KUESIONER SURVEY

Penilaian Capability Level APO 14 Cobit 2019

Kuesioner survey ini disampaikan untuk mengetahui tingkat kemampuan /

Capability Level proses APO 14 Managed Data. Kuesioner dibuat berdasarkan
panduan Cobit 2019 - Governance & Management Objectives.
Responden diminta menilai tingkat kemampuan aktivitas yang dilakukan dengan
memberi tanda (√) pada tempat yang tersedia. Penilaian didasarkan atas kondisi
berikut:
 N jika tingkat kemampuan yang dicapai kurang dari 15%.
 P jika tingkat kemampuan yang dicapai antara 15% hingga 50%.
 L jika tingkat kemampuan yang dicapai antara 50% hingga 85%.
 F jika tingkat kemampuan yang dicapai lebih dari 85%.
Kuesioner diberikan secara bertahap, sesuai dengan tingkat kemampuan yang
dinilai. Pada kuesioner ini, penilaian dilakukan untuk tingkat kemampuan 1, 2, 3,
dan 4.

Identitas Responden
Nama Responden
email
Unit Kerja
Organisasi / Perusahaan

1
 APO14.01 Define and communicate the organization’s data
management strategy and roles and responsibilities.

Establish and maintain an information security management system (ISMS) yang

menyediakan pendekatan standar, formal dan berkelanjutan untuk manajemen keamanan
informasi, memungkinkan teknologi yang aman dan proses bisnis yang selaras dengan
kebutuhan bisnis.

Temuan
No Aktivitas Tata Kelola
N P L F
APO14.01 Define and communicate the organization’s data management strategy
and roles and responsibilities.
Menetapkan fungsi manajemen data dengan tanggung jawab
1 untuk mengelola aktivitas yang mendukung tujuan manajemen
data.
Menentukan peran dan tanggung jawab untuk mendukung
2 pengelolaan data dan interaksi antara tata kelola dan fungsi
pengelolaan data.
Memastikan bahwa bisnis dan teknologi secara kolaboratif
mengembangkan strategi manajemen data organisasi. Pastikan
bahwa tujuan, prioritas, dan ruang lingkup pengelolaan data
3
mencerminkan tujuan perusahaan, konsisten dengan kebijakan
dan peraturan pengelolaan data, dan disetujui oleh semua
pemangku kepentingan.
Mengkomunikasikan tujuan, prioritas, dan ruang lingkup
4 manajemen data dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan,
berdasarkan umpan balik.
Penggunaan metrik untuk menilai dan memantau pencapaian
5
tujuan pengelolaan data.
Memantau rencana urutan implementasi strategi manajemen data.
6
Perbarui sesuai kebutuhan, berdasarkan tinjauan kemajuan.
Penggunaan teknik statistik dan kuantitatif lainnya untuk
mengevaluasi efektivitas tujuan pengelolaan data strategis dalam
7
mencapai tujuan bisnis. Buat modifikasi sesuai kebutuhan,
berdasarkan metrik
Memastikan bahwa organisasi meneliti proses bisnis yang inovatif
dan persyaratan peraturan yang muncul untuk memastikan bahwa
8
program manajemen data kompatibel dengan kebutuhan bisnis
masa depan
Memberikan kontribusi pada praktik terbaik industri untuk
9
pengembangan dan implementasi strategi manajemen data.

APO14.02 Define and maintain a consistent business glossary.

2
 Memastikan bahwa persyaratan bisnis standar sudah tersedia dan
1
dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan yang relevan
Memastikan bahwa setiap istilah bisnis yang ditambahkan ke
2
daftar istilah bisnis memiliki nama dan definisi unik yang unik.
Pengunaan istilah dan definisi bisnis industri standar, yang sesuai,
3
dalam daftar istilah bisnis.
Menetapkan, mendokumentasikan, dan mengikuti proses untuk
mendefinisikan, mengelola, menggunakan, dan memelihara
glosarium bisnis. Misalnya, inisiatif baru harus menerapkan istilah
4 bisnis standar sebagai bagian dari proses definisi persyaratan data
untuk memastikan konsistensi bahasa. Ini akan membantu
mencapai komparabilitas konten dan memfasilitasi berbagi data di
seluruh organisasi.
Memastikan bahwa pengembangan baru, integrasi data, dan
5 upaya konsolidasi data menerapkan istilah bisnis standar sebagai
bagian dari proses definisi persyaratan data.
Meintegrasikan glosarium bisnis ke dalam repositori metadata
6 organisasi, dengan izin akses yang sesuai.
.

