Padanan Data Aplikasi Allrecord

dengan Pencatatan Manual

Pusat Data dan Informasi
Kementerian Kesehatan

#SATUDATAKESEHATAN
 Outline #SATUDATAKESEHATAN

• Alur Pencatatan dan Pelaporan COVID19

• Cara Mendapatkan Data Allrecord
• Tahapan Padanan Perbedaan Data Allrecord
dengan Data Manual
• Variabel Format Standar Dump Allrecord
• Pengiriman Data Padanan

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 #SATUDATAKESEHATAN

ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN COVID19

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Alur Pencatatan dan Pelaporan COVID19 #SATUDATAKESEHATAN

Pimpinan

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Permasalahan #SATUDATAKESEHATAN

Alur Pencatatan dan Pelaporan COVID19

PENCATATAN
DAN
PELAPORAN

KIRIM DATA
KE PUSDATIN

PETAKAN/PADANKAN IDENTIFIKASI LAB

AMBIL DATA PENERIMA
PERBEDAAN DATA
PADA APLIKASI SPESIMEN DARI
ALLRECORD DENGAN
ALLRECORD BERAPA PROVINSI
DATA MANUAL
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 #SATUDATAKESEHATAN

CARA MENDAPATKAN DATA ALLRECORD

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Cara Mendapatkan Data Allrecord #SATUDATAKESEHATAN

Pada Menu Dashboard :

1. Monitoring Pemeriksaan Spesimen (Khusus Untuk Level Administrator
Dinke dan Laboratorium Pemeriksa)
➢ Pilih Provinsi (Asal Faskes)
➢ Pilih KabKot (Asal Faskes) – Optional
➢ Pilih Laboratorium Pemeriksa – Optional
➢ Pilih Tgl Pemeriksaan Spesimen – Optional
➢ Pilih Tgl Input Sistem – Optional
➢ Tampil Data Rekap berdasarkan status

➢ Klik angka pada setiap kolom status

➢ Muncul data individu, lalu klik download (per 30.000)
➢ Variabel hasil download berjumlah 37 variabel
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Cara Mendapatkan Data Allrecord #SATUDATAKESEHATAN

2. Monitoring Pengambilan Spesimen

➢ Pilih Provinsi (Asal Faskes)
➢ Pilih KabKot (Asal Faskes) – Optional
➢ Pilih Faskes Pengimput Spesimen – Optional
➢ Pilih Tgl Pengambilan Spesimen – Optional
➢ Pilih Tgl Input Sistem – Optional
➢ Tampil Data Rekap berdasarkan status

➢ Klik angka pada setiap kolom status

➢ Muncul data individu, lalu klik download (per 30.000)
➢ Variabel hasil download berjumlah 37 variabel

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Cara Mendapatkan Data Allrecord #SATUDATAKESEHATAN

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 #SATUDATAKESEHATAN

TAHAPAN PADANAN PERBEDAAN

DATA ALLRECORD DENGAN DATA MANUAL

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Tahapan Padanan Data Allrecord vs Manual #SATUDATAKESEHATAN

1. Cek komulatif data Allrecord dengan Data Manual

2. Download data individu pada aplikasi allrecord (menu Monitoring
Pengambilan Spesimen)
3. Padankan data Individu yang ada di Allrecord dan Manual
4. Pisahkan data manual yang ada pada Allrecord dan yang tidak ada
a. Data Ada di Allrecord
» Pisahkan data spesimen yang sudah ada hasil
pemeriksaannya dengan yang belum
» Untuk data yang belum ada hasilnya, isikan hasilnya pada
kolom (Laboratorium Pemeriksa, Tgl Terima Spesimen,
Tgl Pemeriksaan Spesimen, Hasil Pemeriksaan) – (Format
Update Data)
b. Data Tidak ada di Allrecord
» Sesuaikan data dengan Variabel Format Standar Dump
Allrecord – (Format Data Baru)
5. Kirim Ke Pusdatin
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 #SATUDATAKESEHATAN

VARIABEL FORMAT STANDAR DUMP ALLRECORD

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Variabel Format Standar Dump Allrecord #SATUDATAKESEHATAN

1. Format Standar Dump Allrecord (Format Update Data)

▪ Variabel No 1 s.d 27, 33, 34 dan 37 Sudah terisi dari allrecord.

▪ Variabel No 28 s.d 32 Wajib diisi seusai data manual yang ada
▪ Kategori Hasil Pemeriksaan (POSITIF, NEGATIF, INKONKLUSIF, INVALID,
DALAM PROSES)
Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Variabel Format Standar Dump Allrecord #SATUDATAKESEHATAN

2. Format Standar Dump Allrecord (Format Data Baru)

Penjelasan Detail ada pada file excel

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 #SATUDATAKESEHATAN

PENGIRIMAN DATA PADANAN

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 Pengiriman Data Padanan #SATUDATAKESEHATAN

1. File disimpan dalam format excel (xls)

2. File diberi nama:
➢ Format File Update Data : (NAMA_INSTANSI-UPDATE_DATA-TGL),
CONTOH (DINKES_KOTA_BANDUNG-UPDATE_DATA-21122020)
➢ Format File Data Baru : (NAMA_INSTANSI-DATA_BARU-TGL),
CONTOH (DINKES_KOTA_BANDUNG-DATA_BARU-21122020)
3. File diberi password : D4taDump4llr3cord
4. File Maksimal 10 MB dalam satu kali kirim
5. File dikirim melalui email Kemenkes:
➢ boga.hardhana@kemkes.go.id
➢ aang.aazhar@kemkes.go.id

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health
 #SATUDATAKESEHATAN

terima kasih

better information – better decision – better health

Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Better Information – Better Decision – Better Health 17