Memahami fungsi microsoft office

Tugas seorang staff administrasi salah satunya mengorganisir dan memasukkan data-data
perusahaan, untuk itu kamu wajib menguasai setidaknya
dasar microsoft word, microsoft excel, microsoft power point.
 
Selain itu kamu juga harus up to date dengan perkembangan teknologi untuk menyeimbankan
keterampilan dengan teknologi yang tersedia sekarang, jadi kamu sudah akrab dengan software
dan tools kekinian.
 
Kemampuan komunikasi yang baik
Sebagai staff administrasi di kantor kamu akan berinteraksi dengan banyak orang, baik dari level
karyawan sampai atasan.
 
Untuk berkoordinasi dengan banyak orang membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik
dan efektif agar pekerjaan semakin jelas dan terarah.
 
Selain itu nggak menutup kemungkinan kamu akan berhadapan dengan klien untuk memastikan
agenda perusahaan.
 
Kemampuan menulis
Keahlian lainnya yang perlu kamu kuasai adalah menulis, kamu akan banyak berhadapan dengan
kegiatan surat menyurat dan mencatat. Untuk itu diperlukan keahlian menulis yang baik.
 
Keahlian ini bisa kamu pelajari dengan membaca, memperbanyak referensi kosa kata sehingga
pesan yang kamu sampaikan dapat dibaca dan dipahami dengan baik.
 
Manajemen waktu yang baik
Keahlian ini sebenarnya juga wajib dimiliki siapapun, mengatur waktu dengan baik akan
meningkatkan efisiensi pekerjaan.
 
Menjadi staff admin memerlukan ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam mengatur waktu
karena seringkali perusahaan membutuhkan data dalam waktu singkat.
 
Oleh karena itu kamu wajib menyusun skala prioritas untuk menentukan pekerjaan mana yang
harus diselesaikan terlebih dahulu.
 
Lagi cari lowongan kerja di wilayah Bojonegoro? Temukan selengkapnya di sini.
 
Memperhatikan detail dan ketelitian

Tugas
1. Membuat kerangka program kerja tata usaha sekolah
2. Mengelola data keuangan sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagakerjaan dan juga siswa
 4. Menyusun data administrasi perlengkapan sekolah
5. Menyusun sekaligus menyajikan data statistic sekolah
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala
8. Menyusun pengurus tata usaha secara berkala
9. Mengelola buku induk pegawai dan siswa
10.Melaksanakan hubungan masyarakat
11.Menyusun RAKS bersama dengan kepala sekolah
12.Mensosialisasikan kebijakan-kebijakan kepala sekolah
13.Mengawasi penyusunan laporan periodic dari masing-masing
divisi/bagian
Kewajiban
1. Mengawasi setiap pelaksanaan tugas staff yang ada dibawahnya
2. Menerima serta membagikan surat-surat yang didisposisikan ke kepala
sekolah
3. Mengadakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata
Administrasi sekolah