Secara umum tujuan penyusunan buku ini adalah agar pelaksanaan listing
SE2016 dapat dilaksanakan sesuai prosedur yang benar, sehingga data yang diperoleh
akurat, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan. Secara khusus buku ini
bertujuan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas dan kewajiban bagi Koseka/Korlap.
PML
kecamatan belum ada KSK yang definitif, maka BPS kegiatan Listing
Kabupaten/Kota harus mengangkat salah seorang staf SE2016 di tingkat
yang memenuhi persyaratan tertentu untuk menjalankan Kecamatan
fungsi Koseka di kecamatan tersebut. Namun jika KSK
definitif atau staf BPS Kabupaten/Kota sudah tidak memungkinkan, maka BPS
Kabupaten/Kota dapat mengangkat salah seorang Mitra Senior Mitra yang telah diberi
tugas dan di-SK-kan oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota sebagai KSK di suatu kecamatan
yang memenuhi persyaratan tertentu untuk menjalankan fungsi Koseka. Fungsi Koseka
mencakup fungsi koordinasi, fungsi pengawasan kegiatan lapangan, dan fungsi
pemeriksaan hasil.
3) Koseka adalah koordinator seluruh petugas yang ada di dalam satu kecamatan,
yang bertindak untuk dan atas nama BPS.
4) Koseka mengambil keputusan tentang hal yang tidak dapat diputuskan sendiri oleh
Korlap, PML maupun PCL tentang jalan keluar penyelesaian masalah yang timbul di
lapangan.
Selain itu, Koseka juga harus melakukan check list pada daftar SE2016-LF
untuk usaha/perusahaan yang telah ada/tercacah dalam SE2016-L1 dan SE2016-L2.
1) Membantu dalam rekrutmen dan seleksi petugas lapangan yang dilakukan oleh tim
rekrutmen BPS Kabupaten/Kota.
2) Bersama tim yang dibentuk BPS Kabupaten/Kota membagi wilayah kerja dan
Jika jumlah PML dalam satu kecamatan lebih dari 50 orang maka Koseka akan
dibantu oleh Koordinator Lapangan (Korlap). Korlap adalah seorang yang direkrut
untuk membantu tugas Koseka di bidang teknis. Jika dalam suatu kecamatan terdapat
tidak lebih dari 50 PML, maka Koseka merangkap sebagai Korlap. Korlap dapat direkrut
dari Staf BPS Provinsi, Staf BPS Kabupaten/Kota, atau dari Mitra Statistik yang
dianggap mampu, berpendidikan minimal SLTA, berwibawa, mampu memimpin, dan
hasil pelatihannya baik.
Fungsi Korlap pada prinsipnya sama seperti fungsi Koseka. Korlap membantu
Koseka dalam menyukseskan pelaksanaan lapangan.
5) Mengadakan pertemuan dengan PML dan PCL pada tanggal-tanggal yang telah
dijadwalkan selama bulan pencacahan.
Secara garis besar, agenda listing SE2016 yang terkait dengan Koseka di
tingkat kecamatan adalah:
Korlap, PML, dan PCL akan dilatih sesuai dengan tugas dan jabatannya dalam
kegiatan listing SE2016.
10 Buku Pedoman Koordinator Sensus Kecamatan/Koordinator Lapangan
Semua petugas di lapangan yang telah diangkat oleh Kepala BPS
Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk, dalam melaksanakan tugasnya memiliki
kewajiban sebagai berikut:
Jumlah petugas listing SE2016 yang direkrut didasarkan pada alokasi beban
tugas yaitu:
1) Koseka mengajukan calon petugas: Korlap, PML dan PCL. Calon petugas ini
diperoleh dari jejaringnya maupun saran dari camat atau kepala desa/lurah. Bisa
juga diperoleh melalui pendaftaran terbuka yang diumumkan di kecamatan atau
desa/kelurahan. Semakin banyak calon petugas, maka semakin leluasa memilih
yang terbaik. Penentuan ikut atau tidaknya calon yang diajukan merupakan
wewenang tim rekrutmen petugas BPS Kabupaten/Kota.
2) Setiap calon petugas diminta mengisi sendiri biodata pada lembar baku dengan
huruf kapital, sesuai ketentuan penulisan daftar SE2016-L1 dan SE2016-L2. Cara ini
dimaksudkan untuk mengetahui apakah calon petugas dapat menulis sesuai
dengan standar penulisan daftar SE2016-L1 dan SE2016-L2. Perlu diketahui bahwa
tulisan huruf kapital seseorang relatif tidak mudah diubah.
