PRAKTIK

PERSIAPAN PENYULUHAN

MUKHAMADUN
REFNIZA YANTI
ALI HAMDANI

Pelatihan Dasar-dasar Penyuluhan bagi Fungsional

Penyuluh
BPLHK PEKANBARU 2023
IDENTIFIKASI POTENSI WILAYAH KERJA
SECARA PERTISIPATIF
PRA Desa/Kelurahan/Kampung/Nagari
Satu Desa di wilayah tugas Anda !
Buatlah suatu programa penyuluhan berdasarkan analisis
permasalahan dan potensi dari hasil PRA. Beberapa Teknik PRA yang
perlu Anda buat adalah sbb :
a. Peta atau sketsa desa
b. Transek Desa
c. Alur Sejarah Desa
d. Kalender Musim
e. Bagan Alur Pemasaran Produk Pertanian/Kebun/Hutan
f. Diagram Venn Kelembagaan
 Lanjutan Tugas Individu
di Desa/Kelurahan/Kampung/Nagari
di Wilayah Kerja Saudara

Tentukan Satu Desa di wilayah tugas Saudara!

Buatlah suatu programa penyuluhan berdasarkan analisis permasalahan dan potensi dari hasil PRA berikut
ini:
a. BUATLAH DAFTAR PERMASALAHAN DAN POTENSI ( SDA, SDM, KELEMBAGAAN) YANG ADA DI DESA
WILAYAH KERJA SAUDARA SESUAI HASIL PRA

b. URUTKAN PERMASALAHAN UTAMA DI BIDANG KEHUTANAN, PERKEBUNAN, PERTANIAN DLL YANG

ADA DI DESA BINAAN/WILAYAH KERJA SAUDARA (MENGGUNAKAN TEKNIK ANALISIS GMP/USG)

c. TENTUKANLAH ALTERNATIF SOLUSI DARI PERUBAHAN PERILAKU, DENGAN MENGGUNAKAN PAPP

DALAM BENTUK USAHA/ KEGIATAN PEMBERDAYAAN YANG COCOK PADA KONDISI KELOMPOK-
KELOMPOK TERSEBUT YANG DAPAT SAUDARA SARANKAN DENGAN MENGACU PADA BAGAN
Planning Based On Analysis Of Problems And Potensials (PAPP)

d. SUSUNLAH MATRIK PROGRAMA PENYULUHAN KEHUTANAN DI WILAYAH KERJA SAUDARA ( DESA

BINAAN SAUDARA) TAHUN 2024
 PRAKTIK PENYUSUNAN DOKUMEN
PERENCANAN PENYULUHAN
a. Instrumen IPW dalam bentuk: Pedoman Observasi/ Pengamatan Langsung,
Pedoman Wawancara dengan menggunakan Teknik Snowball Sampling dan
Pedoman Studi Dokumentasi, dll
b. Pengumpulan data potensi dan Permasalahan di wilayah kerja (Data Primer dan
Sekunder), meliputi: SDA, SDM, SDP serta permasalahan dan kebutuhan
pembangunan kehutanan.
c. Pengolahan data potensi wilayah kerja Data: untuk memperoleh gambaran dari
potensi yang ada dan permasalahan yang dihadapi serta strategi atau upaya
yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
d. Analisis data bahan penyusunan rencana penyuluhan, Meliputi:
- mengiventarisir potensi SDA bidang kehutanan di wilayah
- analisis terhadap SDM terkait kegiatan pembangunan kehutanan
- Analisis sumberdaya pendukung/Kelembagaan yang berperan
 DAFTAR PERMASALAHAN DAN POTENSI
DESA…………….KECAMATAN ……………….
NO PERMASALAHAN POTENSI
1.
 
2.
 
 3.

dst 
 PENGURUTAN PRIORITAS MASALAH (GMP)

• Gawat : Yaitu faktor penyebab masalah yang akibatnya akan lebih parah dalam waktu singkat dan akan menyebabkan
kerugian besar terhadap masyarakat
• Mendesak : Yaitu faktor penyebab yang apabila terlambat diatasi akan ber-akibat fatal, disini terdapat tekanan waktu yang
tidak dapat ditunda
• Penyebaran : Yaitu faktor penyebab masalah yang potensial untuk bertumbuh dan berkembang. Akibat buruknya akan
tumbuh dan berkembang dalam jangka panjang
KET:
G = Gawat (3), AG = Agak gawat (2),TG = Tidak Gawat (1),
M = Mendesak (3), AM = Agak Mendesak (2), TM = Tidak Mendesak (1),
P = Menyebar (3), AP = Agak Menyebar (2), TP = Tidak Menyebar (1)
 Pengurutan Prioritas Masalah ( USG)
Berdasarkan inventarisasi permasalahan SDA, SDM dan Kelembagaan, penyuluh bersama
dengan masyarakat menentukan urutan prioritas masalah yang perlu diselesaikan atau dicarikan
solusinya. Urutan prioritas masalah menggunakan Matrik USG, dimana skor tertinggi (15) adalah
prioritas pertama masalah yang perlu diselesaikan.

