Anda di halaman 1dari 267

1

2
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................................................................................................................... 3
BAB I ....................................................................................................................................................................................................................................... 8
1.1 Pandangan Umum Presiden BEM ITS ........................................................................................................................................................................ 9
1.2 Kerangka Perencanaan Strategis ............................................................................................................................................................................ 10
1.3 Struktur Organisasi BEM ITS ................................................................................................................................................................................... 16
BAB II .................................................................................................................................................................................................................................... 17
A. DESKRIPSI SEKRETARIS JENDERAL............................................................................................................................................................................... 18
B. STRUKTUR SEKRETARIS JENDERAL .............................................................................................................................................................................. 18
C. OBJEKTIF SEKRETARIS JENDERAL ................................................................................................................................................................................ 18
D. Deskripsi Initiative...................................................................................................................................................................................................... 19
E. REKAPITULASI LINI MASA ........................................................................................................................................................................................... 24
F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN......................................................................................................................................................................... 25
BAB III ................................................................................................................................................................................................................................... 26
A. DESKRIPSI SEKRETARIS EKSEKUTIF .............................................................................................................................................................................. 27
B. STRUKTUR SEKRETARIS EKSEKUTIF ............................................................................................................................................................................. 27
C. OBJEKTIF SEKRETARIS EKSEKUTIF ............................................................................................................................................................................... 27
D. Deskripsi Initiative...................................................................................................................................................................................................... 29
E. REKAPITULASI LINI MASA ........................................................................................................................................................................................... 38
F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN......................................................................................................................................................................... 39

3
BAB IV ................................................................................................................................................................................................................................... 40
A. DESKRIPSI BENDAHARA EKSEKUTIF ............................................................................................................................................................................ 41
B. STRUKTUR BENDAHARA EKSEKUTIF ........................................................................................................................................................................... 41
C. OBJEKTIF BENDAHARA EKSEKUTIF .............................................................................................................................................................................. 41
D. Deskripsi Initiative...................................................................................................................................................................................................... 43
E. REKAPITULASI LINI MASA ........................................................................................................................................................................................... 50
F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN......................................................................................................................................................................... 50
BAB V .................................................................................................................................................................................................................................... 52
A. DESKRIPSI KEMENKOAN INTRA KAMPUS .................................................................................................................................................................... 53
B. STRUKTUR KEMENKOAN INTRA KAMPUS ................................................................................................................................................................... 53
C. OBJEKTIF KEMENKOAN INTRA KAMPUS ..................................................................................................................................................................... 53
D. PENJELASAN KEMENTERIAN .......................................................................................................................................................................................... 56
D.1 KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM) ................................................................................................................... 56
D.2 KEMENTERIAN DALAM NEGERI ................................................................................................................................................................................ 65
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN INTRA KAMPUS ...................................................................................................................................................... 74
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK ...................................................................................................................................................................... 74
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ......................................................................................................................................................................................... 77
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ....................................................................................................................................................................... 78
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN INTRA KAMPUS .................................................................................................................................... 79
BAB VI ................................................................................................................................................................................................................................... 81
A. DESKRIPSI KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ....................................................................................................................................... 82
B. STRUKTUR KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ...................................................................................................................................... 82
C. OBJEKTIF KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ........................................................................................................................................ 83

4
D. PENJELASAN KEMENTERIAN .......................................................................................................................................................................................... 86
D.1 KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF ........................................................................................................................................................................... 86
D.2 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI..................................................................................................................................................................... 95
D.3 KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT..................................................................................................................................................................... 106
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI ................................................................................................................... 116
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 116
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 121
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 122
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN ........................................................................................................................................................... 124
BAB VII ................................................................................................................................................................................................................................ 127
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ............................................................................................................................. 128
B. STRUKTUR KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ............................................................................................................................. 128
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ......................................................................................................... 129
D. PENJELASAN KEMENTERIAN ........................................................................................................................................................................................ 134
D.1 KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR .......................................................................................................................................................................... 134
D.2 KEMENTERIAN MULTIMEDIA DAN INFORMASI ...................................................................................................................................................... 149
D.3 KEMENTERIAN KOMUNIKASI STRATEGIS ................................................................................................................................................................ 161
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI ........................................................................................................... 170
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 170
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 180
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 182
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI.............................................................................................. 183
BAB VIII ............................................................................................................................................................................................................................... 187

5
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ............................................................................................................................................................. 188
B. STRUKTUR KEMENKOAN KEMAHASISWAAN............................................................................................................................................................. 188
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ............................................................................................................................................................... 189
D. PENJELASAN KEMENTERIAN ..................................................................................................................................................................................... 191
D.1 KEMENTERIAN Edukasi Kesehatan dan Dunia Pasca Kampus .................................................................................................................................. 191
D.2 KEMENTERIAN KEBIJAKAN KAMPUS....................................................................................................................................................................... 204
D.3 KEMENTERIAN ADVOKASI KESEJAHTERAAN MAHASISWA ...................................................................................................................................... 212
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ........................................................................................................................................... 222
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 222
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 227
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 228
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN KEMAHASISWAAN ............................................................................................................................. 229
BAB IX ................................................................................................................................................................................................................................. 233
A. DESKRIPSI KEMENKOAN GERSOSPOL........................................................................................................................................................................ 233
B. STRUKTUR KEMENKOAN GERSOSPOL ....................................................................................................................................................................... 234
C. OBJEKTIF KEMENKOAN GERSOSPOL ......................................................................................................................................................................... 234
D. PENJELASAN KEMENTERIAN ........................................................................................................................................................................................ 237
D.1 KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK ......................................................................................................................................................................... 237
D.2 KEMENTERIAN AKSI DAN PROPAGANDA ................................................................................................................................................................ 243
D.3 KEMENTERIAN DISEMINASI DAN KOLABORASI KAJIAN ........................................................................................................................................... 249
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN GERSOSPOL...................................................................................................................................................... 258
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK .................................................................................................................................................................... 258
E.2 REKAPITULASI LINI MASA ....................................................................................................................................................................................... 262

6
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN ..................................................................................................................................................................... 263
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN (NAMA KEMENKOAN) ........................................................................................................................ 264

7
BAB I
PENDAHULUAN

8
1.1 Pandangan Umum Presiden BEM ITS
Hidup Mahasiswa!
Hidup Rakyat Indonesia!
Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji syukur tak henti-hentinya kita haturkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas kuasa-Nya lah kita masih
diperkenankan untuk hidup dan beraktivitas di tengah situasi sulit yang sedang melanda negeri ini. Dan atas kuasa-Nya pula lah BEM ITS 2021
diperkenankan untuk terus dan senantiasa memperpanjang nafas pergerakan mahasiswa ITS, nafas yang akan selalu menuntun kepada wujud
kontribusi kebaikan untuk almamater tercinta, masyarakat, dan Indonesia.
Baru saja kita memperingati momentum 76 Tahun Kemerdekaan Indonesia. Tiga perempat abad telah menjadi sejarah panjang pembangunan
bangsa sejak memproklamirkan diri sebagai bangsa yang merdeka. Di 2021 ini, tibalah kita pada kuartal terakhir menuju “100 Tahun
Kemerdekaan Indonesia” yang digadang-gadang akan menjadi titik emasa peradaban bangsa Indonesia. Alih-alih jalan mulus yang didapat,
nyatanya masih terlampau banyak problematika yang dialami oleh negeri ini. Indonesia masih belum bisa lepas dari tantangan kesejahteraan &
keadilan sosial, ketimpangan, pendidikan, kemanusiaan, dan tentunya kesehatan. Tak dapat dipungkiri bahwa bangsa ini masih tertinggal
beberapa langkah dan harus berlalri untuk mengejar ketertinggalannya. Hal ini menunjukkan bahwa tantangan senantiasa berkembang seiring
perjalanan waktu. Indonesia tidak boleh berpuas terhadap sebuah pencapaian namun harus selalu adaptif dan berkembang agar memiliki suatu
resiliensi yang akan membawa kepada kesejahteraan rakyat.

Tak jauh berbeda dengan kondisi bangsa, KM ITS–yang banyak orang sebut sebagai miniatur bangsa–juga tengah dihadapkan pada tantangan
untuk senantiasa relevan dan mampu menjawab kebutuhan zaman. Kondisi KM ITS saat ini sedang dilanda banyak tantangan internal maupun
eksternal. Tantangan inilah yang harus senantiasa dapat kita kelola dengan baik dan bijak melalui sebuah keinginan bersama, asa bersama, untuk
mewujudkan KM ITS yang dapat berdiri tegak, terpenuhi kebutuhannya, dan dapat mengunjukkan kontribusinya bagi pembangunan bangsa.
Tentu, pergerakan yang bersifat segmented movement akan sangat sulit menjawab tantangan-tantangan zaman. Era disrupsi memaksa kita
untuk terus bergerak secara kreatif, inklusif, dan kolaboratif
Dalam sejarah dalam KM ITS, BEM ITS memiliki andil besar untuk menggerakkan kesadaran integral, kesadaran utuh seluruh elemen.
Sebagaimana yang tertera dalam visi KM ITS, “untuk mempelopori pengembangan Ilmu Pengetahuan, Seni, dan Teknologi bagi kesejahteraan
masa depan almamater, masyarakat dan bangsa”, haruslah bersama-sama digerakkan oleh setiap elemen di dalamnya didukung dengan

9
kerjasama sinergis dengan stakeholder terkait. Kami memandang bahwasanya BEM ITS mampu menjadi jembatan yang senantiasa dapat
menghimpun cita dan mengunjukkan asa KM ITS untuk kemajuan almamater dan bangsa.
1.2 Kerangka Perencanaan Strategis
“By failing to prepare, it means preparing to fail” – B.Franklin
Melihat kondisi yang sedang dialami oleh BEM ITS, serta mempertimbangan tantangan & kesempatan yang dimiliki, penting bagi BEM
ITS “Unjuk Asa” 2021 untuk melakukan perencanaan yang matang agar dapat menjawab kebutuhan di segala lini dan juga melapangkan
kontribusi seluas-luasnya. Berbagai macam metode dengan memperhatikan nilai-nilai continuous improvement, agile & learning organization,
serta resiliensi organisasi telah diadopsi sedemikian rupa hingga didapatkan metode terbaik yang akomodatif dan sesuai dengan apa yang akan
dilakukan BEM ITS 2021 ke depannya.
Dalam apa yang akan kami lakukan ke depan, BEM ITS 2021 ingin mencoba lepas dari paradigma “proker oriented” menuju “impact
oriented”. Artinya, tujuan utama dari apa yang dilakukan BEM ITS 2021 bukanlah semata berhenti pada menjalankan program kerja, tapi
bagaimana agar program kerja dapat betul-betul memiliki tujuan (objective) yang berorientasi kepada dampak (impact). Untuk membantu dalam
mencapai tujuan tersebut, digunakanlah metode Objective-Key Results (OKRs) untuk mempermudah dalam tracking terhadap apa yang akan
dilakukan BEM ITS ke depannya.
Program Kerja yang dilakukan oleh BEM ITS 2021 didasarkan pada GBHK BEM ITS 2021 yang ditetapkan pada TAP MTT XV ITS NOMOR
004/TAP/MTTXV/ITS/VII/2021 serta dikombinasikan dengan Visi-Misi BEM ITS 2021.

GBHK BEM ITS 2021


A. Bidang Intra Kampus
1. Mengoptimalkan relasi dan koordinasi yang kolaboratif BEM ITS dengan KM ITS.
2. Melakukan upaya perbaikan kesejahteraan dan advokasi anggota KM ITS, yang mencakup ranah akademis, finansial, dan fasilitas.
3. Memfasilitasi dan meninjau pembentukan HMD dan BEM F baru.

B. Bidang Ekstra Kampus


1. Menjalin, memperluas, dan mempertahankan hubungan baik dengan elemen eksternal ITS.
10
2. Meningkatkan kerjasama antar KM ITS dengan pihak luar ITS dalam penyelenggaraan kegiatan yang berbasis riset, teknologi,
kewirausahaan, dan keilmiahan dalam skala nasional maupun internasional.
C. Bidang PSDM
1. Mengoptimalkan potensi mahasiswa yang mengedepankan aspek pengembangan sumber daya mahasiswa dengan berlandaskan
HDPSDM.
2. Melakukan koordinasi dengan elemen KM ITS dalam rangka pengembangan bidang keilmiahan, bidang manajerial, bidang minat bakat,
dan bidang kewirausahaan secara terintegrasi bagi seluruh mahasiswa ITS.
D. Bidang Sosial Masyarakat

1. Meningkatkan kepedulian serta kontribusi setiap Elemen KM ITS terhadap isu sosial masyarakat yang ada.
2. Kerjasama pihak BEM ITS dengan stakeholder terkait dalam menyelesaikan isu sosial masyarakat.
E. Bidang Sosial Politik
1. Menumbuh kembangkan lingkungan KM ITS yang peduli, kritis, dan kontributif terhadap isu sosial politik di Indonesia.
2. Berperan aktif dalam memberikan pernyataan keluar secara independen terhadap isu sosial politik dengan melibatkan elemen KM ITS.

F. Bidang Penyelenggaraan Organisasi


1. Mengoptimalkan manajemen sistem kerja kabinet BEM ITS.
2. Meningkatkan sumber daya mahasiswa kabinet BEM ITS melalui proses pembinaan yang terprogram dan berkelanjutan.

11
VISI MISI BEM ITS 2021
BEM ITS yang memiliki peran dalam student government, student service, dan student movement harus memiliki arah gerak untuk
menunjang cita-cita bersama KM ITS. Begitupun juga sebagai salah satu motor pergerakan mahasiswa Indonesia, BEM ITS juga harus senantiasa
berperan aktif dalam dinamika pembangunan bangsa. Sebagai bagian dari ikhtiar kami, BEM ITS “Unjuk Asa” 2021 juga bergerak berlandaskan
visi-misinya,
Visi
“Rangkai Cita KM ITS yang integral, resilien, dan bermakna bagi almamater dan Indonesia”
Rangkai Cita KM ITS

Kami yakin bahwa mimpi dan cita adalah prasyarat utama dalam menyongsong sebuah kemajuan. Cita adalah ide, gagasan, dan buah pikir yang
timbul dari sebuah keinginan untuk terus berkembang dan mencapai tujuan. Cita itu tidak cukup hanya dikumpulkan, tapi haruslah dirangkai
agar memiliki sebuah pemaknaan utuh dan menjadi sebuah kesatuan yang saling menguatkan.

Integral, Resilien, dan Bermakna


Integral berarti menyeluruh, utuh, terpadu, dan tidak terpisahkan. Resilien berarti memiliki ketahanan (toughness) dalam menghadapi berbagai
macam tantangan disruptif serta dapat mengatasi tantangan yang ada. Bermakna berarti memiliki arti penting dalam setiap tindakan yang
dilakukan. Kami mengangkat konsep integral, resilen, dan bermakna karena kami percaya dengan senantiasa mengedepankan nilai tersebut, KM
ITS akan memiliki sebuah pergerakan yang inklusif, tangguh dan senantiasa memberikan kebermanfaatan.

Bagi Almamater dan Indonesia


Pada akhirnya setiap cita yang lahir dari seluruh elemen KM ITS akan bermuara pada kebermanfaatan bersama. Kami yakin KM ITS kelak akan
menjadi sebuah wadah yang terus-menerus memberikan dampak nyata bagi kita (mahasiswa), ITS, dan Indonesia.
Misi
1. Infrastruktur BEM ITS yang adaptif dan dinamis

12
Sebelum menjalankan fungsi-fungsi strategisnya, BEM ITS terlebih dahulu perlu untuk mempersiapkan segala sesuatu yang menunjang
kinerja organisasi (infrastruktur) hingga menjadi sebuah learning organization (organisasi yang terus menerus belajar). Infrastruktur ini perlu
memiliki sifat yang adaptif dan dinamis agar dapat dengan mudah menyesuaikan dengan tantangan internal maupun eksternal. Dinamis
diterapkan melalui kelincahan organisasi (organization agility) yang perlu untuk diwujudkan agar organisasi berjalan dengan efisien dan efektif.
2. Pelayanan kebutuhan mahasiswa yang tanggap dan bersahabat
BEM ITS perlu menjadi sebuah entitas yang dapat dirasakan kehadirannya dan manfaatnya dalam melayani kebutuhan mahasiswa. Pada
masa-masa seperti ini, kebutuhan mahasiswa mutlak harus selalu diperhatikan mengingat banyak sekali perubahan-perubahan kebijakan
ataupun perubahan kondisi dari mahasiswa. Oleh karena itu, BEM ITS perlu secara sungguh-sungguh dengan memperhatikan dan melihat kondisi
yang ada agar kebutuhan mahasiswa dapat senantiasa tersalurkan dengan tepat.
Selain tanggap, BEM ITS juga harus hadir sebagai wadah yang bersahabat dan dapat dipercaya oleh mahasiswa ITS serta pemangku kebijakan
yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa. BEM ITS perlu hadir sebagai “sahabat mahasiswa‟ yang kooperatif, ramah, dan tidak berjarak
dengan mahasiswa dalam memberikan pelayanan yang optimal.
3. Kolaborasi inklusif setiap elemen mahasiswa dan stakeholder BEM ITS
Dunia hari ini adalah era kolaborasi. BEM ITS perlu mampu menjadi hub (penghubung) setiap elemen mahasiswa ITS sekaligus aktif
menghubungkannya dengan seluruh stakeholder BEM ITS untuk menunjang harmonisasi dalam bergerak. Kolaborasi menciptakan hubungan
timbal-balik (take and give) yang dirasa akan lebih memberikan relasi yang bersifat sustain (berkelanjutan) serta manfaatnya akan lebih dirasakan
oleh pihak- pihak kolaborator. Inklusivitas juga perlu dijaga oleh BEM ITS agar selalu terbuka dengan berbagai kesempatan yang tersedia. Dengan
melibatkan banyak keberagaman, tentunya potensi untuk saling melengkapi dan memenuhi kebutuhan masing-masing akan lebih besar.
Harmoni inilah yang perlu ada dalam KM ITS, dan BEM ITS perlu menjadi pionir dalam mengawal kolaborasi yang inklusif ini.
4. Inkubasi karya KM ITS yang aspiratif dan inspiratif

Karya yang bersumber dari berbagai elemen KM ITS perlu senantiasa dilakukan inkubasi. Inkubasi di sini dapat diartikan “memelihara”
atau “menjaga” suatu karya untuk selalu berkembang. Selain melihat aspirasi berupa saran dan rekomendasi dari mahasiswa, BEM ITS perlu juga
melihat aspirasi berupa karya yang lahir dari seluruh elemen mahasiswa. Selanjutnya BEM ITS perlu menjadi incubator untuk menginkubasi
karya-karya tersebut agar menjadi inspirasi dan bermakna bagi masyarakat luas.

13
5. Pergerakan KM ITS yang Responsif dan Berdampak untuk almamater dan Indonesia
BEM ITS yang memiliki peran sosial-politik berperan sebagai perangkai gerakan-gerakan yang diinisiasi oleh mahasiswa. Namun masih
ada beberapa persoalan yang sampai saat ini masih menjadi pekerjaan rumah BEM ITS selaku organisasi yang berada pada garis depan sosial-
politik. Permasalahan utama adalah mengenai responsivitas. BEM ITS perlu menjadi wadah yang responsif terhadap segala bentuk
ketidaksesuaian dan penyimpangan yang terjadi dalam masyarakat. Belakangan ini, banyak sekali kebijakan-kebijakan yang tidak pro terhadapat
masyarakat luas dan kebaikan bersama. Sebut saja UU Cipta Kerja yang mendapat berbagai penolakan dari berbagai elemen masyarakat. Selain
itu, isu-isu lokal dan daerah juga perlu mendapat sorotan dari BEM ITS. Responsif menjadi prasyarat yang mutlak diperlukan oleh BEM ITS untuk
menjalankan fungsi sosial-politik yang berpihak kepada rakyat.

Tidak cukup berhenti pada responsif, setiap pergerakan KM ITS juga perlu dipastikan berdampak seluas-luasnya. Eskalasi isu tidak cukup
hanya berhenti di pernyataan sikap, namun perlu bisa untuk dieskalasikan lebih jauh agar suara-suara masyarakat dapat didengar oleh pembuat
kebijakan. Dengan menitikberatkan perhatian pada nilai responsif dan berdampak, KM ITS akan menjadi salah satu wadah yang dapat
menyalurkan kebermanfaatan bagi almamater dan Indonesia.

14
Alur Penyusunan Program Kerja

GBHK Visi-Misi

Arahan Kerja

Objektif

Key Results

Intiative
(program kerja)

15
1.3 Struktur Organisasi BEM ITS
Dalam menjalankan fungsi kerjanya, diperlukan pembagian tugas dan wewenang di antara fungsionaris BEM ITS. Dalam hal ini, struktur
organisasi diperlukan dalam BEM ITS melakukan fungsinya. Terdapat beberapa evaluasi yang didasarkan pada kebutuhan dan efisiensi kerja
sehingga terdapat perubahan struktur organisasi BEM ITS dibandingkan dengan periode kepengurusan sebelumnya. Terdapat juga Kementerian
Koordinator & Kementerian baru yang muncul pada kepengurusan tahun ini dalam rangka menjawab tantangan kebutuhan dan menjaga
efektivitas & efisiensi kerja BEM ITS.

16
BAB II
SEKRETARIS JENDERAL
BEM ITS 2021

17
A. DESKRIPSI SEKRETARIS JENDERAL
Elemen yang bertanggung jawab mengelola kinerja organisasi dan sumber daya manusia organisasi untuk mendukung ketercapaian tujuan
organisasi
B. STRUKTUR SEKRETARIS JENDERAL
Sekretaris Jenderal: Avenzoar Zufar Qisthauzan
Wakil Sekretaris Jenderal: Farouq Nuzulludien Birawa
C. OBJEKTIF SEKRETARIS JENDERAL
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
100% Pengurus menerima rapor Avenzoar
rutin bulanan Zufar
Memberikan penilaian dan
Qisthauzan
evaluasi rutin untuk setiap Rapor Fungsionaris
& Farouq
fungsionaris BEM ITS 2021 Terdapat 4 rapor rutin bulanan
Nuzulludien
Membuat, Birawa
menerapkan, 70% Staff berada di kuadran I
Mengoptimalkan mengevaluasi dan pada skill-will matrix Avenzoar
Merancang sistem yang
manajemen transparansi tata 80% PH non-staff non-BPH (PH Zufar
dapat mengidentifikasi,
sistem kerja kelola organisasi Kementerian dan kemenkoan) Qisthauzan
mengontrol dan Competency Assessment
kabinet BEM ITS yang mendukung berada di kuadran I pada skill-will & Farouq
mengembangkan kompetensi
progresivitas & matrix Nuzulludien
dasar pengurus
resiliensi BEM ITS 90% BPH berada di kuadran I Birawa
pada skill-will matrix
Adanya dashboard pengukuran Avenzoar
Merancang, mengontrol, dan
kinerja Zufar
melakukan transparansi Dashboard Kinerja Organisasi
Terbitnya laporan kinerja BEM ITS Qisthauzan
terhadap kinerja BEM ITS
2021 rutin sebanyak 4 kali & Farouq

18
2021 kepada fungsionaris Meningkatkan frekuensi Nuzulludien
dan KM ITS transparansi kinerja organisasi Birawa
kepada KM ITS dan Pengurus
BEM, dari 2 menjadi 4
Terlaksana sebanyak 2x selama Avenzoar
Meningkatkan interaksi antar periode kepengurusan Zufar
pengurus BEM ITS 2021 Qisthauzan
Internalisasi
Menjaga ekosistem untuk menjaga interaksi Rata-rata 80% pengurus hadir & Farouq
kerja BEM ITS yang dalam lingkungan kerja dalam internalisasi Nuzulludien
hangat dan Birawa
progresif untuk Terlaksananya Staff of The Avenzoar
mewujudkan Monthsebanyak 4x selama Zufar
Memberikan apresiasi rutin
resiliensi kinerja periode kepengurusan Qisthauzan
kepada pengurus terbaik Staff of the Month
& Farouq
BEM ITS 2021 Diterbitkannya Staff of The
Nuzulludien
Month sebanyak 4x
Birawa
Meningkatkan 2/3 partisipan upgrading memiliki
sumber daya Melakukan upaya pemahaman diatas 80% Avenzoar
Meningkatnya kapasitas diri
mahasiswa peningkatan 100% request dari upgrading Zufar
dan pengetahuan pengurus
kabinet BEM ITS capacity building dapat terpenuhi Qisthauzan
BEM ITS 2021 sesuai Profession Upgrading
melalui proses fungsionaris BEM & Farouq
kebutuhan bidang dan
pembinaan yang ITS sesuai dengan 100% Upgrading dihadiri oleh Nuzulludien
organisasi
terprogram dan bidangnya lebih dari 80% target peserta Birawa
berkelanjutan

D. Deskripsi Initiative
Initiative 1 Rapor Fungsionaris

Deskripsi kegiatan Mendokumentasikan ukuran kinerja tiap individu pengurus BEM ITS 2021

19
Objective yang dituju Memberikan penilaian dan evaluasi rutin untuk setiap fungsionaris BEM ITS 2021

1. 100% Pengurus menerima rapor rutin bulanan


Key Result yang dituju
2. Terdapat 4 rapor rutin bulanan

Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS

Penanggung jawab Venzo dan Faruq

Waktu pelaksanaan Pekan ke-4 Setiap bulan

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiatives 2 Competency Assesment

Deskripsi kegiatan Sistem yang dapat mengidentifikasi, mengontrol dan mengembangkan kompetensi dasar pengurus

Objective yang dituju Merancang sistem yang dapat mengidentifikasi, mengontrol dan mengembangkan kompetensi dasar pengurus

1. 70% Staff berada di kuadran I pada skill-will matrix


Key Result yang dituju 2. 80% PH Kementerian dan kemenkoan berada di kuadran I pada skill-will matrix
3. 90% BPH berada di kuadran I pada skill-will matrix
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS

20
Penanggung jawab Venzo dan Farouq

Waktu pelaksanaan Pekan ke-4 Setiap bulan

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiatives 3 Dashboard Kinerja Organisasi

Deskripsi kegiatan Melakukan transparansi kinerja organisasi kepada KM ITS dan Pengurus BEM

Merancang, mengontrol, dan melakukan transparansi terhadap kinerja BEM ITS 2021 kepada fungsionaris dan
Objective yang dituju
KM ITS
1. Adanya dashboard pengukuran kinerja yang dapat dikalkulasikan secara otomatis
Key Result yang dituju 2. Terbitnya laporan kinerja BEM ITS 2021 rutin sebanyak 4 kali
3. Meningkatkan frekuensi transparansi kinerja organisasi kepada KM ITS dan Pengurus BEM, dari 2 menjadi 4
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS dan KM ITS

Penanggung jawab Venzo dan Farouq

Waktu pelaksanaan 1 kali untuk setiap bulan

21
Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiatives 4 Internalisasi

Kegiatan untuk merekatkan pengurus di BEM ITS untuk meningkatkan rasa dan nilai kekeluargaan di dalam
Deskripsi kegiatan
Pengurus

Objective yang dituju Meningkatkan interaksi antar pengurus BEM ITS 2021 untuk menjaga interaksi dalam lingkungan kerja

Key Result yang dituju 1. Terlaksana sebanyak 2x selama periode kepengurusan


2. Rata-rata 80% pengurus hadir dalam internalisasi
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS

Penanggung jawab Venzo dan Farouq

Pekan ke-2 September


Waktu pelaksanaan
Pekan ke-2 Oktober

Rp 0,-
Dana optimis

Dana realistis: Rp 0,-

22
Rp 0,-
Dana pesimis:

Initiatives 5 Staff of the Month

Deskripsi kegiatan Kegiatan untuk mengapresiasi kinerja pengurus terbaik setiap bulannya

Objective yang dituju Memberikan apresiasi rutin kepada pengurus terbaik BEM ITS 2021

Key Result yang dituju 1. Terlaksananya Staff of The Month sebanyak 4x selama periode kepengurusan
2. Diterbitkannya postingan Staff of The Month sebanyak 4x di Instagram BEM ITS 2021
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS

Penanggung jawab Venzo dan Farouq

Waktu pelaksanaan Pekan ke-1 Setiap bulan

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiatives 6 Profession Upgrading

23
Kegiatan untuk meningkatan kapasitas diri dan pengetahuan pengurus BEM ITS 2021 sesuai kebutuhan bidang
Deskripsi kegiatan
dan organisasi

Objective yang dituju Meningkatnya kapasitas diri dan pengetahuan pengurus BEM ITS 2021 sesuai kebutuhan bidang dan organisasi

1. 2/3 partisipan upgrading memiliki pemahaman diatas 80%


Key Result yang dituju 2. 100% request dari upgrading dapat terpenuhi
3. 100% Upgrading dihadiri oleh lebih dari 80% target peserta
Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS

Penanggung jawab Venzo dan Farouq

Waktu pelaksanaan Kontinu

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

E. REKAPITULASI LINI MASA


Bulan
Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
Rapor Fungsionaris
Competency Assessment
Dashboard Kinerja Organisasi
Internalisasi

24
Staff of the Month
Profession Upgrading

F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN


Estimasi Anggaran
Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Rapor Fungsionaris Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,-
Competency Assessment Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,-
Dashboard Kinerja Organisasi Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,-
Internalisasi Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,-
Staff of the Month Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,-
Profession Upgrading Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,- Rp 0,-

25
BAB III
SEKRETARIS EKSEKUTIF
BEM ITS 2021

26
A. DESKRIPSI SEKRETARIS EKSEKUTIF
Sekretaris Eksekutif berperan bertanggung jawab di bidang keadministrasian dan kesekretariatan yang bertujuan untuk menunjang
kelancaran operasional BEM ITS.
B. STRUKTUR SEKRETARIS EKSEKUTIF
Sekretaris Eksekutif I : Rizki Wulan Agustin 01111740000068
Sekretaris Eksekutif II : Dwi Rismayanti 06111840000083

C. OBJEKTIF SEKRETARIS EKSEKUTIF


Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
Mengoptimalkan Mengelola dan Sistem operasional BEM ITS bidang 100% informasi mengenai membuat SOP Rizki Wulan
manajemen sistem mengkoordinasikan sistem administrasi yang jelas, lengkap, administrasi termuat dalam administrasi Agustin
kerja kabinet BEM administrasi yang efektif, dan mudah dijalankan SOP adminstrasi
ITS efisien, mudah dijalankan 100% elemen BEM ITS yang melakukan Rizki Wulan
dan berbasis digital berperan dalam bidang pencerdasan Agustin
administrasi dapat administrasi
memahami protokol
administrasi yang dibuat
100% berkas administrasi pembuatan Rizki Wulan
BEM ITS dapat dibuat dan berkas Agustin
dikontrol secara efektif dan administrasi
efisien melalui platform melakukan Rizki Wulan
digital quality control Agustin
berkas
administrasi
Menghimpun dan mengelola Data, informasi, dan berkas 100% data mengenai hal-hal membuat book Dwi
basis data organisasi secara administratif BEM ITS 2021 yang diperlukan untuk of BEM ITS Rismayanti
teratur, terpadu dan terdokumentasikan dengan keberlanjutan BEM ITS dari
berkelanjutan setiap bidang dapat
27
lengkap dalam satu wadah yang terdokumentasi dalam satu
dapat diakses bersama wadah portal data
100% inventaris BEM ITS membuat data Dwi
dapat terdata inventaris BEM Rismayanti
ITS
100% berkas administratif membuat sistem Dwi
BEM ITS dapat terarsip dan satu pintu data Rismayanti
terekap secara satu pintu di BEM ITS
drive BEM ITS
Mengelola dan Jadwal program kerja BEM ITS 100% rencana program kerja melngelola lini Dwi
mengintegrasikan linimasa dapat terkoordinasikan dan sudah diinputkan ke dalam masa BEM ITS Rismayanti
BEM ITS diakses secara terbuka gcal maksimal satu bulan melalui google
sebelum pelaksanaannya calender
100% rencana kegiatan Dwi
internal BEM ITS sudah Rismayanti
diinputkan ke dalam google
calender maksimal h-3
pelaksanaan kegiatan
Rencana program kerja BEM melakukan Dwi
ITS selama satu bulan dapat publikasi lini Rismayanti
terpublikasi setiap tanggal 1 masa BEM ITS di
website BEM ITS
Mengkoordinasikan bidang Meningkatkan pemahaman dan 75% ormawa berhasil melakukan Rizki Wulan
administrasi se-KM ITS meminimalisir mengurus proposal dan LPJ survey tingkat Agustin
misinformasi/kesalahan kegiatan melalui SIM pemahaman
administrasi ormawa KM ITS ORMAWA administrasi
mengadakan Rizki Wulan
sosialisasi Agustin
administrasi

28
100% aduan adum KM ITS menjadi portal Dwi
perihal administrasi dapat aspirasi Rismayanti
terselesaikan administrasi

D. Deskripsi Initiative
Initiative 1 Membuat SOP Administrasi

Kegiatan pembuatan dan pendokumentasian Standar Oprasional Prosedur (SOP) kesekretariatan yang memuat
Deskripsi kegiatan sistem koordinasi, sistem surat menyurat, proposal, LPJ, tata Kelola drive, email, timeline, inventaris BEM ITS
2021
Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan

Key Result yang dituju 100% informasi mengenai administrasi termuat dalam SOP adminstrasi

Sasaran Seluruh pengurus BEM ITS

Penanggung jawab Rizki Wulan Agustin

Waktu pelaksanaan Minggu ke-2 Agustus 2021

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

29
Initiative 2 Melakukan Pencerdasan Administrasi

Deskripsi kegiatan Kegiatan sosialisasi SOP administrasi kepada sekretaris kementerian dan sekretaris kemenkoan

Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan

100% elemen BEM ITS yang berperan dalam bidang administrasi dapat memahami protokol administrasi yang
Key Result yang dituju
dibuat

Sasaran sekretaris kementerian dan sekretaris kemenkoan

Penanggung jawab Rizki Wulan Agustin

Waktu pelaksanaan 11 Agustus 2021

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 3 Pembuatan Berkas Administrasi

Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan berkas administrasi BEM ITS 2021 (Surat, proposal, LPJ, dll)

Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan

30
Key Result yang dituju 100% berkas administrasi BEM ITS dapat dibuat dan dikontrol secara efektif dan efisien melalui platform digital

Sasaran sekretaris kementerian

Penanggung jawab Rizki Wulan Agustin

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 4 Melakukan Quality Control Berkas Administrasi

Deskripsi kegiatan Kegiatan quality control terhadap berkas-berkas administrasi BEM ITS 2021 (Surat, proposal, LPJ, dll) yang dibuat

Objective yang dituju Sistem operasional BEM ITS bidang administrasi yang jelas, lengkap, dan mudah dijalankan

Key Result yang dituju 100% berkas administrasi BEM ITS dapat dibuat dan dikontrol secara efektif dan efisien melalui platform digital

Sasaran sekretaris kemenkoan

Penanggung jawab Rizki Wulan Agustin

31
Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 5 Membuat Book of BEM ITS

Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan buku yang memuat data dan informasi penting dari setiap bidang yang ada di BEM ITS
Data, informasi, dan berkas administratif BEM ITS 2021 terdokumentasikan dengan lengkap dalam satu wadah
Objective yang dituju
yang dapat diakses bersama

100% data mengenai hal-hal yang diperlukan untuk keberlanjutan BEM ITS dari setiap bidang dapat
Key Result yang dituju
terdokumentasi dalam satu wadah portal data

Sasaran setiap bidang di BEM ITS

Penanggung jawab Dwi Rismayanti

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 Desember 2021

Dana optimis Rp. 0

32
Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 6 Membuat Data inventaris BEM ITS

Deskripsi kegiatan Kegiatan pendataan inventaris yang dimiliki BEM ITS

Data, informasi, dan berkas administratif BEM ITS 2021 terdokumentasikan dengan lengkap dalam satu wadah
Objective yang dituju
yang dapat diakses bersama