APO14.03 Establish the processes and infrastructure for metadatamanagement.

1 Menetapkan dan ikuti proses manajemen metadata.

Memastikan bahwa dokumentasi metadata menangkap

2
interdependensi data.

3 Menetapkan dan ikuti kategori metadata, properti, dan standar

Kembangkan dan gunakan metadata untuk melakukan analisis

4
dampak pada perubahan data potensial
Isi repositori metadata organisasi dengan kategori dan klasifikasi
5 metadata tambahan sesuai dengan rencana implementasi
bertahap. Tautkan ke lapisan arsitektur.
Validasi metadata dan perubahan apa pun pada metadata
6
terhadap arsitektur yang ada
Memastikan bahwa organisasi telah mengembangkan metamodel
7
terintegrasi yang diterapkan di semua platform.
Memastikan bahwa jenis metadata dan definisi data mendukung
8
praktik impor, langganan, dan konsumsi yang konsisten.
Gunakan ukuran dan metrik untuk mengevaluasi keakuratan dan
9
adopsi metadata
Evaluasi perubahan data yang direncanakan untuk dampak pada
10 repositori metadata. Terus meningkatkan proses penangkapan,
perubahan, dan penyempurnaan metadata.

APO14.04 Define a data quality strategy.

3
 Menentukan strategi kualitas data dalam kolaborasi dengan
pemangku kepentingan bisnis dan teknologi, disetujui oleh
manajemen eksekutif, dan dikelola. Strategi harus memfasilitasi
1
perpindahan dari saat ini ke keadaan target. Ini juga harus secara
eksplisit selaras dengan tujuan bisnis dan strategi manajemen data
organisasi
Memastikan bahwa strategi kualitas data diikuti di seluruh
2 organisasi dan disertai dengan kebijakan, proses, dan pedoman
yang sesuai
Jangkar kebijakan, proses, dan tata kelola yang terkandung dalam
strategi kualitas data di seluruh siklus hidup data. Mengamanatkan
3
proses yang sesuai dalam metodologi siklus hidup pengembangan
sistem
Mengembangkan, memantau dan memelihara rencana urutan
4
upaya peningkatan kualitas data di seluruh organisasi
Untuk mengevaluasi kemajuan, pantau rencana untuk memenuhi
5
tujuan dan sasaran strategi kualitas data
Mengumpulkan laporan pemangku kepentingan secara sistematis
tentang masalah kualitas data. Sertakan harapan mereka untuk
6
meningkatkan kualitas data dalam strategi kualitas data. Ukur dan
pantau mereka.

APO14.05 Establish data profiling methodologies, processes and tools.

Tetapkan dan standarkan metodologi, proses, praktik, alat, dan
templat hasil pembuatan profil data. Pastikan bahwa proses
1
pembuatan profil dapat digunakan kembali dan dimanfaatkan di
beberapa penyimpanan data dan penyimpanan data bersama.
Libatkan manajemen data untuk mengidentifikasi kumpulan data
2
inti bersama yang diprofilkan dan dipantau secara teratur.
Dalam upaya pembuatan profil data, termasuk evaluasi
3 kesesuaian konten data dengan metadata dan standar yang
disetujui.
Selama aktivitas pembuatan profil data, bandingkan masalah
4 aktual dengan masalah yang diprediksi secara statistik,
berdasarkan hasil pembuatan profil historis.
Pastikan bahwa hasil disimpan secara terpusat, dipantau dan
dianalisis secara sistematis sehubungan dengan statistik dan
5
metrik. Memberikan wawasan yang dihasilkan untuk peningkatan
kualitas data dari waktu ke waktu.
Buat laporan pembuatan profil otomatis waktu nyata atau hampir
6
waktu nyata untuk semua umpan dan penyimpanan data penting.

APO14.06 Ensure a data quality assessment approach.

Lakukan penilaian kualitas data secara berkala, sesuai dengan
frekuensi yang disetujui sesuai dengan kebijakan penilaian kualitas
1 data. Pastikan bahwa tata kelola data menentukan kumpulan
atribut utama berdasarkan area subjek untuk penilaian kualitas
data.

4
 Sertakan rekomendasi untuk perbaikan, dengan alasan
2
pendukung, dalam hasil penilaian kualitas data.
Menilai kualitas data, menggunakan ambang batas dan target
3
yang ditetapkan untuk setiap dimensi kualitas yang dipilih.
Secara sistematis menghasilkan laporan pengukuran kualitas data,
4
berdasarkan kekritisan atribut dan volatilitas data.
Terus meninjau dan meningkatkan penilaian kualitas data dan
5
proses pelaporan.

