Nomor : B- 5865 /Kw.13.7.1/BA.

00/10/2019 22 Oktober 2019

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) Lampiran
Hal : Petunjuk Teknis Evaluasi dan seleksi
Penyuluh Agama Islam Non PNS

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/Kota se- Jawa Timur
Di tempat,

Menindaklanjuti surat edaran Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Nomor:

B1119/ DT.III.III/ Kp.02.3/ 10/ 2019 perihal Petunjuk Teknis Evaluasi Penyuluh Agama Islam
Non Pegawai Negeri Sipil dan Keputusan Dirjen Bimas Islam Nomor 927 Tahun 2019 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi, Seleksi dan Penetapan Jumlah Penyuluh Agama Islam Non
PNS Periode 2020 – 2024, maka kami harap saudara untuk memperhatikan beberapa hal
sebagai berikut:
1. Bahwa keputusan Dirjen Bimas Islam sebagaimana dimaksud merupakan acuan bagi
pejabat terkait pada pemangku tugas Penyuluh Agama Islam pada Kanwil Kemenag dan
Kankemenag Kab./ kota.
2. Untuk kelancaran proses, diharapkan dapat menyosialisasikan keputusan Dirjen Bimas
Islam di wilayah kab./kota masing-masing.
3. Setelah melaksanakan evaluasi, diharapkan menyampaikan permohonan kebutuhan paket
soal tertulis yang selanjutnya direkap di tingkat provinsi untuk diajukan permohonan paket
soal tertulis kepada Dirjen Bimas Islam Cq. Direktur Penais.
4. Ada dua hal yang perlu dilakukan oleh panitia dari Kankemenag Kab./kota, yaitu melakukan
evaluasi Penyuluh Agama Non PNS masa bakti 2017 – 2019 dan melakukan Seleksi sesuai
dengan ketentuan yang telah diatur dalam Juknis/ Juklak.
5. Ketentuan pelaksanaan evaluasi Penyuluh Agama Non PNS masa bakti 2017 – 2019
dengan ketenuan sebagai berikut:
a. Kepala Kankemenag Kab./kota menunjuk pelaksana evaluasi terdiri dari unsur Pemangku
Tugas Penyuluh serta melibatkan unsur Penyuluh Agama Islam Fungsional .
b. Tim Evaluasi melakukan penilaian dan evaluasi kinerja bagi Penyuluh Agama Non PNS
Periode 2017 – 2019 dengan form pada lampiran 1 keputusan Dirjen bimas Islam
sebagaimana dimaksud. Bagi yang berkinerja baik dan memenuhi passing grade (nilai 65
– 100) dapat ditetapkan. Bagi yang tidak lulus passing grade (nilai 0 – 64) dapat mengikuti
seleksi.
c. Nilai yang diambil dalam evaluasi kinerja bagi Penyuluh Agama Islam Non PNS sebgai
berikut:
1) Laporan kegiatan, bobot nilai maksimal 40 diambil dari nilai jumlah laporan Januari
2017 – Oktober 2019 dengan rumus N = Jml Lap/300 lap x 40%. Dalam memenuhi
laporan kegiatan sebanyak 300 laporan dalam kurun waktu Januari 2017 s/d Oktober
2019 dapat dimasukkan laporan yang dilakukan melalui aplikasi E-PAI.
2) Absensi kehadiran, bobot nilai maksimal 25 diambi dari nilai jumlah absensi kehadiran
Januari 2017 – Oktober 2019 dengan rumus N = Hdr/250 x 25%.
3) Prestasi kerja sebagai penyuluh teladan, tingkat kabupaten nilai 5, maju ke tingkat
provinsi nilai 10 dan maju ke tingkat nasional nilai 15.
4) Telah mengikuti diklat subtantif nilai 10, dan aturan tambahan yaitu sebagai pengurus
FKPAI Kab./ Kota nilai 10, FKPAI Provinsi nilai 10 dan hadir dalam uji kompetensi
spiritual dalam Supersuling (Supervisi Subuh Keliling) dan/ qiyamul lail nilai 10.
d. Tim Evaluasi menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama
Kab./kota setempat. Hasil evaluasi menjadi rujukan bagi Kepala Kantor dalam penetapan
 kembali dan atau pemberhentian
pemberhentian sebagai penyuluh agama Islam non PNS masa bakti
2020 – 2024.
6. Seleksi dilaksanakan dalam rangka memenuhi kekurangan kebutuhan penyuluh agama
Islam Non PNS masa bakti 2020 – 2024 atas usulan Tim Evaluasi. Persyaratan seleksi
diatur dalam Keputusan DirjenDirjen Bimas Islam sebagaimana dimaksud pada Bab VI tentang
Syarat Mengikuti Seleksi dengan standar kompetensi yang diatur dalam Bab VII dan
mekanisme seleksi yang diatur pada Bab VIII.
7. Tahap-tahap
tahap pelaksanaan evaluasi dan seleksi sebagai berikut:
a. Sosialisasi atau pengumuman dilakukan dari tanggal 23 – 31 Oktober 2019;
b. Pendaftaran dilaksanakan tanggal 1 s.d 29 Novenber 2019. Bagi seluruh penyuluh agama
non PNS masa bakti 2017 – 2019 dapat mengajukan permohonan diangkat kembali masa
bakti 2020 – 2024 (selanjutnya
(selanjutnya dilakukan evaluasi kinerja oleh Tim). Sedangkan bagi
pendaftar baru dapat mengajukan surat lamaran sesuai dengan ketentuan Bab VI, VII dan
VIII pada keputusan Dirjen Bimas Islam sebagai dimaksud.
c. Penyuluh Agama Non on PNS masa bakti 2017 – 2019 yang tidak memenuhi passing grade
dapat diikutkan kembali dalam seleksi, penentuan nilai akhir dapat ditambahkan nilai
evaluasi, tes tulis dan wwancara.
d. Tes tulis dilaksanakan
sanakan tanggal 6 Desember 2019. Sedangkan pelaksanaan Wawancara
dilaksanakan di antara tanggal 9 ss.d 12 Desember 2019 selama satu hari, dengan jadwal
menyusul.
e. Pengumuman kelulusan tanggal 23 Desember 2019. Selanjut Selanjutnya Kantor
antor Kementerian
Agama Kab./Kota menyam
menyampaikan usulan penetapan Penyuluh h Agama Islam Non PNS
masa bakti 2020 - 2024 kepada Kepala Kant Kantor Wilayah Kementeraian Agama Provinsi
Jawa Timur dengan draf SK yang sudah dipersiapkan oleh Kantor Kementerian Agana
Kab./Kota masing-masing.

Demikian atas perhatian dan kerjasaman

kerjasamanya disampaikan terima kasih

a.n. Plt. Kepala Kantor Wilayah,

Kepala Bidang
idang Penais, Zawa

M. Amir Sholehuddin

Tembusan
Plt. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Jatim