TUGAS PENGURUS KELOMPOK TANI

Kelompok tani merupakan suatu organisasi, sehingga memiliki struktur organisasi

dengan kelengkapan yang terdiri dari: Ketua kelompok, Sekretaris, Bendahara serta
seksi-seksi sesuai dengan kebutuhan. Jumlah seksi dalam satu kelompok tidak
dibatasi tetapi disesuaikan dengan perkembangan dan jenis aktivitas dalam kelompok
tersebut. Kelompok tani yang baik adalah kelompok yang memiliki aturan-aturan dan
memiliki tugas dan tanggung jawab baik pengurus ataupun anggota. Aturan-aturan
tersebut adalah hasil kesepakatan bersama dan harus pula ditaati. Serta harus ada
sangsi bagi yang melanggarnya. Proses penyusunan aturan atau tugas-tugas pengurus
dilakukan melalui musyawarah anggota kelompok tani. Aturan kelompok tersebut
serta tugas-tugas kelompok dapat dirubah atau ditambah sesuai dengan keperluan dan
tingkat perkembangan kelompok tani tersebut.

Struktur organisasi kelompok paling tidak terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan
seksi-seksi yang disesuikan dengan kebutuhan. Dalam menyusun struktur organisasi
perlu dipertimbangkan jumlah anggota yang akan dilayani, artinya semakin besar
jumlah anggota yang akan dilayani, maka struktur organisasi/kepengurusan akan
semakin lengkap. Juga tergantung dari jumlah pelayanan, terutama pelayanan
keuangan seperti simpan pinjam kepada anggota, semakin besar jumlah pelayanan
kepada anggota maka semakin dibutuhkan ketelitian sehingga diperlukan tenaga yang
lebih banyak.

Berdasarkan struktur organisasi maka tugas-tugas masing-masing pengurus adalah

sebagai berikut :

# Ketua Kelompok

Tugas Ketua Kelompok antara lain mengkoordinasikan, mengorganisasikan dan

bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kelompok, dengan rincian sebagai
berikut : memimpin rapat pengurus, memimpin rapat anggota, menandatangani surat
menyurat, mewakili kelompok dalam pertemuan dengan pihak lain dan memimpin
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen lainnya. Apabila diperlukan dapat juga dipilih
wakil ketua dengan tugas antara lain mewakili ketua bilamana ketua berhalangan
dalam melaksanakan tugas-tugasnya serta melaksanakan tugas-tugas yang diberikan
oleh ketua sebatas ruang lingkup tugas-tugas ketua tersebut.
# Sekretaris Kelompok

Tugas Sekretaris kelompok bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi

kegiatan non keuangan dengan rincian sebagai berikut : mencatat segala keputusan
penting dalam setiap rapat, menindaklanjuti hasil-hasil rapat, menyampaikan hasil-
hasil rapat dengan cara membuat notulen dan disampikan dalam rapat berikutnya,
membuat dan menyimpan serta menyampaikan hasil notulen rapat kepada pengurus,
membuat undangan-undangan, menyiapkan surat menyurat dan pengarsipannya,
membuat laporan-laporan (laporan bulanan, laporan tahunan). Apabila diperlukan
dapat di tunjuk wakil sekretaris dengan tugas antara lain mewakili sekretaris bilamana
sekretaris berhalangan dalam melaksanakan tugasnya dan melaksanakan tugas-tugas
yang diberikan oleh sekretaris sebatas ruang lingkup tugas-tugas sekretaris tersebut.

# Bendahara Kelompok

Tugas Bendahara Kelompok bertanggung jawab menangani seluruh kegiatan

administrasi keuangan kelompok dengan rincian tugas sebagai berikut : menerima
pembayaran atas nama kelompok dan menyimpannya dengan baik, melakukan
pembayaran atas persetujuan ketua kelompok, menyimpan dan memelihara arsip
transaksi keuangan, menyelenggarakan dan memelihara administrasi keuangan
kelompok dan menyusun laporan keuangan secara berkala (bulanan dan tahunan).

# Seksi-Seksi

Tugas Seksi-Seksi dalam Kelompok sesuai dengan keperluannya kelompok dapat

menetapkan beberapa seksi. Sebagai contoh seksi simpan pinjam. Seksi ini
mempunyain tugas melayani anggota yang akan menyimpan atas meminjam uang dan
mencatatnya dalam buku simpan pinjam, melakukan pencatatan penerimaan dan
pembayaran kegiatan simpan pinjam dalam buku kas simpan pinjam serta membuat
laporan bulanan dan laporan tahunan untuk kegiatan simpan pinjam. Seksi non
simpan pinjam. Seksi ini mempunyai tugas antara lain melayani anggota dalam
kegiatan non simpan pinjam, merencanakan dan mengusulkan kepada ketua tentang
pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan anggota, melakukan pencatatan tentang
barang anggota kelompok dalam buku pengadaan barang serta membuat laporan
bulanan dan tahunan untuk seksi yang bersangkutan. Untuk seksi-seksi lainnya dapat
dirumuskan tugasnya sesuai dengan kesepakatan dalam rapat pengurus.
# Hak dan Kewajiban Anggota

