MANAJEMEN WAKTU :

MEMANFAATKAN WAKTU DENGAN MAKSIMAL DAN EFISIEN

(Time Management : Utilizing Time Maximum and Efficeintly)

Ochri Aulia Renza

20059165
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Padang

ABSTRAK

Ketika orang-orang mengalami kerugian, mereka hidup dalam lingkungan bisnis

yang berubah dengan cepat Tanggung jawab lebih dari satu, terutama di perusahaan
dengan kegiatan bisnis yang sangat aktif Dalam dunia industri yang sangat kompetitif, para
pemimpin bisnis harus Pandai mengatur waktu agar bisa bertahan dan mampu bertindak
secara berkelanjutan. Konsep mengenai time management dimulai selama revolusi industri
dan menjadi gagasan modern untuk melakukan sesuatu efektif dan efisien. Manajemen
waktu merupakan salah satu keterampilan dasar yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan dapat sukses dalam hidup. Hasil berbagai survei menunjukkan manajemen waktu
memampukan organisasi / perusahaan belajar untuk bertahan dalam persaingan dan meraih
sukses besar dalam bisnis.

Kata Kunci : Maksimal, efisien, fungsi kontrol, produktivitas, hasil

ABSTRACK

When people experience losses, they live in a rapidly changing business

environment. More than one responsibility, especially in companies with very active
business activities In a highly competitive industry, business leaders must be good at
managing time in order to survive and be able act in a sustainable manner. The concept of
time management began during the industrial revolution and became a modern idea for
doing something effectively and efficiently. Time management is one of the basic skills
needed to complete work to be successful in life. The results of various surveys show that
time management enables organizations / companies to learn to survive the competition
and achieve great success in business.

Keywords : Maximum, efficient, control function, productivity, results

1
PENDAHULUAN individu. Waktu adalah sumber daya
yang pasti namun dengan mudah bisa
Manajemen waktu adalah suatu
berlalu tanpa bisa kembali untuk
proses pribadi dengan memanfaatkan
digunakan pada kesempatan berikutnya
analisis dan perencanaan dalam
menggunakan waktu untuk meningkatkan Setiap orang perlu belajar dan
efektivitas dan efisiensi (Haynes, 1994). berlatih untuk memanfaatkan waktu
Manajemen Waktu merupakan dengan baik, maksimal dan efisien. Jika
perencanaan, pengorganisasian, manajemen waktu baik, maka tugas akan
penggerakan dan pengawasan dapat terlaksanakan dengan baik.
produktivitas terhadap waktu.
METODE PENELITIAN
Manajemen waktu adalah
Penelitian ini menggunakan
tindakan dan proses perencanaan dan
metode penelitian kepustakaan yang
pelaksanaan kontrol sadar atas sejumlah
menggunakan sumber bacaan relevan
waktu yang akan digunakan untuk
yang tersedia terkait dengan topik yang
aktivitas tertentu, khususnya untuk
dibahas dalam penelitian. Buku atau
meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
artikel jurnal yang berkaitan dengan topik
produktivitas. Manajemen waktu
yang dibahas digunakan sebagai sumber
membutuhkan banyak keterampilan, alat,
bacaan untuk lebih memahami
dan teknik yang digunakan untuk
manajemen waktu dan aplikasinya di
mengatur waktu dalam menyelesaikan
tingkat individu dan organisasi. Penulis
tugas atau proyek sesuai jangka waktu
mengembangkan karya tulis ilmiah ini
yang dijadwalkan. Manajemen waktu
dari berbagai sumber bacaan yang
adalah salah satu masalah terpenting
digunakan, termasuk memberikan
Dalam perusahaan modern, waktu adalah
berbagai bagian dari tulisan tersebut,
salah satu sumber utama untuk sukses.
terutama komentar atau komentar kritis
Namun, bagaimana seorang
yang diungkapkan dalam kesimpulan.
menggunakan waktu kerja secara
produktif agar dapat melakukan tugas HASIL DAN PEMBAHASAN
dan tetap mendapatkan kekuatan untuk
tugas-tugas berikutnya merupakan Pengertian Manajemen Waktu

tantangan penting dalam diri seorang

Manajemen waktu adalah suatu
pimpinan proyek maupun dalam diri
jenis keterampilan yang berkaitan dengan

