9 Pekalongan 51141
Kampus II : Jl. Pahlawan, Rowolaku-Kajen, Pekalongan
Website: www.iainpekalongan.ac.id | e-mail: info@iainpekalongan.ac.id
i
KATA PENGANTAR
Ketua LPM,
ii
PENGESAHAN
Tanggal
iii
DAFTAR ISI
iv
BAB I
PENDAHULUAN
Dokumen Rencana Operasional (Renop) adalah penjabaran lebih lanjut dari Rencana
Strategi (Renstra) Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Pekalongan Tahun 2017-2021. Dokumen Renop LPM memuat rumusan rencana dan target
pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional dari masing-masing indikator kinerja
pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai, baik untuk jangka menengah maupun
jangka pendek (target tahunan) dari masing-masing sasaran yang ditetapkan dalam Renstra
LPM 2017-2021. Dokumen Renop disusun secara berjenjang dan merupakan hasil
penyusunan yang bersifat partisipatif dan kontributif. Target-target yang ditetapkan dalam
dokumen Renop adalah hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola LPM. Dokumen
Renop berisi visi, misi, tujuan, sasaran, dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian
tujuan, sasaran termasuk target-target kuantitatif dan program/kegiatan yang akan
dilaksanakan demi mewujudkan visi dan misi pada 2021. Termasuk di dalamnya terdapat
indikator kinerja kunci (key performance indicator) yang digunakan untuk mengukur
keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran dalam mewujudkan LPM sebagai Lembaga
Penjaminan Mutu terkemuka dan kompetitif yang mampu meningkatkan mutu secara
berkelanjutan berbasis Sistem Penjaminan Mutu Internal untuk mewujudkan visi dan misi
IAIN Pekalongan pada Tahun 2036.
Indikator Kinerja Utama merupakan indikator yang digunakan untuk mengukur pencapaian
tujuan dan sasaran strategis. Target Kinerja merupakan indikator kinerja secara keseluruhan
yang melengkapi Indikator Kinerja Utama. Dengan penetapan indikator kinerja dan target
kinerja diharapkan perencanaan program dan kegiatan di LPM lebih terarah dan terkendali
secara optimal untuk mencapai tujuan dan sasaran LPM.
1
BAB II
VISI, MISI, TUJUAN, NILAI DAN SASARAN
2.1. VISI
Menjadi Lembaga Penjaminan Mutu terkemuka dan kompetitif yang mampu
meningkatkan mutu secara berkelanjutan berbasis Sistem Penjaminan Mutu Internal
untuk mewujudkan visi dan misi IAIN Pekalongan pada Tahun 2036.
2.2. MISI
Misi Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Pekalongan adalah sebagai berikut:
2.2.1. Membangun dan mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal
akademik.
2.2.2. Menyelenggarakan training, konsultasi, pendampingan, dan kerjasama di bidang
penjaminan mutu akademik.
2.2.3. Membangun sistem informasi penjaminan mutu akademik.
2.2.4. Mengembangkan dan melaksanakan audit mutu internal.
2.2.5. Mendorong institusi dan program studi untuk memperoleh sertifikasi berstandar
nasional dan internasional.
2.3. TUJUAN
Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Pekalongan mempunyai tujuan sebagai berikut:
2.3.1. Terbangun dan terimplementasikannya sistem penjaminan mutu internal
akademik.
2.3.2. Terselenggaranya training, konsultasi, pendampingan, dan kerjasama di bidang
penjaminan mutu akademik.
2.3.3. Terbangunnya sistem informasi penjaminan mutu akademik.
2.3.4. Berkembang dan Terlaksananya audit mutu internal.
2.3.5. Terwujudnya institusi dan program studi yang tersertifikasi berstandar nasional
dan internasional.