3) Setiap calon petugas diamati sikap kedewasaan, sopan santun, penampilan, dan
hal-hal kepribadian lain yang sederhana. Hal ini sulit dirumuskan dengan kriteria
yang tegas, namun Koseka harus bisa melihat sendiri dan menilai secara garis
besar apakah ia pantas menjadi petugas SE2016. Petugas yang akan dipilih harus
mempunyai sifat ulet dan rajin, bisa berkomunikasi dengan baik, dan bisa
membawa diri atas nama BPS dan pemerintah.
Proses pelatihan calon petugas akan lebih baik jika calon peserta sebelumnya
telah memahami ruang lingkup wilayah dan jadwal kerja, kewajiban serta hak mereka
nantinya selaku petugas lapangan SE2016 yang tertuang dalam kontrak kerja. Dengan
demikian perlu ada semacam briefing singkat mengenai kontrak kerja sebelum proses
pelatihan dimulai.
Pelatihan untuk PML berlangsung selama 4 (empat) hari, sementara untuk PCL
3 (tiga) hari. Pengajar bagi pelatihan PML dan PCL adalah Instruktur Daerah (Inda)
yang telah dilatih terlebih dahulu bersama dengan Koseka. Pelatihan harus
dilaksanakan sesuai dan jadwal dan mengikuti rincian jadwal per hari yang telah
ditentukan.
harus dilakukan, tidak boleh ditukar dengan role playing. dengan role
playing.
Beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum
pelatihan petugas dilaksanakan antara lain:
BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota harus membuat evaluasi dan laporan
tertulis tentang pelaksanaan pelatihan yang diselenggarakan di wilayah kerjanya
masing-masing. Isi laporan berkaitan dengan kelancaran pelatihan dan kendala yang
ditemui, baik teknis maupun administrasi. Setiap Inda juga harus membuat laporan
tertulis untuk disampaikan kepada BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota
penyelenggara.
2) Koseka dan Korlap mengatur dokumen dari satu PML. Pemeriksaan ini lebih
dikonsentrasikan pada lima variabel pokok: kegiatan utama, produk utama,
jaringan usaha, jumlah tenaga kerja, bulan kerja, nilai pengeluaran, dan nilai
produksi/penjualan/pendapatan. Tata cara pemeriksaan variabel-variabel tersebut
merujuk pada Buku 4 (Pedoman Pengawas).
3) Kesalahan yang ditemukan harus diperbaiki oleh PML yang bersangkutan. Hasil
pemeriksaan dicatat dalam lembar kerja (LK) yang sudah dirancang sebagai daftar
kesalahan. Daftar kesalahan mencakup antara lain:
a) Salah (beda) identitas antar jenis dokumen pada wilayah atau responden yang
sama.
b) Berbeda antara SE2016-L1 dan SE2016-L2, antara SE2016-L1 dan WB, tidak
konsisten tanpa dilengkapi penjelasan.
c) Tidak lengkap isian.
d) Tidak konsisten antar isian.
e) Tidak wajar.
1) Hasil lapangan terkoreksi dengan sistem pemeriksaan kualitas yang ketat dan
dilakukan oleh petugas yang menguasai teknis dan konsep.
2) Apabila ditemukan masalah kelengkapan, kewajaran, dan konsistensi isian, lebih
memungkinkan kembali ke lapangan.
3) Isian antar daftar konsisten yaitu antara SE2016-L1 dengan SE2016-L2; antara
SE2016-L1.P dengan SE2016-L2.P antara SE2016-L1 dan SE2016-L1.P dengan WB;
dan antar karakteristik satu usaha/perusahaan dengan usaha/perusahaan lain.
4) Isian antar variabel dalam satu daftar konsisten:
a) Penomoran antar bangunan, penggunaan bangunan, jumlah usaha rumah
tangga, dan penomoran usaha/perusahaan di dalam daftar SE2016-L1 dan
SE2016-L1.P.
b) Keterangan usaha/perusahaan dan alur pertanyaan.
c) Karakteristik usaha/perusahaan.
5) Tulisan dalam kuesioner jelas dan sesuai dengan yang diharapkan, baik marking
maupun tulisan karakter (angka dan huruf).
6) Pemeriksaan daftar menjamin dokumen sudah lebih clean sebelum diserahkan
untuk pemeriksaan ulang.
7) Dokumen SE2016 yang tidak terpakai dapat dikendalikan dan dibukukan.
3) Korlap/Koseka harus aktif menanyakan PML apakah sudah ada daftar SE2016-L1
dan SE2016-L1.P yang sudah selesai diperiksa dan direkap oleh PML.
Seorang Koseka atau Korlap harus mampu melaksanakan tugas teknis maupun
adminisatratif yang menjadi tanggung jawabnya dengan paripurna.
Data Cleaning merupakan salah satu kegiatan dalam SE2016 yang harus
dilaksanakan secara baik dan benar. Data Cleaning merupakan tahapan akhir
pemeriksaan dokumen yang akan menggaransi kualitas pencacahan lapangan.
