BAB l
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi adalah suatu jaringan komputer yang terdiri atas Berbagai komponen
pemrosesan informasi yang menggunakan berbagai jenis Hardware, software,
manajemen data, dan teknologi jaringan informasi . Teknologi juga Merupakan suatu
tubuh dari ilmu pengetahuan dan rekayasa yang dapat Diaplikasikan pada perancangan
produk, proses, dan penelitian untuk Mendapatkan pengetahuan baru. Teknologi telah
Dikenal manusia sejak jutaan tahun yang lalu karena dorongan untuk hidup Yang lebih
nyaman, lebih makmur, dan lebih sejahtera, meskipun istilah Teknologi belum dikenal.
Kemajuan teknologi merupakan suatu hal yang tidak bisa kita hindari dalam
kehidupan ini, karena kemajuan teknologi akan berjalan memberikan manfaat positif
bagi kehidupan manusia, memberikan banyak kemudahan, serta sebagai cara baru
dalam melakukan aktivitas manusia. Saat ini masyarakat sudah menikmati banyak
manfaat yang merupakan dampak dari inovasi-inovasi teknologi yang telah dihasilkan.
TI merujuk pada teknologi yang digunakan dalam menyampaikan maupun mengolah
informasi. Peranan TI di berbagai aspek bisnis dapat dipahami karena teknologi ini
menitikberatkan pada peraturan sistem informasi dengan penggunaan komputer, TI
dapat memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis dengan cepat, tepat waktu, relevan,
dan akurat.
Kepercayaan adalah hal yang sangat diperlukan oleh pemakai Teknologi sistem
informasi agar pemakai merasa bahwa teknologi dalam sistem Informasi yang
diterapkan dapat meningkatkan kinerja untuk menjalankan tugas-tugas di perusahaan.
Di dalam penelitiannya Jumaili (2005) menyatakan bahwa penerapan teknologi dalam
sistem informasi perusahaan hendaknya mempertimbangkan pemakai sistem sehingga
teknologi yang diterapkan dapat bermanfaat sesuai dengan tugas dan kemampuan
pemakai. Tidak jarang ditemukan bahwa teknologi yang diterapkan dalam sistem
informasi sering tidak tepat atau tidak dimanfaatkan secara maksimal oleh pemakai
sistem sehingga penerapan sistem informasi kurang memberikan manfaat atau bahkan
tidak memberikan manfaat sama sekali dalam peningkatan kinerja individual. Menurut
Goodhue (1995) dalam Jumaili (2005) kepercayaan terhadap teknologi sistem
informasi baru dalam mengevaluasi kinerja individu diperlukan oleh manajemen untuk
2
memastikan bahwa sistem baru yang berbasis komputer dapat digunakan untuk
mengendalikan kinerja bawahan.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem pelayanan yang dijalankan di Dinas Pendidikan Kota Kendari?
2. Jenis Aplikasi apa yang digunakan Dinas Pendidikan Kota Kendari dan manfaat
aplikasi tersebut selama pandemi covid 19?
3. Bagaimana respon masyarakat terhadap teknologi yang digunakan Dinas
Pendidikan Kota Kendari selama pandemi covid 19?
4. Bagaimana perbedaan pelayanan Dinas Pendidikan Kota Kendari sebelum dan
sesudah Corona?
5. Apa pesan Kepala Dinas Kota Kendari mengenai teknologi yang terus berkembang
di masa sekarang?
C. Tujuan Observasi
BAB ll
LANDASAN TEORI
BAB lll
PELAKSANAAN OBSERVASI
BAB lV
HASIL OBSERVASI
pertemuan tanpa harus berada di ruangan yang sama dengan banyak orang. Aplikasi ini
digunakan oleh Dinas Pendidikan Kota Kendari ketika di masa-masa tertentu.
Misalnya, untuk mengadakan rapat seluruh anggota atau pegawai-pegawai kantor dan
kepala-kepala sekolah yang mengundang lebih dari 20 partisipan maka aplikasi inilah
yang sangat dibutuhkan dalam keadaan seperti ini untuk memutus rantai penyebaran
covid 19. Sekumpulan orang-orang yang mengadakan rapat tersebut biasanya disebut
dengan rapat online. ini memungkinkan penggunanya bertatap muka denga100tisipan
bahkan bisa sampai ribuan dan tidak hanya di laptop atau PC, aplikasi ini juga dapat
diunduh di Handphone atau smartphone.