Key Result yang dituju 100% inventaris BEM ITS dapat terdata

Sasaran Seluruh inventaris BEM ITS

Penanggung jawab Dwi Rismayanti

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

33
Initiative 7 Membuat Sistem Satu Pintu Data BEM ITS

Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan arsip dan rekap data secara satu pintu melalui drive komunal BEM ITS

Data, informasi, dan berkas administratif BEM ITS 2021 terdokumentasikan dengan lengkap dalam satu wadah
Objective yang dituju
yang dapat diakses bersama

Key Result yang dituju 100% berkas administratif BEM ITS dapat terarsip dan terekap secara satu pintu di drive BEM ITS

Sasaran Seluruh data internal BEM ITS

Penanggung jawab Dwi Rismayanti

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 8 Mengelola Lini Masa BEM ITS Melalui Google Calender

Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan lini masa program kerja BEM ITS melalui google calender

Objective yang dituju Jadwal program kerja BEM ITS dapat terkoordinasikan dan diakses secara terbuka

34
1. 100% rencana program kerja sudah diinputkan ke dalam gcal maksimal satu bulan sebelum pelaksanaannya
Key Result yang dituju 2. 100% rencana kegiatan internal BEM ITS sudah diinputkan ke dalam google calender maksimal h-3 pelaksanaan
kegiatan
Sasaran Seluruh jadwal program kerja dan kegiatan internal BEM ITS

Penanggung jawab Dwi Rismayanti

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 9 Melakukan Publikasi Lini Masa BEM ITS di Website BEM ITS

Deskripsi kegiatan Kegiatan pembuatan lini masa program kerja BEM ITS yang dapat diakses public melalui website BEM ITS

Objective yang dituju Jadwal program kerja BEM ITS dapat terkoordinasikan dan diakses secara terbuka

Key Result yang dituju Rencana program kerja BEM ITS selama satu bulan dapat terpublikasi setiap tanggal 1

Sasaran Seluruh jadwal program kerja BEM ITS

Penanggung jawab Dwi Rismayanti

35
Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 10 Melakukan Survey Tingkat Pemahaman Administrasi

Deskripsi kegiatan Kegiatan survey tingkat pemahaman mengenai administrasi ormawa

Objective yang dituju Meningkatkan pemahaman dan meminimalisir misinformasi/kesalahan administrasi ormawa KM ITS

Key Result yang dituju 75% ormawa berhasil mengurus proposal dan LPJ kegiatan melalui SIM ORMAWA

Sasaran Seluruh anggota aktif Adum KM ITS

Penanggung jawab Rizki Wulan Agustin

Waktu pelaksanaan Nopember

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

36
Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 11 Mengadakan Sosialisasi Administrasi

Kegiatan untuk mengsosialisasikan sistem administrasi ormawa dengan melibatkan pihak Ditmawa ITS dan
Deskripsi kegiatan
IKOMA ITS

Objective yang dituju Meningkatkan pemahaman dan meminimalisir misinformasi/kesalahan administrasi ormawa KM ITS

Key Result yang dituju 75% ormawa berhasil mengurus proposal dan LPJ kegiatan melalui SIM ORMAWA

Sasaran Seluruh anggota aktif Adum KM ITS

Penanggung jawab Rizki Wulan Agustin

Waktu pelaksanaan Nopember

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

Initiative 12 Menjadi Portal Aspirasi Administrasi

37
Deskripsi kegiatan Kegiatan untuk menerima dan mengadvokasikan setiap aduan perihal administrasi ormawa KM ITS

Objective yang dituju Meningkatkan pemahaman dan meminimalisir misinformasi/kesalahan administrasi ormawa KM ITS

Key Result yang dituju 100% aduan adum KM ITS perihal administrasi dapat terselesaikan

Sasaran Seluruh anggota aktif Adum KM ITS

Penanggung jawab Dwi Rismayanti

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp. 0

Dana realistis: Rp. 0

Dana pesimis: Rp. 0

E. REKAPITULASI LINI MASA


Bulan
Kegiatan
Agustus September Oktober Nopember Desember
membuat SOP administrasi
melakukan pencerdasan administrasi
pembuatan berkas administrasi
melakukan quality control berkas administrasi
membuat book of BEM ITS
membuat data inventaris BEM ITS
38
membuat sistem satu pintu data BEM ITS
melngelola lini masa BEM ITS melalui google calender
melakukan publikasi lini masa BEM ITS di website BEM ITS
melakukan survey tingkat pemahaman administrasi
mengadakan sosialisasi administrasi
Menjadi Portal Aspirasi Administrasi

F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN


Estimasi Anggaran
Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
membuat SOP administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
melakukan pencerdasan administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
pembuatan berkas administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
melakukan quality control berkas administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
membuat book of BEM ITS Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
membuat data inventaris BEM ITS Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
Rp. 0
membuat sistem satu pintu data BEM ITS Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
melngelola lini masa BEM ITS melalui google calender Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
melakukan publikasi lini masa BEM ITS di website BEM ITS Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
melakukan survey tingkat pemahaman administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
mengadakan sosialisasi administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0
Menjadi Portal Aspirasi Administrasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0

39
BAB IV
BENDAHARA EKSEKUTIF
BEM ITS 2021

40
A. DESKRIPSI BENDAHARA EKSEKUTIF
Merupakan bagian dari badan pengurus harian BEM ITS yang mengatur dan mendata serta mengelola segala kegiatan keuangan dan pendanaan di
BEM ITS. Membuat SOP keuangan, serta mengatur kebijakan keuangan BEM ITS. Menciptakan sistem kontrol keuangan secara terstruktur dan
mengembangkan sumber daya manusia yang tertib dalam adminstrasi keuangan, amanah, dan profesional. Berkoordinasi dengan Sekretaris eksekutif
mengatur dan mengelola segala proposal, laporan pertanggung jawaban, surat pertanggung jawaban dan yang berhubungan dengan birokrasi.

B. STRUKTUR BENDAHARA EKSEKUTIF

Bendahara Eksekutif 1
Shofiyah Nada

Bendahara Eksekutif 2
Nuraini Huriyati

C. OBJEKTIF BENDAHARA EKSEKUTIF


Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
Non-GBHK Diterapkannya sistem keuangan
Menyusun dan Shofiyah
Terbentuk tata kelola dengan satu pintu
mengkoordinasikan SOP Keuangan BEM ITS Unjuk Nada dan
keuangan yang baik 100% sekmen menerima lembar
sistem keuangan Asa Nuraini
kontroling proposal, SPJ, LPJ, Huriyati
organisasi yang
serta format RAB
efesien,
100% kementrian
transparan, dan Membudayakan RAB Kepengurusan BEM ITS Shofiyah
mengumpulkan RAB di awal
akuntabel penggunaan dana yang Unjuk Asa Nada
kepengurusan BEM ITS 2021

41
bertanggung jawab, tepat 80% pengeluaran serta
sasaran (akuntabel) pemasukkan kementrian sesuai
dengan RAB di awal
kepengurusan
80% Sekretaris Kementrian Nuraini
Financial Learning
Menanamkan budaya kerja memahami SOP keuangan Huriyati
yang efesien, transparan, 100% perwakilan
dan akuntabel kementrian(staff (PI), sekmen, Shofiyah
Say Hi with Money
dll) mengikuti pencerdasan dan Nada
pemaparan SOP
Non-GBHK 100% laporan keuangan tiap
Kementrian terkumpul untuk Dokumentasi Keuangan BEM ITS Nuraini
Menyusun dan
tiap bulan selama masa Unjuk Asa Huriyati
melaporkan
Tersedianya laporan kepengurusan
laporan keuangan
keuangan berkala yang up- 100% Rekapitulasi dana
BEM ITS secara
to-date dan mudah tertransparansi kepada internal
berkala demi
dipahami BEM ITS untuk tiap bulan selama
terwujudnya Shofiyah
masa kepengurusan Konten Transparansi Keuangan
akuntabilitas Nada
transparansi rekapitulasi dana
keuangan
tersampaikan kepada KM ITS di
akhir kepengurusan
terlaksananya 3 forum yang
mewadahi koordinasi
Mengelola dan Nuraini
pengelolaan keuangan dalam FinCuss (Finance Discuss)
mengkoordinasikan Melakukan Kontroling data Huriyati
internal BEM ITS selama
segala bentuk keuangan proposal, SPJ, LPJ
Non-GBHK kepengurusan
cashflow dalam program kerja tiap
100% kementrian
operasional BEM kementerian
mengasistensikan dan Shofiyah
ITS Financial Controlling
mengumpulkan proposal Nada
pengajuan dana proker
42
100% kementrian
mengumpulkan LPJ proker
100% kementrian
mengumpulkan SPJ proker
75% kementrian tepat waktu
dalam mengumpulkan laporan
keuangan setiap bulan
80% kementrian melaporkan
penggunaan dana dan sisa dana
yang berada ditangan
kementerian

D. Deskripsi Initiative
Initiative 1 SOP Keuangan BEM ITS Unjuk Asa

SOP Keuangan merupakan standar prosedur keuangan BEM ITS yang mengatur mengenai kebijakan keuangan
Deskripsi kegiatan BEM ITS dalam bentuk peraturan tertulis yang dibuat oleh Menteri Bendahara Kabinet untuk membuat regulasi
keuangan secara transparan

Objective yang dituju Terbentuk tata kelola keuangan yang baik

Key Result yang dituju  Adanya kebijakan alur keuangan operasional BEM ITS, diterapkannya sistem keuangan satu pintu
 100% sekmen menerima lembar kontroling proposal, SPJ, LPJ, serta format RAB
Sasaran Para sekretaris Kementerian dan seluruh elemen BEM ITS tanpa terkecuali

Penanggung jawab Shofiyah Nada dan Nuraini Huriyati

Waktu pelaksanaan Awal kepengurusan

43
Rp 0,00
Dana optimis

Dana realistis: Rp 0,00

Rp 0,00
Dana pesimis:

Initiative 2 RAB Kepengurusan BEM ITS Unjuk Asa

RAB Kepengurusan merupakan rancangan anggaran belanja untuk keseluruhan agenda BEM ITS selama
Deskripsi kegiatan
kepengurusan yang diambil dari rekapitulasi data RAB kepengurusan tiap kementerian BEM ITS Unjuk Asa

Objective yang dituju Membudayakan penggunaan dana yang bertanggung jawab dan tepat sasaran (akuntabel)

Key Result yang dituju  100% kementrian mengumpulkan RAB di awal kepengurusan BEM ITS 2021
 80% pengeluaran serta pemasukkan kementrian sesuai dengan RAB di awal kepengurusan
Sasaran Internal BEM ITS Unjuk Asa 2021

Penanggung jawab Shofiyah Nada

Waktu pelaksanaan Awal kepengurusan

Dana optimis Rp 0,00

Dana realistis: Rp 0,00

44
Rp 0,00
Dana pesimis:

Initiative 3 Dokumentasi Keuangan BEM ITS Unjuk Asa

Kegiatan pendataan regulasi keuangan keluar dan masuk oleh Bendahara Eksekutif kepada setiap Sekretaris
Deskripsi kegiatan Kementerian setiap bulan dan atau Big Event dilaporkan dalam bentuk laporan keuangan yang berisi
pemasukan, pengeluaran, dan progres pendanaan untuk setiap proker/agenda

Objective yang dituju Membudayakan penggunaan dana yang bertanggung jawab dan tepat sasaran (akuntabel)

Key Result yang dituju 100% laporan keuangan tiap Kementrian terkumpul untuk tiap bulan selama masa kepengurusan

Sasaran Sekretaris Kementerian dan/ Bendahara Big Event BEM ITS

Penanggung jawab Nuraini Huriyati

Waktu pelaksanaan Awal kepengurusan

Dana optimis Rp 0,00

Dana realistis: Rp 0,00

Rp 0,00
Dana pesimis:

45
Initiative 4 Konten Transparansi Keuangan

Bentuk transparansi keuangan BEM ITS kepada internal BEM ITS dan KM ITS yang disajikan dalam bentuk grafis
Deskripsi kegiatan
dan dilakukan pada akhir kepengurusan

Objective yang dituju Tersedianya laporan keuangan berkala yang up-to-date dan mudah dipahami

 100% Rekapitulasi dana tertransparansi kepada internal BEM ITS untuk tiap bulan selama masa
Key Result yang dituju kepengurusan
 transparansi rekapitulasi dana tersampaikan kepada KM ITS di akhir kepengurusan
Sasaran Internal BEM ITS secara keseluruhan dan KM ITS

Penanggung jawab Shofiyah Nada

Waktu pelaksanaan Akhir Kepengurusan

Dana optimis Rp 0,00

Dana realistis: Rp 0,00

Rp 0,00
Dana pesimis:

Initiative 5 Financial Controlling

46
Financial Controlling merupakan kegiatan pemantauan yang dilakukan oleh Bendahara Eksekutif pada masing-
Deskripsi kegiatan masing Sekretaris Kementerian. Pemantauan ini dilakukan untuk kontroling berkas keuangan yang berkaitan
dengan surat keluar, pengajuan proposal hingga pembuatan SPJ, LPJ

Objective yang dituju Melakukan Kontroling data keuangan proposal, SPJ, LPJ program kerja tiap kementerian

 100% kementrian mengasistensikan dan mengumpulkan proposal pengajuan dana proker


 100% kementrian mengumpulkan LPJ proker
Key Result yang dituju  100% kementrian mengumpulkan SPJ proker
 75% kementrian tepat waktu dalam mengumpulkan laporan keuangan setiap bulan
 80% kementrian melaporkan penggunaan dana dan sisa dana yang berada ditangan kementerian
Sasaran Internal BEM ITS secara keseluruhan

Penanggung jawab Shofiyah Nada

Selama Kepengurusan
Waktu pelaksanaan

Rp 550.000
Dana optimis

Dana realistis: Rp 660.000

Rp 770.000
Dana pesimis:

Initiative 6 FinCuss (Finance Discuss)

47
Rapat rutin yang dilakukan oleh Bendahara Eksekutif dengan Sekretaris Kementerian / Bendahara Big Event
Deskripsi kegiatan
terkait koordinasi dan kondisi keuangan internal tiap kementerian BEM ITS setiap satu bulan sekali

Objective yang dituju Melakukan Kontroling data keuangan proposal, SPJ, LPJ program kerja tiap kementerian

terlaksananya 3 forum yang mewadahi koordinasi pengelolaan keuangan dalam internal BEM ITS selama
Key Result yang dituju
kepengurusan

Sasaran Sekretaris Kementerian / Bendahara Big Event

Penanggung jawab Nuraini Huriyati

Waktu pelaksanaan Setiap Bulan

Dana optimis Rp 0,00

Dana realistis: Rp 0,00

Rp 0,00
Dana pesimis:

Initiative 7 Financial Learning

Deskripsi kegiatan Kegiatan pemaparan SOP keuangan kepada sekmen, penjelasan jobdesk dan regulasi finances

Objective yang dituju Menanamkan budaya kerja yang efesien, transparan, dan akuntabel

Key Result yang dituju 80% Sekretaris Kementrian memahami SOP keuangan

48
Sasaran Sekmen

Penanggung jawab Nuraini Huriyati

Waktu pelaksanaan Awal Kepengurusan

Dana optimis Rp 0,00

Dana realistis: Rp 0,00

Rp 0,00
Dana pesimis:

Initiative 6 Say Hi with Money

Kegiatan pemaparan SOP keuangan kepada staff dan perwakilan kementerian serta melakukan kontroling
Deskripsi kegiatan
kepemahaman staff dalam bidang administrasi dan pengelolaan keuangan

Objective yang dituju Menanamkan budaya kerja yang efesien, transparan, dan akuntabel

Key Result yang dituju 100% perwakilan kementrian(staff (PI), sekmen, dll) mengikuti pencerdasan dan pemaparan SOP

Sasaran Seluruh Staff dan Sekretaris Kementerian BEM ITS Unjuk Asa

Penanggung jawab Shofiyah Nada

Waktu pelaksanaan Selama Kepengurusan

49
Dana optimis Rp 0,00

Dana realistis: Rp 0,00

Rp 0,00
Dana pesimis:

E. REKAPITULASI LINI MASA


Bulan
Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
SOP Keuangan BEM ITS Unjuk Asa
RAB Kepengurusan BEM ITS Unjuk Asa
Dokumentasi Keuangan BEM ITS Unjuk Asa
Konten Transparansi Keuangan
Financial Controlling
FinCuss(Finance Discuss)
Financial Learning
Say Hi wieh Money

F. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN


Estimasi Anggaran
Kegiatan
Pesimis Realistis Optimis
SOP Keuangan BEM ITS Unjuk Asa Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00
RAB Kepengurusan BEM ITS Unjuk Asa Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00
Dokumentasi Keuangan BEM ITS Unjuk Asa Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00
Konten Transparansi Keuangan Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00
50
Financial Controlling Rp 550.000 Rp 660.000 Rp 770.000
FinCuss(Finance Discuss) Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00
Financial Learning Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00
Say Hi wieh Money Rp 0,00 Rp 0,00 Rp 0,00

51
BAB V
KEMENKOAN INTRA KAMPUS
BEM ITS 2021

52
A. DESKRIPSI KEMENKOAN INTRA KAMPUS
Kemenkoan yang bertugas untuk meningkatkan relasi Intra Kampus dengan koordinasi yang kolaboratif serta mengoptimalkan potensi
mahasiswa yang mengedepankan aspek pengembangan sumber daya mahasiswa berlandaskan HDPSDM ITS.
B. STRUKTUR KEMENKOAN INTRA KAMPUS

C. OBJEKTIF KEMENKOAN INTRA KAMPUS

GBHK Arahan Kerja Objektif Penanggung Jawab


Adanya updating progres implementasi
HDPSDM dan rekomendasi terhadap hasil
GBHK 1: Mengoptimalkan Melakukan pengawalan terhadap Kementerian PSDM
peninjauan pembuatan PPSDM untuk HMD &
Potensi mahasiwa yang implementasi HDPSDM pada
BEM F baru
mengedepankan aspek ormawa-ormawa terkait di KM ITS.
Rekomendasi terhadap hasil peninjauan
pengembangan sumber daya Kementerian PSDM
pembuatan PPSDM untuk HMD & BEM F baru
mahasiswa dengan
Menyediakan fasilitas dan kegiatan Melakukan pengawalan dan penilaian
berlandaskan HDPSDM
untuk meningkatkan kualitas PSDM terhadap sistem pemetaan dan pemantauan Kementerian PSDM
KM ITS yang relevan dengan elemen PSDM ormawa KM ITS

53
perkembangan zaman secara Membuat kegiatan dalam rangka
kolaboratif & konstruktif. penoptimalan kaderisasi tahap awal sesuai Kementerian PSDM
bidang manajerial HDPSDM
Menyusun dan menjalankan pola
GBHK 2: Melakukan koordinasi koordinasi yang baik dan aspiratif Elemen-elemen PSDM merasa selalu
Kementerian PSDM
dengan elemen KM ITS dalam terhadap elemen-elemen PSDM dilibatkan dalam berkoordinasi
rangka pengembangan bidang KM ITS.
keilmiahan, bidang minat bakat,
Melaksanakan kegiatan dalam rangka
dan bidang kewirausahaan Menjalankan dan mempersiapkan Kementerian PSDM
memenuhi kegiatan masa orientasi awal
secara terintegrasi bagi seluruh segala kebutuhan yang menunjang
mahasiswa ITS masa orientasi awal (MOA). Membuat landasan dalam rangka memenuhi
Kementerian PSDM
kegiatan masa orientasi awal
Melakukan kegiatan yang dapat menjadikan
Kementerian Dalam Negeri
elemen KM ITS sebagai partisipan
Menumbuh kembangkan kepedulian KM ITS
terhadap status,keadaan, dan kontribusi Kementerian Dalam Negeri
Membantu menyelesaikan
ormawa secara empiris maupun historis
permasalahan-permasalahan di
Menyediakan wadah komunikasi yang
GBHK 3: Mengoptimalkan relasi elemen KM ITS secara aspiratif dan
aspiratif dan menjunjung rasa kekeluargaan Kementerian Dalam Negeri
dan koordinasi yang kolaboratif menjunjung rasa kekeluargaan
bagi BEM ITS dan KM ITS
BEM ITS dengan KM ITS
Mengakomodasi seluruh ormawa yang
memiliki permasalahan dengan pihak ormawa Kementerian Dalam Negeri
lain atau birokrasi
Mengawal dinamika politik kampus
Melakukan pengawalan Pemilu ITS yang
secara proaktif, tanggap, dan Kementerian Dalam Negeri
berjalan sesuai target
aspiratif
GBHK 4: Memfasilitasi dan Memfasilitasi dan melakukan Menyelesaikan naskah akademik RUU LSM Kementerian Dalam Negeri
meninjau pembentukan HMD upaya pendampingan dalam proses Melakukan pengawalan legislasi terhadap
Kementerian Dalam Negeri
dan BEM F baru legalisasi ormawa KM ITS HMD dan BEMF baru
Mengawal upaya-upaya Melakukan pemantauan terhadap
Non-GBHK sinkronisasi dalam implementasi pembentukan HMD baru yang sesuai dengan Kementerian Dalam Negeri
Ketetapan Mubes V MUBES V

54
Tidak ada ormawa di kuadran 4 pada matrix
Kementerian Dalam Negeri
sinkronisasi Mubes V

55
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang berfungsi sebagai suar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa di lingkup KM ITS.
D.1.2 Struktur Kementerian

56
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative


Adanya updating progres implementasi HDPSDM
50% HMD dan BEM F melakukan progress sesuai Prominen (Pengawalan progres implementasi
dan rekomendasi terhadap hasil peninjauan
RoadMap menuju implementasi HDSPSDM HDPSDM)
pembuatan PPSDM untuk HMD & BEM F baru
HMD dan BEM F baru diberi rekomendasi hingga
Rekomendasi terhadap hasil peninjauan
mencapai kenaikan 50% dari jumlah tahapan Blusukan PSDM
pembuatan PPSDM untuk HMD & BEM F baru
pembuatan PPSDM berdasarkan RoadMap
Melakukan pengawalan dan penilaian terhadap
75 % HMD melaksanakan progres sesuai dengan
sistem pemetaan dan pemantauan elemen PSDM Dalang P3K (Tindak Lanjut dan Pengawalan P3K)
arahan buku P3K
ormawa KM ITS
Terlaksananya kegiatan yang menunjang
Membuat kegiatan dalam rangka penoptimalan optimalisasi kaderisasi HMD sebanyak minimal 1 Sekolah Kaderisasi ITS (SEKAI)
kaderisasi tahap awal sesuai bidang manajerial kali dengan dihadiri 100% elemen Pengader HMD
HDPSDM 100% HMD mendapat rekomendasi terkait
Cadreization Sharing Center (CSC)
permasalahan dan optimalisasi kaderisasi
75% kehadiran Elemen PSDM HMD dan BEM F
dalam kegiatan PSDM BEM ITS
Elemen-elemen PSDM merasa selalu dilibatkan
Rata-rata nilai PA keterlibatan Elemen PSDM Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM)
dalam berkoordinasi
HMD dan BEM F dalam kegiatan PSDM BEM ITS
sebesar 75
Melaksanakan kegiatan dalam rangka memenuhi Terciptanya landasan hukum kegiatan masa
RUU MOA
kegiatan masa orientasi awal orientasi awal
Membuat landasan dalam rangka memenuhi
Terlaksananya GERIGI ITS 2021 GERIGI ITS 2021
kegiatan masa orientasi awal

57
D.1.4 Deskripsi Initiative
Initiative 1 Pengawalan Progress Implementasi HDPSDM (PROMINEN)
Melakukan pencerdasan terkait HDPSDM, kemudian melakukan pemetaan terhadap PPSDM yang ada di HMD
Deskripsi kegiatan
dan BEM F yang nantinya akan diberikan treatment sesuai hasil pemetaan.
Objective yang dituju Adanya updating progres implementasi HDPSDM pada PPSDM HMD & BEM F.

Key Result yang dituju 50% HMD dan BEM F melakukan progress sesuai roadmap menuju implementasi HDSPSDM.

Sasaran PSDM HMD dan BEMF.

Penanggung jawab Abdullah Jihad Akbar, Nur Laili Syahrozhadl, Samodera Satya Mi’rajnanda Putra Anang.

Waktu pelaksanaan Kontinu

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 Blusukan PSDM


Memberikan rekomendasi terakit PPSDM dari HMD dan BEM F baru, beriringan dengan agenda kementerian
Deskripsi kegiatan
Dalam Negeri (Blusukan).
Objective yang dituju Pemberian rekomendasi terhadap hasil peninjauan pembuatan PPSDM bagi HMD dan BEM F Baru.
HMD dan BEM F baru diberi rekomendasi hingga mencapai kenaikan 50% dari jumlah tahapan pembuatan
Key Result yang dituju
PPSDM berdasarkan RoadMap.
58
Sasaran PSDM HMD dan BEM F baru.

Penanggung jawab Muhamad Haykal Hanif Gifari Adi, Irfan Nur Hanif Khoirullah.

Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 Agustus.

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 3 Tindak Lanjut dan Pengawalan Buku Pedoman Pemetaan dan Pemantauan KM ITS (Dalang Buku P3K)
Melakukan peninjauan isi buku P3K kemudian akan diberikan pencerdasan kepada HMD dan LMB terkait isi
Deskripsi kegiatan
buku.
Melakukan pengawalan dan penilaian terhadap sistem pemetaan dan pemantauan elemen PSDM ormawa KM
Objective yang dituju
ITS.
Key Result yang dituju 75 % HMD melaksanakan progres sesuai dengan arahan buku P3K.

Sasaran PSDM HMD dan LMB.

Penanggung jawab Dita Pradina Pitaloka, Adellia Putri Nurdina, Haris Yafie, La Ode Muhammad Illyin Abdul Rahman, Safira Azizah.

Waktu pelaksanaan Kontinu

59
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 4 Sekolah Kaderisasi ITS (SEKAI ITS)

Deskripsi kegiatan Melakukan pencerdasan kepada Elemen Pengkader KM ITS.

Objective yang dituju Membuat kegiatan dalam rangka penoptimalan kaderisasi tahap awal sesuai bidang manajerial HDPSDM.
Terlaksananya kegiatan yang menunjang optimalisasi kaderisasi HMD sebanyak minimal 1 kali dengan dihadiri
Key Result yang dituju
100% elemen Pengader HMD.
Sasaran Elemen Pengkader KM ITS.

Penanggung jawab Nikko Gunawan, Evika Aisyah Yasmin.

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

60
Dana pesimis: Rp 0

Initiative 5 Cadreization Sharing Center (CSC).

Deskripsi kegiatan Melakukan diskusi antar HMD mengenai kaderisasi kepada Elemen Pengkader KM ITS.

Objective yang dituju Membuat kegiatan dalam rangka penoptimalan kaderisasi tahap awal sesuai bidang manajerial HDPSDM.

Key Result yang dituju 100% HMD mendapat rekomendasi terkait permasalahan dan optimalisasi kaderisasi.

Sasaran Elemen Pengkader KM ITS.

Penanggung jawab Eva Octa Pristia, Dedy Rizaldy, Muhammad Arya Yuliandra.

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

61
Initiative 6 Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM)
Kegiatan yang meliputi diskusi, koordinasi dan jaring aspirasi yang melibatkan keseluruhan elemen PSDM di KM
Deskripsi kegiatan
ITS.
Objective yang dituju Elemen-elemen PSDM merasa selalu dilibatkan dalam berkoordinasi.
1. 75% kehadiran Elemen PSDM HMD dan BEM F dalam kegiatan PSDM BEM ITS
Key Result yang dituju
2. Rata-rata nilai PA keterlibatan Elemen PSDM HMD dan BEM F dalam kegiatan PSDM BEM ITS sebesar 75
Sasaran PSDM HMD dan BEM F.

Penanggung jawab Muhamad Haykal Hanif Gifari Adi, Adellia Putri Nurdina, Muhammad Arya Yuliandra.

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 7 RUU Masa Orientasi Awal (MOA)


Kegiatan penyusunan rancangan undang - undang GERIGI ITS yang berguna sebagai landasan dan mekanisme
Deskripsi kegiatan
berjalannya kegiatan
Objective yang dituju Membuat landasan dalam rangka memenuhi kegiatan masa orientasi awal.

62
Key Result yang dituju Terciptanya landasan hukum kegiatan masa orientasi awal.

Sasaran Keluarga Mahasiswa (KM ITS)

Penanggung jawab La Ode Muhammad Illyin Abdul Rahman, Evika Aisyah Yasmin, Abdullah Jihad Akbar.

Waktu pelaksanaan Kontinu

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 8 GERIGI ITS 2021


Masa Orientasi yang diikuti oleh seluruh Mahasiswa Baru ITS 2021, dimana dalam kegiatannya akan dilakukan
Deskripsi kegiatan
secara bersama-sama dalam lingkup ruang dan waktu.
Objective yang dituju Membuat landasan dalam rangka memenuhi kegiatan masa orientasi awal.

Key Result yang dituju Terlaksananya GERIGI ITS 2021

Sasaran Mahasiswa Baru ITS 2021

Penanggung jawab Yoga Ilham Maulidi

63
Waktu pelaksanaan 14,15,16 Agustus 2021

Dana optimis Rp 48,650,000

Dana realistis: Rp 50,963,500

Dana pesimis: Rp 52,000,000

64
D.2 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang berisi orang-orang bertanggung jawab dalam meningkatkan dan melindungi keharmonisan antar organisasi mahasiswa KM
ITS dan dalam pengawalan dinamika politik kampus KM ITS.
D.2.2 Struktur Kementerian

65
D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative

Terdapat 19 ormawa sebagai representatif KM


Melakukan kegiatan yang dapat menjadikan ITS
GUYUB KM ITS
elemen KM ITS sebagai partisipan Terbentuknya suatau event untuk ormawa
sebagai representatif KM ITS
50% Jumlah ormawa yang mengisi form dalam
Menumbuhkembangkan kepedulian KM ITS agenda pembuatan feed ucapan melalui
terhadap status,keadaan, dan kontribusi instagram BEM ITS Galeri Dalam Negeri KM ITS (GARDA KM ITS)
ormawa secara empiris maupun historis Jumlah likes feed ucapan pada instagram BEM
ITS yang lebih dari 200
Terlaksananya forum koordinasi antara BEM ITS
Menyediakan wadah komunikasi yang aspiratif
dengan KM ITS sebanyak 3 (tiga) kali
dan menjunjung rasa kekeluargaan bagi BEM ITS
dan KM ITS 50% dari jumlah keseluruhan lembaga eksekutif Forum Koordinasi Intra Kampus (FORKI)
yang hadir pada forum
50% dari jumlah keseluruhan SC dan Komunitas
yang hadir pada forum
Mengakomodasi seluruh ormawa yang memiliki
Terakomodasi 100% permasalahan internal di
permasalahan dengan pihak ormawa lain atau Diskusi Kontemporer (DISKO)
KM ITS
birokrasi
Adanya staf BEM ITS yang menjadi perantara
Melakukan pengawalan Pemilu ITS yang berjalan BEM ITS tentang kondisi empiris di KPU
Kawal Pemilu ITS
sesuai target Adanya staf BEM ITS yang menjadi anggota KPU
Pemilu berakhir sesuai masa periodisasi
Telah tersusun klasifikasi LSM di KM ITS
Menyelesaikan naskah akademik RUU LSM Penyusnann Draft NA LSM
Terbentuknya draft Naskah Akademik LSM
Melakukan pengawalan legislasi terhadap HMD Telah disahkan nya 3 lembaga eksekutif di KM
Blusukan Dagri
dan BEMF baru ITS

66
Terbentuknya 3 Surat Keputusan Presiden BEM
ITS untuk HMD dan BEM Fakultas baru
Adanya nilai rata-rata feeedback minimal 66 dari
Melakukan pemantauan terhadap pembentukan
HMD baru tentang perlakuan BEM ITS pada
HMD baru yang sesuai dengan MUBES V
HMD terkait
Tidak ada ormawa di kuadran 4 pada matrix Terlaksananya sekali penyerahan dokumen
sinkronisasi Mubes V rekomendasi pada HMD terkait
Penyusunan Draft Implementasi MUBES V 2.0
Tidak adanya BEM Fakultas di kuadran 4 pada
matriks sinkronisasi Mubes V 2.0

D.2.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 GUYUB KM ITS
Program kerja membentuk acara di KM ITS berupa E-Sport yang melibatkan KM ITS sebagai partisipan dan
Deskripsi kegiatan
perkenalan kehidupan mahasiswa di ITS
Objective yang dituju Meningkatkan hubungan baik antara BEM ITS dengan seluruh elemen KM ITS

Key Result yang dituju Terbentuknya suatau event untuk ormawa dapat berpartisipasi sebagai menjadikan representatif KM ITS

Sasaran Seluruh elemen KM ITS

Penanggung jawab Rafi Aldi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Oktober hingga Minggu ke-3 Desember

Dana optimis (Rp 1.872.000)

67
Dana realistis: (Rp 2.160.000)

Dana pesimis: (Rp 2.592.000)

Initiative 2 GARDA (Galeri Dagri) KM ITS


Program kerja dengan membentuk feed ucapan kepada HMD dan BEM Fakultas yang baru disahkan di KM ITS,
Deskripsi kegiatan pembentukan feed ucapan dies natalis HMD dan BEM Fakultas, serta pembuatan kalender untuk Big Event HMD
dan BEM Fakultas
Menumbuh kembangkan kepedulian KM ITS terhadap status, keadaan, dan kontribusi ormawa secara empiris
Objective yang dituju
maupun historis
1. 50 % Jumlah ormawa yang mengisi form dalam agenda pembuatan feed ucapan melalui instagram BEM
Key Result yang dituju ITS
2. Jumlah likes feed ucapan pada instagram BEM ITS yang lebih dari 200
Sasaran HMD dan BEM F

Penanggung jawab Rafi Aldi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 bulan Agustus hingga Minggu ke-4 Desember

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

68
Initiative 3 Forki (Forum Koordinasi Intra Kampus)
Forum koordinasi yang melibatkan BEM ITS dengan ormawa yang ada di KM ITS guna penyampaian informasi
Deskripsi kegiatan
demi meningkatkan hubungan baik BEM ITS dengan ormawa KM ITS
Objective yang dituju Menyediakan wadah komunikasi yang aspiratif dan menjunjung rasa kekeluargaan bagi BEM ITS dan KM ITS
1. Terlaksananya forum koordinasi antara BEM ITS dengan KM ITS sebanyak 3 (tiga) kali
Key Result yang dituju 2. 50% dari jumlah keseluruhan lembaga eksekutif yang hadir pada forum
3. 50% dari jumlah keseluruhan SC dan Komunitas yang hadir pada forum
Sasaran HMD, BEM F, SC dan Komunitas

Penanggung jawab Rafi Aldi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Agustus hingga Minggu ke- 2 Desember

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 4 DISKO (Diskusi Kontemporer)


Suatu kegiatan formal ataupun non-formal dalam rangka mengakomodasi permasalahan antar ormawa ataupun
Deskripsi kegiatan
dengan birokrasi

69
Objective yang dituju Mengakomodasi seluruh ormawa yang memiliki permasalahan dengan pihak ormawa lain atau birokrasi

Key Result yang dituju Terakomodasi 100% permasalahan internal di KM ITS

Sasaran HMD dan BEM F

Penanggung jawab Rafi Aldi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Agustus hingga Minggu ke- 4 Desember

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 5 Kawal Pemilu


Melakukan koordinasi dengan KPU berawal dari pemberkasan hingga pelantikan calon Presiden BEM ITS, Dewan
Deskripsi kegiatan Mahasiswa, dan Senat Mahasiswa baru, serta melakukan agitasi dan propaganda untuk membakar isu Pemilu
KM ITS
Objective yang dituju Melakukan pengawalan Pemilu ITS yang berjalan sesuai target
1. Adanya staf BEM ITS yang menjadi perantara BEM ITS tentang kondisi empiris di KPU
Key Result yang dituju 2. Adanya staf BEM ITS yang menjadi anggota KPU
3. Pemilu berakhir sesuai masa periodisasi

70
Sasaran KPU, BLM, BEM Fakultas HMD, dan anggota KM ITS

Penanggung jawab Zaenal Makhmudi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 bulan September hingga Minggu ke-4 Desember

