PENGANTAR

MANAJEMEN
Konsep Dasar Manajemen dan
Organisasi

Fakultas : Bisnis dan Ilmu Sosial

Program studi : Manajemen

Tatap Muka

01
Kode Matakuliah : 32111E4FA

Disusun oleh : M Rahmat S Pd MM

 ABSTRAK TUJUAN

Manajeman melibatkan aktivitas-aktivitas • Mampu mendefinisikan ilmu manajemen

koordinasi dan pengawasan terhadap berdasar pendapat ahli.
pekerjaan orang lain, sehingga pekerjaan
• Mampu menjelaskan mengapa perlu
tersebut dapat diselesaikan secara efisien
belajar manajemen.
dan efektif.
• Mampu menjelaskan urgensi
Para manajer sampai saat ini masih
manajemen dan mengapa dibutuhkan.
menggunakan banyak unsur pendekatan
• Mampu mendeskripsikan manajemen
historis untuk ilmu manajemen
sebagai ilmu, seni, dan profesi.
• Mampu membedakan efektifitas dan
efisiensi.

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

3 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id
 PENDAHULUAN
Manajemen adalah suatu seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan,
pengarahan dan pengawasan dari pada sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah
ditetapkan terlebih dahulu atau sebelumnya.Manajemen juga mengatur hal yang dikelola agar
tercapai hasil yang memuaskan. Pendapat ahli mengemukakan pendapat yang berbeda namun
maksudnya tetap sama. Pengelolaan manajemen bukan hanya dalam hal bisnis atau pekerjaan
tetapi dalam waktu dan dalam kegiatan sehari-hari.
Istilah manajemen memiliki banyak pengertian. Pengertian manajemen menurut Daft
(2003;4) yaitu: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient
manner through planning organizing leading and controlling organizational recources.” Arti dari
pengertian manajemen diatas adalah, manajemen merupakan pencapaian tujuan dengan cara yang
efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumber
daya. Secara universal manajemen diartikan sebagai penggunaan sumber daya organisasi untuk
mencapai sasaran dan kinerja yang tinggi dalam berbagai kegiatan organisasi profit maupun non
profit.

PEMBAHASAN

1. Pengertian Manajemen
Manajemen secara bahasa atau etimologi berasal dari bahasa Perancis kuno yaitu
ménagement. Kata ini mempunyai arti seni melaksanakan dan mengatur. Inilah yang mendasari
bahwa pengertian manajemen adalah sebuah seni. Seni yang berarti dekat dengan keindahan.
Suatu keindahan manajemen yang teratur, rapi, dan terstruktur. Manajemen berfungsi untuk
mengatur dan membuat tatanan terstruktur rapi. Manajemen mengatur yang belum teratur menjadi
pola baru yang teratur.

Secara umum pengertian manajemen adalah ilmu dan seni perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota organisasi dan pengunaan

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

4 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id
 sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya. Manajemen
memiliki kegiatan memimpin, mengatur, mengelola, mengendalikan, dan mengembangkan.

"Manajemen adalah sebuah proses dalam rangka untuk mencapai suatu tujuan organisasi dengan
cara bekerja secara bersama sama dengan orang - orang dan sumber daya yang dimiliki
organisasi."

Di bawah ini ada beberapa definisi manajemen yang dikemukakan oleh para ahli dalam ilmu
manajemen:
1. Mary Parker Follet, manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain
untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Ricky W. Griffin, manajemen adalah sebuah proses perencanaan (Planning),
pengorganisasian (Organizing), pengkoordinasian (Coordinating), dan pengontrolan
(Controlling) sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
3. Henry Fayol, manajemen adalah ilmu yang mengandung gagasan atau ide 5 fungsi utama
yaitu merancang (Planning), memerintah (Commanding), mengorganisir (Organizing),
mengendalikan (Controlling) dan mengkoordinasi (Coordinating).
4. George R. Terry, manajemen adalah proses yang khas yang terdiri dari tindakantindakan:
perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), penggerakan (Actuating), dan
pengawasan (Controlling) yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran
yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber-sumber lain.
5. Eiji Ogawa, manajemen adalah perencanaan, pengimplementasian, serta pengendalian dari
setiap kegiatan yang dilakukan oleh setiap perusahaan atau organisasi dengan menetapkan
setiap sasaran yang disempurnakan sesuai dengan kondisi (fleksibel).
6. Dalton E.M.C. Farland, fungsi manajemen terbagi menjadi Planning (Perencanaan),
Organizing (Pengorganisasian), Controlling (Pengawasan).
7. H. Koontz dan O’Donnel, proses dan fungsi manajemen terbagi menjadi Planning
(Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Controlling (Pengawasan), Directing
(Pengarahan).
8. Prof. Dr. Sondang P. Siagian,Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian),
Motivating (pemberian dorongan), Controlling (mengarahkan), Evalution (mengawasi kegiatan
yang telah selesai).

