Draft Final Jobdesc Salesman
Draft Final Jobdesc Salesman
IDENTITAS JABATAN
Jabatan : Salesman
Departemen : Sales dan Marketing
Atasan Langsung : Supervisor Penjualan
Bawahan Langsung :-
Hubungan Kerja internal : Operational Manager, SPV Keuangan, Staff Penjualan, Staff Kas Masuk,
Staff Kas Keluar
Hubungan Kerja Eksternal : Customer
KUALIFIKASI JABATAN :
1. Pendidikan formal minimal Min. SMA
2. Pengalaman minimal Pengalaman di bidang penjualan, khususnya di bidang bahan-bahan
material.
3. Sifat/karakter/kepribadian (Attitude)
a. Jujur dan berintegritas tinggi.
b. Rasa memiliki yang tinggi terhadap perusahaan.
c. Ramah, disiplin, loyal, tegas, dan berpendirian kuat.
d. Pekerja keras, tekun, dan ulet
e. Dapat dipercaya
f. Berkomitmen tinggi untuk mencapai target penjualan
4. Pelatihan (Training)
a. Teknik komunikasi yang efektif
b. Manajemen pelayanan terhadap konsumen
c. Service excellence & handling complaint
d. Teknik menjual produk
JOB DESCRIPTION
STRUKTUR ORGANISASI
Operational Manager
Supervisor Penjualan
Salesman
JOB DESCRIPTION
INDIKATOR KINERJA JABATAN (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
Sasaran Utama Target
1. % Pencapaian target global- Individu (per bulan) Min. 80 %
2. Realisasi Kunjungan (total kunjungan dalam 1 bulan) Min. 144 toko
3. Realisasi efektif call- individu (total efektif call dalam 1 bulan) Min. 27
4. % AR Overdue individu < 4.99%
5. Absensi Individu (Skema KPI Absensi) Skor 6
DETAIL KERJA (JOB DETAILS)
Administrasi
- Menyerahkan Hasil Kunjungan Salesman kepada staff penjualan setiap hari
- Melakukan pengecekan atas AR dan faktur tagihan yang di serahkan oleh staff penjualan untuk di
tagih
- Menyerahkan dokumen Bukti Pesanan Barang yang sudah diisi secara lengkap & ditandatangani oleh
Supervisor Penjualan
- Mengirimkan BPB yang sudah lengkap ke group WA internal & melakukan pengecekan di grup WA
internal untuk memastikan BPB telah diproses oleh staff penjualan
- Menyerahkan dokumen TTP yang sudah lengkap ke staff kas masuk
- Berkoordinasi dengan kas keluar terkait uang operasional salesman selama seminggu
- Mengembalikan faktur ke staff kas masuk & berkoordinasi dengan staff kas masuk untuk
mendapatkan faktur baru yang belum terbayar (untuk sales luar kota)
- Membuat RKS (Rencana Kunjungan Salesman) dan dikumpulkan ke SPV Penjualan maksimal tgl 27
setiap bulannya
- Berkoordinasi dengan staff penjualan untuk memastikan progress pengajuan NOO
- Melakukan pengisian data pada Form NOO, Stock List, Spesimen, Copy KTP serta Foto Toko (Fisik &
Stock) Untuk diajuakan & dijadwalkan Validasi oleh SPV Penjualan dan Operational Manager
Operasional : kunjungan
- Melakukan kunjungan toko sesuai RKS (min. 8-10 toko per hari) & melakukan selfie di toko dengan
time stamp camera sebagai bukti kunjungan
- Memberikan edukasi kepada kostumer terkait dengan pemesanan barang & sistem pembayaran
(diarahkan untuk Transfer)
- Memberikan edukasi tentang Notifikasi via WA tentang informasi Pemesanan barang, Pengiriman,
dan Pembayaran ke kostumer saat kunjungan
- Melakukan pengembangan pasar / penambahan toko baru (NOO)
Operasional : Penjualan
- Menawarkan barang slow moving, barang baru dan stok barang yang sudah mau habis digudang
kepada konsumen & melakukan negosiasi dengan pelanggan hingga terjadi transaksi pemesanan
- Memastikan proses pengiriman barang dan pengembalian barang (jika ada retur barang)
- Melakukan pengenalan produk kepada pelanggan