Form (F)

Sistem Manajemen Integrasi

Judul Notulen Rapat
Form No. HRS-FRM-IMS-013 Revisi 0 Tanggal Berlaku 02/01/2019

Tanggal : 29 Mei 2021

Waktu : 15.00 wita s/d selesai
Tempat : TDC Dulang
Judul : Meeting koordinasi mingguan antara PT HRS & Klinik Tabalong Husada

Peserta Posisi Keterangan

1.  Beri Setiawan Paramedis - PT HRS BRE  
2. Gemilang HRGS - PT HRS BRE  
3.  M Taufik HRGS - PT HRS AGM blok 3  
4.  Dika S HRGS - PT HRS AGM blok 3  
5.  Andri HRGS - PT HRS AGM blok 3  
6. Ulis HRGS - PT HRS AGM blok 3  
7.  Ayu Ida HRGS - PT HRS AGM blok 4   
8. Joko HRGS - PT HRS AGM blok 4 
9. Dr Hari Dokter - Klinik Tabalong Husada   
10. Dr Adit Dokter - Klinik Tabalong Husada    
11. Ramdhani Paramedis - Klinik Tabalong Husada   
12. Rahmad Paramedis - Klinik Tabalong Husada   
13. Alex Paramedis - Klinik Tabalong Husada   
14.  Edo  Paramedis - Klinik Tabalong Husada   
15. Husnan Paramedis- PT HRS AGM blok 3  
16. Awi HRGS- PT HRS AGM Blok ..
17. Baihaqi Paramedis - Klinik Tabalong Husada 
 
Agenda : Koordinasi Mingguan Penanggulangan Covid 19 PT HRS
 
 
 
 
: Alfa Novian H P

Halaman 1 dari 4
 Form (F)
Sistem Manajemen Integrasi
Judul Notulen Rapat
Form No. HRS-FRM-IMS-013 Revisi 0 Tanggal Berlaku 02/01/2019

Ringkasan Rapat : 29 Mei 2021

Paraf
No. Deskripsi PIC Tenggat Status /TTD
Waktu
Edukasi (Promosi Kesehatan)
a. Edukasi (sosialisasi) tentang kesehatan dari
tim medis Klinik Tabalong Husada ke Site
- Seminggu sekali di setiap site PT HRS
(AGM Blok III, Blok IV, dan BRE) untuk
pelaksanaan menghubungi PIC masing-
masing site

Update :
1, Untuk PT HRS Site BRE tidak ada
sosialisasi dikarenakan belum ada izin dari
Owner
2. Untuk PT HRS Site AGM blok 3, Tim
Tabalong Husada melakukan sosialisasi di
Shelter Produksi pada tanggal 7 Juni 2021
jam 06.00 WITA dan tanggal 14 Juni 2021 di
Workshop (Continue)
3. Untuk PT HRS Site AGM blok 4, Tim
Tabalong Husada melakukan sosialisasi pada
tanggal 7 Juni 2021 jam 06.15 WITA di
Shelter Produksi (Mine Facility) dan Pada
tanggal 14 Juni 2021 jam 06.15 WITA di
Workshop (Continue). Klinik
1 Per minggu Continue
Tabalong
b. Edukasi penghuni mess karantina PT. HRS
untuk menjaga kebersihan dan membuang
sampah di tempat yang di tentukan.
(Kebersihan sampah di mess isolasi dan
karantina secara penuh menjadi tanggung
jawab tim Klinik Tabalong) ; (2 hari sekali)

Revisi : Jika Mess isolasi dihuni pembersihan

seminggu 3 kali dan jika Mess tidak
berpenghuni pembersihan seminggu sekali.

c. Tim Satgas membantu SHE untuk sidak

masker harian di Site BRE, AGM Blok 3 & 4
saat karyawan berangkat kerja di titik
penembakan suhu (yang tidak memakai
masker di foto dan dikirimkan ke Dept. SHE)

