STRUKTUR SISTEM INFORMASI

A. Klasifikasi Sistem Informasi

Perubahan suatu system, baik besar ataupun kecil, akan selalu melalui klasifikasi atau
tingkatan sebagai berikut :
a. Sistem Informasi berdasarkan level organisasi
b. Sistem Informasi berdasarkan aktivitas manajemen
c. Sistem Informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis

Sistem Informasi menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan juga
output dari berbagai simulasi model matematika, dimana manajemen disefinisikan sebagai
aktivitas – aktivitas :

a. Perencanaan, mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai

tujuan tersebut
b. Pengendalian, setelah suatu rencana sudah dibuat dan diputuskan, rencana tersebut
harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya
untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya.

B. Sistem Informasi Berdasarkan Level Organisasi

Sistem informasi berdasarkan level organisasi, dikelompokkan menjadi :
1. Level Operasional
Level ini mendukung manajer operasional dengan menyimpan berbagai
aktivitas elementer dan transaksi dari organisasi. Level operasional ini juga
membantu manajer operasional untuk memantau kegiatan atau transaksi rutin
dalam organisasi. Seperti contoh dibawah ini :

No. Aktivitas Deskripsi

1. INPUT Transaksi
2. Proses Meng-UPDATE (memperbaharui)
3. OUTPUT Laporan rinci
4. User Staf Operasional & Supervisor
5. Pengambilan Keputusan Sangat terstruktur
6. Contoh Sistem penggajian

2. Level Fungsional
Sistem Informasi pada level ini memiliki kegunaan untuk membantu
mengintegrasikan pengetahuan baru kedalam bisnis dan juga membantu organisasi
untuk mengendalikan pekerjaan administrasi. Sistem Informasi pada level fungsional
ini dirancang untuk melayani pengamatan, pengendalian, pembuatan keputusan,
dan aktivitas administrative level manajer menengah. Pada level ini biasanya
menyediakan laporan secara periodic tentang data tertentu. Seperti contoh pada
tabel dibawah ini :

No. Aktivitas Deskripsi

1. INPUT Data Bervolume Tinggi
2. Proses Model Sederhana
 3. OUTPUT Laporan Ringkas
4. User Manager Tingkat Menengah
5. Pengambilan Keputusan Seni Terstruktur
6. Contoh Membuang Anggaran Tahunan
Sistem informasi di level ini juga digunakan untuk pengendalian dan pengambilan
keputusan manajemen yang bersifat setengah terstruktur. Sistem Informasi ini
diantaranya adalah:

1.) Sistem Pakar (SP) atau Expert System (ES)

2.) Jaringan Neural Buatan (JNB) atau Artificial Neural Network (ANN)
3.) Sistem Penunjang Keputusan (SPK) atau Decision Support Sistem (DOS)
4.) Sistem Informasi Geografik (SIG) atau Geographic Information System (GIS)

3. Level Manajerial
Level manajerial membantu perencanaan jangka panajng oelh para manajer senior.
Sistem informasi di level ini digunakan untuk perencanaan strategik dan pemecahan
masalah. Seperti contoh dibawah ini :

No. Aktivitas Deskripsi

1. INPUT Data menyeluruh, internal & eksternal
2. Proses Interaktif
3. OUTPUT Proyeksi
4. User Senior manager atau manager tingkat atas
5. Pengambilan Keputusan Sangat tidak terstruktur
6. Contoh Rencana operasional 5 tahun

Faktor-faktor penentu keberhasilan dalampenggunaansistem informasi eksekutif

menurut
Rockart dan Delong mengidentifikasi ada 8 faktor, yaitu :
1.) Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen
2.) Sponsor operasi. Jika sponsor eksekutif sibuk, dapat diberikan kepada eksekutif
lebih rendah, misal wakil presiden eksekutif. Sponsor operasi bekerjasama
dengan eksekutif pemakai dan spesialis informasi untuk memastikan pekerjaan
itu terlaksana.
3) Staf jasa informasi yang sesuai.
4) Teknologi informasi yang sesuai
5) Manajemen data.
6) Kaitanyangjelasdengantujuanbisnis

C. Sistem Informasi Berdasarkan Aktivitas Manajemen

Sistem informasi berdasarkan aktivitas manajemen, dikelompokkan menjadi :
 Sistem Informasi Perbankan
 Sistem Informasi Akademik
 Sistem Informasi Kesehatan
 Sistem Informasi Asuransi
 Sistem Informasi Perhotelan

Peningkatan pangsa pasar menjadi produsen berbiaya rendah atau berkualitas tinggi,
pengembangan produk baru, dan peningkatan produktivitas karyawan semakin
 bergantung terhadap jenis dan kualitas dari sistem informasi organisasi. Di mana tujuan
perusahaan–perusahaan bisnis saat ini menggunakan sistem informasi diantaranya
adalah :

 Keunggulan Operasional
Perusahaan akan terus memaksimalkan efisiensi operasi perusahaan tersebut
untuk mencapai profitabilitas yan lebih tinggi melalui sistem dan teknologi
informasi.
 Produk, Jasa, dan Model Bisnis Baru
Perusahaan harus dapat menciptakan produk dan jasa dengan model yang baru.
Cara perusahaan memproduksi, menyampaikan, dan menjual produk dan jasa
adalah untuk menciptakan keuntungan perusahaan.
 Kelangsungan Usaha
Untuk menjaga kelangsungan usaha, perusahaan menggunakan sistem dan
teknologi informasi untuk melakukan bisnisnya. Struktur sistem informasi pada
dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan
sistem yang tidak terstruktur (nonformal).

D. Sistem Informasi Berdasarkan Fungsionalitas Bisnis

Sistem informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis, dikelompokkan menjadi :
 Sistem informasi Akuntansi
 Sistem informasi Keuangan
 Sistem informasi Manufaktur
 Sistem informasi Pemasaran
 Sistem informasi Sumber Daya Manusia

Pemanfaatan teknologi informasi menjadi suatu keharusan yang tidak dapat dihindari oleh
setiap perusahaan yang ingin menempatkan dirinya pada posisi paling depan dalam dunia
industri. Adapun Tujuan sistem informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis adalah sebagai
berikut :

a.) Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa,
produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
b.) Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
c.) Menyediakan informasi untuk pengambilan Keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki
akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara
menggunakannya. Proses manajemen yang didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas :

a.) Perencanaan.
b.) Pengendalian.