PETUNJUK MENGERJAKAN SOAL

Kerjakanlah seluruh soal yang meliputi materi sebagai berikut :

1. Naskah Bentuk Indentasi (dua halaman); (nama file WP010-indentasi diikuti NAMA
PESERTA)dengan ketentuan sebagai berikut :

2. Naskah Bentuk Kolom (dua halaman); (nama file WP010-kolom diikuti NAMA
PESERTA) dengan ketentuan sebagai berikut :
 Naskah dicopy dari naskah Bentuk Indentansi.
 Pindahkan teks butir 3.1 Cakupan ke bawah teks butir 3.2 Format sesuai naskah.
 Ubahlah semua kata pekerjaan menjadi tugas.
 Ubahlah jenis huruf dan jarak spasi baris sesuai naskah.
 Berilah garis antara kolom dan jarak antara kolom adalah 1 cm dan aturlah lebar
kolom pertama menjadi 7 cm.

3. Naskah Bentuk Pengetikan Tabel dan Surat Massal (satu halaman); (nama file
WP010-tabel massal diikuti NAMA PESERTA) dengan ketentuan sebagai berikut :
 Aturlah format tabel sepertri contoh soal (border, shading, lebar kolom, tinggi
baris, penggabungan kolom, perataan teks).
 Lakukanlah perhitungan dengan formula sebagai berikut :
o Kolom Jumlah Jam Kerja dari perhitungan Jam Kerja Per-Minggu dikalikan
Regu.
o Kolom Total Seluruh Jam Kerja Dalam Satu Minggu dan penjumlahan Jumlah
Jam Kerja.

Ketentuan Naskah Surat Massal sebagai berikut :

 Yang tercetak dalam kurung adalah variabel (data yang berubah-ubah).
 Buatlah file data sebanyak 4 buah record sesuai dengan variabel.

4. Aturlah Format Dokumen untuk semua naskah di atas dengan ketentuan sebagai
berikut :
 Margin atas dan bawah = 2,5 cm; margin kanan dan kiri = 3 cm.
 Ukuran kertas A4 dan atau Letter; posisi kertas horisontal atau vertikal.
 Jenis huruf Arial dan atau Times New Roman.
 Ukuran huruf untuk teks 10pt dan atau 12pt; judul 14pt dan atau 16pt.
 Jarak spasi 1 baris dan atau 1⅟2 baris.
 Efek pencetakan sesuai naskah (tebal, miring, dan atau garis bawah).
 Header dan Footer sesuai dengan teks dan posisi yang terdapat di masing-
masing naskah.
 ClipArt, DropCap, dan atau WordArt sesuai naskah.
5. Cetaklah semua file di atas (naskah bentuk indentasi, naskah bentuk kolom, naskah
bentuk tabel dan hasil pencetakan surat massal) ke dalam bentuk file .PDF sesuai
nama-file dokumen aslinya.
Semua file hasil pekerjaan dan pencetakan wajib dikumpulkan semua untuk
penilaian.
 PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI
SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Manusia merupakan bagian yang penting dari instalasi. Meskipun banyak dan baiknya
sumber daya yang lain, tanpa manusia yang tepat dengan tindakan yang tepat dalam
struktur organisasi, sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisien dan efektif.

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Tugas dan Tanggung Jawab Manusia
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman operasi dalam
 fungsi pekerjaan
 organisasi
b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan tanggung jawab apa yang
dipunyai dalam :
 spesifikasi pekerjaan
 berbagai kondisi pekerjaan
c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja di organisasi, untuk bekerja lebih baik
dan lebih maju, maka harus dilakukan tindakan :
 memberikan motivasi
 penghentian tenaga kerja

2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Tujuan
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi untuk
Departemen Sistem Informasi.
2.2. Prinsip-prinsip Umum
a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggungjawab untuk menetapkan struktur
Departemen Sistem Informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan pengkoordinasian
dan penyatuan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis, atau jalur kewenangan yang jelas dari manajer ke setiap
anggota stafnya.
 2.3. Cara Pengorganisasian
a. Aktivitas
Tugas dan tanggungjawab itu harus dialokasikan kepada inividu-individu
yang beroperasi pada tingkatan yang berbeda.
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa sistem adalah :
1) Penerimaan Data
2) Pemrosesan komputer
3) Dukungan teknis
c. Tingkatan Tanggung Jawab

 Manajerial : Bertanggung jawab atas semua fungsi

dalam operasi di Departemen
Sistem Informasi. Biasanya disebut
Manajer Sistem Informasi.

 Supervisori : Bertanggung jawab atas satu atau

beberapa fungsi, namun tidak
semuanya.

3. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1.Cakupan
Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk :
 Menentukan struktur organisasi departemen
 Mengontrol aktivitas para staf
 Menetapkan aktivitas bagi setiap orang

3.2.Format
a) Layout
Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat dipahami seketika
itu.
b) Isi
Rincian spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut :
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan referensi.
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan.
Tanggungjawab : kepada/atas menunjukkan rangkaian suatu perintah
dan kebutuhan akan laporan.

Tugas biasa : aktivitas yang akan dijalankan secara teratur dan

dalam keadaan biasa atau normal.