2
2.4. NILAI
Nilai yang dijunjung oleh Lembaga Penjaminan Mutu IAIN adalah sebagaimana yang di
2.4.1. Spiritualitas
2.4.2. Keteladanan
2.4.3. Integritas
2.4.4. Keadilan
2.4.5. Keindonesiaan
2.4.6. Kebersamaan
2.4.7. Transparansi
2.5. SASARAN
1. Status akreditasi institusi
2. Status akreditasi progam studi
3. Sumber daya manusia
4. Sarana dan prasarana
5. Keuangan
3
BAB III
RENCANA OPERASIONAL
Program/Indikator
No 2017 2018 2019 2020 2021
Kinerja
1 Implementasi SPMI Menyusun 6 dokumen induk - Implementasi SPMI - Implementasi - Implementasi - Implementasi SPMI
implementasi SPMI: berbasis BAN-PT dan SPMI berbasis SPMI berbasis berbasis BAN-PT
1) kebijakan mutu, SN Dikti BAN-PT dan SN BAN-PT - Implementasi SPMI
2) manual mutu - Implementasi SPMI Dikti - Implementasi berbasis SN Dikti
3) standar mutu berbasis ISO - Implementasi SPMI berbasis SN - Implementasi SPMI
4) prosedur mutu SPMI berbasis Dikti berbasis ISO
5) formulir mutu ISO - Implementasi - Implementasi SPMI
6) instruksi kerja - Persiapan SPMI berbasis berbasis AUN-QA
implementasi ISO - Persiapan
SPMI berbasis - Implementasi Implementasi SPMI
AUN-QA SPMI berbasis berbasis AUN-QA
AUN-QA
2 Penyediaan dokumen - Menyusun RIP, Renstra, - Melengkapi dan Review SOP, Review semua Review semua
induk LPM Renop LPM mereview SOP Formulir dan buku pedoman di dokumen di LPM
- Menyusun Dokumen WT kegiatan LPM Instruksi Kerja LPM
- Menyusun pedoman AMI - Menyusun Formulir
- Menyusun pedoman BKD LPM
- Menyusun pedoman IKAD - Menyusun Instruksi
- Menyusun pedoman IKM Kerja LPM
- Menyusun pedoman Si-Amin - Menyusun pedoman
IKSDM
- Implementasi RIP,
Renstra, Renop LPM
- Implementasi WT,
pedoman AMI, BKD,
IKAD, IKM dan Si-
Amin.
4
Program/Indikator
No 2017 2018 2019 2020 2021
Kinerja
3 Terwujudnya sistem Sosialisasi SAPTO - Sosialisasi dan - Sosialisasi dan
informasi penjaminan implementasi SIAMIN implementasi
mutu - Sosialisasi dan BKD dan IKD
implementasi IKM online
online
4 Tersedia visi, misi, tujuan Penyusunan VMTS Institut
dan sasaran (VMTS)
Institut
6 Dipahaminya VMTS Sosialisasi dan survei Sosialisasi dan survei Sosialisasi dan Sosialisasi dan Sosialisasi dan survei
Institut oleh warga pemahaman VMTS institut pemahaman VMTS survei survei pemahaman pemahaman VMTS
kampus secara baik institut pemahaman VMTS institut institut
VMTS institut
5
2. Pencapaian status akreditasi prodi dan institusi
Tujuan strategis: Memperoleh status akreditasi prodi dan institusi terbaik dari BANPT dan AUN-QA
6
3. Sumber daya manusia
No Program/Indikator
2017 2018 2019 2020 2021
Kinerja
1 Penguatan SDM SPMI - Workshop penguatan prodi - Pelatihan auditor - AUN-QA Pelatihan - Simulasi visitasi
dan intitusi berbasis BAN- ISO (bersertifikat Training penyusunan akreditasi AUN-QA
PT dan SN Dikti, IRCA), Course for dokumen AUN-
Accomplishing QA - Pelatihan QS-
- peningkatan kapasitas - Workshop
Programme WORLD RANKING
Uditor AMI. peningkatan peran
dan fungsi GKM Assessment
- Workshop
manajemen
mutu berbasis
AUN-QA
2 Meningkatnya Dosen Pengajuan sertifikasi dosen Pengajuan sertifikasi Pengajuan Pengajuan Pengajuan sertifikasi
Tersertifikasi Sejumlah dosen sertifikasi dosen sertifikasi dosen dosen
63 dosen
3 Peningkatan jumlah Rekrutmen Auditor Rekrutmen Auditor Rekrutmen Rekrutmen Rekrutmen Auditor
auditor Auditor Auditor
4 Diperolehnya indeks Survei kepuasan Survei kepuasan Survei kepuasan Survei kepuasan Survei kepuasan
kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan
terhadap praktek
pengelolaan SDM
7
No Program/Indikator
2017 2018 2019 2020 2021
Kinerja
5 Meningkatnya kualitas Pelatihan Peningkatan Pelatihan Applied
pembelajaran dosen Keterampilan Dasar Approach (AA)
Teknik Instruksional untuk dosen
(PEKERTI) untuk senior
dosen muda
8
BAB IV
PENUTUP
9
Lampiran :
STRATEGI PENCAPAIAN
Sasaran Strategis 2:
Tersedianya: (1) dokumen tata pamong di semua organ yang menjamin terlaksananya lima pilar tata pamong dan memuat planning, organizing, staffing, controlling dengan tata kelola yang baik serta, (2) dokumen sistem kepemimpinan yang
visioner, inovatif dan responsif yang mengimplementasikan kepemimpinan operasional, organisasi dan publik, (3) dokumen kerjasama dan manfaat kerjasama yang terkelola dengan baik, dan terimplementasikannya sistem penjaminan mutu
berbasis ISO, serta terkelolanya sistem informasi dengan baik.
