Untuk
NOTA DINAS
Kepada : Yth. ..diisi dengan nama kepala unit kerja/kepala PD selaku PA/KPA..
Dari : PPTK ...diisi nama kegiatan yang dipegang oleh PPTK...
Tanggal : …diisi tanggal nota dinas dibuat….
Nomor : …diisi sesuai dengan nomor surat..
Lampiran : …diisi keterangan lampiran….
Perihal : Permohonan Pengajuan kebutuhan barang/ jasa Tahun ….
PPTK
Nama PPTK
NIP PPTK
Tembusan :
Yth. 1..…………...
Bandung, ……………..
Nomor : …… Kepada :
Sifat : Biasa Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
Lampiran : ………. (….nama kegiatan…)
perihal : Pelaksanaan Pengadaan Barang/
Jasa
di
BANDUNG
1. Spesifikasi Teknis
2. HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
KEPUTUSAN
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
KESATU : Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Tentang Penetapan Biaya
Dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan…...(diisi nama
pekerjaan)
KEDUA : HPS sebagaimana dimaksud dalam diktum kesatu digunakan
sebagai:
a. alat untuk menilai kewajaran harga penawaran dan/atau
kewajaran harga satuan;
b. dasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran yang
sah dalam pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa
lainnya; dan
c. dasar untuk menetapkan besaran nilai jaminan pelaksanaan
bagi penawaran yang nilainya lebih rendah 80% (delapan
puluh persen dari nilai HPS.
KETIGA : Nilai total HPS bersifat terbuka/tidak rahasia dan bukan sebagai
dasar untuk menetukan besaran kerugian negara;
KEEMPAT : HPS sebagaimana dimaksud dalam diktum kesatu dihitung
secara keahlian dan menggunakan data yang dapat
dipertanggungjawabkan;
KELIMA : HPS sebagaimana dimaksud dalam diktum kesatu telah
memperhitungkan keuntungan dan biaya tidak langsung
(overhead cost);
KEENAM : Total HPS merupakan hasil perhitungan HPS + Ppn.
Ditetapkan Di Bandung
Pada Tanggal ........................
PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN
KEGIATAN :
PEKERJAAN :
TAHUN ANGGARAN :
LOKASI :
Terbilang: ………………
(TANDA TANGAN)
(NAMA JELAS)
NIP. ..............................
Kepada,
Dengan ketentuan:
1. Rincian Barang/Jasa yang dipesan sesuai dengan spesifikasi.
2. Harga seluruh pembelian yang dihitung berdasarkan volume dan harga satuan
yang telah disepakati, ditetapkan sebesar Rp. …..
3. Biaya pekerjaan tersebut diatas dibebankan pada DPA…….Isikan Nama
Perangkat Daerah Tahun Anggaran ……….Kode Rekening …………….
4. Waktu penyelesaian pekerjaan selama …, dimulai tanggal …., pekerjaan harus
sudah selesai dan diterima paling lambat tanggal … (dihari kerja), dikirimkan
ke alamat ……
5. Pembayaran dilakukan sekaligus oleh Pemerintah Kota Bandung setelah
penyedia menyerahkan seluruh barang/jasa sesuai dengan yang tercantum
dalam surat pesanan yang dinyatakan dalam kuitansi bermaterai cukup
melalui nomor rekening penyedia … (isi nama Bank dan nomor rekening
penyedia).
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Catatan:
Harga telah memperhitungkan keuntungan dan biaya tidak langsung (overhead
cost).
PPN bagi pengusaha Kena Pajak (Badan usaha/Perseorangan).
Kepada,
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Catatan:
Surat Perintah Pengiriman ini digunakan untuk pekerjaan Pengadaan Barang.
Harga telah memperhitungkan keuntungan dan biaya tidak langsung (overhead cost).
PPN bagi pengusaha Kena Pajak (Badan usaha/Perseorangan).
Terbilang: ………………
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
(tanda tangan)
(nama jelas)
NIP. ..............................
Catatan:
Surat Perintah Mulai Kerja ini digunakan untuk pekerjaan Pengadaan Jasa
Lainnya.
*) Format ini Berlaku Jika Pejabat Penandatanganan Kontrak Didelegasikan Kepada Pejabat
Pembuat Komitmen
Pada hari ini …………. tanggal …………….. bulan ………….. tahun ………….., kami
yang bertanda tangan dibawah ini :
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya
guna bahan selanjutnya.
Pada hari ini …………. tanggal …………….. bulan ………….. tahun ………….., yang
bertanda tangan dibawah ini :
Uang sejumlah tersebut akan dibayar oleh Pemerintah Kota Bandung dengan cara di
transfer ke dalam Rekening PIHAK KEDUA pada ... (nama Bank Penyedia) Nomor
Rekening … (No. Rek. Penyedia) atas nama … (nama penyedia).
Keterangan:
*Digunakan jika pekerjaan dibagi kedalam beberapa Termin
Dokumen Pengadaan Langsung Barang/Jasa Lainnya Untuk 10 s.d.50 juta
*Coret salah satu
[Kop Penyedia]
KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Bandung, ..................20........
Penerima Uang
(nama penyedia)
(Nama Jelas)
Jabatan ………………..
Menyetujui
Kepada:
BANDUNG
Contoh F A K T U R
Nomor: …………………………
Terbilang: …………………………………………
PA/KPA/PPK PENYEDIA