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 6 Blusukan
Agenda yang dilakukan dalam rangka kunjungan BEM ITS ke lembaga eksekutif untuk mengawal pembentukan
Deskripsi kegiatan
HMD dan BEM F baru bersama kementerian PSDM
1. Melakukan pemantauan terhadap pembentukan HMD baru yang sesuai dengan MUBES V
Objective yang dituju
2. Melakukan pengawalan legislasi terhadap HMD dan BEM F baru
1. Adanya nilai rata-rata feedback 66 dari HMD baru tentang perlakuan BEM ITS pada HMD terkait
Key Result yang dituju 2. Telah disahkan 3 lembaga eksekutif di KM ITS
3. Terbentuknya 3 Surat Keputusan Presiden BEM ITS untuk HMD dan BEM Fakultas baru
Sasaran HMD dan BEM F

Penanggung jawab Zaenal Makhmudi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Agustus

71
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 7 Penyusunan Draft NA LSM


Agenda dengan melakukan penyusunan naskah akademik LSM dengan menyempurnakan kondisi empiris dan
Deskripsi kegiatan menambahkan pasal-pasal yang sekiranya dianggap penting yang dapat digunakan sebagai landasan pembuatan
RUU LSM
Objective yang dituju Menyelesaikan naskah akademik RUU LSM
1. Telah tersusun klasifikasi LSM di KM ITS beserta draft NA
Key Result yang dituju
2. Terbentuknya draft Naskah Akademik LSM
Sasaran SC dan Komunitas

Penanggung jawab Zaenal Makhmudi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 Desember

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

72
Dana pesimis: Rp 0

Initiative 8 Penyusunan Draft Implementasi Mubes V 2.0


Agenda dengan melakukan penyusunan draft dalam rangka pengidentifikasian Implementasi MUBES V yang
Deskripsi kegiatan
menghasilkan kuadran pemetaan bagi BEM Fakultas dan HMD di KM ITS
Objective yang dituju Tidak ada ormawa di kuadran 4 pada matrix sinkronisasi Mubes V
1. Terlaksananyalah penyerahan dokumen rekomendasi pada HMD terkait
Key Result yang dituju
2. Tidak adanya BEM Fakultas di kuadran 4 pada matriks sinkronisasi Mubes V 2.0
Sasaran HMD dan BEM F

Penanggung jawab Zaenal Makhmudi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 bulan Agustus

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

73
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN INTRA KAMPUS
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
Abdullah Jihad
Adanya updating progres
Akbar, Nur Laili
implementasi HDPSDM dan 50% HMD dan BEM F melakukan Prominen (Pengawalan
Syahrozhadl,
Melakukan rekomendasi terhadap hasil progress sesuai RoadMap menuju progres implementasi
Samodera Satya
pengawalan terhadap peninjauan pembuatan PPSDM implementasi HDSPSDM HDPSDM)
Mi’rajnanda Putra
implementasi untuk HMD & BEM F baru
Anang
HDPSDM pada
HMD dan BEM F baru diberi
ormawa-ormawa Muhamad Haykal
Rekomendasi terhadap hasil rekomendasi hingga mencapai
terkait di KM ITS. Hanif Gifari Adi,
peninjauan pembuatan PPSDM kenaikan 50% dari jumlah tahapan Blusukan PSDM
Irfan Nur Hanif
untuk HMD & BEM F baru pembuatan PPSDM berdasarkan
GBHK 1: Khoirullah
RoadMap
Mengoptimalkan
Dita Pradina
Potensi mahasiwa
Pitaloka, Adellia
yang mengedepankan
Melakukan pengawalan dan Putri Nurdina,
aspek pengembangan Dalang P3K (Tindak
penilaian terhadap sistem 75 % HMD melaksanakan progres Haris Yafie, La
sumber daya Lanjut dan Pengawalan
pemetaan dan pemantauan sesuai dengan arahan buku P3K Ode Muhammad
mahasiswa dengan Menyediakan fasilitas P3K)
elemen PSDM ormawa KM ITS Illyin Abdul
berlandaskan dan kegiatan untuk
Rahman, Safira
HDPSDM meningkatkan kualitas
Azizah
PSDM KM ITS yang
Terlaksananya kegiatan yang
relevan dengan
menunjang optimalisasi kaderisasi Nikko Gunawan,
perkembangan zaman Sekolah Kaderisasi ITS
HMD sebanyak minimal 1 kali Evika Aisyah
secara kolaboratif & Membuat kegiatan dalam (SEKAI)
dengan dihadiri 100% elemen Yasmin
konstruktif. rangka penoptimalan kaderisasi
Pengader HMD
tahap awal sesuai bidang
Eva Octa Pristia,
manajerial HDPSDM 100% HMD mendapat rekomendasi
Cadreization Sharing Dedy Rizaldy,
terkait permasalahan dan
Center (CSC) Muhammad Arya
optimalisasi kaderisasi
Yuliandra

74
75% kehadiran Elemen PSDM HMD
Menyusun dan Muhamad Haykal
dan BEM F dalam kegiatan PSDM
GBHK 2: Melakukan menjalankan pola Hanif Gifari Adi,
Elemen-elemen PSDM merasa BEM ITS
koordinasi dengan koordinasi yang baik Koordinasi Terpusat Adellia Putri
selalu dilibatkan dalam Rata-rata nilai PA keterlibatan
elemen KM ITS dan aspiratif terhadap PSDM (KT-PSDM) Nurdina,
berkoordinasi Elemen PSDM HMD dan BEM F
dalam rangka elemen-elemen PSDM Muhammad Arya
dalam kegiatan PSDM BEM ITS
KM ITS. Yuliandra
pengembangan sebesar 75
bidang keilmiahan, La Ode
bidang minat bakat, Menjalankan dan Muhammad Illyin
Melaksanakan kegiatan dalam
dan bidang mempersiapkan Terciptanya landasan hukum Abdul Rahman,
rangka memenuhi kegiatan RUU MOA
kewirausahaan kegiatan masa orientasi awal Evika Aisyah
segala kebutuhan masa orientasi awal
secara terintegrasi Yasmin, Abdullah
yang menunjang Jihad Akbar
bagi seluruh masa orientasi awal Membuat landasan dalam
mahasiswa ITS (MOA). Yoga Ilham
rangka memenuhi kegiatan Terlaksananya GERIGI ITS 2021 GERIGI ITS 2021
Maulidi
masa orientasi awal
Terdapat 19 ormawa sebagai
Melakukan kegiatan yang dapat representatif KM ITS
menjadikan elemen KM ITS Terbentuknya suatau event untuk GUYUB KM ITS Rafi Aldi
sebagai partisipan ormawa sebagai representatif KM
ITS
Membantu
50% Jumlah ormawa yang mengisi
menyelesaikan Menumbuh kembangkan
GBHK 3: form dalam agenda pembuatan feed
permasalahan- kepedulian KM ITS terhadap
Mengoptimalkan ucapan melalui instagram BEM ITS Galeri Dalam Negeri KM
permasalahan di status,keadaan, dan kontribusi Rafi Aldi
relasi dan koordinasi Jumlah likes feed ucapan pada ITS (GARDA KM ITS)
elemen KM ITS secara ormawa secara empiris maupun
yang kolaboratif BEM instagram BEM ITS yang lebih dari
aspiratif dan historis
ITS dengan KM ITS 200
menjunjung rasa
Terlaksananya forum koordinasi
kekeluargaan
Menyediakan wadah antara BEM ITS dengan KM ITS
komunikasi yang aspiratif dan sebanyak 3 (tiga) kali Forum Koordinasi Intra
Rafi Aldi
menjunjung rasa kekeluargaan 50% dari jumlah keseluruhan Kampus (FORKI)
bagi BEM ITS dan KM ITS lembaga eksekutif yang hadir pada
forum
75
50% dari jumlah keseluruhan SC dan
Komunitas yang hadir pada forum
Mengakomodasi seluruh
ormawa yang memiliki Terakomodasi 100% permasalahan Diskusi Kontemporer
Rafi Aldi
permasalahan dengan pihak internal di KM ITS (DISKO)
ormawa lain atau birokrasi
Adanya staf BEM ITS yang menjadi
Mengawal dinamika perantara BEM ITS tentang kondisi
politik kampus empiris di KPU
Melakukan pengawalan Pemilu
secara proaktif, Adanya staf BEM ITS yang menjadi Kawal Pemilu ITS Zaenal Makhmudi
ITS yang berjalan sesuai target
tanggap, dan anggota KPU
aspiratif Pemilu berakhir sesuai masa
periodisasi
Telah tersusun klasifikasi LSM di KM
Menyelesaikan naskah ITS Penyusnann Draft NA
Zaenal Makhmudi
Memfasilitasi dan akademik RUU LSM Terbentuknya draft Naskah LSM
GBHK 4: Memfasilitasi
melakukan upaya Akademik LSM
dan meninjau
pendampingan dalam Telah disahkan nya 3 lembaga
pembentukan HMD
proses legalisasi eksekutif di KM ITS
dan BEM F baru Melakukan pengawalan legislasi
ormawa KM ITS Terbentuknya 3 Surat Keputusan
terhadap HMD dan BEMF baru
Presiden BEM ITS untuk HMD dan
BEM Fakultas baru Blusukan Dagri Zaenal Makhmudi
Melakukan pemantauan
Adanya nilai rata-rata feeedback
terhadap pembentukan HMD
minimal 66 dari HMD baru tentang
baru yang sesuai dengan
perlakuan BEM ITS pada HMD terkait
Mengawal upaya- MUBES V
upaya sinkronisasi Terlaksananya sekali penyerahan
Non-GBHK
dalam implementasi dokumen rekomendasi pada HMD
Tidak ada ormawa di kuadran 4 Penyusunan Draft
Ketetapan Mubes V terkait
pada matrix sinkronisasi Mubes Implementasi MUBES V Zaenal Makhmudi
Tidak adanya BEM Fakultas di
V 2.0
kuadran 4 pada matriks sinkronisasi
Mubes V 2.0

76
E.2 REKAPITULASI LINI MASA
Bulan
Kementerian Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
Pengembangan Sumber Prominen (Pengawalan progres implementasi
Daya Mahasiswa HDPSDM)
Pengembangan Sumber
Blusukan PSDM
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber Dalang P3K (Tindak Lanjut dan Pengawalan
Daya Mahasiswa P3K)
Pengembangan Sumber Kondisional
Sekolah Kaderisasi ITS (SEKAI)
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber Kondisional
Cadreization Sharing Center (CSC)
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber Kondisional
Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM)
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber
RUU MOA
Daya Mahasiswa
Pengembangan Sumber
GERIGI ITS 2021
Daya Mahasiswa
Dalam Negeri GUYUB KM ITS
Dalam Negeri Galeri Dalam Negeri KM ITS (GARDA KM ITS)
Dalam Negeri Forum Koordinasi Intra Kampus (FORKI)
Dalam Negeri Diskusi Kontemporer (DISKO)
Dalam Negeri Kawal Pemilu ITS
Dalam Negeri Blusukan Dagri
Dalam Negeri Penyusnann Draft NA LSM
Dalam Negeri Penyusunan Draft Implementasi MUBES V 2.0
Keterangan:
= Kontinu

77
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN
Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Pengembangan Sumber Daya Prominen (Pengawalan progres implementasi
Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa HDPSDM)
Pengembangan Sumber Daya
Blusukan PSDM Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya Dalang P3K (Tindak Lanjut dan Pengawalan
Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa P3K)
Pengembangan Sumber Daya
Sekolah Kaderisasi ITS (SEKAI) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
Cadreization Sharing Center (CSC) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
Koordinasi Terpusat PSDM (KT-PSDM) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
RUU MOA Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mahasiswa
Pengembangan Sumber Daya
GERIGI ITS 2021 Rp 52,000,000 Rp 50,963,500 Rp 48,650,000 Rp 50,963,500
Mahasiswa
Dalam Negeri GUYUB KM ITS Rp 2.592.000 Rp 2.160.000 Rp 1.872.000 Rp 2.160.000
Dalam Negeri Galeri Dalam Negeri KM ITS (GARDA KM ITS) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Forum Koordinasi Intra Kampus (FORKI) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Diskusi Kontemporer (DISKO) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Kawal Pemilu ITS Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Blusukan Dagri Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Penyusnann Draft NA LSM Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Dalam Negeri Penyusunan Draft Implementasi MUBES V 2.0 Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

78
E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN INTRA KAMPUS
Posisi Nama NRP
Menteri Koordinator Muhammad Mangaraja Nafi Sipiro Hamid Siregar 02111740000195
Wakil Menteri Koordinator - -
Sekretaris Menteri Koordinator Rivan Arifian Aristo 02111740000177
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
Menteri Yoga Ilham Maulidi 02111740000089
Wakil Menteri Joseph Johannes De Brito Krisnanda Widiarta 02111740000064
Sekretaris Menteri Kartika Devy Kusumawardhani 06211840000096
Direktur Jendral Clarisa Raihaniyah 10111810013065
Audra Chikita Afiatny 02311840000061
Bagus Andi Lukito 07111840000014
Asisten Direktur Jendral Febriola Rania Trihelmina 06211840000035
Thasya Anggranty 01211840000046
Tito Bambang Priambodo 07111840000229
Staff Muhammad Arya Yuliandra 01211940000084
Samoedra Satya Mi’rajnanda Putra Anang 02111940000009
Muhammad Haykal Hanif Gifari Adi 02311940000154
Nikko Gunawan 02411940000065
Dita Pradina Pitaloka 03111940000042
Adellia Putri Nurdina 03411940000029
Dedy Rizaldy 04311940000122
Eva Octa Pristia 06111940000022
Irfan Nur Hanif Khoirullah 06211940000061
Nur Laili Syahrozhadi 06211940000070
Haris Yafie 06211940000074
Evika Aisyah Yasmin 06211940000137
La Ode Muhammad Illiyin Abdul Rahman 08111940000015
Abdullah Jihad Akbar 10111910020079
79
Safira Azizah 10611910000026
Kementerian Dalam Negeri
Menteri Samuel Arista 02111840000086
Wakil Menteri 1 Fatahillah Al-Ghiffary 02511840000015
Wakil Menteri 2 Salsabila Nadia Mutiara Zahra 01211840000039
Sekretaris Menteri Zahirah Salsabila 03311840000050
Direktur Jendral Rafi Aldi 05311840000018
Zaenal Makhmudi 05111840000054
Asisten Direktur Jendral Arighi Dhika Pratama 02111840000088
Zaena Putri Larasati 04311840000065
Staff Dias Nur Arista 01211940000028
Rafi Fadhlurrohman 02111940000010
Afifa Mahya Shonigiya 02111940000156
Aditya Dwi Prasetyo 02411940000172
Bobby Tattan Debata Sagala 02511940000039
Dafina Ajeng Kinanti 03411940000003
Selly Nurul Hikmayanti 04311940000008
Fauzan Nabil Abidin 04311940000059
Faizal Dian Pramudhita 07111940000132
Kadek Agastya Shindu 07111940000148
Fatikha Rahma Pramadya Putri 08211940000076
Zahirah Nabilah 08211940000081
Muhammad Daffa Fandhika 10211910000070
Syaiful Mirza 10211910010032

80
BAB VI
KEMENKOAN INTRA KAMPUS
BEM ITS 2021

81
A. DESKRIPSI KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI
Suatu kelompok kementerian yang bertanggung jawab untuk meningkatkan atmosfer keilmiahan di lingkup KM ITS baik dalam bentuk minat terhadap riset
keilmiahan, pengembangan bisnis dan ekonomi kreatif, serta kepekaan KM ITS terhadap kondisi sosial masyarakat di Indonesia.

B. STRUKTUR KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI

82
C. OBJEKTIF KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI

GBHK Arahan Kerja Objektif Penanggung Jawab


Terwujudnya sistem pengembangan
Melakukan upaya-upaya
atmosfer keilmiahan dan kerjasama
pengembangan atmosfer keilmiahan Riset dan Teknologi
antar stakeholder untuk menunjang
mahasiswa ITS secara aktif, tepat, dan
GBHK : Melakukan koordinasi prestasi mahasiswa
relevan
dengan elemen KM ITS dalam Mengawal keberlangsungan
Riset dan Teknologi
rangka pengembangan bidang kaderisasi keilmiahan KM ITS
keilmiahan, bidang manajerial, Melakukan inkubasi dan menyediakan
bidang minat bakat, dan bidang ruang eskalasi karya berbasis riset dan Pengembangan sistem inkubasi
kewirausahaan secara terintegrasi teknologi bagi mahasiswa ITS melalui persiapan lomba keilmiahan skala Riset dan Teknologi
bagi seluruh mahasiswa ITS. kerjasama dengan berbagai pihak nasional maupun internasional

Melakukan upaya koordinasi & kolaborasi Mensinergikan stakeholder yang


dengan stakeholder kewirausahaan KM memiliki kegiatan-kegiatan bidang Ekonomi Kreatif
ITS maupun eksternal KM ITS untuk kewirausahaan pada lingkup Institut
GBHK : Meningkatkan kerjasama mengoptimalkan potensi kewirausahaan Menjalin kerjasama dengan mitra
antar KM ITS dengan pihak luar ITS mahasiswa eksternal untuk pengembangan Ekonomi Kreatif
dalam penyelenggaraan kegiatan kewirausahaan mahasiswa
yang berbasis riset, teknologi,
Menyelenggarakan kegiatan berbasis Terselenggaranya kegiatan
kewirausahaan, dan
riset dan teknologi dan keilmiahan pengenalan karya KM ITS berbasis
keilmiahan dalam skala nasional Riset dan Teknologi
berskala nasional keilmiahan serta riset dan teknologi
maupun internasional
dalam skala nasional
Mengoptimalkan upaya-upaya Mengoptimalkan pergerakan sosial
GBHK : Meningkatkan kepedulian Sosial Masyarakat
kolaborasi elemen sosmas KM ITS masyarakat di ormawa KM ITS
serta kontribusi setiap elemen KM
dalam menjawab permasalahan sosial Menjadi penggerak mahasiswa
ITS terhadap isu sosial masyarakat
masyarakat sekitar dalam menyikapi permasalahan Sosial Masyarakat
yang ada
sosial masyarakat
83
Membangun relasi strategis dan
Berperan aktif dalam penanganan bekerjasama dengan komunitas
Sosial Masyarakat
GBHK : Kerjasama pihak BEM ITS masalah sosial, lingkungan dan maupun stakeholder di bidang
dengan stakeholder terkait, dalam kebencanaan secara kolaboratif sosmas
menyelesaikan isu sosial dengan elemen mahasiswa dan Mengawal isu yang sedang
masyarakat masyarakat berkembang di ranah sosial
Sosial Masyarakat
masyarakat dan lingkungan dengan
pihak terkait
Mendampingi penyelenggaraan
kompetisi bisnis pusprenas tingkat Ekonomi Kreatif
institut
Menyelenggarakan kegiatan berbasis
kewirausahaan dalam skala institut Ekonomi Kreatif
Meningkatkan iklim kewirausahan dan nasional
mahasiswa ITS melalui media dan Membuat dan menyelenggarakan
Non - GBHK aktivitas pengembangan kewirausahaan sistem pengembangan Ekonomi Kreatif
kewirausahaan yang terstandardisasi
Membuat database karya mahasiswa
Ekonomi Kreatif
di bidang kewirausahaan
Melakukan sinkronisasi di bidang
sosial masyarakat, ristek, Ekonomi Kreatif
perekonomian di KM ITS
Melakukan branding kementrian
Menggagas, membangun, dan mengelola ekonomi kreatif serta karya Ekonomi Kreatif
skema bisnis BEM ITS yang produktif & kewirausahaan mahasiswa
Non - GBHK berkelanjutan Membuat sistem kewirausahaan
BEM yang mandiri dalam rangka Ekonomi Kreatif
menunjang keuangan BEM ITS

84
Membangun persepsi bahwa riset dan
teknologi merupakan hal yang dekat Meningkatkan jumlah kegiatan yang
Non - GBHK dengan masyarakat secara kreatif dan mengakomodir isu ristek yang dekat Riset dan Teknologi
mudah diterima dengan masyarakat

85
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN EKONOMI KREATIF
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Ekonomi Kreatif berperan untuk membantu mewujudkan BEM ITS mandiri finansial dan memfasilitasi ekosistem
kewirausahaan di ITS sekaligus pusat informasi kewirausahaan bagi seluruh KM ITS. Berada bersama 2 kementerian lain, yaitu Kementerian Sosial
Masyarakat dan Kementerian Riset dan Teknologi di bawah Kemenkoan Akar Inovasi.

D.1.2 Struktur Kementerian

86
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
Objektif Key Result Initiative

Mensinergikan stakeholder yang memiliki kegiatan- Jumlah dokumen kesepakatan ranah kerja
Economic Forum
kegiatan bidang kewirausahaan pada lingkup Institut ditingkatkan dari menjadi 2

Menjalin kerjasama dengan mitra eksternal untuk Jumlah mitra eksternal yang bekerjasama
pengembangan kewirausahaan mahasiswa minmal 2

Persentase mahasiswa yang terdampingi dalam


Pengembangan Karya
pendanaan ASMI 100%
Kewirausahaan
Mendampingi penyelenggaraan kompetisi bisnis
pusprenas tingkat institut Terdapat minimal 20 mahasiswa yang siap
mengikuti KBMI dan minimal 30 mahasiswa
yang siap mengikuti ASMI

Terselenggaranya kegiatan berbasis


kewirausahaan skala institut dan nasional
Menyelenggarakan kegiatan berbasis kewirausahaan
Economic Inspiring Seminar
dalam skala institut dan nasional
Terselenggaranya kegiatan berbasis
kewirausahaan skala nasional

Membuat dan menyelenggarakan sistem Terselenggaranya minimal 3 pelatihan


Entrepreneurial Training
pengembangan kewirausahaan yang terstandardisasi kewirausahaan

87
Membuat database karya mahasiswa di bidang Adanya database kewirausahaan mahasiswa
Entrepreneurship Database
kewirausahaan dari 34 HMD

Koordinasi dengan kementrian dibawah


kemenkoan akar inovasi
Melakukan sinkronisasi di bidang sosial masyarakat,
ristek, perekonomian di KM ITS Melakukan update mengenai isu ekonomi
secara berkelanjutan melalui platform media
Economic Creator
sosial yang terintergasi dengan bidang lain

Adanya sebuah website independen


Melakukan branding kementrian ekonomi kreatif
kementrian ekraf dan minimal 10 karya
serta karya kewirausahaan mahasiswa
mahasiswa yang dipamerkan

Profit dalam satu kali kepengurusan


Membuat sistem kewirausahaan BEM yang mandiri ditingkatkan dari Rp 5.000.000,00 Ekraf Commerce
dalam rangka menunjang keuangan BEM ITS
menjadi Rp. 6.000.000,00

D.1.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 Economic Forum

Forum diskusi antar stakeholder kewirausahaan di ITS untuk membahas kesepakatan ranah ranah kerja dalam
Deskripsi kegiatan
bidang kewirausahaan di ITS

Objective yang dituju Mensinergikan stakeholder yang memiliki kegiatan-kegiatan bidang kewirausahaan pada lingkup Institut

88
Key Result yang dituju Jumlah dokumen kesepakatan ranah kerja ditingkatkan dari menjadi 2

Sasaran Seluruh stakeholder kewirausahaan di ITS

Penanggung jawab Mochamad Rifky Dwi Fani

Waktu pelaksanaan Kondisional selama satu kepengurusan, antara September - Januari 2022

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 Pengembangan Karya Kewirausahaan

Kegiatan pengembangan ekosistem kewirausahaan ITS melalui pendampingan terhadap mahasiswa ITS dan
Deskripsi kegiatan
kerjasama dengan mitra eksternal

 Menjalin kerjasama dengan mitra eksternal untuk pengembangan kewirausahaan mahasiswa


Objective yang dituju
 Mendampingi penyelenggaraan kompetisi bisnis pusprenas tingkat institut

 Jumlah mitra eksternal yang bekerjasama dalam hal pengembangan kewirausahaan mahasiswa minimal 2
 Persentase mahasiswa yang terdampingi dalam pendanaan ASMI 100%
Key Result yang dituju
 Terdapat minimal 20 mahasiswa yang siap mengikuti KBMI dan minimal 30 mahasiswa yang siap mengikuti
ASMI

89
Sasaran Mitra Eksternal, Mahasiswa.

Penanggung jawab Andhika Agung Pramudya & Charmanita Mentari Nugroho

 Kerjasama dengan mitra eksternal dilaksanakan selama kepengurusan, antara September 2021-Januari 2022
Waktu pelaksanaan
 Pendampingan/pelatihan dilaksanakan 5 kali selama kepengurusan, antara September 2021-Januari 2022

Dana optimis Rp. 2.800.000,00

Dana realistis: Rp. 10.000.000,00

Dana pesimis: Rp. 20.250.000,00

Initiative 3 Economic Inspiring Seminar

Terdapatnya 2 skala webinar yaitu webinar tentang kewirausahaan yang berskala nasional dengan target internal
Deskripsi kegiatan
ITS dan umum, serta webinar berskala institut dengan target peserta internal ITS.

Objective yang dituju Menyelenggarakan kegiatan berbasis kewirausahaan dalam skala institut dan nasional

Key Result yang dituju  Terselenggaranya kegiatan berbasis kewirausahaan skala institute
 Terselenggaranya kegiatan berbasis kewirausahaan skala nasional
Sasaran Internal ITS dan umum

Penanggung jawab Cindy Rizqi Amelia & Faris Adrian

Waktu pelaksanaan Satu kali selama satu kepengurusan untuk masing-masing skala webinar, antara September 2021 - Januari 2022

90
Dana optimis Rp 8.000.000,00

Dana realistis: Rp 8.550.000,00

Dana pesimis: Rp 15.550.000,00

Initiative 4 Entrepreneurial Training

Deskripsi kegiatan Pelatihan di bidang kewirausahaan tingkat dasar dan lanjut untuk seluruh mahasiswa ITS

Objective yang dituju Membuat dan menyelenggarakan sistem pengembangan kewirausahaan yang terstandardisasi

Key Result yang dituju Terselenggaranya minimal 3 pelatihan kewirausahaan

Sasaran Mahasiswa baru 2021, Mahasiswa angkatan 2019 2020 2021, Mahasiswa yang telah memiliki wirausaha

Penanggung jawab Awang Ganda Sausa & Deva Septi Wulandari Utomo

Waktu pelaksanaan Tiga kali dalam satu kepengurusan, antara September 2021 - Januari 2022

Dana optimis Rp 2.400.000,00

Dana realistis: Rp 8.400.000,00

Dana pesimis: Rp 20.400.000,00

Initiative 5 Economic Creator

91
Kegiatan branding kemetrian dan pengenalan karya kewirausahaan mahasiswa ITS melalui platform digital kepada
Deskripsi kegiatan
internal dan eksternal ITS

 Melakukan branding kementrian ekonomi kreatif serta karya kewirausahaan mahasiswa


Objective yang dituju
 Melakukan sinkronisasi di bidang sosial masyarakat, ristek , perekonomian di KM ITS

 Adanya sebuah website independen kementrian ekraf dan minimal 10 karya mahasiswa yang dipamerkan
 Koordinasi dengan kementrian dibawah kemenkoan akar inovasi dan terbentuk draft kesepakatan kerja
Key Result yang dituju
 Melakukan update mengenai isu ekonomi secara berkelanjutan melalui platform media sosial yang terintergasi
dengan bidang lain setiap minggu

Sasaran Eksternal dan seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Muhammad Fikri Asyrafullah & Prananda Nur Widiastara

Waktu pelaksanaan Selama kepengurusan, antara September 2021 - Januari 2022

Dana optimis Rp 1.000.000,00

Dana realistis: Rp 1.000.000,00

Dana pesimis: Rp 1.200.000,00

Initiative 6 Entrepreneurship Database

92
Deskripsi kegiatan Penghimpunan data usaha yang dimilki oleh seluruh mahasiswa ITS.

Objective yang dituju Membuat database karya mahasiswa di bidang kewirausahaan

Key Result yang dituju Adanya database kewirausahaan mahasiswa dari 34 HMD yang telah terklasterisasi

Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS

Penanggung jawab Fadiah Fathaniah Drakel & Moch. Rizki Satria F

Waktu pelaksanaan Dimulai pada minggu kedua September 2021 dan akan diupdate secara berkala selama kepengurusan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 7 Ekraf Commerce

Deskripsi kegiatan Kegiatan yang dilakukan untuk menunjang keuangan BEM ITS

Objective yang dituju Membuat sistem kewirausahaan BEM yang mandiri dalam rangka menunjang keuangan BEM ITS

93
Key Result yang dituju Profit dalam satu kali kepengurusan ditingkatkan dari Rp 5.000.000,00 menjadi Rp 6.000.000,00

Sasaran Eksternal dan seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Arya Anggara Dwipantara & Nuraini Dian Rahmawati

Waktu pelaksanaan Dilakukan selama satu kepengurusan, antara September 2021 - Januari 2022

Dana optimis Rp 11.100.000,00

Dana realistis: Rp18.500.000,00

Dana pesimis: Rp 26.600.000,00

94
D.2 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang bergerak dalam mengeskalasi bidang keilmiahan berbasis multidisipliner ilmu guna menciptakan sebuah
percepatan karya dari KM ITS yang signifikan agar tercapainya sebuah kebermanfaatan almamater bagi bangsa, negara serta masyarakat
D.2.2 Struktur Kementerian

95
D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative

Jumlah forum keilmiahan yang dilaksanakan


RUMAH (foRUM keilmiAHan)
ditingkatkan dari 2 menjadi 5

Terwujudnya sistem pengembangan Jumlah apresiasi yang dilakukan ditingkatkan


PeDe (Penilaian HMDe)
atmosfer keilmiahan dan kerjasama antar dari 0 menjadi 6
stakeholder untuk menunjang prestasi
Jumlah ide yang terhimpun dan terpublikasi
mahasiswa
untuk KM ITS dari 0 menjadi 500
Jumlah penginfoan lomba Jendela Ilmiah
nasional/internasional yang terpublikasi
kepada KM ITS dari 0 menjadi 6

Mengawal keberlangsungan kaderisasi Terlaksananya kegiatan PKTI-TD di setiap


PKTI - TD
keilmiahan KM ITS HMD

Pengembangan sistem inkubasi persiapan Adanya pendampingan persiapan lomba dari


PEKIL (Pendampingan Keilmiahan)
lomba keilmiahan skala nasional maupun 0 menjadi 2
internasional
CREATION

96
Terlaksananya kegiatan untuk menginspirasi
mahasiswa agar berkarya dan berinovasi dari Unjuk Karya
0 menjadi 4

Terselenggaranya kegiatan pengenalan karya


Adanya wadah pengenalan Tim Besar ITS dan
KM ITS berbasis keilmiahan serta riset dan Festival Karya
SC dari 1 menjadi 5
teknologi dalam skala nasional

Meningkatkan jumlah kegiatan yang Terbentuknya wadah untuk pengangkatan


mengakomodir isu ristek yang dekat dengan isu terkait riset dan teknologi melalui kanal Bincang Ristek
masyarakat dari 0 menjadi 2

D.2.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 RUMAH (foRUM keilmiAHan)
Kegiatan forum dua arah antara Ristek BEM ITS dengan stakeholder/ormawa KM ITS untuk mendiskusikan dan
Deskripsi kegiatan
mengkoordinasikan keilmiahan di ITS
Terwujudnya sistem pengembangan atmosfer keilmiahan dan kerja sama anta stakeholder untuk menunjang
Objective yang dituju
prestasi mahasiswa
Key Result yang dituju Jumlah forum keilmiahan yang dilaksanakan ditingkatkan dari 2 menjadi 5

Sasaran Ormawa KM ITS div.keilmiahan (Ristek, Profkil, Ilprof, dll) baik tingkat HMD maupun BEM Fakultas

Penanggung jawab M. Humam Safi’I & Ratnadilla Putri Dwi Wahyudi

Waktu pelaksanaan Kondisional

97
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 PeDe (Penilaian HMDe)


Penilaian dan apresiasi yang diberikan kepada stakeholder keilmiahan (Ristek, Profkil, Ilprof, dll) HMD yang
Deskripsi kegiatan
memiliki kinerja terbaik dalam kurun waktu tertentu yang dilakukan oleh Ristek BEM ITS
Terwujudnya sistem pengembangan atmosfer keilmiahan dan kerja sama anta stakeholder untuk menunjang
Objective yang dituju
prestasi mahasiswa
Key Result yang dituju Jumlah apresiasi yang dilakukan ditingkatkan dari 0 menjadi 6
Div. Keilmiahan HMD (Ristek, Profkil, Ilprof, dll)
Sasaran

Penanggung jawab M. Humam Safi’I & Ratnadilla Putri Dwi Wahyudi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 bulan Oktober 2021 dan Minggu ke-1 bulan Januari 2022

Dana optimis Rp 600.000,00

Dana realistis: Rp 600.000,00

98
Dana pesimis: Rp 750.000,00

Initiative 3 PKTI – TD
Kegiatan pelatihan keilmiahan bagi mahasiswa baru tiap-tiap HMD sesuai dengan kebutuhan dan minat dari
Deskripsi kegiatan
masing-masing himpunan, guna menunjang iklim keilmiahan
Objective yang dituju Mengawal keberlangsungan kaderisasi keilmiahan KM ITS

Key Result yang dituju Terlaksananya kegiatan PKTI-TD di setiap HMD


Mahasiswa ITS angkatan 2021
Sasaran

Penanggung jawab Ni Putu Widya Laksmi Swastika

Waktu pelaksanaan September s/d Oktober 2021

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

99
Initiative 4 PEKIL (Pendampingan Keilmiahan)
Kegiatan pelatihan kepada mahasiswa delegasi himpunan dalam bidang keilmiahan untuk mengontrol dan
Deskripsi kegiatan memaksimalkan jalannya KPP PKTI-TD dan/atau kegiatan keilmiahan lainnya di HMD untuk menunjang iklim
keilmiahan di ITS yang progresif
Objective yang dituju Pengembangan sistem inkubasi persiapan keilmiahan skala nasional maupun internasional

Key Result yang dituju Adanya pedampingan persiapan lomba dari 0 menjadi 2
Mahasiswa ITS Angkatan 2020 yang didelegasikan oleh HMD
Sasaran

Penanggung jawab Ni Putu Widya Laksmi Swastika

Waktu pelaksanaan September s/d Oktober 2021

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 5 Jendela Ilmiah


Kegiatan pembuatan database keilmiahan berupa penghimpunan ide dan publikasi lomba kepada KM ITS untuk
Deskripsi kegiatan
memaksimalkan prestasi KM ITS dalam kancah nasional dan internasional

100
Terwujudnya sistem pengembangan atmosfer keilmiahan dan kerja sama antar stakeholder untuk menunjang
Objective yang dituju
prestasi mahasiswa
 Jumlah ide yang terhimpun dan terpublikasi untuk KM ITS ditingkatkan dari 0 menjadi 500
Key Result yang dituju  Jumlah penginfoan lomba nasional/internasional yang terpublikasi kepada KM ITS ditingkatkan dari 0
menjadi 6
Mahasiswa ITS
Sasaran

Penanggung jawab Nuri Triainni Pristaloka & M.Akbar Hardian

Waktu pelaksanaan Selama satu kepengurusan / kontinu

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 6 CREATION
Serangkaian kegiatan penginfoan terkait lomba PUSPRESNAS di bidang keilmiahan dan keprofesian guna
Deskripsi kegiatan meningkatkan minat mahasiswa ITS dalam berprestasi melalui kegiatan webinar dan koordinasi dengan
stakeholder HMD juga Tim Besar
Objective yang dituju Pengembangan sistem inkubasi persiapan keilmiahan skala nasional maupun internasional

Key Result yang dituju Terlaksananya kegiatan untuk menginspirasi mahasiswa agar berkarya dan berinovasi dari 0 menjadi 4

101
Mahasiswa ITS
Sasaran

Penanggung jawab Annida Haqq & Herwinda Marwaa Salsabila

Waktu pelaksanaan Selama satu kepengurusan / kontinu / menyesuaikan timeline PUSPRESNAS

Dana optimis Rp 2.000.000,00

Dana realistis: Rp 2.250.000,00

Dana pesimis: Rp 3.500.000,00

Initiative 7 Unjuk Karya

Deskripsi kegiatan Serangkaian kegiatan yang menginspirasi mahasiswa untuk berkarya dan berinovasi di bidang keilmiahan

Objective yang dituju Pengembangan sistem inkubasi persiapan keilmiahan skala nasional maupun internasional

Key Result yang dituju Terlaksananya kegiatan untuk menginspirasi mahasiswa agar berkarya dan berinovasi dari 0 menjadi 4
Mahasiswa ITS
Sasaran

Penanggung jawab Tri Ratnasari & Ramadhan S.

