahan yang memiliki waste
terbanyak, dapat diukur dan mudah diimplementasikan dan memberikan dampak
yang besar, yaitu :
“
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..….”

Lean Hospital RS. Semen Gresik 4

3. Pengukuran Kondisi Saat Ini
Pengukuran dilakukan dengan pengambilan dalam ( berapa waktu),. Dari hasil
pengukuran didapatkan data sebagai berikut :
a. Data Bulan / minggu
…………………………………………………………………………………………

b. Data Bulan / minggu

………………………….........................................................................................

Dari data selama 2 bulan/ 2 minggu diatas, maka dapat diketahui bahwa
…………………………………………………………………………………………………..

4. Analisa Akar Masalah

Analisa akar masalah dilakukan dengan menggunakan fishbone analize, dengan tujuan
agar dapat mengetahui penyebab-penyebab masalah dan akar permasalahan yang
akan diselesaikan. Berikut analisa masalah yang telah dilakukan :

MAN
MATERIAL

AKAR MASALAH

ENVIRONMENT
MACHINE METHODE

Lean Hospital RS. Semen Gresik 5

5. Ide Solusi
Setelah dilakukan analisa akar masalah, maka ditemukan beberapa ide solusi untuk
memecahkan permasalahan. Dari beberapa ide solusi yang ada, dipilih satu ide yang
mudah untuk diimplementasikan dan tidak membutuhkan banyak biaya. Berikut ide
solusi dalam memecahkan permasalahan ………………………………….:

Ide Baru Ide Terpilih

1. ………………………………. (tuliskan 1 ide terpilih yang dianggap

2. …………………………………. paling efektif dan efisien dalam
3. ………………………………. menyelesaikan masalah)
4. …………………………………

6. Implementasi
Dalam mengimplementasikan ide yang telah dipilih, dilakukan beberapa tahapan
sebagai berikut :

Tanggal Kegiatan

1. ……………….. ………………………………………………………..

2. ……………….. ………………………………………………………..

3. ………………. ………………………………………………………….

4. …………………. ……………………………………………………………

5. …………………
Uji Coba
6. ………………….
Implementasi
7. ……………………
Evaluasi

(tanggal dan kegiatan dituliskan sesuai urutan langkah langkah yang dilakukan)

Lean Hospital RS. Semen Gresik 6

 7. Evaluasi
Setelah dilakukan implementasi selama ………….bulan/minggu/hari, maka dilakukan
evaluasi terhadap implementasi ………………………………………. Adapun hasil
evaluasi yang didapat adalah sebagai berikut :

Before After

Sebelum implementasi Sesudah implementasi

(isi dengan data data penunjang, baik waktu maupun dari segibiaya)

IV. DOKUMENTASI
Dokumentasikan perlangkah
Dokumentasikan juga hasil
Tampilkan data penunjang

V. PENUTUP

Lean Hospital RS. Semen Gresik 7