NOMOR UJIAN : 365

PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI

SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

M
anusia merupakan bagian yang penting dari instalasi. Meskipun
banyak dan baiknya sumber daya yang lain, tanpa manusia yang
tepat dengan tindakan yang tepat dalam struktur organisasi,
sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisien dan efektif.

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Tugas Dan Tanggung Jawab
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman
operasi dalam :
 fungsi pekerjaan
 organisasi
b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan tanggung
jawab apa yang dipunyai dalam :
 spesifikasi pekerjaan
 berbagai kondisi pekerjaan
c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja diorganisasi, untuk
bekerja lebih baik dan lebih maju, maka harus dilakukan tindakan:
 memberi motivasi
 penghentian tenaga kerja

2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Tujuan
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi
untuk Departemen Sistem Informasi.

2.2. Prinsip-Prinsip Umum

a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk menetapkan
struktur Departemen Sistem Informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan
pengkoordinasian dan penyatuan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis, atau jalur kewenangan yang jelas dari manajer
ke setiap anggota stafnya.

2.3. Cara Pengorganisasian

a. Aktivitas
Tugas dan tanggung jawab itu harus dilakukan dan dialokasikan
kepada individu-individu yang beroperasi pada tingkatan yang
berbeda
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa system yang berbeda adalah:

Halaman 1 dari 2
NOMOR UJIAN : 365

1) Penerimaan data
2) Pemrosesan komputer
3) Dukungan teknis
c. Tingkat Tanggung Jawab
 Manajerial : Bertanggung jawab atas semua fungsi dalam
operasi di Departemen Sistem Informasi.
Biasanya disebut Manajer Sistem
Informasi.
 Supervisor : Bertanggung jawab atas satu atau beberapa
fungsi, namun tidak semuanya.

3. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1. Cakupan
Spesifikasi Pekerjaan diperlukan untuk :
 Menentukan Struktur Organisasi Departemen
 Mengontrol aktivitas para staf
 Menetapkan aktivitas bagi setiap orang

3.2. Format
a. Layout
Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat
dipahami seketika itu.
b. Isi
Rincian Spesifikasi Pekerjaan adalah sebagai berikut :
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan
referensi.
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan.
Tanggung jawab : kepada/atas menunjukan rangkaian suatu
perintah dan kebutuhan akan laporan.
Tugas biasa : aktifitas yang akan dijalankan secara teratur
dan dalam keadaan biasa atau normal.

Halaman 2 dari 2