APO14.07 Define the data cleansing approach.

1 Menetapkan dan memelihara kebijakan pembersihan data

Mempertahankan riwayat perubahan data melalui aktivitas

2
pembersihan.
Tetapkan metode untuk mengoreksi data dan tentukan metode
tersebut dalam sebuah rencana. Metode dapat mencakup
3 beberapa perbandingan repositori, verifikasi terhadap sumber yang
valid, pemeriksaan logika, integritas referensial atau toleransi
rentang.
Dalam perjanjian tingkat layanan, sertakan kriteria kualitas data
4 untuk meminta pertanggungjawaban penyedia data atas data yang
dibersihkan.

APO14.08 Manage the life cycle of data assets.

Memetakan dan menyelaraskan kebutuhan konsumen dan
1
produsen data.
Mendefinisikan pemetaan proses bisnis-ke-data. Pertahankan dan
2
tinjau kepatuhannya secara berkala.
Ikuti proses yang ditentukan untuk perjanjian kolaboratif
3 sehubungan dengan data bersama dan penggunaan data dalam
proses bisnis.
Menerapkan aliran data dan peta siklus hidup data-ke-proses
4 lengkap untuk data bersama untuk setiap proses bisnis utama di
tingkat organisasi.
Pastikan bahwa perubahan pada kumpulan data bersama atau
kumpulan data target untuk tujuan bisnis tertentu dikelola oleh
5
struktur tata kelola data, dengan keterlibatan pemangku
kepentingan yang relevan.
Gunakan metrik untuk memperluas penggunaan kembali data
6
bersama yang disetujui dan menghilangkan redundansi proses.

APO14.09 Support data archiving and retention

Pastikan bahwa kebijakan mengamanatkan pengelolaan riwayat
1
data, termasuk persyaratan retensi, penghancuran, dan jejak audit.
Memastikan adanya metode yang ditetapkan yang menjamin
2 aksesibilitas ke data historis yang diperlukan untuk mendukung
kebutuhan bisnis.

5
 Gunakan kebijakan dan proses untuk mengontrol akses,
3
pengiriman dan modifikasi data historis dan arsip.
Pastikan bahwa organisasi memiliki repositori gudang data yang
4 ditentukan yang menyediakan akses ke data historis untuk
memenuhi kebutuhan analitik yang mendukung proses bisnis.

APO14.10 Manage data backup and restore arrangements.

Tentukan jadwal untuk memastikan pencadangan yang benar dari
1
semua data penting.
Tetapkan persyaratan untuk penyimpanan data cadangan di lokasi
2 dan di luar lokasi, dengan mempertimbangkan volume, kapasitas,
dan periode penyimpanan, sejalan dengan persyaratan bisnis.
Tetapkan jadwal pengujian untuk data cadangan. Pastikan bahwa
3 data dapat dipulihkan dengan benar tanpa memengaruhi bisnis
secara drastis.

6
 Bagian 2. Penilaian Capability Level 2
Aktivitas yang dilakukan telah mencapai tujuannya melalui penerapan serangkaian kegiatan
dasar yang lengkap dan dapat dikategorikan sebagai telah berjalan secara operasional.

Temuan
No Aktivitas Tata Kelola
N P L F
APO14.01 Define and communicate the organization’s data management strategy
and roles and responsibilities.
Menetapkan fungsi manajemen data dengan tanggung jawab
1 untuk mengelola aktivitas yang mendukung tujuan manajemen
data.
Menentukan peran dan tanggung jawab untuk mendukung
2 pengelolaan data dan interaksi antara tata kelola dan fungsi
pengelolaan data.
Memastikan bahwa bisnis dan teknologi secara kolaboratif
mengembangkan strategi manajemen data organisasi. Pastikan
bahwa tujuan, prioritas, dan ruang lingkup pengelolaan data
3
mencerminkan tujuan perusahaan, konsisten dengan kebijakan
dan peraturan pengelolaan data, dan disetujui oleh semua
pemangku kepentingan.
Mengkomunikasikan tujuan, prioritas, dan ruang lingkup
4 manajemen data dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan,
berdasarkan umpan balik.
Penggunaan metrik untuk menilai dan memantau pencapaian
5
tujuan pengelolaan data.
Memantau rencana urutan implementasi strategi manajemen data.
6
Perbarui sesuai kebutuhan, berdasarkan tinjauan kemajuan.
Penggunaan teknik statistik dan kuantitatif lainnya untuk
mengevaluasi efektivitas tujuan pengelolaan data strategis dalam
7
mencapai tujuan bisnis. Buat modifikasi sesuai kebutuhan,
berdasarkan metrik
Memastikan bahwa organisasi meneliti proses bisnis yang inovatif
dan persyaratan peraturan yang muncul untuk memastikan bahwa
8
program manajemen data kompatibel dengan kebutuhan bisnis
masa depan
Memberikan kontribusi pada praktik terbaik industri untuk
9
pengembangan dan implementasi strategi manajemen data.