3 Kriteria Penetapan Urutan Prioritas

Urgency  seberapa mendesak suatu masalah harus diselesaikan dan ditindaklanjuti

Seriousness  Seberapa serius suatu masalah harus dibahas dan diselesaikan yang dikaitkan dengan akibat
yang akan ditimbulkan

Growth  Seberapa besar kemungkinan memburuknya masalah tersebut jika tidak ditangani
segera
 Tabel. Deskripsi Kriteria URGENCY
Yaitu seberapa mendesak suatu masalah harus diselesaikan dan ditindaklanjuti atau
faktor penyebab masalah yang akibatnya akan lebih parah dalam waktu singkat dan akan
menyebabkan kerugian besar terhadap masyarakat

     
Nilai Indikator Deskripsi Indikator
5 Sangat Mendesak Harus ditindaklanjuti dalam kurun
waktu 2 bulan
4 Mendesak Harus ditindaklanjuti dalam kurun
waktu 4 bulan
3 Cukup Mendesak Harus ditindaklanjuti dalam kurun
waktu 6
bulan
2 Kurang Mendesak Harus ditindaklanjuti dalam kurun
waktu 1 tahun
1 Tidak Mendesak Harus ditindaklanjuti dalam kurun
waktu >1 tahun
 Tabel. Deskripsi Kriteria SERIOUSNESS ( Serius)

Seberapa mendesak suatu masalah harus diselesaikan dan ditindaklanjuti atau

Faktor penyebab masalah yang apabila terlambat diatasi akan berakibat fatal, disini
terdapat tekanan waktu yaitu berapa lamakah kita masih dapat menunda
     
Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Serius sangat serius untuk diselesaikan dikaitkan

dengan
akibat yang akan ditimbulkan
4 Serius serius untuk diselesaikan dikaitkan dengan
akibat yang akan ditimbulkan
3 Cukup Serius cukup serius untuk diselesaikan dikaitkan
dengan akibat yang akan ditimbulkan
2 Kurang Serius kurang serius untuk diselesaikan dikaitkan
dengan akibat yang akan ditimbulkan
1 Tidak Serius Tidak serius untuk diselesaikan dikaitkan
dengan akibat yang akan ditimbulkan
 Tabel Deskripsi Kriteria GROWTH (Memburuk)

Seberapa besar kemungkinan memburuknya masalah tersebut jika tidak

ditangani segera / Faktor penyebab masalah yang potensial untuk tumbuh dan
berkembang, akibat buruknya akan timbul dan berkembang dalam jangka waktu
yang panjang
     
Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 Sangat Cepat Memburuk Memburuk dalam kurun waktu 2 bulan

4 Cepat Memburuk Memburuk dalam kurun waktu 4 bulan
3 Cukup Cepat Memburuk Memburuk dalam kurun waktu 6 bulan

2 Kurang Cepat Memburuk Memburuk dalam kurun waktu 1 tahun

1 Tidak Cepat Memburuk Memburuk dalam kurun waktu >1

tahun
 Format Matrik USG Masalah Sumber Daya Alam

    Penilaian   Rangki
No Masalah Kriteria Nilai ng

U S G

1.

2.

3.

Pada masalah di atas, urutan prioritas masalah SDA yang perlu

diselesaikan ialah :
(1)………………………………………………….;
(2) …………………………………………………;
(3) ………………………………………………….
 Format Matrik USG Masalah Sumber Daya Manusia
    Penilaian    
No Masalah Kriteria Nilai Rangking
U S G

1.

2.

3.

Dari matrik USG Sumber Daya Manusia, didapatkan hasil bahwa

masalah prioritas utama untuk diselesaikan ialah: (1)
………………………………………………….;
(2) …………………………………………………;
(3) ………………………………………………….
 Format Matrik USG Masalah Penunjang / Kelembagaan
    Penilaian    
No Masalah Kriteria Nilai Rangking
U S G

1.

2.

3.
Dari matrik USG Masalah Kelembagaan, didapatkan hasil bahwa
masalah prioritas utama untuk diselesaikan ialah: (1)
………………………………………………….;
(2) …………………………………………………;
(3) ………………………………………………….
ANALISIS FAKTOR PENYEBAB DAN USULAN KEGIATAN DI DESA

PLANNING BASED ON ANALYSIS OF PROBLEMS AND

POTENSIALS (PAPP) ATAU POHON TUJUAN

USULAN
NO MASALAH PENYEBAB POTENSI
PROGRAM
         

2        
3        
4        
dst        
Selanjutnya hasil analisa potensi dan permasalahan
tersebut dituangkan dalam tabel programa untuk
diusulkan sebagai rencana kegiatan penyuluhan
kehutanan.
Dengan demikian diharapkan kegiatan penyuluhan
kehutanan yang diusulkan dan direncanakan sesuai
dengan potensi, permasalahan dan menjawab
kebutuhan masyarakat, sehingga peningkatan
kesejahteraan dan kelestarian hutan dapat
diwujudkan.
 MATRIK PROGRAMA PENYULUHAN KEHUTANAN
TAHUN :
WILAYAH KERJA:
Sasaran Penyuluhan Cara Memecahkan Masalah

Kegiatan Biaya
No Keadaan Tujuan Masalah dan (Sumber Penanggung
Deskripsi Jumlah Lokasi Metode Materi Pelaksana
dan Jumlah Jawab
Waktu (Rp))
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1.