Seluruh ‘aturan main’ dalam buku ini bukan merupakan pilihan, melainkan
keharusan. Perlu diingat, pengawasan, dan pemeriksaan yang efektif terutama pada
saat pencacahan berlangsung akan menentukan kualitas data SE2016 yang diperoleh.
BIODATA
CALON PETUGAS SENSUS EKONOMI 2016
Koseka / Korlap
PML
2016
Bisa Bersedia
Ijazah
Jenis Pernah Menulis Kerja
Umur Minimum Rekomendasi
Kelamin Mitra Format Penuh
SLTA
Standar Waktu
No. Nama Alamat (L/P) (tahun) .... Kali (√ = ya, (√ = ya, (√ = ya, Camat/ Keterangan
- = tidak) - = tidak) - = tidak) Lurah/ KSK
Lainnya
(√ = ya, (√ = ya,
- = tidak) - = tidak)
Lampiran 2. Daftar Calon Pencacah Lapangan (PML dan PCL) SE2016
Peserta
Hari Jam Materi Pelatihan
(1) (2) (3) (4)
I 08.00 - 08.30 Pembukaan PML/PCL
08.30 - 09.00 Penjelasan umum
09.00 - 10.15 Metodologi dan tata cara Listing SE2016
(tugas PCL dan PML)
10.15 - 10.30 Istirahat/coffee break
10.30 - 12.00 Konsep dan definisi
12.00 - 13.30 Ishoma
13.30 - 15.30 Tata cara pengisian daftar SE2016-L1
15.30 - 16.00 Ishoma
16.00 - 17.30 Tata cara pengisian daftar SE2016-L1
II 08.00 - 10.00 Tata cara pengisian daftar SE2016-L1 PML/PCL
10.00 - 10.15 Istirahat/coffee break
10.15 - 12.00 Tata cara pengisian daftar SE2016-L2
12.00 - 13.30 Ishoma
13.30 - 15.30 Tata cara pengisian daftar SE2016-L2
15.30 - 16.00 Istirahat/coffee break
16.00 - 17.30 Pembahasan kasus batas (buku saku)
III 08.00 - 10.00 Tata cara pengisian SE2016 L1.P dan PML/PCL
SE2016-L2.P
10.00 - 10.15 Istirahat/coffee break
10.15 – 10.45 Tata cara penulisan kuesioner scan
10.45 – 12.00 Tata cara komunikasi/wawancara
12.00 - 13.30 Ishoma
13.30 - 15.00 Praktek lapangan/try out Listing SE2016
15.00 – 15.30 Pembahasan hasil Praktek lapangan /try out
15.30 - 16.00 Istirahat/coffee break
16.00 - 17.30 Pendalaman materi pelatihan
17.30 – 18.30 Ishoma
18.30 – 19.30 Evaluasi dan penutupan
IV 08.00 - 10.00 Tata cara pemeriksaan SE2016-L1 dan peta PML
10.00 - 10.15 Istirahat/coffee break
10.15 - 12.00 Tata cara pemeriksaan SE2016-L2, SE2016-
L1.P dan SE2016-L2.P
12.00 - 13.30 Ishoma
13.30 - 15.30 Tata cara pengisian SE2016-RBL/ SE2016-KB
15.30 - 16.00 Istirahat/coffee break
16.00 - 17.30 Pembahasan buku ringkasan KBLI
17.30 -18.00 Evaluasi dan Penutupan
Provinsi : ……………………[ ]
Kabupaten/Kota*) : ……………………[ ]
Kecamatan : ……………………[ ]
Jumlah Dokumen/Perlengkapan Diterima
Jenis Dokumen/ Perlengkapan Satuan Tanggal: Ket
........ ........ ........ ........ Total
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Tas Buah
2 . Ballpoint Buah
3. P e n s i l Buah
4. Peruncing Buah
5. Penghapus Buah
6. Buku Tulis Buah
7 . T a n da p e n ge n al Buah
8. Rompi Buah
9. Topi Buah
10. Buku 1 Pedoman Teknis Buku
11. Buku 2 Pedoman Innas/Inda Buku
12. Buku 3 Pedoman PCL Buku
13. Buku 4 Pedoman PML Buku
14. Buku 5 Pedoman Koseka/Korlap Buku
1 5 . B uk u 6 B uku Sak u Buku
1 6 . Buku 7 Pedoman Pengolah Buku
17. Buku 8 Pedoman Editor Buku
18. Buku 9 Pedoman Olah Cepat Set
19. Daftar SE2016-L1 Set
20. Daftar SE2016-L2 Set
2 1 . Daftar SE2016-L1.P Set
2 2 . Daftar SE2016-L2.P Set
2 3 . Daftar SE2016-RBL Set
2 4 . Daftar SE2016-KB Set
2 5 . Daftar SE2016-DSBS Set
26. Peta Blok Sensus Set
2 7 . S e rt i f i k a t Lembar
2 8 . P i a g a m P e n g h a rg a a n Lembar
29. Leaflet Publisitas/Sosialisasi Set
3 0 . B la nk o S u rat T u g as lembar
3 1 . K a s e t ra d i o s p o t buah
32. Poster lembar
33. ............... ..........
