2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................................................................................................................... 3
BAB I ....................................................................................................................................................................................................................................... 8
1.1 Pandangan Umum Presiden BEM ITS ........................................................................................................................................................................ 9
1.2 Kerangka Perencanaan Strategis ............................................................................................................................................................................ 10
1.3 Struktur Organisasi BEM ITS ................................................................................................................................................................................... 16
BAB II .................................................................................................................................................................................................................................... 17
A. DESKRIPSI SEKRETARIS JENDERAL............................................................................................................................................................................... 18
B. STRUKTUR SEKRETARIS JENDERAL .............................................................................................................................................................................. 18
C. OBJEKTIF SEKRETARIS JENDERAL ................................................................................................................................................................................ 18
D. Deskripsi Initiative...................................................................................................................................................................................................... 19
E. REKAPITULASI LINI MASA ........................................................................................................................................................................................... 24
F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN......................................................................................................................................................................... 25
BAB III ................................................................................................................................................................................................................................... 26
A. DESKRIPSI SEKRETARIS EKSEKUTIF .............................................................................................................................................................................. 27
B. STRUKTUR SEKRETARIS EKSEKUTIF ............................................................................................................................................................................. 27
C. OBJEKTIF SEKRETARIS EKSEKUTIF ............................................................................................................................................................................... 27
D. Deskripsi Initiative...................................................................................................................................................................................................... 29
E. REKAPITULASI LINI MASA ........................................................................................................................................................................................... 38
F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN......................................................................................................................................................................... 39
3
BAB IV ................................................................................................................................................................................................................................... 40
A. DESKRIPSI BENDAHARA EKSEKUTIF ............................................................................................................................................................................ 41
B. STRUKTUR BENDAHARA EKSEKUTIF ........................................................................................................................................................................... 41
C. OBJEKTIF BENDAHARA EKSEKUTIF .............................................................................................................................................................................. 41
D. Deskripsi Initiative...................................................................................................................................................................................................... 43
E. REKAPITULASI LINI MASA ........................................................................................................................................................................................... 50
F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN......................................................................................................................................................................... 50
BAB V .................................................................................................................................................................................................................................... 52
A. DESKRIPSI KEMENKOAN INTRA KAMPUS .................................................................................................................................................................... 53
B. STRUKTUR KEMENKOAN INTRA KAMPUS ................................................................................................................................................................... 53
C. OBJEKTIF KEMENKOAN INTRA KAMPUS ..................................................................................................................................................................... 53
D. PENJELASAN KEMENTERIAN .......................................................................................................................................................................................... 56
D.1 KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM) ................................................................................................................... 56
D.2 KEMENTERIAN DALAM NEGERI ................................................................................................................................................................................ 65
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN INTRA KAMPUS ...................................................................................................................................................... 74
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK ...................................................................................................................................................................... 74
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ......................................................................................................................................................................................... 77
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ....................................................................................................................................................................... 78
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN INTRA KAMPUS .................................................................................................................................... 79
BAB VI ................................................................................................................................................................................................................................... 81
A. DESKRIPSI KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ....................................................................................................................................... 82
B. STRUKTUR KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ...................................................................................................................................... 82
C. OBJEKTIF KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ........................................................................................................................................ 83
4
D. PENJELASAN KEMENTERIAN .......................................................................................................................................................................................... 86
D.1 KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF ........................................................................................................................................................................... 86
D.2 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI..................................................................................................................................................................... 95
D.3 KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT..................................................................................................................................................................... 106
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ................................................................................................................... 116
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 116
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 121
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 122
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN ........................................................................................................................................................... 124
BAB VII ................................................................................................................................................................................................................................ 127
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ............................................................................................................................. 128
B. STRUKTUR KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ............................................................................................................................. 128
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ......................................................................................................... 129
D. PENJELASAN KEMENTERIAN ........................................................................................................................................................................................ 134
D.1 KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR .......................................................................................................................................................................... 134
D.2 KEMENTERIAN MULTIMEDIA DAN INFORMASI ...................................................................................................................................................... 149
D.3 KEMENTERIAN KOMUNIKASI STRATEGIS ................................................................................................................................................................ 161
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ........................................................................................................... 170
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 170
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 180
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 182
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI.............................................................................................. 183
BAB VIII ............................................................................................................................................................................................................................... 187
5
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ............................................................................................................................................................. 188
B. STRUKTUR KEMENKOAN KEMAHASISWAAN............................................................................................................................................................. 188
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ............................................................................................................................................................... 189
D. PENJELASAN KEMENTERIAN ..................................................................................................................................................................................... 191
D.1 KEMENTERIAN Edukasi Kesehatan dan Dunia Pasca Kampus .................................................................................................................................. 191
D.2 KEMENTERIAN KEBIJAKAN KAMPUS....................................................................................................................................................................... 204
D.3 KEMENTERIAN ADVOKASI KESEJAHTERAAN MAHASISWA ...................................................................................................................................... 212
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ........................................................................................................................................... 222
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 222
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 227
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 228
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ............................................................................................................................. 229
BAB IX ................................................................................................................................................................................................................................. 233
A. DESKRIPSI KEMENKOAN GERSOSPOL........................................................................................................................................................................ 233
B. STRUKTUR KEMENKOAN GERSOSPOL ....................................................................................................................................................................... 234
C. OBJEKTIF KEMENKOAN GERSOSPOL ......................................................................................................................................................................... 234
D. PENJELASAN KEMENTERIAN ........................................................................................................................................................................................ 237
D.1 KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK ......................................................................................................................................................................... 237
D.2 KEMENTERIAN AKSI DAN PROPAGANDA ................................................................................................................................................................ 243
D.3 KEMENTERIAN DISEMINASI DAN KOLABORASI KAJIAN ........................................................................................................................................... 249
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN GERSOSPOL...................................................................................................................................................... 258
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 258
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 262
6
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 263
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN (NAMA KEMENKOAN) ........................................................................................................................ 264
7
BAB I
PENDAHULUAN
8
1.1 Pandangan Umum Presiden BEM ITS
Hidup Mahasiswa!
Hidup Rakyat Indonesia!
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji syukur tak henti-hentinya kita haturkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas kuasa-Nya lah kita masih
diperkenankan untuk hidup dan beraktivitas di tengah situasi sulit yang sedang melanda negeri ini. Dan atas kuasa-Nya pula lah BEM ITS 2021
diperkenankan untuk terus dan senantiasa memperpanjang nafas pergerakan mahasiswa ITS, nafas yang akan selalu menuntun kepada wujud
kontribusi kebaikan untuk almamater tercinta, masyarakat, dan Indonesia.
Baru saja kita memperingati momentum 76 Tahun Kemerdekaan Indonesia. Tiga perempat abad telah menjadi sejarah panjang pembangunan
bangsa sejak memproklamirkan diri sebagai bangsa yang merdeka. Di 2021 ini, tibalah kita pada kuartal terakhir menuju “100 Tahun
Kemerdekaan Indonesia” yang digadang-gadang akan menjadi titik emasa peradaban bangsa Indonesia. Alih-alih jalan mulus yang didapat,
nyatanya masih terlampau banyak problematika yang dialami oleh negeri ini. Indonesia masih belum bisa lepas dari tantangan kesejahteraan &
keadilan sosial, ketimpangan, pendidikan, kemanusiaan, dan tentunya kesehatan. Tak dapat dipungkiri bahwa bangsa ini masih tertinggal
beberapa langkah dan harus berlalri untuk mengejar ketertinggalannya. Hal ini menunjukkan bahwa tantangan senantiasa berkembang seiring
perjalanan waktu. Indonesia tidak boleh berpuas terhadap sebuah pencapaian namun harus selalu adaptif dan berkembang agar memiliki suatu
resiliensi yang akan membawa kepada kesejahteraan rakyat.
Tak jauh berbeda dengan kondisi bangsa, KM ITS–yang banyak orang sebut sebagai miniatur bangsa–juga tengah dihadapkan pada tantangan
untuk senantiasa relevan dan mampu menjawab kebutuhan zaman. Kondisi KM ITS saat ini sedang dilanda banyak tantangan internal maupun
eksternal. Tantangan inilah yang harus senantiasa dapat kita kelola dengan baik dan bijak melalui sebuah keinginan bersama, asa bersama, untuk
mewujudkan KM ITS yang dapat berdiri tegak, terpenuhi kebutuhannya, dan dapat mengunjukkan kontribusinya bagi pembangunan bangsa.
Tentu, pergerakan yang bersifat segmented movement akan sangat sulit menjawab tantangan-tantangan zaman. Era disrupsi memaksa kita
untuk terus bergerak secara kreatif, inklusif, dan kolaboratif
Dalam sejarah dalam KM ITS, BEM ITS memiliki andil besar untuk menggerakkan kesadaran integral, kesadaran utuh seluruh elemen.
Sebagaimana yang tertera dalam visi KM ITS, “untuk mempelopori pengembangan Ilmu Pengetahuan, Seni, dan Teknologi bagi kesejahteraan
masa depan almamater, masyarakat dan bangsa”, haruslah bersama-sama digerakkan oleh setiap elemen di dalamnya didukung dengan
9
kerjasama sinergis dengan stakeholder terkait. Kami memandang bahwasanya BEM ITS mampu menjadi jembatan yang senantiasa dapat
menghimpun cita dan mengunjukkan asa KM ITS untuk kemajuan almamater dan bangsa.
1.2 Kerangka Perencanaan Strategis
“By failing to prepare, it means preparing to fail” – B.Franklin
Melihat kondisi yang sedang dialami oleh BEM ITS, serta mempertimbangan tantangan & kesempatan yang dimiliki, penting bagi BEM
ITS “Unjuk Asa” 2021 untuk melakukan perencanaan yang matang agar dapat menjawab kebutuhan di segala lini dan juga melapangkan
kontribusi seluas-luasnya. Berbagai macam metode dengan memperhatikan nilai-nilai continuous improvement, agile & learning organization,
serta resiliensi organisasi telah diadopsi sedemikian rupa hingga didapatkan metode terbaik yang akomodatif dan sesuai dengan apa yang akan
dilakukan BEM ITS 2021 ke depannya.
Dalam apa yang akan kami lakukan ke depan, BEM ITS 2021 ingin mencoba lepas dari paradigma “proker oriented” menuju “impact
oriented”. Artinya, tujuan utama dari apa yang dilakukan BEM ITS 2021 bukanlah semata berhenti pada menjalankan program kerja, tapi
bagaimana agar program kerja dapat betul-betul memiliki tujuan (objective) yang berorientasi kepada dampak (impact). Untuk membantu dalam
mencapai tujuan tersebut, digunakanlah metode Objective-Key Results (OKRs) untuk mempermudah dalam tracking terhadap apa yang akan
dilakukan BEM ITS ke depannya.
Program Kerja yang dilakukan oleh BEM ITS 2021 didasarkan pada GBHK BEM ITS 2021 yang ditetapkan pada TAP MTT XV ITS NOMOR
004/TAP/MTTXV/ITS/VII/2021 serta dikombinasikan dengan Visi-Misi BEM ITS 2021.
1. Meningkatkan kepedulian serta kontribusi setiap Elemen KM ITS terhadap isu sosial masyarakat yang ada.
2. Kerjasama pihak BEM ITS dengan stakeholder terkait dalam menyelesaikan isu sosial masyarakat.
E. Bidang Sosial Politik
1. Menumbuh kembangkan lingkungan KM ITS yang peduli, kritis, dan kontributif terhadap isu sosial politik di Indonesia.
2. Berperan aktif dalam memberikan pernyataan keluar secara independen terhadap isu sosial politik dengan melibatkan elemen KM ITS.
11
VISI MISI BEM ITS 2021
BEM ITS yang memiliki peran dalam student government, student service, dan student movement harus memiliki arah gerak untuk
menunjang cita-cita bersama KM ITS. Begitupun juga sebagai salah satu motor pergerakan mahasiswa Indonesia, BEM ITS juga harus senantiasa
berperan aktif dalam dinamika pembangunan bangsa. Sebagai bagian dari ikhtiar kami, BEM ITS “Unjuk Asa” 2021 juga bergerak berlandaskan
visi-misinya,
Visi
“Rangkai Cita KM ITS yang integral, resilien, dan bermakna bagi almamater dan Indonesia”
Rangkai Cita KM ITS
Kami yakin bahwa mimpi dan cita adalah prasyarat utama dalam menyongsong sebuah kemajuan. Cita adalah ide, gagasan, dan buah pikir yang
timbul dari sebuah keinginan untuk terus berkembang dan mencapai tujuan. Cita itu tidak cukup hanya dikumpulkan, tapi haruslah dirangkai
agar memiliki sebuah pemaknaan utuh dan menjadi sebuah kesatuan yang saling menguatkan.
12
Sebelum menjalankan fungsi-fungsi strategisnya, BEM ITS terlebih dahulu perlu untuk mempersiapkan segala sesuatu yang menunjang
kinerja organisasi (infrastruktur) hingga menjadi sebuah learning organization (organisasi yang terus menerus belajar). Infrastruktur ini perlu
memiliki sifat yang adaptif dan dinamis agar dapat dengan mudah menyesuaikan dengan tantangan internal maupun eksternal. Dinamis
diterapkan melalui kelincahan organisasi (organization agility) yang perlu untuk diwujudkan agar organisasi berjalan dengan efisien dan efektif.
2. Pelayanan kebutuhan mahasiswa yang tanggap dan bersahabat
BEM ITS perlu menjadi sebuah entitas yang dapat dirasakan kehadirannya dan manfaatnya dalam melayani kebutuhan mahasiswa. Pada
masa-masa seperti ini, kebutuhan mahasiswa mutlak harus selalu diperhatikan mengingat banyak sekali perubahan-perubahan kebijakan
ataupun perubahan kondisi dari mahasiswa. Oleh karena itu, BEM ITS perlu secara sungguh-sungguh dengan memperhatikan dan melihat kondisi
yang ada agar kebutuhan mahasiswa dapat senantiasa tersalurkan dengan tepat.
Selain tanggap, BEM ITS juga harus hadir sebagai wadah yang bersahabat dan dapat dipercaya oleh mahasiswa ITS serta pemangku kebijakan
yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa. BEM ITS perlu hadir sebagai “sahabat mahasiswa‟ yang kooperatif, ramah, dan tidak berjarak
dengan mahasiswa dalam memberikan pelayanan yang optimal.
3. Kolaborasi inklusif setiap elemen mahasiswa dan stakeholder BEM ITS
Dunia hari ini adalah era kolaborasi. BEM ITS perlu mampu menjadi hub (penghubung) setiap elemen mahasiswa ITS sekaligus aktif
menghubungkannya dengan seluruh stakeholder BEM ITS untuk menunjang harmonisasi dalam bergerak. Kolaborasi menciptakan hubungan
timbal-balik (take and give) yang dirasa akan lebih memberikan relasi yang bersifat sustain (berkelanjutan) serta manfaatnya akan lebih dirasakan
oleh pihak- pihak kolaborator. Inklusivitas juga perlu dijaga oleh BEM ITS agar selalu terbuka dengan berbagai kesempatan yang tersedia. Dengan
melibatkan banyak keberagaman, tentunya potensi untuk saling melengkapi dan memenuhi kebutuhan masing-masing akan lebih besar.
Harmoni inilah yang perlu ada dalam KM ITS, dan BEM ITS perlu menjadi pionir dalam mengawal kolaborasi yang inklusif ini.
4. Inkubasi karya KM ITS yang aspiratif dan inspiratif
Karya yang bersumber dari berbagai elemen KM ITS perlu senantiasa dilakukan inkubasi. Inkubasi di sini dapat diartikan “memelihara”
atau “menjaga” suatu karya untuk selalu berkembang. Selain melihat aspirasi berupa saran dan rekomendasi dari mahasiswa, BEM ITS perlu juga
melihat aspirasi berupa karya yang lahir dari seluruh elemen mahasiswa. Selanjutnya BEM ITS perlu menjadi incubator untuk menginkubasi
karya-karya tersebut agar menjadi inspirasi dan bermakna bagi masyarakat luas.
13
5. Pergerakan KM ITS yang Responsif dan Berdampak untuk almamater dan Indonesia
BEM ITS yang memiliki peran sosial-politik berperan sebagai perangkai gerakan-gerakan yang diinisiasi oleh mahasiswa. Namun masih
ada beberapa persoalan yang sampai saat ini masih menjadi pekerjaan rumah BEM ITS selaku organisasi yang berada pada garis depan sosial-
politik. Permasalahan utama adalah mengenai responsivitas. BEM ITS perlu menjadi wadah yang responsif terhadap segala bentuk
ketidaksesuaian dan penyimpangan yang terjadi dalam masyarakat. Belakangan ini, banyak sekali kebijakan-kebijakan yang tidak pro terhadapat
masyarakat luas dan kebaikan bersama. Sebut saja UU Cipta Kerja yang mendapat berbagai penolakan dari berbagai elemen masyarakat. Selain
itu, isu-isu lokal dan daerah juga perlu mendapat sorotan dari BEM ITS. Responsif menjadi prasyarat yang mutlak diperlukan oleh BEM ITS untuk
menjalankan fungsi sosial-politik yang berpihak kepada rakyat.
Tidak cukup berhenti pada responsif, setiap pergerakan KM ITS juga perlu dipastikan berdampak seluas-luasnya. Eskalasi isu tidak cukup
hanya berhenti di pernyataan sikap, namun perlu bisa untuk dieskalasikan lebih jauh agar suara-suara masyarakat dapat didengar oleh pembuat
kebijakan. Dengan menitikberatkan perhatian pada nilai responsif dan berdampak, KM ITS akan menjadi salah satu wadah yang dapat
menyalurkan kebermanfaatan bagi almamater dan Indonesia.
14
Alur Penyusunan Program Kerja
GBHK Visi-Misi
Arahan Kerja
Objektif
Key Results
Intiative
(program kerja)
15
1.3 Struktur Organisasi BEM ITS
Dalam menjalankan fungsi kerjanya, diperlukan pembagian tugas dan wewenang di antara fungsionaris BEM ITS. Dalam hal ini, struktur
organisasi diperlukan dalam BEM ITS melakukan fungsinya. Terdapat beberapa evaluasi yang didasarkan pada kebutuhan dan efisiensi kerja
sehingga terdapat perubahan struktur organisasi BEM ITS dibandingkan dengan periode kepengurusan sebelumnya. Terdapat juga Kementerian
Koordinator & Kementerian baru yang muncul pada kepengurusan tahun ini dalam rangka menjawab tantangan kebutuhan dan menjaga
efektivitas & efisiensi kerja BEM ITS.
