Kelompok 1 :

1. Erin Ariani Br Surbakti (1805151035)

2. Natasha Lubis (1805151044)
3. Rizki Pitri Nova (1805151026)
4. Zahrawani Baeha (1805151033)

Daftar Pertanyaan Mengenai “ Sistem Informasi Eksekutif ”

Rabiatul Adhawiyah Harahap (Kelompok 2)

Langkah apa yang dapat dilakukan eksekutif untuk meningkatkan sistem informasi
eksekutif ?

Jawab :

Langkah yang dapat dilakukan eksekutif untuk meningkatkan sistem informasi eksekutif adalah
sebagai berikut :

1. Mencatat transaksi-transaksi informasi yang masuk : data dapat dimasukkan dalam

database dan dapat disiapkan laporan yang memungkinkan eksekutif menjawab setiap
pertanyaan.
2. Merangsang sumber-sumber yang bernilai tinggi : dengan teridentifikasinya sumber-
sumber bernilai tinggi, eksekutif kemudian dapat bertindak untuk memudahkan
komunikasi sumber-sumber tersebut.
3. Memanfaatkan peluang : jika sepotong informasi yang baik dating eksekutif harus
meraihnya.
4. Menyesuaikan sistem pada perorangan : sesuai penelitian Jones dan McCleod, tiap
eksekutif memiliki gaya pengumpulan informasi yang unik.
5. Memanfaatkan teknologi : Eksekutif umumnya berpikiran terbuka mengenai sistem
informasi mereka dan akan mempertimbangkan cara apapun untuk memperbaikinya.

Tasya Maulida Sari Tampubolon (Kelompok 3)

Apa manfaat sistem informasi eksekutif di perusahaan ?

Jawab :
Sistem Informasi Eksekutif (SIE) merupakan salah satu jenis sistem informasi yang digunakan
untuk memudahkan dan mensupport dalam pengambilan keputusan yang diperlukan oleh top
eksekutif. SIE menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik dari dalam maupun dari
luar yang relevan dengan tujuan organisasi. Dengan penggunaan SIE dapat dilakukan
pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam proses
perencanaan yang sifatnya strategis.

Nova berliana Nainggolan (Kelompok 3)

Mengapa eksekutif sering dikatakan menerima input informasi yang banyak namun
mempunyai nilai yang rendah atau bahkan tak ternilai ? Bagaimana sebenarnya eksekutif
mengelola sumber informasinya ?

Jawab :

Seperti yang ditampilkan di powerpoint pada kekurangan dari SIE bahwa SIE ini memuat sistem
yang besar, sehingga untuk perusahaan sangat sulit mengaturnya. Sedangkan pembuatan dalam
sistem tsb harus memenuhi semua informasi yang dibutuhkan eksekutif, sehingga banyaknya
input yang diterima menyebabkan eksekutif harus menghadapi beban yang cukup besar.
Terutama di perusahaan kecil, mereka membutuhkan biaya lebih untuk membuat implementasi.
Maka penginputan informasi yang diterima pun mempunyai nilai yang rendah bahkan tak ternilai
sama sekali.

Eksekutif dapat mengelola sumber informasi melalui langkah - langkah berikut:

1. Membangun data warehouse yang lengkap dan efisien.

2. Membuat prototipe Sistem Informasi Eksekutif, membuat desain eksperimen dari
seluruh atau sebagian sistem, untuk mengujicobakan prosedur/prinsip, teknik atau tool
tertentu.
3. Membuat dokumentasi pengembangan EIS untuk tiap tahap pengembangan.
4. Menggunakan dukungan otomatisasi kantor (e-mail, scheduler, dll). Sebelum membuat
keputusan, eksekutif perlu berdiskusi dengan staff untuk meminta pendapat dari pihak-
pihak yang dipengaruhi oleh keputusan yang akan dibuat. Dengan demikian dapat juga
dianalisis kemungkinan adanya alternatif keputusan. Setelah membuat keputusan,
 eksekutif perlu melakukan sosialisasi dan follow-up. Otomatisasi kantor mendukung
untuk kedua hal tersebut di atas.

Ismail Saleh (Kelompok 4)

Bagaimana sistem informasi eksekutif bisa berjalan efisien ?

