KETENTUAN PENULISAN LAPORAN:

1. Jenis Kertas A4
2. Margine Top 4 cm, Left 3 cm, Bottom 3 cm, Right 3 cm
3. Sampul Rancangan, terdiri dari
a. Logo (logo berwarna, ukuran 3 x 4, tata letak dibagian center);
b. Spasi 1,15;
c. Tujuan Penulisan (ditulis dengan huruf kapital-Font 14 Arial);
d. Judul Penulisan (ditulis dengan huruf kapital-Font 14 Arial);
e. Nama Penyusun (ditulis dengan huruf Arial 12); dan
f. Nama Institusi (ditulis dengan huruf Kapital-Font 14 Arial).
4. Lembar Persetujuan
a. Ditulis dengan Huruf Arial Font 12
b. Spasi 1,15
c. Terdapat Persetujuan yang ditandatangani Kepala BKPP,
Kepala Perangkat Daerah dan Ketua Kelompok
5. Kata Pengantar dan Penulisan Laporan
a. Ditulis dengan huruf Arial 12
b. Spasi 2 (Multiple)
SISTEMATIKA PENULISAN
LAPORAN AKTUALISASI
 PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN ORIENTASI PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN
PERJANJIAN KERJA

“JUDUL”
“BENTUK POSITIF DARI KALIMAT RUMUSAN ISU”

Disusun oleh :
KELOMPOK ….

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

(INSTANSI)
TAHUN 2023
 DAFTAR ANGGOTA KELOMPOK

No. Nama NIP Unit Kerja

 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN ORIENTASI
PPPK ANGKATAN I

Laporan ini disusun sebagai tugas akhir menyelesaikan Orientasi Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Pemerintah Kabupaten Sleman.

……….., Tanggal, Bulan, Tahun

Menyetujui,
Kepala Perangkat Daerah Ketua Kelompok,

(Nama Lengkap dan Gelar) (Nama Lengkap dan Gelar)

NIP. .............................. NIP. ..............................

Mengetahui
Kepala
Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

(Nama Lengkap dan Gelar)

NIP. ..............................
 KATA PENGANTAR

[dalam kata pengantar tidak hanya berisi ucapan rasa syukur dan terimakasih
saja, tetapi juga memuat gambaran umum tentang karya tersebut sehingga dapat
meningkatkan minat para pembaca. Semakin menarik uraian yang ditulis oleh
pengarang, maka akan semakin besar kemungkinannya untuk menimbulkan rasa
penasaran dari pembaca]

Sleman,.........................................2023
Peserta (Ketua Kelompok)

Nama Lengkap dan Gelar

NIP. ……………………
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI i

KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR TABEL (Jika Ada) v
DAFTAR GAMBAR (Jika Ada) vi
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang
1) Deskripsi Isu
2) Penetapan Isu
3) Analisis Core Isu
4) Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup
BAB II PROFIL INSTANSI DAN TUPOKSI PESERTA
A. Profil Instansi
B. Tupoksi Peserta
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
A. Matrik Rancangan Aktualisasi
B. Rencana Jadwal Aktualisasi
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
B. Capaian Penyelesaian Core Isu
C. Manfaat Terselesaikannya Core Isu
D. Analisis Hasil
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
 DAFTAR TABEL (JIKA ADA)

Halaman

Tabel 1...................................................................................................................1
Tabel 2...................................................................................................................1
Tabel 3...................................................................................................................1
 DAFTAR GAMBAR (JIKA ADA)

Halaman

Gambar 1...........................................................................................................................1
Gambar 2...........................................................................................................................1
Gambar 3...........................................................................................................................1
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
1. Deskripsi Isu

Pada bagian ini peserta mendeskripsikan hasil identifikasi isu

kontemporer yang telah dilakukannya. Jumlah yang disarankan adalah
tiga isu. Sumber isu berasal dari pengalamannya selama melaksanakan
tugas dan menjadi permasalahan instansinya.

a. Isu Ke-1:

Berisi uraian tentang:

a) Kondisi “Masalah = Isu” saat ini (disertai data dan fakta

pendukung).

b) Dampak dan para pihak yang terkena dampak tersebut jika ISU
tidak diselesaikan.

b. Isu Ke-2:

Uraian sama dengan Isu Ke-1.

c. Isu Ke-3 :

Uraian sama dengan Isu Ke-1.