16
BAB II
SEKRETARIS JENDERAL
BEM ITS 2021
17
A. DESKRIPSI SEKRETARIS JENDERAL
Elemen yang bertanggung jawab mengelola kinerja organisasi dan sumber daya manusia organisasi untuk mendukung ketercapaian tujuan
organisasi
B. STRUKTUR SEKRETARIS JENDERAL
Sekretaris Jenderal: Avenzoar Zufar Qisthauzan
Wakil Sekretaris Jenderal: Farouq Nuzulludien Birawa
C. OBJEKTIF SEKRETARIS JENDERAL
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
100% Pengurus menerima rapor Avenzoar
rutin bulanan Zufar
Memberikan penilaian dan
Qisthauzan
evaluasi rutin untuk setiap Rapor Fungsionaris
& Farouq
fungsionaris BEM ITS 2021 Terdapat 4 rapor rutin bulanan
Nuzulludien
Membuat, Birawa
menerapkan, 70% Staff berada di kuadran I
Mengoptimalkan mengevaluasi dan pada skill-will matrix Avenzoar
Merancang sistem yang
manajemen transparansi tata 80% PH non-staff non-BPH (PH Zufar
dapat mengidentifikasi,
sistem kerja kelola organisasi Kementerian dan kemenkoan) Qisthauzan
mengontrol dan Competency Assessment
kabinet BEM ITS yang mendukung berada di kuadran I pada skill-will & Farouq
mengembangkan kompetensi
progresivitas & matrix Nuzulludien
dasar pengurus
resiliensi BEM ITS 90% BPH berada di kuadran I Birawa
pada skill-will matrix
Adanya dashboard pengukuran Avenzoar
Merancang, mengontrol, dan
kinerja Zufar
melakukan transparansi Dashboard Kinerja Organisasi
Terbitnya laporan kinerja BEM ITS Qisthauzan
terhadap kinerja BEM ITS
2021 rutin sebanyak 4 kali & Farouq
18
2021 kepada fungsionaris Meningkatkan frekuensi Nuzulludien
dan KM ITS transparansi kinerja organisasi Birawa
kepada KM ITS dan Pengurus
BEM, dari 2 menjadi 4
Terlaksana sebanyak 2x selama Avenzoar
Meningkatkan interaksi antar periode kepengurusan Zufar
pengurus BEM ITS 2021 Qisthauzan
Internalisasi
Menjaga ekosistem untuk menjaga interaksi Rata-rata 80% pengurus hadir & Farouq
kerja BEM ITS yang dalam lingkungan kerja dalam internalisasi Nuzulludien
hangat dan Birawa
progresif untuk Terlaksananya Staff of The Avenzoar
mewujudkan Monthsebanyak 4x selama Zufar
Memberikan apresiasi rutin
resiliensi kinerja periode kepengurusan Qisthauzan
kepada pengurus terbaik Staff of the Month
& Farouq
BEM ITS 2021 Diterbitkannya Staff of The
Nuzulludien
Month sebanyak 4x
Birawa
Meningkatkan 2/3 partisipan upgrading memiliki
sumber daya Melakukan upaya pemahaman diatas 80% Avenzoar
Meningkatnya kapasitas diri
mahasiswa peningkatan 100% request dari upgrading Zufar
dan pengetahuan pengurus
kabinet BEM ITS capacity building dapat terpenuhi Qisthauzan
BEM ITS 2021 sesuai Profession Upgrading
melalui proses fungsionaris BEM & Farouq
kebutuhan bidang dan
pembinaan yang ITS sesuai dengan 100% Upgrading dihadiri oleh Nuzulludien
organisasi
terprogram dan bidangnya lebih dari 80% target peserta Birawa
berkelanjutan
D. Deskripsi Initiative
Initiative 1 Rapor Fungsionaris
Deskripsi kegiatan Mendokumentasikan ukuran kinerja tiap individu pengurus BEM ITS 2021
19
Objective yang dituju Memberikan penilaian dan evaluasi rutin untuk setiap fungsionaris BEM ITS 2021
Deskripsi kegiatan Sistem yang dapat mengidentifikasi, mengontrol dan mengembangkan kompetensi dasar pengurus
Objective yang dituju Merancang sistem yang dapat mengidentifikasi, mengontrol dan mengembangkan kompetensi dasar pengurus
20
Penanggung jawab Venzo dan Farouq
Deskripsi kegiatan Melakukan transparansi kinerja organisasi kepada KM ITS dan Pengurus BEM
Merancang, mengontrol, dan melakukan transparansi terhadap kinerja BEM ITS 2021 kepada fungsionaris dan
Objective yang dituju
KM ITS
1. Adanya dashboard pengukuran kinerja yang dapat dikalkulasikan secara otomatis
Key Result yang dituju 2. Terbitnya laporan kinerja BEM ITS 2021 rutin sebanyak 4 kali
3. Meningkatkan frekuensi transparansi kinerja organisasi kepada KM ITS dan Pengurus BEM, dari 2 menjadi 4
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS dan KM ITS
21
Dana optimis Rp 0,-
Initiatives 4 Internalisasi
Kegiatan untuk merekatkan pengurus di BEM ITS untuk meningkatkan rasa dan nilai kekeluargaan di dalam
Deskripsi kegiatan
Pengurus
Objective yang dituju Meningkatkan interaksi antar pengurus BEM ITS 2021 untuk menjaga interaksi dalam lingkungan kerja
Rp 0,-
Dana optimis
22
Rp 0,-
Dana pesimis:
Deskripsi kegiatan Kegiatan untuk mengapresiasi kinerja pengurus terbaik setiap bulannya
Objective yang dituju Memberikan apresiasi rutin kepada pengurus terbaik BEM ITS 2021
Key Result yang dituju 1. Terlaksananya Staff of The Month sebanyak 4x selama periode kepengurusan
2. Diterbitkannya postingan Staff of The Month sebanyak 4x di Instagram BEM ITS 2021
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS
23
Kegiatan untuk meningkatan kapasitas diri dan pengetahuan pengurus BEM ITS 2021 sesuai kebutuhan bidang
Deskripsi kegiatan
dan organisasi
Objective yang dituju Meningkatnya kapasitas diri dan pengetahuan pengurus BEM ITS 2021 sesuai kebutuhan bidang dan organisasi
24
Staff of the Month
Profession Upgrading
25
BAB III
SEKRETARIS EKSEKUTIF
BEM ITS 2021
26
A. DESKRIPSI SEKRETARIS EKSEKUTIF
Sekretaris Eksekutif berperan bertanggung jawab di bidang keadministrasian dan kesekretariatan yang bertujuan untuk menunjang
kelancaran operasional BEM ITS.
B. STRUKTUR SEKRETARIS EKSEKUTIF
Sekretaris Eksekutif I : Rizki Wulan Agustin 01111740000068
Sekretaris Eksekutif II : Dwi Rismayanti 06111840000083
28
100% aduan adum KM ITS menjadi portal Dwi
perihal administrasi dapat aspirasi Rismayanti
terselesaikan administrasi
D. Deskripsi Initiative
Initiative 1 Membuat SOP Administrasi
Kegiatan pembuatan dan pendokumentasian Standar Oprasional Prosedur (SOP) kesekretariatan yang memuat
Deskripsi kegiatan sistem koordinasi, sistem surat menyurat, proposal, LPJ, tata Kelola drive, email, timeline, inventaris BEM ITS
2021
Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan
Key Result yang dituju 100% informasi mengenai administrasi termuat dalam SOP adminstrasi
29
Initiative 2 Melakukan Pencerdasan Administrasi
Deskripsi kegiatan Kegiatan sosialisasi SOP administrasi kepada sekretaris kementerian dan sekretaris kemenkoan
Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan
100% elemen BEM ITS yang berperan dalam bidang administrasi dapat memahami protokol administrasi yang
Key Result yang dituju
dibuat
Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan berkas administrasi BEM ITS 2021 (Surat, proposal, LPJ, dll)
Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan
30
Key Result yang dituju 100% berkas administrasi BEM ITS dapat dibuat dan dikontrol secara efektif dan efisien melalui platform digital
Deskripsi kegiatan Kegiatan quality control terhadap berkas-berkas administrasi BEM ITS 2021 (Surat, proposal, LPJ, dll) yang dibuat
Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan
Key Result yang dituju 100% berkas administrasi BEM ITS dapat dibuat dan dikontrol secara efektif dan efisien melalui platform digital
31
Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan
Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan buku yang memuat data dan informasi penting dari setiap bidang yang ada di BEM ITS
Data, informasi, dan berkas administratif BEM ITS 2021 terdokumentasikan dengan lengkap dalam satu wadah
Objective yang dituju
yang dapat diakses bersama
100% data mengenai hal-hal yang diperlukan untuk keberlanjutan BEM ITS dari setiap bidang dapat
Key Result yang dituju
terdokumentasi dalam satu wadah portal data
32
Dana realistis: Rp. 0
Data, informasi, dan berkas administratif BEM ITS 2021 terdokumentasikan dengan lengkap dalam satu wadah
Objective yang dituju
yang dapat diakses bersama
Key Result yang dituju 100% inventaris BEM ITS dapat terdata
33
Initiative 7 Membuat Sistem Satu Pintu Data BEM ITS
Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan arsip dan rekap data secara satu pintu melalui drive komunal BEM ITS
Data, informasi, dan berkas administratif BEM ITS 2021 terdokumentasikan dengan lengkap dalam satu wadah
Objective yang dituju
yang dapat diakses bersama
Key Result yang dituju 100% berkas administratif BEM ITS dapat terarsip dan terekap secara satu pintu di drive BEM ITS
Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan lini masa program kerja BEM ITS melalui google calender
Objective yang dituju Jadwal program kerja BEM ITS dapat terkoordinasikan dan diakses secara terbuka
34
1. 100% rencana program kerja sudah diinputkan ke dalam gcal maksimal satu bulan sebelum pelaksanaannya
Key Result yang dituju 2. 100% rencana kegiatan internal BEM ITS sudah diinputkan ke dalam google calender maksimal h-3 pelaksanaan
kegiatan
Sasaran Seluruh jadwal program kerja dan kegiatan internal BEM ITS
Initiative 9 Melakukan Publikasi Lini Masa BEM ITS di Website BEM ITS
Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan lini masa program kerja BEM ITS yang dapat diakses public melalui website BEM ITS
Objective yang dituju Jadwal program kerja BEM ITS dapat terkoordinasikan dan diakses secara terbuka
Key Result yang dituju Rencana program kerja BEM ITS selama satu bulan dapat terpublikasi setiap tanggal 1
35
Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan
Objective yang dituju Meningkatkan pemahaman dan meminimalisir misinformasi/kesalahan administrasi ormawa KM ITS
Key Result yang dituju 75% ormawa berhasil mengurus proposal dan LPJ kegiatan melalui SIM ORMAWA
36
Dana pesimis: Rp. 0
Kegiatan untuk mengsosialisasikan sistem administrasi ormawa dengan melibatkan pihak Ditmawa ITS dan
Deskripsi kegiatan
IKOMA ITS
Objective yang dituju Meningkatkan pemahaman dan meminimalisir misinformasi/kesalahan administrasi ormawa KM ITS
Key Result yang dituju 75% ormawa berhasil mengurus proposal dan LPJ kegiatan melalui SIM ORMAWA
37
Deskripsi kegiatan Kegiatan untuk menerima dan mengadvokasikan setiap aduan perihal administrasi ormawa KM ITS
Objective yang dituju Meningkatkan pemahaman dan meminimalisir misinformasi/kesalahan administrasi ormawa KM ITS
Key Result yang dituju 100% aduan adum KM ITS perihal administrasi dapat terselesaikan
39
BAB IV
BENDAHARA EKSEKUTIF
BEM ITS 2021
40
A. DESKRIPSI BENDAHARA EKSEKUTIF
Merupakan bagian dari badan pengurus harian BEM ITS yang mengatur dan mendata serta mengelola segala kegiatan keuangan dan pendanaan di
BEM ITS. Membuat SOP keuangan, serta mengatur kebijakan keuangan BEM ITS. Menciptakan sistem kontrol keuangan secara terstruktur dan
mengembangkan sumber daya manusia yang tertib dalam adminstrasi keuangan, amanah, dan profesional. Berkoordinasi dengan Sekretaris eksekutif
mengatur dan mengelola segala proposal, laporan pertanggung jawaban, surat pertanggung jawaban dan yang berhubungan dengan birokrasi.
Bendahara Eksekutif 1
Shofiyah Nada
Bendahara Eksekutif 2
Nuraini Huriyati
41
bertanggung jawab, tepat 80% pengeluaran serta
sasaran (akuntabel) pemasukkan kementrian sesuai
dengan RAB di awal
kepengurusan
80% Sekretaris Kementrian Nuraini
Financial Learning
Menanamkan budaya kerja memahami SOP keuangan Huriyati
yang efesien, transparan, 100% perwakilan
dan akuntabel kementrian(staff (PI), sekmen, Shofiyah
Say Hi with Money
dll) mengikuti pencerdasan dan Nada
pemaparan SOP
Non-GBHK 100% laporan keuangan tiap
Kementrian terkumpul untuk Dokumentasi Keuangan BEM ITS Nuraini
Menyusun dan
tiap bulan selama masa Unjuk Asa Huriyati
melaporkan
Tersedianya laporan kepengurusan
laporan keuangan
keuangan berkala yang up- 100% Rekapitulasi dana
BEM ITS secara
to-date dan mudah tertransparansi kepada internal
berkala demi
dipahami BEM ITS untuk tiap bulan selama
terwujudnya Shofiyah
masa kepengurusan Konten Transparansi Keuangan
akuntabilitas Nada
transparansi rekapitulasi dana
keuangan
tersampaikan kepada KM ITS di
akhir kepengurusan
terlaksananya 3 forum yang
mewadahi koordinasi
Mengelola dan Nuraini
pengelolaan keuangan dalam FinCuss (Finance Discuss)
mengkoordinasikan Melakukan Kontroling data Huriyati
internal BEM ITS selama
segala bentuk keuangan proposal, SPJ, LPJ
Non-GBHK kepengurusan
cashflow dalam program kerja tiap
100% kementrian
operasional BEM kementerian
mengasistensikan dan Shofiyah
ITS Financial Controlling
mengumpulkan proposal Nada
pengajuan dana proker
42
100% kementrian
mengumpulkan LPJ proker
100% kementrian
mengumpulkan SPJ proker
75% kementrian tepat waktu
dalam mengumpulkan laporan
keuangan setiap bulan
80% kementrian melaporkan
penggunaan dana dan sisa dana
yang berada ditangan
kementerian
D. Deskripsi Initiative
Initiative 1 SOP Keuangan BEM ITS Unjuk Asa
SOP Keuangan merupakan standar prosedur keuangan BEM ITS yang mengatur mengenai kebijakan keuangan
Deskripsi kegiatan BEM ITS dalam bentuk peraturan tertulis yang dibuat oleh Menteri Bendahara Kabinet untuk membuat regulasi
keuangan secara transparan
Key Result yang dituju Adanya kebijakan alur keuangan operasional BEM ITS, diterapkannya sistem keuangan satu pintu
100% sekmen menerima lembar kontroling proposal, SPJ, LPJ, serta format RAB
Sasaran Para sekretaris Kementerian dan seluruh elemen BEM ITS tanpa terkecuali
43
Rp 0,00
Dana optimis
Rp 0,00
Dana pesimis:
RAB Kepengurusan merupakan rancangan anggaran belanja untuk keseluruhan agenda BEM ITS selama
Deskripsi kegiatan
kepengurusan yang diambil dari rekapitulasi data RAB kepengurusan tiap kementerian BEM ITS Unjuk Asa
Objective yang dituju Membudayakan penggunaan dana yang bertanggung jawab dan tepat sasaran (akuntabel)
Key Result yang dituju 100% kementrian mengumpulkan RAB di awal kepengurusan BEM ITS 2021
80% pengeluaran serta pemasukkan kementrian sesuai dengan RAB di awal kepengurusan
Sasaran Internal BEM ITS Unjuk Asa 2021
44
Rp 0,00
Dana pesimis:
Kegiatan pendataan regulasi keuangan keluar dan masuk oleh Bendahara Eksekutif kepada setiap Sekretaris
Deskripsi kegiatan Kementerian setiap bulan dan atau Big Event dilaporkan dalam bentuk laporan keuangan yang berisi
pemasukan, pengeluaran, dan progres pendanaan untuk setiap proker/agenda
Objective yang dituju Membudayakan penggunaan dana yang bertanggung jawab dan tepat sasaran (akuntabel)
Key Result yang dituju 100% laporan keuangan tiap Kementrian terkumpul untuk tiap bulan selama masa kepengurusan
Rp 0,00
Dana pesimis:
45
Initiative 4 Konten Transparansi Keuangan
Bentuk transparansi keuangan BEM ITS kepada internal BEM ITS dan KM ITS yang disajikan dalam bentuk grafis
Deskripsi kegiatan
dan dilakukan pada akhir kepengurusan
Objective yang dituju Tersedianya laporan keuangan berkala yang up-to-date dan mudah dipahami
100% Rekapitulasi dana tertransparansi kepada internal BEM ITS untuk tiap bulan selama masa
Key Result yang dituju kepengurusan
transparansi rekapitulasi dana tersampaikan kepada KM ITS di akhir kepengurusan
Sasaran Internal BEM ITS secara keseluruhan dan KM ITS
Rp 0,00
Dana pesimis:
46
Financial Controlling merupakan kegiatan pemantauan yang dilakukan oleh Bendahara Eksekutif pada masing-
Deskripsi kegiatan masing Sekretaris Kementerian. Pemantauan ini dilakukan untuk kontroling berkas keuangan yang berkaitan
dengan surat keluar, pengajuan proposal hingga pembuatan SPJ, LPJ
Objective yang dituju Melakukan Kontroling data keuangan proposal, SPJ, LPJ program kerja tiap kementerian
Selama Kepengurusan
Waktu pelaksanaan
Rp 550.000
Dana optimis
Rp 770.000
Dana pesimis:
47
Rapat rutin yang dilakukan oleh Bendahara Eksekutif dengan Sekretaris Kementerian / Bendahara Big Event
Deskripsi kegiatan
terkait koordinasi dan kondisi keuangan internal tiap kementerian BEM ITS setiap satu bulan sekali
Objective yang dituju Melakukan Kontroling data keuangan proposal, SPJ, LPJ program kerja tiap kementerian
terlaksananya 3 forum yang mewadahi koordinasi pengelolaan keuangan dalam internal BEM ITS selama
Key Result yang dituju
kepengurusan
Rp 0,00
Dana pesimis:
Deskripsi kegiatan Kegiatan pemaparan SOP keuangan kepada sekmen, penjelasan jobdesk dan regulasi finances
Objective yang dituju Menanamkan budaya kerja yang efesien, transparan, dan akuntabel
Key Result yang dituju 80% Sekretaris Kementrian memahami SOP keuangan
48
Sasaran Sekmen
Rp 0,00
Dana pesimis:
Kegiatan pemaparan SOP keuangan kepada staff dan perwakilan kementerian serta melakukan kontroling
Deskripsi kegiatan
kepemahaman staff dalam bidang administrasi dan pengelolaan keuangan
Objective yang dituju Menanamkan budaya kerja yang efesien, transparan, dan akuntabel
Key Result yang dituju 100% perwakilan kementrian(staff (PI), sekmen, dll) mengikuti pencerdasan dan pemaparan SOP
Sasaran Seluruh Staff dan Sekretaris Kementerian BEM ITS Unjuk Asa
49
Dana optimis Rp 0,00
Rp 0,00
Dana pesimis:
51
BAB V
KEMENKOAN INTRA KAMPUS
BEM ITS 2021
52
A. DESKRIPSI KEMENKOAN INTRA KAMPUS
Kemenkoan yang bertugas untuk meningkatkan relasi Intra Kampus dengan koordinasi yang kolaboratif serta mengoptimalkan potensi
mahasiswa yang mengedepankan aspek pengembangan sumber daya mahasiswa berlandaskan HDPSDM ITS.
B. STRUKTUR KEMENKOAN INTRA KAMPUS
53
perkembangan zaman secara Membuat kegiatan dalam rangka
kolaboratif & konstruktif. penoptimalan kaderisasi tahap awal sesuai Kementerian PSDM
bidang manajerial HDPSDM
Menyusun dan menjalankan pola
GBHK 2: Melakukan koordinasi koordinasi yang baik dan aspiratif Elemen-elemen PSDM merasa selalu
Kementerian PSDM
dengan elemen KM ITS dalam terhadap elemen-elemen PSDM dilibatkan dalam berkoordinasi
rangka pengembangan bidang KM ITS.
keilmiahan, bidang minat bakat,
Melaksanakan kegiatan dalam rangka
dan bidang kewirausahaan Menjalankan dan mempersiapkan Kementerian PSDM
memenuhi kegiatan masa orientasi awal
secara terintegrasi bagi seluruh segala kebutuhan yang menunjang
mahasiswa ITS masa orientasi awal (MOA). Membuat landasan dalam rangka memenuhi
Kementerian PSDM
kegiatan masa orientasi awal
Melakukan kegiatan yang dapat menjadikan
Kementerian Dalam Negeri
elemen KM ITS sebagai partisipan
Menumbuh kembangkan kepedulian KM ITS
terhadap status,keadaan, dan kontribusi Kementerian Dalam Negeri
Membantu menyelesaikan
ormawa secara empiris maupun historis
permasalahan-permasalahan di
Menyediakan wadah komunikasi yang
GBHK 3: Mengoptimalkan relasi elemen KM ITS secara aspiratif dan
aspiratif dan menjunjung rasa kekeluargaan Kementerian Dalam Negeri
dan koordinasi yang kolaboratif menjunjung rasa kekeluargaan
bagi BEM ITS dan KM ITS
BEM ITS dengan KM ITS
Mengakomodasi seluruh ormawa yang
memiliki permasalahan dengan pihak ormawa Kementerian Dalam Negeri
lain atau birokrasi
Mengawal dinamika politik kampus
Melakukan pengawalan Pemilu ITS yang
secara proaktif, tanggap, dan Kementerian Dalam Negeri
berjalan sesuai target
aspiratif
GBHK 4: Memfasilitasi dan Memfasilitasi dan melakukan Menyelesaikan naskah akademik RUU LSM Kementerian Dalam Negeri
meninjau pembentukan HMD upaya pendampingan dalam proses Melakukan pengawalan legislasi terhadap
Kementerian Dalam Negeri
dan BEM F baru legalisasi ormawa KM ITS HMD dan BEMF baru
Mengawal upaya-upaya Melakukan pemantauan terhadap
Non-GBHK sinkronisasi dalam implementasi pembentukan HMD baru yang sesuai dengan Kementerian Dalam Negeri
Ketetapan Mubes V MUBES V
54
Tidak ada ormawa di kuadran 4 pada matrix
Kementerian Dalam Negeri
sinkronisasi Mubes V
55
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang berfungsi sebagai suar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa di lingkup KM ITS.
D.1.2 Struktur Kementerian
56
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
57
D.1.4 Deskripsi Initiative
Initiative 1 Pengawalan Progress Implementasi HDPSDM (PROMINEN)
Melakukan pencerdasan terkait HDPSDM, kemudian melakukan pemetaan terhadap PPSDM yang ada di HMD
Deskripsi kegiatan
dan BEM F yang nantinya akan diberikan treatment sesuai hasil pemetaan.
Objective yang dituju Adanya updating progres implementasi HDPSDM pada PPSDM HMD & BEM F.
Key Result yang dituju 50% HMD dan BEM F melakukan progress sesuai roadmap menuju implementasi HDSPSDM.
Penanggung jawab Abdullah Jihad Akbar, Nur Laili Syahrozhadl, Samodera Satya Mi’rajnanda Putra Anang.