*) Coret yang tidak perlu;
***) Formulir C1 digunakan oleh BPS Provinsi dari BPS RI,
Formulir C2 digunakan oleh BPS Kab/Kota dari BPS RI
Formulir C3 digunakan oleh Koordinator Sensus Kecamatan dari BPS Kab/Kota
B e rs am a i ni d iki rim kan d ok um e n has il p e nc acahan S E 201 6 sebanyak .. .... . . koli/ boks,
d a r i K ec am at an : .... ..... ..... .... ..... ...... ..... ..... ..... ..... [ ]
De n g a n ri nci a n s e ba g ai b e rik ut:
Jumlah
*) Coret yang tidak perlu
***) Formulir D1 digunakan oleh Koordinator Sensus Kecamatan ke BPS Kab/Kota
Koordinator Sensus Kecamatan
.............................................................
(___________________)
NIP/NIM.*) .......................
Provinsi : ……………………[ ]
Kabupaten/Kota*) : ……………………[ ]
Kecamatan : ……………………[ ]
Badan Pusat Statistik akan melaksanakan kegiatan Sensus Ekonomi 2016 (SE2016).
Untuk itu kegiatan tersebut, diperlukan sekitar 200 orang petugas dengan kualifikasi lulusan
SLTA dan diutamakan yang pernah menjadi mitra dalam kegiatan yang dilakukan oleh BPS.
Petugas Pengumpul Data akan dilatih selama 4 (empat) hari, kemudian bertugas
mengumpulkan data ke rumah-rumah selama bulan Mei 2016, dan mereka akan diminta
melakukan kontrak kerja dengan BPS.
Untuk itu kami memohon kiranya Bapak/Ibu berkenan mengijinkan staf
kecamatan/desa/kelurahan atau para Guru untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan atas perkenannya kami sampaikan
terima kasih.
Koordinator Sensus
Kecamatan Padang Barat,
Cardinal
NIP. 197504231994011001
Jln. By Pass KM. 13 Kel Sungai Sapih Kec. Kuranji Kota Padang 25159 Telp (0751) 497515
Badan Pusat Statistik akan melaksanakan kegiatan Sensus Ekonomi 2016 (SE2016).
Sebelum pelaksanaan kegiatan Pengumpulan Data SE2016, maka seluruh petugas akan dilatih
selama 4 (empat) hari, sehingga seluruh petugas mempunyai pemahaman yang sama tentang
konsep definisi, tata cara dan aturan pengisian dokumen.
Untuk itu kami memohon kiranya Bapak/Ibu berkenan mengijinkan kami untuk
menggunakan Aula Kantor Kecamatan/Aula Desa/Gedung Sekolah …….. untuk digunakan
sebagai tempat pelatihan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan atas perkenannya kami sampaikan
terima kasih.
Koordinator Sensus
Kecamatan Padang Barat,
Cardinal
NIP. 197504231994011001
Jln. By Pass KM. 13 Kel Sungai Sapih Kec. Kuranji Kota Padang 25159 Telp (0751) 497515
SURAT TUGAS
Nomor: B-008/BPS/13711/04/2016
Mengingat : 1. ....
2. ....
Memberi Perintah;
Kepada : 1. ....
2. ...
3. Dst
Untuk : 1. ....
2. ...
3. Dst
.
Padang, 26 April 2016
Kepala Badan Pusat Statistik
Kota Padang,
RIZAL,S.ST
NIP. 196012311982031085
Jln. By Pass KM. 13 Kel Sungai Sapih Kec. Kuranji Kota Padang 25159 Telp (0751) 497515
Koordinator Statistik
Kecamatan Padang Barat,
Cardinal
NIP. 197504231994011001
Tembusan :
1. Yth Ibu Walikota Padang
2. Yth Kepala BPS Kota Padang
3. Yth Kepala Polsek Kecamatan Padang Barat
Jln. By Pass KM. 13 Kel Sungai Sapih Kec. Kuranji Kota Padang 25159 Telp (0751) 497515
RIZAL,S.ST
NIP. 196012311982031085
Jln. By Pass KM. 13 Kel Sungai Sapih Kec. Kuranji Kota Padang 25159 Telp (0751) 49751
RIZAL,S.ST
NIP. 196012311982031085
Jln. By Pass KM. 13 Kel Sungai Sapih Kec. Kuranji Kota Padang 25159 Telp (0751) 49751