Update : Tim Tabalong Husada melaporkan

seluruh kegiatan yang melanggar protocol
kesehatan, dilaporkan setiap hari dan
disampaikan di meeting koordinasi setiap
minggunya.
2 Laporan Per minggu Continue
Klinik
Halaman 2 dari 4
 Form (F)
Sistem Manajemen Integrasi
Judul Notulen Rapat
Form No. HRS-FRM-IMS-013 Revisi 0 Tanggal Berlaku 02/01/2019
a. Laporan kegiatan / dokumentasi kegiatan
Klinik Tabalong Husada (blok 3 & blok 4
minta dokumentasi
b. Laporan data statistik/ grafik karyawan
yang melakukan Rapid, Pcr dan positif
covid untuk mengetahui trend penderita
covid (BRE, Blok 3 & 4 ; (mingguan,
di hari sabtu))
c. Tim Tabalong Husada akan Tabalong
mempersentasikan hasil poin B tiap
meeting mingguan
d. Melaporkan data karyawan yang periksa
di Shelter Kesehatan
e. Melaporkan hasil rapid test antibody tim
Klinik Tabalong ke Dept. SHE All site
tiap 2 minggu (hasilnya di foto).
Invoice
a. Pencatatan kilometer saat pengisian Fuel/
bensin di nota maupun rekap tagihan/
invoice (HRS Blok III, Blok IV dan BRE).
b. Tagihan invoice item Jasa Satgas Protokol
Covid oleh Klinik Tabalong periode
3
- Januari 2021 > Site AGM blok 4 PT. HRS Continue
- Februari 2021 > Site AGM blok 3
- Maret 2021 > Site BRE
- April – Juni 2021 > Site AGM
Blok 3 (Mukhlis/ HR) dan 4
(Maulana/ HR)
Rekonsil Data Rapid, Tes Darah & PCR
a. Site BRE:
Tgl 29 Mei – 4 Juni 2021 Sebagai Berikut
1. Rapid Antibody = 26 Orang
2. Rapid Antigen = 5 Orang
3. PCR = 13 Orang
4. Cek Darah = 2 Orang
b. Site AGM Blok III: PT HRS &
4 Tgl 29 Mei – 4 Juni 2021 Sebagai Berikut Per minggu Continue
Klinik
 Rapid Antigen = 19 Orang Tabalong
 PCR = 2 Orang Husada
c. Site AGM Blok IV:
Tgl 29 Mei – 4 Juni 2021 Sebagai Berikut
 Rapid Antigen = 13 Orang
 PCR = 1 Orang
 Rapid Antibody = 0 Orang
Man Power
5 a. PIC Satgas Site BRE (Edo), Site PT HRS & Klinik Info
AGM Blok 3 (Ramdhani), Site AGM Tabalong Husada

Halaman 3 dari 4
 Form (F)
Sistem Manajemen Integrasi
Judul Notulen Rapat
Form No. HRS-FRM-IMS-013 Revisi 0 Tanggal Berlaku 02/01/2019

blok 4 (Rahmat)
b. Jam buka klinik jam 07:00 – 16:00 WITA,
istirahat dari jam 12.00 s.d jam 13.30
WITA
c. Tim penembak suhu di workshop agm blok PT HRS &
3 wajib melakukan cek suhu semua Klinik Tabalong Info
karyawan ; tim penembak suhu ikut elf 011 Husada
(Tim memakai sarana sendiri sampai
parkiran dan turun worksop, berkoordinasi
dengan pak ulis blok 3 untuk penjemputan)
Mess
a. Jika mess isolasi PT. HRS sudah
Overload, maka Gedung SKB
(bypass) dapat jadikan alternatif
tempat isolasi karyawan positif covid
; informasi dari pak iskandar (0813
6 PT. HRS Info
4965 1543)
(SKB masih dalam perbaikan),
b. Update informasi mess isolasi setiap
site ; BRE (mess 3 ; 8 kamar) , AGM
B3 (isolasi mandiri), AGM B4 (1
kamar)
Service
a. Penanganan karyawan yang positif covid
seperti pemberian vitamin, visit dan
pemeriksaan kesehatan (Apabila stock
vitamin habis maka dibelikan di apotik).
b. Tim Klinik Tabalong Husada minta izin
waktu (stop) kepada driver bis untuk
melakukan penembakan suhu di bis di setiap
site PT HRS
c. Manajemen PT HRS Site BRE akan
menginformasikan kepada Klinik Tabalong Klinik
Husada terkait internal memo jadwal Tabalong Open
7 kedatangan dan keberangkatan bis yang Husada
efektif bulan 1 juni 2021
- Shift I : 06:05 WITA
- Shift II : 17:25 WITA
d. Diadakan kembali absensi pengecekan suhu
di PT. HRS Site AGM dan ketepatan waktu
tim klinik tabalong dalam melaksanakan cek
suhu.
- Pagi = Start jam 05:30 s/d 06:15 wita
- Sore = Start jam 17:30 s/d 18:15 wita
e. Genose sudah ada di PT HRS untuk PT. HRS &
Info
Klinik Tabalong
Halaman 4 dari 4
 Form (F)
Sistem Manajemen Integrasi
Judul Notulen Rapat
Form No. HRS-FRM-IMS-013 Revisi 0 Tanggal Berlaku 02/01/2019