2
segala bentuk upaya dan tindakan setepatnya dan membuat perbedaan. Baik
seseorang yang dilakukan secara di tempat kerja atau sepanjang hidup,
terencana agar individu dapat seseorang harus belajar bagaimana
memanfaatkan waktunya dengan sebaik- mengelola waktu yang akan membantu
baiknya (Atkinson, 1994). merasa lebih rileks, fokus dan terkendali.
Menurut Donaldson (dalam Adebisi,
Manajemen waktu adalah
2013) "The aim of good time
tindakan atau proses perencanaan dan
management is to achieve the lifestyle
pelaksanaan pantauan sadar atas sejumlah
balance you want." Waktu yang bagus
waktu yang digunakan untuk aktivitas
dalam pekerjaan berarti melakukan
khusus, terutama untuk meningkatkan
pekerjaan berkualitas tinggi, bukan
efektivitas, efisiensi, dan produktivitas
terutama tinggi dalam hal kuantitas.
(Singh & Jain, 2013).
Hal Penting yang Diperhatikan dalam
Pentingnya Penerapan Manajemen
Perancangan Manajemen Waktu
Waktu
Untuk mengelola waktu secara
Masalah manajemen waktu biasa terjadi
efektif, setiap orang harus memahami
pada banyak orang. Banyak orang
dengan jelas prinsip hidup dan nilai
mengakui dan merasakan tentang
utama mereka sendiri. Orang perlu
perlunya, tetapi dalam kenyataannya
menginvestasikan waktu dan sumber
mereka tidak memerhatikan dan
daya yang berharga pada hal-hal yang
menerapkannya. Manajemen waktu
paling penting. Mempertimbangkan
menjadi masalah bagi manusia salah
kejelasan tugas dan tujuan pribadi,
satunya karena kurangnya keterampilan
ingatlah tujuan yang jelas saat mengatur
dan keberanian dalam mengembangkan
waktu.
dan menerapkan manajemen waktu dalam
kehidupan (Fischer, 2001). Seseorang juga perlu merumuskan
arti dari manajemen waktu dan
Manajemen waktu yang baik sangat
hubungannya dengan manajemen
penting untuk mengatasi tekanan-tekanan
kehidupan. Dalam proses ini, terkait
dari dunia modern ini tanpa mengalami
dengan manajemen waktu yang baik, tiga
terlalu banyak stres. Manajemen waktu
hal yang harus diperhatikan dalam hidup
yang baik melakukan banyak pekerjaan,
adalah: pekerjaan, kehidupan keluarga
melainkan berfokus pada tugas
dan diri sendiri. Dengan manajemen

3
waktu, artinya akan ada aturan untuk Prioritas Utama
menjalankan dan memantau kemajuan
Hal-hal mendesak adalah hal-hal
proyek serta mengambil keputusan
yang memerlukan perhatian segera,
penting terkait dengan itu. Para
sekarang juga. Hal yang mendesak
profesional proyek sekarang menyadari
biasanya tampak jelas, ia mendesak dan
pentingnya hal ini.
menuntut tindakan; hal itu terjadi di
Dalam sebuah proyek, pemimpin “depan hidung”. Akan tetapi, masalah-
proyek dan timnya berusaha untuk masalah mendesak ini bisa jadi
menyelesaikan tugas-tugas berkualitas sebenarnya tidaklah penting.
tinggi sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan. Perlu dicatat bahwa Sebaliknya, hal-hal penting, yang

sinkronisasi antara berbagai hal dan tampak masih jauh di depan mata, ada

sinkronisasi antara kepentingan banyak hubungan dengan hasil yang ditetapkan

peserta dalam proyek ini sangat penting. terkait dengan tujuan yang ingin dicapai,
bahkan dengan nilai-nilai pribadi. Hal-hal
Konsep dasar manajemen waktu itu tergolong penting karena dia
adalah penggunaan waktu yang efektif menunjang misi, nilai-nilai pribadi,
dalam menyelesaikan tugas. Para ahli sasaran prioritas penting diri. Seorang
percaya bahwa hal berikut ini penting dan harus bertindak untuk menangkap
perlu dipertimbangkan dalam peluang, untuk membuat segalanya
manajemen waktu yang baik. Pertama, terjadi. Jika ia tidak mempunyai gagasan
tentukan prioritas tugas penting yang jelas tentang apa yang penting,
berdasarkan sumber daya yang tersedia. tentang hasil yang diinginkan dalam
Kedua, buat rencana dan gunakan metode hidup, ia akan dengan mudah dialihkan
yang tersedia dengan cara yang paling untuk merespons hal-hal mendesak yang
efisien. Ketiga, terus memantau sudah ada di depan mata.
penyimpangan dan gangguan yang
mempengaruhi pekerjaan sesuai rencana. Proteksi Waktu yang Ditetapkan
Keempat, meningkatkan efisiensi dan
Untuk memastikan keefektifan
mengurangi tekanan pada rencana yang
manajemen waktu, seorang harus
telah dibuat termasuk tekanan pada
menerapkan system manajemen waktu
individu yang berpartisipasi dalam
yang akan membantu untuk melihat
proyek.
bahwa perubahan perlu dilakukan, dalam