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Penanggung jawab Muhamad Haykal Hanif Gifari Adi, Irfan Nur Hanif Khoirullah.
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 3 Tindak Lanjut dan Pengawalan Buku Pedoman Pemetaan dan Pemantauan KM ITS (Dalang Buku P3K)
Melakukan peninjauan isi buku P3K kemudian akan diberikan pencerdasan kepada HMD dan LMB terkait isi
Deskripsi kegiatan
buku.
Melakukan pengawalan dan penilaian terhadap sistem pemetaan dan pemantauan elemen PSDM ormawa KM
Objective yang dituju
ITS.
Key Result yang dituju 75 % HMD melaksanakan progres sesuai dengan arahan buku P3K.
Penanggung jawab Dita Pradina Pitaloka, Adellia Putri Nurdina, Haris Yafie, La Ode Muhammad Illyin Abdul Rahman, Safira Azizah.
59
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Objective yang dituju Membuat kegiatan dalam rangka penoptimalan kaderisasi tahap awal sesuai bidang manajerial HDPSDM.
Terlaksananya kegiatan yang menunjang optimalisasi kaderisasi HMD sebanyak minimal 1 kali dengan dihadiri
Key Result yang dituju
100% elemen Pengader HMD.
Sasaran Elemen Pengkader KM ITS.
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
60
Dana pesimis: Rp 0
Deskripsi kegiatan Melakukan diskusi antar HMD mengenai kaderisasi kepada Elemen Pengkader KM ITS.
Objective yang dituju Membuat kegiatan dalam rangka penoptimalan kaderisasi tahap awal sesuai bidang manajerial HDPSDM.
Key Result yang dituju 100% HMD mendapat rekomendasi terkait permasalahan dan optimalisasi kaderisasi.
Penanggung jawab Eva Octa Pristia, Dedy Rizaldy, Muhammad Arya Yuliandra.
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
61
Initiative 6 Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM)
Kegiatan yang meliputi diskusi, koordinasi dan jaring aspirasi yang melibatkan keseluruhan elemen PSDM di KM
Deskripsi kegiatan
ITS.
Objective yang dituju Elemen-elemen PSDM merasa selalu dilibatkan dalam berkoordinasi.
1. 75% kehadiran Elemen PSDM HMD dan BEM F dalam kegiatan PSDM BEM ITS
Key Result yang dituju
2. Rata-rata nilai PA keterlibatan Elemen PSDM HMD dan BEM F dalam kegiatan PSDM BEM ITS sebesar 75
Sasaran PSDM HMD dan BEM F.
Penanggung jawab Muhamad Haykal Hanif Gifari Adi, Adellia Putri Nurdina, Muhammad Arya Yuliandra.
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
62
Key Result yang dituju Terciptanya landasan hukum kegiatan masa orientasi awal.
Penanggung jawab La Ode Muhammad Illyin Abdul Rahman, Evika Aisyah Yasmin, Abdullah Jihad Akbar.
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
63
Waktu pelaksanaan 14,15,16 Agustus 2021
64
D.2 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang berisi orang-orang bertanggung jawab dalam meningkatkan dan melindungi keharmonisan antar organisasi mahasiswa KM
ITS dan dalam pengawalan dinamika politik kampus KM ITS.
D.2.2 Struktur Kementerian
65
D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
66
Terbentuknya 3 Surat Keputusan Presiden BEM
ITS untuk HMD dan BEM Fakultas baru
Adanya nilai rata-rata feeedback minimal 66 dari
Melakukan pemantauan terhadap pembentukan
HMD baru tentang perlakuan BEM ITS pada
HMD baru yang sesuai dengan MUBES V
HMD terkait
Tidak ada ormawa di kuadran 4 pada matrix Terlaksananya sekali penyerahan dokumen
sinkronisasi Mubes V rekomendasi pada HMD terkait
Penyusunan Draft Implementasi MUBES V 2.0
Tidak adanya BEM Fakultas di kuadran 4 pada
matriks sinkronisasi Mubes V 2.0
Key Result yang dituju Terbentuknya suatau event untuk ormawa dapat berpartisipasi sebagai menjadikan representatif KM ITS
Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Oktober hingga Minggu ke-3 Desember
67
Dana realistis: (Rp 2.160.000)
Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 bulan Agustus hingga Minggu ke-4 Desember
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
68
Initiative 3 Forki (Forum Koordinasi Intra Kampus)
Forum koordinasi yang melibatkan BEM ITS dengan ormawa yang ada di KM ITS guna penyampaian informasi
Deskripsi kegiatan
demi meningkatkan hubungan baik BEM ITS dengan ormawa KM ITS
Objective yang dituju Menyediakan wadah komunikasi yang aspiratif dan menjunjung rasa kekeluargaan bagi BEM ITS dan KM ITS
1. Terlaksananya forum koordinasi antara BEM ITS dengan KM ITS sebanyak 3 (tiga) kali
Key Result yang dituju 2. 50% dari jumlah keseluruhan lembaga eksekutif yang hadir pada forum
3. 50% dari jumlah keseluruhan SC dan Komunitas yang hadir pada forum
Sasaran HMD, BEM F, SC dan Komunitas
Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Agustus hingga Minggu ke- 2 Desember
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
69
Objective yang dituju Mengakomodasi seluruh ormawa yang memiliki permasalahan dengan pihak ormawa lain atau birokrasi
Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Agustus hingga Minggu ke- 4 Desember
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
70
Sasaran KPU, BLM, BEM Fakultas HMD, dan anggota KM ITS
Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 bulan September hingga Minggu ke-4 Desember
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 6 Blusukan
Agenda yang dilakukan dalam rangka kunjungan BEM ITS ke lembaga eksekutif untuk mengawal pembentukan
Deskripsi kegiatan
HMD dan BEM F baru bersama kementerian PSDM
1. Melakukan pemantauan terhadap pembentukan HMD baru yang sesuai dengan MUBES V
Objective yang dituju
2. Melakukan pengawalan legislasi terhadap HMD dan BEM F baru
1. Adanya nilai rata-rata feedback 66 dari HMD baru tentang perlakuan BEM ITS pada HMD terkait
Key Result yang dituju 2. Telah disahkan 3 lembaga eksekutif di KM ITS
3. Terbentuknya 3 Surat Keputusan Presiden BEM ITS untuk HMD dan BEM Fakultas baru
Sasaran HMD dan BEM F
71
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
72
Dana pesimis: Rp 0
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
73
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN INTRA KAMPUS
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
Abdullah Jihad
Adanya updating progres
Akbar, Nur Laili
implementasi HDPSDM dan 50% HMD dan BEM F melakukan Prominen (Pengawalan
Syahrozhadl,
Melakukan rekomendasi terhadap hasil progress sesuai RoadMap menuju progres implementasi
Samodera Satya
pengawalan terhadap peninjauan pembuatan PPSDM implementasi HDSPSDM HDPSDM)
Mi’rajnanda Putra
implementasi untuk HMD & BEM F baru
Anang
HDPSDM pada
HMD dan BEM F baru diberi
ormawa-ormawa Muhamad Haykal
Rekomendasi terhadap hasil rekomendasi hingga mencapai
terkait di KM ITS. Hanif Gifari Adi,
peninjauan pembuatan PPSDM kenaikan 50% dari jumlah tahapan Blusukan PSDM
Irfan Nur Hanif
untuk HMD & BEM F baru pembuatan PPSDM berdasarkan
GBHK 1: Khoirullah
RoadMap
Mengoptimalkan
Dita Pradina
Potensi mahasiwa
Pitaloka, Adellia
yang mengedepankan
Melakukan pengawalan dan Putri Nurdina,
aspek pengembangan Dalang P3K (Tindak
penilaian terhadap sistem 75 % HMD melaksanakan progres Haris Yafie, La
sumber daya Lanjut dan Pengawalan
pemetaan dan pemantauan sesuai dengan arahan buku P3K Ode Muhammad
mahasiswa dengan Menyediakan fasilitas P3K)
elemen PSDM ormawa KM ITS Illyin Abdul
berlandaskan dan kegiatan untuk
Rahman, Safira
HDPSDM meningkatkan kualitas
Azizah
PSDM KM ITS yang
Terlaksananya kegiatan yang
relevan dengan
menunjang optimalisasi kaderisasi Nikko Gunawan,
perkembangan zaman Sekolah Kaderisasi ITS
HMD sebanyak minimal 1 kali Evika Aisyah
secara kolaboratif & Membuat kegiatan dalam (SEKAI)
dengan dihadiri 100% elemen Yasmin
konstruktif. rangka penoptimalan kaderisasi
Pengader HMD
tahap awal sesuai bidang
Eva Octa Pristia,
manajerial HDPSDM 100% HMD mendapat rekomendasi
Cadreization Sharing Dedy Rizaldy,
terkait permasalahan dan
Center (CSC) Muhammad Arya
optimalisasi kaderisasi
Yuliandra
74
75% kehadiran Elemen PSDM HMD
Menyusun dan Muhamad Haykal
dan BEM F dalam kegiatan PSDM
GBHK 2: Melakukan menjalankan pola Hanif Gifari Adi,
Elemen-elemen PSDM merasa BEM ITS
koordinasi dengan koordinasi yang baik Koordinasi Terpusat Adellia Putri
selalu dilibatkan dalam Rata-rata nilai PA keterlibatan
elemen KM ITS dan aspiratif terhadap PSDM (KT-PSDM) Nurdina,
berkoordinasi Elemen PSDM HMD dan BEM F
dalam rangka elemen-elemen PSDM Muhammad Arya
dalam kegiatan PSDM BEM ITS
KM ITS. Yuliandra
pengembangan sebesar 75
bidang keilmiahan, La Ode
bidang minat bakat, Menjalankan dan Muhammad Illyin
Melaksanakan kegiatan dalam
dan bidang mempersiapkan Terciptanya landasan hukum Abdul Rahman,
rangka memenuhi kegiatan RUU MOA
kewirausahaan kegiatan masa orientasi awal Evika Aisyah
segala kebutuhan masa orientasi awal
secara terintegrasi Yasmin, Abdullah
yang menunjang Jihad Akbar
bagi seluruh masa orientasi awal Membuat landasan dalam
mahasiswa ITS (MOA). Yoga Ilham
rangka memenuhi kegiatan Terlaksananya GERIGI ITS 2021 GERIGI ITS 2021
Maulidi
masa orientasi awal
Terdapat 19 ormawa sebagai
Melakukan kegiatan yang dapat representatif KM ITS
menjadikan elemen KM ITS Terbentuknya suatau event untuk GUYUB KM ITS Rafi Aldi
sebagai partisipan ormawa sebagai representatif KM
ITS
Membantu
50% Jumlah ormawa yang mengisi
menyelesaikan Menumbuh kembangkan
GBHK 3: form dalam agenda pembuatan feed
permasalahan- kepedulian KM ITS terhadap
Mengoptimalkan ucapan melalui instagram BEM ITS Galeri Dalam Negeri KM
permasalahan di status,keadaan, dan kontribusi Rafi Aldi
relasi dan koordinasi Jumlah likes feed ucapan pada ITS (GARDA KM ITS)
elemen KM ITS secara ormawa secara empiris maupun
yang kolaboratif BEM instagram BEM ITS yang lebih dari
aspiratif dan historis
ITS dengan KM ITS 200
menjunjung rasa
Terlaksananya forum koordinasi
kekeluargaan
Menyediakan wadah antara BEM ITS dengan KM ITS
komunikasi yang aspiratif dan sebanyak 3 (tiga) kali Forum Koordinasi Intra
Rafi Aldi
menjunjung rasa kekeluargaan 50% dari jumlah keseluruhan Kampus (FORKI)
bagi BEM ITS dan KM ITS lembaga eksekutif yang hadir pada
forum
75
50% dari jumlah keseluruhan SC dan
Komunitas yang hadir pada forum
Mengakomodasi seluruh
ormawa yang memiliki Terakomodasi 100% permasalahan Diskusi Kontemporer
Rafi Aldi
permasalahan dengan pihak internal di KM ITS (DISKO)
ormawa lain atau birokrasi
Adanya staf BEM ITS yang menjadi
Mengawal dinamika perantara BEM ITS tentang kondisi
politik kampus empiris di KPU
Melakukan pengawalan Pemilu
secara proaktif, Adanya staf BEM ITS yang menjadi Kawal Pemilu ITS Zaenal Makhmudi
ITS yang berjalan sesuai target
tanggap, dan anggota KPU
aspiratif Pemilu berakhir sesuai masa
periodisasi
Telah tersusun klasifikasi LSM di KM
Menyelesaikan naskah ITS Penyusnann Draft NA
Zaenal Makhmudi
Memfasilitasi dan akademik RUU LSM Terbentuknya draft Naskah LSM
GBHK 4: Memfasilitasi
melakukan upaya Akademik LSM
dan meninjau
pendampingan dalam Telah disahkan nya 3 lembaga
pembentukan HMD
proses legalisasi eksekutif di KM ITS
dan BEM F baru Melakukan pengawalan legislasi
ormawa KM ITS Terbentuknya 3 Surat Keputusan
terhadap HMD dan BEMF baru
Presiden BEM ITS untuk HMD dan
BEM Fakultas baru Blusukan Dagri Zaenal Makhmudi
Melakukan pemantauan
Adanya nilai rata-rata feeedback
terhadap pembentukan HMD
minimal 66 dari HMD baru tentang
baru yang sesuai dengan
perlakuan BEM ITS pada HMD terkait
Mengawal upaya- MUBES V
upaya sinkronisasi Terlaksananya sekali penyerahan
Non-GBHK
dalam implementasi dokumen rekomendasi pada HMD
Tidak ada ormawa di kuadran 4 Penyusunan Draft
Ketetapan Mubes V terkait
pada matrix sinkronisasi Mubes Implementasi MUBES V Zaenal Makhmudi
Tidak adanya BEM Fakultas di
V 2.0
kuadran 4 pada matriks sinkronisasi
Mubes V 2.0
76
E.2 REKAPITULASI LINI MASA
Bulan
Kementerian Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
Pengembangan Sumber Prominen (Pengawalan progres implementasi
Daya Mahasiswa HDPSDM)
Pengembangan Sumber
Blusukan PSDM
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber Dalang P3K (Tindak Lanjut dan Pengawalan
Daya Mahasiswa P3K)
Pengembangan Sumber Kondisional
Sekolah Kaderisasi ITS (SEKAI)
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber Kondisional
Cadreization Sharing Center (CSC)
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber Kondisional
Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM)
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber
RUU MOA
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber
GERIGI ITS 2021
Daya Mahasiswa
Dalam Negeri GUYUB KM ITS
Dalam Negeri Galeri Dalam Negeri KM ITS (GARDA KM ITS)
Dalam Negeri Forum Koordinasi Intra Kampus (FORKI)
Dalam Negeri Diskusi Kontemporer (DISKO)
Dalam Negeri Kawal Pemilu ITS
Dalam Negeri Blusukan Dagri
Dalam Negeri Penyusnann Draft NA LSM
Dalam Negeri Penyusunan Draft Implementasi MUBES V 2.0
Keterangan:
= Kontinu
77
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN
Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Pengembangan Sumber Daya Prominen (Pengawalan progres implementasi
Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa HDPSDM)
Pengembangan Sumber Daya
Blusukan PSDM Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya Dalang P3K (Tindak Lanjut dan Pengawalan
Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa P3K)
Pengembangan Sumber Daya
Sekolah Kaderisasi ITS (SEKAI) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
Cadreization Sharing Center (CSC) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
RUU MOA Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
GERIGI ITS 2021 Rp 52,000,000 Rp 50,963,500 Rp 48,650,000 Rp 50,963,500
Mahasiswa
Dalam Negeri GUYUB KM ITS Rp 2.592.000 Rp 2.160.000 Rp 1.872.000 Rp 2.160.000
Dalam Negeri Galeri Dalam Negeri KM ITS (GARDA KM ITS) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Forum Koordinasi Intra Kampus (FORKI) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Diskusi Kontemporer (DISKO) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Kawal Pemilu ITS Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Blusukan Dagri Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Penyusnann Draft NA LSM Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Penyusunan Draft Implementasi MUBES V 2.0 Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
78
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN INTRA KAMPUS
Posisi Nama NRP
Menteri Koordinator Muhammad Mangaraja Nafi Sipiro Hamid Siregar 02111740000195
Wakil Menteri Koordinator - -
Sekretaris Menteri Koordinator Rivan Arifian Aristo 02111740000177
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
Menteri Yoga Ilham Maulidi 02111740000089
Wakil Menteri Joseph Johannes De Brito Krisnanda Widiarta 02111740000064
Sekretaris Menteri Kartika Devy Kusumawardhani 06211840000096
Direktur Jendral Clarisa Raihaniyah 10111810013065
Audra Chikita Afiatny 02311840000061
Bagus Andi Lukito 07111840000014
Asisten Direktur Jendral Febriola Rania Trihelmina 06211840000035
Thasya Anggranty 01211840000046
Tito Bambang Priambodo 07111840000229
Staff Muhammad Arya Yuliandra 01211940000084
Samoedra Satya Mi’rajnanda Putra Anang 02111940000009
Muhammad Haykal Hanif Gifari Adi 02311940000154
Nikko Gunawan 02411940000065
Dita Pradina Pitaloka 03111940000042
Adellia Putri Nurdina 03411940000029
Dedy Rizaldy 04311940000122
Eva Octa Pristia 06111940000022
Irfan Nur Hanif Khoirullah 06211940000061
Nur Laili Syahrozhadi 06211940000070
Haris Yafie 06211940000074
Evika Aisyah Yasmin 06211940000137
La Ode Muhammad Illiyin Abdul Rahman 08111940000015
Abdullah Jihad Akbar 10111910020079
79
Safira Azizah 10611910000026
Kementerian Dalam Negeri
Menteri Samuel Arista 02111840000086
Wakil Menteri 1 Fatahillah Al-Ghiffary 02511840000015
Wakil Menteri 2 Salsabila Nadia Mutiara Zahra 01211840000039
Sekretaris Menteri Zahirah Salsabila 03311840000050
Direktur Jendral Rafi Aldi 05311840000018
Zaenal Makhmudi 05111840000054
Asisten Direktur Jendral Arighi Dhika Pratama 02111840000088
Zaena Putri Larasati 04311840000065
Staff Dias Nur Arista 01211940000028
Rafi Fadhlurrohman 02111940000010
Afifa Mahya Shonigiya 02111940000156
Aditya Dwi Prasetyo 02411940000172
Bobby Tattan Debata Sagala 02511940000039
Dafina Ajeng Kinanti 03411940000003
Selly Nurul Hikmayanti 04311940000008
Fauzan Nabil Abidin 04311940000059
Faizal Dian Pramudhita 07111940000132
Kadek Agastya Shindu 07111940000148
Fatikha Rahma Pramadya Putri 08211940000076
Zahirah Nabilah 08211940000081
Muhammad Daffa Fandhika 10211910000070
Syaiful Mirza 10211910010032
80
BAB VI
KEMENKOAN INTRA KAMPUS
BEM ITS 2021
81
A. DESKRIPSI KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI
Suatu kelompok kementerian yang bertanggung jawab untuk meningkatkan atmosfer keilmiahan di lingkup KM ITS baik dalam bentuk minat terhadap riset
keilmiahan, pengembangan bisnis dan ekonomi kreatif, serta kepekaan KM ITS terhadap kondisi sosial masyarakat di Indonesia.
82
C. OBJEKTIF KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI
84
Membangun persepsi bahwa riset dan
teknologi merupakan hal yang dekat Meningkatkan jumlah kegiatan yang
Non - GBHK dengan masyarakat secara kreatif dan mengakomodir isu ristek yang dekat Riset dan Teknologi
mudah diterima dengan masyarakat
85
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Ekonomi Kreatif berperan untuk membantu mewujudkan BEM ITS mandiri finansial dan memfasilitasi ekosistem
kewirausahaan di ITS sekaligus pusat informasi kewirausahaan bagi seluruh KM ITS. Berada bersama 2 kementerian lain, yaitu Kementerian Sosial
Masyarakat dan Kementerian Riset dan Teknologi di bawah Kemenkoan Akar Inovasi.
86
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
Objektif Key Result Initiative
Mensinergikan stakeholder yang memiliki kegiatan- Jumlah dokumen kesepakatan ranah kerja
Economic Forum
kegiatan bidang kewirausahaan pada lingkup Institut ditingkatkan dari menjadi 2
Menjalin kerjasama dengan mitra eksternal untuk Jumlah mitra eksternal yang bekerjasama
pengembangan kewirausahaan mahasiswa minmal 2
87
Membuat database karya mahasiswa di bidang Adanya database kewirausahaan mahasiswa
Entrepreneurship Database
kewirausahaan dari 34 HMD
Forum diskusi antar stakeholder kewirausahaan di ITS untuk membahas kesepakatan ranah ranah kerja dalam
Deskripsi kegiatan
bidang kewirausahaan di ITS
Objective yang dituju Mensinergikan stakeholder yang memiliki kegiatan-kegiatan bidang kewirausahaan pada lingkup Institut
88
Key Result yang dituju Jumlah dokumen kesepakatan ranah kerja ditingkatkan dari menjadi 2
Waktu pelaksanaan Kondisional selama satu kepengurusan, antara September - Januari 2022
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Kegiatan pengembangan ekosistem kewirausahaan ITS melalui pendampingan terhadap mahasiswa ITS dan
Deskripsi kegiatan
kerjasama dengan mitra eksternal
Jumlah mitra eksternal yang bekerjasama dalam hal pengembangan kewirausahaan mahasiswa minimal 2
Persentase mahasiswa yang terdampingi dalam pendanaan ASMI 100%
Key Result yang dituju
Terdapat minimal 20 mahasiswa yang siap mengikuti KBMI dan minimal 30 mahasiswa yang siap mengikuti
ASMI
89
Sasaran Mitra Eksternal, Mahasiswa.