2. Penetapan Isu

a. APKL

Isu kontemporer tersebut harus memenuhi kriteria aktual, penting,

kekhalayakan dan layak (APKL).

Untuk menggambarkan isu sebagai sebuah permasalahan, peserta

dapat menjelaskan kesenjangan (gap) antara kondisi yang ada saat
ini (existing condition) dengan kondisi yang ideal atau yang
diharapakan. Pembandingan hendaknya dilakukan berbasiskan data
 dan fakta yang valid.

b. USG

Selanjutnya, peserta menjelaskan penetapan satu isu terpilih.

Penjelasan dapat dilakukan dengan menguraikan hasil analisis
menggunakan metode tapisan seperti USG (Urgency, Seriousness &
Growth) atau metode lainnya. Sebaiknya peserta tidak sekedar
memberikan skor pada tiap indikator namun juga menyertakan
penjelasan secara kualitatif atas setiap indikator. Misalnya, untuk
menjelaskan indikator urgency pada sebuah isu peserta menjelaskan
seberapa mendesak isu itu harus segera diselesaikan dan apa saja
dampaknya bila tidak segera diselesaikan. Pada tahapan ini, isu
dengan skor tertinggi ditetapkan sebagai isu prioritas yang dipilih dan
akan diselesaikan melalui kegiatan aktualisasi.

Berdasarkan Analisis USG di atas, maka isu yang dipilih adalah

sebagai berikut :
“Contoh : Proses penegakan disiplin pada siswa”, dengan kalimat
rumusan isu : “Contoh : Masih rendahnya kedisiplinan siswa dalam
menjaga kebersihan di sekolah”.
c. Analisis Core Isu

Bagian berikutnya adalah penjabaran hasil analisis penyebab isu

prioritas. Peserta dapat memaparkan hasil analisis yang telah
dilakukan dengan menggunakan metode yang dikuasai seperti mind
map, causal map, fishbone Ishikawa, tree analysis dan sebagainya.
Pada bagian ini peserta menuliskan kesimpulan yang berisi apa saja
akar masalah yang paling dominan dan berpengaruh dari isu yang
telah dipilih.
Catatan:
Jika menggunakan Teknik Fishbone, maka peserta harus sampai
mendapatkan akar penyebab (sebab pokok) dari Core Isu, dengan
kalimat kesimpulan sebagai berikut :
“Berdasarkan Analisis Fishbone di atas, diketahui bahwa akar
 penyebab dari isu……………. tersebut adalah ”.

d. Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu

Berdasarkan kesimpulan di atas, peserta merumuskan solusi

pemecah masalah. Solusi yang diambil harus memenuhi beberapa
kriteria, di antaranya adalah berisi gagasan dan ide kreatif, memiliki
tujuan yang spesifik, relevan dengan tugasnya dan realistis untuk
dilakukan selama masa aktualisasi. Peserta diharapkan dapat
menjelaskan alasan memilih solusi tersebut dan menguraikan apa
saja keunggulannya. Kegiatan minimal 3 kegiatan

Pada bagian akhir latar belakang, berdasarkan gagasan kreatif dan

tujuan yang diharapkan, peserta merumuskan judul aktualisasi.
Contoh :
Dengan merujuk pada akar penyebabnya (Jika menggunakan Teknik
Fishbone), maka gagasan kreatif yang akan dilakukan untuk
menyelesaikan Core Isu tersebut di atas adalah “Penegakan disiplin
pada siswa di lingkungan sekolah”. Guna mewujudkan gagasan kreatif
tersebut, kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan poster
2. Penyediaan tempat sampah
3. Dst.

