Ringkasan Sistem Informasi Eksekutif

A. Pengertian

Sistem informasi eksekutif ialah sistem yang menyediakan informasi

bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan yang merupakan salah
satu kebutuhan utama dalam suatu organisasi, khususnya menengah dan besar,
dimana para eksekutif membutuhkan informasi yang telah tersaring dari level
manajemen di bawahnya.

B. Konsep Dasar Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

1. Faktor penentu keberhasilan (critical succes factor) , hal-hal (faktor) yang

menentukan keberhasilan atau kegagalan segala segala jenis kegiatan
organisasi. Faktor-faktor ini dalam setiap perusahaan berbeda-beda tergantung
dari kegiatan yang dilakukan.
2. Management by execption (MBE). Perbandingan antara kinerja yang
direncanakan dengan kinerja aktual. Sehingga informasi dapat angsung
didapat dan digunakan untuk menyelesaikan setiap permasalahan.
3. Model mental. Peran utama sistem informasi eksekutif adalah membuat sari
dari data informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya.
Pengambilan sari ini disebut penempatan informasi. Di mana menghasilkan
suatu gambaran atau model mental dari suatu perusahaan. Model tersebut
memungkinkan seseorang membuat penilaian dan peerkiraan untuk
memahami, memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk
mengembalikan pelaksanaannya.

C. Model Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

1. Konfigurasi Sistem Informasi Eksekutif berbasis komputer biasanya meliputi

satu komputer personal. Komputer personal eksekutif itu berfungsi sebagai
executive workstation. Dimana konfigurasi perangkat keras meliputi
penyimpanan data sekunder kebanyakan dalam bentuk harddisk, yang
 menyimpan database eksekutif. Database eksekutif ini berisi data dan
informasi yang telah diproses sebelumnya oleh komputer sentral perusahaan
.
2. Eksekutif memilih dari menu untuk menghasilkan tampilan layar yang telah
disusun sebelumnya, atau untuk melakukan sejumlah kecil pemrosesan.
Dalam hal ini karyawan mendukung Sistem Informasi Eksekutif dalam
memasukkan berita atau informasi terbaru. Proses pengambilan informasi
bertahap dari gambaran sekilas sampai pada informasi secara terperinci dalam
kegiatan Sistem Informasi Eksekutif sering disebut Drill Down.

D. Karakteristik dan sifat dari Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

1. Sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan. Mengekstrasikan,

menyaring, meringkas, dan menangkap data yang penting.
2. Memberikan akses status online, analisa trend, pelaporan kekecualian dan drill
down (yaitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian atau data
yang mendukung yang mendukung yang berada di bawah yang teringkas)
3. Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang
bersifat luas.
4. Bersifat user-friendly dan menggunakannya hanya di butuhkan ketrampilan
yang sedikit tanpa pelatihan.
5. Digunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa intermediary (perantara)
6. Menampilkan informasi grafik, tabuler dan/atau tekstual.

E. Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan Penerapan Sistem Informasi Eksekutif

1. Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen

2. Sponsor Operasi.
3. Staf jasa informasi yang sesuai harus bersedia
4. Teknologi informasi yang sesuai penggunaan
5. Manajemen data
6. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis
7. Manajemen atas penolakan organisasi
8. Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem
F. Kelebihan Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

1. Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan, pengalaman

komputer luas bukan diperlukan di operasi
2. Sediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan
3. Keterangan yang di sediakan makin baik mengerti
4. Saring data untuk manajemen
5. Tingkatkan untuk menjejaki keterangan
6. Tawarkan efisiensi untuk pembuatan keputusan

G. Kelemahan Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

1. Fungsi, adalah terbatas, tidak dapat melaksanakan hitungkan kompleks

2. Susah untuk mengukur manfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi
dari satu SIE
3. Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan
4. Sistem mungkin menjadi lambat, besar dan susah untuk mengatur
5. Sulit ke data arus biaya hidup
6. Pemimpin kekurangan data yang valid dan tidak kuat
7. Perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya berlebihan untuk implementasi