PROSEDUR 4

KENDALI KETIDAKSESUAIAN
(PERUSAHAAN)

PT. SAMUGARA ARTAJAYA

Diberlakukan Oleh

Jakarta, ………………………………

ERIDMAN TASCHA
Direktur Utama

Dilarang Mencopy /Menyebarluaskan setiap halaman ini tanpa sepengetahuan PT. SAMUGARA ARTAJAYA
MANUAL SMK PERUSAHAAN
REVISI BLN MEI 2014
 COMPANY SAFETY MANAGEMENT
Issued by : Heru Setiana Rachman
Approved : DPA
Date : 15 Mei 2014 Hal 68
Revision : Pertama dari 68
KENDALI KETIDAKSESUAIAN

4.1 MAKSUD DAN TUJUAN

Menetapkan langkah-langkah dan mencegah terulangnya suatu ketidak sesuaian,
deficiencies, kecelakaan kapal atau bahaya yang terjadi pada waktu pengelolaan layanan
dan untuk mengadakan penyempurnaan terhadap Sistem Manajemen Keselamatan.

4.2 RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku terhadap ketidaksesuaian yang telah terjadi dalam semua kegiatan
yang berhubungan dengan Sistem Manajemen Keselamatan.

4.3 PROSEDUR
4.3.1 Jika terjadi ketidak sesuaian dalam suatu pelayanan pada perusahaan, maka DPA
dan staf terkait atas pelayanan tersebut harus segera menyelidiki dan menganalisa
ketidak sesuaian tersebut dan melakukan tindakan perbaikan.
4.3.2 Staf atau Nakhoda agar mengirimkan laporan ketidaksesuaian atau laporan
kerusakan atau laporan kecelakaan kepada DPA yang berisi penjelasan sebagai
berikut :
a. Penjelasan rinci mengenai kekurangan
b. Waktu dan tanggal kejadian
c. Tindakan perbaikan dan hasilnya
d. Sebab-sebab dari kekurangan/definisi
e. Penyimpangan terhadap Sistim Manajemen Keselamatan, tindakan perbaikan
yang disarankan.
4.3.3 DPA akan menginstrumenkan kepada staf terkait atas ketidak sesuaian tersebut atau
kepada Nakhoda untuk menyelidiki sebab-sebab terjadinya ketidaksesuaian dan
merencanakan langkah-langkah untuk mencegah terulangnya kejadian yang sama,
berdasarkan laporan yang dikirim dari Kepala terkait dan/atau dari Nakhoda.
4.3.4 DPA akan meminta kepada staf terkait atau Nakhoda untuk melakukan tindakan
perbaikan terhadap kekurangan dan memeriksa hasil tindakan perbaikan yang
dilakukan.
4.3.5 Bila dari jenis kekurangan yang dilaporkan dipandang perlu mengadakan perubahan
terhadap Sistim Manajemen Keselamatan, maka DPA akan mengambil tindak lanjut
untuk merubah Sistim Manajemen Keselamatan dan melaporkan hasilnya kepada
Direktur.
4.3.6 Segala ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan yang telah diambil, dikumpulkan dan
dievaluasi dalam rapat tinjauan Manajemen (Manajemen Review)

68
Dilarang Mencopy /Menyebarluaskan setiap halaman ini tanpa sepengetahuan PT. SAMUGARA ARTAJAYA
MANUAL SMK PERUSAHAAN
REVISI BLN MEI 2014