APO14.02 Define and maintain a consistent business glossary.

Memastikan bahwa persyaratan bisnis standar sudah tersedia dan
1
dikomunikasikan kepada pemangku kepentingan yang relevan
Memastikan bahwa setiap istilah bisnis yang ditambahkan ke
2
daftar istilah bisnis memiliki nama dan definisi unik yang unik.
Pengunaan istilah dan definisi bisnis industri standar, yang sesuai,
3
dalam daftar istilah bisnis.

7
 Menetapkan, mendokumentasikan, dan mengikuti proses untuk
mendefinisikan, mengelola, menggunakan, dan memelihara
glosarium bisnis. Misalnya, inisiatif baru harus menerapkan istilah
4 bisnis standar sebagai bagian dari proses definisi persyaratan data
untuk memastikan konsistensi bahasa. Ini akan membantu
mencapai komparabilitas konten dan memfasilitasi berbagi data di
seluruh organisasi.
Memastikan bahwa pengembangan baru, integrasi data, dan
5 upaya konsolidasi data menerapkan istilah bisnis standar sebagai
bagian dari proses definisi persyaratan data.
Meintegrasikan glosarium bisnis ke dalam repositori metadata
6 organisasi, dengan izin akses yang sesuai.
.

APO14.03 Establish the processes and infrastructure for metadatamanagement.

1 Menetapkan dan ikuti proses manajemen metadata.

Memastikan bahwa dokumentasi metadata menangkap

2
interdependensi data.

3 Menetapkan dan ikuti kategori metadata, properti, dan standar

Kembangkan dan gunakan metadata untuk melakukan analisis

4
dampak pada perubahan data potensial
Isi repositori metadata organisasi dengan kategori dan klasifikasi
5 metadata tambahan sesuai dengan rencana implementasi
bertahap. Tautkan ke lapisan arsitektur.
Validasi metadata dan perubahan apa pun pada metadata
6
terhadap arsitektur yang ada
Memastikan bahwa organisasi telah mengembangkan metamodel
7
terintegrasi yang diterapkan di semua platform.
Memastikan bahwa jenis metadata dan definisi data mendukung
8
praktik impor, langganan, dan konsumsi yang konsisten.
Gunakan ukuran dan metrik untuk mengevaluasi keakuratan dan
9
adopsi metadata
Evaluasi perubahan data yang direncanakan untuk dampak pada
10 repositori metadata. Terus meningkatkan proses penangkapan,
perubahan, dan penyempurnaan metadata.

APO14.04 Define a data quality strategy.

Menentukan strategi kualitas data dalam kolaborasi dengan
pemangku kepentingan bisnis dan teknologi, disetujui oleh
manajemen eksekutif, dan dikelola. Strategi harus memfasilitasi
1
perpindahan dari saat ini ke keadaan target. Ini juga harus secara
eksplisit selaras dengan tujuan bisnis dan strategi manajemen data
organisasi

8
 Memastikan bahwa strategi kualitas data diikuti di seluruh
2 organisasi dan disertai dengan kebijakan, proses, dan pedoman
yang sesuai
Jangkar kebijakan, proses, dan tata kelola yang terkandung dalam
strategi kualitas data di seluruh siklus hidup data. Mengamanatkan
3
proses yang sesuai dalam metodologi siklus hidup pengembangan
sistem
Mengembangkan, memantau dan memelihara rencana urutan
4
upaya peningkatan kualitas data di seluruh organisasi
Untuk mengevaluasi kemajuan, pantau rencana untuk memenuhi
5
tujuan dan sasaran strategi kualitas data
Mengumpulkan laporan pemangku kepentingan secara sistematis
tentang masalah kualitas data. Sertakan harapan mereka untuk
6
meningkatkan kualitas data dalam strategi kualitas data. Ukur dan
pantau mereka.

APO14.05 Establish data profiling methodologies, processes and tools.