B. Tujuan
1. Tujuan Peserta mampu mengaktualisasikan Nilai-nilai Dasar ASN
BerAKHLAK

2. Berisi hasil yang diharapkan dari kegiatan aktualisasi dalam rangka

mengatasi isu yang terpilih. Rumusan tujuan harus spesifik dan terukur.
Agar tujuan menjadi terukur, maka harus mencantumkan keluaran (out
put) kunci dari kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Tujuan juga
menjadi tolok ukur dalam melakukan penilaian atas pencapaian
keberhasilan di akhir waktu pelaksanaan aktualisasi.
C. Ruang Lingkup
Berisi uraian kegiatan-kegiatan utama yang akan dilakukan dalam aktualisasi.
Kegiatan-kegiatan tersebut berkaitan dengan solusi pemecah isu dan
nantinya diperinci dalam tabel rancangan aktualisasi pada Bab III. Pada
bagian ini juga dituliskan nama instansi sebagai lokasi aktualisasi dan juga
rentang waktu pelaksanaan aktualisasi.
 BAB II
PROFIL INSTANSI DAN TUPOKSI PESERTA

A. Profil Instansi
[Dalam Profil Instansi berisi tentang Sejarah Lembaga, Visi-misi Lembaga,
Struktur Lembaga, Struktur Organisasi, uraian tugas pokok dan fungsi serta
nilai-nilai organisasi Instansi Peserta].

B. Tupoksi Peserta
Berisi uraian tugas peserta sesuai dengan jabatan yang dimilikinya. Pada
bagian ini, peserta hendaknya juga menjelaskan keterkaitan salah satu
tugasnya dengan isu terpilih.
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : “Diisi dengan identitas Unit Kerja tempat peserta akan
melaksanakan aktualisasi”

Identifikasi Isu : “Diisi dengan list Isu yang teridentifikasi (sebanyak 3 buah)”,
contoh :
1. Proses penegakan disiplin pada siswa.
2. Sarana dan prasarana sekolah kurang memadai.
3. Kurangnya literasi digital pada siswa.
Isu yang Diangkat : “Diisi dengan 1 (satu) Rumusan Isu terpilih/akan diusulkan yang
memuat fokus, lokus dan waktu”, contoh :
Masih rendahnya kedisiplinan siswa dalam menjaga kebersihan di
sekolah
Gagasan : “Diisi dengan gagasan kreatif pemecahan isu terpilih yang
Pemecahan Isu diangkat dalam bentuk kegiatan, contoh :
Penegakan disiplin pada siswa di lingkungan sekolah.
Kegiatan : “Diisi dengan kegiatan Peserta juga menguraikan kegiatan-
kegiatan utama yang akan dilakukan dengan mengacu pada
bagian Ruang Lingkup Aktualisasi. Bada bagian ini, peserta
tidak perlu menguraikan kembali analisis tentang isu”
1. Kegiatan 1
2. Kegiatan 2
3. Kegiatan 3
4. dst….
 Tabel …..Matrik Rancangan Aktualisasi

KONTRIBUSI
KETERKAITAN DENGAN TERHADAP
TAHAPAN OUTPUT / NILAI-NILAI DASAR ASN
NO KEGIATAN TUSI/TUJUAN
KEGIATAN HASIL BERAKHLAK
ORGANISASI
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Petunjuk pengisian :

Kolom (1) : Diisi dengan nomor urut kegiatan

Kolom (2) : Diisi dengan kegiatan-kegiatan utama yang akan dilakukan untuk mengatasi isu terpilih. Jumlah kegiatan yang dilakukan minimal tiga kegiatan.
Contoh:
1. Pembuatan poster
2. Penyediaan tempat sampah
3. Dst.
Kolom (3) : Diisi dengan tahapan tiap kegiatan secara berurutan dari awal hingga akhir. Setiap kegiatan minimal memiliki dua tahapan kegiatan.
Contoh:
1. Membuat konsep …………
2. Mengajukan konsep …………
3. Melakukan perbaikan konsep ……………….
4. Membuat ………….