Kerjasama dengan mitra eksternal dilaksanakan selama kepengurusan, antara September 2021-Januari 2022
Waktu pelaksanaan
Pendampingan/pelatihan dilaksanakan 5 kali selama kepengurusan, antara September 2021-Januari 2022
Terdapatnya 2 skala webinar yaitu webinar tentang kewirausahaan yang berskala nasional dengan target internal
Deskripsi kegiatan
ITS dan umum, serta webinar berskala institut dengan target peserta internal ITS.
Objective yang dituju Menyelenggarakan kegiatan berbasis kewirausahaan dalam skala institut dan nasional
Key Result yang dituju Terselenggaranya kegiatan berbasis kewirausahaan skala institute
Terselenggaranya kegiatan berbasis kewirausahaan skala nasional
Sasaran Internal ITS dan umum
Waktu pelaksanaan Satu kali selama satu kepengurusan untuk masing-masing skala webinar, antara September 2021 - Januari 2022
90
Dana optimis Rp 8.000.000,00
Deskripsi kegiatan Pelatihan di bidang kewirausahaan tingkat dasar dan lanjut untuk seluruh mahasiswa ITS
Objective yang dituju Membuat dan menyelenggarakan sistem pengembangan kewirausahaan yang terstandardisasi
Sasaran Mahasiswa baru 2021, Mahasiswa angkatan 2019 2020 2021, Mahasiswa yang telah memiliki wirausaha
Penanggung jawab Awang Ganda Sausa & Deva Septi Wulandari Utomo
Waktu pelaksanaan Tiga kali dalam satu kepengurusan, antara September 2021 - Januari 2022
91
Kegiatan branding kemetrian dan pengenalan karya kewirausahaan mahasiswa ITS melalui platform digital kepada
Deskripsi kegiatan
internal dan eksternal ITS
Adanya sebuah website independen kementrian ekraf dan minimal 10 karya mahasiswa yang dipamerkan
Koordinasi dengan kementrian dibawah kemenkoan akar inovasi dan terbentuk draft kesepakatan kerja
Key Result yang dituju
Melakukan update mengenai isu ekonomi secara berkelanjutan melalui platform media sosial yang terintergasi
dengan bidang lain setiap minggu
92
Deskripsi kegiatan Penghimpunan data usaha yang dimilki oleh seluruh mahasiswa ITS.
Key Result yang dituju Adanya database kewirausahaan mahasiswa dari 34 HMD yang telah terklasterisasi
Waktu pelaksanaan Dimulai pada minggu kedua September 2021 dan akan diupdate secara berkala selama kepengurusan
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Deskripsi kegiatan Kegiatan yang dilakukan untuk menunjang keuangan BEM ITS
Objective yang dituju Membuat sistem kewirausahaan BEM yang mandiri dalam rangka menunjang keuangan BEM ITS
93
Key Result yang dituju Profit dalam satu kali kepengurusan ditingkatkan dari Rp 5.000.000,00 menjadi Rp 6.000.000,00
Waktu pelaksanaan Dilakukan selama satu kepengurusan, antara September 2021 - Januari 2022
94
D.2 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang bergerak dalam mengeskalasi bidang keilmiahan berbasis multidisipliner ilmu guna menciptakan sebuah
percepatan karya dari KM ITS yang signifikan agar tercapainya sebuah kebermanfaatan almamater bagi bangsa, negara serta masyarakat
D.2.2 Struktur Kementerian
95
D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
96
Terlaksananya kegiatan untuk menginspirasi
mahasiswa agar berkarya dan berinovasi dari Unjuk Karya
0 menjadi 4
Sasaran Ormawa KM ITS div.keilmiahan (Ristek, Profkil, Ilprof, dll) baik tingkat HMD maupun BEM Fakultas
97
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 bulan Oktober 2021 dan Minggu ke-1 bulan Januari 2022
98
Dana pesimis: Rp 750.000,00
Initiative 3 PKTI – TD
Kegiatan pelatihan keilmiahan bagi mahasiswa baru tiap-tiap HMD sesuai dengan kebutuhan dan minat dari
Deskripsi kegiatan
masing-masing himpunan, guna menunjang iklim keilmiahan
Objective yang dituju Mengawal keberlangsungan kaderisasi keilmiahan KM ITS
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
99
Initiative 4 PEKIL (Pendampingan Keilmiahan)
Kegiatan pelatihan kepada mahasiswa delegasi himpunan dalam bidang keilmiahan untuk mengontrol dan
Deskripsi kegiatan memaksimalkan jalannya KPP PKTI-TD dan/atau kegiatan keilmiahan lainnya di HMD untuk menunjang iklim
keilmiahan di ITS yang progresif
Objective yang dituju Pengembangan sistem inkubasi persiapan keilmiahan skala nasional maupun internasional
Key Result yang dituju Adanya pedampingan persiapan lomba dari 0 menjadi 2
Mahasiswa ITS Angkatan 2020 yang didelegasikan oleh HMD
Sasaran
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
100
Terwujudnya sistem pengembangan atmosfer keilmiahan dan kerja sama antar stakeholder untuk menunjang
Objective yang dituju
prestasi mahasiswa
Jumlah ide yang terhimpun dan terpublikasi untuk KM ITS ditingkatkan dari 0 menjadi 500
Key Result yang dituju Jumlah penginfoan lomba nasional/internasional yang terpublikasi kepada KM ITS ditingkatkan dari 0
menjadi 6
Mahasiswa ITS
Sasaran
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 6 CREATION
Serangkaian kegiatan penginfoan terkait lomba PUSPRESNAS di bidang keilmiahan dan keprofesian guna
Deskripsi kegiatan meningkatkan minat mahasiswa ITS dalam berprestasi melalui kegiatan webinar dan koordinasi dengan
stakeholder HMD juga Tim Besar
Objective yang dituju Pengembangan sistem inkubasi persiapan keilmiahan skala nasional maupun internasional
Key Result yang dituju Terlaksananya kegiatan untuk menginspirasi mahasiswa agar berkarya dan berinovasi dari 0 menjadi 4
101
Mahasiswa ITS
Sasaran
Deskripsi kegiatan Serangkaian kegiatan yang menginspirasi mahasiswa untuk berkarya dan berinovasi di bidang keilmiahan
Objective yang dituju Pengembangan sistem inkubasi persiapan keilmiahan skala nasional maupun internasional
Key Result yang dituju Terlaksananya kegiatan untuk menginspirasi mahasiswa agar berkarya dan berinovasi dari 0 menjadi 4
Mahasiswa ITS
Sasaran
102
Dana optimis Rp 4.000.000,00
103
Dana pesimis: Rp 400.000,00
Key Result yang dituju Terbentuknya wadah untuk pengangkatan isu terkait riset dan teknologi melalui kanal dari 0 menjadi 2
Mahasiswa ITS
Sasaran
104
105
D.3 KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT
D.3.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Sosial Masyarakat merupakan kementerian yang menjadi pusat pergerakan sosial masyarakat KM ITS dalam rangka
pemenuhan peran fungsi mahasiswa demi kebermanfaatan serta menjadi teman dekat masyarakat. Kementerian Sosial Masyarakat BEM ITS
memiliki 3 kedirjenan, antara lain Kedirjenan Pengabdian Masyarakat yang mengoptimalkan pergerakan dan pembekalan untuk kegiatan sosial
masyarakat KM ITS, Kedirjenan Ruang Publik yang berfokus dalam mewadahi kajian isu sosial demi meningkatkan kepekaan dalam bidang sosial
masyarakat, Kedirjenan Lingkungan dan Kebencanaan yang menumbuhkan kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan dan meningkatkan
edukasi dalam bidang kebencanaan.
`
WAKIL MENTERI SEKRETARIS MENTERI
Arwinda Aribah Cahyani Adibah Qonitanti
106
D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
107
Meningkatkan jumlah kajian strategis
ITS Green Campaign
mengenai lingkungan hidup dari 0 menjadi 2
Meningkatkan jumlah kajian strategis
mengenai isu sosial masyarakat yang sedang
Mengawal isu yang sedang berkembang di
berkembang dari 0 menjadi 2
ranah sosial masyarakat dan lingkungan Kajian Isu Sosial
Meningkatkan jumlah rekomendasi yang
dengan pihak terkait
diberikan oleh KM ITS pada saat kajian dari 0
menjadi 5
Meningkatkan jumlah edukasi tentang
ITS Disaster Education
kebencanaan dari 0 menjadi 2
Key Result yang dituju Adanya wadah untuk mengakomodasi diskusi dan koordinasi bersama masing-masing ormawa KM ITS
108
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Sasaran KM ITS
109
Dana pesimis: Rp 990.000
110
Initiative 4 Social Development Community School (SCS)
Deskripsi kegiatan Pelatihan untuk membekali KM ITS melakukan pergerakan sosial masyarakat
Objective yang dituju Menjadi penggerak mahasiswa dalam menyikapi permasalahan sosial masyarakat
Meningkatkan jumlah pencerdasan untuk meningkatkan pengetahuan sosial masyarakat dari 3 menjadi 5
Key Result yang dituju Adanya draft kurikulum sekolah sosial masyarakat
Sasaran KM ITS
111
Objective yang dituju Menjadi penggerak mahasiswa dalam menyikapi permasalahan sosial masyarakat
Key Result yang dituju 100% sosmas di ormawa KM ITS dipetakan dalam matriks sosmas
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
112
Sasaran KM ITS
Sasaran KM ITS
113
Intan Permata Tribuana
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Key Result yang dituju Meningkatkan jumlah kajian strategis mengenai lingkungan hidup dari 0 menjadi 2
Sasaran KM ITS
114
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Key Result yang dituju Meningkatkan jumlah edukasi tentang kebencanaan dari 0 menjadi 2
Sasaran KM ITS
115
Dana pesimis: Rp 1.680.000,00
116
Melakukan inkubasi Adanya pendampingan PEKIL
Ni Putu Widya
dan menyediakan persiapan lomba dari 0 (Pendampingan
Laksmi Swastika
ruang eskalasi menjadi 2 Keilmiahan)
Pengembangan sistem
karya berbasis riset Annida Haqq &
inkubasi persiapan
dan teknologi bagi Herwinda
lomba keilmiahan Terlaksananya kegiatan untuk CREATION
mahasiswa ITS Marwaa
skala nasional menginspirasi mahasiswa agar
melalui kerjasama Salsabila
maupun internasional berkarya dan berinovasi dari 0
dengan berbagai
menjadi 4 Tri Ratnasari &
pihak Unjuk Karya
Ramadhan S.
Melakukan upaya
Mensinergikan
koordinasi & stakeholder yang
Jumlah dokumen kesepakatan
kolaborasi dengan memiliki kegiatan- Mochamad Rifky
ranah kerja ditingkatkan dari Economic Forum
stakeholder kegiatan bidang Dwi Fani
menjadi 2
kewirausahaan KM kewirausahaan pada
ITS maupun eksternal lingkup Institut
GBHK : Meningkatkan KM ITS untuk Menjalin kerjasama
mengoptimalkan Andhika Agung
kerjasama antar KM dengan mitra
potensi Pengembangan Pramudya &
ITS dengan pihak luar eksternal untuk Jumlah mitra eksternal yang
kewirausahaan Karya Charmanita
ITS dalam pengembangan bekerjasama minmal 2
mahasiswa Kewirausahaan Mentari
penyelenggaraan kewirausahaan
Nugroho
kegiatan yang mahasiswa
berbasis riset,
Menyelenggarakan Terselenggaranya
teknologi,
kegiatan berbasis kegiatan pengenalan
kewirausahaan, dan Adanya wadah pengenalan Aulia Marta
riset dan teknologi karya KM ITS berbasis
keilmiahan dalam Tim Besar ITS dan SC dari 1 Festival Karya Lestari & Ahmad
dan keilmiahan keilmiahan serta riset
skala nasional menjadi 5 Ramadhani Zr
berskala nasional dan teknologi dalam
maupun internasional
skala nasional
117
Mengoptimalkan Adanya wadah untuk
Bagus
pergerakan sosial mengakomodasi diskusi dan Social Gathering
Kurniansyah Jaya
masyarakat di koordinasi bersama masing- (Socgath)
Mengoptimalkan & Aminati Afiat
ormawa KM ITS masing ormawa KM ITS
GBHK : Meningkatkan upaya-upaya
Meningkatkan jumlah
kepedulian serta kolaborasi elemen
pencerdasan untuk Mella Riasafitri
kontribusi setiap sosmas KM ITS Social
meningkatkan pengetahuan Amalia &
elemen KM ITS dalam menjawab Menjadi penggerak Development
sosial masyarakat dari 3 Fairuzzeta
terhadap isu sosial permasalahan mahasiswa dalam Community
menjadi 5 Muhammad
masyarakat sosial masyarakat menyikapi School (SCS)
Adanya draft kurikulum Widyadhana
yang ada sekitar permasalahan sosial
sekolah sosial masyarakat
masyarakat
100% sosmas di ormawa KM Ais Salman
Lumbung
ITS dipetakan dalam matriks Farisie & Mella
Sosmas
sosmas Riasafitri Amalia
Meningkatkan jumlah
Anggita Deva
komunitas yang terpublikasi
Membangun relasi Ngopi Komunitas Ariyanti & Najwa
ke KM ITS ditingkatkan dari 1
Berperan aktif strategis dan Alyani Imannina
menjadi 3
dalam penanganan bekerjasama dengan
Meningkatkan jumlah
GBHK : Kerjasama masalah sosial, komunitas maupun Yuda Ramadhan
keterlibatan sosmas BEM ITS
pihak BEM ITS lingkungan dan stakeholder di bidang Sosmas Care (So Syahputra &
bersama lembaga terkait
dengan stakeholder kebencanaan sosmas Care) Yuniar Aulia
dalam penyelesaian isu sosial
terkait, dalam secara kolaboratif Hanifah
masyarakat dari 0 menjadi 2
menyelesaikan isu dengan elemen
Mengawal isu yang Meningkatkan jumlah kajian
sosial masyarakat mahasiswa dan Imarotus Saadah
sedang berkembang di strategis mengenai ITS Green
masyarakat & Annisa Rahma
ranah sosial lingkungan hidup dari 0 Campaign
Anggraini
masyarakat dan menjadi 2
lingkungan dengan Meningkatkan jumlah kajian
Kajian Isu Sosial
pihak terkait strategis mengenai isu sosial
118
masyarakat yang sedang
berkembang dari 0 menjadi 2 Fairuzzeta
Meningkatkan jumlah Muhammad
rekomendasi yang diberikan Widyadhana
oleh KM ITS pada saat kajian
dari 0 menjadi 5
Muhammad
Meningkatkan jumlah edukasi
ITS Disaster Amin Nurdin &
tentang kebencanaan dari 0
Education Rheinanda
menjadi 2
Rachmaditasari
Persentase mahasiswa yang
terdampingi dalam
Mendampingi Andhika Agung
pendanaan ASMI 100%
penyelenggaraan Pengembangan Pramudya &
Terdapat minimal 20
kompetisi bisnis Karya Charmanita
mahasiswa yang siap
pusprenas tingkat Kewirausahaan Mentari
mengikuti KBMI dan minimal
Meningkatkan iklim institut Nugroho
30 mahasiswa yang siap
kewirausahan mengikuti ASMI
mahasiswa ITS
Terselenggaranya kegiatan
melalui media dan Menyelenggarakan
Non - GBHK aktivitas
berbasis kewirausahaan skala
kegiatan berbasis Economic Cindy Rizqi
pengembangan institut dan nasional
kewirausahaan dalam Inspiring Amelia & Faris
kewirausahaan Terselenggaranya kegiatan
skala institut dan Seminar Adrian
berbasis kewirausahaan skala
nasional
nasional
Membuat dan
Awang Ganda
menyelenggarakan
Terselenggaranya minimal 3 Entrepreneurial Sausa & Deva
sistem pengembangan
pelatihan kewirausahaan Training Septi Wulandari
kewirausahaan yang
Utomo
terstandardisasi
119
Membuat database Adanya database Fadiah Fathaniah
Entrepreneurship
karya mahasiswa di kewirausahaan mahasiswa Drakel & Moch.
Database
bidang kewirausahaan dari 34 HMD Rizki Satria F
Koordinasi dengan
kementrian dibawah
Melakukan kemenkoan akar inovasi
sinkronisasi di bidang Melakukan update mengenai
sosial masyarakat, isu ekonomi secara
ristek, perekonomian berkelanjutan melalui Muhammad Fikri
di KM ITS platform media sosial yang Economic Asyrafullah &
terintergasi dengan bidang Creator Prananda Nur
lain Widiastara
Melakukan branding
Adanya sebuah website
kementrian ekonomi
Menggagas, independen kementrian ekraf
kreatif serta karya
membangun, dan dan minimal 10 karya
kewirausahaan
mengelola skema mahasiswa yang dipamerkan
mahasiswa
Non - GBHK bisnis BEM ITS yang
produktif & Membuat sistem Profit dalam satu kali Arya Anggara
berkelanjutan kewirausahaan BEM
kepengurusan ditingkatkan Dwipantara &
yang mandiri dalam Ekraf Commerce
dari Rp 5.000.000,00 Nuraini Dian
rangka menunjang
menjadi Rp. 6.000.000,00 Rahmawati
keuangan BEM ITS
Membangun
persepsi bahwa
Meningkatkan jumlah
riset dan teknologi Terbentuknya wadah untuk
kegiatan yang Thariqul Fahmi &
merupakan hal pengangkatan isu terkait riset
Non - GBHK mengakomodir isu Bincang Ristek Ni Putu Widya
yang dekat dengan dan teknologi melalui kanal
ristek yang dekat Laksmi Swastika
masyarakat secara dari 0 menjadi 2
dengan masyarakat
kreatif dan mudah
diterima
120
E.2 REKAPITULASI LINI MASA
Bulan
Kementrian Initiative
Agustus September Oktober November Desember Januari
Ekonomi Kreatif Economic Forum
Pengembangan Karya
Ekonomi Kreatif
Kewirausahaan
Economic Inspiring
Ekonomi Kreatif
Seminar
Ekonomi Kreatif Entrepreneurial Training
Ekonomi Kreatif Economic Creator
Entrepreneurship
Ekonomi Kreatif
Database
Ekonomi Kreatif Ekraf Commerce
RUMAH (foRUM
Riset dan Teknologi
keilmiAHan)
Riset dan Teknologi PeDe (Penilaian HMDe)
Riset dan Teknologi PKTI - TD
PEKIL (Pendampingan
Riset dan Teknologi
Keilmiahan)
Riset dan Teknologi Jendela Ilmiah
Riset dan Teknologi CREATION
Riset dan Teknologi Unjuk Karya
Riset dan Teknologi Festival Karya
121
Bulan
Kementrian Initiative
Agustus September Oktober November Desember Januari
Riset dan Teknologi Bincang Ristek
122
Estimasi Anggaran
Kementrian Initiative Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Rp
Ekonomi Kreatif Ekraf Commerce Rp 26.600.000,00 Rp18.500.000,00 Rp18.500.000,00
11.100.000,00
Riset dan Teknologi PeDe (Penilaian HMDe) Rp 750.000,00 Rp 600.000,00 Rp 600.000,00 Rp 600.000,00
Riset dan Teknologi PKTI - TD Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
PEKIL (Pendampingan
Riset dan Teknologi Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Keilmiahan)
Riset dan Teknologi Jendela Ilmiah Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Riset dan Teknologi CREATION Rp 3.500.000,00 Rp 2.250.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 2.250.000,00
Riset dan Teknologi Unjuk Karya Rp 5.000.000,00 Rp 4.250.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 4.250.000,00
Riset dan Teknologi Festival Karya Rp 400.000,00 Rp 200.000,00 Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
Riset dan Teknologi Bincang Ristek Rp 1.000.000,00 Rp 900.000,00 Rp 800.000,00 Rp 900.000,00
124
Nuraini Dian Rahmawati 02111942000015
Prananda Nur Widiastara 05311940000048
Kementerian Riset dan Teknologi
Menteri Dimas Pramudya Haqqi 05311840000037
Wakil Menteri Farhan Wahyu Anggara 10311810003026
Sekretaris Menteri Novita Nur Anggraeini 03111840000029
Direktur Jenral Adiv Gayu Athallah 04311940000047
Ardhia Berlianto 02511840000009
Fani Rahayu Hidayah Rayanisaputri 01111840000012
Staff Tri Ratnasari 01111940000073
Muhamad Humam Safi'i 04211940000033
Ahmad Ramadhani Zr 10411910000068
Herwinda Marwaa Salsabila 05311940000009
Aulia Marta Lestari 01211940000068
Nuri Triainni Pristaloka 03211940000090
Thariqul Fahmi 04411940000003
Muhammad Akbar Hardian 04311940000073
Ratnadila Putri Dwi Wahyudi 01311940000060
Ni Putu Widya Laksmi Swastika 02311940000067
Annida Haqq 01311940000075
Ramadhan Sanyoto Sugiharso W 07211940000058
Kementerian Sosial Masyarakat
Menteri Agil Wahyu Ramadhan 04211840000056
Wakil Menteri Arwinda aribah cahyani 10111810013003
Sekretaris Menteri Adibah Qonitanti 10411810000058
Direktur Jendral Anita Catur Wahyuni 03211840000049
Geralda Nurry Arifa 10111810013014
Yoshiko Ricky Ananda 07111840000084
Staff Ais salman farisie 06211940000127
125
AMINATI AFIAT 10411910000039
Anggita Deva Ariyanti 04311940000035
Annisa Rahma Anggraini 02511940000042
Bagus Kurniansyah Jaya 04311940000104
Fairuzzeta Muhammad Widyadhana 06311940000066
Imarotus Saadah 08111940000028
Intan Permata Tribuana 04311940000009
Mella Riasafitri Amalia 01211940000020
Muhamad Hafidz Syah Amir 03311942000002
Muhammad Amin Nurdin 02111940000047
Najwa Alyani Imannina 09311940000026
Rheinanda Rachmaditasari 02211940000106
Yuda Ramadhan Syahputra 09111940000009
Yuniar Aulia Hanifah 10211910010004
126
BAB VII
KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
BEM ITS 2021
127
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
Kemenkoan Komunikasi, Informasi, dan Relasi (Kominrel) adalah kemenkoan yang bertanggung jawab dalam membangun citra baik
BEM ITS lewat komunikasi secara visual, penyebaran informasi, dan manajemen relasi kepada stakeholder BEM ITS. Dalam kemenkoan
ini terdapat tiga kementerian, yaitu Kementerian Hubungan Luar (Hublu), Kementerian Komunikasi Strategis (Komstrat), serta
Kementerian Multimedia dan Informasi (Medsi).
