Materi Mata Kuliah : Teori Manajemen

02
Fakultas:
Pemahaman Manajemen & Manajer

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Ekonomi dan Bisnis

Nama Dosen : Dr. Hadita., S.PD.,M.M.
Tanggal: 11 Maret 2023
Prodi: PDIM (S3)

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 1
 Definisi Manajemen Menurut Beberapa Pakar
• Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni
menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang
manajer bertugas mengelola dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan
organisasi.

• Sementara itu, Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai proses

perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan pengendalian sumber daya untuk
mencapai target (tujuan) secara efektif dan efisien.

• Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai secara sinkron menggunakan

perencanaan. Berarti tugas yang ada dilaksanakan secara sah, terorganisir, dan
sinkron dengan menggunakan jadwal; di berbagai bidang.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 2
 Manajemen adalah :
Tata laksana untuk mengatur sesuatu yang dilakukan
oleh kelompok orang atau organisasi untuk mencapai
tujuan organisasi dengan cara bekerjasama dengan
memanfaatkan sumber daya yang dimiliki.

Etimologi, kata manajemen berasal dari bahasa

perancis kuno, management, yang artinya seni dalam
mengatur dan melaksanakan.
www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 3
 Definisi (Lain) Manajemen
• Proses pengorganisasian, perencanaan, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai target atau
sasaran yang efektif dan efisien.
❖ Efektif dalam hal ini adalah untuk mencapai tujuan
sesuai perencanaan.
❖Efisien dalam hal ini adalah untuk melaksanakan
suatu pekerjaan dengan benar dan terorganisir.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 4
 Fungsi Manajemen
Sebagai Elemen Dasar yang harus melekat pada seorang
Manajer (seseorang yang mengelola manajemen) dalam
melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan dengan cara
merencanakan, mengorganisir, mengkoordinasi, dan
mengendalikan.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 5
 Manajer
Seseorang yang mengarahkan orang lain dan bertanggung jawab atas pekerjaan itu.

Definisi manajer menurut Harvard Business School adalah orang yang

"mendapatkan hasil melalui orang lain". Beda denan Peter Drucker, Manajer
adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan,
dan mengawasi.

Sementara itu, Australian Institute of Management mendefinisikan manajer

sebagai seseorang yang "merencanakan, memimpin, mengoordinasikan,
mendelegasikan, mengontrol, mengevaluasi, dan menganggarkan untuk mencapai
hasil".

Apapun definisinya, semua mengacu pada satu makna, yaitu kepemimpinan.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 6
 ‘Pemimpin adalah mereka yang menggunakan otoritas formal
untuk mengatur, mengarahkan, dan mengendalikan bawahan
yang bertanggung jawab sehingga semua bagian pekerjaan
dikoordinasikan untuk mencapai tujuan perusahaan’
(Robert Tanenbaum).

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 7
 Tugas Manajer meliputi:
➢ Memotivasi.
➢ Manajer harus dapat memenuhi semua kebutuhan bawahan mereka.
➢ Manajer harus dapat menciptakan kondisi yang membantu bawahan
mereka menerima kepuasan di tempat kerja.
➢ Manajer harus membimbing bawahannya agar dapat bekerja secara
efektif dan efisien.
➢ Manajer harus memperbaiki fungsi fundamental (mendiskusikan hal-hal
yang sangat substansi, sangat berprinsip).
➢ Manajer harus mewakili dan membina hubungan yang harmonis dengan
orang luar.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 8
 Siklus Manajerial

Pengarahan
Perencanaan Pengorganisasian
Organisasi

Pelaporan Evaluasi Pengendalian

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 9
 4 Fungsi Utama Manajemen
1. Perencanaan (Planning)
Fungsi utama dalam sebuah manajemen adalah perencanaan. Bagi
seorang manajer yang mengelola manajemen dalam perusahaan atau
bisnis akan merencanakan dan mengevaluasi setiap tindakan yang
sudah dan yang belum ditindaklanjuti.
Seorang manajer harus mencari alternatif dalam mencapai tujuan
akhir, mencakup rencana jangka pendek, menengah maupun jangka
panjang. Tanpa adanya perencanaan yang tepat dalam berbisnis, bisa
membuat bisnis tidak berjalan sesuai dengan jalurnya.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 10
 2. Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi kedua manajemen adalah sebagai pengorganisasian dengan
membagi kegiatan besar menjadi beberapa kegiatan kecil atau
serangkaian kegiatan.
Tujuan : Untuk mempermudah seorang manajer melakukan
pengawasan yang efektif dan menentukan sumber daya yang
dibutuhkan untuk setiap kegiatan yang sudah dibagi menjadi lebih
efisien.
Pengorganisasian dapat dilaksanakan dengan menentukan apa tugas
yang dikerjakan dan siapa yang mengerjakan. Tujuannya, untuk
mencapai tujuan bisnis melalui proses yang lebih terstruktur atau
terorganisasi.
www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 11
 3. Pengarahan (Actuating)
Pengarahan (Actuating) adalah tindakan untuk mengusahakan agar
semua anggota kelompok berusaha sehingga dapat mencapai sasaran
sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

