Pd
Surat Lamaran
Pekerjaan
Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. Alhamdulillah atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan modul
ini. Shalawat dan salam penulis sampaikan untuk junjungan kita Nabi Muhammad
SAW.
Modul ini disusun untuk memenuhi kebutuhan siswa dalam rangka pembelajaran
bahasa Indonesia di sekolah serta memberikan petunjuk praktis agar siswa mendapat
gambaran secara jelas dalam pembelajaran bahasa Indonesia terutama dalam materi
surat lamaran pekerjaan.
Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam modul ini, untuk itu
kritik dan saran terhadap penyempurnaan modul ini sangat penulis harapkan. Semoga
modul ini dapat memberi manfaat bagi siswa khususnya dan bagi semua pihak yang
membutuhkan pada umumnya.
Penulis
M
odul ini berisi materi tentang surat lamaran pekerjaan. Di kegiatan
pertama, siswa diajak belajar mendeskripsikan isi dan sistematika,
serta menganalisis kebahasaan surat lamaran pekerjaan. Adapun
dalam kegiatan kedua berisi cara menyusun surat lamaran
pekerjaan. Modul ini dilengkapi dengan gambar/ilustrasi, rangkuman, dan glosarium
untuk lebih memudahkan siswa dalam memahami materi yang dipelajari. Selain itu,
modul ini dilengkapi dengan latihan yang berfungsi untuk mengukur tingkat
pemahaman siswa terhadap materi yang sudah dipelajari.
Modul ini digunakan untuk melatih keterampilan yang diawali dengan tugas
terbimbing atau tugas kelompok, dan tugas terstruktur atau tugas mandiri. Agar siswa
mendapatkan hasil belajar yang maksimal dalam menggunakan modul ini, siswa
diharapkan untuk memahami terlebih dahulu setiap sub-sub materi yang disajikan
beserta contohnya. Jika siswa sudah paham terhadap isi materi yang disajikan, langkah
selanjutnya adalah mengerjakan latihan untuk mengetahui tingkat pemahaman yang
didapat pada setiap siswa. Namun, apabila siswa menemui kesulitan dalam memahami
isi materi atau mengerjakan soal, siswa dapat bertanya langsung kepada guru sebagai
fasilitator. Setelah mempelajari modul ini, siswa diharapkan mampu menjelaskan
materi yang berhubungan dengan surat lamaran pekerjaan secara lebih komprehensif.
Secara lebih rinci diharapkan siswa dapat mencapai tujuan pembelajaran yang sudah
ditetapkan.
Tujuan Pembelajaran
1. Setelah membaca materi ini, siswa dapat mendata isi dan sistematika dalam
surat lamaran pekerjaan dengan cermat.
2. Setelah memahami materi ini, siswa dapat menemukan hal-hal penting dalam
surat lamaran pekerjaan dengan tepat.
Secara terminologi, surat lamaran pekerjaan berasal dari tiga kata, yaitu surat,
lamaran, dan pekerjaan. Surat menurut KBBI adalah (1) kertas dan sebagainya yang
bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya), (2) secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda
atau keterangan; kartu, (3) sesuatu yang ditulis; yang tertulis; tulisan. Kemudian,
lamaran menurut KBBI adalah (1) pinangan; permintaan untuk meminang, (2)
permintaan pekerjaan. Selanjutnya, pekerjaan menurut KBBI adalah (1) barang apa
yang dilakukan (diperbuat, dikerjakan, dan sebagainya); tugas kewajiban; hasil bekerja;
perbuatan, (2) pencaharian; yang dijadikan pokok penghidupan; sesuatu yang
dilakukan untuk mendapat nafkah, (3) hal bekerjanya sesuatu.
Berdasarkan pengertian lain, surat lamaran pekerjaan yaitu surat resmi yang
dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan,
ataupun instansi tertentu. Jadi, secara umum surat lamaran pekerjaan dapat diartikan
sebagai tulisan pada secarik kertas (dapat juga berupa surat elektronik) yang tujuannya
adalah untuk mengajukan lamaran atas suatu jabatan atau posisi pekerjaan dalam
bidang usaha apapun.
Sistematika adalah klasifikasi atau penggolongan atas isi atau bagian-bagian yang
terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan. Adapun sistematika surat lamaran
pekerjaan, yaitu sebagai berikut.
A. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa tanda
titik di akhir.
B. Lampiran dan Hal
Penulisan lampiran dan hal tidak disingkat. Penulisan angka dalam lampiran ditulis
menggunakan huruf.
C. Alamat Surat
Penulisan alamat surat terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu sebagai
berikut.
1. Tidak menggunakan kata “Kepada”.
2. Alamat surat sebaiknya tidak boleh lebih dari tiga baris.
3. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin.
4. Tulisan “Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
D. Salam Pembuka
Salam pembuka biasanya diawali dengan penggunaan kata “Dengan hormat”.
Penulisan kata tersebut diakhiri dengan tanda koma.
E. Alinea Pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan
bahasa yang baik dan sopan agar pihak atau
instansi yang membaca tidak tersinggung.
Dalam alinea pembuka, pernyataan umum
tentang diri pelamar harus dimunculkan.
F. Isi
Pada bagian isi, hal-hal yang disampaikan
berupa identitas pelamar, maksud dan tujuan
pengajuan surat, dan pernyataan adanya
lampiran.
