DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Pekerjaan : Pengadaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan Jajaran KODAM IM

PAGU : Rp. 250.000.000,- (Dua ratus lima puluh juta rupiah)

HPS : Rp. 249.417.516, (dua ratus empat puluh sembilan juta empat ratus

tujuh belas ribu lima ratus enam belas)

Nama KPA : SYAHRUL, SH

Tahun Anggaran : 2021

 KERANGKA ACUAN KERJA

Pekerjaan : Pengadaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan Jajaran KODAM IM

Lokasi : Provinsi Aceh
Tahun Anggaran : 2021

1. LATAR BELAKANG a. Latar Belakang

Dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945 telah mengamanatkan bahwa salah satu inti tujuan kemerdekaan adalah
mencerdaskan kehidupan bangsa. Ini berarti bahwa setiap warga negara
berhak untuk hidup cerdas, karenanya pemerintah berkewajiban untuk dapat
membebaskan warga negaranya dari kebodohan dan keterbelakangan,
sekaligus juga berkewajiban untuk menjamin dan menyediakan sarana dan
prasarana guna mencerdaskan anak bangsa tersebut. Masyarakat
membutuhkan sarana untuk belajar dan mengembangkan pengetahuannya
agar hidupnya menjadi semakin cerdas, berkualitas dan mampu berkompetisi
dalam percaturan global. Dimana sarana tersebut tidak lain adalah berwujud
sebuah perpustakaan. Sementara itu dalam Udang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945 pasal 28 F, dinyatakan bahwa : Setiap orang
berhak untuk dapat berkomunikasi dan memperoleh informasi yang diperlukan
guna mengembangkan kemampuan pribadi dan lingkungan sosialnya serta
berhak untuk memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan
menyampaikan informasi menggunakan segala jenis sarana yang tersedia.
Untuk mengatasi kesenjangan informasi ini, Kodam Iskandar Muda melalui
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berusaha memberikan layanan
informasi tertulis kepada masyarakat antara lain dengan menyediakan layanan
perpustakaan sebagai suatu sarana pengembangan pribadi dalam pendidikan
nonformal.
Oleh karena itu peran perpustakaan sangat strategis dalam mengembangkan
potensi masyarakat agar menjadi manusia berakhlak mulia, sehat, berilmu,
cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta
bertanggung jawab dalam mendukung ketahanan nasional.

Bahan pustaka berupa buku yang ada di perpustakaan merupakan sumber

informasi yang sangat dominan yang dikoleksi oleh semua perpustakaan, untuk
dapat mendayagunakan koleksi bahan pustaka, buku perlu dilakukan pengolahan
sehingga semua informasi berupa buku dapat ditelusuri atau ditemukan kembali
oleh pemakai ataupun pengelolaan perpustakaan. Pengolahan bahan pustaka
harus mengikuti standar yang ditentukan sehingga ada keseragaman dengan
perpustakaan lain.

b. Dasar Pelaksanaan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Aceh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2021 Kegiatan : 2.23.02.1.01.09
Rekening Belanja : 5.1.05.05.01.0002 pada Kegiatan : Pengelolaan dan
Pengembangan Bahan Pustaka.
2. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud
Melakukan Pengadaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan Jajaran KODAM IM

b. Tujuan
Untuk Menambah koleksi Bahan Pustaka pada Perpustakaan Jajaran KODAM IM,
dan diharapkan bisa meningkatkan masyarakat gemar mambaca, menjadi
referensi untuk seluruh masyarakat, mewujudkan perpustakaan yang
berdayaguna dan berhasil guna sesuai kebutuhan.

3. TARGET/SASARAN Perpustakaan KODAM IM meliputi Lokasi yaitu :

1. KODAM ISKANDAR MUDA di Banda Aceh

2. KOREM 011 LILAWANGSA di Lhokseumawe
3. KOREM 012 TEUKU UMAR di Meulaboh

4. NAMA ORGANISASI Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

5. ALAMAT ORGANISASI Jln. T. Nyak Arief (Lampineueng) Banda Aceh

6. ANGGARAN a. Sumber Anggaran dari DPA SKPA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tahun Anggaran 2021;

b. Pagu Anggaran sebesar Rp. 250.000.000,- (Dua ratus lima puluh juta rupiah)

7. JANGKA WAKTU Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan diperkirakan sekitar 90 (sembilan puluh) Hari
PELAKSANAAN Kalender terhitung sejak penandatanganan kontrak.