Proses ini meliputi:

❑ Membimbing dan memotivasi pekerja agar bisa bekerja secara efektif dan efisien
❑ Memberikan tugas dan penjelasan secara rutin
❑ Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan dll

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 12
 4. Pengawasan (Controlling)
Dari beberapa rencana dan tindakan yang sudah dijalankan, perlu
adanya pengawasan atau Controlling. Fungsi manajemen dalam hal ini
adalah melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap kinerja sumber
daya perusahaan.
Seorang Manajer secara aktif akan melakukan pengawasan terhadap
sumberdaya yang sudah diorganisasi sebelumnya dan memastikan apa
yang dikerjakan sesuai dengan yang direncanakan. Jika terjadi
kesalahan atau penyimpangan dalam menjalankan tugas dapat dikoreksi
untuk menjadi pembelajaran pada perencanaan tahap berikutnya.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 13
 Unsur-Unsur Manajemen
1. Manusia (Human)
Dalam unsur manajemen, faktor manusia adalah yang paling
menentukan. Karena manusia yang membuat tujuan dan
melakukan proses untuk mencapai tujuan. Jika tidak ada
manusia maka tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya
manusia adalah makhluk pekerja.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 14
 2. Uang (Money)
Uang adalah salah satu unsur manajemen yang tidak dapat diabaikan.
Karena uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Dari besar
kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam
perusahaan.

Maknanya adalah kalau Uang merupakan alat (tool) yang sangat penting
untuk mencapai tujuan. Karena segala sesuatu harus diperhitungkan
secara rasional. Misal berapa uang yang harus disediakan untuk
membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli
serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 15
 3. Bahan (Material)
Dalam suatu bisnis, untuk mencapai hasil yang lebih baik selain
manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan
bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Karena materi dan
manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil
yang diinginkan.

4. Mesin (Machines)
Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat dibutuhkan manusia untuk
melakukan pekerjaan yang sulit menjadi lebih mudah dan cepat. Dengan
begitu, penggunaanya akan meningkatkan hasil dan keuntungan serta
membuat proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 16
 5. Metode (Methods)
Dalam proses pelaksanaan kerja dapat berjalan dengan efektif dan
efisien jika dilakukan dengan metode yang tepat. Metode kerja
juga harus mempertimbangkan mulai dari sasaran, fasilitas,
penggunaan waktu, uang, dan kegiatan bisnis.
Tidak hanya itu, meski metode tersebut baik dan tepat sedangkan
orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai
pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Peran utama
dalam manajemen adalah manusia itu sendiri.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 17
 6. Pasar (Market)
Unsur-unsur manajemen yang penting bagi sebuah perusahaan adalah
proses pemasaran produk. Tanpa adanya pemasaran maka barang tidak
akan laku.
Sebuah bisnis dapat menguasai pasar jika menawarkan produk yang
berkualitas dan sesuai dengan minat dan daya beli konsumen. Sebab,
proses pemasaran ada hubungannya dengan kualitas barang dipasarkan.

www.ubharajaya.ac.id
www.ubharajaya.ac.id 18
 Jenis-Jenis Manajemen dan Contohnya

Manajemen Strategi
Manajemen Administrasi Perkantoran Manajemen Konstruksi
Manajemen Biaya Manajemen Agribisnis
Manajemen Organisasi Manajemen Stress
Manajemen Personalia dan Administrasi Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Perusahaan Manajemen Risiko
Manajemen Pemasaran Manajemen Rantai Pasokan
Manajemen Produksi Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Manajemen Keuangan Manajemen Hubungan Masyarakat (Humas)
Manajemen Waktu Dan lain sebagainya
Manajemen Komunikasi
Manajemen Pendidikan

www.ubharajaya.ac.id 19
 THANK YOU
Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

www.ubharajaya.ac.id 20