SISTEMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI

Peserta diwajibkan menyusun laporan berupa rancangan aktualisasi dan pelaksanaan

aktualisasi nilai-nilai dasar PNS (disingkat, RA dan LA) Tata cara penulisan dan
penyusunan laporan mengikuti acuan yang telah ditetapkan oleh Pusdiklat Pegawai
Kemendikbudristek. Adapun kerangka dasar dan format penulisan laporan, sebagai
berikut.

A. Perwajahan
Perwajahan atau tampilan (layout) penulisan meliputi penggunaan (a) kertas; (b)
huruf; (c) spasi; (d) batas-batas tulisan atau margin; (e) nomor halaman; (f)
tabulasi; (g) pensirahan atau bab beserta sub-sub bab. Secara umum perwajahan
laporan RA dan LA., yaitu:
1. Kertas: kertas berukuran A4.
2. Huruf
Teks menggunakan huruf arial spesifikasi ukuran, untuk judul dihalaman cover
ukuran font 14 ditebalkan (bold), judul pada bab-bab ukuran 12 , teks penulisan
dan nomor halaman font 12 ;
3. Spasi
Spasi pada cover, jaraknya 1 spasi. Spasi
teks penulisan, jaraknya 1,5 spasi;
4. Batas-batas tulisan atau margin: 3,5 cm diambil dari batas kiri, batas kanan 3
cm, batas bawah 3 cm dan batas atas 3 cm.
5. Nomor halaman
Bagian pembuka huruf romawi (i, ii, iii, iv) nomor pada halaman angka arab (1,
2, 3, dst) Penomoran halaman di kanan bawah.
6. Tabulasi
Penulisan judul di atas tabel menggunakan huruf kapital (font 12)
Ukuran huruf di dalam tabel font 10 (lihat contoh)
7. Penyusunan bab-bab
a. Penulisan judul bab menggunakan huruf kapital dan angka romawi (contoh
BAB I, BAB II, dst)
b. Penulisan subbab menggunakan huruf dan angka
Contoh:
A. ...
1. ....
a. ...
1) ...
B. Sistematika Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi

COVER
LEMBAR
PENGESAHAN KATA
PENGANTAR DAFTAR
ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Berisi uraian tentang perlunya peserta menyusun rancangan aktualisasi di unit
kerjanya dengan acuan.
• UU nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN;
• PP Nomor 11 Tahun 2017 jo. PP 17 Tahun 2020 tentang Manajemen PNS;
• Suran Edaran Menpan RB Nomor 20 tahun 2021 tentang implementasi
Core Values ASN BerAKHLAK dan Employer Branding ASN;

• Perlan Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Perlan nomor 1

tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar CPNS;
• Keputusan Kepala Lembaga Administrasai Negara Nomor
13/K.1/PDP.07/2022 tentang Pedoman Penyelenggaraan Latsar CPNS;
• Peraturan terbaru yang terkait dengan satuan kerja;
• Permasalahan yang ada di organisasi

B. Gambaran Umum Unit Kerja,Visi, Misi, Tujuan, Nilai-nilai

1. Gambaran Umum Unit Kerja
2. Visi organisasi
Berisi uraian visi organisasi
3. Misi organisasi
Berisi uraian misi organisasi
4. Tujuan organisasi
Berisi uraian tujuan organisasi
5. Nilai-nilai organisasi
Berisi uraian nilai-nilai organisasi pada satuan kerja .
6. Struktur Organisasi
7. Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Berisi tentang uraian tugas dan fungsi unit kerja berdasarkan Peraturan
 Tentang Organisasi dan Tatakerja

8. Jabatan dan uraian tugas peserta

Berisi tentang jabatan dan uraian tugas peserta berdasarkan SK
pengangkatan sebagai CPNS dan penugasan lain dari pimpinan

BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
Bagian ini berisi tentang identifikasi isu, isu yang diangkat, gagasan pemecahan
isu serta tabel rancangan aktualisasi. Isu yang diidentifikasi dan diangkat untuk
dicarikan gagasan pemecahan bisa lebih dari satu.
A. Identifikasi Isu dan Kegiatan
Merupakan identifikasi dan deskripsi isu-isu berdasarkan permasalahan actual
yang ada di unit kerja, dan relevan dengan uraian tugas peserta serta dianalisis
dengan baik berdasarkan bukti-bukti/data yang relevan terkait dengan
aktualisasi Agenda 3 ( Kedudukan dan peran PNS untuk mendukung
terwujudnya SMART Governance sesuai dengan peraturan perundang-
undangan)

Isu-isu yang telah dianalisis dilakukan penilaian kelayakannya dengan

menggunakan tools APKL (Aktual, Problematika, Kekhalayakan, Layak),
selanjutnya dilakukan penentuan isu prioritas dengan menggunakan analisis
USG (Urgency, Seriousnes, Growth) (lihat lampiran)

Berdasarkan isu prioritas dilakukan analisis untuk menentukan akar penyebab

masalah dengan menggunakan Teknik analisis manajemen mindmap, fishbone,
causal maps dll. Setelah menemukan akar penyebab masalah, dirumuskan
gagasan kreatif untuk menyelesaikan masalah, sebagai terobosan untuk
memecahkan isu. Kegiatan pemecahan isu harus terkait dengan agenda 3,
dengan jumlah kegiatan lebih dari 3 kegiatan. Setiap kegiatan harus terdiri
beberapa tahapan kegiatan yang relevan dan saling terkait untuk penyelesaian
isu (tahapan kegiatan per kegiatan minimal 2 tahapan kegiatan). Proses
pelaksanaan tahapan kegiatan dideskripsikan dengan mengaktualisasi Panduan
Perilaku nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK kedudukan dan peran ASN untuk
mendukung smart governance sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
 B. Rancangan Aktualisasi
1. Unit Kerja : ...............................................
2. Jabatan Peserta :………………………………….
2. Isu yang diangkat : ...............................................
3. Gagasan Pemecahan Isu : ...............................................

Tabel 1 Rancangan Aktualisasi

Keterkaitan tahapan
Kegiatan dan Keterkaitan kegiatan dengan
No. Tahapan Kegaiatan dan panduan perilaku Rencana Output
Tanggal Rencana Kegiatan dengan dan Bukti fisik
Proses Kegiatan agenda 2
Pelaksaan agenda 3
1 2 3 4 5 6
... ... ... ... ...
... ... ... ... ...

Penjelasan:

Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu
Kolom 2 : Diisi dengan kegiatan yang bersifat problem solving, pengembangan, dan
peningkatan mutu; yang akan dilakukan dan diprediksi dapat menyelesaikan
isu atau masalah yang telah ditetapkan.
Dimasukkan juga tanggal dan bulan pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Jumlah kegiatan lebih dari 3 kegiatan.

Kolom 3 : Diisi dengan tahapan kegiatan dari setiap kegiatan di kolom 2.

Mendeskripsikan proses pelaksanaan tahapan kegiatan dengan
mengaktualisasikan Panduan Perilaku nilai-nilai ASN BerAKHLAK

Kolom 4 : Diisi keterkaitan kegiatan dengan substansi agenda 3

Kolom 5 : Diisi keterkaitan tahapan kegiatan dengan Panduan Perilaku nilai-nilai ASN
BerAKHLAK; minimal setiap tahapan terkait dengan minimum 1 nilai-nilai ASN
BerAKHLAK.
Dari seluruh kegiatan harus terkait dengan semua nilai dasar BerAKHLAK
Kolom 6 : Diisi dengan uraian target capaian/ output pada setiap Kegiatan
Tahapan kegiatan dilengkapi dengan bukti/evidance.