Waktu pelaksanaan September 2021 s/d Januari 2022

102
Dana optimis Rp 4.000.000,00

Dana realistis: Rp 4.250.000,00

Dana pesimis: Rp 5.000.000,00

Initiative 8 Festival Karya


Ajang pengenalan dan publikasi karya tim besar juga Student Chapter ITS kepada internal KM ITS dan
Deskripsi kegiatan
masyarakat luas guna memperluas relasi dengan IKA ITS dan berbagai company nasional
Terlaksananya kegiatan pengenalan karya KM ITS berbasis keilmiahan serta riset dan teknologi dalam skala
Objective yang dituju
nasional
Key Result yang dituju Adanya wadah pengenalan Tim Besar ITS dan Student Chapter dari 1 menjadi 5
Mahasiswa ITS dan umum
Sasaran

Penanggung jawab Aulia Marta Lestari & Ahmad Ramadhani Zr

Waktu pelaksanaan November s/d Desember 2021

Dana optimis Rp 100.000,00

Dana realistis: Rp 200.000,00

103
Dana pesimis: Rp 400.000,00

Initiative 9 Bincang Ristek


Diskusi terbuka KM ITS yang mengangkat isu kreatif di bidang riset dan teknologi di masyarakat yang
Deskripsi kegiatan
menghasilkan infografis hasil solusi dari diskusi terbuka
Objective yang dituju Meningkatkan jumlah kegiatan yang mengakomodir isu ristek yang dekat dengan masyarakat

Key Result yang dituju Terbentuknya wadah untuk pengangkatan isu terkait riset dan teknologi melalui kanal dari 0 menjadi 2
Mahasiswa ITS
Sasaran

Penanggung jawab Thariqul Fahmi & Ni Putu Widya Laksmi Swastika

Waktu pelaksanaan Desember 2021 s/d Januari 2022

Dana optimis Rp 800.000,00

Dana realistis: Rp 900.000,00

Dana pesimis: Rp 1.000.000,00

104
105
D.3 KEMENTERIAN SOSIAL MASYARAKAT
D.3.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Sosial Masyarakat merupakan kementerian yang menjadi pusat pergerakan sosial masyarakat KM ITS dalam rangka
pemenuhan peran fungsi mahasiswa demi kebermanfaatan serta menjadi teman dekat masyarakat. Kementerian Sosial Masyarakat BEM ITS
memiliki 3 kedirjenan, antara lain Kedirjenan Pengabdian Masyarakat yang mengoptimalkan pergerakan dan pembekalan untuk kegiatan sosial
masyarakat KM ITS, Kedirjenan Ruang Publik yang berfokus dalam mewadahi kajian isu sosial demi meningkatkan kepekaan dalam bidang sosial
masyarakat, Kedirjenan Lingkungan dan Kebencanaan yang menumbuhkan kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan dan meningkatkan
edukasi dalam bidang kebencanaan.

D.3.2 Struktur Kementerian


MENTERI
Agil Wahyu Ramadhan

`
WAKIL MENTERI SEKRETARIS MENTERI
Arwinda Aribah Cahyani Adibah Qonitanti

DIRJEN LINGKUNGAN DAN DIRJEN PENGABDIAN DIRJEN RUANG


KEBENCANAAN MASYARAKAT PUBLIK
Anita Catur Yoshiko Ricky Ananda Geralda Nurry Arifa

106
D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative

Adanya wadah untuk mengakomodasi


diskusi dan koordinasi bersama masing- Social Gathering (Socgath)
masing ormawa KM ITS
Mengoptimalkan pergerakan sosial
Meningkatkan jumlah dana bantuan dari KM
masyarakat di ormawa KM ITS
ITS yang terkumpul dari 10 jt menjadi 15 jt
KM ITS Peduli
100% ormawa sosmas KM ITS tergabung
dalam program BEM ITS
Meningkatkan jumlah pencerdasan untuk
meningkatkan pengetahuan sosial
masyarakat dari 3 menjadi 5 Social Development Community School (SCS)
Menjadi penggerak mahasiswa dalam
Adanya draft kurikulum sekolah sosial
menyikapi permasalahan sosial masyarakat
masyarakat
100% sosmas di ormawa KM ITS dipetakan
Lumbung Sosmas
dalam matriks sosmas
Meningkatkan jumlah komunitas yang
terpublikasi ke KM ITS ditingkatkan dari 1 Ngopi Komunitas
Membangun relasi strategis dan menjadi 3
bekerjasama dengan komunitas maupun Meningkatkan jumlah keterlibatan sosmas
stakeholder di bidang sosmas BEM ITS bersama lembaga terkait dalam
Sosmas Care (So Care)
penyelesaian isu sosial masyarakat dari 0
menjadi 2

107
Meningkatkan jumlah kajian strategis
ITS Green Campaign
mengenai lingkungan hidup dari 0 menjadi 2
Meningkatkan jumlah kajian strategis
mengenai isu sosial masyarakat yang sedang
Mengawal isu yang sedang berkembang di
berkembang dari 0 menjadi 2
ranah sosial masyarakat dan lingkungan Kajian Isu Sosial
Meningkatkan jumlah rekomendasi yang
dengan pihak terkait
diberikan oleh KM ITS pada saat kajian dari 0
menjadi 5
Meningkatkan jumlah edukasi tentang
ITS Disaster Education
kebencanaan dari 0 menjadi 2

D.3.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 Social Gathering (Socgath)
Social Gathering (Socgath) merupakan kegiatan forum diskusi dan koordinasi di bidang sosial masyarakat untuk
Deskripsi kegiatan
mengetahui kondisi Sosial Masyarakat di masing-masing ormawa KM ITS
Objective yang dituju Mengoptimalkan pergerakan sosial masyarakat di ormawa KM ITS

Key Result yang dituju Adanya wadah untuk mengakomodasi diskusi dan koordinasi bersama masing-masing ormawa KM ITS

Sasaran Sosmas HMD dan BEM Fakultas di KM ITS

Penanggung jawab Bagus Kurniansyah Jaya & Aminati Afiat

Waktu pelaksanaan September-November 2021

108
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 Ngopi Komunitas


Ngopi Komunitas merupakan kegiatan memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai komunitas di
Deskripsi kegiatan
bidang sosial masyarakat kepada KM ITS
Membangun relasi strategis dan bekerja sama dengan komunitas maupun stakeholder di bidang Sosial
Objective yang dituju
Masyarakat
Key Result yang dituju Meningkatkan jumlah komunitas yang terpublikasi ke KM ITS ditingkatkan dari 1 menjadi 3

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Anggita Deva Ariyanti & Najwa Alyani Imannina

Waktu pelaksanaan Oktober-Desember 2021

Dana optimis Rp 540.000,00

Dana realistis: Rp 690.000,00

109
Dana pesimis: Rp 990.000

Initiative 3 Sosmas Care (So Care)


Sosmas Care (So Care) merupakan kegiatan Kerjasama menyelesaikan permasalahan isu sosial masyarakat di
Deskripsi kegiatan
Sekitar ITS dengan Lembaga di bidang Sosial Masyarakat
Objective yang dituju Membangun relasi strategis dan bekerjasama dengan komunitas maupun stakeholder di bidang Sosial Masyarakat
Meningkatkan jumlah keterlibatan sosmas BEM ITS bersama lembaga terkait dalam penyelesaian isu sosial
Key Result yang dituju
masyarakat dari 0 menjadi 2

Sasaran Warga sekitar kampus ITS

Penanggung jawab Yuda Ramadhan Syahputra & Yuniar Aulia Hanifah

Waktu pelaksanaan Oktober - Desember 2021

Dana optimis Rp 1.366.000,00

Dana realistis: Rp 1.640.000,00

Dana pesimis: Rp 2.000.000,00

110
Initiative 4 Social Development Community School (SCS)

Deskripsi kegiatan Pelatihan untuk membekali KM ITS melakukan pergerakan sosial masyarakat

Objective yang dituju Menjadi penggerak mahasiswa dalam menyikapi permasalahan sosial masyarakat
 Meningkatkan jumlah pencerdasan untuk meningkatkan pengetahuan sosial masyarakat dari 3 menjadi 5
Key Result yang dituju  Adanya draft kurikulum sekolah sosial masyarakat

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Mella Riasafitri Amalia & Fairuzzeta Muhammad Widyadhana

Waktu pelaksanaan September 2021

Dana optimis Rp 4.400.000,00

Dana realistis: Rp 4.400.000,00

Dana pesimis: Rp 5.650.000,00

Initiative 5 Lumbung Sosmas


Menjaring informasi kegiatan sosial masyarakat yang dilakukan oleh sosmas di ormawa KM ITS untuk mengetahui
Deskripsi kegiatan perkembangan sosmas di setiap ormawa KM ITS sehingga dapat dilakukan klastering agar semua sosmas di
ormawa KM ITS dapat berada di kondisi ideal

111
Objective yang dituju Menjadi penggerak mahasiswa dalam menyikapi permasalahan sosial masyarakat

Key Result yang dituju 100% sosmas di ormawa KM ITS dipetakan dalam matriks sosmas

Sasaran Sosmas HMD dan BEM F di KM ITS

Penanggung jawab Ais Salman Farisie & Mella Riasafitri Amalia

Waktu pelaksanaan September 2021 – Oktober 2021

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 6 Kajian Isu Sosial


Suatu wadah berpikir dan berdiskusi secara substantif dan empiris mengenai isu sosial yang sedang berkembang
Deskripsi kegiatan
di masyarakat
Objective yang dituju Mengawal isu yang sedang berkembang di ranah social masyarakat dan lingkungan dengan pihak terkait
 Meningkatkan jumlah kajian strategis mengenai isu sosial masyarakat yang sedang berkembang dari 0 menjadi
2
Key Result yang dituju
 Meningkatkan jumlah rekomendasi yang diberikan oleh KM ITS pada saat kajian dari 0 menjadi 5

112
Sasaran KM ITS

Fairuzzeta Muhammad Widyadhana


Penanggung jawab
Ais Salman Farisie

Waktu pelaksanaan Oktober 2021 - Desember 2021

Dana optimis Rp 600.000,00

Dana realistis: Rp 800.000,00

Dana pesimis: Rp 1.200.000,00

Initiative 7 KM ITS Peduli


KM ITS Peduli merupakan bentuk koordinasi antara BEM ITS dengan kemanusiaan ITS dan bekerja sama dengan
Deskripsi kegiatan HMD dan Forda di seluruh Indoneia untuk menggalang dana bantuan bencana/ kelompok yang membutuhkan
bantuan berdasarkan kajian dampak dari musibah tersebut
Objective yang dituju Mengoptimalkan pergerakan sosial masyarakat di ormawa KM ITS
 Meningkatkan jumlah dana bantuan dari KM ITS yang terkumpul dari 10 juta menjadi 15 juta.
Key Result yang dituju  100% ormawa KM ITS tergabung dalam program sosmas BEM ITS

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Muhamad Hafidz Syah Amir

113
Intan Permata Tribuana

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 8 ITS Green Campaign


ITS Green Campaign merupakan kajian internal untuk membahas tentang isu-isu lingkungan yang terjadi di
Deskripsi kegiatan
Indonesia
Objective yang dituju Mengawal isu yang sedang berkembang di ranah sosial masyarakat dan lingkungan dengan pihak terkait

Key Result yang dituju Meningkatkan jumlah kajian strategis mengenai lingkungan hidup dari 0 menjadi 2

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Imarotus Saadah & Annisa Rahma Anggraini


Minggu ke-2 September 2021
Waktu pelaksanaan Minggu ke-2 Oktober 2021
Minggu ke-2 November 2021

114
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 9 ITS Disaster Education


ITS Disaster Education merupakan kegiatann pencerdasan berupa pelatihan atau webinar atau infografis
Deskripsi kegiatan
mengenai kebencanaan
Objective yang dituju Mengawal isu yang sedang berkembang di ranah sosial masyarakat dan lingkungan dengan pihak terkait

Key Result yang dituju Meningkatkan jumlah edukasi tentang kebencanaan dari 0 menjadi 2

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Muhammad Amin Nurdin & Rheinanda Rachmaditasari

Waktu pelaksanaan Minggu ke - 3 Oktober 2021

Dana optimis Rp 1.140.000,00

Dana realistis: Rp 1.290.000,00

115
Dana pesimis: Rp 1.680.000,00

E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN AKTUALISASI KARYA DAN INOVASI


E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key result Initiative
Jawab
M. Humam Safi’I
Jumlah forum keilmiahan
RUMAH (foRUM & Ratnadilla
yang dilaksanakan
keilmiAHan) Putri Dwi
GBHK : Melakukan ditingkatkan dari 2 menjadi 5
Wahyudi
koordinasi dengan
Terwujudnya sistem M. Humam Safi’I
elemen KM ITS dalam Jumlah apresiasi yang
Melakukan upaya- pengembangan PeDe (Penilaian & Ratnadilla
rangka dilakukan ditingkatkan dari 0
upaya atmosfer keilmiahan HMDe) Putri Dwi
pengembangan menjadi 6
pengembangan dan kerjasama antar Wahyudi
bidang keilmiahan,
atmosfer stakeholder untuk Jumlah ide yang terhimpun
bidang manajerial,
keilmiahan menunjang prestasi dan terpublikasi untuk KM ITS
bidang minat bakat,
mahasiswa ITS mahasiswa dari 0 menjadi 500 Nuri Triainni
dan bidang
secara aktif, tepat, Jumlah penginfoan lomba Jendela Ilmiah Pristaloka &
kewirausahaan
dan relevan nasional/internasional yang M.Akbar Hardian
secara terintegrasi
terpublikasi kepada KM ITS
bagi seluruh
dari 0 menjadi 6
mahasiswa ITS.
Mengawal
keberlangsungan Terlaksananya kegiatan PKTI- Ni Putu Widya
PKTI - TD
kaderisasi keilmiahan TD di setiap HMD Laksmi Swastika
KM ITS

116
Melakukan inkubasi Adanya pendampingan PEKIL
Ni Putu Widya
dan menyediakan persiapan lomba dari 0 (Pendampingan
Laksmi Swastika
ruang eskalasi menjadi 2 Keilmiahan)
Pengembangan sistem
karya berbasis riset Annida Haqq &
inkubasi persiapan
dan teknologi bagi Herwinda
lomba keilmiahan Terlaksananya kegiatan untuk CREATION
mahasiswa ITS Marwaa
skala nasional menginspirasi mahasiswa agar
melalui kerjasama Salsabila
maupun internasional berkarya dan berinovasi dari 0
dengan berbagai
menjadi 4 Tri Ratnasari &
pihak Unjuk Karya
Ramadhan S.

Melakukan upaya
Mensinergikan
koordinasi & stakeholder yang
Jumlah dokumen kesepakatan
kolaborasi dengan memiliki kegiatan- Mochamad Rifky
ranah kerja ditingkatkan dari Economic Forum
stakeholder kegiatan bidang Dwi Fani
menjadi 2
kewirausahaan KM kewirausahaan pada
ITS maupun eksternal lingkup Institut
GBHK : Meningkatkan KM ITS untuk Menjalin kerjasama
mengoptimalkan Andhika Agung
kerjasama antar KM dengan mitra
potensi Pengembangan Pramudya &
ITS dengan pihak luar eksternal untuk Jumlah mitra eksternal yang
kewirausahaan Karya Charmanita
ITS dalam pengembangan bekerjasama minmal 2
mahasiswa Kewirausahaan Mentari
penyelenggaraan kewirausahaan
Nugroho
kegiatan yang mahasiswa
berbasis riset,
Menyelenggarakan Terselenggaranya
teknologi,
kegiatan berbasis kegiatan pengenalan
kewirausahaan, dan Adanya wadah pengenalan Aulia Marta
riset dan teknologi karya KM ITS berbasis
keilmiahan dalam Tim Besar ITS dan SC dari 1 Festival Karya Lestari & Ahmad
dan keilmiahan keilmiahan serta riset
skala nasional menjadi 5 Ramadhani Zr
berskala nasional dan teknologi dalam
maupun internasional
skala nasional

117
Mengoptimalkan Adanya wadah untuk
Bagus
pergerakan sosial mengakomodasi diskusi dan Social Gathering
Kurniansyah Jaya
masyarakat di koordinasi bersama masing- (Socgath)
Mengoptimalkan & Aminati Afiat
ormawa KM ITS masing ormawa KM ITS
GBHK : Meningkatkan upaya-upaya
Meningkatkan jumlah
kepedulian serta kolaborasi elemen
pencerdasan untuk Mella Riasafitri
kontribusi setiap sosmas KM ITS Social
meningkatkan pengetahuan Amalia &
elemen KM ITS dalam menjawab Menjadi penggerak Development
sosial masyarakat dari 3 Fairuzzeta
terhadap isu sosial permasalahan mahasiswa dalam Community
menjadi 5 Muhammad
masyarakat sosial masyarakat menyikapi School (SCS)
Adanya draft kurikulum Widyadhana
yang ada sekitar permasalahan sosial
sekolah sosial masyarakat
masyarakat
100% sosmas di ormawa KM Ais Salman
Lumbung
ITS dipetakan dalam matriks Farisie & Mella
Sosmas
sosmas Riasafitri Amalia
Meningkatkan jumlah
Anggita Deva
komunitas yang terpublikasi
Membangun relasi Ngopi Komunitas Ariyanti & Najwa
ke KM ITS ditingkatkan dari 1
Berperan aktif strategis dan Alyani Imannina
menjadi 3
dalam penanganan bekerjasama dengan
Meningkatkan jumlah
GBHK : Kerjasama masalah sosial, komunitas maupun Yuda Ramadhan
keterlibatan sosmas BEM ITS
pihak BEM ITS lingkungan dan stakeholder di bidang Sosmas Care (So Syahputra &
bersama lembaga terkait
dengan stakeholder kebencanaan sosmas Care) Yuniar Aulia
dalam penyelesaian isu sosial
terkait, dalam secara kolaboratif Hanifah
masyarakat dari 0 menjadi 2
menyelesaikan isu dengan elemen
Mengawal isu yang Meningkatkan jumlah kajian
sosial masyarakat mahasiswa dan Imarotus Saadah
sedang berkembang di strategis mengenai ITS Green
masyarakat & Annisa Rahma
ranah sosial lingkungan hidup dari 0 Campaign
Anggraini
masyarakat dan menjadi 2
lingkungan dengan Meningkatkan jumlah kajian
Kajian Isu Sosial
pihak terkait strategis mengenai isu sosial

118
masyarakat yang sedang
berkembang dari 0 menjadi 2 Fairuzzeta
Meningkatkan jumlah Muhammad
rekomendasi yang diberikan Widyadhana
oleh KM ITS pada saat kajian
dari 0 menjadi 5
Muhammad
Meningkatkan jumlah edukasi
ITS Disaster Amin Nurdin &
tentang kebencanaan dari 0
Education Rheinanda
menjadi 2
Rachmaditasari
Persentase mahasiswa yang
terdampingi dalam
Mendampingi Andhika Agung
pendanaan ASMI 100%
penyelenggaraan Pengembangan Pramudya &
Terdapat minimal 20
kompetisi bisnis Karya Charmanita
mahasiswa yang siap
pusprenas tingkat Kewirausahaan Mentari
mengikuti KBMI dan minimal
Meningkatkan iklim institut Nugroho
30 mahasiswa yang siap
kewirausahan mengikuti ASMI
mahasiswa ITS
Terselenggaranya kegiatan
melalui media dan Menyelenggarakan
Non - GBHK aktivitas
berbasis kewirausahaan skala
kegiatan berbasis Economic Cindy Rizqi
pengembangan institut dan nasional
kewirausahaan dalam Inspiring Amelia & Faris
kewirausahaan Terselenggaranya kegiatan
skala institut dan Seminar Adrian
berbasis kewirausahaan skala
nasional
nasional
Membuat dan
Awang Ganda
menyelenggarakan
Terselenggaranya minimal 3 Entrepreneurial Sausa & Deva
sistem pengembangan
pelatihan kewirausahaan Training Septi Wulandari
kewirausahaan yang
Utomo
terstandardisasi

119
Membuat database Adanya database Fadiah Fathaniah
Entrepreneurship
karya mahasiswa di kewirausahaan mahasiswa Drakel & Moch.
Database
bidang kewirausahaan dari 34 HMD Rizki Satria F
Koordinasi dengan
kementrian dibawah
Melakukan kemenkoan akar inovasi
sinkronisasi di bidang Melakukan update mengenai
sosial masyarakat, isu ekonomi secara
ristek, perekonomian berkelanjutan melalui Muhammad Fikri
di KM ITS platform media sosial yang Economic Asyrafullah &
terintergasi dengan bidang Creator Prananda Nur
lain Widiastara
Melakukan branding
Adanya sebuah website
kementrian ekonomi
Menggagas, independen kementrian ekraf
kreatif serta karya
membangun, dan dan minimal 10 karya
kewirausahaan
mengelola skema mahasiswa yang dipamerkan
mahasiswa
Non - GBHK bisnis BEM ITS yang
produktif & Membuat sistem Profit dalam satu kali Arya Anggara
berkelanjutan kewirausahaan BEM
kepengurusan ditingkatkan Dwipantara &
yang mandiri dalam Ekraf Commerce
dari Rp 5.000.000,00 Nuraini Dian
rangka menunjang
menjadi Rp. 6.000.000,00 Rahmawati
keuangan BEM ITS
Membangun
persepsi bahwa
Meningkatkan jumlah
riset dan teknologi Terbentuknya wadah untuk
kegiatan yang Thariqul Fahmi &
merupakan hal pengangkatan isu terkait riset
Non - GBHK mengakomodir isu Bincang Ristek Ni Putu Widya
yang dekat dengan dan teknologi melalui kanal
ristek yang dekat Laksmi Swastika
masyarakat secara dari 0 menjadi 2
dengan masyarakat
kreatif dan mudah
diterima

120
E.2 REKAPITULASI LINI MASA
Bulan
Kementrian Initiative
Agustus September Oktober November Desember Januari
Ekonomi Kreatif Economic Forum
Pengembangan Karya
Ekonomi Kreatif
Kewirausahaan
Economic Inspiring
Ekonomi Kreatif
Seminar
Ekonomi Kreatif Entrepreneurial Training
Ekonomi Kreatif Economic Creator
Entrepreneurship
Ekonomi Kreatif
Database
Ekonomi Kreatif Ekraf Commerce
RUMAH (foRUM
Riset dan Teknologi
keilmiAHan)
Riset dan Teknologi PeDe (Penilaian HMDe)
Riset dan Teknologi PKTI - TD
PEKIL (Pendampingan
Riset dan Teknologi
Keilmiahan)
Riset dan Teknologi Jendela Ilmiah
Riset dan Teknologi CREATION
Riset dan Teknologi Unjuk Karya
Riset dan Teknologi Festival Karya

121
Bulan
Kementrian Initiative
Agustus September Oktober November Desember Januari
Riset dan Teknologi Bincang Ristek

Sosial Masyarakat Social Gathering (Socgath)

Sosial Masyarakat Ngopi Komunitas


Sosial Masyarakat Sosmas Care (So Care)
Social Development
Sosial Masyarakat
Community School (SCS)
Sosial Masyarakat Lumbung Sosmas
Sosial Masyarakat Kajian Isu Sosial
Sosial Masyarakat KM ITS Peduli
Sosial Masyarakat ITS Green Campaign
Sosial Masyarakat ITS Disaster Education

E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN


Estimasi Anggaran
Kementrian Initiative Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Ekonomi Kreatif Economic Forum Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Pengembangan Karya Rp.
Ekonomi Kreatif Rp. 20.250.000,00 Rp. 10.000.000,00 Rp. 2.800.000,00
Kewirausahaan 10.000.000,00

Ekonomi Kreatif Economic Inspiring Seminar Rp 15.550.000,00 Rp 8.550.000,00 Rp 8.000.000,00 Rp 8.750.000,00

Ekonomi Kreatif Entrepreneurial Training Rp 20.400.000,00 Rp 8.400.000,00 Rp 2.400.000,00 Rp 8.400.000,00


Ekonomi Kreatif Economic Creator Rp 1.200.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

122
Estimasi Anggaran
Kementrian Initiative Subtotal
Pesimis Realistis Optimis

Ekonomi Kreatif Entrepreneurship Database Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Rp
Ekonomi Kreatif Ekraf Commerce Rp 26.600.000,00 Rp18.500.000,00 Rp18.500.000,00
11.100.000,00

Riset dan Teknologi RUMAH (foRUM keilmiAHan) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Riset dan Teknologi PeDe (Penilaian HMDe) Rp 750.000,00 Rp 600.000,00 Rp 600.000,00 Rp 600.000,00
Riset dan Teknologi PKTI - TD Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
PEKIL (Pendampingan
Riset dan Teknologi Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Keilmiahan)
Riset dan Teknologi Jendela Ilmiah Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Riset dan Teknologi CREATION Rp 3.500.000,00 Rp 2.250.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 2.250.000,00
Riset dan Teknologi Unjuk Karya Rp 5.000.000,00 Rp 4.250.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 4.250.000,00
Riset dan Teknologi Festival Karya Rp 400.000,00 Rp 200.000,00 Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
Riset dan Teknologi Bincang Ristek Rp 1.000.000,00 Rp 900.000,00 Rp 800.000,00 Rp 900.000,00

Sosial Masyarakat Social Gathering (Socgath) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Sosial Masyarakat Ngopi Komunitas Rp 990.000 Rp 690.000,00 Rp 540.000,00 Rp 690.000,00


Sosial Masyarakat Sosmas Care (So Care) Rp 2.000.000,00 Rp 1.640.000,00 Rp 1.366.000,00 Rp 1.640.000,00
Social Development Community
Sosial Masyarakat Rp 5.650.000,00 Rp 4.400.000,00 Rp 4.400.000,00 Rp 4.400.000,00
School (SCS)
Sosial Masyarakat Lumbung Sosmas Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Sosial Masyarakat Kajian Isu Sosial Rp 1.200.000,00 Rp 800.000,00 Rp 600.000,00 Rp 800.000,00
Sosial Masyarakat KM ITS Peduli Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
123
Estimasi Anggaran
Kementrian Initiative Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Sosial Masyarakat ITS Green Campaign Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Sosial Masyarakat ITS Disaster Education Rp 1.680.000,00 Rp 1.290.000,00 Rp 1.140.000,00 Rp 1.290.000,00

E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN


Posisi Nama NRP
Menteri Koordinator M ABD Rozzaq Khaidhor 01111740000063
Wakil Menteri Koordinator -
Sekretaris Menteri Koordinator Aisyah Hanifah 02411840000101
Kementerian Ekonomi Kreatif
Menteri Jeffry Kurniawan 02511840000109
Wakil Menteri Eka Wahyu Muliana 01211840000080
Sekretaris Menteri Cut Sahda Nabila 03311940000095
Direktur Jendral Rheza Marcellino Putra 0311940000047
Rully Rahardian 02411840000042
Staff Andhika Agung Pramudya 03311940000039
Arya Anggara Dwipantara 04311940000052
Awang Ganda Sausa 02311940000029
Charmanita Mentari Nugroho 03211940000099
Cindy Rizqi Amelia 10111910010076
Deva Septi Wulandari Utomo 03311940000016
Fadiah Fathaniah Drakel 02111940000201
Faris Adrian 02211940000142
Moch Rizki Satria Fitrahansyah 06311940000004
Mochamad Rifky Dwi Fani 10611910000020
Muhammad Fikri Asyrafullah 03111940000126

124
Nuraini Dian Rahmawati 02111942000015
Prananda Nur Widiastara 05311940000048
Kementerian Riset dan Teknologi
Menteri Dimas Pramudya Haqqi 05311840000037
Wakil Menteri Farhan Wahyu Anggara 10311810003026
Sekretaris Menteri Novita Nur Anggraeini 03111840000029
Direktur Jenral Adiv Gayu Athallah 04311940000047
Ardhia Berlianto 02511840000009
Fani Rahayu Hidayah Rayanisaputri 01111840000012
Staff Tri Ratnasari 01111940000073
Muhamad Humam Safi'i 04211940000033
Ahmad Ramadhani Zr 10411910000068
Herwinda Marwaa Salsabila 05311940000009
Aulia Marta Lestari 01211940000068
Nuri Triainni Pristaloka 03211940000090
Thariqul Fahmi 04411940000003
Muhammad Akbar Hardian 04311940000073
Ratnadila Putri Dwi Wahyudi 01311940000060
Ni Putu Widya Laksmi Swastika 02311940000067
Annida Haqq 01311940000075
Ramadhan Sanyoto Sugiharso W 07211940000058
Kementerian Sosial Masyarakat
Menteri Agil Wahyu Ramadhan 04211840000056
Wakil Menteri Arwinda aribah cahyani 10111810013003
Sekretaris Menteri Adibah Qonitanti 10411810000058
Direktur Jendral Anita Catur Wahyuni 03211840000049
Geralda Nurry Arifa 10111810013014
Yoshiko Ricky Ananda 07111840000084
Staff Ais salman farisie 06211940000127

125
AMINATI AFIAT 10411910000039
Anggita Deva Ariyanti 04311940000035
Annisa Rahma Anggraini 02511940000042
Bagus Kurniansyah Jaya 04311940000104
Fairuzzeta Muhammad Widyadhana 06311940000066
Imarotus Saadah 08111940000028
Intan Permata Tribuana 04311940000009
Mella Riasafitri Amalia 01211940000020
Muhamad Hafidz Syah Amir 03311942000002
Muhammad Amin Nurdin 02111940000047
Najwa Alyani Imannina 09311940000026
Rheinanda Rachmaditasari 02211940000106
Yuda Ramadhan Syahputra 09111940000009
Yuniar Aulia Hanifah 10211910010004

126
BAB VII
KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
BEM ITS 2021

127
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
Kemenkoan Komunikasi, Informasi, dan Relasi (Kominrel) adalah kemenkoan yang bertanggung jawab dalam membangun citra baik
BEM ITS lewat komunikasi secara visual, penyebaran informasi, dan manajemen relasi kepada stakeholder BEM ITS. Dalam kemenkoan
ini terdapat tiga kementerian, yaitu Kementerian Hubungan Luar (Hublu), Kementerian Komunikasi Strategis (Komstrat), serta
Kementerian Multimedia dan Informasi (Medsi).

B. STRUKTUR KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI


Menteri Koordinator : Furqon Sandiva Utomo Putra
Wakil Menteri Koordinator : Viona Bella
Sekretaris Menteri Koordinator : Fitria Luthfi
Menteri Hubungan Luar : Daniel Chrisdio Dwi Nugroho

Menteri Multimedia dan Informasi : Trixie Marsya Rofifah


Menteri Komunikasi Strategis : Izzah Addina Haq

128
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI

Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif
Jawab

Mengoordinasikan bidang hubungan Mengadakan forum komunikasi antara elemen hubungan


luar KM ITS di tingkat eksekutif luar ormawa KM ITS di tingkat eksekutif HUBLU

Menyediakan wadah komunikasi antara elemen komunikasi


dan media BEM ITS dengan elemen terkait di KM ITS
Mengoordinasikan bidang kominfo
GBHK 1: KM ITS di tingkat eksekutif MEDSI
Mengoptimalkan Adanya apresiasi untuk bidang media informasi terbaik yang
relasi dan ada di KM ITS
koordinasi yang
kolaboratif BEM
ITS dengan KM Membuat prosedur perillisan konten dan penggunaan sosial
ITS media BEM ITS (termasuk instagram, Line@, twitter,
Mendukung kinerja bidang-bidang youtube, dan linkedin).
BEM ITS dalam ranah media informasi
dan komunikasi MEDSI
Mengadakan pelatihan perihal guideline kanal media BEM ITS
(termasuk postingan instagram, tweet, live youtube, dll)

129
Meningkatkan penyebaran informasi lewat kanal media BEM
ITS

Manajemen platform media BEM ITS


Memfokuskan eksekusi penyebaran informasi di kanal media
untuk penginfoan, penjaringan
BEM ITS
aspirasi, dan pembentukan citra MEDSI
positif BEM ITS

Menjalin koordinasi untuk menyikapi tiap aspirasi yang


masuk ke kanal media BEM ITS, untuk kemudian memberikan
tanggapan dengan baik dan jelas

Mengadakan kegiatan pengenalan ITS kepada eksternal ITS


GBHK 2: Melaksanakan kegiatan dalam rangka
Meningkatkan meningkatkan citra positif ITS dengan
kerjasama antar melibatkan stakeholder terkait di HUBLU
Mengikutsertakan elemen forum daerah dan HMD dalam
KM ITS dengan lingkup KM ITS
mengoordinasikan kegiatan pengenalan ITS
pihak luar ITS
dalam
penyelenggaraan Membangun dan memanfaatkan kerja sama dengan
kegiatan yang komunitas atau stakeholder eksternal untuk mendukung nilai
Berkoordinasi dan bekerjsama dengan
berbasis riset, internasionalisasi di ITS
lembaga yang dapat mendukung
teknologi, HUBLU
penanaman nilai internasiolisasi di ITS
kewirausahaan,
dan keilmiahan Meningkatkan wawasan internasionalisasi mahasiswa di ITS
dalam skala di bidang isu global

130
nasional maupun
internasional

Membangun relasi strategis dan


GBHK 3: hubungan positif dengan komunitas Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal BEM ITS guna
maupun stakeholder sesuai dengan membangun relasi strategis dan hubungan positif BEM ITS HUBLU
Menjalin, kebutuhan BEM ITS
memperluas, dan
mempertahankan
hubungan baik Menjadi narahubung BEM ITS untuk
dengan elemen pihak eksternal BEM ITS dan Menyediakan wadah untuk memfasilitasi pihak eksternal
eksternal ITS memfalisitasi penerimaan kunjungan BEM ITS dalam melakukan kunjungan ke BEM ITS HUBLU
untuk eksternal BEM ITS

Membuat guideline dan template konten komunikasi untuk


anggota BEM ITS terhadap pihak eksternal
Mendukung kinerja bidang-bidang di
BEM ITS dalam membangun relasi
strategi dengan stakeholder eksternal HUBLU
Mengadakan pelatihan dalam mendukung kinerja bidang-
Non-GBHK bdaing BEM ITS dalam membangun relasi strategis

Melaksanakan dan mengawasi Membantu persiapan dan pengawasan kegiatan relasi publik
kegiatan pengembangan bidang relasi di KM ITS HUBLU
publik di KM ITS

131
Meningkatkan kualitas dan kuantitas
database stakeholder BEM ITS untuk Membuat database relasi stakeholder BEM ITS untuk
memudahkan akses informasi dan memudahkan akses informasi dan advokasi HUBLU
advokasi

Menyebarluaskan database Mengoptimalkan penyebarluasan database stakeholder BEM


stakeholder BEM ITS untuk ITS untuk memenunjang kegiatan di KM ITS HUBLU
menunjang kegiatan yang ada di KM
ITS

Membentuk sistem penyebaran Membuat, menginformasikan, dan melaksanakan SOP


informasi untuk mendukung kegiatan publikasi media partner lewat kanal media BEM ITS ke KM ITS
dan kebutuhan ormawa KM ITS dan pihak eksternal MEDSI

Mengembangkan website BEM ITS

Menjadi inisiator transformasi digital


BEM ITS MEDSI
Mengumpulkan dan mengarsipkan kajian-kaijan yang telah
disusun KM ITS di website BEM ITS

Melaksanakan dan mengawasi Membantu persiapan dan melakukan pengawasan pada


kegiatan pengembangan di bidang kegiatan pelatihan media informasi di KM ITS MEDSI
media dan jurnalistik di KM ITS

132
Menggambarkan citra yang akan digunakan BEM ITS untuk
mem-branding diri ke audience (KM ITS dan Indonesia)

Menyamakan persepsi dan pemahaman pengurus BEM ITS


terkait branding yang diterapkan di kanal media BEM ITS

Mewujudkan dan mempertahankan


integritas brand BEM ITS KOMSTRAT
Mengontrol pengolahan konten yang digunakan dalam kanal
media agar tetap sesuai dengan branding yang sudah disusun

Pengurus BEM ITS mampu memahami cara menggunakan


SOP desain dan copywriting sesuai acuan branding yang
sudah dibuat

Melakukan kampanye kreatif dan


Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh
informatif dengan bidang-bidang di
kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
BEM ITS untuk meningkatkan
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau KOMSTRAT
kesadaran dan/atau wawasan KM ITS
Indonesia) secara kreatif
mengenai suatu isu

Melakukan penginfoan tentang Membuat konten yang mengabarkan kegiatan atau


KOMSTRAT
kegiatan dan pencapaian BEM ITS pencapaian BEM ITS

133
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Berperan dalam membangun dan mengembangkan citra baik bem ITS ke pihak eksternal, baik dalam negeri maupun luar negeri, serta
membangun relasi strategis dengan seluruh stakeholder BEM ITS. Kementrian Hubungan Luar terdiri atas dua keditjenan yaitu:
1. Keditjenan Hubungan dan Kerjasama Antar Lembaga
Berperan dalam membangun dan mengelola relasi strategis serta hubungan positif dengan elemen-elemen atau stakeholder eksternal BEM
ITS.
2. Keditjenan Komunikasi dan Kerjasama Internasional
Berperan dalam mengelola strategi pelaksanaan dan hubungan kerjasama yang strategis di ranah internasional dalam mendukung
penanaman nilai internasionalisasi di ITS.

