Nama : Annisyah Nurhidayah

Kelas : X Akuntansi 3

Mata pelajaran : Administrasi Umum

Hari/tanggal : Rabu /03 Februari 2021

Judul pembelajaran : KEARSIPAN SISTEM TANGGAL

Jawab pertanyaan berikut ini:

a. Motivasi saya memperlajari kearsipan sistem TANGGAL adalah...... (pilih salah satu)
1. Sama rumitnya dengan sistem nomor dan abjad✓
2. Sama sama tidak menarik dengan sistem nomor dan abjad
3. Saya tidak tertarik sehingga malas membacanya
4. Saya sudah mempelajari dengan sungguh sungguh sistim TANGGAL

b. Uraikan pendapat anda dengan kalimat sendiri terhadap kearsipan sistem TANGGAL

SISTEM TANGGAL

Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang
disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang
sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk
menemukan arsip yang dicari. Hal ini dekarenakan orang sangat sulit untuk mengingat tanggal kapan
surat tersebut dibuat. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu.
Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana,
yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. Disamping
itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi, (dimulai dari januari,
februari, sampai dengan desember), dan jumlah tanggl pada setiap bulannya (terdiri 28-31 hari). 

Daftar klasifikasi tanggal terdiri dari:

Tahun                 (tanggal utama)               sebagai kode laci
     Bulan             (sub tanggal)                  sebagai kode guide
        Tanggal       (sub-sub tanggal)           sebagai kode hanging folder

Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal

Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut.

 Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. Contoh Arip ingin
meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Berarti identitas
arsip tersebut adalah 5 Februari 2012.
 Cari arsip tersebut dalam laci berkode 2012, dibelakang guide februari didalam hanging folder 5.
 Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar
dengan lembar pinjam arsip (lembar 1).
 Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2)
 Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file