Tetapkan dan standarkan metodologi, proses, praktik, alat, dan
templat hasil pembuatan profil data. Pastikan bahwa proses
1
pembuatan profil dapat digunakan kembali dan dimanfaatkan di
beberapa penyimpanan data dan penyimpanan data bersama.
Libatkan manajemen data untuk mengidentifikasi kumpulan data
2
inti bersama yang diprofilkan dan dipantau secara teratur.
Dalam upaya pembuatan profil data, termasuk evaluasi
3 kesesuaian konten data dengan metadata dan standar yang
disetujui.
Selama aktivitas pembuatan profil data, bandingkan masalah
4 aktual dengan masalah yang diprediksi secara statistik,
berdasarkan hasil pembuatan profil historis.
Pastikan bahwa hasil disimpan secara terpusat, dipantau dan
dianalisis secara sistematis sehubungan dengan statistik dan
5
metrik. Memberikan wawasan yang dihasilkan untuk peningkatan
kualitas data dari waktu ke waktu.
Buat laporan pembuatan profil otomatis waktu nyata atau hampir
6
waktu nyata untuk semua umpan dan penyimpanan data penting.

APO14.06 Ensure a data quality assessment approach.

Lakukan penilaian kualitas data secara berkala, sesuai dengan
frekuensi yang disetujui sesuai dengan kebijakan penilaian kualitas
1 data. Pastikan bahwa tata kelola data menentukan kumpulan
atribut utama berdasarkan area subjek untuk penilaian kualitas
data.
Sertakan rekomendasi untuk perbaikan, dengan alasan
2
pendukung, dalam hasil penilaian kualitas data.
Menilai kualitas data, menggunakan ambang batas dan target
3
yang ditetapkan untuk setiap dimensi kualitas yang dipilih.

9
 Secara sistematis menghasilkan laporan pengukuran kualitas data,
4
berdasarkan kekritisan atribut dan volatilitas data.
Terus meninjau dan meningkatkan penilaian kualitas data dan
5
proses pelaporan.

APO14.07 Define the data cleansing approach.

1 Menetapkan dan memelihara kebijakan pembersihan data

Mempertahankan riwayat perubahan data melalui aktivitas

2
pembersihan.
Tetapkan metode untuk mengoreksi data dan tentukan metode
tersebut dalam sebuah rencana. Metode dapat mencakup
3 beberapa perbandingan repositori, verifikasi terhadap sumber yang
valid, pemeriksaan logika, integritas referensial atau toleransi
rentang.
Dalam perjanjian tingkat layanan, sertakan kriteria kualitas data
4 untuk meminta pertanggungjawaban penyedia data atas data yang
dibersihkan.

APO14.08 Manage the life cycle of data assets.

Memetakan dan menyelaraskan kebutuhan konsumen dan
1
produsen data.
Mendefinisikan pemetaan proses bisnis-ke-data. Pertahankan dan
2
tinjau kepatuhannya secara berkala.
Ikuti proses yang ditentukan untuk perjanjian kolaboratif
3 sehubungan dengan data bersama dan penggunaan data dalam
proses bisnis.
Menerapkan aliran data dan peta siklus hidup data-ke-proses
4 lengkap untuk data bersama untuk setiap proses bisnis utama di
tingkat organisasi.
Pastikan bahwa perubahan pada kumpulan data bersama atau
kumpulan data target untuk tujuan bisnis tertentu dikelola oleh
5
struktur tata kelola data, dengan keterlibatan pemangku
kepentingan yang relevan.
Gunakan metrik untuk memperluas penggunaan kembali data
6
bersama yang disetujui dan menghilangkan redundansi proses.

APO14.09 Support data archiving and retention

Pastikan bahwa kebijakan mengamanatkan pengelolaan riwayat
1
data, termasuk persyaratan retensi, penghancuran, dan jejak audit.
Memastikan adanya metode yang ditetapkan yang menjamin
2 aksesibilitas ke data historis yang diperlukan untuk mendukung
kebutuhan bisnis.
Gunakan kebijakan dan proses untuk mengontrol akses,
3
pengiriman dan modifikasi data historis dan arsip.

10
 Pastikan bahwa organisasi memiliki repositori gudang data yang
4 ditentukan yang menyediakan akses ke data historis untuk
memenuhi kebutuhan analitik yang mendukung proses bisnis.

APO14.10 Manage data backup and restore arrangements.