128
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif
Jawab
129
Meningkatkan penyebaran informasi lewat kanal media BEM
ITS
130
nasional maupun
internasional
Melaksanakan dan mengawasi Membantu persiapan dan pengawasan kegiatan relasi publik
kegiatan pengembangan bidang relasi di KM ITS HUBLU
publik di KM ITS
131
Meningkatkan kualitas dan kuantitas
database stakeholder BEM ITS untuk Membuat database relasi stakeholder BEM ITS untuk
memudahkan akses informasi dan memudahkan akses informasi dan advokasi HUBLU
advokasi
132
Menggambarkan citra yang akan digunakan BEM ITS untuk
mem-branding diri ke audience (KM ITS dan Indonesia)
133
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Berperan dalam membangun dan mengembangkan citra baik bem ITS ke pihak eksternal, baik dalam negeri maupun luar negeri, serta
membangun relasi strategis dengan seluruh stakeholder BEM ITS. Kementrian Hubungan Luar terdiri atas dua keditjenan yaitu:
1. Keditjenan Hubungan dan Kerjasama Antar Lembaga
Berperan dalam membangun dan mengelola relasi strategis serta hubungan positif dengan elemen-elemen atau stakeholder eksternal BEM
ITS.
2. Keditjenan Komunikasi dan Kerjasama Internasional
Berperan dalam mengelola strategi pelaksanaan dan hubungan kerjasama yang strategis di ranah internasional dalam mendukung
penanaman nilai internasionalisasi di ITS.
134
D.1.2 Struktur Kementerian
Menteri
Daniel Chrisdio
Sekretaris Wakil
Menteri Menteri
Dhau Fara S. M. Dadik A.
Staff
Membuat guideline dan template konten Terbentuknya guideline dan template konten
komunikasi untuk anggota BEM ITS terhadap komunikasi untuk seluruh Kementerian BEM Kominrel Mengajar
pihak eksternal ITS
135
Terlaksananya pelatihan mengenai tools
komunikasi dan kerjasama ke 100%
Mengadakan pelatihan dalam mendukung Kementerian di BEM ITS
kinerja bidang-bidang BEM ITS dalam
membangun relasi strategis Peserta mendapatkan pemahaman terhadap
topik pelatihan pada Kominrel Mengajar
sebesar 80%
136
Jumlah HMD yang terlibat dalam kegiatan
pengenalan ITS sebanyak 100% dari jumlah
Mengikutsertakan elemen forum daerah dan HMD di ITS
HMD dalam mengoordinasikan kegiatan
pengenalan ITS Jumlah forum daerah yang terlibat dalam
kegiatan pengenalan ITS sebanyak 50 forum
daerah
137
Adanya penyebaran informasi materi hasil
forum ke 100 % elemen hubungan luar
ormawa KM ITS
138
Jumlah komunitas atau stakeholder eksternal
bidang dan/atau taraf internasional yang Foreign Campus
diajak berkerjasama sejumlah 3
Kegiatan dalam bentuk pencerdasan mengenai tools dalam relasi publik dalam mendukung kinerja bidang-
Deskripsi kegiatan
bidang di BEM ITS.
1. Membuat guideline dan template konten komunikasi untuk anggota BEM ITS terhadap pihak eksternal
Objective yang dituju
2. Mengadakan pelatihan dalam mendukung kinerja bidang-bidang BEM ITS dalam membangun relasi strategis
1. Terbentuknya guideline dan template konten komunikasi untuk seluruh Kementerian BEM ITS
Key Result yang dituju 2. Terlaksananya pelatihan mengenai tools komunikasi dan kerjasama ke 100% Kementerian di BEM ITS
3. Peserta mendapatkan pemahaman terhadap topik pelatihan pada Kominrel Mengajar sebesar 80%
139
Dana optimis Rp. 0,00
Sebuah kegiatan atau agenda yang berguna dalam membangun relasi strategis atau hubungan baik dengan
Deskripsi kegiatan
stakeholder eksternal BEM ITS.
1. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal BEM ITS guna membangun relasi strategis dan hubungan
Objective yang dituju positif BEM ITS
2. Menyediakan wadah untuk memfasilitasi pihak eksternal BEM ITS dalam melakukan kunjungan ke BEM ITS
1. Jumlah pihak eksternal BEM ITS baru yang melakukan kerjasama sejumlah 5
2. Jumlah pihak eksternal BEM ITS yang dijaga atau dipertahankan relasi atau kerjasamanya sebanyak 3
Key Result yang dituju stakeholder
3. Jumlah penerimaan kunjungan dari eksternal BEM ITS sebanyak 1 kali
4. Presentase rata-rata tingkat kepuasan dari pihak eksternal BEM ITS yang melakukan kunjungan sebesar 80%
140
Pemerintahan : M. Zayem dan Alvian
Universitas : Dinda F, M. Zayem, dan Duta Albany
Rangkaian kegiatan yang memiliki tujuan dalam memperkenalkan ITS kepada masyarakat Indonesia terutama
Deskripsi kegiatan
siswa SMA/MA Sederajat dan menyebarluaskan semangat pendidikan tinggi ke seluruh Indonesia.
1. Terlaksana kegiatan pengenalan ITS untuk siswa/i SMA/SMK/sederajat yang dihadiri total 1700 peserta
2. Jumlah kota/kabupaten tempat asal peserta yang terdaftar pada kegiatan pengenalan ITS sejumlah 50
Key Result yang dituju
kota/kabupaten
3. Jumlah HMD yang terlibat dalam kegiatan pengenalan ITS sebanyak 100% dari jumlah HMD di ITS
141
4. Jumlah forum daerah yang terlibat dalam kegiatan pengenalan ITS sebanyak 50 forum daerah
Kegiatan pelatihan dan pengawasan yang diadakan dengan tujuan melaksanakan dan mengawasi kegiatan
Deskripsi kegiatan
pengembangan di bidang relasi publik di KM ITS.
Objective yang dituju Membantu persiapan dan pengawasan kegiatan relasi publik di KM ITS
142
3. Adanya pelatihan di bidang relasi publik yang diikuti oleh perwakilan peserta dari 60% departemen di ITS
4. Peserta mendapatkan pemahaman terhadap pelatihan di bidang relasi publik oleh BEM ITS sebesar 70%
Primary: Almas
Penanggung jawab
Secondary: Vira
Deskripsi kegiatan Kegiatan berbentuk forum yang diadakan untuk mengoordinasikan elemen hubungan luar ormawa KM ITS.
Objective yang dituju Mengadakan forum komunikasi antara elemen hubungan luar ormawa KM ITS di tingkat eksekutif
1. Terlaksananya forum komunikasi elemen hubungan luar ormawa KM ITS sebanyak 4 kali
Key Result yang dituju
2. Rata-rata jumlah ormawa KM ITS elemen hubungan luar yang mengikuti forum sebanyak 65%
143
3. Adanya penyebaran informasi materi hasil forum ke 100 % elemen hubungan luar ormawa KM ITS
Primary: Seli
Penanggung jawab
Secondary: Almas
Sebuah database yang berisikan data stakeholder BEM ITS yang berguna untuk mempermudah akses informasi
Deskripsi kegiatan
dan advokasi.
1. Membuat database relasi stakeholder BEM ITS untuk memudahkan akses informasi dan advokasi
Objective yang dituju
2. Mengoptimalkan penyebarluasan database stakeholder BEM ITS untuk memenunjang kegiatan di KM ITS
1. Jumlah data relasi pada database stakeholder BEM ITS ditambahkan sebanyak 25 data
Key Result yang dituju
2. Adanya validasi dan pembaruan data pada database stakeholder BEM ITS sebesar 60%
144
3. Pembaruan SOP akses database stakeholder BEM ITS
4. Adanya pencerdasan kepada 100% HMD dan BEM F di ITS
5. Jumlah HMD, BEM F, dan internal BEM ITS yang terfasilitasi data di database ditingkatkan dari 0 menjadi 2
Primary : Vira
Penanggung jawab
Secondary : Amalia
Sebuah kegiatan berbentuk talkshow/webinar dan group discussion yang membawakan tema atau unsur-unsur
Deskripsi kegiatan
nilai internasionalisasi.
Membangun dan memanfaatkan kerja sama dengan komunitas atau stakeholder eksternal untuk mendukung
Objective yang dituju
nilai internasionalisasi di ITS
145
1. Terlaksananya kegiatan dalam rangka penanaman internasionalisasi untuk mahasiswa ITS dengan total 500
peserta
Key Result yang dituju
2. Peserta mendapatkan pemahaman terhadap topik internasionalisasi pada event yang bekerjasama dengan
komunitas atau stakeholder eksternal sebesar 80%
Sebuah agenda kerjasama dan koordinasi dengan universitas luar negeri atau komunitas basis luar negeri guna
Deskripsi kegiatan
mendukung penanaman nilai internasionalisasi di ITS.
Membangun dan memanfaatkan kerja sama dengan komunitas atau stakeholder eksternal untuk mendukung
Objective yang dituju
nilai internasionalisasi di ITS
146
Jumlah komunitas atau stakeholder eksternal bidang dan/atau taraf internasional yang diajak berkerjasama
Key Result yang dituju
sejumlah 3
Primary: Ory
Penanggung jawab
Secondary: Jemima
Sebuah agenda yang dikemas dengan konten kreatif dan interaktif di stories Instagram BEM ITS yang membahas
Deskripsi kegiatan
mengenai isu global taraf internasional.
Objective yang dituju Meningkatkan wawasan internasionalisasi mahasiswa di ITS di bidang isu global
Key Result yang dituju Jumlah konten mengenai isu global taraf internasional yang ditingkatkan sejumlah 10 konten
Sasaran KM ITS
147
Primary: Amalia
Penanggung jawab
Secondary: Ory
148
D.2 KEMENTERIAN MULTIMEDIA DAN INFORMASI
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Multimedia dan Informasi bertugas mengoptimalkan penyebaran informasi, mengintegrasikan serta mengelola seluruh platform
media yang dimiliki oleh BEM ITS, dan mengharmonisasikan seluruh bidang media informasi yang berada dalam KM ITS.
D.2.2 Struktur Kementerian
Trixie
(Menteri)
Danu Zul
(Wamen) (Sekmen)
Keterangan:
149
4. Alissa Novitasari
5. Wahib Muhibi Nur
6. Dina Rika Silviana
7. Indra Afna Anugrah
8. Mico Nawa Maulana
150
Jumlah pengunjung website di akhir
kepengurusan sebanyak 8000
151
Melaksanakan penyerahan penghargaan dari
Medsi BEM ITS untuk HMD atau BEM F
bidang Media Informasi terbaik di akhir
kepengurusan BEM ITS
152
D.2.4 Deskripsi Initiative
Initiative 1 Social Media Maintenance
Wadah pemberian informasi terkini yang terjadi di lingkup KM ITS dan masyarakat umum melalui media sosial
Deskripsi kegiatan yang dimiliki oleh BEM ITS. Bertanggung jawab dalam pembuatan SOP perilisan konten, pembuatan serta
controlling wadah asistensi konten.
1. Membuat prosedur perillisan konten dan penggunaan sosial media BEM ITS (termasuk instagram, Line@,
twitter, youtube, dan linkedin).
Objective yang dituju 2. Memfokuskan eksekusi penyebaran informasi di kanal media BEM ITS
3. Menjalin koordinasi untuk menyikapi tiap aspirasi yang masuk ke kanal media BEM ITS, untuk kemudian
memberikan tanggapan dengan baik dan jelas
1. Merilis SOP perilisan konten dan penggunaan media sosial BEM ITS yang akan tersebar di grup asistensi.
2. Terlaksananya penjadwalan konten dengan monitor tiap minggu
3. Adanya grup asistensi untuk menyikapi tiap aspirasi yang masuk ke kanal media BEM ITS, untuk kemudian
Key Result yang dituju
memberikan tanggapan dengan baik dan jelas
4. Adanya QnA di story instagram dengan topik jaras ke KM ITS terkait harapan untuk sebulan kedepan untuk
BEM ITS sebanyak 5 kali
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
153
Dana pesimis: Rp 0
Wadah pencerdasan pelatihan guideline kanal media BEM ITS pada perwakilan semua kementerian di BEM ITS
Deskripsi kegiatan
dan dilakukan pada awal kepengurusan.
Mengadakan pelatihan perihal guideline kanal media BEM ITS (termasuk postingan instagram, tweet, live
Objective yang dituju
youtube, dll)
1. 70% peserta memahami pelatihan guideline kanal media BEM ITS (termasuk postingan instagram, tweet, live
Key Result yang dituju youtube, dll)
2. 100% kementerian mendapatkan pelatihan terkait SOP publikasi
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
154
Initiative 3 Content Management
Content Management dilakukan dalam rangka meningkatkan dan memfokuskan penyebaran informasi melalui
Deskripsi kegiatan kanal media BEM ITS. Dengan adanya evaluasi diharapkan terciptanya konsistensi dan peningkatan kinerja
media sosial BEM ITS.
1. Rata-rata engagement rate pada akun Instagram di setiap bulan sebesar 1,1%
2. Jumlah tweet impressions di akhir kepengurusan berjumlah 100.000
3. Jumlah rata-rata page view pada Linkedin tiap bulannya minimal 150 pengunjung
Key Result yang dituju 4. Jumlah pengunjung website di akhir kepengurusan sebanyak 8000
5. Jumlah penayangan pada akun Youtube di akhir kepengurusan sebanyak 30000
6. Terbitnya evaluasi berjumlah 5 data mengenai performansi kanal media.
7. Terbentuknya wadah pendataan rencana jadwal posting media sosial
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
155
Dana pesimis: Rp 0
ITS Media Conference (IMC) merupakan sebuah wadah untuk menjalin hubungan baik serta berbagi
Deskripsi kegiatan pengetahuan dan pembelajaran bidang Medfo antara BEM ITS dan ormawa HMD maupun BEM F di lingkup KM
ITS. Kegiatan ini dapat berupa forum pembahasan terkait koordinasi sistem informasi terpusat.
Menyediakan wadah komunikasi antara elemen komunikasi dan media BEM ITS dengan elemen terkait di KM
Objective yang dituju
ITS
Mengadakan dua kali forum komunikasi antara elemen komunikasi dan media BEM ITS dengan elemen terkait di
Key Result yang dituju
KM ITS
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
156
Initiative 5 Social Media Awards
Meningkatkan kualitas media dan informasi Medfo Ormawa dengan cara memberikan apresiasi atas kinerja
Deskripsi kegiatan baik, khususnya bidang media informasi, yang telah dilakukan oleh ormawa di dalam KM ITS. Terdapat penilaian
berupa di akhir periode kepengurusan.
Objective yang dituju Adanya apresiasi untuk bidang media informasi terbaik yang ada di KM ITS
1. Menerbitkan sebuah rapor penilaian untuk HMD dan BEM F bidang Media Informasi di akhir kepengurusan
BEM ITS
Key Result yang dituju
2. Melaksanakan penyerahan penghargaan dari Medsi BEM ITS untuk HMD atau BEM F bidang Media Informasi
terbaik di akhir kepengurusan BEM ITS
157
Initiative 6 Vivat Media Partnership
Vivat Media Partner merupakan wadah dalam publikasi yang bersifat timbal balik antara pihak luar KM ITS,
maupun pihak internal KM ITS kepada BEM ITS sebagai pihak media partner. BEM ITS berkewajiban untuk
Deskripsi kegiatan
mempublikasikan kegiatan – kegiatan ormawa KM ITS/kegiatan ormawa lain di luar ITS sesuai dengan ketentuan
yang telah disepakati oleh 2 belah pihak.
Membuat, menginformasikan, dan melaksanakan SOP publikasi media partner lewat kanal media BEM ITS ke
Objective yang dituju
KM ITS dan pihak eksternal
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
158
Initiative 7 Website Maintenance
Wadah pemberian informasi terkini yang terjadi di lingkup KM ITS dan masyarakat umum melalui website yang
Deskripsi kegiatan
dimiliki dan dikelola oleh BEM ITS
1. Adanya pembaharuan layout dan konten pada website BEM ITS Unjuk Asa
Key Result yang dituju
2. Jumlah publikasi hasil kajian di website BEM ITS meningkat menjadi 16
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
159
Monitoring BMS & AMS dilakukan dengan cara menerbitkan database pemateri BMS/AMS terbraru serta
Deskripsi kegiatan kontrol langsung terhadap pelatihan BMS & AMS serta mengadakan diskusi dengan departemen media
informasi ormawa KM ITS terkait pelaksanaan BMS dan AMS di ormawa masing-masing.
Objective yang dituju Membantu persiapan dan melakukan pengawasan pada kegiatan pelatihan media informasi di KM ITS
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
160
D.3 KEMENTERIAN KOMUNIKASI STRATEGIS
D.3.1 Deskripsi Kementerian
Komunikasi Strategis (KOMSTRAT) adalah Kementrian yang bergerak di bidang pencitraan dan propaganda kreatif BEM ITS
D.3.2 Struktur Kementerian
Menteri : Izzah Addina Haq
Wakil Menteri : Daikichi Alif Nurfirmansyah
161
D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
Objektif Key Result Initiative
Pengurus BEM ITS mampu memahami cara Tingkat pemahaman pengurus terkait penggunaan guideline
menggunakan SOP desain dan copywriting
Adanya wadah untuk memberikan pencerdasan terkait penggunaan Kominrel Mengajar
sesuai acuan branding yang sudah dibuat
Grand Design Guideline
Mengontrol pengolahan konten yang Jumlah konten yang lolos branding quality control dan sesuai dengan
digunakan dalam kanal media agar tetap guideline yang sudah dibuat
Grup Asistensi
sesuai dengan branding yang sudah disusun
Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji Persentase konten kreatif yang membantu bridging menuju isu yang
oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu tengah dibahas di BEM ITS
Creative Writing
terkini yang tengah menjadi pembahasan di
kalangan audience (KM ITS dan/atau Persentase konten kreatif dan interaktif yang membahas isu dan hal-
Indonesia) secara kreatif hal lain yang relate dengan audience
Suara Km
162
Membuat konten yang mengabarkan kegiatan Merilis artikel yang membahas rangkaian kegiatan, kerjasama dengan
atau pencapaian BEM ITS eksternal, serta pencapaian yang dilakukan oleh BEM ITS dan
Press realease
mendukung citra baik BEM ITS
Branding guideline yang dibuat dalam bentuk supergrafis, pedoman penggunaan elemen visual, dan SOP
Deskripsi kegiatan copywriting.