2.1. Tata kelola Jumlah dokumen tata kelola Penyusunan Penyusunan Penyusunan Penyusunan Penyusunan
institusi dokumen- dokumen- dokumen- dokumen- dokumen-
dokumen tata dokumen tata dokumen tata dokumen tata dokumen tata
kelola institusi (53 kelola institusi (53 kelola institusi (53 kelola institusi (53 kelola institusi (53
buah: pedoman buah: pedoman buah: pedoman buah: pedoman buah: pedoman
pendidikan,dll ) pendidikan,dll ) pendidikan,dll ) pendidikan,dll ) pendidikan,dll )
LPM Rapat
10
Program Target Capaian (Program dan/Persentase)
Kriteria Mutu Strategi
Pengembangan IKU PJ
Renstra LPM 2017-2021 Baseline 2017 2018 2019 2020 2021 Pencapaian
(Renop 2017-2021)
2.4. Sistem penjaminan Implementasi sistem Persiapan AUN- Persiapan AUN-
mutu Sosialisasi ISO Sertifikasi ISO Akreditasi ISO LPM Workshop
penjaminan mutu QA Tahap 1 QA Tahap 2
Jumlah dokumen mutu menyusun menyusun menyusun menyusun menyusun LPM Rapat
dokumen mutu dokumen mutu dokumen mutu dokumen mutu dokumen mutu
sebanyak 7 buah sebanyak 9 buah sebanyak 11 buah sebanyak 13 buah sebanyak 15 buah
yaitu: RIP, Renstra yaitu:RIP, Renstra yaitu:RIP, Renstra yaitu:RIP, Renstra yaitu RIP, Renstra
dan Renop LPM, dan Renop LPM, dan Renop LPM, dan Renop LPM, dan Renop LPM,
wewenang dan wewenang dan wewenang dan wewenang dan wewenang dan
tanggungjawab, tanggungjawab, tanggungjawab, tanggungjawab, tanggungjawab,
manual mutu, manual mutu, manual mutu, manual mutu, manual mutu,
kebijakan mutu, kebijakan mutu, kebijakan mutu, kebijakan mutu, kebijakan mutu,
dokumen SOP dokumen SOP, dokumen SOP, dokumen SOP, dokumen SOP,
redesain redesain redesain redesain
pengembangan pengembangan pengembangan pengembangan
kurikulum dan kurikulum, kurikulum, kurikulum,
pedoman AMI pedoman AMI, pedoman AMI, pedoman AMI,
buku pedoman buku pedoman buku pedoman
akademik, kode akademik, kode akademik, kode
etik dosen etik dosen, kode etik dosen, kode
etik pegawai, kode etik pegawai, kode
etik mahasiswa etik mahasiswa,
...........,
..................
