STANDARD OPERATING PROCEDURE

Tgl. Berlaku 1 Januari 2019

(SOP)

PEMBINAAN UPZ Tgl. Revisi

A. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP Pembinaan UPZ mencakup mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, dan tindak
lanjut pembinaan.

B. LANDASAN HUKUM / REFERENSI

1. Kebijakan BAZNAS Tanah Datar tentang Pengumpulan.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Penyusunan SOP dimaksudkan untuk memberikan panduan bagi Wakil Ketua I, Kepala Pelaksana,
Kepala Bagian Pengumpulan, dan Pelaksana Layanan UPZ dan Administrasi BAZNAS Tanah Datar
dalam melaksanakan pembinaan Unit Pengumpulan Zakat.
2. Penyusunan SOP bertujuan agar pembinaan UPZ dapat berjalan efektif dan efisien.

D. KETENTUAN UMUM
1. BAZNAS adalah Badan Amil Zakat Nasional Kabupaten Tanah Datar.
2. Ketua adalah Ketua BAZNAS Kabupaten Tanah Datar.
3. Unit Pengumpulan Zakat yang selanjutnya disebut UPZ adalah satuan organisasi yang dibentuk oleh
BAZNAS Tanah Datar untuk membantu mengumpulkan zakat.

E. PROSEDUR
1. Selambat-lambatnya tanggal 15 Januari tahun berjalan, Pelaksana Layanan UPZ dan Administrasi
menyusun rencana supervisi dan monitoring UPZ dan meneruskan kepada Kepala Bagian Pengumpulan,
Kepala Pelaksana dan Wakil Ketua I.
2. Kepala Pelaksana dan Wakil Ketua I mereviu dan menandatangani rencana supervisi dan monitoring
UPZ selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja.
3. Berdasarkan rencana yang telah ditandatangani Kepala Pelaksana dan Wakil Ketua I, Pelaksana Layanan
UPZ dan Administrasi melaksanakan supervisi dan monitoring UPZ.
4. Pelaksana Layanan UPZ dan Administrasi membuat, menandatangani, dan menyampaikan laporan hasil
supervisi dan monitoring UPZ kepada Kepala Bagian Pengumpulan, Kepala Pelaksana dan Wakil Ketua
I selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah supervisi dan monitoring selesai dilaksanakan.
5. Kepala Pelaksana dan Wakil Ketua I mereviu dan menandatangani laporan hasil supervisi dan
monitoring UPZ selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja.
6. Bidang Pengumpulan melakukan evaluasi UPZ berdasarkan laporan hasil supervisi dan monitoring setiap
4 (empat) bulan sekali.
7. Dalam hal hasil evaluasi menunjukan UPZ tidak dapat melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana
kebijakan BAZNAS, Pelaksana Layanan UPZ dan Administrasi menyusun, mencetak, dan
menyampaikan konsep surat peringatan kepada Kepala Bagian Pengumpulan selambat-lambatnya 1
(satu) hari kerja.
Pimpinan Ketua Wakil Ketua I Wakil Ketua II Wakil Ketua III Wakil Ketua IV Halaman
Paraf dari
 STANDARD OPERATING PROCEDURE
Tgl. Berlaku 1 Januari 2019
(SOP)

PEMBINAAN UPZ Tgl. Revisi

8. Kepala Bagian Pengumpulan mereviu dan meneruskan konsep surat peringatan pada hari yang sama
kepada Kepala Pelaksana, untuk diteruskan kepada Wakil Ketua I dan Ketua selambat-lambatnya 1 (satu)
hari kerja.
9. Wakil Ketua I dan Ketua mereviu, menyetujui, dan menandatangani surat peringatan kepada UPZ
selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja dan mengembalikan kepada Kepala Bagian Pengumpulan untuk
disampaikan oleh Pelaksana Layanan UPZ dan Administrasi kepada UPZ terkait selambat-lambatnya 3
(tiga) hari kerja.
10. Dalam hal tidak ada perbaikan dalam 6 (enam) bulan setelah surat peringatan, Pelaksana Layanan UPZ
menyusun, mencetak, dan menyampaikan konsep Surat Keputusan pergantian pengurus UPZ kepada
Kepala Bagian Pengumpulan.
11. Kepala Bagian Pengumpulan mereviu dan meneruskan konsep surat pergantian pengurus UPZ pada hari
yang sama dan meneruskan kepada Kepala Pelaksana, Wakil Ketua I dan Ketua bersama Wakil Ketua
lainnya.
12. Wakil Ketua I dan Ketua bersama Wakil Ketua lainnya mereviu dan menyetujui surat pergantian
pengurus UPZ selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja dan mengembalikan kepada Kepala Pelaksana dan
Kepala Bagian Pengumpulan untuk disampaikan oleh Pelaksana Layanan UPZ dan Administrasi kepada
UPZ terkait selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja.
13. Surat Keputusan penggantian pengurus UPZ ditandatangani oleh Ketua.
14. Pelaksana Layanan UPZ mengarsipkan laporan hasil supervisi dan monitoring UPZ, surat peringatan,
dan surat keputusan penggantian pengurus UPZ berdasarkan tanggal.

F. LAMPIRAN
1. Format Laporan Supervisi dan Monitoring UPZ.

Pimpinan Ketua Wakil Ketua I Wakil Ketua II Wakil Ketua III Wakil Ketua IV Halaman
Paraf dari