BAB III
PENUTUP

Pada bagian ini peserta menguraikan ringkasan aktualisasi, mulai dari isu yang
diangkat, gagasan pemecahan isu serta kegiatan yang direncanakan akan
diaktualisasikan.
LAMPIRAN 1
Contoh Analisis isu menggunakan Tools APKL untuk menilai kualitas Isu

Kriteri
No. Isu Aktual a Keterangan
A P K L
1 Isu A     Memenuhi syarat
2 Isu B     Memenuhi syarat
3 Isu C  X  X Tidak Memenuhi
syarat
Keteranga
nA:
Aktual
P : Problematik
K:
Kekhalayakan
L : Layak

Contoh Analisis isu menggunakan Tools USG untuk menentukan isu prioritas/terpilih

Skor USG Total

No. Isu U S G Prioritas
Skor
1 Isu A 5 5 4 14 Prioritas 2
2 Isu B 5 5 5 15 Prioritas 1

Keteranga
nU:
Urgency
S : Seriousness
G : Growth
Interval Penskoran:
Angka 1: sangat tidak mendesak/gawat dan
dampak; Angka 2: tidak mendesak/gawat dan
dampak
Angka 3: cukup mendesak/gawat dan
dampak; Angka 4: mendesak/gawat dan
dampak
Angka 5: sangat mendesak/gawat dan dampak
LAMPIRAN 2
Contoh Cover
JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI
(SESUAI GAGASAN KREATIF)

Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

di …….. (Unit Kerja)

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh:
Nama :
NIP :
Jabatan :
Satuan Kerja :
Angkatan :
Nomor Presensi :
Mentor :
Coach :

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET
DAN TEKNOLOGI
2022
Lampiran 2
Contoh Lembar Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

Judul :
Nama :
NIP :
Angkatan :
Nomor Presensi :
Jabatan :
Unit Kerja :

Depok, 2022

Coach, Mentor,

Nama Nama
NIP NIP

Penguji,

Nama
NIP
 SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI (LA)

COVER
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berisi uraian tentang alasan penyusunan laporan aktualisasi.
B. Tujuan Aktualisasi

BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pelaksanaan Aktualisasi
1. Unit Kerja : ...............................................
2. Jabatan Peserta :………………………………….
2. Isu yang diangkat : ...............................................
3. Gagasan Pemecahan Isu : ...............................................

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

Aktualisasi
Panduan
Kontribusi
Aktualisasi Perilaku
Kegiatan Manfaat terhadap
Tahapan subtsansi Nilai-Nilai Penguatan
dan Aktualisasi pencapaian Output
Kegaiatan agenda 3 Dasar ASN Nilai
No Tanggal Bagi Visi, Misi dan Bukti
dan Proses Pada BerAKHLA Organisasi
Pelaksaa Stakeholder dan Tujuan fisik
Kegiatan kegiatan K pada
n Organisasi
tahapan
kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
... ... ... ... ...
... ... ... ... ...
B. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 2. Pelaksanaan Aktualisasi
Bulan Bulan
Mingggu ke Minggu ke
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4

C. Kendala dan Strategi Mengatasi

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kegiatan Kendala Strategi Mengatasinya

BAB III
PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran

Penjelasan
BAB I PENDAHULUAN (jelas)
A. Latar Belakang
B. Tujuan Aktualisasi
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel Pelaksanaan Aktualisasi
Kolom 1 (jelas)
Kolom 2 berisi kegiatan yang dilaksanakan;
Kolom 3 berisi nama tahapan dan proses tahapannya;
Kolom 4 berisi aktualisasi substansi agenda 3 pada setiap kegiatan
Kolom 5 berisi aktualisasi nilai-nilai dasar BerAKHLAK pada setiap tahapan kegiatan
Kolom 6 berisi manfaat yang diperoleh oleh stakeholder dalam pelaksanaan
aktualisasi
 Kolom 7 berisi kontribusi pelaksanaan aktualisasi terhadap visi/misi/ tujuan
organisasi
Kolom 8 berisi penguatan nilai-nilai organisasi.
Kolom 9 berisi output dari setiap kegiatan dan bukti fisik dari setiap tahapan
kegiatan

B. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

C. Kendala dan Strategi Mengatasinya dapat berisi penyajian berupa tabel atau
penjelasan.

BAB III PENUTUP

A. Simpulan
Minimal memuat aspek aktualisasi agenda 3, aktualisasi agenda 2 dan substansi
pelaksanaan aktualisasi.

B. Saran dapat berisi saran untuk institusi peserta Latsar, lembaga penyelenggara
pelatihan, dan pihak terkait lainnya.

Lampiran:
1. Bukti Fisik
2. Lembar Konsultasi Coach dan Mentor