Aturan tersebut tercantum pada 

UU Ketenagakerjaan pasal 77 ayat 1-

2 tentang jam kerja karyawan.

Undang-undang ketenagakerjaan tersebut berisi;

1. Setiap Pengusaha wajib melaksanakan ketentuan jam kerja;

2. Waktu kerja sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) meliputi: 7 jam
sehari dalam 6 hari dengan jumlah 40 jam seminggu; 8 jam sehari dalam
5 hari dengan jumlah 40 jam seminggu.

Memperimbangkan undang-undang di atas, perusahaan harus menetapkan

aturan jam kerja sesuai maksimal total jam kerja per-minggu.

Hal ini juga berguna agar perusahaan dapat menentukan lemburan apabila
shift melebihi dari jam maksimal kerja pada satu minggu.

Selain itu dengan adanya penghitungan dengan excel, Anda juga dapat
melihat dan meramal distribusi shift.

Misalnya jika terdapat distribusi shift yang tidak merata, Anda dapat
melihatnya dan mengatur kembali melalui tabel excel ini.

Baca juga: Atur Roster Shift Karyawan dengan

Attendance by Talenta
Contoh Kasus Membuat Jadwal Kerja Shift Di Excel Untuk Pekerja Restoran 24
jam dengan 4 Karyawan 3 shift

Andri memiliki sebuah restoran dengan jumlah 4 karyawan yang menerapkan

tiga shift.

Shift pertama dimulai pukul 07.00 – 15.00, shift kedua dimulai pukul 15.00 –

23.00, dan shift malam dimulai pukul 23.00 – 07.00.

Cara Membuat Absen Di Excel 1 : Buat Tabel

 Keterangan:

1. 3 = shift malam, 2 = shift sore, 1 = shift pagi

2. Pada tahap ini Anda dapat mengatur shift berpedoman dengan
metode 4 grup 3 shift, yaitu dimana setelah dan sebelum shift malam,
perusahaan meluangkan 1 slot libur.
3. O merupakan tanda untuk libur.

Cara Membuat Absen Di excel 2 : Buat kolom jam

 Keterangan cara membuat absen di excel :

Ini adalah keterangan dari contoh jadwal kerja untuk pekerja restoran 24 jam
dengan 4 karyawan 3 shift dengan menggunakan rumus membuat jadwal
shift kerja diatas.

1. Keterangan jam disesuaikan dengan keterangan sebelumnya yaitu; 3 =

shift malam, 2 = shift sore, 1 = shift pagi. Anda juga dapat mencantumkan
kolom “libur” untuk mengetahui jumlah libur karyawan pada minggu ke-1.
2. Untuk mengisi angka pada kolom jam, Anda dapat
menggunakan rumus excel COUNTIF. Memang untuk penggunaan rumus
pada pekerjaan per-minggu terlihat mudah, namun bagaimana Anda memiliki
jumlah karyawan yang banyak dan perhitungan setahun?
Rumus COUNTIF akan sangat berguna.
3. Untuk menghitung shift 1 (pagi) Karyawan Kliko, Anda dapat
menggunakan rumus =COUNTIF(C5:I5,”1”) Kenapa angka 1? Karena
kriteria atau keterangan shift pagi pada tabel adalah 1.
4. Langkah yang sama dilakukan untuk shift-shift lainnya, hanya saja
input kriteria yang berbeda. Jika untuk shift pagi 1, shift sore adalah 2, dan
shift malam adalah 3.
5. Anda juga dapat menggunakan keterangan atau kriteria berbeda sesuai
keinginan pada contoh cara membuat absen jadwal kerja di excel tersebut.
Misal untuk shift pagi = p, shift sore = s, shift malam = m.
6. Selanjutnya untuk menentukan jumlah libur sama seperti menentukan
jumlah shift. Pada tabel, keterangan atau kriteria libur adalah O. Maka rumus
yang dimasukkan adalah =COUNTIF(C5:I5,”o”)
7. Anda dapat menekan dan geser pada kolom 1, 2, 3, dan libur untuk
mendapatkan hasil dan rumus yang sama pada karyawan lainnya; Budi, Jurni,
Talento.
8. Untuk menghitung total, Anda dapat menggunakan cara manual
yaitu =(J5*7)+(K5*7)+(L5*7)+5. Dari Mana angka 7 dan 5? Sesuai dengan
peraturan bahwa dalam 5 hari kerja, diberlakukan 8 jam sehari dengan 7 jam
waktu kerja dan 1 jam istirahat. Sehingga tiap kolom shift dikali 7 kemudian
ditambah 5 jam istirahat.
9. Selanjutnya, Anda juga dapat menghitung jumlah shift pada tiap
harinya dengan menambahkan tabel di bawah tabel shift karyawan. Rumus
yang digunakan juga sama seperti menghitung jumlah jam.
Baca Juga : Software Pembuat Jadwal Kerja &
Shift Karyawan

Pengaruh Omnibus Law Terhadap Shift Kerja

Sebelumnya Anda mengetahui bahwa fungsi perhitungan excel adalah agar
perusahaan dapat menghitung uang lemburan dengan batas jam per-minggu.

Namun, menurut aturan Omnibus Law Cipta Kerja, jadwal waktu kerja kini
tidak spesifik, hanya mencantumkan maksimal kerja adalah 40 hari.

Hal ini tentu dapat merubah kebijakan pengaturan shift kerja pada contoh

cara membuat absen di excel yang akan anda buat.

Perusahaan pada kondisi ini harus bijak terutama dalam memenuhi kebutuhan
dan hak karyawannya seperti kesehatan dan juga keamanan.

Perusahaan juga membutuhkan aset teknologi seperti penggunaan aplikasi

atau software tata kelola karyawan.

Baca juga: Menilik Omnibus Law, Solusi atau

Kontroversi?

Permudah Penjadwalan Shift Kerja deng