Universitas Sriwijaya | 1
Daftar Isi
Universitas Sriwijaya | 2
Materi BULLETS, NUMBERING DAN MULTILEVEL LIST
Sebelum menggunakan bullets and numbering sebaiknya kita memahami terlebih dahulu
arti bullets and numbering pada microsoft word.
Bullets adalah fungsi yang memberikan tanda bullets atau lingkaran pada setiap
paragraf sebelum tulisan kita. Bullets pada microsoft word tidak hanya berbentuk
lingkaran bulat saja tetapi kita juga bisa menggunakan fungsi lain yang sudah
disediakan dalam program microsoft word seperti: tanda centang, kotak, dan lain –
lain.
Numbering adalah memberikan nomor atau angka pada setiap paragraf sehingga
tulisan akan tampak urut sesuai dengan penomoran yang diinginkan. Numbering juga
tidak hanya angka desimal saja tetapi juga berupa angka romawi dan lain – lain.
Cara menggunakan Bullets and Numbering pada microsoft Word menggunakan fungsi
Bullets.
1. Pada menu Home di menu bar microsoft word
2. Klik bullets pada kolom paragraf
3. Pilih bullets yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar
Contoh:
Universitas Sriwijaya | 3
Menggunakan fungsi numbering pada MS. Word
1. Pada menu Home di menu bar microsoft word
2. Klik Numbering pada kolom paragraf
3. Pilih Numbering yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar
Contoh:
Universitas Sriwijaya | 4
Jika anda sudah mengetikan paragraf terlebih dahulu maka yang harus anda lakukan adalah
memblok dulu paragraf yang akan dibuat bullets and numbering.
B. Multilevel List
Multilevel List adalah penomoran tulisan bertingkat yang diatur secara otomatis sehingga
Anda tidak perlu repot dalam melakukan pengaturan tab-nya. Ms.Word memberikan fitur
ini hanya dengan menekan tombol tab pada keyboard, maka penomoran bertingkat akan
berpindah ke level selanjutnya. Tergantung jumlah level yang digunakan.
Pada awalnya banyak kesulitan yang dihadapi saat membuat penomoran bertingkat seperti
ini, Termasuk membuat tulisan BAB I dst secara otomatis sesuai dengan format penulisan
di instansi yang bersangkutan.
1. Pada tab Home, pilih Multilevel List pada bagian Paragraph. Kemudian pilih Define
New Multilevel List pada dropdown menu nya.
Universitas Sriwijaya | 5
a. Maka Akan muncul seperti ini b. Pilihlah multilevel ini
Universitas Sriwijaya | 6
c. Ketika di klik maka akan muncul seperti di bawah ini
1.1.
Universitas Sriwijaya | 7
a. Pilih Level yang ingin di ubah dalam contoh ini adalah level 3
b. Lalu cari Number style for this level, klik lanjutannya pilih style number yang anda
inginkan, dalam contoh ini adalah a,b,c
Universitas Sriwijaya | 8
c. Maka akan muncul seperti ini
1.1.a.
Universitas Sriwijaya | 9
Latihan Bullet and Numbering
Latihan 002
Ketiklah wacana seperti di bawah ini!
Dengan ketentuan Margin atas 4, bawah, 3cm, kiri 4 cm, dan kanan 3cm. Ukuran kertas A4.
Font Times New Rooman, Ukuran 12 simpan dengan nama “002_NIM_NAMA” di folder
Ms Word anda.
Universitas Sriwijaya | 10
Latihan 003
Ketiklah wacana seperti di bawah ini!
Dengan ketentuan
Margin atas 2, bawah, 2cm, kiri 2 cm, dan kanan 2 cm. Ukuran kertas A4. Font Comic Sans MS,
Ukuran 12 simpan dengan nama “003_NIM_NAMA” di folder Ms Word anda.
Bab I
Microsoft Word
Fungsi Simbol
1. Menu File
2. Save As
3. Page Setup
4. Menu Insert
5. Footnote
6. Text Box
7. Object
8. Menu Format
9. Borders and Shading
10. Equation
Fungsi Equation
1. 𝑋12 + 𝑋22
𝑥 3 −27
2. lim
𝑥→3 𝑥−3
3. (𝑎, 𝑏)𝑥 (𝑎 + 2, 𝑏 + 3)
𝑛(𝑛−1)𝑥 2
4. 𝑆 = 1
2!
Materi MAIL MERGE
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
c. Cari Start Mail Merge, klik lalu pilih step by step mail merge wizrd
d. Maka akan muncul seperti e. Pilih Use the curerent f. Pilih Use an Existing List,
ini, pilih Letters lalu klik document lalu klik Next: lalu klik Browse maka akan
Next: Starting document Select recipients muncul Source Bar
g. Pada Bar tersebut Pilih data Master Contoh 1 yang telah anda simpan. Klik Open maka akan
muncul menu bar lainnya. Pilih sheet 1 lalu klik Ok . Maka akan muncul menu bar lainya, Klik
Ok.
Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results. Surat akan ditampilkan per data.
Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi
tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan
Latihan Mail Merge
Latihan 005
Ketikkan Daftar Gaji seperti di bawah ini
Gunakanlah Mail Merge untuk menggabungkan dokumen utama dengan dokumen data
Font Times New Roman, size 12 Kertas A4 Margin 2 cm. Untuk data simpan dengan nama
“Data_005” dan untuk Master file simpan dengan nama “005_NIM_NAMA”
Potongan-potongan:
1. Korpri : <<KORPRIi>>
2. Sosial : <<SOSIAL>>
3. Koperasi : <<KOPERASI>>
4. BPD : -
Kepala
1 SUM digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
Contoh:
=SUM(Range yang ingin dijumlahkan)
MERK
TAHUN JUMLAH
Sony SAMSUNG IPHONE XIOMIE
2011 100 25 10 5
2012 80 50 55 20
2013 60 75 80 25
2014 60 100 90 20
2015 30 150 140 100
JUMLAH
RATA-RATA
TERTINGGI
TERENDAH
3 MID Fungsi MID mengambil sejumlah karakter dari karakter kesekian sampai
dengan sejumlah karakter yang diinginkan. Fungsi MID bergerak dari kiri
ke kanan sama dengan fungsi LEFT, hanya saja bukan dari karakter
pertama.
Contoh:
1. LEFT
Formula =LEFT( Text; Num_Chars )
Keterangan
Text : string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Num_Chars : menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kiri.
Dalam Kasus ini ingin mengambil (ekstrak) text “Apli” dari text “Aplikasi Komputer” pada
C1. C1 merupakan Text, karena “apli” terdiri dari 4 karekter maka Num_chars = 4
2. RIGHT
Formula =RIGHT( Text; Num_Chars )
Keterangan
Text : string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Num_Chars : menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kanan.
Dalam Kasus ini ingin mengambil (ekstrak) text “Puter” dari text “Aplikasi Komputer” pada
C1. C1 merupakan Text, karena “Puter” terdiri dari 5 karekter dari kanan maka Num_chars =
5
3. MID
Formula =MID ( Text; Start_Num; Num_Chars )
Text : string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak.
Start_Num : posisi karakter pertama yang ingin di ekstrak.
Num_Chars : menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak
Dalam Kasus ini ingin mengambil (ekstrak) text “ikasi” dari text “Aplikasi Komputer” pada
C1. C1 merupakan Text, karena “ikasi” terdiri dari 5 karekter maka Num_chars = 5.
Sedangkan Start_num adalah 4 yang di hitung dari A P L I K A S I
4. CONCATENATE/CONCAT
Formula =CONCATENATE(text1, [text2], ...)
Dalam kasus ini kita akan meganmbungkan 2 text “MAKAN” di C1 dan “NASI” di C2. Maka
akan keluar MAKANNASI
jika ingin memberikan sepasi anatara “MAKAN” dan “NASI” maka tambahkan (“ “)
FUNGSI
Nama
LEFT RIGHT MID
Makan Bakso MAKAN AKSO BAK
Makan Tekwan MAK WAN AKA
Makan Model MA ODEL MO
Makan Pempek MAKA EMPEK KAN
Minum Jeruk MINU RUK J
Minum Jus Mangga MIN NGGA MANG
Minum Jus Apple MINUM JUS PLE JUS
A B C D E F G H I J
K L M N O P Q R S T
U V W X Y Z
Latihan 006
Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel dengan mengunakan Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, LEFT, RIGHT, dan MID
Simpan file ini dengan nama “006_NIM_NAMA”
FUNGSI LEFT,
NO PESERTA NAMA PESERTA TAHAP 1 TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 AVERAGE
MID,RIGHT
1 ASMARA 3,22 512 580 75 ARA
2 BUDIMAN 2,74 532 470 80 BUD
3 FAJAR 3,46 517 532 85 AJA
4 WULAN 3,62 562 570 85 ULAN
5 WONOJOYO 2,96 478 421 75 NOJO
6 DIAN SUTRA 2,5 455 398 55 UTRA
7 MARINA SARI 2,87 467 402 55 MAR
8 EMILIA SANTI 3,71 580 367 80 MILIA
9 KARTIKA SATRIA 2,57 470 470 85 KARTI
10 JAYA KERSA 3,16 532 510 65 JAY
JUMLAH
RATA-RATA
MAX
MIN
Materi Excel 3
Sehingga pernyataan IF bisa memiliki dua hasil. Hasil pertama yaitu jika
perbandingan Anda adalah Benar, dan hasil kedua adalah jika
perbandingannya Salah.
3 COUNTIF Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu
range atau rentang yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita
tentukan sebelumnya.