Menggambarkan citra yang akan digunakan BEM ITS untuk mem-branding diri ke audience (KM ITS dan
Objective yang dituju
Indonesia)
163
Dana optimis Rp 0,-
Deskripsi kegiatan wadah untuk melaksanakan quality control setiap konten yang akan diunggah ke kanal media BEM ITS
Mengontrol pengolahan konten yang digunakan dalam kanal media agar tetap sesuai dengan branding yang
Objective yang dituju
sudah disusun
Key Result yang dituju Persentase konten yang lolos branding quality control dan sesuai dengan guideline yang sudah dibuat
Dana realistis: Rp 0-
164
Dana pesimis: Rp 0,-
Deskripsi kegiatan Wadah untuk memberikan pencerdasan terkait penggunaan Grand Design Guideline
Pengurus BEM ITS mampu memahami cara menggunakan SOP desain dan copywriting sesuai acuan branding
Objective yang dituju
yang sudah dibuat
Dana realistis: Rp 0-
165
Initiative 4 Creative Writing
Kegiatan yang mengupayakan tersusunnya konten kreatif berupa infografis/microblog/lainnya dalam rangka
Deskripsi kegiatan
membantu bridging isu-isu yang dekat dengan objek pembaca (audience/viewers)
Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
Objective yang dituju
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau Indonesia) secara kreatif
Key Result yang dituju Persentase konten kreatif yang membantu bridging menuju isu yang tengah dibahas di BEM ITS
Sasaran KM ITS
Dana realistis: Rp 0-
166
Initiative 5 SUARA KM
Sarana dari BEM ITS yang membahas isu isu menarik di KM ITS dan/atau Indonesia yang dikemas dalam sebuah
Deskripsi kegiatan
video dengan konsep seperti wawancara.
Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
Objective yang dituju
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau Indonesia) secara kreatif.
Key Result yang dituju Persentase konten kreatif dan interaktif yang membahas isu dan hal-hal lain yang relate dengan audience.
Sasaran KM ITS
Penanggung jawab Marissa Naomi Juliana Ambarita & Tri Nanda Apriansyah
Dana realistis: Rp 0-
167
BECAK (BEM ITS Mengucapkan)
Initiative 6
Media bentuk apresiasi akan hari hari besar yang relevan dengan audience dalam bentuk ucapan-ucapan kreatif
Deskripsi kegiatan
di Kanal Media BEM ITS.
Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
Objective yang dituju
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau Indonesia) secara kreatif.
Merilis artikel yang membahas rangkaian kegiatan, kerjasama dengan eksternal, serta pencapaian yang
Key Result yang dituju
dilakukan oleh BEM ITS dan mendukung citra baik BEM ITS
Sasaran KM ITS
Dana realistis: Rp 0-
168
Initiative 7 Press Release
Melakukan reportase mengenai kegiatan yang dilakukan oleh BEM ITS sebagai bentuk penyebaran citra baik
Deskripsi kegiatan
BEM ITS dan informasi ke KM ITS dan masyarakat umum
Objective yang dituju Membuat konten yang mengabarkan kegiatan atau pencapaian di BEM ITS
Merilis artikel yang membahas rangkaian kegiatan, kerjasama dengan eksternal, serta pencapaian yang
Key Result yang dituju
dilakukan oleh BEM ITS dan mendukung citra baik BEM ITS
Waktu pelaksanaan Eventual (Dimulai ketika website BEM ITS telah launching)
Dana realistis: Rp 0-
169
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
Terlaksananya forum
komunikasi elemen hubungan
luar ormawa KM ITS sebanyak 4
Mengoordinasikan Mengadakan forum kali
HUBLU
bidang hubungan komunikasi antara elemen Rata-rata jumlah ormawa KM Humas Gathering Primary: Seli
luar KM ITS di hubungan luar ormawa KM ITS elemen hubungan luar yang
tingkat eksekutif ITS di tingkat eksekutif mengikuti forum sebanyak 65% Secondary:
GBHK 1:
Mengoptimalkan Almas
Adanya penyebaran informasi
relasi dan materi hasil forum ke 100 %
koordinasi yang elemen hubungan luar ormawa
kolaboratif BEM KM ITS
ITS dengan KM
ITS Menyediakan wadah
Mengadakan dua kali forum MEDSI
komunikasi antara elemen
komunikasi antara elemen
Mengoordinasikan komunikasi dan media BEM ITS Media Conference Dina Rika
komunikasi dan media BEM ITS
bidang kominfo ITS dengan elemen terkait di Silviana
dengan elemen terkait di KM ITS
KM ITS di tingkat KM ITS
eksekutif
Melaksanakan penyerahan
penghargaan dari Medsi BEM Social Media Awards MEDSI
ITS untuk HMD atau BEM F
170
bidang Media Informasi terbaik Mico Nawa
di akhir kepengurusan BEM ITS Maulana
Adanya apresiasi untuk
bidang media informasi Menerbitkan sebuah rapor
terbaik yang ada di KM ITS penilaian untuk HMD dan BEM F
bidang Media Informasi di akhir
kepengurusan BEM ITS
171
penginfoan, Jumlah tweet impressions di Abraham Kaleb
penjaringan akhir kepengurusan berjumlah Martua
aspirasi, dan 80.000 Manulang
pembentukan citra
Jumlah rata-rata page view pada
positif BEM ITS
Linkedin tiap bulannya minimal
150 pengunjung
172
ITS, untuk kemudian untuk kemudian memberikan
memberikan tanggapan tanggapan dengan baik dan jelas
dengan baik dan jelas
Adanya QnA di story instagram
terkait jaras ke KM ITS harapan
untuk sebulan kedepan untuk
BEM ITS sebanyak 5 kali
173
Terlaksananya kegiatan dalam
rangka penanaman
HUBLU
internasionalisasi untuk
mahasiswa ITS dengan total 500 Primary:
peserta Jemima, Made
Global Movement Krisna, Elfirza
Membangun dan
Secondary:
Berkoordinasi dan memanfaatkan kerja sama Peserta mendapatkan
Dinda F,
bekerjsama dengan komunitas atau pemahaman terhadap topik
Ananda, Dovi,
dengan lembaga stakeholder eksternal untuk internasionalisasi pada event
Alvian
yang dapat mendukung nilai yang bekerjasama dengan
mendukung internasionalisasi di ITS komunitas atau stakeholder
penanaman nilai eksternal sebesar 80%
internasiolisasi di
Jumlah komunitas atau HUBLU
ITS
stakeholder eksternal bidang
dan/atau taraf internasional Foreign Campus Primary: Ory
yang diajak berkerjasama Secondary:
sejumlah 3 Jemima
174
Membangun relasi Jumlah pihak eksternal BEM ITS HUBLU
strategis dan baru yang melakukan kerjasama
Melakukan kerjasama
hubungan positif sejumlah 5
dengan pihak eksternal BEM
dengan komunitas Alumni : Alvian
ITS guna membangun relasi
maupun & Seli
GBHK 3: strategis dan hubungan Jumlah pihak eksternal BEM ITS
stakeholder sesuai Perusahaan :
Menjalin, positif BEM ITS yg dijaga atau dipertahankan
dengan kebutuhan Ananda, Dovi, &
memperluas, dan BEM ITS relasi atau kerjasamanya Elfirza
Stakeholder Visitation &
mempertahankan sebanyak 3 stakeholder Pemerintahan :
Partnership (SVP)
hubungan baik M. Zayem &
Menjadi Jumlah penerimaan kunjungan
dengan elemen Alvian
narahubung BEM dari eksternal BEM ITS sebanyak
eksternal ITS Universitas :
ITS untuk pihak Menyediakan wadah untuk 1 kali
eksternal BEM ITS memfasilitasi pihak eksternal Dinda F, M.
dan memfalisitasi BEM ITS dalam melakukan Presentase rata-rata tingkat Zayem, & Duta
penerimaan kunjungan ke BEM ITS kepuasan dari pihak eksternal Albany
kunjungan untuk BEM ITS yang melakukan
eksternal BEM ITS kunjungan sebesar 80%
175
dalam membangun relasi Peserta mendapatkan
strategis pemahaman terhadap topik
pelatihan pada Kominrel
Mengajar sebesar 80%
Tersampaikannya modul
pelatihan di bidang relasi publik
Melaksanakan dan
kepada 100% HMD dan BEM F di
mengawasi
ITS
kegiatan Membantu persiapan dan HUBLU
pengembangan pengawasan kegiatan relasi Adanya pelatihan di bidang Public Relation Training Primary: Almas
bidang relasi publik publik di KM ITS relasi publik yang diikuti oleh
Secondary: Vira
di KM ITS perwakilan peserta dari 60%
departemen di ITS
Peserta mendapatkan
pemahaman terhadap pelatihan
di bidang relasi publik oleh BEM
ITS sebesar 70%
176
akses informasi
dan advokasi
177
Mengumpulkan dan & Wahib Muhibi
Jumlah publikasi hasil kajian di
mengarsipkan kajian-kaijan Nur
website BEM ITS meningkat
yang telah disusun KM ITS di
menjadi 16.
website BEM ITS
178
dalam kanal media agar sesuai dengan guideline yang Ahmadzulva
tetap sesuai dengan sudah dibuat Santriyo
branding yang sudah disusun Rafelino
KOMSTRAT
179
Merilis artikel yang membahas
Melakukan
rangkaian kegiatan, kerjasama KOMSTRAT
penginfoan Membuat konten yang
dengan eksternal, serta
tentang kegiatan mengabarkan kegiatan atau Press Release Nadila Wulan
pencapaian yang dilakukan oleh
dan pencapaian pencapaian BEM ITS Cahyani
BEM ITS dan mendukung citra
BEM ITS
baik BEM ITS
Kominrel Mengajar
Global Movement
Foreign Campus
Global News
180
Social Media Maintenance
Kominrel Mengajar
Content Management
Webiste Maintenance
Kominrel Mengajar
Creative Writing
Suara KM
181
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN
Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Kominrel Mengajar Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Ini Lho ITS! Rp. 6.746.000,00 Rp. 7.216.000,00 Rp. 11.295.000,00 Rp. 7.216.000,00
Public Relation Training Rp. 133.000,00 Rp. 148.000,00 Rp. 160.000,00 Rp. 148.000,00
Global Movement Rp. 2.150.000,00 Rp. 2.500.000,00 Rp. 2.830.000,00 Rp. 2.500.000,00
Foreign Campus Rp. 1.365.000,00 Rp. 1.560.000,00 Rp. 1.740.000,00 Rp. 1.560.000,00
Global News Rp. 100.000,00 Rp. 120.000,00 Rp. 176.000,00 Rp. 120.000,00
KOMMENG (Kominrel
MULTIMEDIA DAN Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mengajar)
INFORMASI
Content Management Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
182
Social Media Awards Rp 300.000 Rp 400.000 Rp 500.000 Rp 400.000
Website Maintenance Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Grup Asistensi Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kominrel Mengajar Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
KOMUNIKASI
Creative Writing Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
STRATEGIS
Suara KM Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Press Release Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
183
Menteri Daniel Chrisdio Dwi Nugroho 02411840000063
184
Amalia nur azizah 03211940000006
185
Ditjen Pewacanaan Sella Fitri Alifia 04411840000010
186
BAB VIII
KEMENKOAN KEMAHASISWAAN
BEM ITS 2021
187
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KEMAHASISWAAN
Kemenkoan Kemahasiswaan adalah kemenkoan yang bergerak dan bertanggung jawab dalam membentuk pelayanan kesejahteraan
mahasiswa yang responsif dan terintregasi serta inklusif bagi seluruh mahasiswa ITS.
Menteri Koordinator
Danang Nurdiansyah
Nadia Azhaar
Menteri Edukasi Kesehatan dan Dunia Menteri Kebijakan Kampus Menteri Advokasi dan Kesejahteraan
Pasca Kampus Mahasiswa
Syahrul Fakhri
Mega Sally Reggy Linda
188
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMAHASISWAAN
189
Menggalang animo KM ITS untuk peduli, Memberikan Pencerdasan Isu
kritis dan ikut bersama bersuara dalam Kebijakan Kampus terhadap KM
menanggapi isu kampus. ITS.
Memberikan pelayanan dan upaya advokasi
Memberikan Advokasi secara
kepada mahasiswa mengenai kebutuhan
Inklusif terhadap ruang gerak
akademik, finansial dan ruang gerak secara
mahasiswa ITS.
inklusif, tanggap, dan bersahabat.
Mempersiapkan risk management untuk
Menciptakan SOP Advokasi Kementerian Advokasi dan
Non-GBHK progam penunjang pemenuhan
mahasiswa ITS Kesejahteraan Mahasiswa
Kesejahteraan Mahasiswa yang bermasalah
190
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN Edukasi Kesehatan dan Dunia Pasca Kampus
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang bergerak di bidang edukasi kesehatan mental, penanganan Covid-19, dan seputar dunia pasca kampus. Arahan kerja yang
diberikan adalah memberikan pelayanan dan upaya advokasi kepada mahasiswa mengenai kebutuhan akademik, finansial, dan ruang gerak
secara inklusif, tanggap, dan bersahabat. Lalu, memberikan informasi dan layanan seputar edukasi kesehatan (mental dan fisik) bagi mahasiswa
dan menyediakan fasilitas dan informasi seputar perkembangan dan tantangan dunia pasca kampus.
D.1.2 Struktur Kementerian
Menteri : Mega Sally Maharani Wiguna Hidayat Liang 03211840000019
Wakil Menteri : Fadhlurrahman Nur Ramadhani 08111840000032
Sekretaris Menteri : Qonita Dinillah 03211940000074
Ditjen : Anis Milena Cesari Kutananda 03211840000003
Auliansyah Rizki Teknikade 02411940000001
Neysa Agitha Latasari 03111940000076
Staff : Shinta Cahyaning Dewi 01311940000065
Ferdy Arsono Kusuma Yudhanto 03111940000146
Naura Alika Reswara 03111940000150
Ramadhany Faishal Tsany Rahardi 10211910010009
Arvina Anggie Kharizma 03211940000025
Ishak 10111910010058
Adam Daiva Syahputra 04311940000032
Ane Aulia Destiane 10111910010044
Mas Mohammad Tamim 10311910000012
Febiola Putri Utami 01211940000015
Andika wahyu Eka Sakti 03111940000072
Muhammad Akhmal Musyaffa 02411940000133
Ridha Kurnia Putri 10411910000024
Rania Salsabilah Kusumawardhni 03119400000138
191
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
Memberikan Advokasi terhadap mahasiswa Terbentuk hotline dan SOP pelaporan dan
ITS yang membutuhkan fasilitas kesehetan penanganan untuk kasus Covid-19 di Hotline Covid-19
COVID-19 mahasiswa ITS
Terbentuk kanal baru untuk meningkatkan
kesadaran akan kesehatan mental di lingkup User IG : mentalcare.its
Mahasiswa ITS
Terbentuk database kondisi kesehatan
Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan
mental yang mencakup sebanyak 50% dari
Mental kepada mahasiswa ITS yang
mahasiswa aktif ITS
membutuhkan penanganan kesehatan Stress and Mental Health Test and Mapping
75% pengisi database memiliki ketertarikan
mental
terhadap informasi fasilitas treatment
kesehatan mental
Terbentuk hotline dan SOP penanganan
Hotline mentalcare.its
kesehatan mental di mahasiswa ITS
Terpublikasi 30 konten informasi dan edukasi
Daily Education Content of Mental Health
menarik tentang kesehatan mental
Terpublikasi 3 episode movie series tentang
Movie Series: A Journey to get out of Mental
kisah perjuangan mahasiswa dalam
Disorde
mengatasi gangguan kesehatan mental
Memberikan Informasi tentang edukasi
Terlaksananya 1 webinar kesehatan mental
kesehatan mental
bersama pembicara ahli yang dihadiri oleh
200 peserta dari ITS Mental health webinar and cover song
Feedback dari webinar yang dilaksanakan competittion
memiliki rata-rata presentase kepuasan
peserta sebesar 80%
192
Acara didahului oleh cover song competition:
self-healing song untuk mahasiswa ITS yang
diikuti oleh 20 peserta
Terpublikasi lima belas konten informasi dan
edukasi mengenai Covid-19 yaitu, vaksinasi,
Daily Content of Covid-19
isoman dan pelayanan kesehatan yang dapat
Memberikan informasi mengenai edukasi diakses
kesehatan COVID-19 Terlaksana dua kegiatan webinar online
penyampaian informasi edukasi seputar
Webinar Covid-19 (Web-Co)
covid-19 yang dihadiri oleh 50% departemen
di ITS dan pembicara ahli
Memberikan Informasi mengenai beasiswa
Terpublikasi 46 konten edukasi dan informasi Information and Education Content for
studi lanjut dan persiapan karir pasca
seputar persiapan pasca kampus Surviving Post-Campus Life
kampus
Terlaksananya 4 sesi webinar bersama
Alumni ITS
Jumlah peserta semua sesi webinar yang
dilaksanakan dihadiri oleh 1000 orang Webinar Series : Career Preparation
Menyediakan layanan fasilitas pelatihan dan Feedback dari semua sesi webinar memiliki
ruang diskusi untuk persiapan karir dan studi rata-rata persentase kepuasan peserta
sebesar 80%
Terlaksana satu kegiatan pelatihan berupa
sertifikasi secara online yang dihadiri 50 Professional Training and Sertification
peserta dari Mahasiswa ITS
193
D.1.4 Deskripsi Initiative
Initiative 1 Hotline Covid-19
Membuat SOP Pelaporan dan penanganan kasus Covid-19 bagi mahasiswa ITS dan Menyediakan tempat
Deskripsi kegiatan pengaduan atau pelaporan kasus yang terjadi di lingkungan mahasiswa serta menghubungkan antara
Mahasiswa ITS dengan Satgas Pusat ITS
Objective yang dituju Memberikan Advokasi terhadap mahasiswa ITS yang membutuhkan fasilitas kesehetan COVID-19
Key Result yang dituju Terbentuk hotline dan SOP pelaporan dan penanganan untuk kasus Covid-19 di mahasiswa ITS
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Deskripsi kegiatan Menyediakan wadah edukasi dan informasi seputar kesehatan mental dalam bentuk akun instagram
194
Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan Mental kepada mahasiswa ITS yang membutuhkan penanganan
Objective yang dituju
kesehatan mental
Key Result yang dituju Terbentuk kanal baru untuk meningkatkan kesadaran akan kesehatan mental di lingkup Mahasiswa ITS
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Membuat database tingkat stress dan kesehatan mental mahasiswa ITS melalui kuisioner dan tes uji yang
Deskripsi kegiatan
disebarkan ke seluruh mahasiswa ITS sehingga kemudian dapat diberi saran treatment lebih lanjut
Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan Mental kepada mahasiswa ITS yang membutuhkan penanganan
Objective yang dituju
kesehatan mental
Key Result yang dituju Terbentuk database kondisi kesehatan mental yang mencakup sebanyak 50% dari mahasiswa aktif ITS
195
75% pengisi database memiliki ketertarikan terhadap informasi fasilitas treatment kesehatan mental
Seluruh mahasiswa ITS
Sasaran
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Menyediakan sarana pengaduan atau pelaporan kasus kesehatan mental mahasiswa ITS serta menghubungkan
Deskripsi kegiatan
mahasiswa tersebut dengan pihak ketiga
Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan Mental kepada mahasiswa ITS yang membutuhkan penanganan
Objective yang dituju
kesehatan mental
Key Result yang dituju Terbentuk hotline dan SOP penanganan kesehatan mental di mahasiswa ITS
196
Penanggung jawab Adam dan Ishak
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Deskripsi kegiatan Membuat konten edukasi visual yang memuat informasi dan wawasan tentang kesehatan mental, dalam desain
grafis dan video edukasi
Objective yang dituju Memberikan Informasi tentang edukasi kesehatan mental
Key Result yang dituju Terpublikasi 30 konten informasi dan edukasi menarik tentang kesehatan mental
197
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Memproduksi film yang mengisahkan kondisi dan gangguan kesehatan mental mahasiswa dan bagaimana ia bisa
Deskripsi kegiatan
lolos dari permasalahan mentalnya, yang dikemas dalam bentuk beberapa episode
Terpublikasi 3 episode movie series tentang kisah perjuangan mahasiswa dalam mengatasi gangguan kesehatan
Key Result yang dituju
mental
198
Dana realistis: Rp 1.930.000
Webinar yang bertemakan self-healing yang mengundang psikolog dan praktisi mindfulness (self-healing
Deskripsi kegiatan therapy). Sebelum webinar, dimeriahkan oleh lomba cover lagu self-healing yang wajib diikuti oleh setiap
himpunan
Terlaksananya 1 webinar kesehatan mental bersama pembicara ahli yang dihadiri oleh 200 peserta dari ITS. Lalu,
Key Result yang dituju Feedback dari webinar yang dilaksanakan memiliki rata-rata presentase kepuasan peserta sebesar 80%. Dan
acara didahului oleh cover song competition: self-healing song untuk mahasiswa ITS yang diikuti oleh 20 peserta
199
Dana pesimis: Rp 5.260.000
Menyediakan informasi secara visual dan audio tentang edukasi kesehatan dan layanan kesehatan COVID-19
Deskripsi kegiatan
bagi mahasiswa ITS dan Umum
Terpublikasi lima belas konten informasi dan edukasi mengenai Covid-19 yaitu, vaksinasi, isoman dan pelayanan
Key Result yang dituju
kesehatan yang dapat diakses
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
200
Initiative 9 Webinar Covid (Web-Co)
Deskripsi kegiatan Menyediakan ruang diskusi edukasi terbuka bagi mahasiswa ITS tentang COVID-19
Terlaksana dua kegiatan webinar online penyampaian informasi edukasi seputar covid-19 yang dihadiri oleh 50%
Key Result yang dituju
departemen di ITS dan pembicara ahli
Menyediakan informasi edukasi seputar persiapan pasca kampus serta informasi seputar beasiswa studi lanjut
Deskripsi kegiatan
dan sertifikasi
Objective yang dituju Memberikan Informasi mengenai beasiswa studi lanjut dan persiapan karir pasca kampus
201
Key Result yang dituju Terpublikasi 46 konten edukasi dan informasi seputar persiapan pasca kampus
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Deskripsi kegiatan Menyediakan ruang diskusi bersama alumni ITS seputar persiapan karir
Objective yang dituju Menyediakan layanan fasilitas pelatihan dan ruang diskusi untuk persiapan karir dan studi lanjut
Terlaksananya 4 sesi webinar bersama Alumni ITS. Lalu, jumlah peserta semua sesi webinar yang dilaksanakan
Key Result yang dituju dihadiri oleh 1000 orang. Dan feedback dari semua sesi webinar memiliki rata-rata persentase kepuasan peserta
sebesar 80%
202
Penanggung jawab Akhmal dan Ishak
Objective yang dituju Menyediakan layanan fasilitas pelatihan dan ruang diskusi untuk persiapan karir dan studi lanjut
Key Result yang dituju Terlaksana satu kegiatan pelatihan berupa sertifikasi secara online yang dihadiri 50 peserta dari Mahasiswa ITS
Dana optimis Rp 0
203
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
204
Gambar 1. Struktur Kementerian Kebijakan Kampus
Mengidentifikasi dan menginventarisasi isu-isu kampus terkini dalam bentuk database, kemudian memetakannya ke dalam
Deskripsi
kategori isu strategis atau isu aktual. Selanjutnya, database dan hasil pemetaan digunakan untuk kajian isu strategis yang
kegiatan
lebih komprehensif.
