MODUL

GERAKAN INFAQ BERAS

JEMBATAN AMAL SHOLEH
1. SEJARAH INFAQ BERAS

Gerakan Infaq Beras adalah sebuah gerakan berbasis sosial/nirlaba yang

bertujuan untuk membantu para santri, dhuafa, yatim piatu dan para
penghafal al-quran dalam memenuhi kebutuhan pangan mereka, terutama
kebutuhan akan Beras.

Kenapa harus Beras? Dikarenakan beras adalah kebutuhan utama/pokok yang

tidak bisa diganti (kecuali bagi sebagian masyarakat didaerah tertentu). Jika
menu tambahan seperti sayuran/lauk pauknya bisa disesuaikan, maka tidak
demikian dengan beras yang wujudnya harus lah tetap butiran beras/nasi
(kecuali di daerah tertentu yang bisa menggantinya dg Ubi, jagung, dst)

Semua berawal dari kunjungan kami ke beberapa panti asuhan/pondok

pesantren, sebagian besar temuan yang memprihatinkan adalah kualitas
beras yang mereka konsumsi. Sebagian tampak patah, pecah dan berkutu,
maka yang terlintas di benak kita tentunya bagaimana mungkin bisa
dikatakan "layak" bagi anak-anak/santri, jika kondisinya demikian. Bagaimana
mau dikatakan mereka mendapatkan asupan gizi yang cukup jika dari bahan
pokok makanannya saja masih dibawah standar kelayakan.

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH

1
GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH
2
 2. KENAPA ANAK YATIM DAN
PENGHAFAL QUR’AN ?

Dua golongan tersebut merupakan bagian dari golongan-golongan hamba Allah

yang mendapatkan tempat khusus disisi Allah Subhaanahu Wa Ta'aala dan
RasulNya. Banyak sekali dalil termaktub baik dari Al-Qur'an maupun Hadits
yang menjelaskan tentang keutamaan memuliakan anak yatim piatu. Bahkan
Rasulullah Sallallaahu 'Alaihi Wasallam terang-terangan berkata bahwa mereka
yang mengurus,memuliakan anak yatim, akan berada bersama beliau di
SurgaNya Allah sedekat jarak antara jari telunjuk dengan jari tengah yang
dirapatkan.

Kemudian para Penghafal Qur'an. Al-Qur'an merupakan mukjizat khusus untuk

Rasulullah dari Allah Subhaanahu wa Ta'aala. Al-Qur'an dijaga dan dilestarikan
keutuhannya melalui hafalan Rasulullah bersama para sahabat hingga sekarang,
meskipun sudah dibukukan. Kemuliaan 2 golongan inilah kami yakin bisa
dijadikan salahsatu pintu mengejar keberkahan hidup karena kekuatan doa
yang mereka miliki.

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH

3
 3. VISI MISI GIB

Visi misi dibuat sebagai arah tujuan dan patokan untuk menentukan pekerjaan
demi pekerjaan ke depannya.

Visi : diVisiartikan
adalah pandangan jauh tentang GIB kedepannya, visi juga dapat
sebagai tujuan GIB dan apa yang harus dilakukan untuk
mencapai tujuannya tersebut pada masa yang akan datang.

Misi : oleh
Misi adalah suatu pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan
perusahaan atau lembaga dalam usaha mewujudkan Visi GIB

VISION IS
What be believe
we can be
MISSION IS
What be believe
we can do
GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 4
 CONTOH VISI MISI MUNZALAN

Visi :
Waqaf Produktif Berkonsep Masjid Bahtera Modern, Bersinergi Positif,
Berwawasan Lingkungan, Berbasis Pemberdayaan Ekonomi Taqwa Berjamaah

Misi :
1) Menjadikan Masjid Multi fungsi, Multi Media, Makmur dan Mandiri
2) Mewujudkan Masjid Paripurna, Ramah Anak dan Idola Kawula Muda
3) Membangun Komunitas/Jamaah yang solid berniaga secara Islami
4) Menghadirkan semangat kebersamaan dalam kepedulian terhadap kaum Dhuafa,
Anak Yatim, Penghafal Al-Quran dan Jihad Fii Sabilillah
5) Melaksanakan Gerakan Dakwah Bil Hal dengan mengkampanyekan seruan
"Jangan Bosan Berbuat Baik" dengan metode kreatif, inovatif dan edukatif.
6) Menyelenggarakan institusi Pendidikan Islam berbasis Pondok Modern
yang berkarakter Aqidah Islamiyah yang utuh dan tangguh serta berakhlak mulia
yang cakep, cerdas dan tangkas.
7) Mengkondisikan suatu Peradaban Islam Terpadu berbasis kawasan Perumahan,
Pedesaan dan Perkotaan yang bersumber dari Gerakan Wakaf Uang dan atau
Ziswaf Pro (Zakat Infaq Sedekah Wakaf Produktif).

