LAPORAN PRAKTEK KERJA BISNIS DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BOYOLALI

Jullinar Nabila Habibi, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Email: jullinar.nabila@gmail.com

A. PENDAHULUAN
A.1 Latar Belakang

Praktek kerja bisnis merupakan salah satu kegiatan yanng terdapat pada program studi
pendidikan akuntansi, Universitas Muhammadiyah Surakarta yang bertujuan untuk
mempersiapkan mahasiswa agar dapat mengenali kegiatan bisnis. PKB dapat dilaksanakan
pada instansi-instansi yang sudah bekerjasama dengan prodi pendidikan akuntansi salah
satunya adalah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil bergerak dalam bidang jasa. Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah suatu instansi pemerintah yang bergerak dalam
melaksanakan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil kepada masyarakat
tingkat kabupaten diseluruh daerah di Indonesia.. Dispendukcapil mempunyai tugas
membantu Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan
Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah di bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil.
Kegiatan yang dilakukan didalam dispendukcapil seperti halnya menyelenggarakan
pelayanan dan penerbitan Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak, dan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik sesuaiketentuan Peraturan Perundang-undangan agar penyelenggaraannya sesuai
dengan sasaran dan tujuan yang telah ditentukan selain itu juga, menyelenggarakan pelayanan
dan menerbitkan akta kelahiran, perkawinan, perceraian, kematian, lahir mati, pengangkatan
anak, perubahan nama, perubahan kewarganegaraan, pengakuan dan pengesahan anak dan
peristiwa penting lainnya bagi penduduk.

A.2 Rumusan Masalah

Dengan melihat Uraian diatas maka rumusan masalah yang disampaikan dalam
Praktek Kerja Bisnis ini adalah :

1 Bagaimana Tata Cara Pengurusan dan Pengambilan Akta Kelahiran

2 Bagaimana Tata Cara Pengurusan dan Pengambilan Akta Kematian

 3 Bagaimana Penggunaan Aplikasi SIAK untuk Penginputan Biodata WNI

A.3 Tujuan Praktek Kerja Bisnis

Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Bisnis adalah :

a.3.1 Agar mahasiswa tidak hanya mendapat teori perkuliahan mengenai dunia kerja, tetapi juga
mengetahui prosedur kerja sebenarnya dengan cara terjun langsung ke bisnis. Dalam hal ini
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Boyolali merupakan tempat untuk
pelaksaan Praktek Kerja Bisnis, dimana mahasiswa dapat mengetahui kegiatan organisasi
pemerintah dan perseorangan sehari – hari khususnya dalam bidang kependudukan dan
pencatatan sipil, sehingga mahasiswa dapat membandingkan anatara teori selama perkuliah
dengan kondisi kerja yang ada serta dapat mengimplementasikan ilmu dan keahlian yang
telah di dapat.

a.3.2 Memberikan kesempatan mahasiswa untuk memahami tentang dunia perkantoran yang
nyata, sehingga nantinya mahasiswa dapat mengetahui dan memahami tentang kegiatan –
kegiatan yang di lakukan dalam dunia pemerintahan dan mengetahui kegiatan di bidang
bisnis dari suatu masalah yang berhubungan langsung dengan topik.

a.3.3 Untuk mengetahui bagaimana Pelayanan Administrasi Kependudukan di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Boyolali
B. Metode

Metode penelitian yang digunakan dalam pelaksanaan Praktek Kerja Bisnis ini adalah
observasi dan dokumentasi serta deskriptif kualitatif dimana teknik pengumpulan data yang
digunakan berupa mendapat keterangan yang diperlukan melalui komunikasi lisan secara
langsung dengan informan atau narasumber

C. Hasil dan Pembahasan

C.1 Tata Cara Pengurusan dan Pengambilan Akta Kelahiran

Untuk mengurus akta kelahiran, harus memenuhi beberapa persyaratan. Adapun

persyaratan permohonan akta kelahiran di Disdukcapil Kabupaten Boyolali adalah
sebagai berikut:

1. Mengisi Formulir dari Disdukcapil.

2. Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit/Bidan asli atau Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM ) kebenaran data kelahiran.