pengoperasian ada di PT HRS jika ada

ditemukan temuan hasil positif genose maka
akan dirujuk di Klinik Tabalong Husada
untuk tindak lanjut. Husada
Blok 4 apabila genose 2 kali pemeriksaan
positif, makan naik ke pcr. (PIC TH)
(waiting sparepart)
PT. HRS Site
f. Koordinasi SOP penanganan
AGM Blok 4 &
karyawan yang terinfeksi covid – 19 ; 12 juni 2021 Open
Klinik Tabalong
PT. HRS akan mengirimkan draft
Husada
SOP penanganan karyawan terinfeksi
- Untuk cairan desinfektan di sediakan oleh PT
HRS
- Penyemprotan desinfektan di office
temporary (didepan mess 3 AGM blok 4) &
all mess blok 4 seminggu 2 kali ; site AGM
Klinik Tabalong
8 Blok 3 di mess cendrawasih Continue
Husada
- Mess & office blok IV & blok III akan
di semprot (30 mei 2021)
- Blok IV : senin & kamis
- Blok III : rabu & sabtu
- BRE : Senin Rabu Sabtu
a. Jika PT HRS ingin melakukan vaksinansi
terhadap karyawan dari dinas kesehatan
menyarankan untuk membuat surat
permintaan vaksin (khusus Kab tapin)
9 blok 4 & BRE. PT HRS Info
b. Pengajuan vaksinasi harap membuat surat
ditujukan ke dinas kesehatan setempat.
Dari site AGM vaksinasi akan
disesuaikan berdasarkan KTP.
a. Jadwal notulen 12 juni 2021 HRS Site AGM
blok 3
b. Link meeting weekly akan di kirimkan sehari
sebelum nya paling lambat jam 11. 00 WITA
10 di wa grup SATGAS DOKTER HARI Blok IV 5 juni 2021 Open
c. Waktu meeting weekly online jam 14.00 s.d
selesai.
d. Materi Meeting dalam bentuk Power Point
dikirimkan sehari sebelum pelaksanaan.
 Terkait pengiriman surat pengantar rapid
tes/ PCR ke Klinik Tabalong Husada
dengan kriteria 1 pintu (PIC masing-
masing Site, pengiriman minimal H-1 PT HRS & Klinik
12 Info
atau di hari pemeriksaan) jika tidak ada
Tabalong Husada
surat pengantar maka tidak di lakukan
pengambilan sampel.
 Hari terakhir cuti, wajib rapid test
Untuk HRS site BRE hasil Lab darah di info Klinik Tabalong
14 Info
langsung ke karyawan ybs
Husada

Halaman 5 dari 4
 Form (F)
Sistem Manajemen Integrasi
Judul Notulen Rapat
Form No. HRS-FRM-IMS-013 Revisi 0 Tanggal Berlaku 02/01/2019

Pengambilan sampel PCR H-3 untuk wilayah PT HRS & Klinik

15 Info
yang mewajibkan PCR untuk syarat perjalanan
Tabalong Husada
Ditutup pada : 16.35 WITA

Halaman 6 dari 4