134
D.1.2 Struktur Kementerian

Menteri
Daniel Chrisdio

Sekretaris Wakil
Menteri Menteri
Dhau Fara S. M. Dadik A.

Dirjen HKAL Dirjen KKI


Azzahra P. Z. Celine Dian S.

Staff

D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative


Objektif Key Result Initiative

Membuat guideline dan template konten Terbentuknya guideline dan template konten
komunikasi untuk anggota BEM ITS terhadap komunikasi untuk seluruh Kementerian BEM Kominrel Mengajar
pihak eksternal ITS

135
Terlaksananya pelatihan mengenai tools
komunikasi dan kerjasama ke 100%
Mengadakan pelatihan dalam mendukung Kementerian di BEM ITS
kinerja bidang-bidang BEM ITS dalam
membangun relasi strategis Peserta mendapatkan pemahaman terhadap
topik pelatihan pada Kominrel Mengajar
sebesar 80%

Jumlah pihak eksternal BEM ITS baru yang


Melakukan kerjasama dengan pihak melakukan kerjasama sejumlah 5
eksternal BEM ITS guna membangun relasi Jumlah pihak eksternal BEM ITS yang dijaga
strategis dan hubungan positif BEM ITS atau dipertahankan relasi atau kerjasamanya
sebanyak 3 stakeholder
Stakeholder Visitation and Partnership
Jumlah penerimaan kunjungan dari eksternal
Menyediakan wadah untuk memfasilitasi BEM ITS sebanyak 1 kali
pihak eksternal BEM ITS dalam melakukan Presentase rata-rata tingkat kepuasan dari
kunjungan ke BEM ITS pihak eksternal BEM ITS yang melakukan
kunjungan sebesar 80%

Terlaksana kegiatan pengenalan ITS untuk


siswa/i SMA/SMK/sederajat yang dihadiri
Mengadakan kegiatan pengenalan ITS total 1700 peserta
Ini Lho ITS!
kepada eksternal ITS Jumlah kota/kabupaten tempat asal peserta
yang terdaftar pada kegiatan pengenalan ITS
sejumlah 50 kota/kabupaten

136
Jumlah HMD yang terlibat dalam kegiatan
pengenalan ITS sebanyak 100% dari jumlah
Mengikutsertakan elemen forum daerah dan HMD di ITS
HMD dalam mengoordinasikan kegiatan
pengenalan ITS Jumlah forum daerah yang terlibat dalam
kegiatan pengenalan ITS sebanyak 50 forum
daerah

Adanya pembaruan modul pelatihan


mengenai relasi publik

Tersampaikannya modul pelatihan di bidang


relasi publik kepada 100% HMD dan BEM F di
ITS
Membantu persiapan dan pengawasan
Adanya pelatihan di bidang relasi publik yang Public Relation Training
kegiatan relasi publik di KM ITS
diikuti oleh perwakilan peserta dari 60%
departemen di ITS

Peserta mendapatkan pemahaman terhadap


pelatihan di bidang relasi publik oleh BEM ITS
sebesar 70%

Terlaksananya forum komunikasi elemen


hubungan luar ormawa KM ITS sebanyak 4
Mengadakan forum komunikasi antara kali
elemen hubungan luar ormawa KM ITS di Humas Gathering
tingkat eksekutif Rata-rata jumlah ormawa KM ITS elemen
hubungan luar yang mengikuti forum
sebanyak 65%

137
Adanya penyebaran informasi materi hasil
forum ke 100 % elemen hubungan luar
ormawa KM ITS

Jumlah data relasi pada database


Membuat database relasi stakeholder BEM stakeholder BEM ITS ditambahkan sebanyak
ITS untuk memudahkan akses informasi dan 25 data
advokasi Adanya validasi dan pembaruan data pada
database stakeholder BEM ITS sebesar 60%

Pembaruan SOP akses database stakeholder


Integrated Public Relation System
BEM ITS

Mengoptimalkan penyebarluasan database Adanya pencerdasan kepada 100% HMD dan


stakeholder BEM ITS untuk menunjang BEM F di ITS
kegiatan di KM ITS
Jumlah HMD, BEM F, dan internal BEM ITS
yang terfasilitasi data di database
ditingkatkan dari 0 menjadi 2

Terlaksananya kegiatan dalam rangka


penanaman internasionalisasi untuk
Membangun dan memanfaatkan kerja sama mahasiswa ITS dengan total 500 peserta
dengan komunitas atau stakeholder
Peserta mendapatkan pemahaman terhadap Global Movement
eksternal untuk mendukung nilai
internasionalisasi di ITS topik internasionalisasi pada event yang
bekerjasama dengan komunitas atau
stakeholder eksternal sebesar 80%

138
Jumlah komunitas atau stakeholder eksternal
bidang dan/atau taraf internasional yang Foreign Campus
diajak berkerjasama sejumlah 3

Jumlah konten mengenai isu global taraf


Meningkatkan wawasan internasionalisasi
internasional yang ditingkatkan sejumlah 10 Global News
mahasiswa di ITS di bidang isu global
konten

D.1.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 Kominrel Mengajar

Kegiatan dalam bentuk pencerdasan mengenai tools dalam relasi publik dalam mendukung kinerja bidang-
Deskripsi kegiatan
bidang di BEM ITS.

1. Membuat guideline dan template konten komunikasi untuk anggota BEM ITS terhadap pihak eksternal
Objective yang dituju
2. Mengadakan pelatihan dalam mendukung kinerja bidang-bidang BEM ITS dalam membangun relasi strategis

1. Terbentuknya guideline dan template konten komunikasi untuk seluruh Kementerian BEM ITS
Key Result yang dituju 2. Terlaksananya pelatihan mengenai tools komunikasi dan kerjasama ke 100% Kementerian di BEM ITS
3. Peserta mendapatkan pemahaman terhadap topik pelatihan pada Kominrel Mengajar sebesar 80%

Sasaran Anggota BEM ITS

Penanggung jawab Daniel, Dadik, Dhau

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 Agustus

139
Dana optimis Rp. 0,00

Dana realistis: Rp. 0,00

Dana pesimis: Rp. 0,00

Initiative 2 Stakeholder Visitation and Partnership (SVP)

Sebuah kegiatan atau agenda yang berguna dalam membangun relasi strategis atau hubungan baik dengan
Deskripsi kegiatan
stakeholder eksternal BEM ITS.

1. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal BEM ITS guna membangun relasi strategis dan hubungan
Objective yang dituju positif BEM ITS
2. Menyediakan wadah untuk memfasilitasi pihak eksternal BEM ITS dalam melakukan kunjungan ke BEM ITS

1. Jumlah pihak eksternal BEM ITS baru yang melakukan kerjasama sejumlah 5

2. Jumlah pihak eksternal BEM ITS yang dijaga atau dipertahankan relasi atau kerjasamanya sebanyak 3
Key Result yang dituju stakeholder
3. Jumlah penerimaan kunjungan dari eksternal BEM ITS sebanyak 1 kali
4. Presentase rata-rata tingkat kepuasan dari pihak eksternal BEM ITS yang melakukan kunjungan sebesar 80%

Sasaran Alumni (IKA ITS), Perusahaan, Pemerintahan, dan Universitas

Penanggung jawab Alumni : Alvian dan Seli


Perusahaan : Ananda, Dovi, dan Elfirza

140
Pemerintahan : M. Zayem dan Alvian
Universitas : Dinda F, M. Zayem, dan Duta Albany

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis Rp. 948.000,00

Dana realistis: Rp. 1.068.000,00

Dana pesimis: Rp. 1.170.000,00

Initiative 3 Ini Lho ITS!

Rangkaian kegiatan yang memiliki tujuan dalam memperkenalkan ITS kepada masyarakat Indonesia terutama
Deskripsi kegiatan
siswa SMA/MA Sederajat dan menyebarluaskan semangat pendidikan tinggi ke seluruh Indonesia.

1. Mengadakan kegiatan pengenalan ITS kepada eksternal ITS


Objective yang dituju 2. Mengikutsertakan elemen forum daerah dan HMD serta BEM F dalam mengoordinasikan kegiatan
pengenalan ITS

1. Terlaksana kegiatan pengenalan ITS untuk siswa/i SMA/SMK/sederajat yang dihadiri total 1700 peserta
2. Jumlah kota/kabupaten tempat asal peserta yang terdaftar pada kegiatan pengenalan ITS sejumlah 50
Key Result yang dituju
kota/kabupaten
3. Jumlah HMD yang terlibat dalam kegiatan pengenalan ITS sebanyak 100% dari jumlah HMD di ITS

141
4. Jumlah forum daerah yang terlibat dalam kegiatan pengenalan ITS sebanyak 50 forum daerah

Sasaran Siswa/siswa SMA

Primary: Duta Albany


Penanggung jawab
Secondary: Made Krisna A

Waktu pelaksanaan November (Open Campus) dan Januari (Welcome)

Dana optimis Rp. 6.746.000,00

Dana realistis: Rp. 7.216.000,00

Dana pesimis: Rp. 11.295.000,00

Initiative 4 Public Relation Training (PRT)

Kegiatan pelatihan dan pengawasan yang diadakan dengan tujuan melaksanakan dan mengawasi kegiatan
Deskripsi kegiatan
pengembangan di bidang relasi publik di KM ITS.

Objective yang dituju Membantu persiapan dan pengawasan kegiatan relasi publik di KM ITS

1. Adanya pembaruan modul pelatihan mengenai relasi publik


Key Result yang dituju
2. Tersampaikannya modul pelatihan di bidang relasi publik kepada 100% HMD dan BEM F di ITS

142
3. Adanya pelatihan di bidang relasi publik yang diikuti oleh perwakilan peserta dari 60% departemen di ITS
4. Peserta mendapatkan pemahaman terhadap pelatihan di bidang relasi publik oleh BEM ITS sebesar 70%

Sasaran HMD dan BEM F di ITS

Primary: Almas
Penanggung jawab
Secondary: Vira

November: Public Relation Training


Waktu pelaksanaan
Desember : Penyelesaian Modul

Dana optimis Rp. 133.000,00

Dana realistis: Rp. 148.000,00

Dana pesimis: Rp. 160.000,00

Initiative 5 Humas Gathering

Deskripsi kegiatan Kegiatan berbentuk forum yang diadakan untuk mengoordinasikan elemen hubungan luar ormawa KM ITS.

Objective yang dituju Mengadakan forum komunikasi antara elemen hubungan luar ormawa KM ITS di tingkat eksekutif

1. Terlaksananya forum komunikasi elemen hubungan luar ormawa KM ITS sebanyak 4 kali
Key Result yang dituju
2. Rata-rata jumlah ormawa KM ITS elemen hubungan luar yang mengikuti forum sebanyak 65%

143
3. Adanya penyebaran informasi materi hasil forum ke 100 % elemen hubungan luar ormawa KM ITS

Sasaran HMD dan BEM F di ITS

Primary: Seli
Penanggung jawab
Secondary: Almas

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis Rp. 0,00

Dana realistis: Rp. 0,00

Dana pesimis: Rp. 0,00

Initiative 6 Integrated Public Relation System (IPRS)

Sebuah database yang berisikan data stakeholder BEM ITS yang berguna untuk mempermudah akses informasi
Deskripsi kegiatan
dan advokasi.

1. Membuat database relasi stakeholder BEM ITS untuk memudahkan akses informasi dan advokasi
Objective yang dituju
2. Mengoptimalkan penyebarluasan database stakeholder BEM ITS untuk memenunjang kegiatan di KM ITS

1. Jumlah data relasi pada database stakeholder BEM ITS ditambahkan sebanyak 25 data
Key Result yang dituju
2. Adanya validasi dan pembaruan data pada database stakeholder BEM ITS sebesar 60%

144
3. Pembaruan SOP akses database stakeholder BEM ITS
4. Adanya pencerdasan kepada 100% HMD dan BEM F di ITS
5. Jumlah HMD, BEM F, dan internal BEM ITS yang terfasilitasi data di database ditingkatkan dari 0 menjadi 2

Sasaran HMD dan BEM F di ITS

Primary : Vira
Penanggung jawab
Secondary : Amalia

Waktu pelaksanaan Publikasi: Minggu ke-1 September

Dana optimis Rp. 600.000,00

Dana realistis: Rp. 800.000,00

Dana pesimis: Rp. 1.000.000,00

Initiative 7 Global Movement

Sebuah kegiatan berbentuk talkshow/webinar dan group discussion yang membawakan tema atau unsur-unsur
Deskripsi kegiatan
nilai internasionalisasi.

Membangun dan memanfaatkan kerja sama dengan komunitas atau stakeholder eksternal untuk mendukung
Objective yang dituju
nilai internasionalisasi di ITS

145
1. Terlaksananya kegiatan dalam rangka penanaman internasionalisasi untuk mahasiswa ITS dengan total 500
peserta
Key Result yang dituju
2. Peserta mendapatkan pemahaman terhadap topik internasionalisasi pada event yang bekerjasama dengan
komunitas atau stakeholder eksternal sebesar 80%

Sasaran KM ITS dan Eksternal ITS

Primary: Jemima, Made Krisna, Elfirza


Penanggung jawab
Secondary: Dinda F, Ananda, Dovi, Alvian

Waktu pelaksanaan Desember

Dana optimis Rp. 2.150.000,00

Dana realistis: Rp. 2.500.000,00

Dana pesimis: Rp. 2.830.000,00

Initiative 8 Foreign Campus

Sebuah agenda kerjasama dan koordinasi dengan universitas luar negeri atau komunitas basis luar negeri guna
Deskripsi kegiatan
mendukung penanaman nilai internasionalisasi di ITS.

Membangun dan memanfaatkan kerja sama dengan komunitas atau stakeholder eksternal untuk mendukung
Objective yang dituju
nilai internasionalisasi di ITS

146
Jumlah komunitas atau stakeholder eksternal bidang dan/atau taraf internasional yang diajak berkerjasama
Key Result yang dituju
sejumlah 3

Sasaran Universitas Luar Negeri

Primary: Ory
Penanggung jawab
Secondary: Jemima

Waktu pelaksanaan November dan Desember

Dana optimis Rp. 1.365.000,00

Dana realistis: Rp. 1.560.000,00

Dana pesimis: Rp. 1.740.000,00

Initiative 9 Global News

Sebuah agenda yang dikemas dengan konten kreatif dan interaktif di stories Instagram BEM ITS yang membahas
Deskripsi kegiatan
mengenai isu global taraf internasional.

Objective yang dituju Meningkatkan wawasan internasionalisasi mahasiswa di ITS di bidang isu global

Key Result yang dituju Jumlah konten mengenai isu global taraf internasional yang ditingkatkan sejumlah 10 konten

Sasaran KM ITS

147
Primary: Amalia
Penanggung jawab
Secondary: Ory

Waktu pelaksanaan Minggu ke 1 dan 3 bulan September, Oktober, November, Desember

Dana optimis Rp. 100.000,00

Dana realistis: Rp. 120.000,00

Dana pesimis: Rp. 176.000,00

148
D.2 KEMENTERIAN MULTIMEDIA DAN INFORMASI
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Multimedia dan Informasi bertugas mengoptimalkan penyebaran informasi, mengintegrasikan serta mengelola seluruh platform
media yang dimiliki oleh BEM ITS, dan mengharmonisasikan seluruh bidang media informasi yang berada dalam KM ITS.
D.2.2 Struktur Kementerian

Trixie
(Menteri)

Danu Zul
(Wamen) (Sekmen)

Wahib Hilmi Rara Kaleb Dina Alissa Indra Mico


(Staff) (Staff) (Staff) (Staff) (Staff) (Staff) (Staff) (Staff)

Keterangan:

Menteri : Trixie Marsya Rofifah (04211841000042)


Wakil Menteri : Danu Risqi Yudiargo (01311840000038)
Sekretaris Menteri : Zulfahmi Hawali (02211840000041)
Staff: 1. Shervind Maharani Mega Permatasari
2. Abraham Kaleb Martua Manulang
3. Muhammad Hilmi Ramadhan

149
4. Alissa Novitasari
5. Wahib Muhibi Nur
6. Dina Rika Silviana
7. Indra Afna Anugrah
8. Mico Nawa Maulana

D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative


Objektif Key Result Initiative

Membuat prosedur perillisan konten dan


Merilis SOP perilisan konten dan penggunaan
penggunaan sosial media BEM ITS (termasuk
media sosial BEM ITS yang akan tersebar di Social Media Maintenance
instagram, Line@, twitter, youtube, dan
grup asistensi.
linkedin).

70% peserta memahami pelatihan guideline


Mengadakan pelatihan perihal guideline kanal media BEM ITS (termasuk postingan
kanal media BEM ITS (termasuk postingan instagram, tweet, live youtube, dll) KOMMENG (Kominrel Mengajar)
instagram, tweet, live youtube, dll) 100% kementerian mendapatkan pelatihan
terkait SOP publikasi

Rata-rata engagement rate pada akun


Instagram di setiap bulan sebesar 1,1%

Meningkatkan penyebaran informasi lewat Jumlah tweet impressions di akhir


Content Management
kanal media BEM ITS kepengurusan berjumlah 100.000

Jumlah rata-rata page view pada Linkedin


tiap bulannya minimal 150 pengunjung

150
Jumlah pengunjung website di akhir
kepengurusan sebanyak 8000

Jumlah penayangan pada akun Youtube di


akhir kepengurusan sebanyak 30000

Terbitnya evaluasi berjumlah 5 data


mengenai performansi kanal media.

Terbentuknya wadah pendataan rencana


Memfokuskan eksekusi penyebaran jadwal posting media sosial
informasi di kanal media BEM ITS Terlaksananya penjadwalan konten dengan
monitor tiap minggu

Adanya grup asistensi untuk menyikapi tiap


aspirasi yang masuk ke kanal media BEM ITS,
Menjalin koordinasi untuk menyikapi tiap untuk kemudian memberikan tanggapan Social Media Maintenance
aspirasi yang masuk ke kanal media BEM ITS, dengan baik dan jelas
untuk kemudian memberikan tanggapan
dengan baik dan jelas Adanya QnA di story instagram terkait jaras
ke KM ITS harapan untuk sebulan kedepan
untuk BEM ITS sebanyak 5 kali

Menyediakan wadah komunikasi antara Mengadakan dua kali forum komunikasi


elemen komunikasi dan media BEM ITS antara elemen komunikasi dan media BEM ITS Media Conference
dengan elemen terkait di KM ITS ITS dengan elemen terkait di KM ITS

Menerbitkan sebuah rapor penilaian untuk


Adanya apresiasi untuk bidang media
HMD dan BEM F bidang Media Informasi di Social Media Awards
informasi terbaik yang ada di KM ITS
akhir kepengurusan BEM ITS

151
Melaksanakan penyerahan penghargaan dari
Medsi BEM ITS untuk HMD atau BEM F
bidang Media Informasi terbaik di akhir
kepengurusan BEM ITS

Terbitnya SOP kerjasama publikasi.


Membuat, menginformasikan, dan
Adanya perilisan informasi terkait media
melaksanakan SOP publikasi media partner
partner pada akun media sosial BEM ITS Vivat Media Partnership
lewat kanal media BEM ITS ke KM ITS dan
pihak eksternal Peningkatan terjalinnya kerja sama media
partner dari 8 menjadi 15

Adanya pembaruan layout dan konten pada


Mengembangkan website BEM ITS
website BEM ITS Unjuk Asa

Mengumpulkan dan mengarsipkan kajian- Website Maintenance


Jumlah publikasi hasil kajian di website BEM
kajian yang telah disusun KM ITS di website
ITS meningkat menjadi 16.
BEM ITS

Adanya pembaharuan database pemateri


BMS/AMS sebanyak satu kali
Membantu persiapan dan melakukan
pengawasan pada kegiatan pelatihan media Melakukan pengawasan kepada 100% Monitoring BMS AMS
informasi di KM ITS himpunan/BEM F bagi himpunan/BEM F
yang menghubungi BEM ITS bahwa akan
melaksanakan BMS/AMS

152
D.2.4 Deskripsi Initiative
Initiative 1 Social Media Maintenance

Wadah pemberian informasi terkini yang terjadi di lingkup KM ITS dan masyarakat umum melalui media sosial
Deskripsi kegiatan yang dimiliki oleh BEM ITS. Bertanggung jawab dalam pembuatan SOP perilisan konten, pembuatan serta
controlling wadah asistensi konten.

1. Membuat prosedur perillisan konten dan penggunaan sosial media BEM ITS (termasuk instagram, Line@,
twitter, youtube, dan linkedin).
Objective yang dituju 2. Memfokuskan eksekusi penyebaran informasi di kanal media BEM ITS
3. Menjalin koordinasi untuk menyikapi tiap aspirasi yang masuk ke kanal media BEM ITS, untuk kemudian
memberikan tanggapan dengan baik dan jelas

1. Merilis SOP perilisan konten dan penggunaan media sosial BEM ITS yang akan tersebar di grup asistensi.
2. Terlaksananya penjadwalan konten dengan monitor tiap minggu
3. Adanya grup asistensi untuk menyikapi tiap aspirasi yang masuk ke kanal media BEM ITS, untuk kemudian
Key Result yang dituju
memberikan tanggapan dengan baik dan jelas
4. Adanya QnA di story instagram dengan topik jaras ke KM ITS terkait harapan untuk sebulan kedepan untuk
BEM ITS sebanyak 5 kali

Sasaran KM ITS dan umum

Penanggung jawab Shervind Maharani Mega Permatasari

Waktu pelaksanaan Kontinu (selama masa kepengurusan)

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

153
Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 KOMMENG (Kominrel Mengajar)

Wadah pencerdasan pelatihan guideline kanal media BEM ITS pada perwakilan semua kementerian di BEM ITS
Deskripsi kegiatan
dan dilakukan pada awal kepengurusan.

Mengadakan pelatihan perihal guideline kanal media BEM ITS (termasuk postingan instagram, tweet, live
Objective yang dituju
youtube, dll)

1. 70% peserta memahami pelatihan guideline kanal media BEM ITS (termasuk postingan instagram, tweet, live
Key Result yang dituju youtube, dll)
2. 100% kementerian mendapatkan pelatihan terkait SOP publikasi

Sasaran Perwakilan kementerian BEM ITS

Penanggung jawab PH Medsi

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 Agustus

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

154
Initiative 3 Content Management

Content Management dilakukan dalam rangka meningkatkan dan memfokuskan penyebaran informasi melalui
Deskripsi kegiatan kanal media BEM ITS. Dengan adanya evaluasi diharapkan terciptanya konsistensi dan peningkatan kinerja
media sosial BEM ITS.

1. Meningkatkan penyebaran informasi lewat kanal media BEM ITS


Objective yang dituju
2. Memfokuskan eksekusi penyebaran informasi di kanal media BEM ITS

1. Rata-rata engagement rate pada akun Instagram di setiap bulan sebesar 1,1%
2. Jumlah tweet impressions di akhir kepengurusan berjumlah 100.000
3. Jumlah rata-rata page view pada Linkedin tiap bulannya minimal 150 pengunjung
Key Result yang dituju 4. Jumlah pengunjung website di akhir kepengurusan sebanyak 8000
5. Jumlah penayangan pada akun Youtube di akhir kepengurusan sebanyak 30000
6. Terbitnya evaluasi berjumlah 5 data mengenai performansi kanal media.
7. Terbentuknya wadah pendataan rencana jadwal posting media sosial

Sasaran Internal BEM ITS

Penanggung jawab Abraham Kaleb Martua Manulang

Waktu pelaksanaan Kontinu (selama masa kepengurusan)

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

155
Dana pesimis: Rp 0

Initiative 4 ITS Media Conference (IMC)

ITS Media Conference (IMC) merupakan sebuah wadah untuk menjalin hubungan baik serta berbagi
Deskripsi kegiatan pengetahuan dan pembelajaran bidang Medfo antara BEM ITS dan ormawa HMD maupun BEM F di lingkup KM
ITS. Kegiatan ini dapat berupa forum pembahasan terkait koordinasi sistem informasi terpusat.

Menyediakan wadah komunikasi antara elemen komunikasi dan media BEM ITS dengan elemen terkait di KM
Objective yang dituju
ITS

Mengadakan dua kali forum komunikasi antara elemen komunikasi dan media BEM ITS dengan elemen terkait di
Key Result yang dituju
KM ITS

Sasaran Seluruh bidang media informasi organisasi mahasiswa eksekutif di KM ITS

Penanggung jawab Dina Rika Silviana

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan, Awal dan akhir kepengurusan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

156
Initiative 5 Social Media Awards

Meningkatkan kualitas media dan informasi Medfo Ormawa dengan cara memberikan apresiasi atas kinerja
Deskripsi kegiatan baik, khususnya bidang media informasi, yang telah dilakukan oleh ormawa di dalam KM ITS. Terdapat penilaian
berupa di akhir periode kepengurusan.

Objective yang dituju Adanya apresiasi untuk bidang media informasi terbaik yang ada di KM ITS

1. Menerbitkan sebuah rapor penilaian untuk HMD dan BEM F bidang Media Informasi di akhir kepengurusan
BEM ITS
Key Result yang dituju
2. Melaksanakan penyerahan penghargaan dari Medsi BEM ITS untuk HMD atau BEM F bidang Media Informasi
terbaik di akhir kepengurusan BEM ITS

Sasaran Bidang media informasi organisasi mahasiswa eksekutif di KM ITS

Penanggung jawab Mico Nawa Maulana

Waktu pelaksanaan Kontinu (selama masa kepengurusan), akhir kepengurusan

Dana optimis Rp 300.000

Dana realistis: Rp 400.000

Dana pesimis: Rp 500.000

157
Initiative 6 Vivat Media Partnership

Vivat Media Partner merupakan wadah dalam publikasi yang bersifat timbal balik antara pihak luar KM ITS,
maupun pihak internal KM ITS kepada BEM ITS sebagai pihak media partner. BEM ITS berkewajiban untuk
Deskripsi kegiatan
mempublikasikan kegiatan – kegiatan ormawa KM ITS/kegiatan ormawa lain di luar ITS sesuai dengan ketentuan
yang telah disepakati oleh 2 belah pihak.

Membuat, menginformasikan, dan melaksanakan SOP publikasi media partner lewat kanal media BEM ITS ke
Objective yang dituju
KM ITS dan pihak eksternal

1. Terbitnya SOP kerjasama publikasi.


Key Result yang dituju 2. Adanya perilisan informasi terkait media partner pada akun media sosial BEM ITS
3. Peningkatan terjalinnya kerja sama media partner dari 8 menjadi 15

Sasaran KM ITS dan umum

Penanggung jawab Indra Afna Anugrah

Kontinu (selama masa kepengurusan)


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

158
Initiative 7 Website Maintenance

Wadah pemberian informasi terkini yang terjadi di lingkup KM ITS dan masyarakat umum melalui website yang
Deskripsi kegiatan
dimiliki dan dikelola oleh BEM ITS

1. Mengembangkan website BEM ITS


Objective yang dituju
2. Mengumpulkan dan mengarsipkan kajian-kajian yang telah disusun KM ITS di website BEM ITS

1. Adanya pembaharuan layout dan konten pada website BEM ITS Unjuk Asa
Key Result yang dituju
2. Jumlah publikasi hasil kajian di website BEM ITS meningkat menjadi 16

Sasaran KM ITS dan umum

1. Muhammad Hilmi Ramadhan


Penanggung jawab
2. Wahib Muhibi Nur

Waktu pelaksanaan Kontinu (Selama masa kepengurusan)

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 8 Monitoring BMS AMS

159
Monitoring BMS & AMS dilakukan dengan cara menerbitkan database pemateri BMS/AMS terbraru serta
Deskripsi kegiatan kontrol langsung terhadap pelatihan BMS & AMS serta mengadakan diskusi dengan departemen media
informasi ormawa KM ITS terkait pelaksanaan BMS dan AMS di ormawa masing-masing.

Objective yang dituju Membantu persiapan dan melakukan pengawasan pada kegiatan pelatihan media informasi di KM ITS

1. Adanya pembaharuan database pemateri BMS/AMS sebanyak satu kali


Key Result yang dituju 2. Melakukan pengawasan kepada 100% himpunan/BEM F yang menghubungi BEM ITS bahwa akan
melaksanakan BMS/AMS

Sasaran Bidang multimedia informasi organisasi mahasiswa eksekutif di KM ITS

Penanggung jawab Alissa Novitasari

Waktu pelaksanaan Awal kepengurusan, kontinu (Selama masa kepengurusan)

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

160
D.3 KEMENTERIAN KOMUNIKASI STRATEGIS
D.3.1 Deskripsi Kementerian
Komunikasi Strategis (KOMSTRAT) adalah Kementrian yang bergerak di bidang pencitraan dan propaganda kreatif BEM ITS
D.3.2 Struktur Kementerian
Menteri : Izzah Addina Haq
Wakil Menteri : Daikichi Alif Nurfirmansyah

Sekretaris Menteri : Endang Astanti


Ditjen Kampanye Kreatif (KK) : I Nyoman Tri Sendayana
Ditjen Pewacanaan : Sella Fitri Alifia
Staff : - Dayyan Nasrul Haq
- Fujian Ahmadzulva Santriyo Rafelino

- Muhammad Alifuddin Akbar


- Tri Nanda Apriansyah
- Nadila Wulan Cahyani
- Marissa Naomi Julianan Ambarita
- Nabila Lilia Rahmawati

- Kafa Aisyana Ni’mah

161
D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative
Objektif Key Result Initiative

Menggambarkan citra yang akan digunakan Tersusunnya grand design visual


BEM ITS untuk mem-branding diri ke audience
(KM ITS dan Indonesia) Tersusunnya kerangka umum copywriting untuk konten di BEM ITS
Grand Design Guideline
Menyamakan persepsi dan pemahaman Merilis SOP untuk penerapan guideline yang sudah dibuat untuk BEM
pengurus BEM ITS terkait branding yang ITS
diterapkan di kanal media BEM ITS

Pengurus BEM ITS mampu memahami cara Tingkat pemahaman pengurus terkait penggunaan guideline
menggunakan SOP desain dan copywriting
Adanya wadah untuk memberikan pencerdasan terkait penggunaan Kominrel Mengajar
sesuai acuan branding yang sudah dibuat
Grand Design Guideline

Mengontrol pengolahan konten yang Jumlah konten yang lolos branding quality control dan sesuai dengan
digunakan dalam kanal media agar tetap guideline yang sudah dibuat
Grup Asistensi
sesuai dengan branding yang sudah disusun

Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji Persentase konten kreatif yang membantu bridging menuju isu yang
oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu tengah dibahas di BEM ITS
Creative Writing
terkini yang tengah menjadi pembahasan di
kalangan audience (KM ITS dan/atau Persentase konten kreatif dan interaktif yang membahas isu dan hal-
Indonesia) secara kreatif hal lain yang relate dengan audience
Suara Km

BECAK (BEM ITS


Mengucapkan)

162
Membuat konten yang mengabarkan kegiatan Merilis artikel yang membahas rangkaian kegiatan, kerjasama dengan
atau pencapaian BEM ITS eksternal, serta pencapaian yang dilakukan oleh BEM ITS dan
Press realease
mendukung citra baik BEM ITS

D.3.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 Grand Design Guideline

Branding guideline yang dibuat dalam bentuk supergrafis, pedoman penggunaan elemen visual, dan SOP
Deskripsi kegiatan copywriting.

Menggambarkan citra yang akan digunakan BEM ITS untuk mem-branding diri ke audience (KM ITS dan
Objective yang dituju
Indonesia)

Tersusunnya grand design visual


Tersusunnya kerangka umum copywriting untuk konten di BEM ITS
Key Result yang dituju Merilis SOP untuk penerapan guideline yang sudah dibuat untuk BEM ITS
Tingkat pemahaman pengurus terkait SOP untuk penerapan guideline.

Sasaran BEM ITS

Penanggung jawab PH KOMSTRAT

Waktu pelaksanaan Agustus

163
Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiative 2 Grup Assistensi

Deskripsi kegiatan wadah untuk melaksanakan quality control setiap konten yang akan diunggah ke kanal media BEM ITS

Mengontrol pengolahan konten yang digunakan dalam kanal media agar tetap sesuai dengan branding yang
Objective yang dituju
sudah disusun

Key Result yang dituju Persentase konten yang lolos branding quality control dan sesuai dengan guideline yang sudah dibuat

Sasaran Pengurus BEM ITS

Penanggung jawab Fujian Ahmadzulva Santriyo Rafelino

Waktu pelaksanaan H+1 Kominrel Mengajar

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0-

164
Dana pesimis: Rp 0,-

Initiative 3 Kominrel Mengajar

Deskripsi kegiatan Wadah untuk memberikan pencerdasan terkait penggunaan Grand Design Guideline

Pengurus BEM ITS mampu memahami cara menggunakan SOP desain dan copywriting sesuai acuan branding
Objective yang dituju
yang sudah dibuat

Tingkat pemahaman pengurus terkait penggunaan guideline


Key Result yang dituju Adanya wadah untuk memberikan pencerdasan terkait penggunaan Grand Design Guideline

Sasaran Pengurus BEM ITS

Penanggung jawab PH KOMSTRAT

Waktu pelaksanaan Agustus

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0-

Dana pesimis: Rp 0,-

165
Initiative 4 Creative Writing

Kegiatan yang mengupayakan tersusunnya konten kreatif berupa infografis/microblog/lainnya dalam rangka
Deskripsi kegiatan
membantu bridging isu-isu yang dekat dengan objek pembaca (audience/viewers)

Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
Objective yang dituju
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau Indonesia) secara kreatif

Key Result yang dituju Persentase konten kreatif yang membantu bridging menuju isu yang tengah dibahas di BEM ITS

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Muhammad Alifuddin Akbar & Kafa ‘Aisyana Ni'mah

Waktu pelaksanaan 5 Kali selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0-

Dana pesimis: Rp 0,-

166
Initiative 5 SUARA KM

Sarana dari BEM ITS yang membahas isu isu menarik di KM ITS dan/atau Indonesia yang dikemas dalam sebuah
Deskripsi kegiatan
video dengan konsep seperti wawancara.

Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
Objective yang dituju
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau Indonesia) secara kreatif.