2.4. Sistem penjaminan Pengembangan Tersedianya BKD online Mengupayakan Mengupayakan Mengupayakan Mengupayakan Mengupayakan ULP Pelatihan
mutu sistem BKD online dan dan dan dan dan
mensosialisasikan mensosialisasikan mensosialisasikan mensosialisasikan mensosialisasikan
sistem BKD online sistem BKD online sistem BKD online sistem BKD online sistem BKD online
Sasaran Strategis 3:Tersedianya dokumen sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru dengan tata kelola efektif dan terstandar. Terpenuhinya jumlah mahasiswa baru dengan sistem tata kelola rekrutmen yang berdasarkan pada standar
rasio jumlah mahasiswa yang diterima. Semua kegiatan kemahasiswaan baik akademik maupun non-akademik dapat terkelola dengan baik. Kegiatan dan partisipasi alumni dalam mendukung pengembanan akademik dapat terkelola dengan
baik. Mendirikan pusat inkubasi dan inovasi kewirausahaan yang didasarkan pada tata kelola yang baik, mengelola ikatan alumni yang diarahkan pada kegiatan-kegiatan yang terkait kewirausahaan, dan semua kegiatan kewirausahaan
alumni dapat dikelola dengan baik.
Jenis layanan (bimbingan Peningkata
akademik, bimbingan n jenis dan
Peningkatan jenis konseling, minat dan bakat, Peningkatan jenis Peningkatan jenis Peningkatan jenis Peningkatan jenis Peningkatan jenis Workshop
3.3. Kegiatan mutu
dan mutu layanan kesehatan, softskill, dan mutu layanan dan mutu layanan dan mutu layanan dan mutu layanan dan mutu layanan
kemahasiswaan layanan
kemahasiswaan beasiswa, administrasi) kemahasiswaan kemahasiswaan kemahasiswaan kemahasiswaan kemahasiswaan
kemahasis
Mutu layanan waan Pelatihan
11
Program Target Capaian (Program dan/Persentase)
Kriteria Mutu Strategi
Pengembangan IKU PJ
Renstra LPM 2017-2021 Baseline 2017 2018 2019 2020 2021 Pencapaian
(Renop 2017-2021)
Sasaran Strategis 4:
Terkelolanya SDM yang berkelanjutan secara kualitas maupun kuantitas. Adanya sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan yang dikelola dengan baik. Terkelolanya sistem rekrutmen dosen
yang dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan rasio dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa yang proporsional. Tersedianya sistem pengelolaan sumber daya manusia (dosen) yang lengkap, transparan, dan akuntabel. Tersedianya
pustakawan, tenaga pendidik dan laboran yang memenuhi standar minimal bagi pelayanan akademik. Tersedianya Instrumen survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan
sumber daya manusia
4.6. Pengukuran kepuasan Survei tingkat 6 dokumen (institut, fakultas Penyusunan dan Penyusunan dan Penyusunan dan Penyusunan dan Penyusunan dan LPM Survei
pegawai dan dosen kepuasan dosen dan pasca) survei survei survei survei survei
dan tendik terhadap
sistem pengelolaan
SDM
Sasaran Strategis 5:
Tersedianya kebijakan pengembangan kurikulum yang mendukung terciptanya tata kelola yang baik dalam bidang pendidikan. Tersedianya dokumen formal tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan,
serta konsistensi pelaksanaannya.
5.2 Pembelajaran, Tersedianya unit Jumlah unit atau lembaga Monitoring dan Monitoring dan Monitoring dan Monitoring dan Monitoring dan LPM Pembentukan
mencakup sistem organisasi yang khusus berfungsi untuk Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi Evaluasi lembaga
pembelajaran dan melaksanakan mengkaji dan
pengendalian mutu proses kegiatan pengkajian mengembangkan sistem
pembelajaran dan pengembangan serta mutu pembelajaran,
sistem dan mutu melaksanakan fungsinya
pembelajaran dengan baik serta hasilnya
dimanfaatkan oleh institusi.
Kebijakan sistem Dokumen Kebijakan sistem Menyusun Menyusun Menyusun Menyusun Menyusun LPM Penyusunan
pengendalian mutu pengendalian mutu dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen Dokumen
pembelajaran pembelajaran kebijakan sistem kebijakan sistem kebijakan sistem kebijakan sistem kebijakan sistem
pengendalian mutu pengendalian mutu pengendalian mutu pengendalian mutu pengendalian mutu
12