CONTOH
1. IF
Formula =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)
logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau
salah. Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.
value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar
value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah
Dalam kasus ini jika nilai pada cell C1 = 1, jika benar adalah “ya” jika salah tidak
Kasus berikutnya jika nialai pada cell C1 > 75, jika benar adalah “LULUS” jika salah “TIDAK
LULUS”
2. SUMIF
Formula =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)
Range : menentukan daerah cell sebagai patokan mengisi kriteria
Criteria : menentukan kriteria yang akan di cari (isi dari range)
Sum_Range : daerah cell yang akan dilakukan penjumlahan sesuai kriteria yang dimasukkan.
Dalam kasus ini yang ingin dicari adalah jumlah penerima bantuan untuk pihak laki-laki, rumus
yang digunakan adalah SUMIF dimana RANGE “D2:D7”, Criteria “L” karena yang dicari
adalah Laki-laki, dan SUM_IF “E2:E7”.
3. COUNTIF
Formula =COUNTIF(range; criteria)
Range : menentukan daerah cell sebagai patokan mengisi kriteria
Criteria : menentukan kriteria yang akan di cari (isi dari range)
Dalam kasus ini yang ingin dicari adalah jumlah siswa lulus, rumus yang digunakan adalah
COUNTIF dimana RANGE “E2:E7”, dan Criteria “LuLus”.
Latihan Materi 3
Latihan LC3
Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel
Simpan file ini dengan nama “LC3_NIM_NAMA”
Materi 3 Fungsi IF, SUMIF, COUNTIF
Rekapitulasi Nilai Pengantar Aplikasi Komputer
No Nama Word Excel Total Nilai Lulus/Gagal
1 Suburiadi 60 90 75
2 Sapto Sitinjak 65 75 70
3 Karenina 75 70 72,5
4 Priscila 45 83 64
5 Margareth 30 100 65
6 Frederica 40 91 65,5
7 Ian Septiadi 50 74 62
8 Nizom Abdullah 55 88 71,5
9 Zetta Noer 70 55 62,5
Peserta yang Lulus
Perserta yang Gagal
Total Nilai yang LULUS
*Jika Nilai di bawah atau sama dengan 65, maka dinyatakan
gagal
Latihan 007
Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel dengan mengunakan Fungsi IF, SUMIF,
COUNTIF, SUM, dan AVERAGE
Simpan file ini dengan nama “007_NIM_NAMA”
Daftar Hasil Tes
No Nama Nama Kelompok Tes 1 Tes 2
1 Asmara Kelompok 1 60 90
2 Budiman Kelompok 2 65 75
3 Fajar Kelompok 3 75 70
4 Wulan Kelompok 4 45 83
5 Wonojoyo Kelompok 5 30 100
6 Dian Sutra Kelompok 6 40 91
7 Sari Kelompok 1 50 74
8 Santi Kelompok 2 55 88
9 Kartika Kelompok 3 70 55
10 Jaya Kersa Kelompok 4 70 75
11 Muhammad Hadi Kelompok 5 75 80
12 Lia Kelompok 6 75 60
13 Aziz Kelompok 1 75 50
14 Amaludin Kelompok 2 80 75
15 Dindin Kelompok 3 60 90
16 Sulastri Kelompok 4 50 85
17 Trasula Sinta Kelompok 5 90 80
18 Arjuna Kelompok 6 50 60
Total
1 VLOOKUP Fungsi VLOOKUP adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari
dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu.
Seperti namanya VLOOKUP yang diambil dari singkatan vertical lookup
yang berarti mencari data secara vertikal, karena di Excel juga terdapat
fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP
atau horizontal lookup.
Contoh
Formula =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
lookup_value : nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
table_array : tabel referensi yang ingin dicari datanya yang kolom pertamanya digunakan
sebagai acuan untuk nilai lookup_value
col_index_num : nomor kolom pada table_array yang ingin di cari datanya.
range_lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau yang mendekati.
2. Harga Barang
Kode Harga Barang
P1 Rp 2.000.000
P2 Rp 4.000.000
P3 Rp 6.000.000
P4 Rp 8.000.000
P5 Rp 10.000.000
P6 Rp 12.000.000
P7 Rp 14.000.000
P8 Rp 16.000.000
P9 Rp 18.000.000
3. Serie Barang
Kode Serie
A1 S4
A2 NOTE 5
B1 6 GOLD
B2 6 PLUS GOLD
C1 R5
C2 NEO
D1 NOTE 2
E SATELATE
F ALIANWARE
G REPUBLIC OF GAME (ROG)
H PREDATOR
I -
*Nama diperoleh dari 2 digit pertama padai kode barang yang merujuk pada tabel Nama Barang
*Jenis diperoleh dari digit ke 3 dan 4 pada kode barang yang merujuk dari tabel Serie Barang
*Harga diperoleh dari digit ke 5 dan 6 pada kode barang yang merujuk dari tabel Harga Barang
*Total diperoleh dari Harga dikali dengan Quantity