CV.

MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

1. Umum
Kerangka Acuan kerja ( KAK ) yang diberikan oleh Satuan Kerja Dinas Koperasi,
Perindustrian Dan Perdagangan Kabupaten Halmahera Selatan dan
penjelasan pekerjaan ( Aanwijizing ) secara umum cukup jelas dan di pahami
sepenuhnya oleh konsultan dalam memaparkan tugas-tugas dan tanggung jawab
konsultan, serta produk akhir yang akan dicapai.

2. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan yang dilaksanakan oleh konsultan pengawas adalah
berpedoman Teknis pada peraturan perundang-undangan yang berlaku tentang
jasa konstruksi dan bangunan gedung. Lingkup pekerjaan pengawasan yang akan
dilaksanakan antara lain :
a. Persiapan pengawasan: pada tahapan persiapan konsultan akan
mempersiapkan segala bentuk kelengkapan administrasi dan membuat
interprestasi secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan
pemerintah daerah setempat mengenai peraturan daerah/perijinan
bangunan.
b. Mobilisasi: kegiatan mobilisasi personil segera akan dilakukan setelah
dikeluarkannya SPK oleh PPK.
c. Monitoring : kegiatan monitoring akan dilaksanakan selama pelkasana
melakukan kegiatan-kegiatannya di lapangan, sehingga produk yang
dihasilkan dapat dimaksimalkan.
d. Pelaporan : kegiatan penyusunan laporan dilakukan pada setiap progres
pekerjaan bulan berjalan hingga laporan akhir proyek.
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

3. Sasaran Teknis
Sasaran pekerjaan ini adalah tersedianya infrastruktur pada pasar diwilayah
Dinas Koperasi, Perindustrian Dan Perdagangan Kabupaten Halmahera
Selatan yang layak fungsi.
Dari Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) teknis terhadap Kegiatan yang akan
ditangani, maka dapat disimpulkan bahwa :

a. Dalam melakukan pengawasan harus memperhatikan pola dan sistim

hubungan dengan pihak-pihak terkait.
b. Dalam pengawasan harus memperhatikan metode pelaksanaan konstruksi
dengan baik.
c. Berkaitan dengan efisiensi dana, hendaknya pemilihan bahan / material
sedapat mungkin yang mudah diperoleh di pasaran dan memenuhi kriteria
yang disyaratkan.

4. Tenaga Ahli Yang Memenuhi Kualifkasi

Semua personil yang ditugaskan, terutama pada Profesional Staff, disamping
harus memahami jenis pekerjaan yang menjadi obyek pekerjaan, juga harus
mampu berkoordinasi dengan baik disamping itu juga mampu melakukan
koordinasi dengan staf di lapangan. Tanpa memahami jenis pekerjaan yang
menjadi obyek perencanaan maka kontrol terhadap kualitas hasil pekerjaan tidak
dapat terealisasi. Demikian juga dengan kemampuan berkoordinasi, mengingat
bahwa unsur - unsur yang akan terlibat di proyek bukan hanya konsultan dan
tentu akan memerlukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait. Untuk itu maka
dibutuhkan personil yang berpengalaman, yang memenuhi kualifikasi dan mutlak
diperlukan dalam konsultan pengawasan.
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

5. Waktu Pelaksanaan
Untuk pelaksanaan kegiatan ini ditetapkan waktu pelaksanaan selama 90
(Sembilan Puluh) hari kalender.

6. Lingkup, Lokasi Kegiatan, Data dan Fasilitas Penunjang

 Lingkup Kegiatan
Pengawasan teknis menyeluruh yang dapat dilaksanakan secara baik dan
memenuhi syarat bangunan.
 Lokasi
Kegiatan dilaksanakan di Kabupaten Halmahera Selatan
 Data dan Fasilitas Penunjang
Data dan fasilitas penunjang dalam hal ini adalah peralatan kantor sangat
diperlukan terutama untuk menjalankan administrasi proyek seperti laporan,
surat-menyurat serta menyiapkan draft-draft yang diperlukan. Demikian pula
dengan alat transportasi sangat diperlukan dalam operasional kerja
dilapangan. Tanpa peralatan kantor yang memadai tentu administrasi proyek
tidak akan berjalan dengan baik.
Selain dari fasilitas dalam bentuk peralatan kantor ada juga organisasi personil
yang baik seluruh personil yang ditugaskan yang didukung oleh sarana yang
ada, konsultan tidak akan mendapatkan hasil kerja yang maksimal. Untuk itu
organisasi dan koordinasi yang baik harus diciptakan sehingga seluruh personil
mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