3. Fotokopi akta perkawinan, surat nikah, dan atau akta perceraian beserta salinan
putusan isbat dari Pengadilan Agama atau Penetapan Pengadilan.

5. Fotokopi KTP elektronik orang tua atau pemohon.

6. Fotokopi KTP elektronik dua orang saksi dari keluarga

7. Jika sudah melengkapi semua persyaratan, unggu pemanggilan nomor antrean

8. Serahkan berkas persyaratan

9. Verifikasi berkas oleh petugas

10. Kemudian akat diberikan nomor register oleh petugas

11. Akta kelahiran diambil sesuai dengan tanggal pada nomer register ( minimal 14
hari setelah nomor register diberikan )
C.2 Tata Cara Pengurusan dan Pengambilan Akta Kematian

Untuk mendapatkan Pelayanan Pencatatan Kematian dari Disdukcapil Boyolali

harus melengkapi persyaratan berikut:

1. Surat Keterangan Kematian dari kelurahan;

2. Surat Keterangan Kematian dari rumah sakit, puskesmas atau visum dokter;

3. Asli; dan Fotokopi KK dan KTP almarhum dan pemohon;

4. Asli dan Fotokopi Kutipan Akta Perkawinan/akta nikah, dalam hal yang
meninggal sudah kawin

5. Asli dan Fotokopi Kutipan Akta Kelahiran yang meninggal..

6. Jika sudah melengkapi semua persyaratan, tunggu pemanggilan nomor antrean

7. Serahkan berkas persyaratan

8. Verifikasi berkas oleh petugas

9. Kemudian akan diberikan nomor register oleh petugas

10. Akta kelahiran diambil sesuai dengan tanggal pada nomor register ( minimal 14
hari setelah nomor register diberikan )

C.3 Penggunaan Aplikasi SIAK Untuk Menginput Biodata WNI

SIAK adalah Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, yaitu suatu sistem

informasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus
yang bertujuan menata sistem administrasi kependudukan sehingga tercapai tertib
administrasi di bidang kependudukan. Administrasi kependudukan meliputi Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil. Adapun penggunaan aplikasi SIAK untuk menginput
biodata WNI adalah sebagai berikut
1.Padaa saat membuka SIAK, akan muncul halaman utama seperti contoh berikut.
Kemudian pilih Pendaftaran Penduduk bagian WNI

Gambar 1.1

2. Selanjutnya akan muncul menu seperti gambar dibawah, menu ini diperuntukkan
bagi keluarga yang telah memiliki Kartu Keluarga atau No. KK Nasional, dan
mengajukan permohonan Pendaftaran Biodata karena adanya penambahan
anggota keluarga. Kemudian input Data KK biodata WNI
Gambar 2.1

3. Kemudian Input Data Individu, Data Orang tua dan Data Administrasi

Gambar 3.1

4. Lalu apabila ingin melakukan pencetakan Biodata Penduduk, pengecekan data

atau melakukan perubahan elemen data individu, maka dapat memilih menu
Daftar/ Cetak Biodata WNI
Gambar 4.1

Gambar 4.2
D. Kesimpulan

Kegiatan Praktek Kerja Bisnis merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi
mahasiswa dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja di lapangan sesuai dengan
keahlian masing-masing individu. Sehingga tiap individu dapat melihat gambaran mengenai
peluang kerja dan kesempatan kerja. Selama penulis melaksanakan PKB di Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Boyolali, penulis memperoleh banyak
pengalaman, salah satunya adalah dapat mengetahui bagaimana tata cara dalam pembuatan
akta serta penggunaan Sistem Informasi Akademi Kependudukan yang bertujuan untuk
memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat. Dalam pelayanan maupun proses
pembuatan akta di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Boyolali sudah
berjalan dengan baik.