Key Result yang dituju Persentase konten kreatif dan interaktif yang membahas isu dan hal-hal lain yang relate dengan audience.

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Marissa Naomi Juliana Ambarita & Tri Nanda Apriansyah

Waktu pelaksanaan Wisuda (Oktober) & Dies Natalis ITS(Nopember)

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0-

Dana pesimis: Rp 0,-

167
BECAK (BEM ITS Mengucapkan)
Initiative 6

Media bentuk apresiasi akan hari hari besar yang relevan dengan audience dalam bentuk ucapan-ucapan kreatif
Deskripsi kegiatan
di Kanal Media BEM ITS.

Mengemas konten yang dibuat dan/atau dikaji oleh kementerian/kemenkoan lain terkait isu terkini yang tengah
Objective yang dituju
menjadi pembahasan di kalangan audience (KM ITS dan/atau Indonesia) secara kreatif.

Merilis artikel yang membahas rangkaian kegiatan, kerjasama dengan eksternal, serta pencapaian yang
Key Result yang dituju
dilakukan oleh BEM ITS dan mendukung citra baik BEM ITS

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Dayyan Nasrul Haq & Nabila Lilia Rahmawati

Waktu pelaksanaan Setiap Hari Besar (4 per bulan)

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0-

Dana pesimis: Rp 0,-

168
Initiative 7 Press Release

Melakukan reportase mengenai kegiatan yang dilakukan oleh BEM ITS sebagai bentuk penyebaran citra baik
Deskripsi kegiatan
BEM ITS dan informasi ke KM ITS dan masyarakat umum

Objective yang dituju Membuat konten yang mengabarkan kegiatan atau pencapaian di BEM ITS

Merilis artikel yang membahas rangkaian kegiatan, kerjasama dengan eksternal, serta pencapaian yang
Key Result yang dituju
dilakukan oleh BEM ITS dan mendukung citra baik BEM ITS

Sasaran KM ITS dan masyarakat umum

Penanggung jawab Nadila Wulan Cahyani

Waktu pelaksanaan Eventual (Dimulai ketika website BEM ITS telah launching)

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0-

Dana pesimis: Rp 0,-

169
E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI
E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab

Terlaksananya forum
komunikasi elemen hubungan
luar ormawa KM ITS sebanyak 4
Mengoordinasikan Mengadakan forum kali
HUBLU
bidang hubungan komunikasi antara elemen Rata-rata jumlah ormawa KM Humas Gathering Primary: Seli
luar KM ITS di hubungan luar ormawa KM ITS elemen hubungan luar yang
tingkat eksekutif ITS di tingkat eksekutif mengikuti forum sebanyak 65% Secondary:
GBHK 1:
Mengoptimalkan Almas
Adanya penyebaran informasi
relasi dan materi hasil forum ke 100 %
koordinasi yang elemen hubungan luar ormawa
kolaboratif BEM KM ITS
ITS dengan KM
ITS Menyediakan wadah
Mengadakan dua kali forum MEDSI
komunikasi antara elemen
komunikasi antara elemen
Mengoordinasikan komunikasi dan media BEM ITS Media Conference Dina Rika
komunikasi dan media BEM ITS
bidang kominfo ITS dengan elemen terkait di Silviana
dengan elemen terkait di KM ITS
KM ITS di tingkat KM ITS
eksekutif
Melaksanakan penyerahan
penghargaan dari Medsi BEM Social Media Awards MEDSI
ITS untuk HMD atau BEM F

170
bidang Media Informasi terbaik Mico Nawa
di akhir kepengurusan BEM ITS Maulana
Adanya apresiasi untuk
bidang media informasi Menerbitkan sebuah rapor
terbaik yang ada di KM ITS penilaian untuk HMD dan BEM F
bidang Media Informasi di akhir
kepengurusan BEM ITS

Membuat prosedur perillisan


konten dan penggunaan MEDSI
Merilis SOP perilisan konten dan
sosial media BEM ITS Shervind
penggunaan media social BEM Social Media Maintenance
(termasuk instagram, Line@, Maharani Mega
ITS di grup asistensi.
twitter, youtube, dan Permatasari
Mendukung kinerja
linkedin).
bidang-bidang
BEM ITS dalam 70% peserta memahami
ranah media pelatihan guideline kanal media
informasi dan Mengadakan pelatihan BEM ITS (termasuk postingan
perihal guideline kanal media MEDSI
komunikasi instagram, tweet, live youtube,
BEM ITS (termasuk postingan dll) Kominrel Mengajar Trixie, Danu &
instagram, tweet, live Zulfami
youtube, dll) 100% kementerian
mendapatkan pencerdasan
terkait SOP publikasi

Manajemen Meningkatkan penyebaran Rata-rata engagement rate pada Content Management


platform media informasi lewat kanal media akun Instagram di setiap bulan MEDSI
BEM ITS untuk BEM ITS sebesar 1,1%

171
penginfoan, Jumlah tweet impressions di Abraham Kaleb
penjaringan akhir kepengurusan berjumlah Martua
aspirasi, dan 80.000 Manulang
pembentukan citra
Jumlah rata-rata page view pada
positif BEM ITS
Linkedin tiap bulannya minimal
150 pengunjung

Jumlah pengunjung website di


akhir kepengurusan sebanyak
8000

Jumlah penayangan pada akun


Youtube di akhir kepengurusan
sebanyak 30000

Terbitnya evaluasi berjumlah 5


data mengenai performansi
kanal media.

Terbentuknya wadah pendataan


rencana jadwal posting media
Memfokuskan eksekusi sosial
penyebaran informasi di
kanal media BEM ITS Terlaksananya penjadwalan
konten dengan monitor tiap MEDSI
minggu Shervind
Social Media Maintenance
Menjalin koordinasi untuk Adanya grup asistensi untuk Maharani Mega
menyikapi tiap aspirasi yang menyikapi tiap aspirasi yang Permatasari
masuk ke kanal media BEM masuk ke kanal media BEM ITS,

172
ITS, untuk kemudian untuk kemudian memberikan
memberikan tanggapan tanggapan dengan baik dan jelas
dengan baik dan jelas
Adanya QnA di story instagram
terkait jaras ke KM ITS harapan
untuk sebulan kedepan untuk
BEM ITS sebanyak 5 kali

Terlaksana kegiatan pengenalan


GBHK 2: ITS untuk siswa/i SMA yang
Meningkatkan Mengadakan kegiatan
dihadiri total 1700 peserta
kerjasama antar pengenalan ITS kepada
KM ITS dengan Melaksanakan eksternal ITS Jumlah kota/kabupaten tempat
pihak luar ITS kegiatan dalam asal peserta yang terdaftar pada
dalam rangka kegiatan pengenalan ITS HUBLU
penyelenggaraan meningkatkan citra sejumlah 50 kota/kabupaten
Primary: Duta
kegiatan yang positif ITS dengan
Jumlah HMD yang terlibat dalam INI LHO ITS! Secondary:
berbasis riset, melibatkan
kegiatan pengenalan ITS Albany & Made
teknologi, stakeholder terkait
Mengikutsertakan elemen sebanyak 100% dari jumlah Krisna A.
kewirausahaan, di lingkup KM ITS
forum daerah dan HMD HMD di ITS
dan keilmiahan
dalam mengoordinasikan Jumlah forum daerah yang
dalam skala
kegiatan pengenalan ITS terlibat dalam kegiatan
nasional maupun
internasional pengenalan ITS sebanyak 50
forum daerah

173
Terlaksananya kegiatan dalam
rangka penanaman
HUBLU
internasionalisasi untuk
mahasiswa ITS dengan total 500 Primary:
peserta Jemima, Made
Global Movement Krisna, Elfirza
Membangun dan
Secondary:
Berkoordinasi dan memanfaatkan kerja sama Peserta mendapatkan
Dinda F,
bekerjsama dengan komunitas atau pemahaman terhadap topik
Ananda, Dovi,
dengan lembaga stakeholder eksternal untuk internasionalisasi pada event
Alvian
yang dapat mendukung nilai yang bekerjasama dengan
mendukung internasionalisasi di ITS komunitas atau stakeholder
penanaman nilai eksternal sebesar 80%
internasiolisasi di
Jumlah komunitas atau HUBLU
ITS
stakeholder eksternal bidang
dan/atau taraf internasional Foreign Campus Primary: Ory
yang diajak berkerjasama Secondary:
sejumlah 3 Jemima

Meningkatkan wawasan Jumlah konten mengenai isu HUBLU


internasionalisasi mahasiswa global taraf internasional yang Global News Primary: Amalia
di ITS di bidang isu global ditingkatkan sejumlah 10 konten Secondary: Ory

174
Membangun relasi Jumlah pihak eksternal BEM ITS HUBLU
strategis dan baru yang melakukan kerjasama
Melakukan kerjasama
hubungan positif sejumlah 5
dengan pihak eksternal BEM
dengan komunitas Alumni : Alvian
ITS guna membangun relasi
maupun & Seli
GBHK 3: strategis dan hubungan Jumlah pihak eksternal BEM ITS
stakeholder sesuai Perusahaan :
Menjalin, positif BEM ITS yg dijaga atau dipertahankan
dengan kebutuhan Ananda, Dovi, &
memperluas, dan BEM ITS relasi atau kerjasamanya Elfirza
Stakeholder Visitation &
mempertahankan sebanyak 3 stakeholder Pemerintahan :
Partnership (SVP)
hubungan baik M. Zayem &
Menjadi Jumlah penerimaan kunjungan
dengan elemen Alvian
narahubung BEM dari eksternal BEM ITS sebanyak
eksternal ITS Universitas :
ITS untuk pihak Menyediakan wadah untuk 1 kali
eksternal BEM ITS memfasilitasi pihak eksternal Dinda F, M.
dan memfalisitasi BEM ITS dalam melakukan Presentase rata-rata tingkat Zayem, & Duta
penerimaan kunjungan ke BEM ITS kepuasan dari pihak eksternal Albany
kunjungan untuk BEM ITS yang melakukan
eksternal BEM ITS kunjungan sebesar 80%

Membuat guideline dan Terbentuknya guideline dan


Mendukung kinerja template konten komunikasi template konten komunikasi
bidang-bidang di untuk anggota BEM ITS untuk seluruh Kementerian BEM HUBLU
BEM ITS dalam terhadap pihak eksternal ITS Daniel, Dadik, &
Non-GBHK membangun relasi Kominrel Mengajar
Terlaksananya pencerdasan Dhau
strategi dengan
Mengadakan pelatihan mengenai tools komunikasi dan
stakeholder
dalam mendukung kinerja kerjasama ke 100% Kementerian
eksternal
bidang-bdaing BEM ITS di BEM ITS

175
dalam membangun relasi Peserta mendapatkan
strategis pemahaman terhadap topik
pelatihan pada Kominrel
Mengajar sebesar 80%

Adanya pembaruan modul


pelatihan mengenai relasi publik

Tersampaikannya modul
pelatihan di bidang relasi publik
Melaksanakan dan
kepada 100% HMD dan BEM F di
mengawasi
ITS
kegiatan Membantu persiapan dan HUBLU
pengembangan pengawasan kegiatan relasi Adanya pelatihan di bidang Public Relation Training Primary: Almas
bidang relasi publik publik di KM ITS relasi publik yang diikuti oleh
Secondary: Vira
di KM ITS perwakilan peserta dari 60%
departemen di ITS

Peserta mendapatkan
pemahaman terhadap pelatihan
di bidang relasi publik oleh BEM
ITS sebesar 70%

Jumlah data relasi pada


Meningkatkan Membuat database relasi
database stakeholder BEM ITS
kualitas dan stakeholder BEM ITS untuk Primary : Vira
ditambahkan sebanyak 25 data Integrated Public Relation
kuantitas database memudahkan akses
System Secondary :
stakeholder BEM informasi dan advokasi Adanya validasi dan pembaruan
Amalia
ITS untuk data pada database stakeholder
memudahkan BEM ITS sebesar 60%

176
akses informasi
dan advokasi

Pembaruan SOP akses database


Menyebarluaskan stakeholder BEM ITS
database Mengoptimalkan
Adanya pencerdasan kepada
stakeholder BEM penyebarluasan database
100% HMD dan BEM F di ITS
ITS untuk stakeholder BEM ITS untuk
menunjang memenunjang kegiatan di Jumlah HMD, BEM F, dan
kegiatan yang ada KM ITS internal BEM ITS yang
di KM ITS terfasilitasi data di database
ditingkatkan dari 0 menjadi 2

Terbitnya SOP kerjasama


Membentuk sistem publikasi.
Membuat,
penyebaran MEDSI
menginformasikan, dan Adanya perilisan informasi
informasi untuk
melaksanakan SOP publikasi terkait media partner pada akun Indra Afna
mendukung Vivat Media Partnership
media partner lewat kanal media sosial BEM ITS Anugrah
kegiatan dan
media BEM ITS ke KM ITS
kebutuhan Peningkatan terjalinnya kerja
dan pihak eksternal
ormawa KM ITS sama media partner dari 8
menjadi 15

Menjadi inisiator Adanya pembaruan layout dan MEDSI


Mengembangkan website
transformasi digital konten pada website BEM ITS Webiste Maintenance
BEM ITS Muhammad
BEM ITS Unjuk Asa
Hilmi Ramadhan

177
Mengumpulkan dan & Wahib Muhibi
Jumlah publikasi hasil kajian di
mengarsipkan kajian-kaijan Nur
website BEM ITS meningkat
yang telah disusun KM ITS di
menjadi 16.
website BEM ITS

Melaksanakan dan Adanya pembaharuan database


mengawasi pemateri BMS/AMS sebanyak
Membantu persiapan dan satu kali MEDSI
kegiatan
melakukan pengawasan
pengembangan di Monitoring BMS AMS Alissa Novitasari
pada kegiatan pelatihan Melakukan pengawasan kepada
bidang media dan
media informasi di KM ITS
jurnalistik di KM 100% himpunan/BEM F yang
ITS menghubungi BEM ITS bahwa
akan melaksanakan BMS/AMS

Tersusunnya grand design visual


Menggambarkan citra yang
akan digunakan BEM ITS
untuk mem-branding diri ke
Tersusunnya kerangka umum
audience (KM ITS dan
copywriting untuk konten di KOMSTRAT
Mewujudkan dan Indonesia)
BEM ITS Grand Design Guidelines
mempertahankan Dina, Daikichi, &
integritas brand Menyamakan persepsi dan Endang
BEM ITS pemahaman pengurus BEM Merilis SOP untuk penerapan
ITS terkait branding yang guideline yang sudah dibuat
diterapkan di kanal media untuk BEM ITS
BEM ITS

Mengontrol pengolahan Jumlah konten yang lolos Grup Asistensi KOMSTRAT


konten yang digunakan branding quality control dan Fujian

178
dalam kanal media agar sesuai dengan guideline yang Ahmadzulva
tetap sesuai dengan sudah dibuat Santriyo
branding yang sudah disusun Rafelino

Tingkat pemahaman pengurus


Pengurus BEM ITS mampu terkait penggunaan guideline
memahami cara KOMSTRAT
menggunakan SOP desain Adanya wadah untuk Kominrel Mengajar Dina, Daikichi, &
dan copywriting sesuai acuan memberikan pencerdasan Endang
branding yang sudah dibuat terkait penggunaan Grand
Design Guideline

KOMSTRAT

Suara KM Marissa Naomi


Melakukan & Tri Nanda
Persentase konten kreatif dan
kampanye kreatif Apriansyah
Mengemas konten yang interaktif yang membahas isu
dan informatif
dibuat dan/atau dikaji oleh dan hal-hal lain yang relate KOMSTRAT
dengan bidang-
kementerian/kemenkoan dengan audience
bidang di BEM ITS BEM ITS Mengucapkan Dayyan Nasrul
lain terkait isu terkini yang
untuk (BECAK) Haq & Nabila
tengah menjadi pembahasan
meningkatkan Lilia Rahmawati
di kalangan audience (KM ITS
kesadaran
dan/atau Indonesia) secara KOMSTRAT
dan/atau wawasan
kreatif
KM ITS mengenai Persentase konten kreatif yang Muhammad
suatu isu membantu bridging menuju isu Creative Writing Alifuddin Akbar
yang tengah dibahas di BEM ITS & Kafa ‘Aisyana
Ni'mah

179
Merilis artikel yang membahas
Melakukan
rangkaian kegiatan, kerjasama KOMSTRAT
penginfoan Membuat konten yang
dengan eksternal, serta
tentang kegiatan mengabarkan kegiatan atau Press Release Nadila Wulan
pencapaian yang dilakukan oleh
dan pencapaian pencapaian BEM ITS Cahyani
BEM ITS dan mendukung citra
BEM ITS
baik BEM ITS

E.2 REKAPITULASI LINI MASA


Bulan
Kementerian Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember

Kominrel Mengajar

Stakeholder Visitation and Kondisional


Partnership

Ini Lho ITS!

Public Relation Training

HUBUNGAN LUAR Humas Gathering Kondisional

Integrated Public Relation


System

Global Movement

Foreign Campus

Global News

180
Social Media Maintenance

Kominrel Mengajar

Content Management

MULTIMEDIA DAN ITS Media Conference


INFORMASI Social Media Awards

Vivat Media Partnership

Webiste Maintenance

Monitoring AMS BMS

KOMUNIKASI Grand Design Guideline


STRATEGIS
Grup Asistensi

Kominrel Mengajar

Creative Writing

Suara KM

BEM ITS Mengucapkan

Press Release Eventual

181
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN
Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis

Kominrel Mengajar Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Stakeholder Visitation and


Rp. 948.000,00 Rp. 1.068.000,00 Rp. 1.170.000,00 Rp. 1.068.000,00
Partnership

Ini Lho ITS! Rp. 6.746.000,00 Rp. 7.216.000,00 Rp. 11.295.000,00 Rp. 7.216.000,00

Public Relation Training Rp. 133.000,00 Rp. 148.000,00 Rp. 160.000,00 Rp. 148.000,00

HUBUNGAN LUAR Humas Gathering Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Integrated Public Relation


Rp. 600.000,00 Rp. 800.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 800.000,00
System

Global Movement Rp. 2.150.000,00 Rp. 2.500.000,00 Rp. 2.830.000,00 Rp. 2.500.000,00

Foreign Campus Rp. 1.365.000,00 Rp. 1.560.000,00 Rp. 1.740.000,00 Rp. 1.560.000,00

Global News Rp. 100.000,00 Rp. 120.000,00 Rp. 176.000,00 Rp. 120.000,00

Social Media Maintenance Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

KOMMENG (Kominrel
MULTIMEDIA DAN Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Mengajar)
INFORMASI
Content Management Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

ITS Media Conference (IMC) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

182
Social Media Awards Rp 300.000 Rp 400.000 Rp 500.000 Rp 400.000

Vivat Media Partnership Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Website Maintenance Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Monitoring AMS BMS Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Grand Design Guideline Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Grup Asistensi Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Kominrel Mengajar Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
KOMUNIKASI
Creative Writing Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
STRATEGIS
Suara KM Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

BEM ITS Mengucapkan (BECAK) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

Press Release Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0

E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN KOMUNIKASI, INFORMASI, DAN RELASI


Posisi Nama NRP

Menteri Koordinator Furqon Sandiva Utomo Putra 02411740000161

Wakil Menteri Koordinator Viona Bella 08311840000049

Sekretaris Menteri Koordinator Fitria Luthfi 08311740000066

Kementerian Hubungan Luar

183
Menteri Daniel Chrisdio Dwi Nugroho 02411840000063

Wakil Menteri Muhammad Dadik Aminnanda 02211840000110

Sekretaris Menteri Dhau Fara Shabira 02111840000016

Ditjen Komunikasi dan Kerjasama


Celine Dian Sitorus 02311840000007
International (KKI)

Ditjen Hubungan dan Kerjasama


Azzahra Paramanindhita Z 04411840000030
Antar Lembaga (HKAL)

Dinda Febriani Analiyah 04311940000019

Jemima Audrey Natasha 04111940000046

Made Krisna Adinarayana 02211940000077

Duta Albany 010411910000018

Almas Hafizhah 010111910010009

Elfirza Zain 01211940000016


Staff
Clara Lourdessa Oryza Emmanuella 02511940000113

Ananda Ezra Yohanes 02111940000083

Seli Cynthia Puspitasari 04311940000005

Dovi Pratama Dion 010111910010072

Muhammad Zayem Ghifari Rizal 03411940000054

Alvian Rizki Mahesruri 10211910000051

184
Amalia nur azizah 03211940000006

Vira Loverinca 02411940000111

Kementerian Multimedia dan Informasi

Menteri Trixie Marsya Rofifah 04211841000042

Wakil Menteri Danu Risqi Yudiargo 01311840000038

Sekretaris Menteri Zulfahmi Hawali 02211840000041

Shervind Maharani Mega Permatasari 02311940000158

Abraham Kaleb Martua Manulang 04211941000050

Muhammad Hilmi Ramadhan 05311940000044

Alissa Novitasari 06211940000134


Staff
Wahib Muhibi Nur 05211940000059

Dina Rika Silviana 01111940000065

Indra Afna Anugrah 07111940000202

Mico Nawa Maulana 10211910000040

Kementerian Komunikasi Strategis

Menteri Izzah Addina Haq 08411840000024

Wakil Menteri Daikichi Alif Nurfirmansya 10511810000076

Sekretaris Menteri Endang Astanti 04411840000004

185
Ditjen Pewacanaan Sella Fitri Alifia 04411840000010

Ditjen Kampanye Kreatif I Nyoman Tri Sendyana 08511940000021

Dayyan Nasrul Haq 08511940000038

Fujian Ahmadzulva Santriyo Rafelino 03211940000084

Muhammad Alifuddin Akbar 07111940000115

Tri Nanda Apriyansah 10511910000006


Staff
Nadila Wulan Cahyani 01311940000007

Marissa Naomi Juliana Ambarita 04411940000018

Nabila Lilia Rahmawati 10611910000037

Kafa ‘Aisyana Ni'mah 03411940000040

186
BAB VIII
KEMENKOAN KEMAHASISWAAN
BEM ITS 2021

187
A. DESKRIPSI KEMENKOAN KEMAHASISWAAN
Kemenkoan Kemahasiswaan adalah kemenkoan yang bergerak dan bertanggung jawab dalam membentuk pelayanan kesejahteraan
mahasiswa yang responsif dan terintregasi serta inklusif bagi seluruh mahasiswa ITS.

B. STRUKTUR KEMENKOAN KEMAHASISWAAN

Menteri Koordinator

Danang Nurdiansyah

Sekretaris Menteri Koordinator

Nadia Azhaar

Menteri Edukasi Kesehatan dan Dunia Menteri Kebijakan Kampus Menteri Advokasi dan Kesejahteraan
Pasca Kampus Mahasiswa
Syahrul Fakhri
Mega Sally Reggy Linda

188
C. OBJEKTIF KEMENKOAN KEMAHASISWAAN

GBHK Arahan Kerja Objektif Penanggung Jawab


Memberikan pelayanan dan upaya advokasi Memberikan Advokasi secara
kepada mahasiswa mengenai kebutuhan Inklusif terhadap bidang
akademik, finansial dan ruang gerak secara Akademik dan Finansial terhadap
inklusif, tanggap, dan bersahabat Mahasiswa ITS
Menyediakan dan menyebarkan informasi Menyediakan informasi
seputar kebutuhan akademik dan bantuan mengenai kebutuhan dasar
Kementerian Advokasi dan
finansial mahasiswa mahasiswa ITS
Kesejahteraan Mahasiswa
Memberikan Pelatihan Kesma
kepada HMD di KM ITS
Menggagas terbentuknya sistem pelayanan
Melakukan Upaya Memberikan pelayanan
dan advokasi mahasiswa secara terpadu,
Perbaikan pengaduan seputar akademik,
inklusif, dan berkelanjutan
Kesejahteraan dan finansial dan ruang gerak
Advokasi anggota mahasiswa ITS
KM ITS, yang Memberikan informasi dan layanan seputar
Menyediakan informasi mengenai
mencakup ranah edukasi kesehatan (mental & fisik) bagi
edukasi kesehatan
Akademis, Finansial mahasiswa.
dan Fasilitas Menyediakan informasi mengenai
Kementerian Edukasi Kesehatan
kebutuhan pasca kampus bagi
Menyediakan fasilitas dan informasi seputar dan Dunia Pasca Kampus
mahasiswa ITS.
perkembangan dan tantangan dunia
Menyediakan layanan fasilitas
pascakampus.
pelatihan dan ruang diskusi untuk
persiapan karir dan studi lanjut.
Melakukan investigasi terhadap
Melakukan analisis dan kajian pengawalan
perkembangan isu-isu kebijakan
isu strategis & aktual seputar kebijakan Kementerian Kebijakan Kampus
yang dikeluarkan oleh pihak
kampus.
kampus ITS .

189
Menggalang animo KM ITS untuk peduli, Memberikan Pencerdasan Isu
kritis dan ikut bersama bersuara dalam Kebijakan Kampus terhadap KM
menanggapi isu kampus. ITS.
Memberikan pelayanan dan upaya advokasi
Memberikan Advokasi secara
kepada mahasiswa mengenai kebutuhan
Inklusif terhadap ruang gerak
akademik, finansial dan ruang gerak secara
mahasiswa ITS.
inklusif, tanggap, dan bersahabat.
Mempersiapkan risk management untuk
Menciptakan SOP Advokasi Kementerian Advokasi dan
Non-GBHK progam penunjang pemenuhan
mahasiswa ITS Kesejahteraan Mahasiswa
Kesejahteraan Mahasiswa yang bermasalah

190
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN Edukasi Kesehatan dan Dunia Pasca Kampus
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang bergerak di bidang edukasi kesehatan mental, penanganan Covid-19, dan seputar dunia pasca kampus. Arahan kerja yang
diberikan adalah memberikan pelayanan dan upaya advokasi kepada mahasiswa mengenai kebutuhan akademik, finansial, dan ruang gerak
secara inklusif, tanggap, dan bersahabat. Lalu, memberikan informasi dan layanan seputar edukasi kesehatan (mental dan fisik) bagi mahasiswa
dan menyediakan fasilitas dan informasi seputar perkembangan dan tantangan dunia pasca kampus.
D.1.2 Struktur Kementerian
Menteri : Mega Sally Maharani Wiguna Hidayat Liang 03211840000019
Wakil Menteri : Fadhlurrahman Nur Ramadhani 08111840000032
Sekretaris Menteri : Qonita Dinillah 03211940000074
Ditjen : Anis Milena Cesari Kutananda 03211840000003
Auliansyah Rizki Teknikade 02411940000001
Neysa Agitha Latasari 03111940000076
Staff : Shinta Cahyaning Dewi 01311940000065
Ferdy Arsono Kusuma Yudhanto 03111940000146
Naura Alika Reswara 03111940000150
Ramadhany Faishal Tsany Rahardi 10211910010009
Arvina Anggie Kharizma 03211940000025
Ishak 10111910010058
Adam Daiva Syahputra 04311940000032
Ane Aulia Destiane 10111910010044
Mas Mohammad Tamim 10311910000012
Febiola Putri Utami 01211940000015
Andika wahyu Eka Sakti 03111940000072
Muhammad Akhmal Musyaffa 02411940000133
Ridha Kurnia Putri 10411910000024
Rania Salsabilah Kusumawardhni 03119400000138

191
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative

Memberikan Advokasi terhadap mahasiswa Terbentuk hotline dan SOP pelaporan dan
ITS yang membutuhkan fasilitas kesehetan penanganan untuk kasus Covid-19 di Hotline Covid-19
COVID-19 mahasiswa ITS
Terbentuk kanal baru untuk meningkatkan
kesadaran akan kesehatan mental di lingkup User IG : mentalcare.its
Mahasiswa ITS
Terbentuk database kondisi kesehatan
Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan
mental yang mencakup sebanyak 50% dari
Mental kepada mahasiswa ITS yang
mahasiswa aktif ITS
membutuhkan penanganan kesehatan Stress and Mental Health Test and Mapping
75% pengisi database memiliki ketertarikan
mental
terhadap informasi fasilitas treatment
kesehatan mental
Terbentuk hotline dan SOP penanganan
Hotline mentalcare.its
kesehatan mental di mahasiswa ITS
Terpublikasi 30 konten informasi dan edukasi
Daily Education Content of Mental Health
menarik tentang kesehatan mental
Terpublikasi 3 episode movie series tentang
Movie Series: A Journey to get out of Mental
kisah perjuangan mahasiswa dalam
Disorde
mengatasi gangguan kesehatan mental
Memberikan Informasi tentang edukasi
Terlaksananya 1 webinar kesehatan mental
kesehatan mental
bersama pembicara ahli yang dihadiri oleh
200 peserta dari ITS Mental health webinar and cover song
Feedback dari webinar yang dilaksanakan competittion
memiliki rata-rata presentase kepuasan
peserta sebesar 80%

192
Acara didahului oleh cover song competition:
self-healing song untuk mahasiswa ITS yang
diikuti oleh 20 peserta
Terpublikasi lima belas konten informasi dan
edukasi mengenai Covid-19 yaitu, vaksinasi,
Daily Content of Covid-19
isoman dan pelayanan kesehatan yang dapat
Memberikan informasi mengenai edukasi diakses
kesehatan COVID-19 Terlaksana dua kegiatan webinar online
penyampaian informasi edukasi seputar
Webinar Covid-19 (Web-Co)
covid-19 yang dihadiri oleh 50% departemen
di ITS dan pembicara ahli
Memberikan Informasi mengenai beasiswa
Terpublikasi 46 konten edukasi dan informasi Information and Education Content for
studi lanjut dan persiapan karir pasca
seputar persiapan pasca kampus Surviving Post-Campus Life
kampus
Terlaksananya 4 sesi webinar bersama
Alumni ITS
Jumlah peserta semua sesi webinar yang
dilaksanakan dihadiri oleh 1000 orang Webinar Series : Career Preparation
Menyediakan layanan fasilitas pelatihan dan Feedback dari semua sesi webinar memiliki
ruang diskusi untuk persiapan karir dan studi rata-rata persentase kepuasan peserta
sebesar 80%
Terlaksana satu kegiatan pelatihan berupa
sertifikasi secara online yang dihadiri 50 Professional Training and Sertification
peserta dari Mahasiswa ITS

193
D.1.4 Deskripsi Initiative
Initiative 1 Hotline Covid-19

Membuat SOP Pelaporan dan penanganan kasus Covid-19 bagi mahasiswa ITS dan Menyediakan tempat
Deskripsi kegiatan pengaduan atau pelaporan kasus yang terjadi di lingkungan mahasiswa serta menghubungkan antara
Mahasiswa ITS dengan Satgas Pusat ITS
Objective yang dituju Memberikan Advokasi terhadap mahasiswa ITS yang membutuhkan fasilitas kesehetan COVID-19

Key Result yang dituju Terbentuk hotline dan SOP pelaporan dan penanganan untuk kasus Covid-19 di mahasiswa ITS

Seluruh mahasiswa ITS


Sasaran

Penanggung jawab Ferdy dan Febiola

Selama masa kepengurusan


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 User IG : mentalcare.its

Deskripsi kegiatan Menyediakan wadah edukasi dan informasi seputar kesehatan mental dalam bentuk akun instagram

194
Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan Mental kepada mahasiswa ITS yang membutuhkan penanganan
Objective yang dituju
kesehatan mental

Key Result yang dituju Terbentuk kanal baru untuk meningkatkan kesadaran akan kesehatan mental di lingkup Mahasiswa ITS

Seluruh mahasiswa ITS


Sasaran

Penanggung jawab Ane dan Shinta

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 3 Stress and Mental Health Test and Mapping

Membuat database tingkat stress dan kesehatan mental mahasiswa ITS melalui kuisioner dan tes uji yang
Deskripsi kegiatan
disebarkan ke seluruh mahasiswa ITS sehingga kemudian dapat diberi saran treatment lebih lanjut

Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan Mental kepada mahasiswa ITS yang membutuhkan penanganan
Objective yang dituju
kesehatan mental

Key Result yang dituju Terbentuk database kondisi kesehatan mental yang mencakup sebanyak 50% dari mahasiswa aktif ITS

195
75% pengisi database memiliki ketertarikan terhadap informasi fasilitas treatment kesehatan mental
Seluruh mahasiswa ITS
Sasaran

Penanggung jawab Rida dan Adam

Minggu ke-1 September dan minggu ke-1 Desember


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 4 Hotline mentalcare.its

Menyediakan sarana pengaduan atau pelaporan kasus kesehatan mental mahasiswa ITS serta menghubungkan
Deskripsi kegiatan
mahasiswa tersebut dengan pihak ketiga

Memberikan fasilitas konsultasi Kesehatan Mental kepada mahasiswa ITS yang membutuhkan penanganan
Objective yang dituju
kesehatan mental

Key Result yang dituju Terbentuk hotline dan SOP penanganan kesehatan mental di mahasiswa ITS

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS

196
Penanggung jawab Adam dan Ishak

Waktu pelaksanaan Selama masa kepengurusan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 5 Daily Education Content of Mental Health

Deskripsi kegiatan Membuat konten edukasi visual yang memuat informasi dan wawasan tentang kesehatan mental, dalam desain
grafis dan video edukasi
Objective yang dituju Memberikan Informasi tentang edukasi kesehatan mental

Key Result yang dituju Terpublikasi 30 konten informasi dan edukasi menarik tentang kesehatan mental

Seluruh mahasiswa ITS


Sasaran

Penanggung jawab Ane dan Shinta

Minggu ke-1 September (rutin 2x seminggu)


Waktu pelaksanaan

197
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 6 Movie Series: A Journey to get out of Mental Disorde

Memproduksi film yang mengisahkan kondisi dan gangguan kesehatan mental mahasiswa dan bagaimana ia bisa
Deskripsi kegiatan
lolos dari permasalahan mentalnya, yang dikemas dalam bentuk beberapa episode

Objective yang dituju Memberikan Informasi tentang edukasi kesehatan mental

Terpublikasi 3 episode movie series tentang kisah perjuangan mahasiswa dalam mengatasi gangguan kesehatan
Key Result yang dituju
mental

Seluruh Mahasiswa ITS


Sasaran

Penanggung jawab Tamim dan Adam

Minggu ke-2 November sampai minggu ke-1 Desember


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 1.930.000

198
Dana realistis: Rp 1.930.000

Dana pesimis: Rp 1.930.000

Initiative 7 Mental Health Webinar and Cover Song Competition

Webinar yang bertemakan self-healing yang mengundang psikolog dan praktisi mindfulness (self-healing
Deskripsi kegiatan therapy). Sebelum webinar, dimeriahkan oleh lomba cover lagu self-healing yang wajib diikuti oleh setiap
himpunan

Objective yang dituju Memberikan Informasi tentang edukasi kesehatan mental

Terlaksananya 1 webinar kesehatan mental bersama pembicara ahli yang dihadiri oleh 200 peserta dari ITS. Lalu,
Key Result yang dituju Feedback dari webinar yang dilaksanakan memiliki rata-rata presentase kepuasan peserta sebesar 80%. Dan
acara didahului oleh cover song competition: self-healing song untuk mahasiswa ITS yang diikuti oleh 20 peserta

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Rida dan Rania

Waktu pelaksanaan Minggu ke-3 Oktober

Dana optimis Rp 3.360.000

Dana realistis: Rp 4.460.000

199
Dana pesimis: Rp 5.260.000

Initiative 8 Daily Content of Covid-19

Menyediakan informasi secara visual dan audio tentang edukasi kesehatan dan layanan kesehatan COVID-19
Deskripsi kegiatan
bagi mahasiswa ITS dan Umum

Objective yang dituju Memberikan informasi mengenai edukasi kesehatan COVID-19

Terpublikasi lima belas konten informasi dan edukasi mengenai Covid-19 yaitu, vaksinasi, isoman dan pelayanan
Key Result yang dituju
kesehatan yang dapat diakses

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Dhany dan Febiola

Waktu pelaksanaan Juli sampai Desember

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

200
Initiative 9 Webinar Covid (Web-Co)

Deskripsi kegiatan Menyediakan ruang diskusi edukasi terbuka bagi mahasiswa ITS tentang COVID-19