Tentukan jadwal untuk memastikan pencadangan yang benar dari
1
semua data penting.
Tetapkan persyaratan untuk penyimpanan data cadangan di lokasi
2 dan di luar lokasi, dengan mempertimbangkan volume, kapasitas,
dan periode penyimpanan, sejalan dengan persyaratan bisnis.
Tetapkan jadwal pengujian untuk data cadangan. Pastikan bahwa
3 data dapat dipulihkan dengan benar tanpa memengaruhi bisnis
secara drastis.

11
 Bagian 3. Penilaian Capability Level 3
Aktivitas yang dilakukan telah mencapai tujuannya dengan cara yang jauh lebih terorganisir
menggunakan aset organisasi. Aktivitas biasanya telah didefinisikan dengan baik.

Temuan
No Aktivitas Tata Kelola
N P L F
APO14.01 Define and communicate the organization’s data management strategy
and roles and responsibilities.
Memastikan bahwa bisnis dan teknologi secara kolaboratif
mengembangkan strategi manajemen data organisasi. Pastikan
bahwa tujuan, prioritas, dan ruang lingkup pengelolaan data
1
mencerminkan tujuan perusahaan, konsisten dengan kebijakan
dan peraturan pengelolaan data, dan disetujui oleh semua
pemangku kepentingan.
Mengkomunikasikan tujuan, prioritas, dan ruang lingkup
2 manajemen data dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan,
berdasarkan umpan balik.
Penggunaan metrik untuk menilai dan memantau pencapaian
3
tujuan pengelolaan data.
Memantau rencana urutan implementasi strategi manajemen data.
4
Perbarui sesuai kebutuhan, berdasarkan tinjauan kemajuan.
Penggunaan teknik statistik dan kuantitatif lainnya untuk
mengevaluasi efektivitas tujuan pengelolaan data strategis dalam
5
mencapai tujuan bisnis. Buat modifikasi sesuai kebutuhan,
berdasarkan metrik
Memastikan bahwa organisasi meneliti proses bisnis yang inovatif
dan persyaratan peraturan yang muncul untuk memastikan bahwa
6
program manajemen data kompatibel dengan kebutuhan bisnis
masa depan
Memberikan kontribusi pada praktik terbaik industri untuk
7
pengembangan dan implementasi strategi manajemen data.

APO14.02 Define and maintain a consistent business glossary.

Menetapkan, mendokumentasikan, dan mengikuti proses untuk
mendefinisikan, mengelola, menggunakan, dan memelihara
glosarium bisnis. Misalnya, inisiatif baru harus menerapkan istilah
1 bisnis standar sebagai bagian dari proses definisi persyaratan data
untuk memastikan konsistensi bahasa. Ini akan membantu
mencapai komparabilitas konten dan memfasilitasi berbagi data di
seluruh organisasi.
Memastikan bahwa pengembangan baru, integrasi data, dan
2 upaya konsolidasi data menerapkan istilah bisnis standar sebagai
bagian dari proses definisi persyaratan data.
Meintegrasikan glosarium bisnis ke dalam repositori metadata
3 organisasi, dengan izin akses yang sesuai.
.

12
APO14.03 Establish the processes and infrastructure for metadatamanagement.
Kembangkan dan gunakan metadata untuk melakukan analisis
1
dampak pada perubahan data potensial
Isi repositori metadata organisasi dengan kategori dan klasifikasi
2 metadata tambahan sesuai dengan rencana implementasi
bertahap. Tautkan ke lapisan arsitektur.
Validasi metadata dan perubahan apa pun pada metadata
3
terhadap arsitektur yang ada
Memastikan bahwa organisasi telah mengembangkan metamodel
4
terintegrasi yang diterapkan di semua platform.
Memastikan bahwa jenis metadata dan definisi data mendukung
5
praktik impor, langganan, dan konsumsi yang konsisten.
Gunakan ukuran dan metrik untuk mengevaluasi keakuratan dan
6
adopsi metadata
Evaluasi perubahan data yang direncanakan untuk dampak pada
7 repositori metadata. Terus meningkatkan proses penangkapan,
perubahan, dan penyempurnaan metadata.

APO14.04 Define a data quality strategy.