Kolom (4) : Diisi dengan target keluaran/ hasil pada tiap kegiatan beserta capaian kualitasnya.
Contoh :
Poster penegakan disiplin siswa
Kolom (5) : Diisi dengan uraian pelaksanaan kegiatan yang dilandasi kode etik masing-masing nilai inti BerAKHLAK yang relevan.
Contoh :
1. Berorientasi Pelayanan : pembuatan konsep poster sebagai upaya solutif sesuai kebutuhan informasi pada siswa di sekolah
 2. Kompeten : meningkatkan disiplin siswa di sekolah melalui media poster yang ditempelkan di tempat yang strategis
Kolom (6) : Pada kolom ini diisi dengan uraian tentang kontribusi hasil kegiatan (kolom 4) terhadap tupoksi unit kerja.
Contoh:
Dengan tersedianya Poster yang tepat maka mendukung tugas sekolah untuk meningkatkan disiplin siswa dan menjaga ketertiban di sekolah.
C. Rencana Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Tabel .... Rencana Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Contoh:
Juni 2023
No Kegiatan Minggu Minggu Minggu Bukti Kegiatan
2 3 4
1 Pembuatan konsep poster 6 1. Format konsep poster
Pembuatan poster 8-10 1. Bukti foto poster
2. Proses cetak
Penggunaan poster 13-29 1. Pemasangan poster
2. Sosialisasi
Pemantauan mengenai peningkatan disiplin 13-29 1. foto sebelum dan sesudah
siswa adanya poster
2. indikator peningkatan disiplin
(presentase)
Evaluasi mengenai peningkatan disiplin 30 Laporan hasil evaluasi
siswa melalui poster yang telah terpasang di
sekolah
2 Penyediaan tempat sampah
Dst.
 BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi

N KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN BUKTI

O KEGIATAN

B. Capaian Penyelesaian Core Issue

Pada bagian ini peserta menguraikan capaian setiap kegiatan yang telah
dilaksanakan secara terukur berdasarkan output kegiatan yang telah dihasilkan.
Selanjutnya, peserta mengukur capaian umum aktualisasi yang dikaitkan dengan
pencapaian atas tujuan aktualisasi yang sebelumhya telah diuraikan pada Bab I. Uraian
peserta harus mampu menjawab pertanyaan apakah setelah berakhirnya aktualisasi core
issue telah dapat diselesaikan.

C. Manfaat Terselesaikannya Core Issue

Pada bagian ini peserta menguraikan nilai tambah atau manfaat yang diperoleh
oleh berbagai pihak. Peserta hendaknya menjelaskan pencapaian manfaat yang
sebelumhya telah diuraikan pada Bab I.

D. Analisis Hasil

Pada bagian ini peserta menguraikan dampak apa saja yang ditimbulkan apabila
dalam pelaksanaan kegiatan peserta tidak mengaktualisasikan nilai dasar BerAKHLAK.
Dampak yang dimaksud dapat diuraikan berdasarkan level individu, unit kerja maupun
organisasi dan dapat dituangkan dalam bentuk table seperti di bawah ini.
Tabel .... Analisis Hasil

NO KEGIATAN NILAI DASAR AKIBAT

1 Pembuatan Berorientasi Pelayanan : Berorientasi Pelayanan :
konsep poster pembuatan konsep Informasi tidak
poster sebagai tersampaikan
upaya solutif sesuai
kebutuhan informasi
pada siswa di
sekolah
Dst
.
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

Pada bagian ini peserta membuat simpulan mengenai pelaksanaan aktualisasi.

Simpulan dibuat dengan cara memaparkan hasil akhir yang telah dicapai melalui
aktualisasi. Hasil akhir yang dimaksut berkaitan dengan penyelesaian core issue dan juga
aktualisasi nilai dasar BerAKHLAK yang telah dilakukan. Peserta juga dapat
menambahkan penjelasan mengenai faktor-faktor pendorong keberhasilan aktualisasi.
Hal lain yang berkenaan dengan kesimpulan adalah sebesar apa aktualisasi nilai-
nilai BerAKHLAK mendukung peningkatan kinerja peserta maupun instansinya.

B. Rekomendasi

Pada bagian ini peserta menuliskan hal-hal yang perlu dilakukan oleh pimpinan
instansi peserta dan pemangku kepentingan (stakeholder) lainnya dalam rangka
keberlanjutan, perbaikan dan pengembangan kegiatan aktualisasi setelah berakhirnya
Orientasi PPPK.