Objective yang
Menginventarisasi dan memetakan Isu Kebijakan Kampus
dituju
206
Key Result yang 1. Teridentifikasi dan terinventarisasi nya minimal 8 isu kebijakan kampus dalam bentuk database.
dituju 2. Terpetakannya isu kebijakan kampus yang telah diinventarisasi ke dalam kategori isu strategis atau isu aktual.
Membuat kajian yang komprehensif terkait isu strategis yang telah dipetakan sebelumnya, kemudian akan
Deskripsi kegiatan
dipublikasikan demi kebermanfaatan KM ITS.
Objective yang
Mengkaji secara Komprehensif Isu-isu Kebijakan Kampus ITS
dituju
Key Result yang
Terbentuknya dan terpublikasinya draf kajian isu strategis yang telah dipetakan minimal 3 kali.
dituju
207
Sasaran KM ITS
1. David Christman Pakpahan
Penanggung jawab 2. ST. Ahmad Abdi Raja Semesta Alam
3. Sulis Avandhy Putra
Deskripsi Memberikan informasi teraktual atau yang bersifat dinamis seputar Isu Kebijakan Kampus dan Isu Nasional (Pendidikan)
kegiatan yang telah diidentifikasi. Dipublikasikan setiap hari kamis minggu ketiga setiap bulan.
Objective yang
Memberikan ruang diskusi bagi mahasiswa ITS terhadap Isu yang berkembang di lingkungan kampus ITS
dituju
Key Result yang
Memberikan informasi teraktual seputar Isu Kebijakan Kampus dan Isu Nasional (Pendidikan) minimal 5 kali.
dituju
Sasaran KM ITS
208
Penanggung
Muhammad Thoriq
jawab
Waktu
Hari Kamis + Minggu Ketiga + Setiap bulan hingga akhir kepengurusan.
pelaksanaan
Deskripsi kegiatan Mengadakan forum diskusi terkait kebijakan strategis khususnya terkait Rencana Strategis ITS 2021 – 2025.
Objective yang
Memberikan ruang diskusi bagi mahasiswa ITS terhadap Isu yang berkembang di lingkungan kampus ITS
dituju
Key Result yang 1. Mengadakan kegiatan yang memberikan ruang diskusi antara KM ITS dengan Birokrasi ITS.
dituju 2. Meningkatnya animo KM TS untuk peduli terhadap isu kampus.
Sasaran KM ITS
209
Dana optimis Rp 300.000,00
Memberikan ruang diskusi bagi KM ITS dan/atau perwakilan Presidium KM ITS untuk menyampaikan aspirasinya terkait
Deskripsi kegiatan
kebijakan ITS.
Objective yang
Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan ruang gerak mahasiswa ITS
dituju
1. Terlibatnya minimal 50% + 1 Presidium dalam proses konsolidasi dan advokasi.
Key Result yang 2. Terlibatnya KM ITS dalam proses konsolidasi KM ITS minimal 100 orang KM ITS.
dituju 3. Mengadakan konsolidasi atau usaha lain untuk menampung aspirasi KM ITS terhadap isu terkini kebijakan
kampus minimal 1 kali.
Sasaran KM ITS
210
Dana optimis Rp 0,-
Mengadakan audiensi, diskusi dengan birokrasi, atau advokasi dalam bentuk lain untuk menyuarakan aspirasi KM ITS
Deskripsi kegiatan
terkait kebijakan kampus yang telah dikonsolidasikan.
Objective yang
Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan ruang gerak mahasiswa ITS
dituju
Key Result yang 1. Terlibatnya minimal 50% + 1 Presidium dalam proses konsolidasi dan advokasi.
dituju 2. Mengadakan advokasi untuk menyuarakan aspirasi KM ITS terkait kebijakan kampus yang telah dikonsolidasikan.
Sasaran KM ITS
211
Dana realistis: Rp 0,-
212
Dea Kirana Allif Firdausi
Sekretaris Menteri Wakil Menteri
Staff Staff
1. Rifqi Carranza Arishandy 1. Muhammad Zakky Ghufron
2. Reka Manika Insani 2. Diva Rahmah Ahidah
3. Nurul Facrotul Umami 3. Husnul Rohma
4. Retnani Ananda Primastuti 4. Miftachul Falach A
5. Hyun Sek 5. Maria Ulfa Yanuar
6. Sharence Dina Sabatta Manurung 6. Aigah Ameilia Manullang
7. Sinta Eka Septa Sari
D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
213
Terlaksananya advokasi kepada stakeholder
ITS terhadap permasalahan finansial Mengadakan kegiatan Adkesma Mendengar
mahasiswa minimal 1 kali. untuk menjawab pertanyaan mahasiswa seputar
permasalahan finansial
214
Terlaksananya diskusi bersama elemen
Kesma di ITS seputar kesejahteraan
mahasiswa minimal 2 kali.
Mengadakan kegiatan Kesma Sharing Center
Membuka ruang diskusi antar elemen Kesma
sebagai wadah diskusi antar seluruh elemen
di ITS seputar Kesejahteraan Mahasiswa
Persentase solusi terkait permasalahan di Kesma di ITS.
Kesma di ITS minimal 70%.
215
Memberikan wadah ruang pengaduan Terbentuknya ruang pengaduan mengenai Menyediakan layanan pengaduan seputar
mengenai kesejahteraan mahasiswa ITS kesejahteraan mahasiswa ITS permasalahan akademik dan finansial.
Kegiatan pemberian bantuan finansial dari IKOMA untuk mahasiswa ITS yang membutuhkan bantuan potongan
Deskripsi kegiatan
UKT.
Objective yang dituju Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan akademik dan finansial bagi mahasiswa ITS
Key Result yang dituju Terlaksananya advokasi kepada stakeholder ITS terhadap permasalahan finansial mahasiswa minimal 1 kali.
Sasaran Mahasiswa ITS yang membutuhkan bantuan UKT dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan
216
Dana optimis: Rp 355.000.000
Kegiatan untuk menjawab pertanyaan mahasiswa yang diajukan melalui form seputar permasalahan finansial
Deskripsi kegiatan
dan akademik.
Objective yang dituju Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan akademik dan finansial bagi mahasiswa ITS
Terlaksananya advokasi kepada stakeholder ITS terhadap permasalahan finansial dan akademik mahasiswa
Key Result yang dituju
minimal 1 kali.
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS
Dana optimis: Rp 0
Dana realistis: Rp 0
217
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 3
Kesma Sharing Center
Deskripsi kegiatan Diskusi antar elemen Kesma di KM ITS yang membahas mengenai isu-isu terkait kesejahteraan mahasiswa
Objective yang dituju Membuka ruang diskusi antar elemen Kesma di ITS seputar Kesejahteraan Mahasiswa
- Terlaksananya diskusi bersama elemen Kesma di ITS seputar kesejahteraan mahasiswa minimal 2 kali.
Key Result yang dituju
- Persentase solusi terkait permasalahan di Kesma di ITS minimal 70%.
Sasaran Elemen Kesma di KM ITS
218
Initiative 4 Kesmapedia
Objective yang dituju Memberikan Informasi teraktual seputar Akademik dan Finansial
Jumlah infografis terpublikasi seputar akademik dan finansial dari internal Adkesma BEM ITS yang terunggah
Key Result yang dituju
melalui media sosial BEM ITS.
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS
Dana optimis: Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 5
KAS (Kesma Advocacy School)
Deskripsi kegiatan Pelatihan seputar pengetahuan dasar advokasi dan kesejahteraan mahasiswa.
219
Memberikan wadah untuk menurunkan pemahaman filosofis dan kemampuan teknis yang baik dalam menjalani
Objective yang dituju
kebijakan kampus dan mencapai kesejahteraan mahasiswa
- Terbentuk wadah pencerdasan elemen Kesma di ITS seputar kesejahteraan mahasiswa.
Key Result yang dituju - Tingkat pemahaman elemen Kesma di ITS setelah kegiatan pencerdasan ilmu advokasi dan kesejahteraan
mahasiswa.
Sasaran Elemen Kesma di KM ITS
Dana optimis: Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 6
Hotline Adkesma
Deskripsi kegiatan Layanan pengaduan seputar permasalahan akademik dan finansial.
Objective yang dituju Memberikan wadah ruang pengaduan mengenai kesejahteraan mahasiswa ITS
Key Result yang dituju Terbentuknya ruang pengaduan mengenai kesejahteraan mahasiswa ITS
220
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS
Dana optimis: Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 7
SOP Advokasi
Deskripsi kegiatan Penyediaan SOP dalam hal advokasi bagi KM ITS.
221
Dana optimis: Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
222
Terbentuk hotline dan SOP
Adam dan
penanganan kesehatan mental di Hotline mentalcare.its
Ishak
mahasiswa ITS
Terpublikasi 30 konten informasi
Daily Education Content of Ane dan
dan edukasi menarik tentang
Mental Health Shinta
kesehatan mental
Terpublikasi 3 episode movie
series tentang kisah perjuangan Movie Series: A Journey to get Tamim dan
mahasiswa dalam mengatasi out of Mental Disorde Adam
gangguan kesehatan mental
Terlaksananya 1 webinar
Memberikan Informasi kesehatan mental bersama
tentang edukasi kesehatan pembicara ahli yang dihadiri oleh
mental 200 peserta dari ITS
Memberikan
Feedback dari webinar yang
informasi dan
dilaksanakan memiliki rata-rata Mental health webinar and Rida dan
layanan seputar
presentase kepuasan peserta cover song competittion Rania
edukasi kesehatan
sebesar 80%
(mental & fisik)
Acara didahului oleh cover song
bagi mahasiswa.
competition: self-healing song
untuk mahasiswa ITS yang diikuti
oleh 20 peserta
Terpublikasi lima belas konten
informasi dan edukasi mengenai
Dhany dan
Covid-19 yaitu, vaksinasi, isoman Daily Content of Covid-19
Memberikan informasi Febiola
dan pelayanan kesehatan yang
mengenai edukasi kesehatan
dapat diakses
COVID-19
Terlaksana dua kegiatan webinar
Rania dan
online penyampaian informasi Webinar Covid-19 (Web-Co)
Dhany
edukasi seputar covid-19 yang
223
dihadiri oleh 50% departemen di
ITS dan pembicara ahli
Memberikan Informasi
Terpublikasi 46 konten edukasi Information and Education Alika,
mengenai beasiswa studi
dan informasi seputar persiapan Content for Surviving Post- Anggie, dan
lanjut dan persiapan karir
pasca kampus Campus Life Andika
pasca kampus
Terlaksananya 4 sesi webinar
bersama Alumni ITS
Menyediakan
Jumlah peserta semua sesi
fasilitas dan
webinar yang dilaksanakan
informasi seputar Webinar Series : Career
dihadiri oleh 1000 orang
perkembangan dan Menyediakan layanan Preparation
Feedback dari semua sesi
tantangan dunia fasilitas pelatihan dan ruang Akmal dan
webinar memiliki rata-rata
pascakampus. diskusi untuk persiapan karir Ishak
persentase kepuasan peserta
dan studi
sebesar 80%
Terlaksana satu kegiatan
pelatihan berupa sertifikasi Professional Training and
secara online yang dihadiri 50 Sertification
peserta dari Mahasiswa ITS
Teridentifikasi dan
terinventarisasinya minimal 8 isu
kebijakan kampus dalam bentuk
Melakukan analisis Menginventarisasi dan Dea Rastra
database. Database Isu Kampus
dan kajian memetakan Isu Kebijakan dan Yoszy
Terpetakannya isu kebijakan
pengawalan isu Kampus. Kusuma
kampus yang telah diinventarisasi
strategis & aktual
ke dalam kategori isu strategis
seputar kebijakan
atau isu aktual.
kampus.
Mengkaji secara Terbentuknya dan terpublikasinya David
Komprehensif Isu – isu draf kajian isu strategis yang telah Kajian Strategis Christman,
Kebijakan Kampus ITS dipetakan minimal 3 kali. Ahmad
224
Abdi, dan
Sulis
Avandhy
Memberikan informasi teraktual
seputar Isu Kebijakan Kampus
Isu Kamisan M Thoriq
dan Isu Nasional (Pendidikan)
Menggalang
minimal 5 kali.
animo KM ITS
Memberikan ruang diskusi Mengadakan kegiatan yang
untuk peduli, kritis
bagi mahasiswa ITS terhadap memberikan ruang diskusi antara
dan ikut bersama
Isu yang berkembang di KM ITS dengan Birokrasi ITS.
bersuara dalam Adinda Dika
lingkungan kampus ITS Meningkatnya animo KM ITS
menanggapi isu Risalah Sepuluh Nopember dan Dixie
untuk peduli terhadap isu kampus
kampus Rulanda
berdasarkan survey kepuasan
sebanyak 50% + 1 Jumlah
Kehadiran.
Terlibatnya minimal 50% + 1
Presidium dalam proses
Memberikan konsolidasi dan advokasi.
pelayanan dan Mengadakan konsolidasi atau
Konsolidasi KM ITS
upaya advokasi usaha lain untuk menampung
kepada mahasiswa aspirasi KM ITS terhadap isu
Memberikan pelayanan Dimas Aji
mengenai terkini kebijakan kampus minimal
advokasi terhadap dan Siti
kebutuhan 1 kali.
permasalahan ruang gerak fatimah
akademik, finansial Terlibatnya KM ITS dalam proses
mahasiswa ITS. Konsolidasi KM ITS, Advokasi
dan ruang gerak konsolidasi KM ITS minimal 100
Ruang Gerak KM ITS
secara inklusif, orang.
tanggap, dan Mengadakan advokasi untuk
bersahabat menyuarakan aspirasi KM ITS
Advokasi Ruang Gerak KM ITS
terkait kebijakan kampus yang
telah dikonsolidasikan.
225
Memberikan Mengadakan POSKO UKT untuk
pelayanan dan keringanan UKT mahasiswa Diva, Falach
Terlaksananya advokasi kepada
upaya advokasi dalam satu kepengurusan
stakeholder ITS terhadap
kepada mahasiswa Mengadakan kegiatan Adkesma
Memberikan pelayanan permasalahan finansial
mengenai Mendengar untuk menjawab
advokasi terhadap mahasiswa minimal 1 kali.
kebutuhan pertanyaan mahasiswa seputar
permasalahan akademik dan
akademik, finansial permasalahan finansial
finansial bagi mahasiswa ITS. Zakky, DIna
dan ruang gerak Terlaksananya advokasi kepada Mengadakan kegiatan Adkesma
secara inklusif, stakeholder ITS terhadap Mendengar untuk menjawab
tanggap, dan permasalahan akademik pertanyaan mahasiswa seputar
bersahabat mahasiswa minimal 1 kali. permasalahan akademik
Terlaksananya diskusi bersama
elemen Kesma di ITS seputar
Mengadakan kegiatan Kesma
Membuka ruang diskusi antar kesejahteraan mahasiswa
Menyediakan dan Sharing Center sebagai wadah
elemen Kesma di ITS seputar minimal 2 kali. Rifqi, Nurul
menyebarkan diskusi antar seluruh elemen
Kesejahteraan Mahasiswa Persentase solusi terkait
informasi seputar Kesma di ITS.
permasalahan di Kesma di ITS
kebutuhan
minimal 70%.
akademik dan
Jumlah infografis terpublikasi
bantuan finansial
Memberikan Informasi seputar akademik dan finansial Retnani,
mahasiswa Melakukan publikasi seputar
teraktual seputar Akademik dari internal Adkesma BEM ITS Maria, dan
akademik dan finansial.
dan Finansial yang terunggah melalui media Emma
sosial BEM ITS.
Menggagas Memberikan wadah untuk Terbentuk wadah pencerdasan
terbentuknya menurunkan pemahaman elemen Kesma di ITS seputar
sistem pelayanan filosofis dan kemampuan kesejahteraan mahasiswa. Mengadakan pelatihan seputar
dan advokasi teknis yang baik dalam Tingkat pemahaman elemen pengetahuan dasar advokasi Reka, Sinta
mahasiswa secara menjalani kebijakan kampus Kesma di ITS setelah kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa.
terpadu, inklusif, dan mencapai kesejahteraan pencerdasan ilmu advokasi dan
dan berkelanjutan mahasiswa kesejahteraan mahasiswa.
226
Menyediakan layanan
Memberikan wadah ruang Terbentuknya ruang pengaduan
pengaduan seputar Hyun Sek,
pengaduan mengenai mengenai kesejahteraan
permasalahan akademik dan Aigah
kesejahteraan mahasiswa ITS mahasiswa ITS
finansial.
Mempersiapkan Terbentuknya framework
risk management advokasi
untuk progam
Reggy, Allif,
penunjang Membuat framework Menyediakan SOP dalam hal
NON GBHK Dea, Andre,
pemenuhan Advokasi bagi mahasiswa ITS Terbentuknya booklet sop advokasi bagi KM ITS.
dan Kevin
Kesejahteraan advokasi kepada KM ITS.
Mahasiswa yang
bermasalah
227
Information and Education Content for -------------
Surviving Post-Campus Life
Webinar Series : Career Preparation --------------
Profesional Training and Sertification --------------
Kebijakan Kampus Database Isu Kampus -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Kajian Strategis -------------- -------------- --------------
Isu Kamisan -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Risalah Sepuluh Nopember --------------
Konsolidasi KM ITS -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Advokasi Ruang Gerak KM ITS -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Advokasi Posko UKT
Kesejahteraan Adkesma Mendengar -------------
Mahasiswa Kesma Sharing Center -------------
Kesmapedia ------------- ------------- ------------- ------------- -------------
Kesma Advocacy School
Hotline Adkesma ------------- ------------- ------------- ------------- -------------
SOP Advokasi -------------
------------- = KONDISIONAL
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN
Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Hotline COVID-19 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
USER IG: mentalcare.its Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Edukasi
Stress and Mental Health Test and Mapping Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kesehatan dan
Hotline mentalcare.its Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Dunia Pasca
Daily Education Content of Mental Health Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kampus
Movie Series: A Journey To Get Out of Mental
Rp1.930.000 Rp1.930.000 Rp1.930.000 Rp5.790.000
Disorder
228
Mental Health Webinar and Cover Song
Rp3.360.000 Rp4.460.000 Rp5.260.000 Rp13.080.000
Competition
Daily Content of Covid-19 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Webinar Covid (Web-Co) Rp180.000 Rp200.000 Rp350.000 Rp730.000
Information and Education Content for Surviving
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Post-Campus Life
Webinar Series : Career Preparation Rp1.440.000 Rp1.600.000 Rp2.800.000 Rp5.840.000
Profesional Training and Sertification Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Database Isu Kampus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kajian Strategis Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kebijakan Isu Kamisan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kampus Risalah Sepuluh Nopember Rp300.000 Rp500.000 Rp800.000 Rp1.600.000
Konsolidasi KM ITS Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Advokasi Ruang Gerak KM ITS Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Posko UKT Rp355.000.000 Rp353.000.000 Rp351.000.000 Rp1.059.000.000
Adkesma Mendengar Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Advokasi Kesma Sharing Center 100.000 200.000 300.000 Rp600.000
Kesejahteraan Kesmapedia Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Mahasiswa Kesma Advocacy School Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Hotline Adkesma Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
SOP Advokasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
230
Direktorat Jendral Media, Relasi,
Muhammad Fadhil Aulia 02311840000131
dan Propaganda
Staff Adinda Dika Kameswara 03111940000148
ST. Ahmad Abdi Raja Semesta Alam 03211940000070
David Christman Pakpahan 04211940000063
Yoszy Kusuma Wardana 10111910020028
Muhammad Thoriq 02411940000064
Dea Rastra Kemala 10411910000045
Siti Fatimah Azzahroh 10411910000038
Dixie Rulanda 10111910000060
Dimas Aji Yudistira 02111940000132
Sulis Avandhy Putra 05211940000084
Kementerian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa
Menteri Reggy Linda Gunawan 10111810010020
Wakil Menteri Allif Firdausi 02311840000055
06111840000012
Sekretaris Menteri Dea Kirana
Direktorat Jendral Advokasi Kevin Fadila Z 04311840000089
Akademik
Direktorat Jendral Advokasi
Andreas Krisma Sukmana 10511810000018
Finansial
Staff Rifqi Carranza Arishandy 03111940000099
Maria Ulfa Yanuar 10611910000011
Hyun Sek 02311940000101
Nurul Facrotul Umami 10611910000066
Sharence Dina Sabatta Manurung 02311940000075
Aigah Ameilia Manullang 10411910000031
Sinta Eka Septa Sari 1211940000073
Diva Rahmah Ahidah 04311940000049
231
Reka Manika Insani 06211940000143
Husnul Rohma 1211940000078
Miftachul Falach A 10511910000050
Muhammad Zakky Ghufron 05311940000038
Retnani Ananda Primastuti 04311940000083
232
BAB IX
KEMENKOAN GERSOSPOL
BEM ITS 2021
233
B. STRUKTUR KEMENKOAN GERSOSPOL
Adapun struktur dari kemenkoan gersospol sebagai berikut.
