NOMOR UJIAN: xxxxx

PENGENALAN MODEL STRUKTUR ORGANISASI

SUATU INSTALASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Manusia merupakan bagian yang sangat penting dari instalasi. Meskipun

banyak dan baiknya sumber daya yang lain, tanpa manusia yang tepat dengan
tindakan yang tepat dalam struktur organisasi, sangatlah kecil untuk
mempunyai organisasi yang efisien dan efektif.

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Tugas dan Tanggung Jawab Manusia
a. Merencanakan struktur organisasi yang efektif untuk pedoman
operasi dalam:
 fungsi pekerjaan
 organisasi
b. Menetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan dan langsung
jawab apa yang dipunyai dalam:
 spesifikasi pekerjaan
 berbagai kondisi pekerjaan
c. Mendorong mereka untuk tetap bekerja di organisasi, untuk
bekerja lebih baik dan lebih maju, maka harus dilakukan
tindakan:
 memberikan motivasi
 penghentian tenaga kerja

2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Tujuan
Untuk menetapkan pedoman guna pembuatan struktur organisasi
untuk Depertemen Sistem Informasi.

2.2. Prinsip-prinsip Umum

a. Tanggung jawab untuk melakukan pengorganisasian
Manajer Sistem Informasi bertanggung jawab untuk
menetapkan struktur Departemen Sistem Informasi.
b. Tujuan
Tujuan pengorganisasian ini adalah untuk memudahkan
pengkoordinasian dan penyatuan usaha.
c. Kewenangan
Harus ada garis, atau jalur kewenangan yang jelas dari manajer
ke setiap anggota stafnya.

2.3. Cara Pengorganisasian

a. Aktivitas
Tugas dan tanggung jawab itu harus dialokasikan kepada
individu-individu yang beroperasi pada tingkatan yang berbeda.
b. Fungsi
Fungsi logis untuk beberapa sistem adalah:

Halaman: 1 dari 2
NOMOR UJIAN: xxxxx

1) Penerimaan data
2) Pemrosesan komputer
3) Dukungan teksnis
c. Tingkatan Tanggung Jawab
 Manajerial : Bertanggung jawab atas semua fungsi
dalam operasi di Departemen Sistem
Informasi. Biasanya disebut Manajer
Sistem Informasi.
 Supervisor : Bertanggung jawab atas satu atau
beberapa fungsi, namun tidak
semuanya.

3. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3.1. Cakupan
Spesifikasi pekerjaan diperlukan untuk:
 Menentukan struktur organisasi departemen
 Mengontrol aktivitas para staf
 Menetapkan aktivitas bagi setiap orang

3.2. Format
a) Layout
Judul standar harus digunakan agar bentuk formatnya dapat
dipahami seketika itu.
b) Isi
Rincian spesifikasi pekerjaan adalah sebagai berikut :
Judul pekerjaan : nama pekerjaan yang singkat untuk
tujuan referensi.
Deskripsi : uraian singkat mengenai judul pekerjaan.
Tanggung jawab : kepada/atas menunjukkan rangkaian
suatu perintah dan kebutuhan akan
laporan.
Tugas biasa : aktivitas yang akan dijalankan secara
teratur dan dalam keadaan biasa atau
normal.

Halaman: 2 dari 2