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 5

 4. NEXT GOALS GIB

GIB - BMI - MASJID TITIK CAHAYA

I BM
BM I
GIB

GIB sebagai jembatan amal sholeh antara donatur kepada adik-adik sahabat yatim
dan penghafal qur’an memikirkan perut mereka
Ketika menjadi BMI, maka kita mulai memikirkan insfrastruktur dan ilmu mereka.
Insfrastruktur/fasilitas dibangun berbasis wakaf, untuk ilmu mereka kita berikan
media belajar, beasiswa, dengan zakat.

Masjid juga dibangun berbasis wakaf. Masjid yang wangi, sejuk, ramah anak, dan
dihadirkan program-program untuk ummat. Masjid di-produktifkan, untuk
memakmurkan masjid itu pula.
Maka, dengan adanya elemen seperti diatas, jadilah peradaban Islam yang disana
kita akan berdakwah, mengabdi, mengajak sebanyaknya orang untuk berbuat
kebaikan. Dan akan menjadi tabungan kita, bekal menuju kematian.

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 6

 5. STRUKTUR ORGANISASI

1. KOMANDAN GIB
2. DIVISI YANG DIPERLUKAN :

ACCOUNTING MARKETING
Yang mengurus Yang mendatangkan calon donatur
keuangan GIB dan menjadi keran utama pemasukan GIB

OPERATING SDM
Yang mengurus bagian lapangan Yang mengurus kesejahteraan internal GIB,
seperti pendistribusian beras, dan public relation dengan pihak luar.
survey pondok, dll.

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 7

 6. BIAYA OPERASIONAL

BERAPA BIAYA YANG DIBUTUHKAN?

RINCIKAN DAHULU BERAPA BANYAK BERAS
1 YANG AKAN KITA SALURKAN KE PONDOK BINAAN

DARI ANGKA TERSEBUT, KONVERSIKAN

KE RUPIAH, BERAPA YANG HARUS TERKUMPUL
2 AGAR BERAS DAPAT TERSALURKAN SESUAI
TARGET

ANGKA TERSEBUTLAH YANG TERMASUK

KE DALAM BIAYA OPERASIONAL,
3 JUGA APA-APA YANG KITA BUTUHKAN
UNTUK MENJALANKAN PROGRAM
(SEPERTI U/ PEMBELIAN BAHAN BAKAR KENDARAAN,
MAKAN, PENGADAAN SEKRETARIAT, DLL)

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 8

 7. SOP & MARKETING KIT

Standard Operating Procedure

Digunakan dalam keseharian GIB, yang menjadi acuan dalam beraktivitas.
File lengkap SOP GIB tercantum di lain file berjudul SOP GIB.
Atau secara online di

bit.ly/iniSOPBMI

Marketing Kit
Alat perang GIB berupa desain, contoh dokumentasi, copywriting, dll.
Akses secara online di

bit.ly/marketingkitBMI

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 9

 8. ALUR KERJA GIB

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 10

PRA CAMPAIGN
Yaitu sesi persiapan bahan CAMPAIGN seperti konten (bahan cerita/edukasi/promosi),
pembuatan video, gambar/desain untuk diposting di sosial media/ bahan iklan fb,
dan copywriting yang powerfull untuk mengedukasi ataupun closing. Semua bahan
yang disiapkan harus terjadwal (tentukan deadline dan penanggungjawab persiapan),
tersusun, terukur dengan norm.
Norm adalah standar kerja seseorang. Contohnya seperti desainer grafis, normnya
adalah 114 desain dalam 1 bulan, videographer 10 video dalam 1 bulan, cs 1 jam bisa
membuat 5 copywriting, dll.

CAMPAIGN
Yaitu sesi promosi melalui banyak media. Online bisa melalui iklan FB, posting di IG,
blast kontak di WA. Offlinenya bisa dengan membuka counter dengan jam operasional
yang jelas, gerak dengan PASKAS (Pasukan Amal Sholeh) sebagai volunteer, atau
mengadakan event.

MAINTENANCE
Setelah campaign berjalan, maka beberapa efeknya adalah ada data yang masuk, ada
donatur yang datang, Maka setelah di follow up (ditindaklanjuti/dibalas chatnya, di
layani dengan baik di counter), maka selanjutnya harus ada maintenance kepada
donatur. Dikirimi laporan, dikirimi info tentang program baru, berikan apresiasi
seperti pemberian merchandise dll.

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 11

 9. LANGKAH AWAL GIB

1. Survey & Pendataan Pondok

Survey dan data Pondok Pesantren/Panti Asuhan di daerah/kota
masing-masing GIB. Mulai dari yang terdekat, hingga yang jaraknya
memakan waktu 1 jam untuk survey dan pendataan pertama.

2. Dokumentasi Pondok
Dokumentasi dalam bentuk foto kondisi Pondok, foto anak santri,
atau dalam bentuk video.

3. Buat Campaign
Dokumentasi yang sudah ada, ditambah cerita menyentuh dari Pondok tsb
kemudian di jadikan beberapa konten yang bisa di-campaign-kan.
Pilih foto terbaik, edit video terbaik, copywriting yang menyentuh,
kemudian siapkan media promosi baik offline maupun online. Offline
bisa dalam bentuk brosur atau cetak banner. Adapun dalam online
bisa melalui sosial media seperti Facebook, Instagram, Whatsapp, dll.