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

5 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id
 9. Luther M. Guillck,Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Staffing (pengadaan
tenaga kerja), Directing (pembimbingan), Coordinating (pengkoordinasian tugas), Raporting
(prelaporan), Budgetting (penganggaran)
Manajemen mengacu pada suatu proses koordinasi dan mengitegrasikan kegiatan-kegiatan kerja
agar dapat diselesaikan secara efektif dan efisien dengan dan melalui orang lain. Proses
menggambarkan fungsi yang berjalan terus atau kegiatan-kegiatan utama yang dilakukan oleh para
manajer. Fungsi-fungsi tersebut biasanyan disebut perencanaan (Planning),
mengorganisasi (Organizing), menggerakan (Actuating), dan mengendalikan (Controlling).

2. Mengapa Belajar Manajemen

Pertanyaan mendasar yang mungkin timbul dalam benak Anda saat pertama kali Anda
mempelajari manajemen adalah mengapa saya harus mempelajari manajemen? Untuk apa?
Jawabannya adalah suatu saat Anda akan berada dalam ruang lingkup suatu organisasi dan Anda
memiliki kepentingan untuk terlibat ataupun memperbaiki cara-cara pengelolaan organisasi tempat
anda bekerja atau bekerjasama. Bagaimana Caranya?

1. Mengingat Masa Lalu,

Menyimpan catatan dan sejarah untuk dapat dipelajari, agar masa lalu yang kelam tidak
terulang dan sesuatu yang baik bias dijadikan contoh atau acuan
2. Hidup Masa Kini,
Memberi kontribusi pada standar kehidupan manusia masa kini
3. Membangun Masa Depan,
Memberi kontribusi masa depan yang lebih baik.
Produk-produk dikembangkan sebagai hasil kekuatan kreatif

Setiap orang itu manajer (setidaknya manajer bagi diri sendiri). Orang yang tidak dapat
memanage dirinya sendiri, kemungkinan besar akan gagal hidupnya.

1. Memanage pikiran agar fokus pada usaha pemecahan masalah

2. Memanage panca indera dan segenap anggota tubuh
3. Mengatur waktu, mengorganisasi tempat
4. Menetapkan sasaran dan berusaha mencapainya secara efektif dan efisien

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

6 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id
 3. Mengapa Manajemen Dibutuhkan
Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi karena tanpa manajemen, semua usaha
akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit, ada tiga alasan utama yang disampaikan oleh
George R.Terry mengenai manajemen yang dibutuhkan:

1. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan tujuan pribadi.

2. Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan, sasaran, dan
kegiatan yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi,
seperti pemilik dan karyawan, kreditur, konsumen, pemasok, serikat pekerja, masyarakat, dan
pemerintah.
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas. Suatu pekerjaan dalam sebuah organisasi dapat diukur
dengan banyak cara yang berbeda. Salah satu cara yang sangat umum adalangan mengukur
efisiensi dan efektifitas.
Manajemen selalu ada dan sangat penting untuk mengatur semua kegiatan rumah tangga,
sekolah, koperasi, yayasan, perusahaan, pemerintahan, dan lain sebagainya. Dengan manajemen
yang baik maka pembinaan kerjasama akan serasi dan harmonis, saling menghormati dan
mencintai, sehingga tujuan optimal akan tercapai. Begitu pentingnya peranan manajemen dalam
kehidupan mengharuskan kita mempelajari, menghayati, dan menerapkannya demi hari esok yang
lebih baik.