G. Penutup
Bagian penutup harus berisi keantusiasan pelamar terhadap instansi yang dituju.
H. Salam Penutup
Jika di awal menggunakan salam pembuka, haruslah diakhiri dengan salam
penutup. Salam ini sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.
I. Tanda Tangan dan Nama Jelas
Tanda tangan berada di pojok kanan bawah surat. Di bawah tanda tangan ditulis
nama lengkap pembuat surat (pelamar).
Dengan hormat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
nama : Ani Nurhikmah
tempat, tanggal lahir : Kuningan, 03 Oktober 2000
pendidikan : SMA Jurusan IPS
agama : Islam
alamat : Dusun Pahing Rt. 002/Rw. 001 Desa Pasawahan Kecamatan
Pasawahan Kabupaten Kuningan 45559
telepon : 0857-2239-6177
dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai sales di
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan hal-hal berikut.
1) Daftar riwayat hidup.
2) Photo copy ijazah.
3) Photo copy SKCK.
4) Photo copy KTP.
5) Pas Photo.
6) Surat keterangan dokter.
Demikian surat lamaran ini saya buat. Besar harapan saya agar permohonan lamaran
pekerjaan saya dapat diterima. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Nurhikmah
Tujuan Pembelajaran
1. Setelah membaca materi ini, siswa dapat menentukan unsur kebahasaan surat
lamaran pekerjaan dengan tepat.
2. Setelah memahami materi ini, siswa dapat menyusun surat lamaran pekerjaan
dengan memerhatikan isi, sistematika, dan kebahasaan dengan jujur dan
percaya diri.
Isi surat lamaran pekerjaan meliputi bagian-bagian yang terdapat di dalam surat
lamaran pekerjaan dan hal-hal yang harus ada di dalam surat lamaran pekerjaan.
Adapun isi surat lamaran pekerjaan terdiri atas unsur nama, tempat dan tanggal lahir,
pendidikan, alamat, serta beberapa hal yang dilampirkan.
Hal-hal yang dilampirkan antara lain daftar riwayat hidup (curriculum vitae),
fotokopi ijazah terakhir, sertifikat, surat keterangan catatan kepolisian (SKCK), pasfoto,
dan fotokopi KTP. Beberapa instansi/lembaga juga meminta persyaratan lain seperti
surat keterangan pengalaman kerja (paklaring) dan surat keterangan sehat dari dokter.
Penulisan daftar riwayat hidup harus mampu
mendeskripsikan pelamar secara detail agar instansi/lembaga
tertarik dan menerima lamaran pekerjaan yang kita
sampaikan. Di dalam daftar riwayat hidup, dipaparkan
mengenai data diri, riwayat pendidikan, dan pengalaman
bekerja pelamar.
Adapun tips dalam menyusun surat lamaran pekerjaan yaitu sebagai berikut.
a. Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
b. Menulis dengan susunan format rapi.
c. Melengkapi data sesuai dengan keperluan.
d. Melampirkan surat pendukung seperti ijazah, sertifikat pengalaman kerja
(paklaring), kartu identitas (KTP), dan lain-lain.
RANGKUMAN
1. Surat lamaran pekerjaan yaitu surat resmi yang dibuat dan dikirim oleh seseorang
yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan, ataupun instansi tertentu.
2. Surat lamaran pekerjaan termasuk ke dalam surat penawaran karena pelamar kerja
menawarkan jasa kepada instansi yang memerlukan tenaga/jasa tersebut.
3. Struktur/sistematika surat lamaran pekerjaan terdiri atas tempat dan tanggal
pembuatan surat, lampiran dan hal, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka,
isi, penutup, salam penutup, tanda tangan, dan nama jelas.
4. Kaidah kebahasaan surat lamaran pekerjaan yaitu menggunakan bentuk surat yang
standar; menggunakan bahasa yang baik dan benar; menggunakan kata-kata yang
sopan; menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, dan informatif; dan
melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat.
5. Isi surat lamaran pekerjaan terdiri atas unsur nama, tempat dan tanggal lahir,
pedidikan, alamat, tujuan pengajuan surat, serta beberapa hal yang ingin
dilampirkan.
6. Lampiran surat lamaran pekerjaan antara lain daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah,
sertifikat, SKCK, pasfoto, dan lain-lain.
7. Tips dalam menyusun surat lamaran pekerjaan yaitu menggunakan bahasa yang
baik dan benar, menulis dengan susunan format rapi, melengkapi data sesuai
dengan keperluan, serta melampirkan surat pendukung seperti sertifikat
pengalaman kerja, ijazah, kartu identitas, dan lain-lain.
Glosarium
Instansi badan pemerintah umum (seperti jawatan, kantor)
Kaidah Rumusan asas yang menjadi hukum; aturan yang sudah pasti;
patokan; dalil (dalam matematika)
Klasifikasi penyusunan bersistem dalam kelompok atau golongan menurut
kaidah atau standar yang ditetapkan
Lembaga badan (organisasi) yang tujuannya melakukan suatu
penyelidikan keilmuan atau melakukan suatu usaha
Struktur pengaturan pola dalam bahasa secara sintagmatis
Daftar Pustaka