Adapun kekurangan penggunaan aplikasi ini yaitu aplikasi ini membutuhkan kuota
yang sangat banyak jadi tidak bisa dilakukan dengan kuota yang terbatas atau sedikit.
Serta membutuhkan tempat yang memiliki jaringan yang mendukung.
Untuk penggunaan mesin absensi ini sudah mulai ditinggalkan terutama di masa covid
-19 ini. Karena memang dirasa kurang efektif dan efisien. Karena alasan dasar ini juga
yang membuat mereka melakukan absensi online untuk ASN. Alasan yang pertama
adalah absensi online untuk ASM cukup mudah untuk digunakan. Alasan yang kedua
yakni data kehadiran pegawai ini dapat dipantau secara akurat. Sehingga dapat
meminimalisir kecurangan dalam hal absensi. Khususnya pegawai dengan mobilitas
yang tinggi. Hadirnya absensi online untuk ASN ini tidak hanya memiliki manfaat
untuk kemajuan serta pengembangan aparat sipil negara. Akan tetapi juga dapat
membentuk pegawai aparat sipil negara yang lebih baik lagi. Bahkan dengan
menggunakan absensi online untuk ASN ini membantu terbentuknya kesatuan konkrit.
Antara pemerintah dengan aparat sipil negaranya. Manfaat menggunakan aplikasi
absensi online ini diantaranya:
❖ Menghemat biaya
Jika absensi dulu menggunakan fingerprint maka pemerintah harus
menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkatnya. Serta wajib
untuk menyediakan cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan.
Selain itu, pemerintah juga harus menganggarkan untuk kebutuhan teknisi
khusus dalam perawatan dan perbaikan perangkat. Berbeda jika
menggunakan aplikasi absensi online untuk ASN ini. Maka pemerintah
8
hanya memerlukan komputer dan koneksi internet. Pada hakikatnya alat ini
sudah dimiliki oleh negara atau pemerintah. Selain itu, sistem ini pun juga
memungkinkan pegawai melakukan absensi langsung dari perangkat
smartphone mereka. Sehingga hal ini membuat pemerintah bisa menghemat
biaya perangkat yang cukup signifikan.
❖ Pemantauan realtime
Dengan menggunakan aplikasi absensi online untuk asn ini pada sistem
absensi online ini. Akan menjadikan pemantauan akan presensi ini terjadi
secara realtime. Dimana kapan saja dibutuhkan, data absensi bisa langsung
dilihat berdasar update terbaru. Selain itu divisi HRD juga tidak perlu repot
memindahkan data ke komputer dahulu.
❖ Dapat di jadikan sebagai dasar untuk penggajian pegawai
Apabila sistem penggajian karyawan di dalam pemerintahan ini ditentukan
oleh tingkat kehadiran. Maka aplikasi absensi online untuk asn ini pun dapat
membantu anda untuk melakukan validasi. Serta jumlah kehadiran antar
masing – masing karyawan. Hal ini pun juga berlaku bagi karyawan yang
telah mengambil lembur. Dengan demikian mereka mendapatkan upah
lembur sesuai dengan data yang tersimpan di sistem.
❖ Perhitungkan jam kerja lebih akurat
Dikarenakan sistem absensi dilakukan secara online. Sehingga waktu yang
digunakan juga otomatis sinkron dan sesuai dengan waktu sebenarnya.
Dimana waktu yang berlaku pada semua perangkat. Hal ini sudah pasti
membuat perhitungan jam kerja lebih akurat dan tidak bisa di protes oleh
karyawan. Apalagi bagi pemerintah yang memberlakukan kebijakan gaji
berdasar keterlambatan. Maka sistem absensi online untuk asn ini akan
sangat membantu.
❖ Mengurangi potensi kecurangan
Melalui aplikasi absensi online untuk asn ini hanya karyawan yang
dimaksud yang mampu mengakses akunnya sendiri. Hal ini pun telah
menjadi peluang kecurangan lebih kecil dan sulit. Dimana data didapat
melalui absensi online juga diolah secara langsung. Serta realtime sehingga
hasilnya bisa langsung terdata.
❖ Rekapitulasi ini menjadi lebih mudah
9
Sistem aplikasi absensi online untuk ASN ini akan memudahkan dalam
pencatatan dan rekapitulasi data. Begitupun dalam absensi online ini
dimana data kehadiran, ketidakhadiran hingga keterlambatan pegawai. Bisa
langsung tercatat secara otomatis tanpa harus memindahkan data secara
manual. Apalagi sistem online membuat adanya integrasi antar data
menjadi perubahan data yang satu akan langsung mengubah data lainnya.
adapun kekurangan dari aplikasi ini yaitu masih banyak orang-orang terutama pegawai-
pegawai yang sudah tua untuk sulit mengerti maksud atau cara penggunaan aplikasi ini.