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 12

SOSIAL MEDIA
Buatlah akun sosial media dengan identitas Infaq Beras. Adapun aturan dalam penamaan
akun sosial media GIB sbb :

Facebook : Gerakan Infaq Beras [ Nama Kota ] | contoh : Gerakan Infaq Beras Bandung
Pilih kategori sebagai Organisasi Nirlaba
Gunakan Foto Profil logo GIB masing-masing kota, tambahkan alamat
kesekretariatan, kontak dan juga jam kerja.

Instagram : @infaqberas[nama kota] | contoh : @infaqberasbandung.

Hubungkan account IG dengan account Facebook
Gunakan ava logo GIB masing-masing kota, tambahkan keterangan di bio :

Official Account GIB (nama kota) | Lembaga Sosial Infaq untuk

Sahabat Yatim, Penghafal Qur’an dan Fiisabilillah
#SemuaBisaSedekah #JembatanAmalSholeh

Isi link yang menghubungkan ke wa yang diubah menjadi bit.ly. Atau link
yang menghubungkan ke landing page jika sudah ada.

Whatsapp : Gunakan no hp khusus untuk menerima pesan dari donatur dan juga untuk
melakukan blast WA ke database yang sudah ada.
Gunakan ava dengan logo GIB masing-masing kota atau pamflet khusus OPEN
DONATION/ event GIB yang sedang diperkenalkan ke donatur.
Isi status WA dengan “Sudah Sedekah hari ini? #SemuaBisaSedekah”

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 13

 4. Distribusi
Setelah dana donasi didapatkan dari hasil campaign, maka donasi tersebut
bisa dibelanjakan beras dan didistribusikan. Pendataan saat pendistribusian juga
sangat penting untuk pelaporan nantinya. Juga dokumentasi berupa foto
ataupun video.

5. Laporan kepada Donatur

Laporan dapat berupa tabel di kertas ataupun didesain menjadi gambar yang bisa
diupload di sosial media dan diblast kepada donatur. Untuk didesain, file mentah
berformat Coreldraw X7 ada di link berikut :
bit.ly/distributionreportGIB
6. Maintenance Database Donatur
Database yang didapat dari donatur bisa dalam bentuk data :
Nama | No Hp | Alamat Lengkap | TTL | Jml Donasi | Sumber Info | Pekerjaan
Kemudian disimpan ke kontak email resmi GIB masing-masing kota.
Maintenance bisa dilakukan setiap hari, per2hari atau per3hari. Bisa berupa
blast info, laporan, edukasi program terbaru, doa-doa, dll secara terjadwal.

SETELAH MELAKUKAN 6 LANGKAH AWAL SEPERTI

DIATAS, MAKA LANGKAH SELANJUTNYA ADALAH
LAKUKAN HAL YANG SAMA DAN LAKUKAN 2x
LEBIH BESAR

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 14

 10. REKENING DONASI

Rekening yang digunakan dalam pengeolaan GIB ada 2 :

1. Rekening Resmi > menerima donasi untuk pemasukan
2. Rekening Pribadi > transfer dari pusat untuk pengeluaran

Rekening Resmi
Dibuat oleh Pusat di Pontianak atas nama GIB masing-masing kota,
contoh “Gerakan Infaq Beras Bandung”. GIB masing-masing kota
cukup mengirimkan data pengurus (struktur organisasi) dan hasil scan KT
ke email munzalan@gmail.com, dan konfirmasi ke divisi Accounting
BMI di
+62 812 5719 3002
Rekening Pribadi
Dibuat oleh pengurus GIB masing-masing kota, boleh menggunakan
nama pribadi pengurus, ketua atau bendahara.

Donasi diterima di Donasi ditransfer Donasi dikeluarkan

Rekening Resmi ke Rek. Pribadi dari Rek. Pribadi

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 15

 11. KOORDINASI

Pembina GIB : Ustadz Luqmanulhakim Video : Bang Cam (Taufik Setiadi H.P)
+62 853-8179-8689 +62 896-9392-7909
Direkur Utama : Bang Een (Adi Pratama L) CO Pasukan Amal Sholeh & SDM : Bang Sona M
+62 811-5740-810 +62 812-1555-7960
Manajer : Bang Muhammad Luthfi Operating : Bang Frass Paristiwa Barcelona
+62 813-5209-6919 +62 813-1112-2403
Customer Service : Kak Dhiedha Neshia A.P Head Office :
+62 896-7658-7025 Jl. Sungai Raya Dalam
Gg. Imaduddin, No.4
Marketing : Bang Muhammad Shandy Kec. Sungai Raya
+62 811-5670-630 Kab. Kubu Raya
Kalimantan Barat
Accounting : Kak Minarsih
+62 852-5211-0397
Desain : Kak Ayu Safitri
Bersihkan Hati
+62 857-5725-9227 Luruskan Niat

GERAKAN INFAQ BERAS - JEMBATAN AMAL SHOLEH 16