4
arti bahwa tahap pertama dalam time bukan terutama tinggi dalam hal kuantiti.
management adalah menganalisis Manajemen waktu menghadirkan skills,
bagaimana ia menentukan perubahan apa tools, dan kemampuan melakukan hal
yang ingin dilakukan. yang benar pada waktu yang benar,
dengan usaha minimal dan sumber daya
Pengaturan waktu yang sudah
minimal, efektif dan efisien, yang
dibuat, harus diperhatikan dengan baik.
melaluinya seorang bisa mencapai tujuan
Jika hal itu berkenaan dengan pengerjaan
dan nilai-nilai personal yang
suatu proyek, setelah manajemen waktu
diprioritaskan. Penting untuk melatih
dirancang dengan baik dan ditetapkan,
karyawan dalam hal manajemen waktu
harus disosialisasikan dengan baik
yang sistematis, sehingga mereka dapat
kepada pihak-pihak yang terlibat.
mencapai hasil produktivitas dalam
periode waktu yang sudah ditentukan.
Terkait dengan pengembangan
manajemen waktu, baik pada level KESIMPULAN
organisasi maupun level pribadi, hal yang
sering menjadi masalah adalah Konsep manajemen waktu yang
ketidakkonsistenan mengikuti rancangan dimulai selama revolusi industri telah
penggunaan waktu yang telah dibuat. menjadi gagasan modern untuk
Tantangan yang sering muncul adalah melakukan sesuatu secara maksimal dan
adanya hal-hal yang tiba-tiba muncul dan efisien. Manajemen waktu adalah
dirasa sebagai hal penting untuk segera tindakan dan proses perencanaan dan
ditangani. Dampak semuanya itu adalah secara sadar mengendalikan jumlah
kegagalan mewujudkan misi, waktu yang akan dihabiskan untuk
menelantarkan tujuan penting yang ingin kegiatan tertentu, terutama untuk
diraih. meningkatkan efektivitas, efisiensi dan
produktivitas. Untuk dapat melakukan
Manfaat Manajemen Waktu
manajemen waktu yang baik, Anda perlu
Manajemen waktu yang baik memiliki determinasi yang baik terhadap
sangat penting dalam menghadapi aspek-aspek penting dalam kehidupan,
tekanan dari kehidupan modern tanpa kehidupan keluarga dan kehidupan
harus mengalami banyak stres. Waktu organisasi. Manajemen waktu yang baik
yang bagus di pekerjaan berarti hendaknya dikaitkan dengan realisasi dan
melakukan pekerjaan berkualitas tinggi, realisasi tugas dan tujuan penting hidup,

5
keluarga dan organisasi. Satu hal yang Journal of Social and
sangat membantu untuk efisiensi Industrial Psychology, 1(1).
Kasturi, S. R. & Gransberg, D. D. (2002).
penggunaan waktu adalah dengan
Time management – a design-
memperhatikan perbedaan antara hal build builder's perspective.
yang mendesak dan penting. Banyak hal American Association of Cost
Engineers, 44(9), 16–23.
yang dianggap mendesak, kemudian ada
König, et al. (2007). Time management
waktu untuk merespons. problems and discounted
utility. The Journal of
Psychology,141(3), 321–334.
DAFTAR PUSTAKA
McLeod, R., & Schell, G. (2004). Sistem
informasi manajemen. Indeks.
Adebisi, J. F. (2013). Praktik manajemen
Mukhlisin Riadi. 2019. Manajemen
waktu dan pengaruhnya
Waktu. Diakses pada tanggal
terhadap kinerja bisnis,
19 Januari 2021 pukul 22:00
Canadian Social Science,
https://www.kajianpustaka.co
9(1). Canadian Research &
m/2019/02/manajemen-
Development Center of
waktu.html
Sciences and Cultures,
Taylor. 1990. Manajemen Waktu
Montreal, Canada
Menurut Para Ahli. Jakarta:
Atkinson, F. (2009). Successful Time
Gramedia.
Management: Get More Out
of Your Day. United
Kingdom: Crimson Business.
Atkinson. 1994. Manajemen Waktu yang
Efektif. Jakarta: Binarupa
Aksara.
Haynes, Marion .E. 1994. Manajemen
waktu untuk diri sendiri.
Jakarta: Binarupa aksara.
Idcouldhost. 2020. Mengenal Apa Itu
Manajemen Waktu:
Pengertian, Manfaat Serta
Fungsinya. Diakses pada
tanggal 19 Januari 2021
pukul 21:00
https://idcloudhost.com/meng
enal-apa-itu-manajemen-
waktu-pengertian-manfaat-
serta-fungsinya/
Kholisa, N. (2012). Hubungan
manajemen waktu dengan
efektivitas kerja karyawan.