Objective yang dituju Memberikan informasi mengenai edukasi kesehatan COVID-19

Terlaksana dua kegiatan webinar online penyampaian informasi edukasi seputar covid-19 yang dihadiri oleh 50%
Key Result yang dituju
departemen di ITS dan pembicara ahli

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Rania dan Dhany

Waktu pelaksanaan 30 Juli 2021 dan 30 Agustus 2021

Dana optimis Rp 180.000

Dana realistis: Rp 200.000

Dana pesimis: Rp 350.000

Initiative 10 Information and Education Content for Surviving Post-Campus Life

Menyediakan informasi edukasi seputar persiapan pasca kampus serta informasi seputar beasiswa studi lanjut
Deskripsi kegiatan
dan sertifikasi

Objective yang dituju Memberikan Informasi mengenai beasiswa studi lanjut dan persiapan karir pasca kampus

201
Key Result yang dituju Terpublikasi 46 konten edukasi dan informasi seputar persiapan pasca kampus

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Alika, Anggie, dan Andika

Minggu ke-1 September (rutin 2x seminggu)


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 11 Webinar Series : Career Preparation

Deskripsi kegiatan Menyediakan ruang diskusi bersama alumni ITS seputar persiapan karir

Objective yang dituju Menyediakan layanan fasilitas pelatihan dan ruang diskusi untuk persiapan karir dan studi lanjut

Terlaksananya 4 sesi webinar bersama Alumni ITS. Lalu, jumlah peserta semua sesi webinar yang dilaksanakan
Key Result yang dituju dihadiri oleh 1000 orang. Dan feedback dari semua sesi webinar memiliki rata-rata persentase kepuasan peserta
sebesar 80%

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS dan terbuka untuk umum

202
Penanggung jawab Akhmal dan Ishak

Waktu pelaksanaan Minggu ke-2 November

Dana optimis Rp 1.440.000

Dana realistis: Rp 1.600.000

Dana pesimis: Rp 2.800.000

Initiative 12 Profesional Training and Sertification


Deskripsi kegiatan Menyediakan wadah pelatihan bersertifikasi untuk mahasiswa ITS

Objective yang dituju Menyediakan layanan fasilitas pelatihan dan ruang diskusi untuk persiapan karir dan studi lanjut

Key Result yang dituju Terlaksana satu kegiatan pelatihan berupa sertifikasi secara online yang dihadiri 50 peserta dari Mahasiswa ITS

Sasaran Seluruh mahasiswa ITS

Penanggung jawab Ishak dan Akhmal

Waktu pelaksanaan Minggu ke-4 Oktober

Dana optimis Rp 0

203
Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

D.2 KEMENTERIAN KEBIJAKAN KAMPUS


D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Kebijakan Kampus merupakan investigator kebijakan kampus dalam pengawalan isu-isu kampus yang berfokus pada
pemenuhan kebutuhan mahasiswa demi menunjang aktualisasi diri dan peningkatan kesejahteraan mahasiswa.
D.2.2 Struktur Kementerian
Berikut ini merupakan struktur Kementerian Kebijakan Kampus, yaitu

204
Gambar 1. Struktur Kementerian Kebijakan Kampus

D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative


Objektif Key Result Initiative
Teridentifikasi dan terinventarisasinya minimal 8 isu
Menginventarisasi dan memetakan Isu Kebijakan kebijakan kampus dalam bentuk database.
Database Isu Kampus
Kampus Terpetakannya isu kebijakan kampus yang telah
diinventarisasi ke dalam kategori isu strategis atau isu aktual.
Mengkaji secara Komprehensif Isu – isu Kebijakan Terbentuknya dan terpublikasinya draf kajian isu strategis
Kajian Strategis
Kampus ITS yang telah dipetakan minimal 3 kali.
205
Memberikan informasi teraktual seputar Isu Kebijakan
Isu Kamisan
Kampus dan Isu Nasional (Pendidikan) minimal 5 kali.
Memberikan ruang diskusi bagi mahasiswa ITS Mengadakan kegiatan yang memberikan ruang diskusi antara
terhadap Isu yang berkembang di lingkungan KM ITS dengan Birokrasi ITS.
Risalah Sepuluh
kampus ITS Meningkatnya animo KM ITS untuk peduli terhadap isu
Nopember
kampus berdasarkan survey kepuasan sebanyak 50% + 1
Jumlah Kehadiran.
Terlibatnya minimal 50% + 1 Presidium dalam proses
konsolidasi dan advokasi.
Mengadakan konsolidasi atau usaha lain untuk menampung Konsolidasi KM ITS
aspirasi KM ITS terhadap isu terkini kebijakan kampus
Memberikan pelayanan advokasi terhadap minimal 1 kali.
permasalahan ruang gerak mahasiswa ITS Konsolidasi KM ITS,
Terlibatnya KM ITS dalam proses konsolidasi KM ITS minimal
Advokasi Ruang Gerak
100 orang.
KM ITS
Mengadakan advokasi untuk menyuarakan aspirasi KM ITS Advokasi Ruang Gerak
terkait kebijakan kampus yang telah dikonsolidasikan. KM ITS

D.2.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 Database Isu Kampus

Mengidentifikasi dan menginventarisasi isu-isu kampus terkini dalam bentuk database, kemudian memetakannya ke dalam
Deskripsi
kategori isu strategis atau isu aktual. Selanjutnya, database dan hasil pemetaan digunakan untuk kajian isu strategis yang
kegiatan
lebih komprehensif.
Objective yang
Menginventarisasi dan memetakan Isu Kebijakan Kampus
dituju

206
Key Result yang 1. Teridentifikasi dan terinventarisasi nya minimal 8 isu kebijakan kampus dalam bentuk database.
dituju 2. Terpetakannya isu kebijakan kampus yang telah diinventarisasi ke dalam kategori isu strategis atau isu aktual.

Sasaran Internal BEM ITS

Penanggung 1. Dea Rastra Kemala


jawab 2. Yoszy Kusuma Wardana
Waktu
Sepanjang kepengurusan
pelaksanaan

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiative 2 Kajian Strategis

Membuat kajian yang komprehensif terkait isu strategis yang telah dipetakan sebelumnya, kemudian akan
Deskripsi kegiatan
dipublikasikan demi kebermanfaatan KM ITS.
Objective yang
Mengkaji secara Komprehensif Isu-isu Kebijakan Kampus ITS
dituju
Key Result yang
Terbentuknya dan terpublikasinya draf kajian isu strategis yang telah dipetakan minimal 3 kali.
dituju

207
Sasaran KM ITS
1. David Christman Pakpahan
Penanggung jawab 2. ST. Ahmad Abdi Raja Semesta Alam
3. Sulis Avandhy Putra

Waktu pelaksanaan Oktober – Desember 2021

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiative 3 Isu Kamisan

Deskripsi Memberikan informasi teraktual atau yang bersifat dinamis seputar Isu Kebijakan Kampus dan Isu Nasional (Pendidikan)
kegiatan yang telah diidentifikasi. Dipublikasikan setiap hari kamis minggu ketiga setiap bulan.
Objective yang
Memberikan ruang diskusi bagi mahasiswa ITS terhadap Isu yang berkembang di lingkungan kampus ITS
dituju
Key Result yang
Memberikan informasi teraktual seputar Isu Kebijakan Kampus dan Isu Nasional (Pendidikan) minimal 5 kali.
dituju

Sasaran KM ITS

208
Penanggung
Muhammad Thoriq
jawab
Waktu
Hari Kamis + Minggu Ketiga + Setiap bulan hingga akhir kepengurusan.
pelaksanaan

Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiative 4 Risalah Sepuluh Nopember

Deskripsi kegiatan Mengadakan forum diskusi terkait kebijakan strategis khususnya terkait Rencana Strategis ITS 2021 – 2025.

Objective yang
Memberikan ruang diskusi bagi mahasiswa ITS terhadap Isu yang berkembang di lingkungan kampus ITS
dituju
Key Result yang 1. Mengadakan kegiatan yang memberikan ruang diskusi antara KM ITS dengan Birokrasi ITS.
dituju 2. Meningkatnya animo KM TS untuk peduli terhadap isu kampus.

Sasaran KM ITS

1. Adinda Dika Kameswara


Penanggung jawab
2. Dixie Rulanda

Waktu pelaksanaan 10 November 2021 (atau di rentang minggu ke-2 November)

209
Dana optimis Rp 300.000,00

Dana realistis: Rp 500.000,00

Dana pesimis: Rp 800.000,00

Initiative 5 Konsolidasi KM ITS

Memberikan ruang diskusi bagi KM ITS dan/atau perwakilan Presidium KM ITS untuk menyampaikan aspirasinya terkait
Deskripsi kegiatan
kebijakan ITS.
Objective yang
Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan ruang gerak mahasiswa ITS
dituju
1. Terlibatnya minimal 50% + 1 Presidium dalam proses konsolidasi dan advokasi.
Key Result yang 2. Terlibatnya KM ITS dalam proses konsolidasi KM ITS minimal 100 orang KM ITS.
dituju 3. Mengadakan konsolidasi atau usaha lain untuk menampung aspirasi KM ITS terhadap isu terkini kebijakan
kampus minimal 1 kali.

Sasaran KM ITS

1. Dimas Aji Yudistira


Penanggung jawab
2. Siti Fatimah Azzahroh

Waktu pelaksanaan Based on Issues (sepanjang kepengurusan)

210
Dana optimis Rp 0,-

Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

Initiative 6 Advokasi Ruang Gerak KM ITS

Mengadakan audiensi, diskusi dengan birokrasi, atau advokasi dalam bentuk lain untuk menyuarakan aspirasi KM ITS
Deskripsi kegiatan
terkait kebijakan kampus yang telah dikonsolidasikan.
Objective yang
Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan ruang gerak mahasiswa ITS
dituju
Key Result yang 1. Terlibatnya minimal 50% + 1 Presidium dalam proses konsolidasi dan advokasi.
dituju 2. Mengadakan advokasi untuk menyuarakan aspirasi KM ITS terkait kebijakan kampus yang telah dikonsolidasikan.

Sasaran KM ITS

Penanggung 1. Dimas Aji Yudistira


jawab 2. Siti Fatimah Azzahroh
Waktu
Based on Issues (sepanjang kepengurusan)
pelaksanaan

Dana optimis Rp 0,-

211
Dana realistis: Rp 0,-

Dana pesimis: Rp 0,-

D.3 KEMENTERIAN ADVOKASI KESEJAHTERAAN MAHASISWA


D.3.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian yang bertanggung jawab dalam memberikan upaya advokasi, pelayanan, dan pemenuhan kebutuhan dasar dan
kesejahteraan mahasiswa dalam bidang akademik dan finansial melalui stakeholder terkait.
D.3.2 Struktur Kementerian

Reggy Linda Gunawan


Menteri

212
Dea Kirana Allif Firdausi
Sekretaris Menteri Wakil Menteri

Kevin Fadila Z Andreas Krisma Sukmana


Ditjen Kebutuhan Dasar Akademik Ditjen Kebutuhan Dasar Finansial

Staff Staff
1. Rifqi Carranza Arishandy 1. Muhammad Zakky Ghufron
2. Reka Manika Insani 2. Diva Rahmah Ahidah
3. Nurul Facrotul Umami 3. Husnul Rohma
4. Retnani Ananda Primastuti 4. Miftachul Falach A
5. Hyun Sek 5. Maria Ulfa Yanuar
6. Sharence Dina Sabatta Manurung 6. Aigah Ameilia Manullang
7. Sinta Eka Septa Sari
D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Kementerian Key Result (Target Pengukuran) INITIATIVES

Mengadakan POSKO UKT untuk keringanan UKT


mahasiswa dalam satu kepengurusan

213
Terlaksananya advokasi kepada stakeholder
ITS terhadap permasalahan finansial Mengadakan kegiatan Adkesma Mendengar
mahasiswa minimal 1 kali. untuk menjawab pertanyaan mahasiswa seputar
permasalahan finansial

Memberikan pelayanan advokasi terhadap


permasalahan akademik dan finansial bagi
mahasiswa ITS

Terlaksananya advokasi kepada stakeholder Mengadakan kegiatan Adkesma Mendengar


ITS terhadap permasalahan akademik untuk menjawab pertanyaan mahasiswa seputar
mahasiswa minimal 1 kali. permasalahan akademik

214
Terlaksananya diskusi bersama elemen
Kesma di ITS seputar kesejahteraan
mahasiswa minimal 2 kali.
Mengadakan kegiatan Kesma Sharing Center
Membuka ruang diskusi antar elemen Kesma
sebagai wadah diskusi antar seluruh elemen
di ITS seputar Kesejahteraan Mahasiswa
Persentase solusi terkait permasalahan di Kesma di ITS.
Kesma di ITS minimal 70%.

Jumlah infografis terpublikasi seputar


Memberikan Informasi teraktual seputar akademik dan finansial dari internal Melakukan publikasi seputar akademik dan
Akademik dan Finansial Adkesma BEM ITS yang terunggah melalui finansial.
media sosial BEM ITS.

Terbentuk wadah pencerdasan elemen


Kesma di ITS seputar kesejahteraan
Memberikan wadah untuk menurunkan mahasiswa.
pemahaman filosofis dan kemampuan teknis Mengadakan pelatihan seputar pengetahuan
yang baik dalam menjalani kebijakan kampus Tingkat pemahaman elemen Kesma di ITS dasar advokasi dan kesejahteraan mahasiswa.
dan mencapai kesejahteraan mahasiswa setelah kegiatan pencerdasan ilmu advokasi
dan kesejahteraan mahasiswa.

215
Memberikan wadah ruang pengaduan Terbentuknya ruang pengaduan mengenai Menyediakan layanan pengaduan seputar
mengenai kesejahteraan mahasiswa ITS kesejahteraan mahasiswa ITS permasalahan akademik dan finansial.

Terbentuknya framework advokasi


Membuat framework Advokasi bagi Menyediakan SOP dalam hal advokasi bagi KM
mahasiswa ITS Terbentuknya booklet sop advokasi kepada ITS.
KM ITS.

D.3.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 Posko UKT

Kegiatan pemberian bantuan finansial dari IKOMA untuk mahasiswa ITS yang membutuhkan bantuan potongan
Deskripsi kegiatan
UKT.
Objective yang dituju Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan akademik dan finansial bagi mahasiswa ITS

Key Result yang dituju Terlaksananya advokasi kepada stakeholder ITS terhadap permasalahan finansial mahasiswa minimal 1 kali.

Sasaran Mahasiswa ITS yang membutuhkan bantuan UKT dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan

Penanggung jawab Diva, Falach

Waktu pelaksanaan 3-7 Januari 2022

216
Dana optimis: Rp 355.000.000

Dana realistis: Rp 353.000.000

Dana pesimis: Rp 351.000.000

Initiative 2 Adkesma Mendengar

Kegiatan untuk menjawab pertanyaan mahasiswa yang diajukan melalui form seputar permasalahan finansial
Deskripsi kegiatan
dan akademik.
Objective yang dituju Memberikan pelayanan advokasi terhadap permasalahan akademik dan finansial bagi mahasiswa ITS
Terlaksananya advokasi kepada stakeholder ITS terhadap permasalahan finansial dan akademik mahasiswa
Key Result yang dituju
minimal 1 kali.
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS

Penanggung jawab Zakky, Dina

Waktu pelaksanaan 25 Oktober - 6 November 2021

Dana optimis: Rp 0

Dana realistis: Rp 0

217
Dana pesimis: Rp 0

Initiative 3
Kesma Sharing Center
Deskripsi kegiatan Diskusi antar elemen Kesma di KM ITS yang membahas mengenai isu-isu terkait kesejahteraan mahasiswa

Objective yang dituju Membuka ruang diskusi antar elemen Kesma di ITS seputar Kesejahteraan Mahasiswa
- Terlaksananya diskusi bersama elemen Kesma di ITS seputar kesejahteraan mahasiswa minimal 2 kali.
Key Result yang dituju
- Persentase solusi terkait permasalahan di Kesma di ITS minimal 70%.
Sasaran Elemen Kesma di KM ITS

Penanggung jawab Rifqi, Nurul

Waktu pelaksanaan 25 September 2021 dan Akhir Kepengurusan

Dana optimis: Rp 100.000

Dana realistis: Rp 200.000

Dana pesimis: Rp 300.000

218
Initiative 4 Kesmapedia

Deskripsi kegiatan Agenda publikasi seputar akademik dan finansial.

Objective yang dituju Memberikan Informasi teraktual seputar Akademik dan Finansial
Jumlah infografis terpublikasi seputar akademik dan finansial dari internal Adkesma BEM ITS yang terunggah
Key Result yang dituju
melalui media sosial BEM ITS.
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS

Penanggung jawab Retnani, Maria, Emma

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis: Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 5
KAS (Kesma Advocacy School)
Deskripsi kegiatan Pelatihan seputar pengetahuan dasar advokasi dan kesejahteraan mahasiswa.

219
Memberikan wadah untuk menurunkan pemahaman filosofis dan kemampuan teknis yang baik dalam menjalani
Objective yang dituju
kebijakan kampus dan mencapai kesejahteraan mahasiswa
- Terbentuk wadah pencerdasan elemen Kesma di ITS seputar kesejahteraan mahasiswa.
Key Result yang dituju - Tingkat pemahaman elemen Kesma di ITS setelah kegiatan pencerdasan ilmu advokasi dan kesejahteraan
mahasiswa.
Sasaran Elemen Kesma di KM ITS

Penanggung jawab Reka, Sinta

Waktu pelaksanaan 24-25 Januari 2022

Dana optimis: Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 6
Hotline Adkesma
Deskripsi kegiatan Layanan pengaduan seputar permasalahan akademik dan finansial.

Objective yang dituju Memberikan wadah ruang pengaduan mengenai kesejahteraan mahasiswa ITS

Key Result yang dituju Terbentuknya ruang pengaduan mengenai kesejahteraan mahasiswa ITS

220
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS

Penanggung jawab Hyun Sek, Aigah

Waktu pelaksanaan Kondisional

Dana optimis: Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 7
SOP Advokasi
Deskripsi kegiatan Penyediaan SOP dalam hal advokasi bagi KM ITS.

Objective yang dituju Membuat framework Advokasi bagi mahasiswa ITS


- Terbentuknya framework advokasi
Key Result yang dituju
- Terbentuknya booklet sop advokasi kepada KM ITS.
Sasaran Seluruh Mahasiswa ITS

Penanggung jawab BPH Adkesma

Waktu pelaksanaan 13 September 2021

221
Dana optimis: Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN KEMAHASISWAAN


E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab
Memberikan Advokasi
Terbentuk hotline dan SOP
terhadap mahasiswa ITS yang Ferdy dan
pelaporan dan penanganan untuk Hotline Covid-19
membutuhkan fasilitas Febiola
Melakukan Memberikan kasus Covid-19 di mahasiswa ITS
kesehetan COVID-19
Upaya pelayanan dan
Terbentuk kanal baru untuk
Perbaikan upaya advokasi
meningkatkan kesadaran akan Ane dan
Kesejahteraan kepada mahasiswa User IG : mentalcare.its
kesehatan mental di lingkup Shinta
dan Advokasi mengenai
Mahasiswa ITS
anggota KM ITS, kebutuhan Memberikan fasilitas
Terbentuk database kondisi
yang mencakup akademik, finansial konsultasi Kesehatan Mental
kesehatan mental yang
ranah dan ruang gerak kepada mahasiswa ITS yang
mencakup sebanyak 50% dari
Akademis, secara inklusif, membutuhkan penanganan
mahasiswa aktif ITS Stress and Mental Health Test Rida dan
Finansial dan tanggap, dan kesehatan mental
75% pengisi database memiliki and Mapping Adam
Fasilitas. bersahabat.
ketertarikan terhadap informasi
fasilitas treatment kesehatan
mental

222
Terbentuk hotline dan SOP
Adam dan
penanganan kesehatan mental di Hotline mentalcare.its
Ishak
mahasiswa ITS
Terpublikasi 30 konten informasi
Daily Education Content of Ane dan
dan edukasi menarik tentang
Mental Health Shinta
kesehatan mental
Terpublikasi 3 episode movie
series tentang kisah perjuangan Movie Series: A Journey to get Tamim dan
mahasiswa dalam mengatasi out of Mental Disorde Adam
gangguan kesehatan mental
Terlaksananya 1 webinar
Memberikan Informasi kesehatan mental bersama
tentang edukasi kesehatan pembicara ahli yang dihadiri oleh
mental 200 peserta dari ITS
Memberikan
Feedback dari webinar yang
informasi dan
dilaksanakan memiliki rata-rata Mental health webinar and Rida dan
layanan seputar
presentase kepuasan peserta cover song competittion Rania
edukasi kesehatan
sebesar 80%
(mental & fisik)
Acara didahului oleh cover song
bagi mahasiswa.
competition: self-healing song
untuk mahasiswa ITS yang diikuti
oleh 20 peserta
Terpublikasi lima belas konten
informasi dan edukasi mengenai
Dhany dan
Covid-19 yaitu, vaksinasi, isoman Daily Content of Covid-19
Memberikan informasi Febiola
dan pelayanan kesehatan yang
mengenai edukasi kesehatan
dapat diakses
COVID-19
Terlaksana dua kegiatan webinar
Rania dan
online penyampaian informasi Webinar Covid-19 (Web-Co)
Dhany
edukasi seputar covid-19 yang
223
dihadiri oleh 50% departemen di
ITS dan pembicara ahli
Memberikan Informasi
Terpublikasi 46 konten edukasi Information and Education Alika,
mengenai beasiswa studi
dan informasi seputar persiapan Content for Surviving Post- Anggie, dan
lanjut dan persiapan karir
pasca kampus Campus Life Andika
pasca kampus
Terlaksananya 4 sesi webinar
bersama Alumni ITS
Menyediakan
Jumlah peserta semua sesi
fasilitas dan
webinar yang dilaksanakan
informasi seputar Webinar Series : Career
dihadiri oleh 1000 orang
perkembangan dan Menyediakan layanan Preparation
Feedback dari semua sesi
tantangan dunia fasilitas pelatihan dan ruang Akmal dan
webinar memiliki rata-rata
pascakampus. diskusi untuk persiapan karir Ishak
persentase kepuasan peserta
dan studi
sebesar 80%
Terlaksana satu kegiatan
pelatihan berupa sertifikasi Professional Training and
secara online yang dihadiri 50 Sertification
peserta dari Mahasiswa ITS
Teridentifikasi dan
terinventarisasinya minimal 8 isu
kebijakan kampus dalam bentuk
Melakukan analisis Menginventarisasi dan Dea Rastra
database. Database Isu Kampus
dan kajian memetakan Isu Kebijakan dan Yoszy
Terpetakannya isu kebijakan
pengawalan isu Kampus. Kusuma
kampus yang telah diinventarisasi
strategis & aktual
ke dalam kategori isu strategis
seputar kebijakan
atau isu aktual.
kampus.
Mengkaji secara Terbentuknya dan terpublikasinya David
Komprehensif Isu – isu draf kajian isu strategis yang telah Kajian Strategis Christman,
Kebijakan Kampus ITS dipetakan minimal 3 kali. Ahmad
224
Abdi, dan
Sulis
Avandhy
Memberikan informasi teraktual
seputar Isu Kebijakan Kampus
Isu Kamisan M Thoriq
dan Isu Nasional (Pendidikan)
Menggalang
minimal 5 kali.
animo KM ITS
Memberikan ruang diskusi Mengadakan kegiatan yang
untuk peduli, kritis
bagi mahasiswa ITS terhadap memberikan ruang diskusi antara
dan ikut bersama
Isu yang berkembang di KM ITS dengan Birokrasi ITS.
bersuara dalam Adinda Dika
lingkungan kampus ITS Meningkatnya animo KM ITS
menanggapi isu Risalah Sepuluh Nopember dan Dixie
untuk peduli terhadap isu kampus
kampus Rulanda
berdasarkan survey kepuasan
sebanyak 50% + 1 Jumlah
Kehadiran.
Terlibatnya minimal 50% + 1
Presidium dalam proses
Memberikan konsolidasi dan advokasi.
pelayanan dan Mengadakan konsolidasi atau
Konsolidasi KM ITS
upaya advokasi usaha lain untuk menampung
kepada mahasiswa aspirasi KM ITS terhadap isu
Memberikan pelayanan Dimas Aji
mengenai terkini kebijakan kampus minimal
advokasi terhadap dan Siti
kebutuhan 1 kali.
permasalahan ruang gerak fatimah
akademik, finansial Terlibatnya KM ITS dalam proses
mahasiswa ITS. Konsolidasi KM ITS, Advokasi
dan ruang gerak konsolidasi KM ITS minimal 100
Ruang Gerak KM ITS
secara inklusif, orang.
tanggap, dan Mengadakan advokasi untuk
bersahabat menyuarakan aspirasi KM ITS
Advokasi Ruang Gerak KM ITS
terkait kebijakan kampus yang
telah dikonsolidasikan.
225
Memberikan Mengadakan POSKO UKT untuk
pelayanan dan keringanan UKT mahasiswa Diva, Falach
Terlaksananya advokasi kepada
upaya advokasi dalam satu kepengurusan
stakeholder ITS terhadap
kepada mahasiswa Mengadakan kegiatan Adkesma
Memberikan pelayanan permasalahan finansial
mengenai Mendengar untuk menjawab
advokasi terhadap mahasiswa minimal 1 kali.
kebutuhan pertanyaan mahasiswa seputar
permasalahan akademik dan
akademik, finansial permasalahan finansial
finansial bagi mahasiswa ITS. Zakky, DIna
dan ruang gerak Terlaksananya advokasi kepada Mengadakan kegiatan Adkesma
secara inklusif, stakeholder ITS terhadap Mendengar untuk menjawab
tanggap, dan permasalahan akademik pertanyaan mahasiswa seputar
bersahabat mahasiswa minimal 1 kali. permasalahan akademik
Terlaksananya diskusi bersama
elemen Kesma di ITS seputar
Mengadakan kegiatan Kesma
Membuka ruang diskusi antar kesejahteraan mahasiswa
Menyediakan dan Sharing Center sebagai wadah
elemen Kesma di ITS seputar minimal 2 kali. Rifqi, Nurul
menyebarkan diskusi antar seluruh elemen
Kesejahteraan Mahasiswa Persentase solusi terkait
informasi seputar Kesma di ITS.
permasalahan di Kesma di ITS
kebutuhan
minimal 70%.
akademik dan
Jumlah infografis terpublikasi
bantuan finansial
Memberikan Informasi seputar akademik dan finansial Retnani,
mahasiswa Melakukan publikasi seputar
teraktual seputar Akademik dari internal Adkesma BEM ITS Maria, dan
akademik dan finansial.
dan Finansial yang terunggah melalui media Emma
sosial BEM ITS.
Menggagas Memberikan wadah untuk Terbentuk wadah pencerdasan
terbentuknya menurunkan pemahaman elemen Kesma di ITS seputar
sistem pelayanan filosofis dan kemampuan kesejahteraan mahasiswa. Mengadakan pelatihan seputar
dan advokasi teknis yang baik dalam Tingkat pemahaman elemen pengetahuan dasar advokasi Reka, Sinta
mahasiswa secara menjalani kebijakan kampus Kesma di ITS setelah kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa.
terpadu, inklusif, dan mencapai kesejahteraan pencerdasan ilmu advokasi dan
dan berkelanjutan mahasiswa kesejahteraan mahasiswa.
226
Menyediakan layanan
Memberikan wadah ruang Terbentuknya ruang pengaduan
pengaduan seputar Hyun Sek,
pengaduan mengenai mengenai kesejahteraan
permasalahan akademik dan Aigah
kesejahteraan mahasiswa ITS mahasiswa ITS
finansial.
Mempersiapkan Terbentuknya framework
risk management advokasi
untuk progam
Reggy, Allif,
penunjang Membuat framework Menyediakan SOP dalam hal
NON GBHK Dea, Andre,
pemenuhan Advokasi bagi mahasiswa ITS Terbentuknya booklet sop advokasi bagi KM ITS.
dan Kevin
Kesejahteraan advokasi kepada KM ITS.
Mahasiswa yang
bermasalah

E.2 REKAPITULASI LINI MASA


Bulan
Kementerian Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
Hotline COVID-19 -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
USER IG: mentalcare.its -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Stress and Mental Health Test and -------------- --------------
Mapping
Hotline mentalcare.its -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Edukasi Kesehatan Daily Education Content of Mental --------------
dan Dunia Pasca Health
Kampus Movie Series: A Journey To Get Out of -------------- --------------
Mental Disorder
Mental Health Webinar and Cover Song --------------
Competition
Daily Content of Covid-19 -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Webinar Covid (Web-Co) --------------

227
Information and Education Content for -------------
Surviving Post-Campus Life
Webinar Series : Career Preparation --------------
Profesional Training and Sertification --------------
Kebijakan Kampus Database Isu Kampus -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Kajian Strategis -------------- -------------- --------------
Isu Kamisan -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Risalah Sepuluh Nopember --------------
Konsolidasi KM ITS -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Advokasi Ruang Gerak KM ITS -------------- --------------- -------------- -------------- --------------
Advokasi Posko UKT
Kesejahteraan Adkesma Mendengar -------------
Mahasiswa Kesma Sharing Center -------------
Kesmapedia ------------- ------------- ------------- ------------- -------------
Kesma Advocacy School
Hotline Adkesma ------------- ------------- ------------- ------------- -------------
SOP Advokasi -------------
------------- = KONDISIONAL
E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN
Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Hotline COVID-19 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
USER IG: mentalcare.its Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Edukasi
Stress and Mental Health Test and Mapping Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kesehatan dan
Hotline mentalcare.its Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Dunia Pasca
Daily Education Content of Mental Health Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kampus
Movie Series: A Journey To Get Out of Mental
Rp1.930.000 Rp1.930.000 Rp1.930.000 Rp5.790.000
Disorder
228
Mental Health Webinar and Cover Song
Rp3.360.000 Rp4.460.000 Rp5.260.000 Rp13.080.000
Competition
Daily Content of Covid-19 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Webinar Covid (Web-Co) Rp180.000 Rp200.000 Rp350.000 Rp730.000
Information and Education Content for Surviving
Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Post-Campus Life
Webinar Series : Career Preparation Rp1.440.000 Rp1.600.000 Rp2.800.000 Rp5.840.000
Profesional Training and Sertification Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Database Isu Kampus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kajian Strategis Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kebijakan Isu Kamisan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Kampus Risalah Sepuluh Nopember Rp300.000 Rp500.000 Rp800.000 Rp1.600.000
Konsolidasi KM ITS Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Advokasi Ruang Gerak KM ITS Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Posko UKT Rp355.000.000 Rp353.000.000 Rp351.000.000 Rp1.059.000.000
Adkesma Mendengar Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Advokasi Kesma Sharing Center 100.000 200.000 300.000 Rp600.000
Kesejahteraan Kesmapedia Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Mahasiswa Kesma Advocacy School Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
Hotline Adkesma Rp0 Rp0 Rp0 Rp0
SOP Advokasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN KEMAHASISWAAN


Posisi Nama NRP
Menteri Koordinator Danang Nurdiansyah 10411710000034
Wakil Menteri Koordinator - -
Sekretaris Menteri Koordinator Nadia Azhaar 01311840000048
Kementerian Edukasi Kesehatan dan Dunia Pasca Kampus
229
Menteri Mega Sally Maharani Wiguna Hidayat Liang 03211840000019
Wakil Menteri Fadhlurrahman Nur Ramadhani 08111840000032
Sekretaris Menteri Qonita Dinillah 03211940000074
Direktorak Jendral Penanganan Anis Milena Cesari Kutananda 03211840000003
Covid-19
Direktorat Jendral Kesehatan Auliansyah Rizki Teknikade 02411940000001
Mental
Direktorat Jendral Dunia Pasca Neysa Agitha Latasari 03111940000076
Kampus
Staff Shinta Cahyaning Dewi 01311940000065
Ferdy Arsono Kusuma Yudhanto 03111940000146
Naura Alika Reswara 03111940000150
Ramadhany Faishal Tsany Rahardi 10211910010009
Arvina Anggie Kharizma 03211940000025
Ishak 10111910010058
Adam Daiva Syahputra 04311940000032
Ane Aulia Destiane 10111910010044
Mas Mohammad Tamim 10311910000012
Febiola Putri Utami 01211940000015
Andika wahyu Eka Sakti 03111940000072
Muhammad Akhmal Musyaffa 02411940000133
Ridha Kurnia Putri 10411910000024
Rania Salsabilah Kusumawardhni 03119400000138
Kementerian Kebijakan Kampus
Menteri Syahrul Fakhri Ramadhan 03111840000084
Wakil Menteri Zidan Baharuddin Yusuf 03211840000032
Sekretaris Menteri Agnes Ivonne Margaretha 02311840000001
Direktorat Jendral Kajian dan
Maidatul Khasanah 02311840000043
Analisis Isu Kampus

230
Direktorat Jendral Media, Relasi,
Muhammad Fadhil Aulia 02311840000131
dan Propaganda
Staff Adinda Dika Kameswara 03111940000148
ST. Ahmad Abdi Raja Semesta Alam 03211940000070
David Christman Pakpahan 04211940000063
Yoszy Kusuma Wardana 10111910020028
Muhammad Thoriq 02411940000064
Dea Rastra Kemala 10411910000045
Siti Fatimah Azzahroh 10411910000038
Dixie Rulanda 10111910000060
Dimas Aji Yudistira 02111940000132
Sulis Avandhy Putra 05211940000084
Kementerian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa
Menteri Reggy Linda Gunawan 10111810010020
Wakil Menteri Allif Firdausi 02311840000055
06111840000012
Sekretaris Menteri Dea Kirana
Direktorat Jendral Advokasi Kevin Fadila Z 04311840000089
Akademik
Direktorat Jendral Advokasi
Andreas Krisma Sukmana 10511810000018
Finansial
Staff Rifqi Carranza Arishandy 03111940000099
Maria Ulfa Yanuar 10611910000011
Hyun Sek 02311940000101
Nurul Facrotul Umami 10611910000066
Sharence Dina Sabatta Manurung 02311940000075
Aigah Ameilia Manullang 10411910000031
Sinta Eka Septa Sari 1211940000073
Diva Rahmah Ahidah 04311940000049

231
Reka Manika Insani 06211940000143
Husnul Rohma 1211940000078
Miftachul Falach A 10511910000050
Muhammad Zakky Ghufron 05311940000038
Retnani Ananda Primastuti 04311940000083

232
BAB IX
KEMENKOAN GERSOSPOL
BEM ITS 2021

A. DESKRIPSI KEMENKOAN GERSOSPOL


Kemenkoan Gersospol adalah kemenkoan yang bertangggung jawab dalam menciptakan iklim sosial politik di km its serta menjadi
garda terdepan dalam menanggapi isu-isu sosial politik yang terjadi di tanah air. Di kemenkoan sendiri terdiri dari beberapa kementerian
antara lain kebijakan publik, aksi dan propaganda, serta diseminasi dan kolaborasi kajian.