Menentukan strategi kualitas data dalam kolaborasi dengan
pemangku kepentingan bisnis dan teknologi, disetujui oleh
manajemen eksekutif, dan dikelola. Strategi harus memfasilitasi
1
perpindahan dari saat ini ke keadaan target. Ini juga harus secara
eksplisit selaras dengan tujuan bisnis dan strategi manajemen data
organisasi
Memastikan bahwa strategi kualitas data diikuti di seluruh
2 organisasi dan disertai dengan kebijakan, proses, dan pedoman
yang sesuai
Jangkar kebijakan, proses, dan tata kelola yang terkandung dalam
strategi kualitas data di seluruh siklus hidup data. Mengamanatkan
3
proses yang sesuai dalam metodologi siklus hidup pengembangan
sistem
Mengembangkan, memantau dan memelihara rencana urutan
4
upaya peningkatan kualitas data di seluruh organisasi
Untuk mengevaluasi kemajuan, pantau rencana untuk memenuhi
5
tujuan dan sasaran strategi kualitas data
Mengumpulkan laporan pemangku kepentingan secara sistematis
tentang masalah kualitas data. Sertakan harapan mereka untuk
6
meningkatkan kualitas data dalam strategi kualitas data. Ukur dan
pantau mereka.

APO14.05 Establish data profiling methodologies, processes and tools.

Tetapkan dan standarkan metodologi, proses, praktik, alat, dan
templat hasil pembuatan profil data. Pastikan bahwa proses
1
pembuatan profil dapat digunakan kembali dan dimanfaatkan di
beberapa penyimpanan data dan penyimpanan data bersama.

13
 Libatkan manajemen data untuk mengidentifikasi kumpulan data
2
inti bersama yang diprofilkan dan dipantau secara teratur.
Dalam upaya pembuatan profil data, termasuk evaluasi
3 kesesuaian konten data dengan metadata dan standar yang
disetujui.
Selama aktivitas pembuatan profil data, bandingkan masalah
4 aktual dengan masalah yang diprediksi secara statistik,
berdasarkan hasil pembuatan profil historis.
Pastikan bahwa hasil disimpan secara terpusat, dipantau dan
dianalisis secara sistematis sehubungan dengan statistik dan
5
metrik. Memberikan wawasan yang dihasilkan untuk peningkatan
kualitas data dari waktu ke waktu.
Buat laporan pembuatan profil otomatis waktu nyata atau hampir
6
waktu nyata untuk semua umpan dan penyimpanan data penting.

APO14.06 Ensure a data quality assessment approach.

Lakukan penilaian kualitas data secara berkala, sesuai dengan
frekuensi yang disetujui sesuai dengan kebijakan penilaian kualitas
1 data. Pastikan bahwa tata kelola data menentukan kumpulan
atribut utama berdasarkan area subjek untuk penilaian kualitas
data.
Sertakan rekomendasi untuk perbaikan, dengan alasan
2
pendukung, dalam hasil penilaian kualitas data.
Menilai kualitas data, menggunakan ambang batas dan target
3
yang ditetapkan untuk setiap dimensi kualitas yang dipilih.
Secara sistematis menghasilkan laporan pengukuran kualitas data,
4
berdasarkan kekritisan atribut dan volatilitas data.
Terus meninjau dan meningkatkan penilaian kualitas data dan
5
proses pelaporan.

APO14.07 Define the data cleansing approach.

Mempertahankan riwayat perubahan data melalui aktivitas
1
pembersihan.
Tetapkan metode untuk mengoreksi data dan tentukan metode
tersebut dalam sebuah rencana. Metode dapat mencakup
2 beberapa perbandingan repositori, verifikasi terhadap sumber yang
valid, pemeriksaan logika, integritas referensial atau toleransi
rentang.
Dalam perjanjian tingkat layanan, sertakan kriteria kualitas data
3 untuk meminta pertanggungjawaban penyedia data atas data yang
dibersihkan.

APO14.08 Manage the life cycle of data assets.

Mendefinisikan pemetaan proses bisnis-ke-data. Pertahankan dan
1
tinjau kepatuhannya secara berkala.

14
 Ikuti proses yang ditentukan untuk perjanjian kolaboratif
2 sehubungan dengan data bersama dan penggunaan data dalam
proses bisnis.
Menerapkan aliran data dan peta siklus hidup data-ke-proses
3 lengkap untuk data bersama untuk setiap proses bisnis utama di
tingkat organisasi.
Pastikan bahwa perubahan pada kumpulan data bersama atau
kumpulan data target untuk tujuan bisnis tertentu dikelola oleh
4
struktur tata kelola data, dengan keterlibatan pemangku
kepentingan yang relevan.
Gunakan metrik untuk memperluas penggunaan kembali data
5
bersama yang disetujui dan menghilangkan redundansi proses.

APO14.09 Support data archiving and retention

Pastikan bahwa organisasi memiliki repositori gudang data yang
1 ditentukan yang menyediakan akses ke data historis untuk
memenuhi kebutuhan analitik yang mendukung proses bisnis.

