NOMOR UJIAN: 17

PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI

SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA
Manusia merupakan bagian yang penting dari instalasi. Meskipun banyak dan baiknya
sumber daya yang lain, tanpa manusia yang tepat dengan Tindakan yang tepat dalam
struktur organisasi sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisien dan efektif

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1 Tugas dan Tanggung Jawab Manusia
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman operasi
dalam:
 Fungsi pekerjaan
 Organisasi
b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan tanggung jawab apa yang
dipunyai dalam:
 Spesifikasi pekerjaan
 Berbagi kondisi pekerjaan
c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja di organisasi untuk bekerja lebih
baik dan lebih maju, maka harus dilakukan Tindakan:
 Penghentian tenaga kerja
2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1 TUJUAN
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi untuk
departemen sistem informasi
2.2 Prinsip-Prinsip Umum
a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk menetapkan struktur
Departemen Sistem informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memumadahkan
pengkoordinasain dan penyasutan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis besar, atau jalur kewenangan yang jelas dari manajer ke
setiap anggota stafnya.
2.3 Cara Pengorganisasian
a. Aktivitas
Tugas dan tanggung jawab itu harus dialokasikan kepada individu-individu
yang beroprasi pada tingkatan yang berbeda
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa sistem adalah:
1) Penerimaan data
2) Pemrosesan komputer

Halaman 1 dari 2
Nomor Ujian :17

3) Dukungan Teknis
c. Tingkatan Tanggung Jawab
 Manajerial : Bertanggung jawab atas semua fungsi
dalam operasi di Dapartemen Sistem
informasi. Biasanya disebut Manajer
Sistem Informasi.
 Supervisor : Bertanggung jawab atas satu atau
beberapa fungsi, namun tidak semuanya
3. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1 Cakupan
Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk:
 Menentukan dtruktur organisasi departemen
 Mengontrol aktivitas para staff
 Menetapkan aktifitas bagi setiap orang
3.2 Format
a) Layout
Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat dipahami
seketika itu
b) Isi
Rincian spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut :
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan
referensi.
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan
Tanggung jawab : kepada/atas menunjukan rangkaian suatu
perintah dan kebutuhan akan laporan
Tugas biasa : aktivitas yang akan dijalankan secara
teratur dan dalam keadaan biasa atau
normal

Halaman 2 dari 2