235
kritis, dan kontributif dukung produktivitas & inklusivitas 2. Elemen non-BEM ITS terlibat
terhadap isu sosial pergerakan KM ITS dalam penyusunan kajian BEM
politik di Indonesia ITS
Melakukan upaya diseminasi, 3. Terdapat peningkatan angka
pendampingan, dan pendidikan kajian DKK
melek kajian di ormawa eksekutif
terhadap elemen KM ITS
Melaksanakan serangkaian
kegiatan yang memancarkan
Menghidupkan semangat pergerakan KM ITS nilai kejuangan sepuluh
Non-GBHK berlandaskan nilai kejuangan sepuluh nopember Akspro
nopember Membentuk dan membina kader
pergerakan sosial politik di KM
ITS secara berkelanjutan
236
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Kyang bertugas sebagai dapur produksi dan memiliki fungsi memberikan pemahaman kepada KM ITS terkait kajian strategis
di bidang sosial politik serta infrastruktur dan teknologi.
: Ihsan Rifanald
: Irfaid Darojat
: M. Taufiqur Rokhim
237
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3 dan 1.4. 2 Kajian/Analisis singkat BEM ITS dimuat
Key Result yang dituju
dalam Media massa dll
KM ITS
Sasaran
238
Penanggung jawab Staff
Deskripsi kegiatan Program kerja yang membuat kajian mengenai isu infrastruktur dan teknologi yang akan dimuat di sosial media
dalam waktu dua bulan sekali
Objective yang dituju Meningkatkan kuantitas dan kualitas kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS
1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek menjadi 3 dan 1.4. 2 Kajian/Analisis singkat BEM ITS dimuat dalam
Key Result yang dituju
Media massa dll
Sasaran KM ITS
239
Dana optimis Rp 150.000
Sasaran KM ITS
240
Dana pesimis: Rp 450.000
Deskripsi kegiatan Program kerja yang mewadahi KM ITS dan masyarakat untuk membahas isu dengan mengundang pemantik /
narasumber
Objective yang dituju Meningkatkan kuantitas dan kualitas kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS
Key Result yang dituju 1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3, 1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek
menjadi 3, dan 1.3. Meningkatkan jumlah kajian yang disikapi oleh KM ITS dari 2 menjadi 3
Sasaran KM ITS dan Masyarakat
Dana optimis
Rp 1.500.000 / diskusi publik
241
Deskripsi kegiatan Program kerja yang memberikan infografis / analisis singkat terhadap isu hangat / viral dalam kurun waktu H+2
setelah isu keluar
Objective yang dituju Mengeluarkan analisis singkat (non-kajian mendalam) untuk menanggapi isu aktual (maks H+3 setelah isu
keluar)
Key Result yang dituju 1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3, 1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek
menjadi 3, dan 1.3. Meningkatkan jumlah kajian yang disikapi oleh KM ITS dari 2 menjadi 3
Sasaran KM ITS dan Masyarakat
Dana optimis
Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
242
D.2 KEMENTERIAN AKSI DAN PROPAGANDA
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Aksi dan propaganda merupakan kementerian yang bertugas meningkatkan minat dan wawasan KM ITS dalam bidang sosial
politik dan sebagai ujung tombak dalam ekskalasi isu yang akan disikapi oleh KM ITS. Terdiri atas dua kedirjenan yaitu kedirjenan Aksi dan
Pergerakan yang bertugas sebagai eksekutor pengembangan manajemen aksi massa dan perluasan relasi pergerakan sosial politik KM ITS, dan
kedirjenan propaganda strategis yang bertugas sebagai eksekutor agitasi dan propaganda ekskalator isu internal dan eksternal kampus dalam
kemasan kreatif dan informatif.
D.2.2 Struktur Kementerian
Menteri : Rizky Fajar Adys Hermawan
Wakil Menteri : Nafisatus Sania Irbah
Sekretaris Menteri : Nabila Zahidah
Dirjen Aksi Pergerakan : Peter Balder
Dirjen Propaganda strategis : Mohammad Ikbal Pangestu
Asisten dirjen propaganda strategis : Riza Safitrida
Staff : Ardian Zain
: Fajri Aulia
: Imam Farhan Nabil
: Fachri Salim
: Ivory Rasyida
: Alisya Hidayati
: Afrian Firmansyah
243
: Firdaus Muhammad
: Abriel Surya
D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
244
Deskripsi kegiatan Memposting informasi terkait isu-isu yang terjadi kepada KM ITS
Objective yang dituju Terdapat banyak variasi model propaganda digital yang relate dengan psikososial masyarakat
Key Result yang dituju Melakukan propaganda digital dengan 6 variasi model yang berbeda
Sasaran KM ITS
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Initiative 2 PROAKSI
Deskripsi kegiatan Mengadakan sayembara dan atau aksi simbolik baik secara online ataupun offline yang akan diikuti oleh KM ITS
Objective yang dituju Terdapat aksi-aksi simbolik-kreatif untuk merespon isu-isu penting yang menjadi pusat perhatian
Key Result yang dituju Jumlah aksi simbolik-kreatif ditingkatkan dari 1 menjadi 3
245
KM ITS
Sasaran
Mengadakan aksi secara online dengan cara membuat twibbon di Instagram dan mengarahkan KM untuk
Deskripsi kegiatan
beropini di instagram menggunakan twibbon tersebut serta melakukan aksi simbolik secara offline
Objective yang dituju Melaksanakan serangkaian kegiatan yang memancarkan nilai kejuangan sepuluh nopember
246
Penanggung jawab Fajri Aulia
10 nopember
Waktu pelaksanaan
Deskripsi kegiatan Mengadakan club yang membahas isu isu yang sedang terjadi setiap 3 minggu sekali
Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan
Key Result yang dituju Terbentuknya Garda Aksi KM ITS sebagai bentuk kader pergerakan KM ITS
KM ITS
Sasaran
3 minggu sekali
Waktu pelaksanaan
247
Dana optimis Rp 0
Dana realistis: Rp 0
Dana pesimis: Rp 0
Pelatihan di akhir pekan yang mendatangkan pemateri yang sudah ahlinya guna meningkatkan kemampuan KM
Deskripsi kegiatan
ITS terkait Sospol
Oktober minggu 4
Waktu pelaksanaan
248
Dana optimis Rp 200.000
249
Khoirul Izza Azkiya
Siti Rismaul Azizah
Abdurrahman Aushof Bahy Ghifari
Kenyavi Syahdhani Rasyid
Anjaliya Salma Putri
251
Deskripsi kegiatan Kegiatan pemetaan terkait minat anggota KM ITS dalam menanggapi isu sosial politik
Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan
Key Result yang dituju 1.1 Adanya pemetaan minat KM ITS terhadap isu sospol
Penyusunan kurikulum penunjang bagi jalannya gerakan Garda Aksi, pembuatan standar penilaian, serta
Deskripsi kegiatan
mengonsep sistem kaderisasi pergerakan berkelanjutan sebagai wadah pembinaan KM ITS
Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan
Key Result yang dituju 1.2 Terlaksananya 6 materi dasar pergerakan dan sospol kepada wadah pembinaan
252
1.3 80% peserta program pembinaan memahami materi yang diberikan
1.4 Terbentuknya draft kaderisasi sospol guna keberlanjutan pergerakan wadah pembinaan
Penanggung jawab Muhammad Alvin Ali Fikri, Addarojatul Ula Syaharuddin Anshori
Pembentukan tim pengkaji isu strategis untuk meningkatkan keterlibatan KM ITS terhadap aktivitas kastrat di
Deskripsi kegiatan
tingkat institut
Objective yang dituju Elemen non-BEM ITS terlibat dalam penyusunan kajian BEM ITS
Key Result yang dituju 2.1 50% dari kajian BEM ITS melibatkan elemen non-BEM ITS dalam proses perancangannya
253
Penanggung jawab Khoirul Izza Azkiya
Forum diskusi yang melibatkan ormawa non-eksekutif KM ITS dengan tujuan memperkuat kesadaran KM ITS
Deskripsi kegiatan
terhadap kajian
Objective yang dituju Elemen non-BEM ITS terlibat dalam penyusunan kajian BEM ITS
3.1 Terselenggaranya satu kali diskusi literasi yang melibatkan ormawa non eksekutif KM ITS dalam
Key Result yang dituju penyelenggaraannya
254
Dana optimis (Rp 350.000,00)
Kegiatan pelatihan untuk meningkatkan wawasan sosial politik serta wawasan inisiasi kajian strategis yang
Deskripsi kegiatan
ditujukan untuk perwakilan masing-masing ormawa beserta anggota KM ITS yang memiliki keinginan belajar
Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan
3.3 Terselenggaranya kegiatan peningkatan kompetensi dalam pembuatan kajian dengan peserta memahami 80%
Key Result yang dituju dari materi yang diberikan
3.4 Kegiatan pelatihan kompetensi kajian diikuti oleh perwakilan 75% dari total HMD
255
Dana realistis: (Rp 1.860.000,00)
Kegiatan kunjungan yang dilakukan untuk mengetahui kondisi terkini mengenai kajian strategis di ormawa KM
Deskripsi kegiatan
ITS
Objective yang dituju Terdapat peningkatan angka melek kajian di ormawa eksekutif
3.5 35% Ormawa eksekutif pernah mengeluarkan kajian atau analisis singkat berbasis keilmuan terhadap isu
Key Result yang dituju sesuai dengan keprofesian atau keilmuan fakultasnya
3.6 Terselenggaranya kunjungan terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas
256
Dana pesimis: (Rp 0,00)
Deskripsi kegiatan Forum diskusi sebagai media pengawalan perkembangan kajian strategis di setiap ormawa KM ITS
Objective yang dituju Terdapat peningkatan angka melek kajian di ormawa eksekutif
3.5 35% Ormawa eksekutif pernah mengeluarkan kajian atau analisis singkat berbasis keilmuan terhadap isu
Key Result yang dituju sesuai dengan keprofesian atau keilmuan fakultasnya
3.6 Terselenggaranya kunjungan terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas
257
Initiative 8 Mapping Isu Keprofesian
Deskripsi kegiatan Pemetaan terhadap isu-isu yang akan dibawa oleh ormawa KM ITS sesuai bidang keilmuan masing-masing
Objective yang dituju Terdapat peningkatan angka melek kajian di ormawa eksekutif
3.5 35% Ormawa eksekutif pernah mengeluarkan kajian atau analisis singkat berbasis keilmuan terhadap isu
Key Result yang dituju sesuai dengan keprofesian atau keilmuan fakultasnya
3.6 Terselenggaranya kunjungan terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas
258
1.1. Meningkatkan jumlah
NGOPI (Ngobrol Perkara
kajian isu sosial politik Fajar
Politik)
menjadi 3
Menyusun dan 1.2. Meningkatkan jumlah
GBHK 1: NGOPREK (Ngobrol Perkara
mengeskalasikan kajian isu infrastek menjadi 3 Taufiq
Menumbuhkembangkan Teknologi)
kajian strtegis isu
lingkungan KM ITS yang Meningkatkan kuantitas
social politik dan
peduli, kritis, dan dan kualitas kajian yang 1.3. Meningkatkan jumlah
infrastek secara
kontributif terhadap isu dihasilkan oleh BEM ITS kajian yang disikapi oleh KM
tanggap dengan Diskusi Terbuka Vidi, Irfad
sosial politik di ITS dari 2 menjadi 3
berlandaskan
Indonesia
kaidah
1.4. 2 Kajian/Analisis singkat
BEM ITS dimuat dalam Media Diskusi Publik Ihsan, Fikri
massa dll.
GBHK 2: Berperan aktif 2.1. Jumlah analisis singkat
dalam memberikan Mengeluarkan analisis ditingkatkan dari 0 menjadi 8
Menyajikan analisis
pernyataan keluar singkat (non-kajian
isu strategis secara
secara independen mendalam) untuk KADO (Kabar untuk
aktif, kredibel, dan Hilmi, Bian
terhadap isu sosial menanggapi isu aktual 2.2. 100% analisis singkat Indonesia)
mudah dipahami
politik dengan (maks H+2 setelah isu dikeluarkan maksimal H+2
oleh masyarakat
melibatkan elemen KM keluar)
ITS
GBHK 3: Menumbuh
kembangkan lingkungan Membuat Terdapat banyak variasi
Melakukan propaganda digital
KM ITS yang peduli, propaganda kreatif model propaganda digital
dengan 6 variasi model yang APA KABAR INDONESIA Ardian Zain
kritis, dan kontributif seputar isu strategis yang relate dengan
berbeda
terhadap isu sosial yang dieskalasikan psikososial masyarakat
politik di indonesia
GBHK 4: Berperan aktif Menyusun, Terdapat aksi-aksi Jumlah aksi simbolik-kreatif PROAKSI (Pojok Refleksi
Fachri Salim
dalam memberikan mengkoordinasikan, simbolik-kreatif untuk ditingkatkan dari 1 menjadi 3 Kritis KM ITS)
259
pernyataan keluar dan melakukan aksi merespon isu-isu penting
secara independen & kreasi dalam yang menjadi pusat
terhadap isu sosial menanggapi isu-isu perhatian
politik dengan sosial politik yang
melibatkan elemen KM sedang berkembang
ITS di masyarakat
1.1 Adanya pemetaan minat PMS (Pemetaan Minat Sosial Anjaliya
KM ITS terhadap isu sospol Politik KM ITS) Salma Putri
1.2 Terlaksananya 6 materi
dasar pergerakan dan sospol
Merancang dan 1. Membentuk dan
kepada wadah pembinaan Muhammad
mengkoordinasikan membina kader
1.3 80% peserta program Alvin Ali Fikri,
bentuk-bentuk pergerakan sosial politik di SATPOL (Sistem Kaderisasi
pembinaan memahami materi Addarojatul
kolaborasi keilmuan KM ITS secara Terpadu Pergerakan dan
yang diberikan Ula
sebagai daya berkelanjutan Sosial Politik)
1.4 Terbentuknya draft Syaharuddin
dukung
GBHK 5: Menumbuh kaderisasi sospol guna Anshori
produktivitas &
kembangkan lingkungan keberlanjutan pergerakan
inklusivitas
KM ITS yang peduli, wadah pembinaan
pergerakan KM ITS
kritis, dan kontributif 2. Elemen non-BEM ITS 2.1 50% dari kajian BEM ITS
terhadap isu sosial terlibat dalam melibatkan elemen non-BEM Khoirul Izza
TEKAN (Team Kajian)
politik di Indonesia penyusunan kajian BEM ITS dalam proses Azkiya
ITS perancangannya
3.1 Terselenggaranya satu kali
Melakukan upaya diskusi literasi yang
diseminasi, melibatkan ormawa non
3. Terdapat peningkatan
pendampingan, dan eksekutif KM ITS dalam Mahdaniar
angka melek kajian di DISEL (Diskusi Literasi)
pendidikan kajian penyelenggaraannya Bellaumi
ormawa eksekutif
terhadap elemen 3.2 Kegiatan dihadiri oleh
KM ITS perwakilan dari 10
departemen di ITS
260
3.3 Terselenggaranya kegiatan
peningkatan kompetensi
dalam pembuatan kajian
dengan peserta memahami
Abdurrahman
80% dari materi yang
Sekolah Kastrat Aushof Bahy
diberikan
Ghifari
3.4 Kegiatan pelatihan
kompetensi kajian diikuti oleh
perwakilan 75% dari total
HMD
3.5 35% Ormawa eksekutif 1. Kenyavi
pernah mengeluarkan kajian Syahdhani
atau analisis singkat berbasis Rasyid, Siti
keilmuan terhadap isu sesuai 1. Safari Kastrat Rismaul
dengan keprofesian atau 2. Kastrat Summit Azizah
keilmuan fakultasnya 3. Mapping Isu Keprofesian 2. Ramadhani
3.6 Terselenggaranya Putri Alifa
kunjungan terhadap 100% 3. Anisa Putri
HMD dan BEM Fakultas Aliya Diana
70% Peserta kegiatan
penanaman nilai Kejuangan
Menghidupkan Sepuluh Nopember SEKOLAH SOSPOL Ivory Rasyida
Melaksanakan
semangat memahami nilai nilai
serangkaian kegiatan yang
pergerakan KM ITS Kejuangan Sepuluh Nopember
Non-GBHK memancarkan nilai
berlandaskan nilai Menjaga terlaksananya Aksi
kejuangan sepuluh
kejuangan sepuluh Momentual Sepuluh
nopember Aksi Sepuluh Nopember
nopember Nopember 2021 Fajri Aulia
(ASN)
Partisipasi KM ITS pada Aksi
Sepuluh Nopember diikuti
261
oleh 100% Jurusan yang ada di
ITS*
70% Peserta kegiatan
Membentuk dan membina pelatihan memahami materi SEKOLAH SOSPOL Ivory Rasyida
kader pergerakan sosial pergerakan sosial politik
politik di KM ITS secara Terbentuknya Garda Aksi KM
Garda Aksi Sepuluh
berkelanjutan ITS sebagai bentuk kader Abriel Surya
Nopember
pergerakan KM ITS
262
Diseminasi dan
Sekolah Kastrat
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Safari Kastrat
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Kastrat Summit
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Mapping Isu Keprofesian
Kolaborasi Kajian
263
Diseminasi dan
TEKAN (Team Kajian) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
DISEL (Diskusi Literasi) Rp 350.000 Rp 1.650.000 Rp10.150.000 Rp1.650.000
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Sekolah Kastrat Rp 1.240.000 Rp 1.860.000 Rp 3.450.000 Rp1.860.000
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Safari Kastrat Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Kastrat Summit Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Mapping Isu Keprofesian Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
264
Ahimsa Fabiansa 08211940000035
Ihsan Rifanald 02111940000124
Muhammad Irfaid Darojat 02211940000007
Muhammad Taufiqur Rokhim 02111940000175
Kementerian Aksi dan Propaganda
Menteri Rizky Fajar Adys 04211841000016
Wakil Menteri Nafisatus Sania Irbah 03311840000043
Sekretaris Menteri Nabila Zahidah 08411840000040
Dirjen Aksi Pergerakan Peter Dick Balder Pandjaitan 10111810010008
Dirjen Propaganda Strategis Mohamad Ikbal Pangestu 01211840000091
Asisten Dirjen Propaganda Strategis Riza Safitri 10611810000081
Staff M Fachri Salim 02111940000101
Muhamad Fajri Aulia 04311940000119
Abriel Surya Alfayed 04311940000082
Ivory Rasyida Noersjafrudin 01111940000082
Firdaus Muhammad 05211940000036
Alisya Hidayati 01211940000065
Imam Farhannabil Rothan 04411940000019
Ardian Zain 01211940000096
Afrian Firmansyah 04311940000012
Kementerian Diseminasi dan Kolaborasi Kajian
Menteri Ahmad Syaifudin 04411740000006
Wakil Menteri Miftakhur Rizqiyah 02511840000042
Sekretaris Menteri Shabrina Nur Lathifatul Afifah 08111740000034
Dirjen Diseminasi Pergerakan Vella Maharani Febina Putri 03111840000088
Dirjen Kolaborasi Kajian Yolanda Novieta Erawati Hakam 03111840000069
Staff Muhammad Alvin Ali Fikri 033119400000060
Anisa Putri Aliya Diana 10611910000068
Mahdaniar Bellaumi 10211910010064
265
Ramadhani Putri Alifa 07311940000030
Addarojatul Ula Syaharuddin Anshori 07111940000157
Khoirul Izza Azkiya 10111910020057
Siti Rismaul Azizah 10111910020058
Abdurrahman Aushof Baby Ghifari 03311942000006
Kenyavi Syahdhani Rasyid 01311940000059
Anjaliya Alma Putri 01311940000068
266
267