8. Daftar kuantitas dan Terlampir

Harga

9. SPESIFIKASI TEKNIS Spesifikasi teknis meliputi

Lingkup pekerjaan : Pengadaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan Jajaran KODAM

IM sebanyak 1 Paket (927 eks/buku) sesuai dengan spesifikasi teknis buku/ spesifikasi
teknis pengolahan buku, dengan waktu pelaksanan pekerjaan selama 90 (sembilan
puluh) Hari Kalender, dengan nilai Pagu Anggaran Rp. 250.000.000,- (Dua ratus lima
puluh juta rupiah) dan Nilai HPS Rp. 249.417.516,- (Dua ratus empat puluh sembilan
juta empat ratus tujuh belas ribu lima ratus enam belas), Lokasi perkerjaan untuk
Provinsi Aceh.

10. Persyaratan Peserta

A. Syarat Kualifikasi Teknis Penyedia :

1) Menyampaikan surat dukungan dari penerbit buku atau distributor resmi yang
memiliki surat penunjukan/penetapan sebagai distributor resmi/ekslusif oleh
penerbit.
2) Melampirkan Kataloq buku dari pemberi dukungan.
3) Melampirkan surat ketersedian buku dari pemberi dukungan
4) Melampirkan surat pernyataan dari calon penyedia, bahwa apabila dinyatakan
sebagai pemenang akan mengambil/membeli barang/buku bantuan perpustakaan
pada pemberi dukungan yang telah memberikan surat dukungan.
 5) Melampirkan surat pernyataan yang dikeluarkan oleh calon penyedia, bahwa
buku yang diadakan harus sudah dalam bentuk siap layan, melalui proses
pengolahan bahan perpustakaan sesuai dengan standar pengolahan bahan
perpustakaan (sesuai peraturan pengkatalogan indonesia,Tajuk Subjek, Dewey
Decimal Clasification).
6) Melampirkan surat pernyataan yang ditandatangani oleh direktur/pimpinan
perusahaan bahwa tidak akan menuntut ganti rugi apabila terdapat pemotongan/
rasionalisai/ perubahan anggaran kegiatan tersebut pada Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh.
7) Penyedia membuat surat pernyataan siap divisitasi apabila diperlukan (Inspeksi
Pabrikasi) oleh PPK atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PPK untuk melakukan
inspeksi atas proses pabrikasi barang/peralatan khusus pada waktu setelah
penandatangan kontrak.

11. Persyaratan lainya Buku diterima dalam keadaan lengkap, sesuai dengan spesifikasi yang telah
ditetapkan, telah dilakukan pengolahan.

12. Waktu Penggunaan Tahun 2021

Barang / Jasa

13. Analisa Pasar [] Survey Harga Katalog berdasarkan Penawaran dari Penerbit
 SPESIFIKASI TEKNIS PENGOLAHAN BUKU

Pekerjaan : Pengadaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan Jajaran KODAM IM

Lokasi : Provinsi Aceh
Kegiatan : Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka
Tahun Anggaran : 2021

1. Pengadaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan Jajaran KODAM IM : Daftar buku terlampir

2. Pengolahan buku
 Pengolahan dan ATK buku meliputi :
a. Melakukan klasifikasi buku
b. Memberikan Label Buku, Spesifikasi : Kertas HVS 80 gram, Ukuran : 6 x 3 cm, menuliskan
klasifikasi buku (contoh terlampir)
 Membuat kantong buku, spesifikasi : kertas BC warna biru, ukuran : 10 x 14 cm, menuliskan :
Nomor klasifikasi buku, Pengarang dan judul (contoh terlampir)
 Kartu buku, spesifikasi : HVS 80 gram, ukuran : 9 x 14 cm, menuliskan nomor klasifikasi buku,
pengarang dan judul (contoh terlampir)
 Memberikan date due slip, spesifikasi : kertas BC warna putih, ukuran : 8,5 x13,5 cm, cetak
timbal balik (contoh terlampir)
 Stempel Dinas dan stempel Pengolahan (contoh terlampir)
 LAMPIRAN : CONTOH PENGOLAHAN, PERLENGKAPAN BUKU
Bentuk Label Buku
Bentuk kantong

Menuliskan kode klasifikasi

No. klasifikasi buku

Nama Pengarang
Judul

Bentuk Kartu Buku Bentuk date due slip

PERPUSTAKAAN ………………………… Kembalikan buku ini sebelum atau

pada tanggal tertera dibawah ini
………………………………………………

KARTU BUKU
NO INVENTARIS : ……………………………………………………………………….

NO BUKU : ………………………………………………………………………

PENGARANG JUDUL : ………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

TANGGAL KEMBALI TANGGAL KEMBALI

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Bentuk stempel

2. Stempel Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

1. Ukuran : 3 X 5 Cm Diameter : 4 Cm

NO INVENTARIS :
NO KLASS :
TAHUN ANGGARAN : 2021