Jawab :

Untuk mencapai sistem informasi eksekutif yang efisien , Rockhart dan DeLong melakukan
identifikasi pada delapan faktor penentu. Faktor-faktor tersebut adalah sebagai berikut:

1. Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen – eksekutif tingkat puncak, lebih
dikenal dengan CEO, harus berfungsi sebagai sponsor eksekutif SIE dengan mendorong
penerapannya. Usaha SIE yang paling berhasil adalah yang pemakai pertamanya adalah
eksekutif puncak.
2. Sponsor operasi – sponsor eksekutif kemungkinan besar terlalu sibuk untuk
mencurahkan banyak waktu untuk penerapan. Tugas itu harus diberikan kepada eksekutif
tingkat puncak lain, seperti wakil presiden eksekutif. Sponsor operasi bekerja sama
dengan eksekuitf pemakai dan spesialis informasi untuk memastikan bahwa pekerjaan itu
terlaksana.
3. Staf jasa informasi yang sesuai – harus tersedia spesialis informasi yang tidak saja
mengerti teknologi informasi tetapi juga mengerti cara eksekutif menggunakan sistem itu.
Area teknologi informasi yang dapat diterapkan meliputi komunikasi data, database, dan
graphical user interface.
4. Teknologi informasi yang sesuai – para penerap EIS seharusnya tidak berlebihan dan
memasukan perangkat keras atau perangkat lunak yang tidak perlu. Sistem itu harus
sesederhana mungkin dan harus memberikan tepat seperti yang eksekutif inginkan tidak
lebih dan tidak kurang.
5. Manajemen data – tidak cukup hanya menampilkan atau informasi. Eksekutif harus
mengetahui seberapa mutakhir data itu. Ini dapat dicapai dengan mengidentifikasi
tanggalnya dan idealnya, jam data itu dimasukan kedalam sistem. Eksekutif juga harus
mampu mengikuti analisis data. Analisis ini dapat dicapai melalui drill down, dengan
bertanya kepada manager data atau keduanya.
 6. Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis – sebagian besar SIE yang berhasil dirancang
untuk memecahkan masalah-masalah sepesifik atau memenuhi kebutuhan yang ditangani
oleh teknologi informasi.
7. Manajemen atas penolakan organisasi – jika seorang eksekutif menolak SIE, perlu
dilakukan upaya untuk mendapatkan dukungan. Strategi yang baik adalah
mengidentifikasi satu masalah tunggal yang dihadapi eksekutif itu dan kemudian segera
menerapkan SIE, dengan menggunakan prototyping, untuk mengatasi masalah tersebut.
Perlu berhati-hati dalam memilih masalah yang akan memungkinakn SIE Nampak baik.
Kemudian, aplikasi tambahan dapat ditambahkan.
8. Manajemen atas penyebaran dan evolusi system – pengalaman menunjukan bahwa
jika manajemen tingkat atas mulai menerima informasi dari SIE, manajer tingkat bawah
ingin menerima output yang sama. Manajer tingkat bawah ingin mampu mengantisipasi
masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas menganggap situasinya tak
terkendali. Karena itu, SIE mengikuti pola trickle-down. Namun, perlu berhati-hati dalam
menambah pemakai, yaitu hanya jika mereka bisa mendapatkan perhatian yang mereka
perlukan. Salah satu alasan keberhasilan konsep SIE adalah tingkat pendidikan dan
pelatihan pemakai yang tinggi.

Dewi Amelia Amanda (Kelompok 4)

Jelaskan Lima langkah apa yang dapat dilakukan eksekutif  untuk meningkatkan sistem
informasi eksekutif dan Apakah perlu sistem informasi eksekutif menyertakan informasi
yang dihasilkan komputer ?

Jawab :

Lima langkah untuk pencapaian pengembangan tersebut:

1. Menyimpan inventarisasi dari transakasi informasi yang masuk, yaitu memelihara record
data dan menyimpan ke database, dan dapat dibuat laporan
2. Merangsang terjadinya sumber yang bernilai tinggi. Dengan adanya sumber yang bernilai
tinggi maka eksekutif mengkomunikasikan sumber tersebut ke setiap anggota dengan
melakukan konferensi.
3. Mengambil manfaat dari peluang yang ada, ketika informasi datang, eksekutif harus
dapat memperolehnya.
 4. Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan perorangan, eksekutif menggunakan gaya atau
cara pengumpulan informasi yang berbeda.
5. Memanfaatkan teknologi, memanfaatkan staf pelayan informasi untuk mengembangkan
sistem dalam perusahaan itu sendiri.

Apakah perlu sistem informasi eksekutif menyertakan informasi yang dihasilkan komputer ?

Perlu ,  Karena Konfigurasi EIS berbasis computer pada dasarnya meliputi satu computer
personal. Dalam perusahaan PC dihubungkan dengan mainframe. Komputer personel berfungsi
sebagai eksekutif workstation. Konfigurasi perangkat kerasnya mencakup penyimpanan
sekunder (hardisk) yang menyimpan database eksekutif. Database eksekutif data dan informasi
yang telah diproses sebelumnya telah diproses oleh komputer sentral. Eksekutif hanya tinggal
melakukan menu pilihan untuk melakukan proses. System juga memungkinkan pemakai
menggunakan kotak pos elektronik untuk mengakses data dan informasi dari lingkungan.