Setiap anggota kelompok tani mempunyai hak dan kewajiban. Adapun hak tersebut
antara lain : berhak untuk menyampaikan usul/saran/pendapat kepada pengurus baik
dalam rapat maupun diluar forum rapat, memilih dan dipilih menjadi pengurus
kelompok, memperoleh pelayanan yang sama sesuai bidang kegiatan yang dilakukan
dalam kelompok, serta memperoleh manfaat baik berupa keuntungan material yang
diperoleh dari berkelompok tersebut. Sedangkan kewajiban anggota kelompok antara
lain mematuhi aturan-aturan atau kesepakatan dalam kelompok, mematuhi keputusan-
keputusan rapat, hadir dan aktif pada setiap rapat-rapat anggota (rapat 2 mingguan,
rapat bulanan, atau rapat-rapat lainnya), membayar iuran-iuran (iuran bulanan, iuran
pokok dll), aktif memanfaatkan pelayanan yang di selenggarakan oleh kelompok serta
wajib tanggung renteng jika ada sesuatu kejadian dalam kelompok yang diakibatkan
oleh ketidak sengajaan. (Admin)

VISI DAN MISI

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi BP4K Kabupaten Mesuji telah
menyusun dan menetapkan Visi sebagai berikut:

“TERWUJUDNYA PETANI YANG SEJAHTERA DENGAN TNGKAT

EKONOMI YANG MAPAN DAN BERKEAJUAN”

Penjabaran :

1. Sistem Penyuluhan seluruh rangkaian pengembangan kemampuan

pengetahuan keterampilan serta sikap pelaku utama dan pelaku usaha
melalui penyuluhan.
2. Penyuluhan adalah proses pembelajaran bagi pelaku utama dan pelaku
usaha agar mereka mau dan mampu menolong dan mengorganisasikan
dirinya dalam mengakses informasi pasar, teknologi, permodalan dan
sumberdaya lainya, sebagai upaya untuk meningkatkan produktifitas,
efisiensi usaha, pendapatan dan kesejahteraannya, serta meningkatkan
kesadaran dalam pelestarian fungsi lingkungan hidup.
3. Pertanian adalah seluruh kegiatan yang meliputi usaha hulu, usaha tani,
agroindustri, pemasaran dan jasa penunjang pengelolaan sumberdaya
hayati dalam agroekosistem yang sesuai dan berkelanjutan dengan bantuan
 teknologi dan tenaga kerja dan manajemen untuk mendapatkan manfaat
sebesar – besarnya bagi kesejahteraan masyarakat.
4. Perikanan adalah semua kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan
dan pemanfaatan sumber daya ikan dan lingkungannya secara
berkelanjutan, mulai dari praproduksi, produksi, pengolahan sampai
dengan pemasaran yang dilaksanakan dalam suatu sistem bisnis perikanan.
5. Kehutanan adalah sistem pengurusan yang bersangkut paut dengan hutan,
kawasan hutan,dan hasil hutan yang diselenggarakan secara terpadu dan
berkelanjutan.
6. Handal adalah mampu mengerjakan pekerjaan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi yang diemban dengan penuh tanggung jawab berdasarkan pada
target sasaran yang telah ditetapkan
7. Kesejahteraan adalah ekonomi makmur dengan pembagian yang adil dan
merata, lebih lanjut kesejahteraan menunjuk jangkauan

Dalam upaya mewujudkan visi yang telah ditetapkan, maka Misi BP4K Kabupaten

Mesuji adalah:

1. Meningkatkan pelayanan pelaksanaan kegiatan penyuluhan dengan

menjalankan administrasi yang akuntabel
2. Mengumpulkan, melengkapi dan meningkatkan data – data yang
diperlukan dalam penyuluhan peningkatan produksi Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan;
3. Meningkatkan mutu penyelenggaraan penyuluhan dan penerapan teknologi
tepat guna pertanian, perikanan dan kehutanan dengan melaksanakan
metode penyuluhan yang tepat;
4. Meningkatkan dan Mengembangkan kelembagaan penyuluhan, kapasitas
Sumber Daya Manusia (SDM) Penyuluh pertanian, perikanan dan
kehutanan;
5. Meningkatkan Pengetahuan Keterampailan dan Sikap Petani serta
kapasitas kelembagaan tani;
6. Mengembangkan kemitraan pelaku utama dengan pelaku usaha untuk
terwujudnya agribisnis;