YAYASAN AL-MUGHNI SADIAH KUNINGAN

SMK MODEL PATRIOT IV CIAWIGEBANG

Jalan Raya Sidaraja-Ciomas, Ciawigebang Kuningan Jawa Barat 45591
Telepon/Fax. 0232-878977 e-mail : smk_model_patriot75@yahoo.com

Dokumen : Standar Operasional Prosedur No. Dok. : SOP/PSR/SMK.MP/ / /

(SOP) Revisi : 01
Judul Dokumen : Pengadaan Sarana Prasrana Tanggal : Juni 2021
Standar : Sarana dan Prasarana Jml Hal. : 4 Halaman

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGADAAN SARANA PRASARAN

Disiapkan oleh, Diperiksa oleh, Disahkan oleH,

LILI JAJULI, S.E. H. Andi Yulia Riadi, M.I.Kom. Drs. H. Iip Sabit, M.A.
Tim Penyusun Ketua Unit Penjaminan Kepala Sekolah
Mutu/Wakasek Bid. Kurikulum
 SOP PENGADAAN
SARANA DAN PRASARANA SEKOLAH

I. TUJUAN
Standar Oprasional Prosedur (SOP) ini bertujuan sebagai pedoman untuk
memberikan penjelasan tentang tatacara/ mekanisme Pengadaan Sarana dan
Prasarana di lingkungan sekolah.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari penetapan RAB Unit Kerja, usulan atau secara
mandiri, realisasi, proses pengadaan, penerimaan barang dan pencatatan.

III. Uraian Prosedur :

1. Tanggung Jawab dan Wewenang
a. Tanggung jawab kepala sekolah untuk membuat perencanaan, pelaksanaan,
dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
b.. Tanggung jawab kepala sekolah untuk menunjuk wakasek sarana prasarana
untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam
rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
c. Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana untuk
menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program
pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.

2. Prosedur dalam perencanaan dan pemeliharaan sarana prasarana sekolah

dilakukan melalui tahapan , sebagai berikut:
a. Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,
b. Inventarisasi sarana yang ada,
c. Menyeleksi program prioritas,
d. Menyusun anggaran.

3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan

a. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
b. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
c. Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada
pemerintah/intansi terkait.
d. Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat
persetujuan dari pihak yang dituju.

Sarpras SMK Model Patriot Cwg..

 e. Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana akan dikirim ke
sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan prasarana
tersebut.
f. Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventarsi dan non
inventaris sarana dan prasarana sekolah.

4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri

a. Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.
b. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
c. Mengajukan proposal atau usulan pengadaan sarana dan prasarana yang
ditujukan kepada kepala sekolah.
d. Diadakan pembahasan dalam rapat intern sekolah, bila disetujui maka akan
diadakan survei harga.
e. Setelah survei harga selanjutnya diadakan pembelian barang
f. Penerimaan barang kemudian penegecekan barang setiap item,sfesipikasi,
dan jumlah barang yang diterima dengan menyesuaikan dokumen pembellian
dan penerimaan Nota/Faktur barang.
g. Barang yang sudah dibeli didaftar dalam barang inventarsi dan non inventaris
sarana dan prasarana sekolah .
h. Pengcodean barang untuk setiap barangnya oleh unit kerja yang bertanggung
jawab.
i. Selanjutnya barang yang sudah melalui tahapan administrasi. maka bisa di
keluarkan/digunakan sesuai dengangan kebutuhan dan fungsinya.

Sarpras SMK Model Patriot

Cwg.
Sarpras SMK Model Patriot Cwg..
 BAGAN ALUR PENGADAAN BARANG
URUSAN SARANA & PRASARANA
SMK MODEL PATRIOT IV CIAWIGEBANG

PENGAJUAN PENGADAAN PENGECEKAN

BERKALA
 PEMELIHARAAN/
 PERAWATAN
BARANG
ADMINISTRASI PENERIMAAN INVE NTARIS
 PELAPORAN
1. PROPOSAL 1. NOTA/FAKTUR
2. RKB 2. PENGECEKAN
3. ACC/TIDAK OLEH PBJ
3. BERITA ACARA
SERAH TERIMA
BARANG
4. SORTIR PENYUSUTAN
5. FOTO
 PEMILAHAN
6. PENCATATAN
BARANG
BARANG
 BERITA ACARA
INV/NON INV
PENYUSUTAN
7. PENGKODEAN
BARANG
8. PENGELUARAN
 PELAPORAN
BARANG