1. Umum
Pada dasarnya tujuan dari pada paket Pekerjaan Pengawasan Renovasi
Pasar Ikan Tuokona ini dilaksanakan adalah untuk mengontrol Kualitas
Pekerjaan, mengontrol Biaya pekerjaan dan Manajemen Waktu pelaksanaan
proyek. Dalam hal Pengawasan pekerjaan harus mengacu pada:
a. Ketepatan biaya.
b. Ketepatan kualitas dan kuantitas secara standart / peraturan yang berlaku
sehingga proyek mencapai hasil dan daya guna hasil seoptimal mungkin
serta memenuhi syarat yang dapat dipertanggung jawabkan,
c. Ketepatan waktu.
2. Uraian Pekerjaan Pengawasan
1. Lingkup Tugas Konsultan Pengawasan
- Melakukan Pengawasan Renovasi Pasar Ikan Tuokona.
 Tugas Konsultan Pengawasan
a. Persiapan Pengawasan meliputi : Penyiapan administrasi, koordinasi
dan mobilisasi personil.
b. Penyusunan Laporan meliputi : Pembuatan laporan pendahuluan,
laporan mingguan dan laporan bulanan serta laporan akhir proyek.
c. Pengawasan Berkala meliputi : memeriksa pelaksanaan pekerjaan
secara berkala, memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan
yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi tentang
penggunaan bahan, penyusunan laporan akhir pengawasan.

 Bentuk Tanggung Jawab Konsultan Pengawasan

CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

Secara umum tanggung jawab konsultan pengawasan harus menjaga agar

proyek mempunyai :
a. Ketepatan biaya sesuai batasan anggaran yang tersedia /
ditetapkan.
b. Ketepatan kualitas dan kuantitas secara standart / peraturan yang
berlaku sehingga proyek mencapai hasil dan daya guna hasil
seoptimal mungkin serta memenuhi syarat yang dapat
dipertanggung jawabkan,
c. Semua kesalahan pelaksanaan akibat dari kesalahan / kelalaian
perencanaan menjadi tanggung jawab Konsultan Perencana.
 Bentuk Produk (Keluaran)
Keluaran yang di hasilkan Konsultan Pengawasan adalah laporan kegiatan /
laporan pelaksanaan proyek sesuai dengan kebutuhan proyek seperti :
- Laporan mingguan
- Laporan bulanan
- Laporan Pendahuluan, Antara, Akhir.
2. Metodologi Pelaksanaan Pengawasan
1. Teknik Pelaksanaan
a. Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawasan harus
mencari sendiri informasi yang dibutuhkan selain informasi yang
diberikan oleh pemberi tugas dalam pengarahan penugasan ini.
b. Konsultan Pengawasan harus memeriksa kebenaran informasi yang
digunakan dalam pelaksanaan tugasnya baik yang berasal dari
proyek maupun yang dicari sendiri. Kesalahan informasi menjadi
tanggung jawab Konsultan pengawasan.

2. Kriteria
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

Dalam melaksanakan tugas Pekerjaan Pengawasan, konsultan

pengawasan harus memperhatikan kriteria umum bangunan yaitu
seperti :
a. Sistim Struktur
Pada sistim struktur yang harus diperhatikan dalam pengawasan
diantaranya :
- Kelayakan Pelaksanaan dengan kondisi teknologi yang ada
- Waktu pelaksanaan
- Efisiensi biaya pelaksanaan
- Kesatuan dengan penampilan fisik bangunan
- Keamanan Lingkungan
b, Bahan Bangunan
Pemilihan Bahan Bangunan harus mempertimbangkan faktor-faktor
diantaranya :
- Kesatuan dengan bahan struktur
- Kesesuaian dengan penampilan fisik bangunan
- Efisiensi dana
- Berkualitas baik
- Tahan terhadap kelusuhan dan keausan, baik karena
penggunaan bangunan, sifat bahan maupun faktor cuaca.
- Pemamfaatan Bahan Bangunan Lokal.
2.1. Kriteria Khusus
a. Dalam melakukan pengawasan harus memperhatikan pola dan
sistim hubungan dengan bangunan yang ada.
b. Berkaitan dengan efisiensi dana, hendaknya pemilihan bahan /
material sedapat mungkin yang mudah diperoleh di pasaran
dan memenuhi kriteria yang disyaratkan.
3. Program Kerja
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

