NOMOR UJIAN : 359

PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI

SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

M
anusia merupakan bagan yang penting dari instalasi. Meskipun
banyak dan baiknya sumber daya yang lain, tanpa manusia yang
tepat dengan tindakan yang tepat dalam struktur organisasi,
sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisiendan afektif.

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Tugas dan Tanggung Jawab
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman
operasi dalam :
 fungsi pekerjaan
 organisasi
b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan tanggung
jawab apa yang dipunyai dalam :
 spesifikasi pekerjaan
 berbagai kondisi pekerjaan
c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja diorganisasi, untuk
bekerja lebih baik dan lebih maju, maka harus dilakukan
tindaka:
 memberikan motivasi
 penghentian tenaga kerja

2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Tujuan
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi
untuk Departemen Sistem Informasi

2.2. Prinsip-Prinsip Umum

a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk
menetapkan struktur Departemen Sistem Informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan
pengkoordinasian dan penyatuan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis, atau jalur kewenangan yang jelas dari
manajer ke setiap anggota stafnya.

2.3. Cara Penorganisasian

a. Aktivitas

Halaman : 1 dari 2
NOMOR UJIAN : 359

Tugas dan tanggung jawab itu harus dilakukan dan

dialokasikan kepada individu-individu yang beroperasi pada
tingkatan yang berbeda
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa system yang berbeda adalah:
1) Penerimaan data
2) Pemrosesan computer
3) Dukungan teknis
c. Tingkat Tanggung Jawab
 Manajerial : Bertanggung jawab atas semua
fungsi dalam operasi di
departemen Sistem Informasi.
Biasanya disebut Manejer
Sistem Informasi.
 Supervisori : Bertanggung jawab atas satu
atau beberapa fungsi, namun
tidak semuanya.

3. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1. Cakupan
Spesifikasi Pekerjaan diperlukan untuk :
 Menentukan Sturktur organisasi departemen
 Mengontrol aktivitas para staff
 Menetapkan aktivitas bagi setiap orang

3.2. Format
a. Layout
Judul standard harus digunakan agar bentuk formatnya dapat
dipahami seketika itu.
b. Isi
Rincian Spesifikasi Pekerjaan adalah sebagai berikut:
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan
referensi
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan.
Tanggungjawab : kepada/atas menunjukkan rangkaian
suatu perintah dan kebutuhan akan
laporan
Tugas biasa : aktifitas yang akan dijalankan secara
teratur dan dalam keadaan biasa atau
normal.

Halaman : 2 dari 2