PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI

SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Manusia merupakan bagian yang sangat penting dari instalasi. Meskipun banyak dan
baiknya sumber daya yang lain, tanpa manusia yang tepat dengan tindakan yang tepat
dalam struktur organisasi, sangatlah kecil untuk mempunyai organisasi yang efisien dan
efektif.

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Tugas dan Tanggung Jawab Manusia
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman operasi
dalam:
 fungsi pekerjaan
 organisasi
b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan langsung jawab apa
yang dipunyai dalam:
 spesifikasi pekerjaan
 berbagai kondisi pekerjaan
c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja di organisasi, untuk bekerja lebih
baik dan lebih maju, maka harus dilakukan tindakan:
 memberikan motivasi
 penghentian tenaga kerja

2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Tujuan
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi untuk
Depertemen Sistem Informasi.

2.2. Prinsip-prinsip Umum

a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk menetapkan struktur
Departemen Sistem Informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan pengkoordinasian
dan penyatuan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis, atau jalur kewenangan yang jelas dari manajer ke setiap
anggota stafnya.

2.3. Cara Pengorganisasian

a. Aktivitas
Tugas dan tanggung jawab itu harus dialokasikan kepada individu-individu
yang beroperasi pada tingkatan yang berbeda.
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa sistem adalah:
1) Penerimaan data
2) Pemrosesan komputer
3) Dukungan teksnis
 c. Tingkatan Tanggung Jawab
 Manajerial : Bertanggung jawab atas semua fungsi dalam
operasi di Departemen Sistem Informasi. Biasanya
disebut Manajer Sistem Informasi.
 Supervisor : Bertanggung jawab atas satu atau beberapa fungsi,
namun tidak semuanya.

3. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1. Cakupan
Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk:
 Menentukan struktur organisasi departemen
 Mengontrol aktivitas para staf
 Menetapkan aktivitas bagi setiap orang

3.2. Format
a) Layout
Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat dipahami
seketika itu.
b) Isi
Rincian spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut :
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk tujuan
referensi.
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan.
Tanggung jawab : kepada/atas menunjukkan rangkaian suatu perintah
dan kebutuhan akan laporan.
Tugas biasa : aktivitas yang akan dijalankan secara teratur dan
dalam keadaan biasa atau normal.