Dalam tahap persiapan, pengawasan maupun persiapan pelaporan semua

bahan yang diterima dan mencari bahan / informasi harus selalu
mengadakan konsultasi dengan Kepala Satuan Kerja dalam hal ini Satuan
Kerja Dinas Koperasi, Perindustrian Dan Perdagangan Kabupaten
Halmahera Selatan selaku pemberi tugas.
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

1. Umum
Pada dasarnya Organisasi Proyek yang dibentuk untuk Team Konsultan
Pengawasan ini dengan tujuan yaitu :
 Memperjelas fungsi dan tugas masing-masing personil yang
ditempatkan dan untuk memudahkan koordinasi dan komunikasi antara
Konsultan Pengawasan dan Pemberi tugas (owner).
 Membentuk koordinasi dan komunikasi yang baik antara semua
personil Konsultan Pengawas yang terlibat dalam penanganan pekerjaan
Renovasi Pasar Ikan Tuokona untuk menjamin tercapainya semua
persyaratan yang diminta dalam Kerangka Acuan (KAK).

2. Tenaga Yang Diusulkan

Tenaga yang diusulkan untuk paket Pekerjaan Pengawasan Renovasi
Pasar Ikan Tuokona. Program Satuan Kerja Dinas Koperasi, Perindustrian
Dan Perdagangan Kabupaten Halmahera Selatan :

No. Jabatan Nama

1 Site Engineer - Munawir Hayatudin, S.Ars
2 Inspector - Ikram Muhlis, ST
3 Administrasi - Baihaqqi Idrus. ST

3. Bagan Organisasi
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

STRUKTUR ORGANISASI PENGAWASAN

RENOVASI PASAR IKAN TUOKONA
TAHUN 2021
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

SITE ENGINEER (SE)

Munawir Hayatudin, S.Ars

INSPECTOR
Ikram Muhlis, ST

ADMINISTRASI
Baihaqqi Idrus, ST

4. Uraian Tugas Personil

Dalam menangani pekerjaan Pengawasan Renovasi Pasar Ikan Tuokona
yang berlokasi di Kabupaten Halmahera Selatan :
a) Site Engineer (SE)
Tugas-tugas Site Engineer akan meliputi hal-hal sebagai barikut :
1. Melakukan koordinasi secara berkala kepada pihak Satuan Kerja
dan anggota team lainnya (team perencana) sehingga seluruh
pelaksanaan kegiatan akan berjalan sesuai rencana dan target
waktu yang telah disepakati bersama.
2. Mengkoordinir seluruh personil yang telibat dalam kegiatan ini,
sehingga dapat memperoleh hasil yang seperti diisyaratkan dalam
Kerangka Acuan Kerja.
3. Mempersiapkan petunjuk teknis dari setiap item kegiatan baik
pengambilan data maupun analisa data dan rancangan untuk
penyajian dalam Dokumen Pelelangan
CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

Usulan Administrasi Teknis

b) Inspector
Tugas-tugas Inspector akan meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi secara berkala kepada Site Engineer dan
anggota team lainnya (team pengawas) sehingga seluruh
pelaksanaan kegiatan akan berjalan sesuai rencana dan target waktu
yang telah disepakati bersama.
2. Mengadakan pengukuran pada lokasi proyek yang akan dibangun
sehingga dapat memperoleh hasil desain bangunan sesuai dengan
kondisi pada lingkungan lokasi banguanan.
3. Mencatat dan mengambil dokumentasi setiap kegiatan dilapangan.
c) Administrasi
Tugas-tugas Operator Komputer akan meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi secara berkala kepada Team Leader dan
anggota team lainnya (team perencana) sehingga seluruh
pelaksanaan kegiatan akan berjalan sesuai rencana dan target waktu
yang telah disepakati bersama.
2. Membantu Site Engineer membuat Laporan Keuangan dan Invoice
untuk diserahkan kepada Pengguna Jasa sebagai laporan
pertanggungjawaban keuangan konsultan pengawas.

Labuha, 03 Februari 2021

CV. MAKAMALONGAK KARYA DESAIN

IPIN HI. PAYO. ST

Direktur