4. Manajemen sebagai Ilmu dan Seni

Manajemen berdasarkan ilmu adalah manajemen yang berciri ilmu dan dilaksanakan
dengan menggunakan ilmu pengetahuan dan metode keilmuan. Alat-alat yang digunakan dalam
ilmu pengetahuan adalah penelitian atau penyelidikan, dan uji coba, alat-alat tersebut dipergunakan
dalam berbagai bidang manajemen. Alat penelitian atau penyelidikan dalam bidang manajemen
misalnya, dilakukan untuk membuat suatu perencanaan mendirikan sebuah perusahaan, mendisain
peralatan, mencari metode pemasaran yang tepat, pendistribusian barang-barang, dll.
Manajemen sebagai sebuah seni adalah manajemen merupakan sebuah kegiatan yang
berbeda dengan ilmu matematika yang bersifat pasti dan logika, manajemen merupakan sebuah
seni dan butuh fleksibelitas dalam mencapai tujuannya. Sebagai contoh, sebuah permasalahan
yang sama belum tentu bisa diselesaikan dengan cara yang sama, perlu dipertimbangkan lokasi
kejadian, waktu kejadian, karakter atau budaya setempat, siapa yang dihadapi, perlu pendekatan
yang berbeda. Jadi manajemen bukan hanya sebuah ilmu yang terpisah dengan seni, tetapi

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

7 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id
 merupakan kombinasi dari keduanya, ilmu manajemen merupakan sebuah ilmu dan sekaligus seni
dalam melaksanakannya.

Ciri-ciri manajemen sebagai ilmu dan seni

5. Manajemen sebagai Profesi

Menurut Edgar H. Schein menguraikan kriteria-kriteria untuk menentukan manajemen
sebagai sebuah profesi yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Para profesional membuat keputusan berdasarkan prinsip umum. Adanya pendidikan, kursus-
kursus,dan program-program latihan formal, menunjukan bahwa ada prinsip manajemen yang
dapat diandalkan .
2. Para profesional mendapatkan status karena standar prestasi kerja tertentu, bukan karena suku
bangsa atau agama,dan politikatau sosial lainnya.
3. Para profesional harus ditentukan oleh suatu kode etik yang kuat.

Manajemen telah berkembang menjadi bidang yang semakin profesional melalui

perkembangan program-program latiahan manajemen di universitas, lembaga, manajemen ,
konsultan manajemen , dan melalui pengembangan eksekutif.

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

8 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id
 6. Efektifitas dan Efisiensi
Anda ingin mengetahui cara mengukur prestasi kerja (performance) dalam manajemen?
Anda dapat mempergunakan dua konsep dasar dalam manajemen yaitu efisiensi dan efektifitas.
Menurut Peter Drucker, efisiensi adalah mengerjakan sesuatu pekerjaan dengan benar (doing
things right). sedang efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar atau kemampuan
seseorang untuk memilih pekerjaan yang harus dilakukan atau dengan cara yang tepat untuk
mencapai tujuan yang direncanakan (doing the right things).

DAFTAR PUSTAKA

1. Yohanes Yahya, 2006, Pengantar Manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta

2. Susatyo Herlambang, 2013, Pengantar Manajemen, Gosyen Publishing, Yogyakarta
3. Amirullah dan Haris Budiyono, 2004, Pengantar Manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta
4. Jono M Munandar, dkk, 2014, Pengantar Manajemen, Institut Pertanian Bogor Press, Bogor
5. Dewi Hanggraeni, 2012, Manajemen Sumber Daya Manusia, Lembaga Penerbit – Fakultas
Ekonomi – Universitas Indonesia, Jakarta
6. Irham Fahmi,2013, Manajemen Pengambilan Keputusan, Penerbit Alfabeta, Bandung
7. Sopiah, 2008, Perilaku Organisasi, Penerbit Andi, Yogyakarta
8. George R Terry dan Leslie W Rue, 2008, Dasar-Dasar Manajemen, Bumi Aksara (terjemahan),
Jakarta

2023 Pengantar Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning

9 M Rahmat S Pd MM 081212111925 http://www.undira.ac.id