• SPPD Elektronik
Menurut Kepala Dinas Pendidikan Kota Kendari aplikasi E-SPPD ini dibuat untuk
memudahkan dan memperpendek jalur birokrasi. Sistem ini juga dibuat sebagai bentuk
pengawasan dan kontrol terhadap laporan keuangan perjalanan dinas para pegawai. Aplikasi
ini mencakup izin prinsip sampai laporan pertanggung jawaban, sehingga pejabat bisa
mengontrol kinerja bawahannya yang melakukan perjalanan dinas dengan sistem digital.
Aplikasi ini bisa mencegah kecurangan dalam perjalanan dinas. SPPD Elektronik, mudahkan
pengawasan dan perbaiki laporan keuangan.
pelayanan sampai dengan evaluasi jalannya pelaksanaan pelayanan publik. Dalam keadaan
darurat dan mendesak saat ini yang dikarenakan penyebaran virus Covid-19 yang sangat
cepat ini, masyarakat mungkin tidak dilibatkan dalam penyusunan standar pelayanan
terkait pembatasan pelayanan publik. Akan tetapi, masyarakat masih mempunyai peran
yang lain yaitu sebagaimana diatur dalam Pasal 35 ayat (3) bahwa masyarakat adalah
sebagai pengawas eksternal. Pengawasan penyelenggaraan pelayanan publik itu dapat
dilakukan oleh pengawas internal dan eksternal, masyarakat yang merupakan pengawas
eksternal dapat melakukan tugas pengawasannya dengan melalui laporan atau pengaduan,
akan tetapi masyarakat tidak bisa menilai atau melakukan pengawasan secara penuh terkait
standar layanan, dikarenakan kondisi sekarang masih tidak normal. Pengawasan yang
dilakukan oleh masyarakat ini dilakukan dengan memastikan apakah pembatasan
pelayanan publik yang dilakukan oleh penyelenggara ini masih memenuhi komponen-
komponen dalam standar pelayanan, sesuai dengan yang diatur dalam Pasal 21, serta
masyarakat masih mendapatkan haknya sebagaimana diatur juga dalam Pasal 18.
D. Perbedaan Pelayanan Publik Dinas Kota Kendari Pendidikan Sebelum dan Sesudah
Pandemi
Ada beberapa perbedaan pelayanan publik di dinas pendidikan sebelum dan sesudah
Corona. Yang awalnya semua staf atau pegawai kantor wajib bekerja di kantor namun
ketika Corona melanda terjadi pembagian jadwal kerja. Staf yang berusia 55 tahun ke atas
wajib menggunakan Sistem Work for Home (WFH) dengan kata lain sistem bekerja di
rumah. Adapun staf yang berusia di bawah 55 tahun dibuatkan jadwal secara bergiliran
untuk Hadir bekerja di kantor dengan syarat tetap mematuhi protokol kesehatan namun
tetap menggunakan aplikasi absen online ASN tadi.
E. Pesan Kepala Dinas Pendidikan Kota Kendari Kepada Masyarakat Terhadap
Penggunaan Teknologi di Masa Sekarang
Pesan dan kesan Kepala Dinas Pendidikan Kota Kendari kepada masyarakat terhadap
penggunaan teknologi di masa sekarang yakni bahwa digitalisasi sekarang suka tidak suka
mau tidak mau muda maupun tua harus mengetahui atau mengupdate semua teknologi.
Karena kita sekarang berada di era digitalisasi semua data terangkum dalam satu teknologi
atau data yang besar baik audio, video, dan lain-lain. Untuk itu kuasai teknologi digital
karena pada abad ke-21 nanti kita akan memasuki Distribusi Teknologi Society 5.0. dan
juga tidak lupa mementingkan keterampilan yaitu literasi digital, teknologi dan humanities
karena apa gunanya kita menguasai teknologi tahu tetapi etika dan norma sosial tidak kita
pahami.
11
BAB V
PENUTUP
KESIMPULAN
Lampiran 1
Lampiran 2
Lampiran 3
Lampiran 4
Lampiran 5
Dokumentasi tim observasi dari Universitas Haluoleo Kendari jurusan ilmu administrasi
publik
17