15
 Bagian 4. Penilaian Capability Level 4
Aktivitas yang dilakukan telah mencapai tujuannya, didefinisikan dengan baik, dan kinerjanya
dapat diukur secara kuantitatif.

Temuan
No Aktivitas Tata Kelola
N P L F
APO14.01 Define and communicate the organization’s data management strategy
and roles and responsibilities.
Penggunaan metrik untuk menilai dan memantau pencapaian
1
tujuan pengelolaan data.
Memantau rencana urutan implementasi strategi manajemen data.
2
Perbarui sesuai kebutuhan, berdasarkan tinjauan kemajuan.
Penggunaan teknik statistik dan kuantitatif lainnya untuk
mengevaluasi efektivitas tujuan pengelolaan data strategis dalam
3
mencapai tujuan bisnis. Buat modifikasi sesuai kebutuhan,
berdasarkan metrik
Memastikan bahwa organisasi meneliti proses bisnis yang inovatif
dan persyaratan peraturan yang muncul untuk memastikan bahwa
4
program manajemen data kompatibel dengan kebutuhan bisnis
masa depan
Memberikan kontribusi pada praktik terbaik industri untuk
5
pengembangan dan implementasi strategi manajemen data.

APO14.03 Establish the processes and infrastructure for metadatamanagement.

Gunakan ukuran dan metrik untuk mengevaluasi keakuratan dan
6
adopsi metadata
Evaluasi perubahan data yang direncanakan untuk dampak pada
7 repositori metadata. Terus meningkatkan proses penangkapan,
perubahan, dan penyempurnaan metadata.

APO14.04 Define a data quality strategy.

Untuk mengevaluasi kemajuan, pantau rencana untuk memenuhi
1
tujuan dan sasaran strategi kualitas data
Mengumpulkan laporan pemangku kepentingan secara sistematis
tentang masalah kualitas data. Sertakan harapan mereka untuk
2
meningkatkan kualitas data dalam strategi kualitas data. Ukur dan
pantau mereka.

APO14.05 Establish data profiling methodologies, processes and tools.

Libatkan manajemen data untuk mengidentifikasi kumpulan data
1
inti bersama yang diprofilkan dan dipantau secara teratur.
Dalam upaya pembuatan profil data, termasuk evaluasi
2 kesesuaian konten data dengan metadata dan standar yang
disetujui.

16
 Selama aktivitas pembuatan profil data, bandingkan masalah
3 aktual dengan masalah yang diprediksi secara statistik,
berdasarkan hasil pembuatan profil historis.
Pastikan bahwa hasil disimpan secara terpusat, dipantau dan
dianalisis secara sistematis sehubungan dengan statistik dan
4
metrik. Memberikan wawasan yang dihasilkan untuk peningkatan
kualitas data dari waktu ke waktu.
Buat laporan pembuatan profil otomatis waktu nyata atau hampir
5
waktu nyata untuk semua umpan dan penyimpanan data penting.

APO14.06 Ensure a data quality assessment approach.

Lakukan penilaian kualitas data secara berkala, sesuai dengan
frekuensi yang disetujui sesuai dengan kebijakan penilaian kualitas
1 data. Pastikan bahwa tata kelola data menentukan kumpulan
atribut utama berdasarkan area subjek untuk penilaian kualitas
data.
Sertakan rekomendasi untuk perbaikan, dengan alasan
2
pendukung, dalam hasil penilaian kualitas data.
Menilai kualitas data, menggunakan ambang batas dan target
3
yang ditetapkan untuk setiap dimensi kualitas yang dipilih.
Secara sistematis menghasilkan laporan pengukuran kualitas data,
4
berdasarkan kekritisan atribut dan volatilitas data.
Terus meninjau dan meningkatkan penilaian kualitas data dan
5
proses pelaporan.

APO14.07 Define the data cleansing approach.

Tetapkan metode untuk mengoreksi data dan tentukan metode
tersebut dalam sebuah rencana. Metode dapat mencakup
1 beberapa perbandingan repositori, verifikasi terhadap sumber yang
valid, pemeriksaan logika, integritas referensial atau toleransi
rentang.
Dalam perjanjian tingkat layanan, sertakan kriteria kualitas data
2 untuk meminta pertanggungjawaban penyedia data atas data yang
dibersihkan.

APO14.08 Manage the life cycle of data assets.

Gunakan metrik untuk memperluas penggunaan kembali data
1
bersama yang disetujui dan menghilangkan redundansi proses.

17