233
B. STRUKTUR KEMENKOAN GERSOSPOL
Adapun struktur dari kemenkoan gersospol sebagai berikut.

C. OBJEKTIF KEMENKOAN GERSOSPOL

GBHK Arahan Kerja Objektif Penanggung Jawab


GBHK 1: Menyusun dan mengeskalasikan kajian Meningkatkan kuantitas dan
Menumbuhkembangkan strtegis isu social politik dan infrastek secara kualitas kajian yang dihasilkan Kebijakan Publik
lingkungan KM ITS yang tanggap dengan berlandaskan kaidah oleh BEM ITS
234
peduli, kritis, dan
kontributif terhadap isu
sosial politik di
Indonesia
GBHK 2: Berperan aktif
dalam memberikan
pernyataan keluar Mengeluarkan analisis singkat
Menyajikan analisis isu strategis secara aktif,
secara independen (non-kajian mendalam) untuk
kredibel, dan mudah dipahami oleh Kebijakan Publik
terhadap isu sosial menanggapi isu aktual (maks
masyarakat
politik dengan H+3 setelah isu keluar)
melibatkan elemen KM
ITS
GBHK 3: Menumbuh
kembangkan lingkungan
Terdapat banyak variasi model
KM ITS yang peduli, Membuat propaganda kreatif seputar isu
propaganda digital yang relate Akspro
kritis, dan kontributif strategis yang dieskalasikan
dengan psikososial masyarakat
terhadap isu sosial
politik di indonesia
GBHK 4: Berperan aktif
dalam memberikan
pernyataan keluar Menyusun, mengkoordinasikan, dan Terdapat aksi-aksi simbolik-
secara independen melakukan aksi & kreasi dalam menanggapi kreatif untuk merespon isu-isu
Akspro
terhadap isu sosial isu-isu sosial politik yang sedang penting yang menjadi pusat
politik dengan berkembang di masyarakat perhatian
melibatkan elemen KM
ITS
GBHK 5: Menumbuh 1. Membentuk dan membina
Merancang dan mengkoordinasikan bentuk-
kembangkan lingkungan kader pergerakan sosial politik di DKK
bentuk kolaborasi keilmuan sebagai daya
KM ITS yang peduli, KM ITS secara berkelanjutan

235
kritis, dan kontributif dukung produktivitas & inklusivitas 2. Elemen non-BEM ITS terlibat
terhadap isu sosial pergerakan KM ITS dalam penyusunan kajian BEM
politik di Indonesia ITS
Melakukan upaya diseminasi, 3. Terdapat peningkatan angka
pendampingan, dan pendidikan kajian DKK
melek kajian di ormawa eksekutif
terhadap elemen KM ITS
Melaksanakan serangkaian
kegiatan yang memancarkan
Menghidupkan semangat pergerakan KM ITS nilai kejuangan sepuluh
Non-GBHK berlandaskan nilai kejuangan sepuluh nopember Akspro
nopember Membentuk dan membina kader
pergerakan sosial politik di KM
ITS secara berkelanjutan

236
D. PENJELASAN KEMENTERIAN
D.1 KEMENTERIAN KEBIJAKAN PUBLIK
D.1.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Kyang bertugas sebagai dapur produksi dan memiliki fungsi memberikan pemahaman kepada KM ITS terkait kajian strategis
di bidang sosial politik serta infrastruktur dan teknologi.

D.1.2 Struktur Kementerian


Menteri : Wildan Alfa R.
Wakil Meteri : M. Ivan Akiedozawa
Sekretaris Menteri : Sekar Arum Umarini
Dirjen Isu Strategis : Dhafin Firdaus
Dirjen Isu Aktual : Fadhlan Warithdin M.

Staff : Dimas Vidi


: Fajar Niarwan
: Dimas Fikri
: Hilmy Prasetyo
: Ahimsa Fabiansa

: Ihsan Rifanald
: Irfaid Darojat
: M. Taufiqur Rokhim

237
D.1.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative

1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial


NGOPI (Ngobrol Perkara Politik)
politik menjadi 3
1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek
NGOPREK (Ngobrol Perkara Teknologi)
1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas menjadi 3
kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS 1.3. Meningkatkan jumlah kajian yang
Diskusi Terbuka
disikapi oleh KM ITS dari 2 menjadi 3
1.4. 2 Kajian/Analisis singkat BEM ITS dimuat
Diskusi Publik
dalam Media massa dll.
2.1. Jumlah analisis singkat ditingkatkan dari
2. Mengeluarkan analisis singkat (non-kajian KADO (Kabar untuk Indonesia)
0 menjadi 8
mendalam) untuk menanggapi isu aktual
(maks H+2 setelah isu keluar) 2.2. 100% analisis singkat dikeluarkan
maksimal H+3

D.1.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 NGOPI (Ngobrol Perkara Politik)
Deskripsi kegiatan Program kerja yang membuat kajian mengenai isu sosial politik yang akan dimuat di sosial media dalam waktu
dua bulan sekali
Objective yang dituju Meningkatkan kuantitas dan kualitas kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS

1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3 dan 1.4. 2 Kajian/Analisis singkat BEM ITS dimuat
Key Result yang dituju
dalam Media massa dll

KM ITS
Sasaran

238
Penanggung jawab Staff

Waktu pelaksanaan Tentatif

Dana optimis Rp 150.000

Dana realistis: Rp 300.000

Dana pesimis: Rp 450.000

Initiative 2 NGOPREK (Ngobrol Perkara Teknologi)

Deskripsi kegiatan Program kerja yang membuat kajian mengenai isu infrastruktur dan teknologi yang akan dimuat di sosial media
dalam waktu dua bulan sekali
Objective yang dituju Meningkatkan kuantitas dan kualitas kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS
1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek menjadi 3 dan 1.4. 2 Kajian/Analisis singkat BEM ITS dimuat dalam
Key Result yang dituju
Media massa dll

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Staff

Waktu pelaksanaan Tentatif

239
Dana optimis Rp 150.000

Dana realistis: Rp 300.000

Dana pesimis: Rp 450.000

Initiative 3 Diskusi Terbuka


Deskripsi kegiatan Program kerja yang mewadahi KM ITS untuk membahas isu / kajian tertentu untuk mendiskusikan isu tersebut
Objective yang dituju Meningkatkan kuantitas dan kualitas kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS
1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3, 1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek
Key Result yang dituju
menjadi 3, dan 1.3. Meningkatkan jumlah kajian yang disikapi oleh KM ITS dari 2 menjadi 3

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Staff

Waktu pelaksanaan Tentatif

Dana optimis Rp 150.000

Dana realistis: Rp 300.000

240
Dana pesimis: Rp 450.000

Initiative 4 Diskusi Publik

Deskripsi kegiatan Program kerja yang mewadahi KM ITS dan masyarakat untuk membahas isu dengan mengundang pemantik /
narasumber
Objective yang dituju Meningkatkan kuantitas dan kualitas kajian yang dihasilkan oleh BEM ITS

Key Result yang dituju 1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3, 1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek
menjadi 3, dan 1.3. Meningkatkan jumlah kajian yang disikapi oleh KM ITS dari 2 menjadi 3
Sasaran KM ITS dan Masyarakat

Penanggung jawab Staff

Waktu pelaksanaan Tentatif

Dana optimis
Rp 1.500.000 / diskusi publik

Dana realistis: Rp 2.000.000 / diskusi publik

Dana pesimis: Rp 3.000.000 / diskusi publik

Initiative 5 KADO (Kabar untuk Indonesia)

241
Deskripsi kegiatan Program kerja yang memberikan infografis / analisis singkat terhadap isu hangat / viral dalam kurun waktu H+2
setelah isu keluar
Objective yang dituju Mengeluarkan analisis singkat (non-kajian mendalam) untuk menanggapi isu aktual (maks H+3 setelah isu
keluar)
Key Result yang dituju 1.1. Meningkatkan jumlah kajian isu sosial politik menjadi 3, 1.2. Meningkatkan jumlah kajian isu infrastek
menjadi 3, dan 1.3. Meningkatkan jumlah kajian yang disikapi oleh KM ITS dari 2 menjadi 3
Sasaran KM ITS dan Masyarakat

Penanggung jawab Staff

Waktu pelaksanaan Tentatif

Dana optimis
Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

242
D.2 KEMENTERIAN AKSI DAN PROPAGANDA
D.2.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Aksi dan propaganda merupakan kementerian yang bertugas meningkatkan minat dan wawasan KM ITS dalam bidang sosial
politik dan sebagai ujung tombak dalam ekskalasi isu yang akan disikapi oleh KM ITS. Terdiri atas dua kedirjenan yaitu kedirjenan Aksi dan
Pergerakan yang bertugas sebagai eksekutor pengembangan manajemen aksi massa dan perluasan relasi pergerakan sosial politik KM ITS, dan
kedirjenan propaganda strategis yang bertugas sebagai eksekutor agitasi dan propaganda ekskalator isu internal dan eksternal kampus dalam
kemasan kreatif dan informatif.
D.2.2 Struktur Kementerian
Menteri : Rizky Fajar Adys Hermawan
Wakil Menteri : Nafisatus Sania Irbah
Sekretaris Menteri : Nabila Zahidah
Dirjen Aksi Pergerakan : Peter Balder
Dirjen Propaganda strategis : Mohammad Ikbal Pangestu
Asisten dirjen propaganda strategis : Riza Safitrida
Staff : Ardian Zain
: Fajri Aulia
: Imam Farhan Nabil
: Fachri Salim

: Ivory Rasyida
: Alisya Hidayati
: Afrian Firmansyah

243
: Firdaus Muhammad
: Abriel Surya
D.2.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative

Objektif Key Result Initiative

Terdapat banyak variasi model propaganda


Melakukan propaganda digital dengan 6
digital yang relate dengan psikososial APA KABAR INDONESIA
variasi model yang berbeda
masyarakat
Terdapat aksi-aksi simbolik-kreatif untuk
Jumlah aksi simbolik-kreatif ditingkatkan dari
merespon isu-isu penting yang menjadi pusat PROAKSI (Pojok Refleksi Kritis KM ITS)
1 menjadi 3
perhatian
70% Peserta kegiatan penanaman nilai
Kejuangan Sepuluh Nopember memahami SEKOLAH SOSPOL
nilai nilai Kejuangan Sepuluh Nopember
Melaksanakan serangkaian kegiatan yang
Menjaga terlaksananya Aksi Momentual
memancarkan nilai kejuangan sepuluh
Sepuluh Nopember 2021
nopember
Partisipasi KM ITS pada Aksi Sepuluh Aksi Sepuluh Nopember (ASN)
Nopember diikuti oleh 100% Jurusan yang
ada di ITS*
70% Peserta kegiatan pelatihan memahami
SEKOLAH SOSPOL
Membentuk dan membina kader pergerakan materi pergerakan sosial politik
sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan Terbentuknya Garda Aksi KM ITS sebagai
Garda Aksi Sepuluh Nopember
bentuk kader pergerakan KM ITS

D.2.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 APA KABAR INDONESIA

244
Deskripsi kegiatan Memposting informasi terkait isu-isu yang terjadi kepada KM ITS

Objective yang dituju Terdapat banyak variasi model propaganda digital yang relate dengan psikososial masyarakat

Key Result yang dituju Melakukan propaganda digital dengan 6 variasi model yang berbeda

Sasaran KM ITS

Penanggung jawab Ardian Zain

2 minggu sekali dari bulan september


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 2 PROAKSI

Deskripsi kegiatan Mengadakan sayembara dan atau aksi simbolik baik secara online ataupun offline yang akan diikuti oleh KM ITS

Objective yang dituju Terdapat aksi-aksi simbolik-kreatif untuk merespon isu-isu penting yang menjadi pusat perhatian

Key Result yang dituju Jumlah aksi simbolik-kreatif ditingkatkan dari 1 menjadi 3

245
KM ITS
Sasaran

Penanggung jawab Fachri Salim

Oktober, Nopember, Desember


Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 1.000.000

Dana realistis: Rp 1.500.000

Dana pesimis: Rp 2.000.000

Initiative 3 Aksi Sepuluh Nopember (ASN)

Mengadakan aksi secara online dengan cara membuat twibbon di Instagram dan mengarahkan KM untuk
Deskripsi kegiatan
beropini di instagram menggunakan twibbon tersebut serta melakukan aksi simbolik secara offline

Objective yang dituju Melaksanakan serangkaian kegiatan yang memancarkan nilai kejuangan sepuluh nopember

Menjaga terlaksananya Aksi Momentual Sepuluh Nopember 2021


Key Result yang dituju
Partisipasi KM ITS pada Aksi Sepuluh Nopember diikuti oleh 100% Jurusan yang ada di ITS*
KM ITS
Sasaran

246
Penanggung jawab Fajri Aulia

10 nopember
Waktu pelaksanaan

Dana optimis Rp 1.250.000

Dana realistis: Rp 1.500.000

Dana pesimis: Rp 1.750.000

Initiative 4 Garda Aksi Sepuluh Nopember

Deskripsi kegiatan Mengadakan club yang membahas isu isu yang sedang terjadi setiap 3 minggu sekali

Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan

Key Result yang dituju Terbentuknya Garda Aksi KM ITS sebagai bentuk kader pergerakan KM ITS

KM ITS
Sasaran

Penanggung jawab Abriel Surya

3 minggu sekali
Waktu pelaksanaan

247
Dana optimis Rp 0

Dana realistis: Rp 0

Dana pesimis: Rp 0

Initiative 5 Sekolah Sospol

Pelatihan di akhir pekan yang mendatangkan pemateri yang sudah ahlinya guna meningkatkan kemampuan KM
Deskripsi kegiatan
ITS terkait Sospol

Melaksanakan serangkaian kegiatan yang memancarkan nilai kejuangan sepuluh nopember


Objective yang dituju
Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan
70% Peserta kegiatan penanaman nilai Kejuangan Sepuluh Nopember memahami nilai nilai Kejuangan Sepuluh
Key Result yang dituju Nopember

70% Peserta kegiatan pelatihan memahami materi pergerakan sosial politik


KM ITS
Sasaran

Penanggung jawab Ivory Rasyida

Oktober minggu 4
Waktu pelaksanaan

248
Dana optimis Rp 200.000

Dana realistis: Rp 300.000

Dana pesimis: Rp 400.000

D.3 KEMENTERIAN DISEMINASI DAN KOLABORASI KAJIAN


D.3.1 Deskripsi Kementerian
Kementerian Diseminasi dan Kolaborasi Kajian merupakan kementerian yang bertugas memberikan pendidikan kajian dan menanamkan
nilai-nilai sosial politik kepada KM ITS serta sebagai wadah kolaborasi kajian antar ormawa KM ITS.

D.3.2 Struktur Kementerian


•Menteri : Ahmad Syaifudin
•Wakil Menteri : Miftakhur Rizqiyah
•Sekretaris Menteri : Shabrina Nur Lathifatul Afifah
•Dirjen Diseminasi Pergerakan : Vella Maharani Febina Putri
•Dirjen Kolaborasi Kajian : Yolanda Novieta Erawati Hakam
•Staf : Muhammad Alvin Ali Fikri
Anisa Putri Aliya Diana
Mahdaniar Bellaumi
Ramadhani Putri Alifa
Addarojatul Ula Syaharuddin Anshori

249
Khoirul Izza Azkiya
Siti Rismaul Azizah
Abdurrahman Aushof Bahy Ghifari
Kenyavi Syahdhani Rasyid
Anjaliya Salma Putri

D.3.3 Indikator Performansi dan Matriks Initiative


Poin GBHK Objektif Key Result Initiative

1.1 Adanya pemetaan minat KM ITS PMS (Pemetaan Minat Sosial


terhadap isu sospol Politik KM ITS)

1.2 Terlaksananya 6 materi dasar


pergerakan dan sospol kepada wadah
1. Membentuk dan membina kader pembinaan
pergerakan sosial politik di KM ITS SATPOL (Sistem Kaderisasi
Menumbuh kembangkan 1.3 80% peserta program pembinaan
secara berkelanjutan Terpadu Pergerakan dan Sosial
lingkungan KM ITS yang memahami materi yang diberikan
Politik)
peduli, kritis, dan 1.4 Terbentuknya draft kaderisasi
kontributif terhadap isu sospol guna keberlanjutan pergerakan
sosial politik di Indonesia wadah pembinaan

2.1 50% dari kajian BEM ITS melibatkan


2. Elemen non-BEM ITS terlibat
elemen non-BEM ITS dalam proses TEKAN (Team Kajian)
dalam penyusunan kajian BEM ITS
perancangannya

3.1 Terselenggaranya satu kali diskusi DISEL (Diskusi Literasi)


3. Terdapat peningkatan angka
literasi yang melibatkan ormawa non
250
melek kajian di ormawa eksekutif eksekutif KM ITS dalam
penyelenggaraannya

3.2 Kegiatan dihadiri oleh perwakilan


dari 10 departemen di ITS

3.3 Terselenggaranya kegiatan


peningkatan kompetensi dalam
pembuatan kajian dengan peserta
memahami 80% dari materi yang
diberikan Sekolah Kastrat

3.4 Kegiatan pelatihan kompetensi


kajian diikuti oleh perwakilan 75% dari
total HMD

3.5 35% Ormawa eksekutif pernah


mengeluarkan kajian atau analisis
singkat berbasis keilmuan terhadap isu Safari Kastrat
sesuai dengan keprofesian atau Kastrat Summit
keilmuan fakultasnya
Mapping Isu Keprofesian
3.6 Terselenggaranya kunjungan
terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas

D.3.4 Deskripsi Initiative


Initiative 1 PMS (Pemetaan Minat Sosial Politik KM ITS)

251
Deskripsi kegiatan Kegiatan pemetaan terkait minat anggota KM ITS dalam menanggapi isu sosial politik

Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan

Key Result yang dituju 1.1 Adanya pemetaan minat KM ITS terhadap isu sospol

Sasaran Anggota KM ITS

Penanggung jawab Anjaliya Salma Putri

Waktu pelaksanaan Minggu ke 4 bulan Agustus

Dana optimis (Rp 0,00)

Dana realistis: (Rp 0,00)

Dana pesimis: (Rp 0,00)

Initiative 2 SATPOL (Sistem Kaderisasi Terpadu Pergerakan dan Sosial Politik)

Penyusunan kurikulum penunjang bagi jalannya gerakan Garda Aksi, pembuatan standar penilaian, serta
Deskripsi kegiatan
mengonsep sistem kaderisasi pergerakan berkelanjutan sebagai wadah pembinaan KM ITS

Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan

Key Result yang dituju 1.2 Terlaksananya 6 materi dasar pergerakan dan sospol kepada wadah pembinaan

252
1.3 80% peserta program pembinaan memahami materi yang diberikan
1.4 Terbentuknya draft kaderisasi sospol guna keberlanjutan pergerakan wadah pembinaan

Sasaran KM ITS yang tergabung dalam Garda Aksi

Penanggung jawab Muhammad Alvin Ali Fikri, Addarojatul Ula Syaharuddin Anshori

Waktu pelaksanaan Bulan September

Dana optimis (Rp 0,00)

Dana realistis: (Rp 0,00)

Dana pesimis: (Rp 0,00)

Initiative 3 TEKAN (Team Kajian)

Pembentukan tim pengkaji isu strategis untuk meningkatkan keterlibatan KM ITS terhadap aktivitas kastrat di
Deskripsi kegiatan
tingkat institut

Objective yang dituju Elemen non-BEM ITS terlibat dalam penyusunan kajian BEM ITS

Key Result yang dituju 2.1 50% dari kajian BEM ITS melibatkan elemen non-BEM ITS dalam proses perancangannya

Sasaran HMD dan BEM Fakultas

253
Penanggung jawab Khoirul Izza Azkiya

Waktu pelaksanaan Bulan Oktober

Dana optimis (Rp 0,00)

Dana realistis: (Rp 0,00)

Dana pesimis: (Rp 0,00)

Initiative 4 DISEL (Diskusi Literasi)

Forum diskusi yang melibatkan ormawa non-eksekutif KM ITS dengan tujuan memperkuat kesadaran KM ITS
Deskripsi kegiatan
terhadap kajian

Objective yang dituju Elemen non-BEM ITS terlibat dalam penyusunan kajian BEM ITS

3.1 Terselenggaranya satu kali diskusi literasi yang melibatkan ormawa non eksekutif KM ITS dalam
Key Result yang dituju penyelenggaraannya

3.2 Kegiatan dihadiri oleh perwakilan dari 10 departemen di ITS

Sasaran Ormawa non-eksekutif dan anggota KM ITS

Penanggung jawab Mahdaniar Bellaumi

Waktu pelaksanaan Bulan November

254
Dana optimis (Rp 350.000,00)

Dana realistis: (Rp 1.650.000,00)

Dana pesimis: (Rp 10.150.000,00)

Initiative 5 Sekolah Kastrat

Kegiatan pelatihan untuk meningkatkan wawasan sosial politik serta wawasan inisiasi kajian strategis yang
Deskripsi kegiatan
ditujukan untuk perwakilan masing-masing ormawa beserta anggota KM ITS yang memiliki keinginan belajar

Objective yang dituju Membentuk dan membina kader pergerakan sosial politik di KM ITS secara berkelanjutan

3.3 Terselenggaranya kegiatan peningkatan kompetensi dalam pembuatan kajian dengan peserta memahami 80%
Key Result yang dituju dari materi yang diberikan

3.4 Kegiatan pelatihan kompetensi kajian diikuti oleh perwakilan 75% dari total HMD

Sasaran HMD, BEM Fakultas, dan Anggota KM ITS

Penanggung jawab Abdurrahman Aushof Bahy Ghifari

Waktu pelaksanaan Bulan Oktober

Dana optimis (Rp 1.240.000,00)

255
Dana realistis: (Rp 1.860.000,00)

Dana pesimis: (Rp 3.450.000,00)

Initiative 6 Safari Kastrat

Kegiatan kunjungan yang dilakukan untuk mengetahui kondisi terkini mengenai kajian strategis di ormawa KM
Deskripsi kegiatan
ITS

Objective yang dituju Terdapat peningkatan angka melek kajian di ormawa eksekutif

3.5 35% Ormawa eksekutif pernah mengeluarkan kajian atau analisis singkat berbasis keilmuan terhadap isu
Key Result yang dituju sesuai dengan keprofesian atau keilmuan fakultasnya
3.6 Terselenggaranya kunjungan terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas

Sasaran HMD dan BEM Fakultas

Penanggung jawab Kenyavi Syahdhani Rasyid, Siti Rismaul Azizah

Waktu pelaksanaan Bulan September

Dana optimis (Rp 0,00)

Dana realistis: (Rp 0,00)

256
Dana pesimis: (Rp 0,00)

Initiative 7 Kastrat Summit

Deskripsi kegiatan Forum diskusi sebagai media pengawalan perkembangan kajian strategis di setiap ormawa KM ITS

Objective yang dituju Terdapat peningkatan angka melek kajian di ormawa eksekutif

3.5 35% Ormawa eksekutif pernah mengeluarkan kajian atau analisis singkat berbasis keilmuan terhadap isu
Key Result yang dituju sesuai dengan keprofesian atau keilmuan fakultasnya
3.6 Terselenggaranya kunjungan terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas

Sasaran HMD dan BEM Fakultas

Penanggung jawab Ramadhani Putri Alifa

Waktu pelaksanaan Bulan Oktober sampai Desember

Dana optimis (Rp 0,00)

Dana realistis: (Rp 0,00)

Dana pesimis: (Rp 0,00)

257
Initiative 8 Mapping Isu Keprofesian

Deskripsi kegiatan Pemetaan terhadap isu-isu yang akan dibawa oleh ormawa KM ITS sesuai bidang keilmuan masing-masing

Objective yang dituju Terdapat peningkatan angka melek kajian di ormawa eksekutif

3.5 35% Ormawa eksekutif pernah mengeluarkan kajian atau analisis singkat berbasis keilmuan terhadap isu
Key Result yang dituju sesuai dengan keprofesian atau keilmuan fakultasnya
3.6 Terselenggaranya kunjungan terhadap 100% HMD dan BEM Fakultas

Sasaran HMD dan BEM Fakultas

Penanggung jawab Anisa Putri Aliya Diana

Waktu pelaksanaan Bulan Oktober

Dana optimis (Rp 0,00)

Dana realistis: (Rp 0,00)

Dana pesimis: (Rp 0,00)

E. REKAPITULASI TEKNIS KEMENKOAN GERSOSPOL


E.1 REKAPITULASI PENERJEMAHAN GBHK
Penanggung
GBHK Arahan Kerja Objektif Key Result Initiative
Jawab

258
1.1. Meningkatkan jumlah
NGOPI (Ngobrol Perkara
kajian isu sosial politik Fajar
Politik)
menjadi 3
Menyusun dan 1.2. Meningkatkan jumlah
GBHK 1: NGOPREK (Ngobrol Perkara
mengeskalasikan kajian isu infrastek menjadi 3 Taufiq
Menumbuhkembangkan Teknologi)
kajian strtegis isu
lingkungan KM ITS yang Meningkatkan kuantitas
social politik dan
peduli, kritis, dan dan kualitas kajian yang 1.3. Meningkatkan jumlah
infrastek secara
kontributif terhadap isu dihasilkan oleh BEM ITS kajian yang disikapi oleh KM
tanggap dengan Diskusi Terbuka Vidi, Irfad
sosial politik di ITS dari 2 menjadi 3
berlandaskan
Indonesia
kaidah
1.4. 2 Kajian/Analisis singkat
BEM ITS dimuat dalam Media Diskusi Publik Ihsan, Fikri
massa dll.
GBHK 2: Berperan aktif 2.1. Jumlah analisis singkat
dalam memberikan Mengeluarkan analisis ditingkatkan dari 0 menjadi 8
Menyajikan analisis
pernyataan keluar singkat (non-kajian
isu strategis secara
secara independen mendalam) untuk KADO (Kabar untuk
aktif, kredibel, dan Hilmi, Bian
terhadap isu sosial menanggapi isu aktual 2.2. 100% analisis singkat Indonesia)
mudah dipahami
politik dengan (maks H+2 setelah isu dikeluarkan maksimal H+2
oleh masyarakat
melibatkan elemen KM keluar)
ITS
GBHK 3: Menumbuh
kembangkan lingkungan Membuat Terdapat banyak variasi
Melakukan propaganda digital
KM ITS yang peduli, propaganda kreatif model propaganda digital
dengan 6 variasi model yang APA KABAR INDONESIA Ardian Zain
kritis, dan kontributif seputar isu strategis yang relate dengan
berbeda
terhadap isu sosial yang dieskalasikan psikososial masyarakat
politik di indonesia
GBHK 4: Berperan aktif Menyusun, Terdapat aksi-aksi Jumlah aksi simbolik-kreatif PROAKSI (Pojok Refleksi
Fachri Salim
dalam memberikan mengkoordinasikan, simbolik-kreatif untuk ditingkatkan dari 1 menjadi 3 Kritis KM ITS)

259
pernyataan keluar dan melakukan aksi merespon isu-isu penting
secara independen & kreasi dalam yang menjadi pusat
terhadap isu sosial menanggapi isu-isu perhatian
politik dengan sosial politik yang
melibatkan elemen KM sedang berkembang
ITS di masyarakat
1.1 Adanya pemetaan minat PMS (Pemetaan Minat Sosial Anjaliya
KM ITS terhadap isu sospol Politik KM ITS) Salma Putri
1.2 Terlaksananya 6 materi
dasar pergerakan dan sospol
Merancang dan 1. Membentuk dan
kepada wadah pembinaan Muhammad
mengkoordinasikan membina kader
1.3 80% peserta program Alvin Ali Fikri,
bentuk-bentuk pergerakan sosial politik di SATPOL (Sistem Kaderisasi
pembinaan memahami materi Addarojatul
kolaborasi keilmuan KM ITS secara Terpadu Pergerakan dan
yang diberikan Ula
sebagai daya berkelanjutan Sosial Politik)
1.4 Terbentuknya draft Syaharuddin
dukung
GBHK 5: Menumbuh kaderisasi sospol guna Anshori
produktivitas &
kembangkan lingkungan keberlanjutan pergerakan
inklusivitas
KM ITS yang peduli, wadah pembinaan
pergerakan KM ITS
kritis, dan kontributif 2. Elemen non-BEM ITS 2.1 50% dari kajian BEM ITS
terhadap isu sosial terlibat dalam melibatkan elemen non-BEM Khoirul Izza
TEKAN (Team Kajian)
politik di Indonesia penyusunan kajian BEM ITS dalam proses Azkiya
ITS perancangannya
3.1 Terselenggaranya satu kali
Melakukan upaya diskusi literasi yang
diseminasi, melibatkan ormawa non
3. Terdapat peningkatan
pendampingan, dan eksekutif KM ITS dalam Mahdaniar
angka melek kajian di DISEL (Diskusi Literasi)
pendidikan kajian penyelenggaraannya Bellaumi
ormawa eksekutif
terhadap elemen 3.2 Kegiatan dihadiri oleh
KM ITS perwakilan dari 10
departemen di ITS
260
3.3 Terselenggaranya kegiatan
peningkatan kompetensi
dalam pembuatan kajian
dengan peserta memahami
Abdurrahman
80% dari materi yang
Sekolah Kastrat Aushof Bahy
diberikan
Ghifari
3.4 Kegiatan pelatihan
kompetensi kajian diikuti oleh
perwakilan 75% dari total
HMD
3.5 35% Ormawa eksekutif 1. Kenyavi
pernah mengeluarkan kajian Syahdhani
atau analisis singkat berbasis Rasyid, Siti
keilmuan terhadap isu sesuai 1. Safari Kastrat Rismaul
dengan keprofesian atau 2. Kastrat Summit Azizah
keilmuan fakultasnya 3. Mapping Isu Keprofesian 2. Ramadhani
3.6 Terselenggaranya Putri Alifa
kunjungan terhadap 100% 3. Anisa Putri
HMD dan BEM Fakultas Aliya Diana
70% Peserta kegiatan
penanaman nilai Kejuangan
Menghidupkan Sepuluh Nopember SEKOLAH SOSPOL Ivory Rasyida
Melaksanakan
semangat memahami nilai nilai
serangkaian kegiatan yang
pergerakan KM ITS Kejuangan Sepuluh Nopember
Non-GBHK memancarkan nilai
berlandaskan nilai Menjaga terlaksananya Aksi
kejuangan sepuluh
kejuangan sepuluh Momentual Sepuluh
nopember Aksi Sepuluh Nopember
nopember Nopember 2021 Fajri Aulia
(ASN)
Partisipasi KM ITS pada Aksi
Sepuluh Nopember diikuti

261
oleh 100% Jurusan yang ada di
ITS*
70% Peserta kegiatan
Membentuk dan membina pelatihan memahami materi SEKOLAH SOSPOL Ivory Rasyida
kader pergerakan sosial pergerakan sosial politik
politik di KM ITS secara Terbentuknya Garda Aksi KM
Garda Aksi Sepuluh
berkelanjutan ITS sebagai bentuk kader Abriel Surya
Nopember
pergerakan KM ITS

E.2 REKAPITULASI LINI MASA


Bulan
Kementerian Kegiatan
Agustus September Oktober November Desember
Kebijakan Publik NGOPI (Ngobrol Perkara Politik)
Kebijakan Publik NGOPREK (Ngobrol Perkara Teknologi)
Kebijakan Publik Diskusi Terbuka
Kebijakan Publik Diskusi Publik
Kebijakan Publik KADO (Kabar untuk Indonesia)
Aksi dan Propaganda APA KABAR INDONESIA
Aksi dan Propaganda PROAKSI
Aksi dan Propaganda Aksi Sepuluh Nopember (ASN)
Aksi dan Propaganda Garda Aksi Sepuluh Nopember
Aksi dan Propaganda Sekolah Sospol
Diseminasi dan PMS (Pemetaan Minat Sosial Politik KM
Kolaborasi Kajian ITS)
Diseminasi dan SATPOL (Sistem Kaderisasi Terpadu
Kolaborasi Kajian Pergerakan dan Sosial Politik)
Diseminasi dan
DISEL (Diskusi Literasi)
Kolaborasi Kajian

262
Diseminasi dan
Sekolah Kastrat
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Safari Kastrat
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Kastrat Summit
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Mapping Isu Keprofesian
Kolaborasi Kajian

E.3 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN


Estimasi Anggaran
Kementerian Kegiatan Subtotal
Pesimis Realistis Optimis
Kebijakan Publik NGOPI (Ngobrol Perkara Politik) Rp 150.000 Rp 300.000 Rp 450.000 Rp 300.000
Kebijakan Publik NGOPREK (Ngobrol Perkara Teknologi) Rp 150.000 Rp 300.000 Rp 450.000 Rp 300.000
Kebijakan Publik Diskusi Terbuka Rp 150.000 Rp 300.000 Rp 450.000 Rp 300.000
Rp 1.500.000 Rp 2.000.000 Rp 3.000.000 Rp2.000.000
Kebijakan Publik Diskusi Publik /diskusi / diskusi / diskusi / diskusi
publik publik publik publik
Kebijakan Publik KADO (Kabar untuk Indonesia) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Aksi dan Propaganda APA KABAR INDONESIA Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Aksi dan Propaganda PROAKSI Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 Rp 2.000.000 Rp1.500.000
Aksi dan Propaganda Aksi Sepuluh Nopember (ASN) Rp 1.250.000 Rp 1.500.000 Rp 1.750.000 Rp1.500.000
Aksi dan Propaganda Garda Aksi Sepuluh Nopember Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Aksi dan Propaganda Sekolah Sospol Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 400.000 Rp 400.000
Diseminasi dan
PMS (Pemetaan Minat Sosial Politik KM ITS) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan SATPOL (Sistem Kaderisasi Terpadu Pergerakan dan
Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian Sosial Politik)

263
Diseminasi dan
TEKAN (Team Kajian) Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
DISEL (Diskusi Literasi) Rp 350.000 Rp 1.650.000 Rp10.150.000 Rp1.650.000
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Sekolah Kastrat Rp 1.240.000 Rp 1.860.000 Rp 3.450.000 Rp1.860.000
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Safari Kastrat Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Kastrat Summit Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian
Diseminasi dan
Mapping Isu Keprofesian Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0
Kolaborasi Kajian

E.4 REKAPITULASI SUMBER DAYA KEMENKOAN (NAMA KEMENKOAN)


Posisi Nama NRP
Menteri Koordinator Muhamad Agung Laksono 03111740000014
Wakil Menteri Koordinator Faizal Mabrury 05111740007006
Sekretaris Menteri Koordinator Alfya Natasya Devi Atsany 03111840000004
Kementerian Kebijakan Publik
Menteri Wildan Alfa Rahman 02111740000053
Wakil Menteri Mohammad Ivan Akiedozawa 10111810013066
Sekretaris Menteri Sekar Arum Umarini 02311840000040
Dirjen Isu Strategis Dhafin Firdaus 05211840000103
Dirjen Isu Aktual Fadhlan Warithdin M. 02511840000129
Staff Dimas Vidiandaru Hariyadi 07111942000004
Muhammad Fajar Niarwan 08211940000073
Muhammad Dimas Fikri Alvian 02411940000077
M Hilmy Prasetyo 03111940000134

264
Ahimsa Fabiansa 08211940000035
Ihsan Rifanald 02111940000124
Muhammad Irfaid Darojat 02211940000007
Muhammad Taufiqur Rokhim 02111940000175
Kementerian Aksi dan Propaganda
Menteri Rizky Fajar Adys 04211841000016
Wakil Menteri Nafisatus Sania Irbah 03311840000043
Sekretaris Menteri Nabila Zahidah 08411840000040
Dirjen Aksi Pergerakan Peter Dick Balder Pandjaitan 10111810010008
Dirjen Propaganda Strategis Mohamad Ikbal Pangestu 01211840000091
Asisten Dirjen Propaganda Strategis Riza Safitri 10611810000081
Staff M Fachri Salim 02111940000101
Muhamad Fajri Aulia 04311940000119
Abriel Surya Alfayed 04311940000082
Ivory Rasyida Noersjafrudin 01111940000082
Firdaus Muhammad 05211940000036
Alisya Hidayati 01211940000065
Imam Farhannabil Rothan 04411940000019
Ardian Zain 01211940000096
Afrian Firmansyah 04311940000012
Kementerian Diseminasi dan Kolaborasi Kajian
Menteri Ahmad Syaifudin 04411740000006
Wakil Menteri Miftakhur Rizqiyah 02511840000042
Sekretaris Menteri Shabrina Nur Lathifatul Afifah 08111740000034
Dirjen Diseminasi Pergerakan Vella Maharani Febina Putri 03111840000088
Dirjen Kolaborasi Kajian Yolanda Novieta Erawati Hakam 03111840000069
Staff Muhammad Alvin Ali Fikri 033119400000060
Anisa Putri Aliya Diana 10611910000068
Mahdaniar Bellaumi 10211910010064

265
Ramadhani Putri Alifa 07311940000030
Addarojatul Ula Syaharuddin Anshori 07111940000157
Khoirul Izza Azkiya 10111910020057
Siti Rismaul Azizah 10111910020058
Abdurrahman Aushof Baby Ghifari 03311942000006
Kenyavi Syahdhani Rasyid 01311940000059
Anjaliya Alma Putri 01311940000068

266
267

Anda mungkin juga menyukai